Текущая версия на 12:48, 15 апреля 2024

Модуль складского учета предназначен для автоматизации ответственного хранения товара на складе курьерской службы.

Поставляется отдельным модулем и не входит в базовую версию. Функциональность модуля не заменяет полноценную WMS и реализована для работы небольшого склада.

Подключение и отключение модуля

Чтобы подключить модуль, обратитесь в техподдержку MeaSoft. Актуальную цену на аренду или покупку модуля можно посмотреть на нашем сайте.

Установка модуля складского учета добавляет пункт меню Склад и вкладку Склад.

Если модуль нужно отключить, предварительно спишите все остатки по складу в MeaSoft, затем обратитесь с заявкой на отключение в техподдержку.

Пункт меню «Склад»

Номенклатура

Номенклатура: Список товаров, хранящихся на складе.

Номенклатура используется для учета товаров на складе.

Чтобы посмотреть складские позиции, в пункте меню Склад выберите пункт Номенклатура. Откроется окно «Список номенклатуры»:

В верхней части окна находятся фильтры складских остатков:

фильтр по поставщикам;
фильтр по складам;
Только в наличии. Если флажок установлен, выводится номенклатура с остатком больше 0;
Архив. Если флажок установлен, отображается номенклатура, отмеченная флажком Архив.

В нижней части окна отображается количество товаров в списке.

Карточка товара

Чтобы создать карточку товара, в списке номенклатуры нажмите F3 или в контекстном меню выберите Создать. Откроется окно «Единица номенклатуры»:

Наименование. Наименование не должно совпадать с ранее внесенными названиями товаров.

Штрих-код. Штрихкод производителя, если есть.

Штрих-код упаковки. Используется для приема товара упаковками, указывается, если есть. Под упаковкой понимается ящик, коробка, мешок, пакет, в которых производитель поставляет товары при оптовых продажах. В упаковке находится несколько единиц одного товара.

Кол-во в упаковке. Количество единиц товара в одной упаковке.

Розничная цена. Стоимость товара в розничной продаже.

Закупочная цена. Стоимость закупки товара. Используется при формировании акта приема-передачи ТМЦ по форме МХ-1.

Масса. Масса товара указывается в килограммах.

Примечание. Если габариты и масса были с значением 0, а потом были изменены на другие, то программа произведет перерасчет данных по всем недоставленным заказам, в которые входит товар. При изменении габаритов и массы меняется объемный вес, что влияет на стоимость доставки.

№. Номер номенклатуры, присваивается автоматически.

Страна происхождения. Страна производства товара. Используется для печати на наклейках.

Полка. Номер полки хранения товара. Отображается при комплектации.

Способ отгрузки. Поле неактивно, так как реализован только один способ: «FIFO» — товар, поступающий первым, первым и отгружается.

Точка дозаказа. Остаток товара, при котором требуется дозаказать товар.

Количество дозаказа. Количество товара для дозаказа.

Ставка НДС. Процент ставки НДС. Поле не может быть пустым. Если товар не облагается НДС, поставьте значение 0.

Наличие всего. Остаток товара на всех складах. Справа кнопка открывает окно с информацией по остаткам по складам.

Кол-во в паллете. Количество товара, помещающегося на одной паллете.

Порядок округления паллет. Количество знаков после запятой от −6 до 6, где 0 — это округление до м³, а 6 — округление до см³.

Тип номенклатуры. Возможные значения:

Товар — объект, предоставленный поставщиком для передачи получателю;
Расходные материалы — материалы, которые расходуются в процессе использования сотрудниками курьерской службы и не подлежат возврату. Например, жидкости для автомобиля, проездные, полиэтиленовые пакеты, визитки, ручки и т. д.;
Инвентарь — номенклатура, используемая курьерской службой для внутренних нужд
Кепки, рюкзаки, тетрадки, сумки и т. д.
. Подробнее см. в разделе «Инвентарь и расходные материалы»;
Упаковка — номенклатура является упаковкой, а не товаром, например конверт, сейф-пакет или тубус. Подробнее см. раздел «Упаковка»;
Инвентарь для выдачи — номенклатура, используемая курьерской службой для отображения выданного инвентаря на вкладке Выдача. Подробнее см. раздел «Инвентарь для выдачи».

Архив. Если флажок установлен, неиспользуемая номенклатура скрывается из общего списка номенклатуры. Удалить номенклатуру нельзя, так как данные по ней могут входить в отчеты. Номенклатура с нулевым остатком автоматически становится архивной, если по ней не было операций в течение одного года.

Учет серийных номеров. Если флажок включен, ведется учет движения товара в разрезе серийных номеров. Подробнее см. раздел «Учет серийных номеров». Вы не можете изменить состояние флажка при остатке больше 0.

Возврат на склад. Если флажок установлен, товар при возврате автоматически становится на приход с типом прихода Возврат от покупателя. Причина возврата может быть любая, кроме Брак. Подробнее о возвратах см. раздел «Возврат». Не устанавливайте флажок для сложных технических устройств: возврат происходит на отдельный склад или хранится отдельно от нового товара. Например, если получатель пользуется телефоном, а потом возвращает его, то товару требуется возврат к заводским настройкам. Курьерская служба принимает телефон и хранит отдельно от других товаров. При формировании акта возврата корреспонденции магазину программа предложит добавить телефон в акт.

Есть QR-код. Если флажок установлен, товар имеет маркировку «Честный ЗНАК». Подробнее см. в разделе «Маркировка».

Поставщик. Организация, поставляющая товар.

Артикул. Идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может не быть. Кнопка открывает окно с информацией по поставщикам и артикулам товара. Чтобы изменить артикул товара и добавить нового поставщика, используйте контекстное меню. Если товар предоставляют несколько поставщиков, то поле Поставщик становится неактивным.Дополнительный функционал

Примечание, Примечание-2. Поля для заметок.

Функции, доступные по нажатию на кнопку Функции:

Операции — просмотреть историю действий с товаром на складе: приход, выдача курьеру, списание, возврат;
Поставщики — просмотреть информацию по поставщикам и артикулам товара;
Остатки по складам — просмотреть остатки на складах;
Проведено для корреспонденции — сформировать отчет в формате MS Excel по доставленным товарам. Поля отчета

Входит в корреспонденцию (простая форма) — сформировать отчет в формате MS Excel по количеству товара в заказах и возвратах.Поля отчета

Входит в корреспонденцию расширенная форма — сформировать отчет в формате MS Excel, который объединяет данные отчетов Проведено для корреспонденции и Входит в корреспонденцию и дублирует условия предыдущего отчета;
Остатки по поставщикам и складам — сформировать отчет в формате MS Excel с информацией по поставщикам и остаткам товара на каждом складе курьерской службы;
Операции по С/Н — просмотреть информацию по движению товара с конкретным серийным номером. Отчет доступен, если установлен флажок Учет серийных номеров;
Серийные номера в наличии — просмотреть список доступных товаров на складе.

Кнопки:

Печать — распечатать наклейку для товара с внутренним штрихкодом типа EAN-13;
Печать по ШК — распечатать наклейку дя товара со штрихкодом производителя типа Code-128;
Стандартные кнопки

Постановка на приход

Для приема товара на складе используются приходные накладные. Они находятся в пункте меню Склад > Приходные накладные. Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за определенный период, применив соответствующие фильтры.

Создать накладную

Чтобы создать приходную накладную, в меню Склад > Приходные накладные нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню Создать. Откроется окно «Приходная накладная»:

В открывшемся окне заполните поля, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку Начать оформление. Появятся дополнительные поля: Комментарий и Способ приемки товара.

Выберите способ приемки:

Стандартный — укажите количество принимаемого товара и отсканируйте штрихкод;
Учет серийных номеров — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «Учет серийных номеров».

Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт Добавить вручную. В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER.

Когда накладная готова, вы можете указать дату в поле Дата завершения, чтобы защитить документ от изменений. Это необязательное действие.

Работа с накладными

Действия контекстного меню в списке накладных:

Открыть — открыть накладную;
Создать — создать накладную;
Удалить — удалить накладную. Накладная будет удалена, если не было складских операций по товарам;
Сформировать форму МХ-1 — распечатать акт приема-передачи по форме МХ-1;
Отправить по почте форму МХ-1 — отправить акт приема-передачи по электронной почте;
Проставить/снять дату завершения — установить или снять дату блокировки изменений накладной.

Действия контекстного меню в списке товаров в накладной:

Добавить вручную — выбрать приходуемый товар вручную из списка товаров номенклатуры;
Удалить — удалить строку товара из списка;
Открыть карточку товара — открыть карточку товара в списке номенклатуры;
Посмотреть серийные номера — посмотреть список серийных номеров для товара;
Указать ГТД — указать номер грузовой таможенной декларации для товара, прошедшего таможню;
Печатать наклейки — распечатать наклейки для принимаемого товара;
Печать сопроводительных документов — распечатать документы по шаблону в справочнике Печатные формы > Документы для приходных накладных.

Для печати акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей для поставщика в верхней части экрана нажмите на кнопку Печать.

Обратите внимание, что существуют ограничения на редактирование накладных:

пользователь должен иметь соответствующие права;
по накладной не должно быть движения — товары не должны выдаваться курьерам, списываться или перебрасываться со склада.

Чтобы ограничить период, за который можно вносить исправления в накладную, воспользуйтесь переменной Кол-во дней, после которых нельзя вносить изменения в документы

.

Списание

Списание: Изъятие товаров со складских остатков.

Чтобы списать товар, перейдите в пункт меню Склад > Списание товара и нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню Создать. Откроется окно «Документ списания»:

В открывшемся окне заполните поля, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку Начать оформление. Появятся дополнительные поля: Комментарий и Способ списания товара.

Выберите способ списания:

Стандартный — укажите количество списываемого товара и отсканируйте штрихкод;
Учет серийных номеров — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «Учет серийных номеров».

Если для списания указан поставщик, то все действия производятся только с товарами этого поставщика.

Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт Добавить вручную. В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER.

Когда документ списания готов, вы можете указать дату в поле Дата завершения, чтобы защитить его от изменений. Это необязательное действие.

Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, как и в приходной накладной. Для этого в списке документов списания в контекстном меню выберите Отправить по почте форму МХ-3.

Переброска

Переброска: Списание товаров с одного склада и прием товаров на другом складе.

Чтобы перебросить товар, перейдите в пункт меню Склад > Переброска товара и нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню Создать. Откроется окно «Документ переброски»:

В открывшемся окне заполните поля сверху, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку Начать оформление. Появятся дополнительные поля: Комментарий и Способ переброски.

Выберите способ переброски:

Стандартный — укажите количество перебрасываемого товара и отсканируйте штрихкод;
Учет серийных номеров — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «Учет серийных номеров».

Если для переброски указан поставщик, то все действия производятся только с товарами этого поставщика.

Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт Добавить вручную. В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER.

Когда документ переброски готов, укажите дату в поле Дата завершения, чтобы защитить его от изменений. Это необязательное действие.

Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, как и в приходной накладной. Для этого в списке документов переброски в контекстном меню выберите Отправить по почте форму МХ-3.

Акт приема-передачи

Это документ, который используется для внутренних операций в курьерской службе, например для выдачи инвентаря курьерам.

Чтобы распечатать акт приема-передачи на инвентарь, нажмите кнопку Печать при выдаче инвентаря и выберите принтер. В распечатанный акт курьер ставит подпись и получает инвентарь. Таким же образом печатаются акты приема-передачи на товар.

Если акт для курьера был распечатан, то при повторной попытке печати акта отобразится ошибка.

Чтобы просмотреть акты, перейдите в меню Склад > Акты приема/передачи курьерам. Чтобы открыть документ, используйте кнопку ENTER. Чтобы распечатать его, нажмите на кнопку Печать.

Отчеты по складу

Чтобы выбрать отчет, перейдите в меню Склад > Отчеты:

«Остатки на дату» — отчет по складским остаткам, выберите дату и поставщика;
«Продажи за период» — отчет составляется по товарам, проданным за определенный промежуток времени;
«Расформированные заказы» — отчет о расформированных заказах. Для формирования отчета указывается пользователь и промежуток времени;
«Серийные номера по клиенту» — отчет по товару от конкретного поставщика, с серийными номерами.
«Время сборки заказов» — отчет по количеству времени, которое затрачивает работник склада на сборку заказа;
«Сводный отчет по товарам клиента» — отчет по всем товарам поставщика, хранящимся на складе. В отчете представлена информация по товарам, передвижению, получателям;
«Оборотная ведомость по товарам» — отчет по обороту товара на складе, для формирования отчета выберите период и склад;
«Отчет по стоимости хранения» — отчет по стоимости хранения товара клиента на складе курьерской службы.

Расчет стоимости хранения

Функция позволяет рассчитать стоимость хранения товаров клиента на складе курьерской службы.

Чтобы рассчитать стоимость хранения, выберите пункт меню Склад > Расчет стоимости хранения и укажите временной интервал.

Количество товара на складе умножается на стоимость хранения палето-места и на количество дней. Стоимость хранения задается в тарифах. MeaSoft оформляет заказы на получившиеся суммы для клиентов склада, чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в счета.

Подробнее о расчете стоимости хранения

Стоимость хранения формируется следующим образом:

На конец каждого дня из выбранного диапазона рассчитывается остаток каждого товара на складах курьерской службы.
Рассчитывается объем одной единицы товара. Для этого в карточке номенклатуры должны быть указаны габариты. Если габариты не указаны, то для определения объема хранимого товара общий остаток номенклатуры в штуках делится на значение поля Кол-во в паллете и округляется до значения, указанного в поле Порядок округления паллет. По умолчанию значение этого поля 1, то есть округление производится до 1 знака после запятой. Диапазон значений поля от −6 до 6. Значение 0 означает округление до единиц м3, значение 6 — округление до см3. Округление всегда производится в большую сторону.
Если значение поля равно 2, а полученное фактическое значение объема равно 1,00002 м3, оно будет округлено до 1,01 м3, фактическое значение 1,001 также будет округлено до 1,01. Значение 1,25 округляться не будет, а 1,253 округляется до 1,26;
Количество товара умножается на объем одной единицы. Это действие производится для всех единиц номенклатуры, имеющих ненулевой объем и ненулевой остаток за каждый день диапазона.
Полученные объемы суммируются, чтобы получить объем хранимого на складе товара за каждый день.
Полученный объем сравнивается со значением переменной Минимальный объем, хранящийся на складе, м^3
. Если рассчитанный объем меньше значения переменной, то в качестве хранимого объема используется значение переменной. Если рассчитанный объем больше значения переменной, то он округляется до порядка, указанного в переменной Порядок округления объема при расчете стоимости складского хранения
.
Полученный объем умножается на стоимость суточного хранения 1 м3. Если поле не заполнено, стоимость хранения 0.
Полученные значения суммируются и вносятся в поле Стоимость доставки карточки корреспонденции.

Результат расчета стоимости хранения — сформированные заказы для клиентов курьерской службы.

Обратите внимание! Начиная с версии 2021.0.0.212 поле "Порядок округления паллет" в карточке номенклатуры также учитывается и при расчете объема по габаритам. Общий объем каждой номенклатуры будет округляться в соответствии со значением этого поля.

Обратите внимание! Если поле "Кол-во в паллете" отлично от 1, то объем рассчитывается не по габаритам, а по формуле: 1/Кол-во в палете/6.

Чтобы посмотреть созданные заказы:

На вкладке Адреса нажмите на кнопку Фильтр.
В фильтре установите значение поля Дата зак. и флажок Доставлено, снимите флажок Не доставлено и нажмите на кнопку ОК.
В таблице добавьте столбец Инфо о дост. и отсортируйте по нему.

Заказы, созданные для учета стоимости хранения, в столбце Инфо о дост. отмечены надписью «Стоимость складского хранения за период».

Если в программе активированы дополнительные услуги, полученная сумма отображается в карточке корреспонденции на вкладке Услуги как стоимость услуги «Ручной ввод».

Вкладка «Склад»

На вкладке вы можете собрать заказы на складе для последующей передачи курьеру или выдать со склада инвентарь сотруднику. Чтобы приступить к сборке, на вкладке Склад выберите режим Комплектация заказов.

В панели сверху находится переключатель режима вкладки:

Комплектация заказов
Выдача инвентаря

Комплектация

Чтобы приступить к сборке, на вкладке Склад выберите режим Комплектация заказов и установите значения фильтров:

Только на дату доставки — если флажок установлен, в списке заказов отображаются только отправления с указанной планируемой датой доставки. Если флажок снят, отображаются отправления на дату, на более ранние даты и без даты ожидаемой доставки;
Убрать собранные заказы — если флажок установлен, в списке не отображаются полностью собранные заказы;
Сборщик — укажите сотрудника, который берет заказы на комплектацию;
Заказчик — выберите заказчика, чьи отправления нужно отобразить в списке заказов.

Слева отображаются отправления для комплектации. Условия отображения:

товары во вложениях в карточке корреспонденции учитываются по складскому контуру;
в карточке корреспонденции не указана дата вручения;
в карточке корреспонденции установлен статус, предполагающий готовность к сборке. Например, он может означать, что вы дозвонились получателю и договорились о дате доставки. Статусы выбираются в переменной Типы корреспонденции для предварительной сборки
;
заказ не находится на руках у курьера;
заказ не входит в манифест или последний манифест, в который он входит, принят в том же филиале, в котором заказ был собран;
по корреспонденции не оформлялись возвраты.

Справа в верхней таблице отображается список товаров, которые нужно собрать для передачи курьеру по отправлению, выделенному в списке справа. В нижнюю таблицу перемещаются отсканированные товары.

Комплектацию заказов в программе производите следующим образом:

Выберите из таблицы слева заказ или отсканируйте его штрихкод.
Последовательно переместите товары в сборку согласно списку товаров в таблицу сверху. Для этого возьмите товар из места хранения (указывается в верхней правой таблице в столбце Полка) и поместите в сборку одним из способов:
- укажите количество собираемого товара в поле Количество товара и отсканируйте его штрихкод;
- отсканируйте штрихкод каждого товара;
- для ручного ввода штрихкода нажмите CTRL+ALT+B.
Скомплектованные товары отобразятся в правой нижней таблице.
Распечатайте документы на сборку.

Чтобы удалить строку с товарами из нижней таблицы, выберите пункт контекстного меню Удалить из сборки.

Поддерживается использование нескольких сканеров одновременно для сборки одной корреспонденции. Сканеры могут быть подключены к одному компьютеру или к разным, аппаратно или по сети. В качестве сканера можно использовать смартфон с установленным приложением Кладовщик.

Комплектация по складу может происходить разными способами:

если курьерская служба использует маленький склад: выберите заказ, возьмите товары с мест их хранения на складе, сканируйте штрихкоды
Чтобы скомплектовать заказ по системе.
, сложите товары в коробку или мешок, распечатайте ведомость
Для этого нажмите на Печать, выберите Ведомость и Печать на адреса: Только выбранные.
, вложите ведомость в коробку или мешок. Скомплектованный заказ поместите на полку для выдачи курьеру;
если в курьерской службе используется склад большего размера: работник склада печатает наклейки
Печать > Наклейки > Печать на адреса: Только не собранные.
на все заказы к сборке, затем сканирует любую наклейку. В левой таблице автоматически выбирается заказ, а в правой верхней таблице отображаются товары к сборке, с полкой хранения, а также столбцом Всего в сборках
В полях столбца показывается количество товара, необходимого для комплектации по всем заказам.
. Работник склада собирает все товары для заказов и привозит в зону сборки. Далее он комплектует заказы, приклеивает наклейку на коробки или мешки и откладывает их на полку;
складской работник может комплектовать заказы, группируя товары по району доставки. Для этого распечатайте список товаров
Печать > Список товаров > Печать на адреса: «Только не собранные» и выберите Группировка по: Району.
. Далее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем в левой таблице нажимает на заголовок Район, выделяет заказы, относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки на заказы для выделенного района. Далее кладовщик сканирует наклейку и комплектует заказ.

Кейсы оптимизации крупных складов.

Взять в работу

Взять в работу — зарезервировать отправления для сборки за определенным сотрудником. Функция используется, когда несколько сборщиков работают за одним компьютером.

Первый сотрудник выделяет заказы и в контекстном меню выбирает Взять в работу, распечатывает список товаров и уходит их собирать. В это время второй сотрудник может воспользоваться компьютером, чтобы выделить себе заказы для сборки.

По умолчанию в выпадающем списке Cборщик отображается только текущий пользователь. Чтобы добавить сборщика, на вкладке Склад отсканируйте удостоверение другого сотрудника.

Чтобы закрепить за собой заказы, сотрудник выбирает себя в списке сборщиков, выделяет заказы в списке слева и в контекстном меню выбирает пункт Взять в работу. Когда другой сотрудник выберет в списке свое имя, ему будут показаны оставшиеся заказы.

Цветовые обозначения

Зеленый — собранные заказы.
Желтый — заказы в работе.
Красный — возврат. В карточке корреспонденции указана дата доставки и по отправлению есть сформированная сборка не на руках у курьера.
Фиолетовый — заказ отменен.

Вы можете добавить новые статусы операций и их цветовое обозначение в справочнике Статусы > 75 Статусы складских операций.

Поле Всего в сборках подсвечивается красным, если значение больше остатка товара на складе.

Печать документов

Чтобы распечатать документы для комплектации заказа:

На вкладке Склад в правом верхнем углу нажмите на кнопку . Откроется окно «Печать»:
В группе настроек Печатать укажите, какую форму печатать:
- Наклейки — печатная форма со штрихкодом, наименованием, страной происхождения товара;
- Ведомости — дублирует информацию наклейки;
- Список товаров — формируется перечень товаров для кладовщика. Список можно группировать по району, курьеру или по названию. Руководствуясь этим списком, кладовщик может предварительно собрать весь товар в зоне сборки;
- Печать файлов — печать вложенных файлов корреспонденции. Если в названии файла есть слово «sticker», он считается наклейкой и печатается на термопринтере. Типы файлов для печати определяются в переменной Справочники > Переменные > Печать > Типы файлов для печати;
- Заполнить бланк — печатать заранее загруженный шаблон, который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме, например для Почты России.
  Подробнее о печати см. раздел «Печать ведомостей и наклеек».
В выпадающем списке Печатать на адреса выберите, для каких отправлений следует распечатать формы:
- Все — распечатать формы для всех заказов к сборке;
- Только собранные — распечатать формы только для собранных заказов;
- Только несобранные — распечатать формы для несобранных заказов;
- Только выбранные — распечатать формы только для выделенных заказов.

Выбранное значение становится значением по умолчанию.

Вы можете также использовать управляющий код для печати вложенных файлов.

Типы номенклатуры

Кроме товаров, на складе могут храниться следующие типы объектов:

расходные материалы. Возврат на склад не требуется, могут быть выданы курьеру независимо от корреспонденции. Факт выдачи отображается на вкладке Склад в течение 30 дней.
инвентарь. Должен быть возвращен на склад до увольнения курьера. Может быть выдан независимо от корреспонденции. Факт выдачи инвентаря отображается на вкладке Склад до моменты его возврата.
упаковка. При сканировании автоматически добавляется в заказ и проводится по складу. Если Упаковка единственный тип вложений в заказе, перед выдачей требуется сборка отправления.
инвентарь для выдачи. При выдаче объекта такого типа документ о его передаче курьеру автоматически проводится через вкладку Выдача, а при приеме от курьера — автоматически закрывается на вкладке Выдача со статусом Доставлено.

Инвентарь и расходные материалы

Чтобы выдать инвентарь или расходные материалы:

На вкладке Склад выберите режим Выдача инвентаря и действие Выдача.
Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.
Укажите количество выдаваемого инвентаря и отсканируйте или введите вручную его штрихкод.
Распечатайте акт приема-передачи материальных ценностей.

В результате инвентарь или расходные материалы переданы курьеру и списаны со складских остатков.

Чтобы принять от курьера инвентарь:

На вкладке Склад выберите режим Выдача инвентаря и действие Прием.
Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.
Сканируйте или введите вручную штрихкод инвентаря.

Если количество окажется больше, чем было выдано курьеру, то появится сообщение об ошибке.

Инвентарь для выдачи

Системная этикетка: Наклейка, маркировка с внутренним кодом MeaSoft, созданная и напечатанная средствами системы, например по кнопке Печать. Для складского товара значение штрихкода системной этикетки начинается с 281.

Операции с инвентарем предполагают сканирование штрихкода его системной этикетки. Чтобы распечатать этикетку, откройте карточку номенклатуры инвентаря и нажмите на кнопку Печать.

Чтобы выдать объект с типом Инвентарь для выдачи:

На вкладке Выдача или Склад в режиме Выдача выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.
Отсканируйте или введите вручную штрихкод с системной этикетки.

В результате на вкладке Выдача появляется автоматически сформированный документ о выдаче инвентаря курьеру, на вкладке Склад создаются складские проводки.

Чтобы принять от курьера объект с типом Инвентарь для выдачи, используйте один из следующих способов:

на вкладке Выдача установите статус документа о выдаче инвентаря Доставлено;
на вкладке Выдача или Склад в режиме Прием отсканируйте системный штрихкод инвентаря. Для документа о выдаче инвентаря автоматически установится статус Доставлено.

Возвратные складские проводки формируются автоматически.

Упаковка

С упаковкой можно работать следующими способами:

добавление упаковки в заказ кладовщиком по факту комплектации;
автоматический расчет набора упаковочных материалов исходя из имеющегося ассортимента и габаритов товаров.

Добавление упаковки в заказ

При комплектации заказа в него можно сразу добавлять использованную упаковку. Для этого отсканируйте штрихкод номенклатуры с типом Упаковка. Упаковка добавляется во вложения и места собираемой корреспонденции и проводится по складу.

Вложения с упаковкой влияют на расчет массы отправления. Если есть упаковки, то объемный вес считается по габаритам использованных упаковок, а масса упаковки добавляется к массе товаров.

Добавленные упаковки можно удалять с вкладки Cклад. Для этого нужно исключить упаковку из сборки, и она автоматически удаляется из вложений карточки корреспонденции.

Стоимость, указанная в карточке номенклатуры, не учитывается в сумме наложенного платежа.

Расчет упаковки

Расчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формы.

Чтобы в программе происходил расчет, заведите единицу номенклатуры с типом Упаковка и укажите габариты упаковки

. Достаточно завести несколько единиц номенклатуры для разных видов упаковок, а затем использовать их в программе.

Чтобы рассчитать упаковку, на вкладке Адреса выделите корреспонденцию и в контекстном меню выберите пункт Дополнительные функции > Рассчитать упаковку. Программа сравнивает объем заказа с объемом упаковки. В результате необходимое количества конвертов или коробок автоматически добавляется в карточку корреспонденции, на вкладке Вложения. Кладовщик увидит требуемый набор упаковки, и при комплектации она списывается со склада, что позволяет вести ее учет.

Процессы

Выбор товаров в заказе

При использовании модуля Склад для каждого товара со склада должна быть создана карточка номенклатуры. Тогда их можно выбрать на вкладке Вложения карточки корреспонденции ручным вводом.

При загрузке данных из Excel, с помощью API или из Личного кабинета для корректной привязки товаров из номенклатуры поставщика и курьерской службы используйте артикулы.

При загрузке данных из Microsoft Excel для поиска единицы номенклатуры по артикулу в шаблоне загрузки используйте функцию GetItemByCode.

При использовании API артикул товара необходимо указать в тэге Item.

При оформлении заказа через личный кабинет товар выбирается из списка номенклатуры, как в офисном приложении.

Заказ товара

Для контроля количества товаров на складе в карточке товара заполните следующие поля:

Точка дозаказа — значение определяет, при каком остатке на складе нужно дозаказывать товар;
Количество дозаказа — значение определяет количество товара, которое нужно заказать.

Товары заказывает ответственный за склад сотрудник — кладовщик. Чтобы указать ответственного, в карточке пользователя установите флажок Ответственный за склад.

При первом запуске программы за день проверяются остатки товаров на складе. Если остатки меньше точки дозаказа, кладовщик получит оповещение во вкладке Задания о необходимости закупить товар.

Учет серийных номеров

Функция позволяет учитывать движение товара в разрезе серийных номеров: товар связывается с уникальным серийным номером, и по нему ведется учет прихода и расхода. Вы можете узнать, какие серийные номера остались на складских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером. В качестве серийного номера также используется IMEI

или ICCID

.

Функция применяется для товаров с уникальным идентификатором и сложных технических товаров.

Чтобы включить учет для товара, откройте карточку номенклатуры и установите флажок Учет серийных номеров.

При приеме на склад в приходной накладной установите переключатель в положение Учет серийных номеров. Справа отобразится выпадающий список товаров поставщика с учетом по серийным номерам.

Чтобы принять такой товар, выберите его из выпадающего списка или сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Строка товара добавится в таблицу.

При остальных операциях по складу требуется только ввод серийного номера.

У нас есть кейс по приему сим-карт от сотовых операторов.

Вы можете посмотреть информацию по серийным номерам и сформировать отчеты на разных этапах работы:

просмотр и изменение серийных номеров в приходной накладной — выберите пункт контекстного меню Посмотреть серийные номера. Фильтр Только в наличии включает отображение товаров с серийным номером и остатком по складу больше 0. Вы можете изменить серийный номер в приходной накладной по двойному щелчку на серийном номере. У товаров с нулевым остатком по складу изменить серийный номер нельзя. Чтобы посмотреть серийные номера в документах списания и переброски, используйте тот же пункт контекстного меню;
просмотр операций по складу для товара и остаток по приходу от поставщика — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку Функции > Операции;
просмотр заказов, по которым был доставлен товар с серийным номером — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку Функции > Проведено для корреспонденции. В отчете отображаются номера заказов, в которые входил товар;
полный отчет по товару — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку Функции > Входит в корреспонденцию (расширенная форма);
отчет по действиям с конкретным товаром на складе — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку Функции > Операции по С/Н и введите серийный номер. Откроется окно «Движение товара»;
просмотр серийных номеров, оставшихся в курьерской службе — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку Функции > Серийные номера в наличии.

Резерв товаров на складе

Резерв: Количество товаров, входящих во вложения корреспонденции, отвечающей одновременно следующим условиям:

Не была скомплектована.
Не заполнена дата вручения.
Находится в одном из статусов, указанных в переменной Статусы писем для расчета остатка на складе
.

При изменении статуса корреспонденции, например менеджер дозвонился до клиента и договорился о доставке, товары из вложений будут резервироваться.

У пользователя есть два варианта просмотра остатков с учетом резерва:

из карточки корреспонденции. Для этого включите переменную Показывать остатки товаров в корреспонденции
. Во вложениях карточки корреспонденции появится столбец Наличие, в ячейках столбца будет отображаться остаток товара по складу минус резерв;
из личного кабинета.

Кейсы

Учет серийных номеров сим-карт при приходе

Сим-карты поставляются в коробках по 250 шт., в коробке они лежат по порядку

, и на каждой коробке есть информация о диапазоне номеров сим-карт. Мы создали скрипт, который позволяет пользователю выбрать тип сим-карт и указать первый номер сим-карты в диапазоне. Далее автоматически создаются серийные номера с контрольной суммой и отмечается приход 250 сим-карт. Сим-карты выдаются сканированием серийного номера сим-карты. В программе ведется учет, какие сим-карты вошли в заказ и кому они предназначаются.

Передача данных о доставке оператору

Оператор предоставлял неактивные сим-карты. Чтобы активировать их, оператору нужна информация о доставленных сим-картах.

Мы написали скрипт, который работает следующим образом: курьер отмечает в мобильном приложении, что он доставил сим-карты, информация попадает на сервер и отправляется на электронную почту оператору, оператор активирует номера.

Pick to light

Это WMS-система, которая позволяет проводить складские операции, исключая бумажные носители. Все операции происходят в электронном виде.

Кладовщик сканирует штрихкод заказа. На полках хранения расположены световые индикаторы. Они показывают работнику склада, откуда забрать товар. Дисплей рядом с индикатором отображает количество. Складской работник берет необходимое количество товара и нажимает на клавишу. Система понимает, что товар взят, и автоматически списывает его со складских остатков.

Система Pick to light позволяет проводить операции отбора, сортировки и инвентаризации.

Пример работы системы.

Put to light

WMS-система, похожая на Pick to light. Также используются световые индикаторы на полках или ячейках склада. Отличаются системы лишь направленностью. В Put to light после сканирования заказа дисплей около светового индикатора показывает, какое количество товара следует положить в ту или иную коробку или мешок.

Пример работы системы.

Использование роботов

В компании Amazon для складских операций используются роботы — kiva robot. Эти роботы способны поднимать вес до 1,5 тонн. Функционируют от аккумуляторов, которые необходимо заряжать каждый час, зарядка длится 5 минут. WMS-система управляет роботами и минимизирует человеческий труд.

Как это работает.

Планы по дополнению статьи

Подробно описать просмотр информации и составление отчетов по серийным номерам.
Описание инвентаризации.

@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-= Назначение =
+Модуль складского учета предназначен для автоматизации ответственного хранения товара на складе курьерской службы.
-Используется для ответственного хранения товаров (преимущественно для работы с интернет-магазинами), предназначен для автоматизации учета товаров и инвентаря на складе и управления товародвижением.
-= Создание номенклатуры =
+Поставляется отдельным модулем и не входит в базовую версию. Функциональность модуля не заменяет полноценную WMS и реализована для работы небольшого склада.
-[[Файл:Единица номенклатуры 1.png|right|300px|thumb|Единица номенклатуры]]
-Для создания [[Терминология#Складской учет |номенклатуры]] необходимо зайти в "Список номенклатур". В [[Основные принципы работы в программе#Интерфейс |основном меню]]  выберать пункт "Склад", затем "Номенклатура". Откроется окно "Список номенклатуры". Чтобы создать единицу номенклатуры необходимо в контекстном меню выбрать "Создать" или нажать "F3" - открывается окно "единица номенклатуры". В окне присутствуют следующие поля:
-#«Наименование» - наименование должно быть уникальным, т.е. не совпадать с ранее внесенными в программу;
-#№ - номер номенклатуры, присваивается автоматически;
-#Штрих-код - код единицы продукции;
-#Страна происхождения - где произведен товар (не является обязательным полем);
-#Штрих-код упаковки - код упаковки, с единицами продукции;
-#Полка - место на стеллаже, куда положить товар. Отображается при комплектации;
-#Кол-во в упаковке - сколько единиц товара находится в одной упаковке;
-#Способ отгрузки - "FIFO" способ отгрузки при котором поступление, которое поступает первым, так же первым и отгружается. Есть еще "LIFO" - товар пришел в конце, но отгружается первым. В программе реализован первый способ;
-#Розничная цена - не является обязательным полем. Может ровняться закупочной цене;
-#Точка дозаказа - количество товара на складе, которое сигнализирует [[Сотрудники#Права пользователей | ответственному за склад]], что требуется дозаказать товар.
-#Закупочная цена - не является обязательным полем;
-#Количество дозаказа - сколько единиц товара требуется дозаказать;
-#Параметры упаковки: длинна, ширина, высота (указываются в сантиметрах) и масса (указывается в килограммах). Если указанны перечисленные параметры, то программа рассчитывает место, занимаемое на складе, по ним, не учитывая значения "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет". Если же информации по длине, ширине, высоте и массе нет, то, пользователь может указать "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет", тогда программа будет осуществлять расчет по введенным данным;
-#Ставка НДС;
-#Наличие всего - количество товара на складе;
-#Кол-во в паллете - сколько помещается на одной паллете;
-#Порядок округления паллет - ''если для упаковки требуется дополнительная поллета, то необходимо указать значение паллет для одной упаковки'';
-*Дополнительные параметры (отмечаются галкой):
-#Упаковка - товар нельзя продать отдельно, только упаковкой;
-#Учет серийных номеров - позволяет отслеживать товары по их уникальному идентификатору (через кнопку "Функции", пункт "Операции по С/Н"). При любых манипуляциях с товаром требуется сканировать серийный номер. Так же, в качестве серийного номера может быть "Штрих-код" производителя (обратите внимание, что производители могут менять штрих-код товара) или можно создать и использовать "Наклейку". Для создания наклейки, необходимо воспользоваться кнопкой "Печать";
-#Инвентарь - товар, который принадлежит организации. Нельзя продать;
-#Архив - номенклатура переходит в "архив", ею больше нельзя будет воспользоваться, пока стоит галка;
-#Возврат на склад - отмечает товар, бывший у клиента в использовании, но возвращенный по той или иной причине (например: клиент захотел вернуть средства). Возвращенный товар может быть заново продан или требуется возврат к заводским настройкам;
-*Информация о поставщике:
-#Поставщик - наименование организации, предоставляющей товар;
-#Артикул - цифровое обозначение поставщика;
-#Является торговым наименованием для - поле, которое позволяет указать товар, который может быть использован, как "Акционный" для основного товара. К примеру, при покупке телефона, клиент получит чехол бесплатно.
-*Дополнительные поля: "Примечание", "Примечание-2".
-*Кнопки:
-#Функции
-##"Поставщики" – информация о поставщике данного товара.
-##"Остатки по партиям" - учет остатка товаров по партиям.
-##"Остатки по складам" – остатки товара по всем складам.
-##"Операции" – движение товара. Из контекстного меню можно получить серийный номер товара, если для этого товара предусмотрен учет по серийным номерам.
-##"Проведено для корреспонденции" – составляется список доставленной корреспонденции, в который входит данный товар.
-##"Входит в корреспонденцию" – составляется список всей корреспонденции, содержащей данный товар.
-##"Остатки по поставщикам и складам" – формируется список по остаткам товара по всем складам.
-##"Операции по С/Н" – движение товара, имеющего определенный серийный номер.
-##"Остатки по поставщикам и складам" - остатки в разрезе постащиков и складов.
-##"Серийные номера в наличии"- ?.
-#"Ок"
-#"Отмена"
-#"Печать" - позволяет напечатать наклейки и этикетки.
-#[[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Стандартные кнопки]]
-= Постановка товара на приход =
+= Подключение и отключение модуля =
-Чтобы создать приходную накладную, необходимо выбрать в основном меню «Склад» – «Приходные накладные». Далее, нужно выбрать поставщика и промежуток дат.<br />
+Чтобы подключить модуль, обратитесь в техподдержку MeaSoft. Актуальную цену на аренду или покупку модуля можно посмотреть на [https://courierexe.ru/calc.htm нашем сайте].
-Для постановки товара на приход нужно создать новую накладную, заполнить поля в верхней части окна:
-[[Файл:Приходная_накладная.png |right|300px|thumb|Приходная накладная]]
-*Дата - дата прихода;
-*Номер у поставщика - цифровое обозначение товара у поставщика;
-*Приход на склад - выбор склада, на который осуществляется приход;
-*Поставщик - наименование поставщика.
-Доступны следующие действия с использованием контекстного меню:
-*Открыть – Открывает накладную.
-*Создать – Открывает  окно  для создания новой приходной накладной.
-*Удалить – Удаляет выделенную накладную.
-Затем нажать кнопку "Начать оформление" или открыть существующую накладную, если необходимо добавить в нее товар. Можно выбрать стандартный способ приемки товара или с учетом серийных номеров. Все операции по товару, принятому на склад вторым способом, будут проводиться только по серийному номеру.<br />
-'''Стандартный способ'''<br />
-При этом способе указывается количество принимаемого товара. При сканировании товара заполняется таблица в нижней части окна (автоматически).
-Также можно добавлять товар вручную. Для ручного добавления, в контекстном меню нужно выбрать пункт «Добавить вручную» или нажать "F3", - откроется список номенклатуры. Выбирается нужный товар с помощью контекстного меню (так же можно создать и удалить номенклатуру) или клавишей Enter, или двойным щелчком мыши.<br />
-'''Учет серийных номеров'''<br />
-При установке данного режима программа показывает поле для выбора товара из выпадающего списка. Кнопка "Добавить" - добавляет строку с выбранным товаром в накладную. Необходимо сканировать серийный номер.<br />
-Из контекстного меню приходной накладной также можно удалить строку, открыть карточку товара, посмотреть серийный номер товара, если он есть. Из приходной накладной можно вывести на печать Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1), нажав на кнопку "Печать".<br />
-Если товар проходил таможню и требуется указать грузовую таможенную декларацию, то через контекстное меню необходимо выбрать "Указать ГТД".
+Установка модуля складского учета добавляет [[#Пункт меню «Склад»|пункт меню '''Склад''']] и [[#Вкладка «Склад»|вкладку '''Склад''']].
-= Списание/переброска товара =
+Если модуль нужно отключить, предварительно [[#Списание|спишите]] все остатки по складу в MeaSoft, затем обратитесь с заявкой на отключение в техподдержку.
-Для списания товара необходимо выбрать пункт "Списание товара", в меню "Склад". Для переброски товара нужно выбрать пункт "Переброска товара".
+= Пункт меню «Склад» =
-Далее списание и переброска товара производится аналогично постановке на приход. Для переброски товара в документе нужно выбрать склад, с которого и склад, на который производится перемещение товара. Для списания/переброски товара нет необходимости указывать "Поставщика" товара, если же поставщик будет указан, то все действия будут производиться только с товарами поставщика.
-Кнопкой "Печать" из документа списания осуществляется вывод на печать Акта о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма МХ-3).
-= Выдача и прием товара =
+== Номенклатура ==
+;Номенклатура
+: Список товаров, хранящихся на складе.
+Номенклатура используется для учета товаров на складе.
+Чтобы посмотреть складские позиции, в пункте меню '''Склад''' выберите пункт '''Номенклатура'''. Откроется окно «Список номенклатуры»:
+[[Файл:Список_номенклатуры.png|none|500px]]
+В верхней части окна находятся фильтры складских остатков:
+* фильтр по поставщикам;
+* фильтр по складам;
+* '''Только в наличии'''. Если флажок установлен, выводится номенклатура с остатком больше 0;
+* '''Архив'''. Если флажок установлен, отображается номенклатура, отмеченная флажком '''Архив'''.
+В нижней части окна отображается количество товаров в списке.
+== Карточка товара ==
+Чтобы создать карточку товара, в списке номенклатуры нажмите F3 или в контекстном меню выберите '''Создать'''. Откроется окно «Единица номенклатуры»:
+[[Файл:Единица номенклатуры 1.png|520px|none]]
-Управление выдачей курьеру товаров со склада производится на закладке "Склад". Можно производить выдачу товаров двумя способами. Первый – когда товар на складе собирается и сканируется непосредственно в момент выдачи, второй – когда курьеру выдается предварительно собранный и отсканированный товар.
+'''Наименование'''. Наименование не должно совпадать с ранее внесенными названиями товаров.
-== Выдача и прием товара без предварительной сборки ==
-[[Файл:Склад без предварительной сборки.png |right|300px|thumb|Без предварительной сборки]]
+'''Штрих-код'''. Штрихкод производителя, если есть.
-Чтобы осуществить выдачу/прием без предварительной сборки, достаточно перейти в закладку "Склад" и приступить к выдаче/приему товара, т.к. по умолчанию галка "Предварительная сборка" не стоит. Далее можно настроить элементы управления для установки режима работы: выдача/прием, работа с товаром или с инвентарем. "Количество" - количество товара, которое должен получить курьер.
+'''Штрих-код упаковки'''. Используется для приема товара упаковками, указывается, если есть. Под упаковкой понимается ящик, коробка, мешок, пакет, в которых производитель поставляет товары при оптовых продажах. В упаковке находится несколько единиц одного товара.
+'''Кол-во в упаковке'''. Количество единиц товара в одной упаковке.
+'''Розничная цена'''. Стоимость товара в розничной продаже.
+'''Закупочная цена'''. Стоимость закупки товара. Используется при формировании [[#Работа с накладными|акта приема-передачи ТМЦ]] по форме МХ-1.
+'''Масса'''. Масса товара указывается в килограммах.
+'''Примечание'''. Если габариты и масса были с значением 0, а потом были изменены на другие, то программа произведет перерасчет данных по всем недоставленным заказам, в которые входит товар. При изменении габаритов и массы меняется объемный вес, что влияет на стоимость доставки.
+'''№'''. Номер номенклатуры, присваивается автоматически.
+'''Страна происхождения'''. Страна производства товара. Используется для [[#Печатные формы при комплектации|печати на наклейках]].
+'''Полка'''. Номер полки хранения товара. Отображается при [[#Комплектация|комплектации]].
+'''Способ отгрузки'''. Поле неактивно, так как реализован только один способ: «FIFO» — товар, поступающий первым, первым и отгружается.
+'''Точка дозаказа'''. Остаток товара, при котором требуется [[#Заказ товара|дозаказать товар]].
+'''Количество дозаказа'''. Количество товара для дозаказа.
+'''Ставка НДС'''. Процент ставки НДС. Поле не может быть пустым. Если товар не облагается НДС, поставьте значение 0.
+'''Наличие всего'''. Остаток товара на всех складах. Справа кнопка [[Файл:Кнопка вниз.png|20px]] открывает окно с информацией по остаткам по складам.
+'''Кол-во в паллете'''. Количество товара, помещающегося на одной паллете.
+'''Порядок округления паллет'''. Количество знаков после запятой от −6 до 6, где 0 — это округление до м³, а 6 — округление до см³.
+'''Тип номенклатуры'''. Возможные значения:
+* '''Товар''' — объект, предоставленный поставщиком для передачи получателю;
+* '''Расходные материалы''' — материалы, которые расходуются в процессе использования сотрудниками курьерской службы и не подлежат возврату. Например, жидкости для автомобиля, проездные, полиэтиленовые пакеты, визитки, ручки и т. д.;
+* '''Инвентарь''' — номенклатура, используемая курьерской службой для <rspoiler text="внутренних нужд">Кепки, рюкзаки, тетрадки, сумки и т. д.</rspoiler>. Подробнее см. в разделе «[[#Инвентарь и расходные материалы|Инвентарь и расходные материалы]]»;
+* '''Упаковка''' — номенклатура является упаковкой, а не товаром, например конверт, сейф-пакет или тубус. Подробнее см. раздел «[[#Упаковка|Упаковка]]»;
+* '''Инвентарь для выдачи''' — номенклатура, используемая курьерской службой для отображения выданного инвентаря на вкладке '''Выдача'''. Подробнее см. раздел «[[#Инвентарь для выдачи|Инвентарь для выдачи]]».
+'''Архив'''. Если флажок установлен, неиспользуемая номенклатура скрывается из общего списка номенклатуры. Удалить номенклатуру нельзя, так как данные по ней могут входить в отчеты. Номенклатура с нулевым остатком автоматически становится архивной, если по ней не было операций в течение одного года.
+'''Учет серийных номеров'''. Если флажок включен, ведется учет движения товара в разрезе серийных номеров. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]». Вы не можете изменить состояние флажка при остатке больше 0.
+'''Возврат на склад'''. Если флажок установлен, товар при возврате автоматически становится на приход с типом прихода '''Возврат от покупателя'''. Причина возврата может быть любая, кроме '''Брак'''. Подробнее о возвратах см. раздел «[[Возврат]]». Не устанавливайте флажок для сложных технических устройств: возврат происходит на отдельный склад или хранится отдельно от нового товара. Например, если получатель пользуется телефоном, а потом возвращает его, то товару требуется возврат к заводским настройкам. Курьерская служба принимает телефон и хранит отдельно от других товаров. При формировании [[Возврат#Акт передачи корреспонденции|акта возврата корреспонденции]] магазину программа предложит добавить телефон в акт.
+'''Есть QR-код'''. Если флажок установлен, товар имеет маркировку «Честный ЗНАК». Подробнее см. в разделе «[[Маркировка]]».
+'''Поставщик'''. Организация, поставляющая товар.
+'''Артикул'''. Идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может не быть. Кнопка [[Файл:Кнопка вверх.png|20px]] открывает окно с информацией по поставщикам и артикулам товара. Чтобы изменить артикул товара и добавить нового поставщика, используйте контекстное меню. Если товар предоставляют несколько поставщиков, то поле '''Поставщик''' становится неактивным.<spoiler text="Дополнительный функционал">Справочник '''Поставщик для товара''' может использоваться для перекодировки различных систем учета. В качестве виртуального поставщика можно использовать программу.</spoiler>
+'''Примечание''', '''Примечание-2'''. Поля для заметок.
+Функции, доступные по нажатию на кнопку '''Функции''':
+* '''Операции''' — просмотреть историю действий с товаром на складе: приход, выдача курьеру, списание, возврат;
+* '''Поставщики''' — просмотреть информацию по поставщикам и артикулам товара;
+* '''Остатки по складам''' — просмотреть остатки на складах;
+* '''Проведено для корреспонденции''' — сформировать отчет в формате MS Excel по доставленным товарам. <spoiler text="Поля отчета">«Компания», «Заказ», «Номер», «Дата вручения», «Время вручения», «Инфо о доставке»</spoiler>;
+* '''Входит в корреспонденцию (простая форма)''' — сформировать отчет в формате MS Excel по количеству товара в заказах и возвратах.<spoiler text="Поля отчета">«Компания», «Номер заказа», «Шифр», «Количество в заказе», «Количество в частичных возвратах», «Дата вручения», «Время вручения», «Инфо о доставке»</spoiler>;
+* '''Входит в корреспонденцию расширенная форма''' — сформировать отчет в формате MS Excel, который объединяет данные отчетов '''Проведено для корреспонденции''' и '''Входит в корреспонденцию''' и дублирует условия предыдущего отчета;
+* '''Остатки по поставщикам и складам''' — сформировать отчет в формате MS Excel с информацией по поставщикам и остаткам товара на каждом складе курьерской службы;
+* '''Операции по С/Н''' — просмотреть информацию по движению товара с конкретным [[#Учет серийных номеров|серийным номером]]. Отчет доступен, если установлен флажок '''Учет серийных номеров''';
+* '''Серийные номера в наличии''' — просмотреть список доступных товаров на складе.
+Кнопки:
+* '''Печать''' — [[#Печатные формы при комплектации|распечатать]] наклейку для товара с внутренним штрихкодом типа EAN-13;
+* '''Печать по ШК''' — распечатать наклейку дя товара со штрихкодом производителя типа Code-128;
+* [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Стандартные кнопки]]
+== Постановка на приход ==
+Для приема товара на складе используются приходные накладные. Они находятся в пункте меню '''Склад''' > '''Приходные накладные'''. Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за определенный период, применив соответствующие фильтры.
+[[Файл:Приходные накладные.png|none]]
+=== Создать накладную ===
+Чтобы создать приходную накладную, в меню '''Склад''' > '''Приходные накладные''' нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Приходная накладная»:
+[[Файл:Приходная_накладная.png|none|1000 px]]
+В открывшемся окне заполните поля, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ приемки товара'''.
+Выберите способ приемки:
+* '''Стандартный''' — укажите количество принимаемого товара и отсканируйте штрихкод;
+* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]».
+Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER.
+Когда накладная готова, вы можете указать дату в поле '''Дата завершения''', чтобы защитить документ от изменений. Это необязательное действие.
+=== Работа с накладными ===
+Действия контекстного меню в списке накладных:
+* '''Открыть''' — открыть накладную;
+* '''Создать''' — создать накладную;
+* '''Удалить''' — удалить накладную. Накладная будет удалена, если не было складских операций по товарам;
+* '''Сформировать форму МХ-1''' — распечатать акт приема-передачи по форме МХ-1;
+* '''Отправить по почте форму МХ-1''' — отправить акт приема-передачи по электронной почте;
+* '''Проставить/снять дату завершения''' — установить или снять дату блокировки изменений накладной.
+Действия контекстного меню в списке товаров в накладной:
+* '''Добавить вручную''' — выбрать приходуемый товар вручную из списка товаров номенклатуры;
+* '''Удалить''' — удалить строку товара из списка;
+* '''Открыть карточку товара''' — открыть карточку товара в [[#Список номенклатуры|списке номенклатуры]];
+* '''Посмотреть серийные номера''' — посмотреть список серийных номеров для товара;
+* '''Указать ГТД''' — указать номер [https://ru.wikipedia.org/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации] для товара, прошедшего таможню;
+* '''Печатать наклейки''' — распечатать наклейки для принимаемого товара;
+* '''Печать сопроводительных документов''' — распечатать документы по шаблону в справочнике '''Печатные формы''' > '''Документы для приходных накладных'''.
+Для печати акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей для поставщика в верхней части экрана нажмите на кнопку '''Печать'''.
+Обратите внимание, что существуют ограничения на редактирование накладных:
+* пользователь должен иметь соответствующие [[Пользователи|права]];
+* по накладной не должно быть движения — товары не должны выдаваться курьерам, списываться или перебрасываться со склада.
+Чтобы ограничить период, за который можно вносить исправления в накладную, воспользуйтесь переменной <mparam code="DaysForUpdateStoreDс"/>.
+== Списание ==
+;Списание
+: Изъятие товаров со складских остатков.
+Чтобы списать товар, перейдите в пункт меню '''Склад''' > '''Списание товара''' и нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Документ списания»:
+[[Файл:Документ списания.png|none|1000 px]]
+В открывшемся окне заполните поля, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ списания товара'''.
+Выберите способ списания:
+* '''Стандартный''' — укажите количество списываемого товара и отсканируйте штрихкод;
+* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]».
+Если для списания указан поставщик, то все действия производятся только с товарами этого поставщика.
+Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER.
+Когда документ списания готов, вы можете указать дату в поле '''Дата завершения''', чтобы защитить его от изменений. Это необязательное действие.
+Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, как и в [[#Работа с накладными|приходной накладной]]. Для этого в списке документов списания в контекстном меню выберите '''Отправить по почте форму МХ-3'''.
+== Переброска ==
+;Переброска
+: Списание товаров с одного склада и прием товаров на другом складе.
+Чтобы перебросить товар, перейдите в пункт меню '''Склад''' > '''Переброска товара''' и нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Документ переброски»:
+[[Файл:Переброска.png|none|1000 px]]
+В открывшемся окне заполните поля сверху, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ переброски'''.
+Выберите способ переброски:
+* '''Стандартный''' — укажите количество перебрасываемого товара и отсканируйте штрихкод;
+* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]».
+Если для переброски указан поставщик, то все действия производятся только с товарами этого поставщика.
+Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER.
+Когда документ переброски готов, укажите дату в поле '''Дата завершения''', чтобы защитить его от изменений. Это необязательное действие.
+Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, как и в [[#Работа с накладными|приходной накладной]]. Для этого в списке документов переброски в контекстном меню выберите '''Отправить по почте форму МХ-3'''.
+== Акт приема-передачи ==
+Это документ, который используется для внутренних операций в курьерской службе, например для выдачи инвентаря курьерам.
+Чтобы распечатать акт приема-передачи на инвентарь, нажмите кнопку '''Печать''' при [[#Инвентарь и расходные материалы|выдаче инвентаря]] и выберите принтер. В распечатанный акт курьер ставит подпись и получает инвентарь. Таким же образом печатаются акты приема-передачи на товар.
+Если акт для курьера был распечатан, то при повторной попытке печати акта отобразится ошибка.
+Чтобы просмотреть акты, перейдите в меню '''Склад''' > '''Акты приема/передачи курьерам'''. Чтобы открыть документ, используйте кнопку ENTER. Чтобы распечатать его, нажмите на кнопку '''Печать'''.
-Слева находится список курьеров. Фамилия курьера присутствует в этом списке с момента выдачи ему корреспонденции, содержащей товары со склада (см. [[Выдача корреспонденции курьерам]]), до момента, когда курьер полностью отчитается по этим товарам. Можно выбрать в списке фамилию курьера или сканировать его удостоверение. Справа расположены две таблицы. В верхней таблице появится список товаров, которые необходимо выдать данному курьеру.
+== Отчеты по складу ==
-*"Код" – номер товара в списке номенклатуры,
-*"Полка" – номер полки на складе,
-*"Количество" – количество товара, которое необходимо выдать курьеру или принять у него на склад, если оно отрицательное.
-В нижней таблице – товары, уже имеющиеся у курьера на руках.
-Как только товары пройдут сканирование, соответствующие записи автоматически переместятся в нижнюю таблицу, затем  их можно передать курьеру. Необходимое количество товара можно устанавливать в соответствующем поле перед сканированием. В момент выдачи курьеру товар списывается со склада.
-Для того чтобы принять от курьера не доставленный товар, нужно выбрать "Прием", затем курьера из списка, далее выбрать количество принимаемого товара и сканировать товар. Здесь также возможен ручной ввод штрих-кода, как и при выдаче товара. При возврате товара он снова становится на приход.<br/>
-Для печати Акта сдачи-приемки материальных ценностей можно воспользоваться "Ctrl+P".<br/>
-Количество товара, как при выдаче, так и при приеме можно установить, просканировав  его несколько раз. Если количество окажется больше, чем назначено курьеру при выдаче или больше, чем количество товара у курьера при возврате на склад, система выведет сообщение об ошибке.
-Для выдачи и приема инвентаря установите галку «Инвентарь» Дальнейшие действия аналогичны применяемым для выдачи и приема товаров.
-Для просмотра Актов сдачи-приемки материальных ценностей выберите пункт меню «Акты приема/передачи курьерам» пункта «Склад» главного меню программы. Вы можете открыть документ двойным щелчком мыши или нажатием клавиши «Enter», а затем напечатать его с помощью кнопки «Печать».
-== Предварительная сборка заказов ==
+Чтобы выбрать отчет, перейдите в меню '''Склад''' > '''Отчеты''':
-[[Файл:Склад предварительная сборка.png |right|300px|thumb|Предварительная сборка]]
+* «Остатки на дату» — отчет по складским остаткам, выберите дату и поставщика;
-Предварительная сборка позволяет собрать заказы на складе заранее для последующей выдачи курьеру. Кроме того, предварительная сборка является единственным способом проследить, какому получателю доставлен товар с определенным серийным номером. Для активации режима, необходимо поставить галку "Предварительный сборка заказа".
+* «Продажи за период» — отчет составляется по товарам, проданным за определенный промежуток времени;
+* «Расформированные заказы» — отчет о расформированных заказах. Для формирования отчета указывается пользователь и промежуток времени;
+* «Серийные номера по клиенту» — отчет по товару от конкретного поставщика, с серийными номерами.
+* «Время сборки заказов» — отчет по количеству времени, которое затрачивает работник склада на сборку заказа;
+* «Сводный отчет по товарам клиента» — отчет по всем товарам поставщика, хранящимся на складе. В отчете представлена информация по товарам, передвижению, получателям;
+* «Оборотная ведомость по товарам» — отчет по обороту товара на складе, для формирования отчета выберите период и склад;
+* «Отчет по стоимости хранения» — отчет по стоимости хранения товара клиента на складе курьерской службы.
-В верхней части окна можно  установить количество товара, перед тем как добавить в сборку. "Дата доставки" - планируемая дата доставки, по умолчанию установлена дата, следующая за текущей. "Только на указанную дату" - проставляется галка, если необходимо доставить в выбранный день, если галка не стоит, то доставка будет осуществляться до указанной даты включительно.<br/>
+== Расчет стоимости хранения ==
-Слева расположена таблица заказов. В этом списке отображены заказы, удовлетворяющие следующим условиям:
-*Планируемая дата доставки корреспонденции в карточке корреспонденции соответствует периоду, заданному на закладке "Склад" в поле "Дата заказа".
-*В карточке клиента заказа на закладке "Прочее" установлена галка "Предварительный сбор заказов".
-*В карточке корреспонденции на закладке "Вложения" содержится товар, хранящийся на складе.
-*В карточке корреспонденции не проставлена дата вручения.
-*По корреспонденции есть сформированная предварительная сборка, не выданная на руки курьеру (даже если в карточке корреспонденции будет заполнено поле "Дата вручения". Подробное пояснение дано ниже).
-*В карточке корреспонденции в поле "Статус" установлен один из статусов, предполагающих готовность корреспонденции к сборке, например, он может означать, что получатетлю дозвонились и договорились о дате доставки. Статусы, позволяющие передать заказ на сборку, определяются переменной "Типы корреспонденции для предварительной сборки" (см. [[Модуль складского учета#Переменные |Переменные]]).
-*Заказ не находится на руках у курьера.
-*Заказ не входит ни в какой в манифест.
-*По корреспонденции не оформлялись возвраты.
-Строки, отображающие собранные заказы в этой таблице окрашиваются зеленым цветом. Необходимо отметить, что в случае, если в карточке корреспонденции указана дата доставки, но по ней есть сформированная сборка, не находящаяся на руках у курьера (например - в переменных не указана необходимость автоматического расформирования сборки при недоставке корреспонденции,  а вручную расформировать сборку забыли), то строка с такой корреспонденцией будет закрашена красным цветом.  Выделите требуемый  заказ. Для быстрого поиска заказа в списке можно использовать стандартную процедуру сканирования штрих-кода (возможно сканирование ШК ведомости, наклейки, штрих-код клиента). Если после сканирования система не сможет найти  корреспонденцию в списке - будет выдана ошибка.   В правой части расположены две таблицы. В верхней таблице Вы увидите список товаров из этого заказа. Вся документация по заказам формируется заранее. Нажмите клавиши "Ctrl+P", откроется форма для печати стандартного комплекта документов – ведомостей и наклеек. Кроме того, формируется документ, содержащий список всех товаров по отобранным адресам, который используется при сборе товаров на складе. Список можно группировать по районам или по товарам.
-После того как товары по заказу собраны, отсканируйте их. Количество товара можно установить, указав его в поле "Количество" или отсканировав его требуемое число раз. При сканировании, как и при ручном вводе, строка с товаром дублируется в нижней таблице, при этом количество в верхней таблице уменьшается, а в нижней увеличивается. Пользуясь контекстным меню нижней таблицы, можно открыть карточку товара, а также удалить товар из сборки, если это необходимо, при этом данный товар снова появится в верхней таблице. При необходимости Вы можете полностью расформировать собранный заказ с помощью контекстного меню в списке заказов, тем самым приведя его в исходное состояние. Товары, вошедшие в предварительную сборку, списываются со склада. Товары, относящиеся к одному заказу, можно собрать в отдельную сумку, приложить ведомость и (или) промаркировать.
-=== Без использования списка номенклатуры ===
+Функция позволяет рассчитать стоимость хранения товаров клиента на складе курьерской службы.
-Если необходима предварительная сборка корреспонденции, в которую включены товары, не входящие в список номенклатуры, то необходимо в разделе Переменные-Склад взвести флаг "Разрешить сборку без номенклатуры". В этом случае в списке заказов для сборки, находящемся в левой части экрана, будут отображаться и те отправления, во вложении которых указаны товары, не включенные в список номенклатуры  (корреспонденция должна иметь один из статусов, которые определяются в переменной "Типы корреспонденции для предварительной сборки"). Поиск корреспонденции осуществляется стандартным способом - сканированием штрих-кода, обозначающего отправление. Список товаров, включенных в такие заказы, будет отображаться в верхней правой таблице. Этот перечень имеет исключительно информационное значение, а движение товаров из этого списка не проводится по складу. После того, как сотрудник склада соберет такое отправление, необходимо повторно отсканировать штрих-код. Для системы это будет командой о том, что отправление укомплектовано. Последует запрос на подтверждение изменения статуса и, при положительном ответе пользователя, статус корреспонденции будет изменен и она исчезнет из общего списка заказов. Статус, который будет присвоен корреспонденции при сборке без номенклатуры определяется значением переменной "Статус корр. собранной без номенклатуры" (раздел "Склад" в переменных). Необходимо отметить, что если значение переменной "Статус корр. собранной без номенклатуры" совпадает хотя бы с одним из значений, перечисленных в переменной "Типы корреспонденции для предварительной сборки", то хотя статус корреспонденции и будет изменен, она не исчезнет из общего списка заказов. Если значение в переменной "Статус корр. собранной без номенклатуры" не определено, статус корреспонденции будет изменен на первый из списка статусов.
-'''Функция печати на вкладке "Склад"'''
+Чтобы рассчитать стоимость хранения, выберите пункт меню '''Склад''' > '''Расчет стоимости хранения''' и укажите временной интервал.
-Для вызова функции печати на вкладке "Склад" необходимо нажать стандартное сочетание клавиш Ctrl+P или кнопку "Печать" (правый верхний угол вкладки).
-Если режим предварительной сборки выключен и выдача товара курьеру со склада производилась без нее, то система распечатает акт приема-передачи материальных ценностей для того курьера, на фамилии которого установлен курсор в списке курьеров. Если выдача товаров не производилась, то система выдаст ошибку.
-В режиме предварительной сборки при вызове функции печати система предлагает несколько вариантов того, что именно будет напечатано. Можно распечатать стандартные ведомости или наклейки на корреспонденцию, перечисленную в списке отправлений к сборке или список товаров для сборки. При этом в выпадающем списке можно выбрать - печатать ли ведомости/наклейки/список товаров на все перечисленные корреспонденции, только на собранные или только на несобранные отправления.
-При выборе пункта "Список товаров" система сформирует отчет для кладовщика, в котором будут перечислены все товары, которые нужно включить в сборку для текущего списка корреспонденций. При этом, в форме выбора, отображающейся порсле нажати кнопки "ОК", нужно выбрать тип группировки товаров в этом отчете - либо по названию, либо по району. Список содержит в себе следующие поля: Системный код, Наименование, Кол-во, Штрих-код производителя, Полка. В случае выбора типа группировки по району в отчет добавляется поле "Номер района". Руководствуясь этим отчетом кладовщик может предварительно (например в некий короб) собрать весь необходимый ему для дальнейшей работы товар и переместить его в зону сборки, что позволит не бегать по складу в поисках товара для сборки каждого отдельного заказа.
-= Возврат товара на склад =
+Количество товара на складе умножается на стоимость хранения палето-места и на количество дней. Стоимость хранения задается в [[Тарифы клиентов#Прочее|тарифах]]. MeaSoft оформляет заказы на получившиеся суммы для клиентов склада, чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в счета.
-Для оформления возврата покупателем купленного ранее товара откройте карточку корреспонденции, соответствующей доставке данного товара. На закладке «Вложения» в контекстном меню таблицы выберите пункт «Возврат» и определите тип возврата в открывшемся окне.
+<spoiler text="Подробнее о расчете стоимости хранения">
+Стоимость хранения формируется следующим образом:
+# На конец каждого дня из выбранного диапазона рассчитывается остаток каждого товара на складах курьерской службы.<br> Рассчитывается объем одной единицы товара. Для этого в карточке номенклатуры должны быть указаны габариты. Если габариты не указаны, то для определения объема хранимого товара общий остаток номенклатуры в штуках делится на значение поля '''Кол-во в паллете''' и округляется до значения, указанного в поле '''Порядок округления паллет'''. По умолчанию значение этого поля 1, то есть округление производится до 1 знака после запятой. Диапазон значений поля от −6 до 6. Значение 0 означает округление до единиц м3, значение 6 — округление до см3. Округление всегда производится в большую сторону.<br>Если значение поля равно 2, а полученное фактическое значение объема равно 1,00002 м3, оно будет округлено до 1,01 м3, фактическое значение 1,001 также будет округлено до 1,01. Значение 1,25 округляться не будет, а 1,253 округляется до 1,26;
+# Количество товара умножается на объем одной единицы. Это действие производится для всех единиц номенклатуры, имеющих ненулевой объем и ненулевой остаток за каждый день диапазона.
+# Полученные объемы суммируются, чтобы получить объем хранимого на складе товара за каждый день.
+# Полученный объем сравнивается со значением переменной <mparam code="MinStoreValue"/>. Если рассчитанный объем меньше значения переменной, то в качестве хранимого объема используется значение переменной. Если рассчитанный объем больше значения переменной, то он округляется до порядка, указанного в переменной <mparam code="RoundForStoreHouse"/>.
+# Полученный объем умножается на стоимость суточного хранения 1 м3. Если поле не заполнено, стоимость хранения 0.
+# Полученные значения суммируются и вносятся в поле '''Стоимость доставки''' карточки корреспонденции.
+Результат расчета стоимости хранения — сформированные заказы для клиентов курьерской службы.
 <div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">
+'''Обратите внимание!'''
+Начиная с версии 2021.0.0.212 поле "Порядок округления паллет" в карточке номенклатуры также учитывается и при расчете объема по габаритам. Общий объем каждой номенклатуры будет округляться в соответствии со значением этого поля.
-'''!ВНИМАНИЕ!''' При оформлении возврата складского вложения в системе появляется интерфейсное окно с тремя кнопками ('''"Да"''', '''"Нет"''', '''"Отмена"'''), в котором система предлагает выбрать пользователю тип этого самого возврата, где '''"Нет"''' - это возврат бракованного товара, '''"Да"''' - отказ покупателя от товара и '''"Отмена"''' - отмена возврата.
+'''Обратите внимание!'''
+Если поле "Кол-во в паллете" отлично от 1, то объем рассчитывается не по габаритам, а по формуле: 1/Кол-во в палете/6.
 </div>
+</spoiler>Чтобы посмотреть созданные заказы:
+# На вкладке '''Адреса''' нажмите на кнопку '''Фильтр'''.
+# В фильтре установите значение поля '''Дата зак.''' и флажок '''Доставлено''', снимите флажок '''Не доставлено''' и нажмите на кнопку '''ОК'''.
+# В таблице добавьте столбец '''Инфо о дост.''' и отсортируйте по нему.
+Заказы, созданные для учета стоимости хранения, в столбце '''Инфо о дост.''' отмечены надписью «Стоимость складского хранения за период».
+Если в программе активированы дополнительные услуги, полученная сумма отображается в карточке корреспонденции на вкладке '''Услуги''' как стоимость услуги «Ручной ввод».
+= Вкладка «Склад» =
+На вкладке вы можете собрать заказы на складе для последующей передачи курьеру или выдать со склада инвентарь сотруднику. Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов'''.
+[[Файл:Склад предварительная сборка.png|none]]
+В панели сверху находится переключатель режима вкладки:
+* [[#Комплектация|Комплектация заказов]]
+* [[#Инвентарь и расходные материалы|Выдача инвентаря]]
+== Комплектация ==
+Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов''' и установите значения фильтров:
+* '''Только на дату доставки''' — если флажок установлен, в списке заказов отображаются только отправления с указанной планируемой датой доставки. Если флажок снят, отображаются отправления на дату, на более ранние даты и без даты ожидаемой доставки;
+* '''Убрать собранные заказы''' — если флажок установлен, в списке не отображаются полностью собранные заказы;
+* '''Сборщик''' — укажите сотрудника, который [[#Взять в работу|берет заказы]] на комплектацию;
+* '''Заказчик''' — выберите заказчика, чьи отправления нужно отобразить в списке заказов.
+Слева отображаются отправления для комплектации. Условия отображения:
+* товары во вложениях в карточке корреспонденции учитываются по складскому контуру;
+* в карточке корреспонденции не указана дата вручения;
+* в карточке корреспонденции установлен статус, предполагающий готовность к сборке. Например, он может означать, что вы дозвонились получателю и договорились о дате доставки. Статусы выбираются в переменной <mparam code="PreAssemblyState"/>;
+* заказ не находится на руках у курьера;
+* заказ не входит в манифест или последний манифест, в который он входит, принят в том же филиале, в котором заказ был собран;
+* по корреспонденции не оформлялись возвраты.
+Справа в верхней таблице отображается список товаров, которые нужно собрать для передачи курьеру по отправлению, выделенному в списке справа. В нижнюю таблицу перемещаются отсканированные товары.
+Комплектацию заказов в программе производите следующим образом:
+# Выберите из таблицы слева заказ или отсканируйте его штрихкод.
+# Последовательно переместите товары в сборку согласно списку товаров в таблицу сверху. Для этого возьмите товар из места хранения (указывается в верхней правой таблице в столбце '''Полка''') и поместите в сборку одним из способов:
+#* укажите количество собираемого товара в поле '''Количество товара''' и отсканируйте его штрихкод;
+#* отсканируйте штрихкод каждого товара;
+#* для ручного ввода штрихкода нажмите CTRL+ALT+B.
+#: Скомплектованные товары отобразятся в правой нижней таблице.
+# [[#Печать документов|Распечатайте]] документы на сборку.
+Чтобы удалить строку с товарами из нижней таблицы, выберите пункт контекстного меню '''Удалить из сборки'''.
+Поддерживается использование нескольких сканеров одновременно для сборки одной корреспонденции. Сканеры могут быть подключены к одному компьютеру или к разным, аппаратно или по сети. В качестве сканера можно использовать смартфон с установленным приложением [[Мобильное приложение кладовщика для Android|Кладовщик]].
+Комплектация по складу может происходить разными способами:
+* если курьерская служба использует маленький склад: выберите заказ, возьмите товары с мест их хранения на складе, <rspoiler text="сканируйте штрихкоды">Чтобы скомплектовать заказ по системе.</rspoiler>, сложите товары в коробку или мешок, <rspoiler text="распечатайте ведомость">Для этого нажмите на '''Печать''', выберите '''Ведомость''' и '''Печать на адреса: Только выбранные'''.</rspoiler>, вложите ведомость в коробку или мешок. Скомплектованный заказ поместите на полку для выдачи курьеру;
+* если в курьерской службе используется склад большего размера: работник склада <rspoiler text="печатает наклейки">'''Печать''' > '''Наклейки''' > '''Печать на адреса: Только не собранные'''.</rspoiler> на все заказы к сборке, затем сканирует любую наклейку. В левой таблице автоматически выбирается заказ, а в правой верхней таблице отображаются товары к сборке, с полкой хранения, а также столбцом <rspoiler text="Всего в сборках">В полях столбца показывается количество товара, необходимого для комплектации по всем заказам.</rspoiler>. Работник склада собирает все товары для заказов и привозит в зону сборки. Далее он комплектует заказы, приклеивает наклейку на коробки или мешки и откладывает их на полку;
+* складской работник может комплектовать заказы, группируя товары по району доставки. Для этого распечатайте <rspoiler text="список товаров">'''Печать''' > '''Список товаров''' > '''Печать на адреса: «Только не собранные»''' и выберите '''Группировка по: Району'''.</rspoiler>. Далее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем в левой таблице нажимает на заголовок '''Район''', выделяет заказы, относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки на заказы для выделенного района. Далее кладовщик сканирует наклейку и комплектует заказ.
+[[#Кейсы|Кейсы оптимизации крупных складов]].
+== Взять в работу ==
+Взять в работу — зарезервировать отправления для сборки за определенным сотрудником. Функция используется, когда несколько сборщиков работают за одним компьютером.
+Первый сотрудник выделяет заказы и в контекстном меню выбирает '''Взять в работу''', распечатывает список товаров и уходит их собирать. В это время второй сотрудник может воспользоваться компьютером, чтобы выделить себе заказы для сборки.
+По умолчанию в выпадающем списке '''Cборщик''' отображается только текущий пользователь. Чтобы добавить сборщика, на вкладке '''Склад''' отсканируйте удостоверение другого сотрудника.
+Чтобы закрепить за собой заказы, сотрудник выбирает себя в списке сборщиков, выделяет заказы в списке слева и в контекстном меню выбирает пункт '''Взять в работу'''. Когда другой сотрудник выберет в списке свое имя, ему будут показаны оставшиеся заказы.
+== Цветовые обозначения ==
+* Зеленый — собранные заказы.
+* Желтый — заказы в работе.
+* Красный — возврат. В карточке корреспонденции указана дата доставки и по отправлению есть сформированная сборка не на руках у курьера.
+* Фиолетовый — заказ отменен.
+Вы можете добавить новые статусы операций и их цветовое обозначение в справочнике '''Статусы''' > '''75 Статусы складских операций'''.
+Поле '''Всего в сборках''' подсвечивается красным, если значение больше остатка товара на складе.
+== Печать документов ==
+Чтобы распечатать документы для комплектации заказа:
+# На вкладке '''Склад''' в правом верхнем углу нажмите на кнопку [[Файл:Printer.png]]. Откроется окно «Печать»:[[Файл:Печать склад.png|none]]
+# В группе настроек '''Печатать''' укажите, какую форму печатать:
+#* '''Наклейки''' — печатная форма со штрихкодом, наименованием, страной происхождения товара;
+#* '''Ведомости''' — дублирует информацию наклейки;
+#* '''Список товаров''' — формируется перечень товаров для кладовщика. Список можно группировать по району, курьеру или по названию. Руководствуясь этим списком, кладовщик может предварительно собрать весь товар в зоне сборки;
+#* '''Печать файлов''' — печать вложенных файлов корреспонденции. Если в названии файла есть слово «sticker», он считается наклейкой и печатается на термопринтере. Типы файлов для печати определяются в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Печать''' > '''Типы файлов для печати''';
+#* '''Заполнить бланк''' — печатать заранее загруженный [[Файлы для загрузки#Печатные формы для корреспонденции|шаблон]], который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме, например для Почты России.<br>Подробнее о печати см. раздел «[[Печать ведомостей и наклеек]]».
+# В выпадающем списке '''Печатать на адреса''' выберите, для каких отправлений следует распечатать формы:
+#* '''Все''' — распечатать формы для всех заказов к сборке;
+#* '''Только собранные''' — распечатать формы только для собранных заказов;
+#* '''Только несобранные''' — распечатать формы для несобранных заказов;
+#* '''Только выбранные''' — распечатать формы только для выделенных заказов.
+Выбранное значение становится значением по умолчанию.
+Вы можете также использовать [[Функции#Управляющие коды|управляющий код]] для печати вложенных файлов.
+= Типы номенклатуры =
+Кроме товаров, на складе могут храниться следующие типы объектов:
+* [[#Инвентарь и расходные материалы|расходные материалы]]. Возврат на склад не требуется, могут быть выданы курьеру независимо от корреспонденции. Факт выдачи отображается на вкладке '''Склад''' в течение 30 дней.
+* [[#Инвентарь и расходные материалы|инвентарь]]. Должен быть возвращен на склад до увольнения курьера. Может быть выдан независимо от корреспонденции. Факт выдачи инвентаря отображается на вкладке '''Склад''' до моменты его возврата.
+* [[#Расчет упаковки|упаковка]]. При сканировании автоматически добавляется в заказ и проводится по складу. Если '''Упаковка''' единственный тип вложений в заказе, перед выдачей требуется сборка отправления.
+* [[#Инвентарь для выдачи|инвентарь для выдачи]]. При выдаче объекта такого типа документ о его передаче курьеру автоматически проводится через вкладку '''Выдача''', а при приеме от курьера — автоматически закрывается на вкладке '''Выдача''' со статусом '''Доставлено'''.
+== Инвентарь и расходные материалы ==
+Чтобы выдать инвентарь или расходные материалы:
+# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Выдача'''.
+# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.
+# Укажите количество выдаваемого инвентаря и отсканируйте или введите вручную его штрихкод.
+# Распечатайте [[#Акт приема-передачи|акт приема-передачи материальных ценностей]].
+В результате инвентарь или расходные материалы переданы курьеру и списаны со складских остатков.
+Чтобы принять от курьера инвентарь:
+# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Прием'''.
+# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.
+# Сканируйте или введите вручную штрихкод инвентаря.
+Если количество окажется больше, чем было выдано курьеру, то появится сообщение об ошибке.
+== Инвентарь для выдачи ==
+;Системная этикетка
+: Наклейка, маркировка с внутренним кодом MeaSoft, созданная и напечатанная средствами системы, например по кнопке '''Печать'''. Для складского товара значение штрихкода системной этикетки начинается с 281.
+Операции с инвентарем предполагают сканирование штрихкода его системной этикетки. Чтобы распечатать этикетку, откройте карточку номенклатуры инвентаря и нажмите на кнопку '''Печать'''.
+Чтобы выдать объект с типом '''Инвентарь для выдачи''':
+# На вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в режиме '''Выдача''' выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.
+# Отсканируйте или введите вручную штрихкод с системной этикетки.
+В результате на вкладке '''Выдача''' появляется автоматически сформированный документ о выдаче инвентаря курьеру, на вкладке '''Склад''' создаются складские проводки.
+Чтобы принять от курьера объект с типом '''Инвентарь для выдачи''', используйте один из следующих способов:
+* на вкладке '''Выдача''' установите статус документа о выдаче инвентаря '''Доставлено''';
+* на вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в режиме '''Прием''' отсканируйте системный штрихкод инвентаря. Для документа о выдаче инвентаря автоматически установится статус '''Доставлено'''.
+Возвратные складские проводки формируются автоматически.
+== Упаковка ==
+С упаковкой можно работать следующими способами:
+* добавление упаковки в заказ кладовщиком по факту комплектации;
+* автоматический расчет набора упаковочных материалов исходя из имеющегося ассортимента и габаритов товаров.
+=== Добавление упаковки в заказ ===
+При комплектации заказа в него можно сразу добавлять использованную упаковку. Для этого отсканируйте штрихкод номенклатуры с типом '''Упаковка'''. Упаковка добавляется во вложения и места собираемой корреспонденции и проводится по складу.
+Вложения с упаковкой влияют на расчет массы отправления. Если есть упаковки, то объемный вес считается по габаритам использованных упаковок, а масса упаковки добавляется к массе товаров.
+Добавленные упаковки можно удалять с вкладки '''Cклад'''. Для этого нужно исключить упаковку из сборки, и она автоматически удаляется из вложений карточки корреспонденции.
+Стоимость, указанная в карточке номенклатуры, не учитывается в сумме наложенного платежа.
+=== Расчет упаковки ===
+Расчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формы.
+Чтобы в программе происходил расчет, заведите единицу номенклатуры с типом '''Упаковка''' и укажите <rspoiler text="габариты упаковки">Длина, ширина, высота.</rspoiler>. Достаточно завести несколько единиц номенклатуры для разных видов упаковок, а затем использовать их в программе.
+Чтобы рассчитать упаковку, на вкладке '''Адреса''' выделите корреспонденцию и в контекстном меню выберите пункт '''Дополнительные функции''' > '''Рассчитать упаковку'''. Программа сравнивает объем заказа с объемом упаковки. В результате необходимое количества конвертов или коробок автоматически добавляется в карточку корреспонденции, на вкладке '''Вложения'''. Кладовщик увидит требуемый набор упаковки, и при комплектации она списывается со склада, что позволяет вести ее учет.
+<!-- <spoiler text="Как производится подбор упаковки>Данная функция реализовывалась для конкретной задачи — выбора конвертов, в которые можно положить набор журналов. В общем случае это очень сложная комбинаторная задача — программа должна в каждую доступную упаковку попробовать «положить» товары, «покрутив» их во всех 3-х плоскостях, и попробовав все их комбинации на плоскости и штабелями друг на друге. И сделать это не только в каждой упаковке, но и во всех их комбинациях и с разным числом одинаковых упаковок. Если есть, например, 5 видов упаковок, и 5 вложений в отправлении, нам будут доступны миллионы, если не миллиарды возможных комбинаций. Поэтому при подборе упаковки программа действует по упрощенному алгоритму, имея в виду именно журналы и конверты: Она выбирает только упаковки, длина и ширина которых лежат в диапазоне от 103 % до 220 % максимальных длины и ширины упаковываемых объектов, пробует укладывать их в упаковку только в 2 слоя, «вращая» каждое вложение в плоскости. Так же она использует множество других допущений, например, начинает с самой большой упаковки, чтобы гарантировано в нее поместились самые большие вложения.</spoiler>-->
+= Процессы =
+== Выбор товаров в заказе ==
+При использовании модуля '''Склад''' для каждого товара со склада должна быть создана [[#карточка номенклатуры|карточка номенклатуры]]. Тогда их можно выбрать на вкладке '''Вложения''' [[Карточка корреспонденции#Вложения|карточки корреспонденции]] ручным вводом.
+При загрузке данных из [[Импорт баз данных#Пример создания простого шаблона для загрузки вложений|Excel]], с помощью [[API]] или из [[Личный кабинет|Личного кабинета]] для корректной привязки товаров из номенклатуры поставщика и курьерской службы используйте артикулы.
+При загрузке данных из Microsoft Excel для поиска единицы номенклатуры по артикулу в шаблоне загрузки используйте функцию [[Руководство программиста#Объект TBase|GetItemByCode]].
+При использовании API артикул товара необходимо указать в [[API#Описание элементов для оформления заказа|тэге Item]].
+При оформлении заказа через личный кабинет товар выбирается из списка номенклатуры, как в офисном приложении.
+== Заказ товара ==
+Для контроля количества товаров на складе в карточке товара заполните следующие поля:
+* '''Точка дозаказа''' — значение определяет, при каком остатке на складе нужно дозаказывать товар;
+* '''Количество дозаказа''' — значение определяет количество товара, которое нужно заказать.
+Товары заказывает [[Пользователи|ответственный за склад]] сотрудник — кладовщик. Чтобы указать ответственного, в карточке [[Пользователи#Создание пользователя|пользователя]] установите флажок '''Ответственный за склад'''.
+При первом запуске программы за день проверяются остатки товаров на складе. Если остатки меньше точки дозаказа, кладовщик получит оповещение во вкладке '''[[Задания]]''' о необходимости закупить товар.
+== Учет серийных номеров ==
+Функция позволяет учитывать движение товара в разрезе [[Терминология#Складской учет|серийных номеров]]: товар связывается с уникальным серийным номером, и по нему ведется учет прихода и расхода. Вы можете узнать, какие серийные номера остались на складских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером. В качестве серийного номера также используется <rspoiler text="IMEI">Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> или <rspoiler text="ICCID">Уникальный серийный номер SIM-карты</rspoiler>.
-Затем укажите причину возврата, если товар не бракованный. Введите серийный номер, если товар учитывается по серийным номерам. Количество возвращаемого товара отобразится в поле «Возврат» соответствующей строки. В случае если товар возвращается на склад (в карточке данного товара установлена галочка в поле «Возврат», и сам товар не является бракованным), он автоматически становится на приход с типом прихода «Возврат от покупателя». Запись об этом Вы можете увидеть, выбрав «Операции» или «Операции по С/Н» в меню кнопки «Функции» в карточке товара. Для возврата товара поставщику Вы можете сформировать Акт возврата ТМЦ, выбрав пункт «Создать акт передачи ТМЦ»  в контекстном меню таблицы клиентов. Для того чтобы получить документ в формате MS Excel выберите подпункт «Акты передачи денег/ТМЦ/корреспонденции» пункта «Документы» главного меню программы. Открывшееся окно содержит элементы управления  таблицу со списком документов. Установите поставщика, диапазон дат и тип документа «Акт возврата ТМЦ». Контекстное меню таблицы включает следующие пункты:
+Функция применяется для товаров с уникальным идентификатором и сложных технических товаров.
-*«Открыть» – создает в формате MS Excel таблицу товаров, подлежащих возврату поставщику (или двойным щелчком мыши, или нажатием клавиши Enter);
-*«Поставить отправку» (F5) – проставляет дату отправки в поле «Дата платежа»
-*«Удалить» (Ctrl+F8) – удаляет выделенный документ;
-*Отправить на доставку – создает заказ на отправку поставщику возвращаемых товаров и акта передачи ТМЦ.
-<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">
+Чтобы включить учет для товара, откройте карточку номенклатуры и установите флажок '''Учет серийных номеров'''.
-'''!ВНИМАНИЕ!''' В системе начиная с версии '''730''' изменился принцип оформления возврата товара на склад. Возврат товара на склад НЕ БУДЕТ оформляться только в тех случаях, когда:
+При приеме на склад в приходной накладной установите переключатель в положение '''Учет серийных номеров'''. Справа отобразится выпадающий список товаров поставщика с учетом по серийным номерам.
-) возврат оформляется как брак
-) возврат оформляется ПОСЛЕ указания даты/времени вручения и в карточке номенклатуры не установлен флаг "Возврат на склад".
-Ситуация к рассмотрению №1: Курьерская служба доставляла покупателю 3 телефона на выбор. У всех 3 телефонов в карточке установлен флаг '''"Возврат на склад"'''. В результате покупатель выбрал из трех телефонов только один. Если необходимо вернуть клиенту эти два телефона - нужно изначально в заказе оформить такой возврат как брак.
+Чтобы принять такой товар, выберите его из выпадающего списка или сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Строка товара добавится в таблицу.
-Ситуация к рассмотрению №2: Курьерская служба доставляла покупателю 3 телефона на выбор. У всех 3 телефонов в карточке НЕ УСТАНОВЛЕН флаг '''"Возврат на склад"'''. В результате покупатель выбрал из трех только один телефон, на остальные 2 в заказе был оформлен возврат. Эти два телефона БУДУТ ВОЗВРАЩЕНЫ на склад (в этом случае галка в номенклатуре будет игнорироваться).  А вот если покупатель через несколько дней использования вернул вам и третий телефон (возврат оформляется уже после указания даты/времени вручения), то его возврат не будет сопровождаться приходом на склад.
+При остальных операциях по складу требуется только ввод серийного номера.
-</div>
-= Отчеты по складу =
+У нас есть [[#Учет серийных номеров сим-карт при приходе|кейс]] по приему сим-карт от сотовых операторов.
-Отчеты по складу вызываются из подпунктов меню «Отчеты» пункта «Склад» главного меню программы.
-*«Остатки на дату» – формирует в MS Excel таблицу товаров, имеющихся на складе, и их количества по состоянию на КОНЕЦ указанной даты;
-*«Продажи за период» – формирует в MS Excel таблицу товаров указанного поставщика, проданных за указанный период, их количества, закупочной и розничной цены;
-*«Расформированные заказы» – выводит окно с таблицей товаров, поставленных на приход с учетом серийных номеров, входящих в заказы, расформированные за указанный период указанным пользователем.
-*«Серийные номера по клиенту» – формирует в MS Excel таблицу товаров, поставленных на приход с учетом серийных номеров. Таблица состоит из следующих столбцов: «Поставщик», «Товар», «С/Н» (серийный номер), «В наличии» (количество товара)
-*"Оформить отправления на стоимость складского хранения" - отчет позволяет учитывать стоимость хранения на складе курьерской службы товаров от контрагентов за указанный диапазон дат. Для каждого контрагента формирует единицу корреспонденции в которой отправителем выступает контрагент, а получателем - курьерская служба. Стоимость доставки, указанная в этих корреспонденциях является стоимостью складского хранения.  В поле "Информация о доставке" карточек таких корреспонденций вносится следующая информация: "Стоимость складского хранения за период"+выбранный диапазон дат. Отчет определяет - есть ли на дату его формирования заказ от контрагента, для которого рассчитывается стоимость хранения. Если такой заказ есть - корреспонденция будет добавлена в него с увеличенным на единицу максимальным номером конверта (максимальный номер конверта определяется на момент формирования отчета). Если заказа нет - он будет сформирован и корреспонденция в нем будет иметь номер конверта равный 1. Такой способ работы с заказами актуален только в том случае, если в системе активированы дополнительные услуги. Если дополнительные услуги не включены - новый заказ будет создан в любом случае (даже если от контрагента на дату формирования отчета уже есть заказы в системе). Сделано это для того, чтобы уменьшить вероятность пересчета стоимости доставки пользователями (подробнее - написано ниже)
-После того, как такие корреспонденции будут оформлены как доставленные, они будут включены в акт передачи денег/счет.
-Принципы формирования отчета:
-. Отчет формируется только для тех контрагентов, товары которых включены в складскую номенклатуру и проводились по складскому контуру.
+Вы можете посмотреть информацию по серийным номерам и сформировать отчеты на разных этапах работы:
+* просмотр и изменение серийных номеров в приходной накладной — выберите пункт контекстного меню '''Посмотреть серийные номера'''. Фильтр '''Только в наличии''' включает отображение товаров с серийным номером и остатком по складу больше 0. Вы можете изменить серийный номер в приходной накладной по двойному щелчку на серийном номере. У товаров с нулевым остатком по складу изменить серийный номер нельзя. Чтобы посмотреть серийные номера в документах списания и переброски, используйте тот же пункт контекстного меню;
+* просмотр операций по складу для товара и остаток по приходу от поставщика — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Операции''';
+* просмотр заказов, по которым был доставлен товар с серийным номером — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Проведено для корреспонденции'''. В отчете отображаются номера заказов, в которые входил товар;
+* полный отчет по товару — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Входит в корреспонденцию (расширенная форма)''';
+* отчет по действиям с конкретным товаром на складе — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Операции по С/Н''' и введите серийный номер. Откроется окно «Движение товара»;
+* просмотр серийных номеров, оставшихся в курьерской службе — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Серийные номера в наличии'''.
-N.B. Отчет формируется только для тех контрагентов, которые имели на складе курьерской службы ненулевые остатки товара на дату начала отчета и/или поставляли товар на склад в указанный диапазон дат.
+== Резерв товаров на складе ==
-. Отчет формируется по всем складам курьерской службы, без разделения на конкретные склады.
+;Резерв
+:Количество товаров, входящих во вложения корреспонденции, отвечающей одновременно следующим условиям:
+# Не была скомплектована.
+# Не заполнена дата вручения.
+# Находится в одном из статусов, указанных в переменной <mparam code="LetterStates"/>.
-. Если один товар приходовался от нескольких поставщиков, то каждому из поставщиков будет рассчитана стоимость хранения общего количества товара (товар "А" поставлялся поставщиком 1 в количестве 5 шт, поставщиком 2 - в количестве 3 шт. И для поставщика 1 и для поставщика 2 будет рассчитана стоимость хранения 8 шт товара)
+При изменении статуса корреспонденции, например менеджер дозвонился до клиента и договорился о доставке, товары из вложений будут резервироваться.
-. Стоимость хранения формируется следующим образом
+У пользователя есть два варианта просмотра остатков с учетом резерва:
+* из карточки корреспонденции. Для этого включите переменную <mparam code="ShowRemainsInAddress"/>. Во вложениях карточки корреспонденции появится столбец '''Наличие''', в ячейках столбца будет отображаться остаток товара по складу минус резерв;
-.1. На остаток каждого дня из выбранного диапазона рассчитывается остаток каждого товара контрагента на складах курьерской службы
+* из [[Личный кабинет#Складской учет|личного кабинета]].
-.2. Рассчитывается объем одной единицы товара - для этого в карточке номенклатуры должны быть указаны линейные размеры.
+= Кейсы =
-.2.1 Если размеры не указаны, то для определения объема хранимого товара будут использованы поля "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет" из карточки номенклатуры. Объем определяется следующим образом: общий остаток номенклатуры (в шт.) делится на значение, указанное в поле "Кол-во в паллете" и округляется до значения, указанного в поле "Порядок округления паллет" (значение по умолчанию для этого поля: 1, т.е. округление будет производиться до 1 знака после запятой).  Диапазон значений этого поля 0-6. Значение 0 означает округление до единиц м. куб., значение 6 - округление до см. куб. Округление всегда производится в большую сторону. Если значение поля равно 2, то  если полученное фактическое значение объема равно 1.00002 м. куб, оно будет округлено до 1.01 м. куб., фактическое значение 1.001 также будет округлено до 1.01. Значение 1.25 округляться не будет, а вот 1.253 - будет округлено до 1.26.
+== Учет серийных номеров сим-карт при приходе ==
+Сим-карты поставляются в коробках по 250 шт., в коробке они лежат по <rspoiler text="порядку"> В идентификаторе сим-карты порядковый номер — вторая цифра справа, последняя цифра — контрольная сумма. Таким образом. если принимать 5 сим-карт, то выглядеть они будут следующим образом: 100000000000000000008, 100000000000000000016, 100000000000000000024, 100000000000000000032, 100000000000000000040.</rspoiler>, и на каждой коробке есть информация о диапазоне номеров сим-карт. Мы создали [[Терминология#Прочее|скрипт]], который позволяет пользователю выбрать тип сим-карт и указать первый номер сим-карты в диапазоне. Далее автоматически создаются серийные номера с контрольной суммой и отмечается приход 250 сим-карт. Сим-карты выдаются сканированием серийного номера сим-карты. В программе ведется учет, какие сим-карты вошли в заказ и кому они предназначаются.
-.3. Количество товара умножается на объем одной единицы (объем для единиц номенклатуры, не имеющих в карточке описания физических размеров, описан в п.4.2.1). Это действие производится для всех единиц номенклатуры, имеющих ненулевой объем и ненулевой остаток за каждый день диапазона . Затем полученные объемы суммируются, чтобы получить объем хранимой на складе номенклатуры за каждый день. Полученный объем сравнивается со значением переменной "Справочники" -> "Переменные" -> "Склад" -> "Минимальный объем, хранящийся на складе, м^3:" (значение переменной по умолчанию =1, диапазон 0-10). Если рассчитанный объем меньше значения переменной, то в качестве хранимого объема используется значение переменной. Если рассчитанный объем больше чем тот. который указан в переменной, то он округляется до порядка, указанного в переменной "Справочники" -> "Переменные" -> "Склад" -> "Порядок округления объема при расчете стоимости складского хранения:". Значение этой переменной по умолчанию: 2, т.е. полученное значение округляется до второго знака после запятой. Округление производится аналогично описанномму в п. 4.2.1.
+== Передача данных о доставке оператору ==
+Оператор предоставлял неактивные сим-карты. Чтобы активировать их, оператору нужна информация о доставленных сим-картах.
-.4  Полученный объем умножается на стоимость суточного хранения 1 м.куб. - указывается на вкладке "Прочее" в тарифе контрагента, в поле "Хранение 1 м.куб. в день на складе стоит". Если поле не заполнено - стоимость хранение приравнивается к 0.
+Мы написали скрипт, который работает следующим образом: курьер отмечает в мобильном приложении, что он доставил сим-карты, информация попадает на сервер и отправляется на электронную почту оператору, оператор активирует номера.
-.5 Полученные значения суммируются и вносятся в поле "Стоимость доставки" карточки корреспонденции.
+== Pick to light ==
+Это WMS-система, которая позволяет проводить складские операции, исключая бумажные носители. Все операции происходят в электронном виде.
-N.B. В случае, если в системе активированы дополнительные услуги - полученная сумма вносится как стоимость услуги "Ручной ввод"(вкладка "Услуги" карточки корреспонденции). Мы рекомендуем включить дополнительные услуги перед использованием этого отчета - в этом случае стоимость доставки в таких корреспонденциях не будет пересчитываться в результате действий пользователя (за исключением непосредственного изменения стоимости услуги "Ручной ввод").
+Кладовщик сканирует штрихкод заказа. На полках хранения расположены световые индикаторы. Они показывают работнику склада, откуда забрать товар. Дисплей рядом с индикатором отображает количество. Складской работник берет необходимое количество товара и нажимает на клавишу. Система понимает, что товар взят, и автоматически списывает его со складских остатков.
-. Если при запуске отчета в форме выбора диапазона дат будет взведен флаг "Прикрепить отчет к корреспонденции", то к корреспонденции (кнопка "Функции" - "Прикрепленные файлы") будет добавлен отчет в формате Excel, представляющий собой детализацию стоимости хранения. В нем перечислены единицы номенклатуры, поставлявшиеся контрагентом, все даты из выбранного диапазона, а также для каждой даты указаны остатки товара, их фактический и округленный объем, а также стоимость хранения. Необходимо помнить, что выбор этой функции увеличивает время формирования корреспонденций.
+Система Pick to light позволяет проводить операции отбора, сортировки и инвентаризации.
-*"Отчет по стоимости хранения" - выводит на экран детализацию стоимости хранения товар за выбранный диапазон дат для указанного контрагента. Полностью аналогичен детализации, описанной в п.5 отчета "Оформить отправления на стоимость складского хранения".
+[https://www.youtube.com/watch?v=tPIQpKi_-Ko&t=243s Пример работы системы].
-= Документы MX-1 и MX-3 =
+== Put to light ==
+WMS-система, похожая на Pick to light. Также используются световые индикаторы на полках или ячейках склада. Отличаются системы лишь направленностью. В Put to light после сканирования заказа дисплей около светового индикатора показывает, какое количество товара следует положить в ту или иную коробку или мешок.
-Заказчик передает КС свои товары, которые приходуются в КС по складскому контуру. На основании того, что КС получила от заказчика товары, формируется документ по форме '''“MX-1”''' (официально утвержденная Госкомстатом унифицированная форма '''“Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение”''').
+[https://www.youtube.com/watch?v=CFcH8Dm15aE&t=168s Пример работы системы].
-В процессе работы КС производит в системе сборку хранимых товаров для заказов на доставку. В процессе доставки собранных заказов КС формирует списание товаров со своего склада по форме '''“MX-3”''' (официально утвержденная Госкомстатом унифицированная форма '''“Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение”''').
+== Использование роботов ==
-<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">
+В компании Amazon для складских операций используются роботы — kiva robot. Эти роботы способны поднимать вес до 1,5 тонн. Функционируют от аккумуляторов, которые необходимо заряжать каждый час, зарядка длится 5 минут. WMS-система управляет роботами и минимизирует человеческий труд.
-'''!Примечание!'''
-Печатные формы документов '''“MX-1”''' и '''“MX-3”''' находятся в разделе официально утвержденных печатных форм '''“Справочники – Печатные формы - Официально утвержденные формы”'''. Для них закрыта возможность модификации на пользовательском уровне.
-</div>
-<br />
-В системе построение документа доступно через основное меню '''“Функции – Распечатать форму MX-3”'''. Документ в системе формируется для выбранного клиента на определенную дату для складских товаров в заказах, которые успешно доставлены. Формально документ '''“MX-3”''' является основанием подтверждения списания КС доставленных товаров клиента со своего склада.
-= Переменные =
+[https://www.youtube.com/watch?v=6KRjuuEVEZs&t=2s Как это работает].
 = Планы по дополнению статьи =
+# Подробно описать просмотр информации и составление отчетов по [[#Учет серийных номеров|серийным номерам]].
+# Описание инвентаризации.

Модуль складского учета — различия между версиями

Текущая версия на 12:48, 15 апреля 2024

Содержание

Подключение и отключение модуля

Пункт меню «Склад»

Номенклатура

Карточка товара

Постановка на приход

Создать накладную

Работа с накладными

Списание

Переброска

Акт приема-передачи

Отчеты по складу

Расчет стоимости хранения

Вкладка «Склад»

Комплектация

Взять в работу

Цветовые обозначения

Печать документов

Типы номенклатуры

Инвентарь и расходные материалы

Инвентарь для выдачи

Упаковка

Добавление упаковки в заказ

Расчет упаковки

Процессы

Выбор товаров в заказе

Заказ товара

Учет серийных номеров

Резерв товаров на складе

Кейсы

Учет серийных номеров сим-карт при приходе

Передача данных о доставке оператору

Pick to light

Put to light

Использование роботов

Планы по дополнению статьи

Навигация

Поиск