Забор и замена товара
Бизнес-процесс забора товара у поставщика или замены товара у покупателя предполагает приходование в курьерской службе или передачу заказчику. Для контроля количества принятых товаров удобно использовать стандартную функцию подтверждения частичных возвратов и тип вложения корреспонденции «забор/возврат». Вложению автоматически устанавливается тип «забор/возврат» при оформлении забора со складскими товарами.
Вложения типа «забор/возврат» обладают следующими свойствами:
- количество и сумма товара такого типа всегда отрицательные. Если вложения другого типа отсутствуют, то отрицательным будет и значение в поле Сумма руб. карточки корреспонденции;
- оформление возвратов невозможно;
- игнорируются при печати чеков;
- игнорируются складским модулем, т.е. товар такого типа не нужно собирать перед выдачей отправления курьеру;
- процесс выдачи курьерам таких отправлений аналогичен выдаче обычной корреспонденции без вложений. Никакие складские проводки при выдаче не формируются.
Забор товара у поставщика для передачи заказчику с учетом по складу
- При приеме корреспонденции, содержащей вложения с типом «забор/возврат», укажите статус «Доставлено». Отобразится стандартная форма подтверждения возвратов.
- Отсканируйте привезенные курьером товары (аналогично процедуре подтверждения возвратов).
Если в карточке товара установлен флажок Возврат на склад, после подтверждения возвратов автоматически создается приходная накладная. Ее содержимое аналогично строкам во вложениях с типом «забор/возврат». Поставщиком для такой накладной будет указан заказчик корреспонденции. В номере поставщика указывается шифр корреспонденции, на основании которой она создана. В комментарии указывается, что накладная создана на основании корреспонденции на забор/возврат товаров. Приходная накладная и корреспонденция, на основании которой она создана, связываются на системном уровне.
При удалении такой приходной накладной добавляется, помимо стандартных, еще одно ограничение – накладная не может быть удалена, пока существует корреспонденции, на основании которой накладная была создана.
Замена товара у покупателя или забор товара у поставщика для передачи заказчику без учета по складу
Процесс идентичен приведенному выше, за исключением создания приходных накладных.
При приеме корреспонденции, содержащей вложения с типом «забор/возврат», укажите статус «Доставлено» и в карточке корреспонденции установите флажок Возврат и укажите дату и время возврата. Такая корреспонденция попадет в АПК, где все товары могут быть отсканированы.
Таким образом можно осуществлять двойной контроль за номенклатурой товаров и их количеством – при приеме корреспонденции у курьера и при формировании АПК.
При формировании АПК товары из таких корреспонденций попадут в акт и будут переданы заказчику.
Если отправление содержит только вложение типа «забор/возврат», после установки статуса «Доставлено» и подтверждения возврата в карточке корреспонденции автоматически устанавливается флажок Возврат и указывается дата и время вручения. Такая корреспонденция попадет в АПК целиком.
