Выдача корреспонденции курьерам — различия между версиями

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск
м (Частичная доставка)
(Подсветка столбцов)
 
(не показаны 63 промежуточные версии 4 участников)
Строка 1: Строка 1:
= Назначение =
+
Выдача корреспонденции предназначена для передачи курьеру заказов и заданий, направленных на выполнение профессиональной деятельности.
  
Предназначена для передачи заказов курьерам, с целью доставки отправлений получателям.
+
= Выдача =
  
= Планирование выдачи =
+
=== Выдача заказов ===
 +
# Отсканируйте удостоверение курьера или на вкладке '''Выдача''' выберите фамилию курьера из левой части окна, если ему в этот день уже выдавалась корреспонденция. Если у курьера на руках нет корреспонденции, устанавливается режим '''Выдача'''. Если на руках есть корреспонденция, по умолчанию установлен режим '''Прием''', измените его на '''Выдача'''.
 +
# Отсканируйте корреспонденцию и [[#Сопроводительные документы|распечатайте сопроводительную документацию]] с помощью кнопки '''Печать'''.
 +
# Выдайте курьеру корреспонденцию, [[Модуль складского учета#Инвентарь для выдачи|инвентарь]] и [[оборудование]].
 +
Обратите внимание, что заказы, выданные курьеру ранее, отображаются в таблице заказов до тех пор, пока не будут закрыты со статусами '''Доставлено''', '''Не доставлено''', '''Не доставлено по причине'''. Закрытые заказы отображаются в таблице заказов на дату выдачи с установленным статусом.
  
Предназначено для планирования выдачи заказов определенному курьеру еще на этапе [[Прием корреспонденции на склад#Планирование выдачи|приема корреспонденции]]. При приеме, есть возможность запланировать выдачу на определенного курьера и сложить корреспонденцию на отведенную полку или сразу же выдать отправление на доставку.
+
=== Сопроводительные документы ===
 +
Сопроводительные документы используются в бизнес-процессах курьерской службы.
  
Также менеджер может просмотреть все заказы на доставку на вкладке "Адреса". Для этого в фильтре укажите значения в полях "Дата доставки план:" , статус "Не доставлено", поставьте галку "Не доставлено" и выберите статус корреспонденции "Не выдавалось", затем нажмите "Ок". По заданным параметрам, на вкладке "Адреса" появятся отправления для выдачи курьеру. Затем, выделите корреспонденцию, которую Вы хотите запланировать на курьера для доставки и выберите пункт контекстного меню "Запланировать на курьера" -> ФИО курьера. У курьера, в мобильном приложении [[Мобильное приложение курьера для Android#Список заказов|на Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone#Список заказов|на IOS]] отобразятся заказы, запланированные на него.
+
Чтобы распечатать комплект документов, используйте сочетание клавиш CTRL+P или нажмите на кнопку '''Печать''' и в меню выберите '''Печать'''. Повторная печать возможна только через пункт '''Печать''' > '''Принудительная печать'''.
 
== Вкладка "Выдача" ==
 
[[Файл:Выдача.png|300px|right|thumb|Выдача]]
 
Часть программы, которая позволяет сформировать сборку, распечатать сопроводительные документы, выдать, принять заказ, изменить статус, осуществить частичный/полный возврат корреспонденции.  
 
  
Рассмотрим вкладку "Выдача" подробнее:
+
Обязательным документом является ведомость (накладная).
*Данные о курьере - загружаются программой из карточки сотрудника [[Сотрудники#Основные данные|карточка сотрудника]]
 
**'''''ФИО курьера''''' - фамилия имя отчество курьера.
 
**'''''Код''''' - код сотрудника в программе.
 
**'''''Р-н''''' - номер или название района, в котором работает сотрудник.
 
**'''''Адрес''''' - фактический адрес проживания сотрудника.
 
**'''''С: и До:''''' - время работы сотрудника.
 
**'''''Метро/Тел.''''' - ближайшая к месту проживания станция метро и контактный номер для связи.
 
*Статистическая информация:
 
**'''''Всего:''''' - в первом поле отображается количество единиц корреспонденции, во втором - <rspoiler text="количество писем или уникальных адресов">Что именно отображается в поле зависит от значения переменной <mparam code="UseSimple"/>. Простые письма - это условное обозначение, которое высчитывается программой в зависимости от сложности заданий. Уникальные адреса - это количество отличающихся адресов по доставляемой корреспонденции.</rspoiler>, в третьем - сумма, на которую выданы заказы курьеру.
 
**'''''На руках:''''' - также, как и в предыдущем пункте.
 
**'''''Сделано:''''' - также, как и в поле "Всего".
 
**'''''Недост:''''' - также, как и в поле "Всего".
 
*В следующих полях отображается сумма денежных средств, по заказам, которые закрыты сегодня.
 
**'''''Всего''''' - общая сумма денежных средств.
 
**'''''По чекам''''' - сумма по чекам.
 
**Кнопка "Ввести Z-отчет" - финальный отчет по кассе, заполняется в конце рабочего дня.
 
**'''''По картам''''' - сумма по безналичной оплате.
 
**'''''Наличные''''' - сумма по наличной оплате.
 
*Режим:
 
**'''''Выдача''''' - включает выдачу корреспонденции курьеру.
 
**'''''Прием''''' - включает прием корреспонденции от курьера.
 
*'''''Статус отправления''''' - выпадающий список со статусами корреспонденции, становится доступным при выборе режима "Прием". Позволяет поштучно принимать корреспонденцию, с выбранным статусом, с помощью сканера.
 
**Не доставлено - отказ получателя от корреспонденции.
 
**Не доставлено по причине - курьер не смог передать корреспонденцию по той или иной причине.
 
**Доставлено - получатель забрал корреспонденцию и расписался в ведомости.
 
*Кнопка "Закрыть курьера" - становится доступной при режиме "Прием" и позволяет <rspoiler text="массово закрыть">Достаточно выделить необходимые строки с корреспонденцией в основном окне, нажать на кнопку [[Файл:Стрелка вниз.png|20px]] и выбрать статус, с которым закроется корреспонденция, нажать кнопку [[Файл:Закрыть курьера.png]]. Если статус "Доставлено", то кнопка будет зеленого цвета, если статус "Не доставлено", то цвет будет красный</rspoiler> корреспонденцию, числящуюся за курьером, с определенным статусом. А также, <rspoiler text="влияет на график">При первом нажатии на кнопку, происходит проставление фактического времени прихода в графике сотрудника, второе нажатие выставляет фактическое время ухода. Все последующие нажатия обновляют время ухода</rspoiler> сотрудника.
 
**Не доставлено - закрывает корреспонденцию курьера, как не доставленную.
 
**Доставлено - закрывает корреспонденцию курьера, как доставленную.
 
*Кнопка "Печать" - меню печати, включающее пункты:
 
**Печать - печатается [[#Сопроводительные документы|пакет документов]].
 
**Принудительная печать - используется для повторной печати пакета документов, в ситуации, когда уже производилась печать через пункт "Печать".
 
**Печать акта приема-передачи - печатается акт.<spoiler text=Дополнительно>Есть возможность изменить стандартный акт на пользовательский. Для этого должна быть включена переменная <mparam code="PRINT_AKT_TYPE"/> и добавлен скрипт.</spoiler>
 
**Печать приходного кассового ордера - документ, в котором фиксируется сумма сданных курьером средств.
 
**Печать ТТН - печатается [https://ru.wikipedia.org/wiki/Товарно-транспортная_накладная товарно-транспортная накладная].
 
**Печать транспортного листа - открывает форму для создания [[Путевые листы|путевого листа]], на выбор, для легкого или грузового авто. Используется для курьеров-водителей, чтобы предъявлять сотрудникам ДПС.
 
**Печать на карте - печатается [[Модуль Карта#Печать|карта]] с одним из вариантов отображения корреспонденции.
 
**Печать ТН - печатается транспортная накладная.
 
**Сопроводительные документы - предварительно добавленные в программу [[Справочники#Печатные формы|документы]], использующиеся в курьерской службе.
 
*'''''Дата выдачи''''' - указанная дата проставляется в карточке корреспонденции, во вкладке "Выдача".
 
*'''''Дата вручения''''' - если курьеры работают без мобильного приложения, то дата вручения проставляется в карточке корреспонденции из поля.<spoiler text=Примечание>По умолчанию, "Дата выдачи" и "Дата вручения" - сегодняшнее число.</spoiler>
 
*Кнопка Функции:
 
**Статистика
 
***Общая - открывает в отдельном окне статистические данные по корреспонденции за число, указанное в поле "Дата выдачи".
 
***По курьерам - отчет по курьерам, за выбранный период.
 
***По менеджерам - отчет по менеджерам, за выбранный период.
 
***По клиентам - отчет по клиентам, за выбранный период.
 
***По вложениям - отчет по вложениям, входящим в корреспонденцию, за выбранный период.
 
***Прием по менеджерам - отчет по не доставленной корреспонденции, принятой конкретным менеджером, за выбранный период.
 
**Посещаемость - показывает график работы курьеров на текущую дату и фактическое время начала и окончания их работы.
 
*Индикаторы:
 
**'''''Количество корреспонденции запланированной этому курьеру''''' - отображается количество запланированной, но не выданной корреспонденции, выбранному курьеру. При нажатии на индикатор, программа открывает вкладку "Адреса".<spoiler text=Дополнительно>Индикатор закрашен зеленым цветом, если все корреспонденции, запланированные на курьера, выданы ему. Если есть корреспонденция, которая запланирована, но не выдана - индикатор закрашен желтым цветом.</spoiler>
 
**'''''Количество корреспонденции запланированной другим курьерам''''' - отображается количество корреспонденции выданной выбранному курьеру, но запланированной на другого. При нажатии на индикатор, в таблице с корреспонденцией отображаются отправления, которые были запланированы на другого курьера.
 
*Окно слева - отображает сотрудников, получивших корреспонденцию в день, указанный в "Дата выдачи":
 
**'''''Поиск сотрудника''''' - поиск осуществляется по ФИО, чтобы начать поиск нажмите кнопку.
 
**Менеджер - сотрудник, курирующий работу бригадиров и курьеров.
 
***Бригадир - сотрудник, курирующий работу других курьеров. Если бригадир не определен у курьера, то используется обозначение "Резерв".
 
****Курьер - сотрудник, осуществляющий доставку корреспонденции. Рядом с ФИО, в скобках, указывается один из районов, в котором будет осуществляться доставка.
 
**Все - позволяет просмотреть все задания.
 
***Денежные - позволяет просмотреть денежные задания.
 
***Безденежные - задания без денег.
 
*Центральное окно - отображает таблицу с выданной корреспонденцией, назначенной конкретному курьеру в выбранный день. Также, отображает корреспонденцию, выданную курьеру ранее, но все еще числящуюся у него "На руках".
 
  
== Способы выдачи==
+
Виды сопроводительных документов:
*Из вкладки "Адреса". Аналогично процессу [[#Планирование выдачи|Планирование выдачи]] настройте отображение корреспонденции для доставки. Выделите необходимую корреспонденцию и выберите пункт контекстного меню "Выдать курьеру" -> ФИО курьера. Корреспонденция перенесется на вкладку "Выдачи" и будет числиться за курьером.
 
*Из вкладки "Сотрудники". Выберите сотрудника и нажмите кнопку "Выдача корреспонденции", которая находится ниже фильтра. Программа откроет вкладку "Выдачи" с заказами, числящимися за сотрудником, затем, Вы можете выдать заказ.
 
  
== Выдача заказов ==
+
* транспортный лист или путевой лист — документ для курьеров-водителей, которые ездят на автомобиле, заведенном на баланс курьерской службы. Используется для предъявления сотрудникам ДПС;
 +
* транспортная накладная — официально утвержденная форма документа, которая выступает приложением № 4 к правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272;
 +
* товарно-транспортная накладная — [https://ru.wikipedia.org/wiki/Товарно-транспортная_накладная товарно-транспортная накладная];
 +
* акт приема-передачи — документ, фиксирующий передачу корреспонденции получателю. Чтобы с ведомостью печатались акты, укажите количество актов в переменной <mparam code="ActCount"/>;
 +
* карта — вспомогательный документ для курьера, на котором отображена последовательность адресов доставки или количество корреспонденции на адресе. Чтобы в пакет документов входила [[Модуль Карта#Печать|карта]], выберите режим печати карты в переменной <mparam code="GivnPrintMap"/>;
 +
* вложенные файлы отправления.
  
Это алгоритм действий, позволяющий передать заказ курьеру.
+
Чтобы распечатать сопроводительные документы, нажмите на кнопку '''Печать''' и выберите необходимый пункт.
  
*Отсканируйте удостоверение курьера или выберите фамилию курьера из левого окна, если ему в этот день уже выдавалась корреспонденция. При сканировании штрих-кода с удостоверения курьера из любой вкладки программы - система автоматически перейдет на вкладку "Выдача". Если у курьера на руках еще нет корреспонденции, то будет установлен режим "Выдача", а если есть корреспонденция - "Прием".
+
= Прием работы от курьера =
*Отсканируйте корреспонденцию и [[#Печать|распечатайте сопроводительную документацию]] через кнопку "Печать". В комплект документов входят ведомости, акты приема-передачи материальных ценностей курьеру, также может входить карта и дополнительные документы, которые требуется для работы курьерской службы.
 
  
Обратите внимание, что заказы выданные курьеру ранее, отображаются в таблице заказов до тех пор, пока не будут закрыты со статусами "Доставлено", "Не доставлено", "Не доставлено по причине". Как только заказ будет закрыт, он будет отображаться в таблице заказов от "Даты выдачи" с выбранным статусом.
+
Используется для внесения информации по доставке заказов и для приема денежных средств от курьеров.
  
== Предварительная сборка ==
+
Прием происходит на вкладке '''Выдача''' в режиме '''Прием'''.
[[Файл:Сборка комплектов заказов.png|300px|right]]
 
Позволяет объединить несколько единиц корреспонденции под одним штрих-кодом и использовать его для выдачи комплекта курьеру.
 
  
Чтобы сформировать сборку:
+
Процесс приема строится следующим образом:
*Напечатайте необходимое количество наклеек, для этого перейдите в основном меню в "Функции" -> "Печать служебных штрих-кодов" -> <rspoiler text="Печать наклеек для сборки комплектов">Одноразовые наклейки печатаются поочередно для каждой сборки</rspoiler> или <rspoiler text="Печать многоразовых наклеек для сборки комплектов">Многоразовые наклейки отличаются от одноразовых тем, что их возможно использовать неограниченное количество раз для формирования сборок, т.е. Вы можете использовать распечатанную наклейку после того как выдали сборку курьеру, для формирования новой сборки</rspoiler>.
+
# Курьер передает накладные и деньги за заказы менеджеру.
*Отсканируйте штрих-код с распечатанной наклейки. В левом окне появится новый элемент "Сборка комплекта заказов" и вложенность с номером сборки, указанной на наклейке. Программа автоматически выделит созданную сборку.
+
# Менеджер сканирует штрихкоды ведомостей и проставляет у корреспонденции [[#статус по выдаче|статус по выдаче]]. В зависимости от бизнес-процессов курьерской службы отправления закрываются поштучно или разом все.
*Если Вы создали несколько сборок, то выберите необходимую, чтобы начать добавление корреспонденции. Для этого, отсканируйте штрих-коды корреспонденции, чтобы они попали в сборку.<spoiler text="Условия добавления корреспонденции в сборку">В сборку нельзя включить корреспонденцию уже выданную курьеру. Также, если в карточке клиента на вкладке "Прочее" установлена галка "Не выдавать корреспонденцию без комплектации", то не получится добавить в сборку товары не скомплектованные по складу</spoiler>
+
# При проставлении статуса выдачи '''Доставлено''' у [[Мобильное_приложение_курьера_для_Android#Заборы|забора]], выполненного через мобильное приложение, определяется, есть ли у курьера на руках отправления к приему. Если есть, открывается [[доска приема]].
Вы можете запланировать предварительную сборку на конкретного курьера, для этого выделите номер сборки в окне слева и выберите пункт контекстного меню "Запланировать сборку для курьера". После этого рядом с номером сборки будет указано ФИО курьера, для которого запланирована сборка.
+
# После завершения приема устанавливается статус выдачи, в карточке корреспонденции заполняются поля '''Дата вручения''', '''Вручил курьер''', '''Время вручения'''. После сохранения введенных данных заказ считается доставленным.
 +
# Менеджер печатает [[Приходные кассовые ордера|приходный кассовый ордер]] для фиксации передачи денег от курьера.
 +
# Курьер расписывается в ордере.
 +
 
 +
Менеджер может использовать дополнительный статус '''Принято''' для проставления статусов доставки позднее. При этом ответственность за корреспонденцию переходит с курьера на менеджера. Чтобы использовать статус, включите переменную <mparam code="UseHalfTake"/>.
 +
 
 +
Для проставления информации о доставке можно выделить отправление в выдаче и нажать на клавишу F5. В карточке корреспонденции автоматически заполняется информация о доставке при статусах '''Доставлено''', '''Частично доставлено''' и '''Не доставлено по причине''', если у причины третьим параметром указана 1 (курьер был у получателя) или причины нет. Причины недоставки указываются в справочнике '''Статусы''' > '''Причины недоставки'''.
 +
 
 +
О приеме и выдача отправлений с типом вложений «забор/возврат» см. в разделе «[[Забор и замена товара]]».
 +
 
 +
=== Статус выдачи ===
 +
Способы установить статус выдачи:
 +
* выделите отправление и в пункте контекстного меню '''Статус''' выберите нужный вариант;
 +
* установите статус в [[#Панель действий|панели действий]] и сканируйте штрихкоды отправлений. Чтобы закрыть разом корреспонденции, сканируйте верхний штрихкод [[Печать_ведомостей_и_наклеек#Ведомости|упрощенной или обычной накладной]];
 +
* чтобы массово принять корреспонденцию у курьера, нажмите на кнопку '''Закрыть курьера''';
 +
* [[Доска приема]];
 +
* пункт меню '''Функции''' > '''Проставление статусов'''. В открывшемся окне в выпадающем списке '''Статус выдачи''' выберите статус и отсканируйте штрихкоды отправлений, которым нужно установить этот статус.
 +
 
 +
Вы можете обратиться в техподдержку MeaSoft для установки дополнительной возможности, которая автоматически заполняет поля '''Инфо о доставке''', '''Дата доставки''' и '''Время доставки''' при установке статуса выдачи.
 +
 
 +
=== Частичная доставка ===
 +
Используется для возврата заказов при отказе получателя от части товаров.
 +
 
 +
Курьер в мобильном приложении [[Мобильное приложение курьера для Android#Частичная доставка|на Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone#Частичная доставка|на iOS]] выбирает статус '''Частично доставлено''' и отмечает принятые и не принятые получателем товары. В карточке корреспонденции на вкладке '''Вложения''' возвратные товары окрашены зеленым цветом.
 +
 
 +
Порядок действий:
 +
# Курьер передает менеджеру ведомости.
 +
# Менеджер сканирует штрихкоды с ведомости. Если по заказу была частичная доставка, то откроется форма подтверждения, в которой проставляется причина и количество возвращаемых позиций.
 +
# Менеджер заполняет форму подтверждения.
 +
# Заказы закрываются со статусом '''Доставлено'''.
 +
 
 +
Чтобы проставить окончательные статусы вручную, используйте один из следующих способов:
 +
* выделите отправление и выберите пункт контекстного меню '''Статус''' > '''Доставлено'''. Если по корреспонденции есть возвраты, то откроется форма подтверждения. Заполните информацию о частичном возврате;
 +
* выделите корреспонденцию и выберите пункт контекстного меню '''Подтвердить частичный возврат'''. Это действие подтверждает возвраты, оформленные курьером в мобильном приложении. Откроется форма подтверждения. В ней перечислены оформленные курьером возвраты. Подтвердите возврат сканированием штрихкода товара или выберите соответствующий пункт контекстного меню.
 +
 
 +
Если курьер оформил предварительный возврат по ошибке, удалите возврат в форме подтверждения. Для этого выберите пункт контекстного меню '''Удалить'''.
 +
 
 +
Форма подтверждения автоматически закрывается после подтверждения или удаления возвратов, а информация записывается в карточке корреспонденции. Информация по денежным средствам в выдаче обновляется автоматически.
 +
 
 +
Если возвраты подтверждены не полностью, то при принудительном закрытии формы изменения в карточку корреспонденции не сохраняются.
 +
 
 +
Форма подтверждения возвратов также доступна из на вкладке '''Адреса''' в пункте контекстного меню '''Дополнительные функции''' > '''Подтвердить возврат/забор/замену товара'''.
 +
 
 +
=== Полный возврат ===
 +
Полный возврат осуществляется при отказе клиента от всего заказа.
 +
 
 +
Выберите режим '''Прием''' и сканируйте штрихкод с ведомости заказа.
 +
 
 +
= Вкладка «Выдача» =
 +
 
 +
Раздел предназначен для выдачи заказов курьерам и отметки выполнения заданий, формирования сборок комплектов заказов, печати сопроводительных документов.
 +
 
 +
Вкладка открывается при сканировании штрихкода [[Сотрудники#Удостоверение курьера|удостоверения курьера]], если в [[Настройка_параметров_рабочего_места#Отображение|настройках рабочего места]] не указано иначе, <spoiler text="почти из любой вкладки программы.">На некоторых вкладках сканирование удостоверения сотрудника выполняет свои действия. Например, на вкладке '''[[Охрана]]''' отображается информация о сотруднике, а на вкладке '''[[Модуль складского учета#Вкладка «Склад»|Склад]]''' выбирается сотрудник, которому нужно выдать инвентарь. На остальных вкладках действуют настройки рабочего места.</spoiler>Вы можете перейти в '''Выдачу''' с вкладки '''Сотрудники''': выберите запись курьера и нажмите на кнопку '''Выдача корреспонденции'''.
 +
[[Файл:Выдача.png|none]]
 +
 
 +
Окно вкладки разделено на части:
 +
* [[#информация о курьере|информация о курьере]]
 +
* [[#панель действий|панель действий]]
 +
* [[#Счетчики|счетчики]]
 +
* [[#Список сотрудников|список сотрудников, сборок, типов заданий]]
 +
* [[#Список выдачи|список выдачи]]
 +
 
 +
===Информация о курьере===
 +
 
 +
[[Файл:Выдача инфо о курьере.png|none|800 px]]
 +
 
 +
Данные о курьере загружаются из [[Сотрудники#Основные данные|карточки сотрудника]].
 +
 
 +
'''ФИО курьера'''. Полное имя курьера.
 +
 
 +
'''Адрес'''. Фактический адрес проживания сотрудника.
 +
 
 +
'''Метро/Тел.'''. Ближайшая к месту проживания [[Метро|станция метро]] и контактный номер для связи.
 +
 
 +
'''Код'''. Код сотрудника в MeaSoft.
 +
 
 +
'''Р-н'''. Номер или название района, в котором работает сотрудник.
 +
 
 +
'''С''' и '''До'''. Время работы сотрудника.
 +
 
 +
[[Файл:Icon_call.png]] — позвонить курьеру.
 +
 
 +
[[Файл:Icon_sms.png]] — отправить сообщение курьеру.
 +
 
 +
'''Тариф''' — выбрать [[Зарплата (справочник)|тариф зарплаты]] курьера на текущий день.
 +
 
 +
===Счетчики===
 +
 
 +
[[Файл:Выдача счетчики.png|none|800 px]]
 +
 
 +
В панели представлена статистическая информация для ознакомления.
 +
 
 +
В первом блоке полей отображается расчет по отправлениям, видимым в таблице выдачи. Это отправления, выданные сегодня и раньше со статусом «На руках».
 +
 
 +
'''Всего'''. В первом поле отображается общее количество отправлений, во втором — <rspoiler text="количество писем или уникальных адресов">Зависит от значения переменной <mparam code="UseSimple"/>. Простые письма — это условное обозначение, которое высчитывается программой в зависимости от сложности заданий. Уникальные адреса — это количество отличающихся адресов по доставляемой корреспонденции.</rspoiler>, в третьем — сумма, на которую выданы заказы курьеру.
 +
'''На руках'''. В первом поле отображается количество отправлений на руках у курьера, во втором — количество писем или уникальных адресов из их числа, в третьем — сумма, на которую выданы заказы курьеру.
 +
 
 +
'''Сделано'''. В первом поле отображается количество доставленных отправлений, во втором — количество писем или уникальных адресов из их числа, в третьем — сумма, на которую доставлены заказы.
 +
 
 +
'''Недост.''' В первом поле отображается количество недоставленных отправлений, во втором — количество писем или уникальных адресов из их числа, в третьем — сумма, на которую не доставлены заказы.
 +
 
 +
В следующих полях отображается сумма денежных средств по заказам, которые закрыты сегодня.
 +
 
 +
'''Всего'''. Общая сумма денежных средств со всеми типами оплаты.
 +
 
 +
'''По чекам'''. Сумма по чекам.
 +
 
 +
'''Ввести Z-отчет'''. Кнопка позволяет ввести данные с мобильного фискального регистратора курьера. Z-отчет — это отчет для закрытия смены по кассе и подведения итогов.
 +
 
 +
'''По картам''' — сумма по безналичной оплате.
 +
 
 +
'''Наличные''' — сумма по наличной оплате.
 +
 
 +
===Панель действий===
 +
 
 +
[[Файл:Выдача действия.png|none|800 px]]
 +
 
 +
Панель предназначена для действий менеджера при приеме или выдаче отправлений курьерам.
 +
 
 +
Переключатель '''Выдача''' включает режим [[#Выдача|выдачи]] отправлений курьеру.
 +
 
 +
Переключатель '''Прием''' включает режим [[#Прием работы от курьера|приема]] отправлений от курьера.
 +
 
 +
'''Статус отправления''' — выпадающий список со статусами корреспонденции, которые можно установить в режиме '''Прием'''.
 +
* '''Не доставлено''' — курьер не был на адресе, оплата за услуги доставки не взимается.
 +
* '''Не доставлено''' по причине — курьер был на адресе, но не смог вручить отправления по той или иной причине. Доставка курьеру оплачивается.
 +
* '''Доставлено''' — получатель забрал отправления и расписался в ведомости.
 +
 
 +
'''Закрыть курьера'''. Кнопка доступна в режиме '''Прием'''. Позволяет массово закрыть отправления, выданные курьеру. Для этого нажмите на кнопку [[Файл:Кнопка Опции.png|20px]] и выберите статус, с которым закроется корреспонденция, затем нажмите на кнопку '''Закрыть курьера'''. В результате все корреспонденции со статусом «На руках» закрываются.
 +
 
 +
Цвет кнопки зависит от статуса корреспонденции:
 +
* если выбран статус '''Принято''' —  белый цвет,
 +
* если выбран статус '''Доставлено''' —  зеленый цвет,
 +
* если выбран статус '''Не доставлено''', то цвет красный.
 +
 
 +
При первом нажатии за день на кнопку '''Закрыть курьера''' в графике сотрудника проставляется фактическое время прихода, второе нажатие выставляет фактическое время ухода. Все последующие нажатия обновляют время ухода сотрудника.
 +
 
 +
'''Печать''' — вызывает меню печати, в котором содержатся пункты:
 +
* '''Печать''' — печатать [[#Сопроводительные документы|пакет документов]];
 +
* '''Принудительная печать''' — повторно печатать пакет документов, если уже использовали пункт '''Печать''';
 +
* '''Печать акта приема-передачи''' — печатать акт. Если вы хотите изменить стандартный акт на вашу форму, обратитесь в поддержку MeaSoft для создания специального скрипта. Когда скрипт будет установлен, включите переменную <mparam code="PRINT_AKT_TYPE"/>;
 +
* '''Печать приходного кассового ордера''' — печатать [[Приходные кассовые ордера|акт приема-передачи]] денег от курьера;
 +
* '''Печать ТТН''' — печатать [https://ru.wikipedia.org/wiki/Товарно-транспортная_накладная товарно-транспортную накладную];
 +
* '''Печать путевого листа''' — открыть форму для создания [[Путевые листы|путевого листа]] для легкого или грузового авто. Путевой лист выдается курьерам-водителям для предъявления сотрудникам ДПС;
 +
* '''Печать на карте''' — печатать [[Модуль Карта#Печать|карту]] с одним из вариантов отображения корреспонденции;
 +
* '''Печать ТН''' — печатать транспортную накладную;
 +
* '''Сопроводительные документы''' — печатать предварительно добавленные в программу [[Печатные формы|документы]], использующиеся в курьерской службе;
 +
* '''Печатать вложенные файлы''' — печатать прикрепленные к карточке корреспонденции файлы. Если включена переменная <mparam code="GivnPrintAttachment"/>, вложенные файлы печатаются автоматически при нажатии на кнопку '''Печать''';
 +
* '''Печать наклеек на возврат''' — печатать обычные наклейки для всех корреспонденций курьера, отмеченных флажком '''Возврат'''.
 +
 
 +
'''Дата выдачи''' — указанная дата проставляется в [[Карточка корреспонденции#Выдача|карточке корреспонденции]], во вкладке '''Выдача'''.
 +
 
 +
'''Дата вручения''' — если курьеры работают без мобильного приложения, то указанная дата вручения проставляется в карточке корреспонденции. По умолчанию '''Дата выдачи''' и '''Дата вручения''' — сегодняшнее число.
 +
 
 +
'''Функции''' — вызывает меню функций, в котором содержатся пункты:
 +
* '''Статистика''':
 +
** '''Общая''' — просмотреть в отдельном окне данные по корреспонденции за число, указанное в поле '''Дата выдачи''';
 +
** '''По курьерам''' — сформировать Excel-отчет по доставкам курьеров за выбранный период;
 +
** '''По менеджерам''' — сформировать Excel-отчет по доставка курьеров, закрепленных за менеджерами, за выбранный период;
 +
** '''По клиентам''' — сформировать Excel-отчет по доставкам заказов от клиентов за выбранный период;
 +
** '''По вложениям''' — сформировать Excel-отчет по вложениям, входящим в отправления, за выбранный период;
 +
** '''Прием по менеджерам''' — сформировать Excel-отчет по недоставленным отправлениям, принятым менеджерами за выбранный период;
 +
* '''Посещаемость''' — просмотреть график работы курьеров на текущую дату и фактическое время начала и окончания работы.
 +
* '''Передача наличных денежных средств курьеру''' — выдать наличные деньги курьеру и зафиксировать проводку в системе. Для работы функции требуется [[Учет наличных по бухгалтерии|модуль учета наличных]].
 +
* '''Оборудование на руках курьеров''' — сформировать Excel-отчет по оборудованию, выданному курьерам за все время. В отчет входят кассы, POS-терминалы и автомобили на руках у курьеров.
 +
 
 +
Цветовые индикаторы:
 +
# Количество отправлений, запланированных на выбранного курьера, но еще не выданных. Цвета индикатора:
 +
#* зеленый — все отправления, запланированные на курьера, выданы ему;
 +
#* желтый — есть корреспонденция, которая запланирована, но не выдана. При нажатии на индикатор открывается вкладка '''Адреса''' со списком запланированных курьеру отправлений.
 +
# Количество отправлений, запланированных на других курьеров — количество отправлений, выданных выбранному курьеру, но запланированных на других. Цвета индикатора:
 +
#* зеленый — все отправления, выданные курьеру, были запланированы на него;
 +
#* красный — курьеру выданы отправления, запланированные на других. При нажатии на индикатор в таблице отображаются отправления, которые были запланированы на другого курьера.
 +
# Количество отправлений с вложениями типа «забор/возврат» с неподтвержденными возвратами на руках у курьера. Цвета индикатора:
 +
#* зеленый — у курьера на руках нет отправлений с таким типом вложений или возвраты в них подтверждены;
 +
#* красный — у курьера на руках есть отправления с вложениями типа «забор/возврат» с неподтвержденными возвратами. При нажатии на индикатор в таблице отображается список этих отправлений.
 +
 
 +
===Список сотрудников===
 +
 
 +
[[Файл:Выдача дерево.png|none|800 px]]
 +
 
 +
Слева отображается дерево сотрудников, получивших отправления в день, указанный в поле '''Дата выдачи'''.
 +
 
 +
В панели сверху есть строка поиска. Введите имя сотрудника и нажмите на [[Файл:Кнопка Поиск.png]]. Соответствующее поиску имя будет выделено в дереве.
  
'''Удалить корреспонденцию из сборки можно двумя способами:'''
+
Структура дерева:
*Вручную - выбрать корреспонденцию и пункт контекстного меню "Удалить".
+
* Менеджер — сотрудник, курирующий работу бригадиров и курьеров.
*Выбрать режим "Прием" и отсканировать штрих-код корреспонденции, которую требуется удалить.
+
** Бригадир — сотрудник, курирующий работу других курьеров.
 +
*** Курьер — сотрудник, доставляющий отправления. Рядом с ФИО, в скобках, указывается один из районов доставки.
 +
* [[#Предварительная сборка комплекта заказов|Сборка комплекта заказов]]
 +
** Название сборки
 +
* '''Все''' — список всех отправлений и единиц [[Модуль складского учета#Инвентарь для выдачи|инвентаря по выдаче]] на руках у курьеров.
 +
** '''Денежные''' — задания с наложенным платежом.
 +
** '''Безденежные''' — задания без наложенного платежа.
  
== Удаление сборки ==  
+
===Список выдачи===
*Чтобы удалить сборку, не содержащую единиц корреспонденции, выберите пустую строку в основном окне, а затем пункт контекстного меню "Удалить".
 
*Если в сборку уже включены единицы корреспонденции, то удалите их - [[#Предварительная сборка|Удаление корреспонденции из сборки]].
 
*Сборку возможно полностью расформировать/удалить - выберите сборку в левом окне, затем выберите пункт контекстного меню "Полностью удалить сборку".
 
  
== Выдача сборки ==
+
[[Файл:Выдача список.png|none|800 px]]
  
*Выберите режим "Выдача".
+
Список выдачи справа отображает список отправлений, выданных или числящихся за курьером в выбранный день.
*Отсканируйте штрих-код на удостоверении курьера или выберите его фамилию в левом окне, затем отсканируйте штрих-код с наклейки сборки. Корреспонденция, входящая в сборку, будет выдана выбранному курьеру. Элемент с номером сборки исчезнет из левого окна. Раздел "Сборка комплекта заказов" исчезает, когда все сборки, входящие в него, выданы курьерам.
 
  
== Изъятие сборки у курьера ==
+
Функции контекстного меню списка:
Позволяет забрать сборку у курьера, если менеджер выдал ее по ошибке. У всех корреспонденций, входящих в изымаемую сборку, должен стоять статус "На руках" и все они должны быть выданы одному курьеру, иначе появится ошибка.
+
* '''Открыть карточку заказа''' — открыть карточку выбранного отправления;
*Выберите режим "Прием".
+
* '''Статус''' — вручную указать статус доставки или изменить его, если в карточке корреспонденции не проставлены дата и время доставки;
*Выберите курьера в левом окне.  
+
* '''Статус корреспонденции''' — внести выбранный статус в карточку корреспонденции;
*Отсканируйте штрих-код с наклейки сборки. Корреспонденция исчезнет из таблицы выдачи для этого курьера и в левом окне появится элемент с номером сборки.
+
* '''Статус со слов курьера''' — ввести информацию о текущем состоянии отправления, полученную от курьера;
 +
* '''Удалить''' — удалить выбранное отправление из таблицы выдачи, если с момента выдачи прошло не больше времени, чем указано в переменной <mparam code="givndeletetimeout"/>;
 +
* '''Кто выдавал/принимал''' — просмотреть даты приема и выдачи и ФИО сотрудников, осуществляющих действия;
 +
* '''Хронология выдачи''' — просмотреть данные, связанные с изменениями статуса отправления по выдаче;
 +
* '''Бонус/штраф курьера''' — назначить бонус/штраф курьеру;
 +
* '''Бонус/штраф менеджера''' — назначить бонус/штраф менеджеру;
 +
* '''Выбор по названию''' — показать запись отправления на вкладке «Адреса» в выборке среди последних 50 отправлений этой компании-получателя;
 +
* '''Хронология изменений выдачи''' — просмотреть изменения отправления. Изменившиеся поля окрашены розовым цветом;
 +
* '''Передать другому курьеру''' — назначить другого курьера на доставку отправления. Начните вводить фамилию, и появятся варианты заполнения;
 +
* '''Показать на карте''' — просмотреть адреса выделенных отправлений на [[Модуль «Карта»|карте]];
 +
* '''Частичный возврат''' — указать фактически полученную сумму и причину отказа. Используется для отправлений с незаполненным вложением в карточке корреспонденции в случае отказа получателя от части товаров. После ввода этих данных во вложении формируются две строки: «Товар 1» на эту сумму и «Товар 2», помеченный как возврат, на оставшуюся сумму.
 +
* '''Подтвердить частичный возврат/забор/замену''' — подтвердить, что курьер сдает соответствующий товар и сумму денег;
 +
* '''Разослать сообщения''' — отправить уведомление заказчику, получателю или курьеру по [[Модуль отправки SMS-сообщений|СМС]] или [[Настройка глобальных параметров#Настройка подключения к почтовому серверу|электронной почте]]. Шаблоны сообщений можно создать в справочнике '''[[Печатные формы]]'''.
 +
* '''Принять возврат''' — автоматизированный способ приема возвратов. При выборе действия:
 +
*# В карточке отправления устанавливается флажок '''Возврат''', указываются текущие дата и время в информации о возврате, в качестве вернувшего курьера указывается системный курьер с кодом 15 (ВОЗВРАТ НА СКЛАД).
 +
*# Распечатывается наклейка на возврат.
 +
*# Штрихкод наклейки регистрируется как возврат, связанный с этим отправлением. По этому штрихкоду отправление можно добавлять в [[АПК]].
  
==Сопроводительные документы==
+
=== Подсветка столбцов ===
 +
Столбец '''Время ДО''':
 +
* если курьер еще не закрыл доставку и еще не едет на адрес:
 +
** желтый — за 30 минут до планового времени доставки;
 +
** красный — если курьер уже выбился из интервала доставки;
 +
* если курьер установил статус '''Доставлено''' или '''Не доставлено''':
 +
** желтый — курьер отклонился от плана на 30 минут;
 +
** красный — курьер отклонился от плана больше чем на час.
 +
** синий - курьер в МП изменил интервал доставки.
  
Это документы, которые используются в бизнес-процессах курьерской службы. Чтобы распечатать комплект документов, нажмите на кнопку "Печать" и в меню выберите "Печать". Обязательным документом является ведомость, чтобы с ведомостью печатались акты, укажите количество актов в переменной <mparam code="ActCount"/>. Чтобы в пакет документов входила [[Модуль Карта#Печать|карта]], выберите режим печати карты в переменной <mparam code="GivnPrintMap"/>.
+
Столбец '''Тип оплаты''' для отправлений со статусом со слов курьера '''Доставлено''' и '''Частично доставлено''':
 +
*для типа оплаты «Картой при получении»:
 +
** зеленый — нет информации о платеже и сумма равно 0; есть идентификатор транзакции и сумма транзакции совпадает с суммой заказа;
 +
** желтый — информация о платеже есть, но не совпадают сумма транзакции и сумма заказа в карточке корреспонденции;
 +
** красный — нет информации о платеже, сумма не 0 и нет идентификатора безналичной транзакции;
 +
*для типа оплаты «Наличными»:
 +
** красный — есть идентификатор безналичной транзакции или ее сумма;
 +
** зеленый — нет идентификатора безналичной транзакции или ее суммы.
 +
Подробнее о настройке эквайринга для подтверждения успешной транзакции или отмены оплаты см. раздел «[[Интеграция с платежными сервисами#ibox|ibox]]».
  
Рассмотрим документы:
+
=== Цветовые обозначения курьеров ===
 +
В списке курьеров предусмотрены цветовые обозначения, позволяющие менеджеру отследить состояние корреспонденции, которая выдана курьеру. Чтобы функционал корректно работал, в меню '''Настройка''' > '''Параметры''' > '''Отображение''' снимите флажок '''Использовать статус со слов курьера в выдаче'''.
  
*'''Транспортный лист/путевой лист''' - документ для курьеров-водителей, в котором указываются информация о наименовании организации, автомобиле, адресах доставок и коды заказчиков. Используется для предъявления сотрудникам ДПС.
+
Значения цветов:
*'''Транспортная накладная'''
+
* серый цвет — курьеры, пришедшие на работу, но еще не получившие заказ;
*'''Товарно-транспортная накладная'''
+
* зеленый — у курьера находится незакрытая корреспонденция со статусом «На руках»;
*'''Акт приема-передачи ''' - ведомость, обычно, в двух экземплярах. Используется для передачи отправления получателю
+
* красный — у курьера на руках недоставленная корреспонденция с режимом «Срочно» или «Экспресс». Должны быть одновременно выполнены следующие условия:
*'''Карта''' - вспомогательный документ для курьера, на котором отображена последовательность адресов доставки или количество корреспонденции на адресе.
+
** первый параметр [[Статусы#Виды срочности|вида срочности]] равен 0 или 1;
*'''Кассовые чеки''' - документ, подтверждающий факт купли-продажи. Может быть распечатан курьерской службой.
+
** статус выдачи «Не доставлен»;
 +
** статус поездки «Была поездка»;
 +
** поле '''Сумма''' в карточке корреспонденции пустое;
 +
* фиолетовый цвет — у курьера на руках есть недоставленные корреспонденции с переносом даты доставки. Подсветка работает, если в меню '''Настройка''' > '''Параметры''' > '''Отображение''' установлен флажок '''Подсветка курьеров по переносам в выдаче;
 +
* белый — у всех заказов, числящихся за курьером, стоит статус по выдаче, проставленный менеджером. Например, «Доставлено» или «Не доставлено».
  
= Прием работы от курьера=
+
= Предварительная сборка комплекта заказов =
  
Используется для внесения информации в программу по заказам, а также для сбора средств с курьеров.
+
=== Создание сборки ===
 +
;Сборка
 +
:Несколько отправлений, объединенных в комплект под одним штрихкодом.  
  
Процесс приема строится следующим образом:
+
Сборку можно выдать курьеру по ее штрихкоду на наклейке. Наклейки могут быть:
*Курьер привозит ведомости.
+
* одноразовые — печатаются поочередно для каждой сборки. Чтобы распечатать, в основном меню выберите '''Функции''' > '''Печать служебных штрихкодов''' > '''Печать наклеек для сборки комплектов''';
*Менеджер сканирует штрих-коды с ведомостей.
+
* многоразовые — можно использовать неограниченное количество раз для формирования сборок. После выдачи сборки курьеру вы можете использовать распечатанную наклейку для формирования новой сборки. Подробнее см. раздел [[Модуль_«Кросс-докинг»#Сборка комплектов|«Сборка комплектов»]]. Чтобы распечатать, в основном меню выберите '''Функции''' > '''Печать служебных штрихкодов''' > '''Печать многоразовых наклеек для сборки комплектов'''.
*У корреспонденции проставляется окончательный статус "Доставлено" или "Не доставлено по причине".
 
*Курьер передает деньги за заказы менеджеру.
 
*Менеджер печатает кассовый ордер для приема средств.
 
*Курьер расписывается в ордере.
 
  
Также, может использоваться дополнительный статус "Принято". При его установке ответственность за корреспонденцию переходит с курьера на менеджера. Используется для проставления статусов доставки позднее. Для добавления статуса необходимо включить переменную <mparam code="UseHalfTake"/>.
+
Отправления должны отвечать следующим условиям:
 +
# Отправление еще не выдано курьеру.
 +
# Если в карточке клиента на вкладке '''Прочее''' установлен флажок '''Не выдавать корреспонденцию без комплектации''', отправление должно быть уже скомплектовано на складе.
  
Проставить статусы Вы также можете с помощью специальной формы. Выберите в основном меню программы  "Функции" -> "Проставление статусов". В открывшемся окне в поле Статус выдачи выберите нужный статус и отсканируйте штрих-коды тех единиц корреспонденции, которым необходимо присвоить данный статус.
+
Чтобы сформировать сборку:
 +
# Напечатайте необходимое количество наклеек.
 +
# Отсканируйте штрихкод с распечатанной наклейки. На вкладке '''Выдача''' слева появится новый элемент «Сборка комплекта заказов» и вложенный элемент с номером сборки, указанным на наклейке.
 +
# Если вы создали несколько сборок, то выберите нужную и отсканируйте штрихкоды отправлений.  
  
Также можно произвести массовый прием корреспонденции, для этого воспользуйтесь [[#Вкладка "Выдача"|кнопкой "Закрыть курьера"]].
+
Чтобы запланировать предварительную сборку на конкретного курьера, выделите номер сборки в окне слева и выберите пункт контекстного меню '''Запланировать сборку для курьера'''. После этого рядом с номером сборки будет указано планового ФИО курьера.
  
== Частичная доставка ==
+
Особенности работы со сборками:
 +
* вы можете добавлять или удалять отправления в сборку, пока она не выдана курьеру;
 +
* поиск сборки на вкладке '''Выдача''' ведется по дате ее формирования;
 +
* отправление, включенное в сборку, нельзя выдать курьеру отдельно от сборки;
 +
* нельзя выдавать курьеру пустую сборку, в которую не входит ни одно отправление;
 +
* если сборка удалена из системы без выдачи курьеру, вы можете повторно использовать ее штрихкод;
 +
* если полка [[Модуль_«Кросс-докинг»|закреплена]] за курьером, то сборку нельзя перепланировать на другого курьера;
 +
* если на одну дату есть несколько сборок, то вы можете искать сборку так: на вкладке '''Выдача'''  в панели слева выделите узел «Все» и сканируйте наклейку сборки. Если не выделить узел, при сканировании произойдет попытка выдать или забрать сборку у выделенного курьера, что может привести к ошибке;
 +
* в сборку можно включать многоместные отправления. При формировании такой сборки можно пользоваться как штрихкодом отправителя, так и наклейками, сформированными системой. Для этого включите переменную <mparam code="StrBarCodeIsSticker"/>.
  
Используется для возврата заказов, при отказе получателя от части товаров. На данный момент есть два варианта предварительного возврата:
+
Удалить отправление из сборки можно следующими способами:
*Когда оплата заказа получателем осуществляется наложенным платежом и нет вложений. Курьер в мобильном приложении [[Мобильное приложение курьера для Android#Частичная доставка|на Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone#Частичная доставка|на IOS]] выбирает статус "Частично доставлено" и указывает сумму, которую он забрал от получателя. В карточке корреспонденции на вкладке "Вложения" автоматически создаются 2 вложения "Товар 1" и "Товар 2". Товар 1 - это доставленная корреспонденция, за которую курьер получил деньги от получателя. Товар 2 - это возвратная корреспонденция с красным шрифтом, которая будет принята менеджером.
+
* вручную: выбрать корреспонденцию и пункт контекстного меню '''Удалить'''.
*Когда есть вложения. Курьер в мобильном приложении [[Мобильное приложение курьера для Android#Частичная доставка|на Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone#Частичная доставка|на IOS]] выбирает статус "Частично доставлено" и отмечает принятые и не принятые получателем товары. В карточке корреспонденции на вкладке "Вложения" возвратные товары будут окрашены зеленым цветом.
+
* выбрать режим '''Прием''' и отсканировать штрихкод отправления, которое требуется удалить.
  
Порядок действий:
+
=== Выдача сборки ===
*Курьер приезжает в пункт приема возвратов и передает менеджеру ведомости.  
+
# Выберите режим '''Выдача'''.
*Менеджер сканирует штрих-коды с ведомости и если по заказу была частичная доставка, то в программе автоматически появляется форма подтверждения, в которой проставляется причина и количество возвращаемых позиций.
+
# Отсканируйте штрихкод на [[Сотрудники#Удостоверение сотрудника|удостоверении курьера]] или выберите фамилию в левом окне, затем отсканируйте штрихкод с наклейки сборки.  
*Менеджер заполняет форму подтвержения и заказы закрываются со статусом "Доставлено".  
+
Отправления, входящие в сборку, будут выданы выбранному курьеру. Элемент с номером сборки исчезнет из левого окна.  
  
При ручном проставлении окончательных статусов, менеджер может выделить корреспонденцию и выбрать пункт контекстного меню "Статус" -> "Доставлено" и если по корреспонденции есть возвраты, то программа автоматически откроет форму подтверждения. После заполнения информации о частичном возврате окно закроется и в заказах будет проставлен окончательный статус "Доставлено".
+
Раздел «Сборка комплекта заказов» исчезает, когда все сборки, входящие в него, выданы курьерам.
  
Также, менеджер может выделить заказ в окне и воспользоваться пунктом контекстного меню "Подтвердить частичный возврат" - позволяет подтверждать возвраты, оформленные курьером в мобильном приложении. При выборе этого пункта, также как и при сканировании открывается форма подтверждения. В ней перечислены оформленные курьером возвраты. Подтвердить возврат можно как с помощью сканирования штрих-кода с товара, так и с помощью выбора соответствующего пункта из контекстного меню.  
+
=== Изъятие сборки у курьера ===
 +
Позволяет забрать сборку у курьера, если менеджер выдал ее по ошибке.
  
Если курьер оформил предварительный возврат по ошибке, то менеджер может удалить возврат в форме подтверждения, для этого выберите пункт контекстного меню "Удалить".  
+
Все отправления, входящие в изымаемую сборку, должны иметь статус «На руках», и все они должны быть выданы одному курьеру.
  
Форма автоматически закрывается, после подтверждения/удаления возвратов, а информация записывается в карточки корреспонденции. Также автоматически обновляется информация по денежным средствам в выдаче. Если возвраты подтверждены не полностью, то при принудительном закрытии формы никакие изменения в карточку корреспонденции записаны не будут. Форма подтверждения возвратов также доступа из подраздела "Дополнительные функции" основного контекстного меню на вкладке "Адреса".
+
Чтобы изъять сборку:
 +
# Выберите режим '''Прием'''.
 +
# Выберите курьера в левом окне.
 +
# Отсканируйте штрихкод с наклейки сборки.  
  
Полный возврат осуществляется при отказе клиента от всего заказа. Менеджер выбирает режим "Прием" и сканирует штрих-код с ведомости заказа.
+
Корреспонденция исчезнет из таблицы выдачи для этого курьера, в левом окне появится элемент с номером сборки.
  
= Цветовые идентификаторы курьеров =
+
=== Удаление сборки ===
 +
Чтобы удалить сборку, не содержащую отправлений, выберите пустую строку в основном окне, а затем пункт контекстного меню '''Удалить'''.
  
В системе предусмотрены цветовые идентификаторы, позволяющие менеджеру отследить состояние корреспонденции, которая выдана курьеру. Чтобы функционал корректно работал снимите галку  "Использовать статус со слов курьера в выдаче" в "Настройки" -> "Параметры" -> "Прочее". В левом окне курьеры будут подсвечиваться разными цветами, в зависимости от статуса корреспонденции.
+
Если в сборку уже включены отправления, то [[#Предварительная сборка|удалите]] их.
*Красный - у курьера на руках находится не доставленная корреспонденция, с режимом "Срочно" или "Экспресс". Настройка видов срочности находится в "Справочники" -> "Статусы" -> "Виды срочности", для настройки воспользуйтесь контекстным меню. Чтобы указать количество дней для доставки выделите статус и в контекстном меню выберите "Дополнительная информация...", в открывшемся окне укажите <rspoiler text="количество дней">Значение 0 - доставка должна осуществляться сегодня, 1 - доставка должна произойти сегодня или завтра, 2/более или нет значения  - доставка осуществляется в штатном режиме</rspoiler>, отведенных для доставки.
 
*Зеленый - у курьера находится не закрытая корреспонденция, со статусом "На руках".
 
*Белый - в выдаче, у всех заказов, числящихся за курьером стоит окончательный статус, проставленный менеджером, например "Доставлено" или "Не доставлено".
 
  
= Дополнительный функционал =
+
Сборку можно полностью расформировать. Для этого выберите сборку в левом окне, затем выберите пункт контекстного меню '''Полностью удалить сборку'''.
  
= Особенности =
+
Пользователь должен иметь право на удаление сборки.
*<rspoiler text="Изменять">Добавлять/удалять единицы корреспонденции</rspoiler> сборку Вы можете до тех пор, пока она не выдана курьеру. Поиск сборки на вкладке "Выдача" осуществляется по дате ее формирования.
 
*Допускается только однократное использование штрих-кода сборки, т.е. после выдачи сборки курьеру попытка повторно использовать ее штрих-код приведет к ошибке.
 
*Единицу корреспонденции, включенную в сборку, нельзя выдавать курьеру отдельно от сборки, т.е. выдать курьеру корреспонденцию, включенную в сборку, не получится.
 
*Нельзя выдавать курьеру пустую сборку, в которую не входит ни одна единица корреспонденции.
 
*Допускается повторное использование штрих-кода сборки после того, как она была удалена из системы без выдачи курьеру.
 
*Если на одну дату есть несколько сборок, то поиск конкретной сборки можно осуществить с помощью сканирования ее наклейки, предварительно <rspoiler text="выделив узел">Если этого не сделать, система попытается выдать/забрать сборку у выделенного курьера, что может привести к ошибке</rspoiler> "Все" в дереве, находящемся в левом окне.
 
*В сборку можно включать корреспонденции, в которые входит несколько мест, каждое из которых промаркировано собственным штрих-кодом отправителя. При формировании такой сборки можно пользоваться как штрих-кодом отправителя, так и наклейками, сформированными системой. <spoiler text="Условия добавления в сборку">*В переменной <mparam code="StrBarCodeIsSticker"/> должна стоять галка.
 
*У пользователя, осуществляющего сборку комплектов в разделе "Настройка" -> "Параметры" на вкладке "Ввод" должна стоять галка "Суммировать отсканированное".</spoiler>
 

Текущая версия на 12:50, 31 мая 2023

Выдача корреспонденции предназначена для передачи курьеру заказов и заданий, направленных на выполнение профессиональной деятельности.

Выдача

Выдача заказов

  1. Отсканируйте удостоверение курьера или на вкладке Выдача выберите фамилию курьера из левой части окна, если ему в этот день уже выдавалась корреспонденция. Если у курьера на руках нет корреспонденции, устанавливается режим Выдача. Если на руках есть корреспонденция, по умолчанию установлен режим Прием, измените его на Выдача.
  2. Отсканируйте корреспонденцию и распечатайте сопроводительную документацию с помощью кнопки Печать.
  3. Выдайте курьеру корреспонденцию, инвентарь и оборудование.

Обратите внимание, что заказы, выданные курьеру ранее, отображаются в таблице заказов до тех пор, пока не будут закрыты со статусами Доставлено, Не доставлено, Не доставлено по причине. Закрытые заказы отображаются в таблице заказов на дату выдачи с установленным статусом.

Сопроводительные документы

Сопроводительные документы используются в бизнес-процессах курьерской службы.

Чтобы распечатать комплект документов, используйте сочетание клавиш CTRL+P или нажмите на кнопку Печать и в меню выберите Печать. Повторная печать возможна только через пункт Печать > Принудительная печать.

Обязательным документом является ведомость (накладная).

Виды сопроводительных документов:

  • транспортный лист или путевой лист — документ для курьеров-водителей, которые ездят на автомобиле, заведенном на баланс курьерской службы. Используется для предъявления сотрудникам ДПС;
  • транспортная накладная — официально утвержденная форма документа, которая выступает приложением № 4 к правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272;
  • товарно-транспортная накладная — товарно-транспортная накладная;
  • акт приема-передачи — документ, фиксирующий передачу корреспонденции получателю. Чтобы с ведомостью печатались акты, укажите количество актов в переменной Количество копий актов передачи курьеру
    ;
  • карта — вспомогательный документ для курьера, на котором отображена последовательность адресов доставки или количество корреспонденции на адресе. Чтобы в пакет документов входила карта, выберите режим печати карты в переменной Печатать карту при выдаче
    ;
  • вложенные файлы отправления.

Чтобы распечатать сопроводительные документы, нажмите на кнопку Печать и выберите необходимый пункт.

Прием работы от курьера

Используется для внесения информации по доставке заказов и для приема денежных средств от курьеров.

Прием происходит на вкладке Выдача в режиме Прием.

Процесс приема строится следующим образом:

  1. Курьер передает накладные и деньги за заказы менеджеру.
  2. Менеджер сканирует штрихкоды ведомостей и проставляет у корреспонденции статус по выдаче. В зависимости от бизнес-процессов курьерской службы отправления закрываются поштучно или разом все.
  3. При проставлении статуса выдачи Доставлено у забора, выполненного через мобильное приложение, определяется, есть ли у курьера на руках отправления к приему. Если есть, открывается доска приема.
  4. После завершения приема устанавливается статус выдачи, в карточке корреспонденции заполняются поля Дата вручения, Вручил курьер, Время вручения. После сохранения введенных данных заказ считается доставленным.
  5. Менеджер печатает приходный кассовый ордер для фиксации передачи денег от курьера.
  6. Курьер расписывается в ордере.
Менеджер может использовать дополнительный статус Принято для проставления статусов доставки позднее. При этом ответственность за корреспонденцию переходит с курьера на менеджера. Чтобы использовать статус, включите переменную Использовать статус "Принято" в "Выдаче"
.

Для проставления информации о доставке можно выделить отправление в выдаче и нажать на клавишу F5. В карточке корреспонденции автоматически заполняется информация о доставке при статусах Доставлено, Частично доставлено и Не доставлено по причине, если у причины третьим параметром указана 1 (курьер был у получателя) или причины нет. Причины недоставки указываются в справочнике Статусы > Причины недоставки.

О приеме и выдача отправлений с типом вложений «забор/возврат» см. в разделе «Забор и замена товара».

Статус выдачи

Способы установить статус выдачи:

  • выделите отправление и в пункте контекстного меню Статус выберите нужный вариант;
  • установите статус в панели действий и сканируйте штрихкоды отправлений. Чтобы закрыть разом корреспонденции, сканируйте верхний штрихкод упрощенной или обычной накладной;
  • чтобы массово принять корреспонденцию у курьера, нажмите на кнопку Закрыть курьера;
  • Доска приема;
  • пункт меню Функции > Проставление статусов. В открывшемся окне в выпадающем списке Статус выдачи выберите статус и отсканируйте штрихкоды отправлений, которым нужно установить этот статус.

Вы можете обратиться в техподдержку MeaSoft для установки дополнительной возможности, которая автоматически заполняет поля Инфо о доставке, Дата доставки и Время доставки при установке статуса выдачи.

Частичная доставка

Используется для возврата заказов при отказе получателя от части товаров.

Курьер в мобильном приложении на Android или на iOS выбирает статус Частично доставлено и отмечает принятые и не принятые получателем товары. В карточке корреспонденции на вкладке Вложения возвратные товары окрашены зеленым цветом.

Порядок действий:

  1. Курьер передает менеджеру ведомости.
  2. Менеджер сканирует штрихкоды с ведомости. Если по заказу была частичная доставка, то откроется форма подтверждения, в которой проставляется причина и количество возвращаемых позиций.
  3. Менеджер заполняет форму подтверждения.
  4. Заказы закрываются со статусом Доставлено.

Чтобы проставить окончательные статусы вручную, используйте один из следующих способов:

  • выделите отправление и выберите пункт контекстного меню Статус > Доставлено. Если по корреспонденции есть возвраты, то откроется форма подтверждения. Заполните информацию о частичном возврате;
  • выделите корреспонденцию и выберите пункт контекстного меню Подтвердить частичный возврат. Это действие подтверждает возвраты, оформленные курьером в мобильном приложении. Откроется форма подтверждения. В ней перечислены оформленные курьером возвраты. Подтвердите возврат сканированием штрихкода товара или выберите соответствующий пункт контекстного меню.

Если курьер оформил предварительный возврат по ошибке, удалите возврат в форме подтверждения. Для этого выберите пункт контекстного меню Удалить.

Форма подтверждения автоматически закрывается после подтверждения или удаления возвратов, а информация записывается в карточке корреспонденции. Информация по денежным средствам в выдаче обновляется автоматически.

Если возвраты подтверждены не полностью, то при принудительном закрытии формы изменения в карточку корреспонденции не сохраняются.

Форма подтверждения возвратов также доступна из на вкладке Адреса в пункте контекстного меню Дополнительные функции > Подтвердить возврат/забор/замену товара.

Полный возврат

Полный возврат осуществляется при отказе клиента от всего заказа.

Выберите режим Прием и сканируйте штрихкод с ведомости заказа.

Вкладка «Выдача»

Раздел предназначен для выдачи заказов курьерам и отметки выполнения заданий, формирования сборок комплектов заказов, печати сопроводительных документов.

Вкладка открывается при сканировании штрихкода удостоверения курьера, если в настройках рабочего места не указано иначе, почти из любой вкладки программы.

Вы можете перейти в Выдачу с вкладки Сотрудники: выберите запись курьера и нажмите на кнопку Выдача корреспонденции.

Выдача.png

Окно вкладки разделено на части:

Информация о курьере

Выдача инфо о курьере.png

Данные о курьере загружаются из карточки сотрудника.

ФИО курьера. Полное имя курьера.

Адрес. Фактический адрес проживания сотрудника.

Метро/Тел.. Ближайшая к месту проживания станция метро и контактный номер для связи.

Код. Код сотрудника в MeaSoft.

Р-н. Номер или название района, в котором работает сотрудник.

С и До. Время работы сотрудника.

Icon call.png — позвонить курьеру.

Icon sms.png — отправить сообщение курьеру.

Тариф — выбрать тариф зарплаты курьера на текущий день.

Счетчики

Выдача счетчики.png

В панели представлена статистическая информация для ознакомления.

В первом блоке полей отображается расчет по отправлениям, видимым в таблице выдачи. Это отправления, выданные сегодня и раньше со статусом «На руках».

Всего. В первом поле отображается общее количество отправлений, во втором — количество писем или уникальных адресов
, в третьем — сумма, на которую выданы заказы курьеру.

На руках. В первом поле отображается количество отправлений на руках у курьера, во втором — количество писем или уникальных адресов из их числа, в третьем — сумма, на которую выданы заказы курьеру.

Сделано. В первом поле отображается количество доставленных отправлений, во втором — количество писем или уникальных адресов из их числа, в третьем — сумма, на которую доставлены заказы.

Недост. В первом поле отображается количество недоставленных отправлений, во втором — количество писем или уникальных адресов из их числа, в третьем — сумма, на которую не доставлены заказы.

В следующих полях отображается сумма денежных средств по заказам, которые закрыты сегодня.

Всего. Общая сумма денежных средств со всеми типами оплаты.

По чекам. Сумма по чекам.

Ввести Z-отчет. Кнопка позволяет ввести данные с мобильного фискального регистратора курьера. Z-отчет — это отчет для закрытия смены по кассе и подведения итогов.

По картам — сумма по безналичной оплате.

Наличные — сумма по наличной оплате.

Панель действий

Выдача действия.png

Панель предназначена для действий менеджера при приеме или выдаче отправлений курьерам.

Переключатель Выдача включает режим выдачи отправлений курьеру.

Переключатель Прием включает режим приема отправлений от курьера.

Статус отправления — выпадающий список со статусами корреспонденции, которые можно установить в режиме Прием.

  • Не доставлено — курьер не был на адресе, оплата за услуги доставки не взимается.
  • Не доставлено по причине — курьер был на адресе, но не смог вручить отправления по той или иной причине. Доставка курьеру оплачивается.
  • Доставлено — получатель забрал отправления и расписался в ведомости.

Закрыть курьера. Кнопка доступна в режиме Прием. Позволяет массово закрыть отправления, выданные курьеру. Для этого нажмите на кнопку Кнопка Опции.png и выберите статус, с которым закроется корреспонденция, затем нажмите на кнопку Закрыть курьера. В результате все корреспонденции со статусом «На руках» закрываются.

Цвет кнопки зависит от статуса корреспонденции:

  • если выбран статус Принято — белый цвет,
  • если выбран статус Доставлено — зеленый цвет,
  • если выбран статус Не доставлено, то цвет красный.

При первом нажатии за день на кнопку Закрыть курьера в графике сотрудника проставляется фактическое время прихода, второе нажатие выставляет фактическое время ухода. Все последующие нажатия обновляют время ухода сотрудника.

Печать — вызывает меню печати, в котором содержатся пункты:

  • Печать — печатать пакет документов;
  • Принудительная печать — повторно печатать пакет документов, если уже использовали пункт Печать;
  • Печать акта приема-передачи — печатать акт. Если вы хотите изменить стандартный акт на вашу форму, обратитесь в поддержку MeaSoft для создания специального скрипта. Когда скрипт будет установлен, включите переменную Печатная форма акта
    ;
  • Печать приходного кассового ордера — печатать акт приема-передачи денег от курьера;
  • Печать ТТН — печатать товарно-транспортную накладную;
  • Печать путевого листа — открыть форму для создания путевого листа для легкого или грузового авто. Путевой лист выдается курьерам-водителям для предъявления сотрудникам ДПС;
  • Печать на карте — печатать карту с одним из вариантов отображения корреспонденции;
  • Печать ТН — печатать транспортную накладную;
  • Сопроводительные документы — печатать предварительно добавленные в программу документы, использующиеся в курьерской службе;
  • Печатать вложенные файлы — печатать прикрепленные к карточке корреспонденции файлы. Если включена переменная Печатать вложенные файлы при выдаче
    , вложенные файлы печатаются автоматически при нажатии на кнопку Печать;
  • Печать наклеек на возврат — печатать обычные наклейки для всех корреспонденций курьера, отмеченных флажком Возврат.

Дата выдачи — указанная дата проставляется в карточке корреспонденции, во вкладке Выдача.

Дата вручения — если курьеры работают без мобильного приложения, то указанная дата вручения проставляется в карточке корреспонденции. По умолчанию Дата выдачи и Дата вручения — сегодняшнее число.

Функции — вызывает меню функций, в котором содержатся пункты:

  • Статистика:
    • Общая — просмотреть в отдельном окне данные по корреспонденции за число, указанное в поле Дата выдачи;
    • По курьерам — сформировать Excel-отчет по доставкам курьеров за выбранный период;
    • По менеджерам — сформировать Excel-отчет по доставка курьеров, закрепленных за менеджерами, за выбранный период;
    • По клиентам — сформировать Excel-отчет по доставкам заказов от клиентов за выбранный период;
    • По вложениям — сформировать Excel-отчет по вложениям, входящим в отправления, за выбранный период;
    • Прием по менеджерам — сформировать Excel-отчет по недоставленным отправлениям, принятым менеджерами за выбранный период;
  • Посещаемость — просмотреть график работы курьеров на текущую дату и фактическое время начала и окончания работы.
  • Передача наличных денежных средств курьеру — выдать наличные деньги курьеру и зафиксировать проводку в системе. Для работы функции требуется модуль учета наличных.
  • Оборудование на руках курьеров — сформировать Excel-отчет по оборудованию, выданному курьерам за все время. В отчет входят кассы, POS-терминалы и автомобили на руках у курьеров.

Цветовые индикаторы:

  1. Количество отправлений, запланированных на выбранного курьера, но еще не выданных. Цвета индикатора:
    • зеленый — все отправления, запланированные на курьера, выданы ему;
    • желтый — есть корреспонденция, которая запланирована, но не выдана. При нажатии на индикатор открывается вкладка Адреса со списком запланированных курьеру отправлений.
  2. Количество отправлений, запланированных на других курьеров — количество отправлений, выданных выбранному курьеру, но запланированных на других. Цвета индикатора:
    • зеленый — все отправления, выданные курьеру, были запланированы на него;
    • красный — курьеру выданы отправления, запланированные на других. При нажатии на индикатор в таблице отображаются отправления, которые были запланированы на другого курьера.
  3. Количество отправлений с вложениями типа «забор/возврат» с неподтвержденными возвратами на руках у курьера. Цвета индикатора:
    • зеленый — у курьера на руках нет отправлений с таким типом вложений или возвраты в них подтверждены;
    • красный — у курьера на руках есть отправления с вложениями типа «забор/возврат» с неподтвержденными возвратами. При нажатии на индикатор в таблице отображается список этих отправлений.

Список сотрудников

Выдача дерево.png

Слева отображается дерево сотрудников, получивших отправления в день, указанный в поле Дата выдачи.

В панели сверху есть строка поиска. Введите имя сотрудника и нажмите на Кнопка Поиск.png. Соответствующее поиску имя будет выделено в дереве.

Структура дерева:

  • Менеджер — сотрудник, курирующий работу бригадиров и курьеров.
    • Бригадир — сотрудник, курирующий работу других курьеров.
      • Курьер — сотрудник, доставляющий отправления. Рядом с ФИО, в скобках, указывается один из районов доставки.
  • Сборка комплекта заказов
    • Название сборки
  • Все — список всех отправлений и единиц инвентаря по выдаче на руках у курьеров.
    • Денежные — задания с наложенным платежом.
    • Безденежные — задания без наложенного платежа.

Список выдачи

Выдача список.png

Список выдачи справа отображает список отправлений, выданных или числящихся за курьером в выбранный день.

Функции контекстного меню списка:

  • Открыть карточку заказа — открыть карточку выбранного отправления;
  • Статус — вручную указать статус доставки или изменить его, если в карточке корреспонденции не проставлены дата и время доставки;
  • Статус корреспонденции — внести выбранный статус в карточку корреспонденции;
  • Статус со слов курьера — ввести информацию о текущем состоянии отправления, полученную от курьера;
  • Удалить — удалить выбранное отправление из таблицы выдачи, если с момента выдачи прошло не больше времени, чем указано в переменной Период удаления выдачи
    ;
  • Кто выдавал/принимал — просмотреть даты приема и выдачи и ФИО сотрудников, осуществляющих действия;
  • Хронология выдачи — просмотреть данные, связанные с изменениями статуса отправления по выдаче;
  • Бонус/штраф курьера — назначить бонус/штраф курьеру;
  • Бонус/штраф менеджера — назначить бонус/штраф менеджеру;
  • Выбор по названию — показать запись отправления на вкладке «Адреса» в выборке среди последних 50 отправлений этой компании-получателя;
  • Хронология изменений выдачи — просмотреть изменения отправления. Изменившиеся поля окрашены розовым цветом;
  • Передать другому курьеру — назначить другого курьера на доставку отправления. Начните вводить фамилию, и появятся варианты заполнения;
  • Показать на карте — просмотреть адреса выделенных отправлений на карте;
  • Частичный возврат — указать фактически полученную сумму и причину отказа. Используется для отправлений с незаполненным вложением в карточке корреспонденции в случае отказа получателя от части товаров. После ввода этих данных во вложении формируются две строки: «Товар 1» на эту сумму и «Товар 2», помеченный как возврат, на оставшуюся сумму.
  • Подтвердить частичный возврат/забор/замену — подтвердить, что курьер сдает соответствующий товар и сумму денег;
  • Разослать сообщения — отправить уведомление заказчику, получателю или курьеру по СМС или электронной почте. Шаблоны сообщений можно создать в справочнике Печатные формы.
  • Принять возврат — автоматизированный способ приема возвратов. При выборе действия:
    1. В карточке отправления устанавливается флажок Возврат, указываются текущие дата и время в информации о возврате, в качестве вернувшего курьера указывается системный курьер с кодом 15 (ВОЗВРАТ НА СКЛАД).
    2. Распечатывается наклейка на возврат.
    3. Штрихкод наклейки регистрируется как возврат, связанный с этим отправлением. По этому штрихкоду отправление можно добавлять в АПК.

Подсветка столбцов

Столбец Время ДО:

  • если курьер еще не закрыл доставку и еще не едет на адрес:
    • желтый — за 30 минут до планового времени доставки;
    • красный — если курьер уже выбился из интервала доставки;
  • если курьер установил статус Доставлено или Не доставлено:
    • желтый — курьер отклонился от плана на 30 минут;
    • красный — курьер отклонился от плана больше чем на час.
    • синий - курьер в МП изменил интервал доставки.

Столбец Тип оплаты для отправлений со статусом со слов курьера Доставлено и Частично доставлено:

  • для типа оплаты «Картой при получении»:
    • зеленый — нет информации о платеже и сумма равно 0; есть идентификатор транзакции и сумма транзакции совпадает с суммой заказа;
    • желтый — информация о платеже есть, но не совпадают сумма транзакции и сумма заказа в карточке корреспонденции;
    • красный — нет информации о платеже, сумма не 0 и нет идентификатора безналичной транзакции;
  • для типа оплаты «Наличными»:
    • красный — есть идентификатор безналичной транзакции или ее сумма;
    • зеленый — нет идентификатора безналичной транзакции или ее суммы.

Подробнее о настройке эквайринга для подтверждения успешной транзакции или отмены оплаты см. раздел «ibox».

Цветовые обозначения курьеров

В списке курьеров предусмотрены цветовые обозначения, позволяющие менеджеру отследить состояние корреспонденции, которая выдана курьеру. Чтобы функционал корректно работал, в меню Настройка > Параметры > Отображение снимите флажок Использовать статус со слов курьера в выдаче.

Значения цветов:

  • серый цвет — курьеры, пришедшие на работу, но еще не получившие заказ;
  • зеленый — у курьера находится незакрытая корреспонденция со статусом «На руках»;
  • красный — у курьера на руках недоставленная корреспонденция с режимом «Срочно» или «Экспресс». Должны быть одновременно выполнены следующие условия:
    • первый параметр вида срочности равен 0 или 1;
    • статус выдачи «Не доставлен»;
    • статус поездки «Была поездка»;
    • поле Сумма в карточке корреспонденции пустое;
  • фиолетовый цвет — у курьера на руках есть недоставленные корреспонденции с переносом даты доставки. Подсветка работает, если в меню Настройка > Параметры > Отображение установлен флажок Подсветка курьеров по переносам в выдаче;
  • белый — у всех заказов, числящихся за курьером, стоит статус по выдаче, проставленный менеджером. Например, «Доставлено» или «Не доставлено».

Предварительная сборка комплекта заказов

Создание сборки

Сборка
Несколько отправлений, объединенных в комплект под одним штрихкодом.

Сборку можно выдать курьеру по ее штрихкоду на наклейке. Наклейки могут быть:

  • одноразовые — печатаются поочередно для каждой сборки. Чтобы распечатать, в основном меню выберите Функции > Печать служебных штрихкодов > Печать наклеек для сборки комплектов;
  • многоразовые — можно использовать неограниченное количество раз для формирования сборок. После выдачи сборки курьеру вы можете использовать распечатанную наклейку для формирования новой сборки. Подробнее см. раздел «Сборка комплектов». Чтобы распечатать, в основном меню выберите Функции > Печать служебных штрихкодов > Печать многоразовых наклеек для сборки комплектов.

Отправления должны отвечать следующим условиям:

  1. Отправление еще не выдано курьеру.
  2. Если в карточке клиента на вкладке Прочее установлен флажок Не выдавать корреспонденцию без комплектации, отправление должно быть уже скомплектовано на складе.

Чтобы сформировать сборку:

  1. Напечатайте необходимое количество наклеек.
  2. Отсканируйте штрихкод с распечатанной наклейки. На вкладке Выдача слева появится новый элемент «Сборка комплекта заказов» и вложенный элемент с номером сборки, указанным на наклейке.
  3. Если вы создали несколько сборок, то выберите нужную и отсканируйте штрихкоды отправлений.

Чтобы запланировать предварительную сборку на конкретного курьера, выделите номер сборки в окне слева и выберите пункт контекстного меню Запланировать сборку для курьера. После этого рядом с номером сборки будет указано планового ФИО курьера.

Особенности работы со сборками:

  • вы можете добавлять или удалять отправления в сборку, пока она не выдана курьеру;
  • поиск сборки на вкладке Выдача ведется по дате ее формирования;
  • отправление, включенное в сборку, нельзя выдать курьеру отдельно от сборки;
  • нельзя выдавать курьеру пустую сборку, в которую не входит ни одно отправление;
  • если сборка удалена из системы без выдачи курьеру, вы можете повторно использовать ее штрихкод;
  • если полка закреплена за курьером, то сборку нельзя перепланировать на другого курьера;
  • если на одну дату есть несколько сборок, то вы можете искать сборку так: на вкладке Выдача в панели слева выделите узел «Все» и сканируйте наклейку сборки. Если не выделить узел, при сканировании произойдет попытка выдать или забрать сборку у выделенного курьера, что может привести к ошибке;
  • в сборку можно включать многоместные отправления. При формировании такой сборки можно пользоваться как штрихкодом отправителя, так и наклейками, сформированными системой. Для этого включите переменную Штрих-код клиента - наклейка
    .

Удалить отправление из сборки можно следующими способами:

  • вручную: выбрать корреспонденцию и пункт контекстного меню Удалить.
  • выбрать режим Прием и отсканировать штрихкод отправления, которое требуется удалить.

Выдача сборки

  1. Выберите режим Выдача.
  2. Отсканируйте штрихкод на удостоверении курьера или выберите фамилию в левом окне, затем отсканируйте штрихкод с наклейки сборки.

Отправления, входящие в сборку, будут выданы выбранному курьеру. Элемент с номером сборки исчезнет из левого окна.

Раздел «Сборка комплекта заказов» исчезает, когда все сборки, входящие в него, выданы курьерам.

Изъятие сборки у курьера

Позволяет забрать сборку у курьера, если менеджер выдал ее по ошибке.

Все отправления, входящие в изымаемую сборку, должны иметь статус «На руках», и все они должны быть выданы одному курьеру.

Чтобы изъять сборку:

  1. Выберите режим Прием.
  2. Выберите курьера в левом окне.
  3. Отсканируйте штрихкод с наклейки сборки.

Корреспонденция исчезнет из таблицы выдачи для этого курьера, в левом окне появится элемент с номером сборки.

Удаление сборки

Чтобы удалить сборку, не содержащую отправлений, выберите пустую строку в основном окне, а затем пункт контекстного меню Удалить.

Если в сборку уже включены отправления, то удалите их.

Сборку можно полностью расформировать. Для этого выберите сборку в левом окне, затем выберите пункт контекстного меню Полностью удалить сборку.

Пользователь должен иметь право на удаление сборки.