Печать ведомостей и наклеек

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск

После ввода заказа, как правило, на корреспонденцию распечатываются наклейки или ведомости (накладные). Чтобы их распечатать, на вкладке Адреса нажмите на кнопку Печать или CTRL+P. Отобразится окно печати:

Print WinPrint.png

В поле Принтер А4 выберите принтер для печати ведомостей, в поле Принтер наклеек — принтер наклеек. Значения полей сохраняются, в следующий раз система предложит печатать на те же принтеры.

Заполнить бланк — заполняет выбранный вами бланк для каждой единицы корреспонденции.

Раздел Сортировать по позволяет выбрать необходимый порядок сортировки и разделения по страницам.

  • Номеру — сортирует по номеру заказа, внутри заказа — по номеру корреспонденции. На разбивку по страницам не влияет.
  • Району — сортирует и разбивает по страницам по номерам районов.
  • Курьерам — сортирует и разбивает по страницам по запланированным курьерам.
  • Как в выборке — сортировка ведомостей и наклеек происходит на основании сортировки корреспонденций, с вкладки Адреса.

Раздел Разделять по позволяет выбрать необходимый режим разделения по страницам. Применяется при печати многострочных ведомостей.

  • Заказам разбивает на разные страницы даже корреспонденцию от одного клиента но из разных заказов.
  • Клиентам — приводит к тому, что заказы от разных клиентов будут распечатаны на разных страницах. Это удобно, если курьерская служба предоставляет оригиналы подписей получателей своим клиентам.
  • Не разделять — приводит к «сплошной» печати всей корреспонденции.

Наклейки

Размеры штрихкода наклейки зависят от данных справочника Двоичные данные:

  • высота — на основании высоты изображения Телефон вертикальный без полутонов;
  • ширина — на основании ширины логотипа Маленький вертикальный логотип без полутонов минус ширина изображения телефона.
Print MaketShtrihCoda.png

Система поддерживает изображения для загрузки в двоичные данные в форматах BMP, JPG, GIF.

Стандартное разрешение термопринтера — 203 dpi.

Рекомендуемая ширина*высота наклейки — 58*40 мм.

Стандартная ширина*высота изображения телефона — 14*192 px.

Стандартная ширина*высота изображения логотипа — 71*71 px.

При высоте изображения телефона от 192 до 288 px высота штрихкода будет 192 px, при высоте 289—385 px высота штрихкода будет 289 px и т. д., с разностью в 96 px.

Наклейки печатаются на термо- или термотрансферном принтере. В разделе Настройки доступны следующие опции:

  • На накладные — система различает штрихкоды наклеек и накладных. Данная опция позволяет распечатать наклейки со штрихкодами, по которым система будет «думать», что это — накладные. Используется для маркировки нештрихкодированных накладных.
  • На коробки — на каждую единицу корреспонденции будет распечатано столько наклеек, сколько мест указано в поле Количество в карточке корреспонденции. При этом на них будет выведена информация о номере места и общем количестве мест по накладной. Чтобы при печати по умолчанию был включен этот вариант, измените переменную Наклейки на коробки по умолчанию
    .
  • Упрощенные — печать упрощенной формы наклеек. Без данных о заказчике, логотипа и контактных данных курьерской службы и т. д. Применяется при недопустимости размещения подобной информации на корреспонденции, как правило, при доставке имиджевых отправлений.
  • На получателей выводит на печать по одной наклейке или накладной для каждого контактного лица получателей, указанного в контактных лицах в карточке единицы корреспонденции (кнопка добавления получателей расположена справа от поля ФИО в виде кнопки со стрелкой. Список получателей для корреспонденции редактируется через контекстное меню в открывшемся окне).
На наклейках На накладные, На коробки, На получателей отображается режим срочности («Эконом»). Вы можете выводить на печать не только режим срочности, но и метро, курьера или режим доставки с помощью переменной Дополнительная строка
.
Print nakleyki.png


Тип наклейки определяет ее размер, выводимую информацию, шрифт и размер текста. Тип наклейки изменяется в переменной Тип печатной формы
.


Тип, размер Вид Тип, размер Вид Тип, размер Вид
1
58*40
Наклейка 1 тип.png 2
58*40
Наклейка 2 тип.png 3
70*50
Наклейка 3 тип.png
4
58*40
Наклейка 4 тип.png 5
82*65
Наклейка 5 тип.png 6
58*40
Наклейка 6 тип.png
7
60*40
Наклейка 7 тип.png 8
58*40
Наклейка 8 тип.png `1 9
58*40
Наклейка 9 тип.png
10
58*40
Наклейка 10 тип.png 11
58*100
Наклейка 11 тип.png 12 Отладочная наклейка,
используется программистами
13
58*40
Наклейка 13 тип.png 14
60*60
Наклейка 14 тип.png 15
любой
Универсальная наклейка,
создается программистом по техзаданию.
Если наклейка для вашей системы не создана,
но выбрана в переменных,
при печати сформируется пустой лист.

Проверьте, что выбранный тип наклейки поддерживается вашим оборудованием: ширина наклейки не должна превышать ширину печати принтера. В настройках принтера установите габариты печати, равные габаритам наклейки.

Ведомости

В системе есть 3 вида накладных, которые выбираются в карточке заказа:

  • Расширенные — установите флажок Расширенные. Чтобы в накладной было перечисление вложений из корреспонденции, измените переменную Количество расширенных накладных с вложениями
    .
    По умолчанию количество копий расширенных накладных равно 2 (изменяется в переменной Количество копий расширенных накладных), что позволяет две накладные разместить на одном листе.
    Вы можете добавить дополнительную информацию, которая будет отображаться ниже накладной, при этом одна копия накладной будет печататься на одном листе. Дополнительная информация вводится в карточке клиента, на вкладке Прочее, поле Доп. информация на накладной.
    Print rasshNakl.png
  • Упрощенные — установите флажок Прост.:
    Print uproshNakl.png
  • Обычные — снимите флажки Расширенные и Прост.:
    Print obNakl.png

У каждой накладной есть несколько типов печатной формы аналогично наклейкам. Типы выбираются в соответствующих разделах для накладных, в Справочники > Переменные > Печать.

Если установлен флажок На получателей, печатаются накладные для каждого получателя, указанного в карточке единицы корреспонденции
. По умолчанию в интерфейсе печати флажок На получателей снят, и для корреспонденции печатается один экземпляр накладной.