Изменения

Перейти к: навигация, поиск

Модуль складского учета

18 150 байт добавлено, 15 апрель
Расчет стоимости хранения
= Назначение =Складской учет - это часть программы, обеспечивающая автоматизацию управления Модуль складского учета предназначен для автоматизации ответственного хранения товара. Складской учет поставляется отдельным модулем в программе и не входит в базовую версию. Функционал программы по организации складского учета не претендует на звание полноценной WMS-системы и реализован для работы небольшого складаскладе курьерской службы.
= Список номенклатуры =[[Файл:Список_номенклатурыПоставляется отдельным модулем и не входит в базовую версию. Функциональность модуля не заменяет полноценную WMS и реализована для работы небольшого склада.png|right|300px|thumb|Список номенклатуры]]
Для = Подключение и отключение модуля = Чтобы подключить модуль, обратитесь в техподдержку MeaSoft. Актуальную цену на аренду или покупку модуля можно посмотреть на [https://courierexe.ru/calc.htm нашем сайте]. Установка модуля складского учета товаров на складе используется добавляет [[#Пункт меню «Склад»|пункт меню '''Склад''']] и [[Терминология#Складской учет Вкладка «Склад»|номенклатуравкладку '''Склад''']].  Если модуль нужно отключить, предварительно [[#Списание|спишите]] все остатки по складу в MeaSoft, затем обратитесь с заявкой на отключение в техподдержку. = Пункт меню «Склад» = == Номенклатура ==;Номенклатура: Список товаров, хранящихся на складе. Номенклатура используется для учета товаров на складе. Чтобы посмотреть складские позиции , в пункте меню '''Склад''' выберите "Склад" -> "пункт '''Номенклатура", в окне "Список номенклатуры"'''. Откроется окно «Список номенклатуры»: [[Файл:Список_номенклатуры. png|none|500px]]
В верхней части окна находятся фильтры складских остатков:
*Выпадающий список поставщиков товаров. В списке выберите конкретного поставщика, всех или товары без поставщика - <нет>.фильтр по поставщикам;*Выпадающий список складов курьерской службы. В списке выберите конкретный склад или все склады.фильтр по складам;*"'''Только в наличии" - отображает номенклатуру '''. Если флажок установлен, выводится номенклатура с остатком больше "0".;*"'''Архив" - отображает номенклатуру, с взведенной галкой "Архив"'''. В программе нельзя удалить номенклатуруЕсли флажок установлен, т.к. данные по ней могут входить в отчетыотображается номенклатура, вместо удаления используйте параметр. Программа перемещает номенклатуру с нулевым остатком через год в "отмеченная флажком '''Архив"'''.
Внизу В нижней части окнаотображается количество товаров в списке. == Карточка товара ==Чтобы создать карточку товара, слева указывается количество единиц в списке номенклатуры нажмите F3 или в окнеконтекстном меню выберите '''Создать'''.Откроется окно «Единица номенклатуры»: [[Файл:Единица номенклатуры 1.png|right|300px|thumb520px|Единица номенклатурыnone]]Для создания единицы номенклатуры в контекстном меню выберите "Создать" - откроется окно "Единица номенклатуры".
Рассмотрим данные в карточке "Единица номенклатуры":*'''''Наименование''''' - наименование должно быть уникальным, т.е. Наименование не должно совпадать с ранее внесенными в программуназваниями товаров.*'''''Штрих-код''''' - штрих-код . Штрихкод производителя, указывается, если есть.*'''''Штрих-код упаковки''''' - . Используется для приема товара ящикамиупаковками, указывается, если есть. Под упаковкой понимается ящик, коробка, мешок, пакет, в которых производитель поставляет товары при оптовых продажах. В упаковке находится несколько единиц одного товара.*'''''Кол-во в упаковке''''' - количество . Количество единиц товара, находящееся в одной упаковке.*'''''Розничная цена''''' - стоимость . Стоимость товара в розничной продаже. <spoiler text=Подробнее>В программе не происходит учета розничной и закупочный цены, необходимо активировать переменную <mparam text="Указывать во вложениях розничную цену единицы номенклатуры" code="BoxSelfSell/></spoiler>*'''''Закупочная цена''''' - стоимость . Стоимость закупки товара. Используется при формировании [[#Работа с накладными|акта приема-передачи ТМЦ]] по форме МХ-1.*'''Масса''Габариты''''': длинна, ширина, высота . Масса товара указывается в сантиметрахкилограммах.*'''''Масса'Примечание'''' - масса товара указывается в килограммах.<spoiler text="Изменение габаритов/массы">Обратите внимание, если Если габариты и масса были с одними значениямизначением 0, а потом были изменены на другие, то программа произведет перерасчет данных по всем не доставленным недоставленным заказам, в которые входит товар. Т.о. при При изменении габаритов и массы меняется объемный вес, что влияет на стоимость доставки.</spoiler> *'''''№''''' - номер . Номер номенклатуры, присваивается автоматически.*'''''Страна происхождения''''' - страна . Страна производства товара. Используется для [[#ПечатьПечатные формы при комплектации|печати на этикеткахнаклейках]].*'''''Полка''''' - номер . Номер полки хранения товара. Отображается при [[#Комплектация|комплектации]].*'''''Способ отгрузки''''' - "FIFO" . Поле неактивно, так как реализован только один способ отгрузки, при котором : «FIFO» — товар, поступающий первым, так же первым и отгружается. Поле не активно, т.к. в программе реализован только "FIFO".*'''''Точка дозаказа''''' - остаток . Остаток товара, при котором требуется [[#Заказ товара|дозаказать товар]]. *'''''Количество дозаказа''''' - количество товара для дозаказа. *'''''Ставка НДС''''' - указывается процент ставки НДС. Поле не может быть пустым: в случае, если товар не облагается НДС, поставьте значение "0".*'''''Наличие всего''''' - отображает остаток товара на всех складах. Справа, кнопка [[Файл:Кнопка_вниз.png|20px]] открывает окно с остатками по складам.*'''''Кол-во в паллете''''' - количество товара, помещающегося на одной паллете.*'''''Порядок округления паллет''''' - значение - это количество знаков после запятой, от -6 до 6, где "0" - это округление до м.куб., а "6" - округление до см.куб.*'''''Упаковка''''' - объект является упаковкой, а не товаром, например конверт, сейф-пакет или тубус. Используется в [[#Расчет упаковки|расчете упаковки]]. <spoiler text="Что еще бывает">Был у нас опыт, когда мы в <u>пользовательской</u> форме оформления заказа на сайте предлагали клиенту выбрать необходимый набор упаковки, из имеющихся на складе с соответствующей ценой, тоже из карточки товара. Для общей формы в [[Личный кабинет#Оформление нового заказа|современном личном кабинете]] такой возможности нет - пока никто не просил. Можете быть первыми!</spoiler>*'''''Учет серийных номеров''''' - функция, позволяющая учитывать движение товара в <rspoiler text="разрезе">Система создаст привязку товара с уникальным серийным номером и будет "знать" о приходе и расходе. Пользователь может узнать, какие серийные номера остались на складских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером.</rspoiler> [[Терминология#Складской учет|серийных номеров]]. В качестве серийного номера также используется <rspoiler text="IMEI">Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> или <rspoiler text="ICCID">Уникальный серийный номер SIM-карты</rspoiler>. Подробнее функция описана в разделе [[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]. Программа не даст изменить состояние поля только при остатке больше 0. *'''''Инвентарь''''' - номенклатура, использующаяся курьерской службой для <rspoiler text="внутренних нужд">Кепки, рюкзаки, тетрадки, сумки и т.д.</rspoiler>. Такая номенклатура выдается курьеру независимо от корреспонденции. Подробнее в разделе [[#Выдача и прием товара без предварительной сборки|Выдача и прием товара без предварительной сборки]]*'''''Архив''''' - параметр позволяющий убрать не использующуюся номенклатуру из "Списка номенклатуры" в "Архив". *'''''Возврат на склад''''' - параметр, позволяющий принять товар, бывший у получателя в использовании. Подробнее о [[#Возврат на склад|возврате]]. Для сложных технических устройств галка должна быть снята, возврат происходит на отдельный склад или хранится отдельно от нового товара.<spoiler text="Пояснение">Если получатель пользуется телефоном в течении недели, а потом возвращает его, то устройство требует возврата к заводским настройкам и не может быть оприходовано. При формировании акта возврата корреспонденции магазину, программа предложит добавить телефон в акт.</spoiler> *'''''Поставщик''''' - организация, поставляющая товар.*'''''Артикул''''' - это идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может и не быть. Кнопка [[Файл:Кнопка_вверх.png|20px]] открывает окно "Поставщики для товара" с поставщиками и артикулами товара. Чтобы изменить артикул товара и добавить нового поставщика, используйте контекстное меню. Если товар предоставляют несколько поставщиков, то поле "Поставщик" становится не активным.<spoiler text="Дополнительный функционал">Справочник "Поставщик для товара" может использоваться для перекодировки различных систем учета. В качестве виртуального поставщика может быть использована программа.</spoiler> *'''''Примечание, Примечание-2''''' - поля для специальных заметок.Функции:*"Поставщики" - дублирует действие кнопки [[Файл:Кнопка_вверх.png|20px]] рядом с полем "Артикул".*"Остатки по складам" - дублирует действие кнопки [[Файл:Кнопка_вниз.png|20px]] рядом с полем "Наличие всего".*"Операции" – отображает историю действий с товаром на складе: приход, расход. *"Проведено для корреспонденции" - отчет по доставленным товарам. <spoiler text="Поля отчета">Компания, заказ, номер, дата вручения, время вручения, инфо о доставке.</spoiler> *"Входит в корреспонденцию" - отчет по доставленным товарам и товарам, входящим во "Вложения" корреспонденций.<spoiler text="Поля отчета">Компания, номер заказа, шифр, количество в заказе, количество в частичных возвратах, дата вручения, время вручения, инфо о доставке.</spoiler> *"Входит в корреспонденцию расширенная форма" - объединяет данные "Проведено для корреспонденции" и "Входит в корреспонденцию" и дублирует условия предыдущего отчета. <spoiler text="Добавляются поля">Единица номенклатуры, дата заказа, отправитель, ФИО, адрес, телефон, дата забора, получатель, ФИО, адрес, телефон, вложение, поручение, даты выдачи, дата доставки, время доставки, доставивший курьер, отсканированные серийные номера, дата возврата, признак возврата.</spoiler>*"Операции по С/Н" - отчет по движению товара с конкретным [[#Учет серийных номеров |серийным номером]]. Доступен, если стоит галка "Учет серийных номеров". *"Остатки по поставщикам и складам" - формируется отчет, в котором указываются поставщики и остатки товара на каждом складе курьерской службы.*"Серийные номера в наличии"- открывает окно "Серийные номера по единице номенклатуры" с серийными номерами товаров, находящимися на складе. *[[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Стандартные кнопки]]
= Заказ '''Количество дозаказа'''. Количество товара =для дозаказа.
Заказ товара осуществляется [[Пользователи |ответственным за склад]] сотрудником'''Ставка НДС'''. Для кладовщиков предусмотрены оповещенияПроцент ставки НДС. Оповещения приходят во вкладку "Задания". Чтобы работник склада получил оповещение, в номенклатуре должно Поле не может быть заполнено поле "Точка дозаказа"пустым. Если на складских остатках количество товара равняется "Точка дозаказа"товар не облагается НДС, то работник получает оповещение во вкладке "Задания" о необходимости закупить товар. Количество товара для дозаказа указывается в поле "Количество дозаказа"поставьте значение 0.
= Постановка '''Наличие всего'''. Остаток товара на приход =всех складах. Справа кнопка [[Файл:Приходные накладныеКнопка вниз.png|300px|right|thumb|Приходные накладные20px]]Это прием товара на склад. Для учета прихода товара используются приходные накладные, они находятся в "Склад" -> "Приходные накладные". В окне присутствуют фильтры: "Поставщик", "Период открывает окно с:" и "информацией по остаткам по". Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за периодскладам.
Также пользователь может редактировать созданные накладные: добавлять/удалять товары или удалить приходную накладную через контекстное меню, если не было действий с товарами по складу. Вы можете распечатать [[#Акт приема-передачи материальных ценностей|акт приема'''Кол-передачи]] для конкретной накладной, для этого выделите накладную и во в контекстном меню выберите пункт "Сформировать форму МХ-1"паллете'''. Есть возможность отправить Акт приема-передачи по электронной почтеКоличество товара, для этого выберите пункт контекстного меню "Отправить по почте форму МХ-1"помещающегося на одной паллете.
Чтобы создать приходную накладную, выберите пункт контекстного меню "Создать" и заполните поля:[[Файл:Приходная_накладная.png |right|300px|thumb|Приходная накладная]]*''''Порядок округления паллет'Дата''''' - дата прихода.*'''''Номер у поставщика''''' - номер накладной у поставщика.*'''''Приход на склад''''' - выбор склада, на который осуществляется приход.*'''''Поставщик''''' - наименование поставщика.Затем нажмите кнопку "Начать оформление". Появится поле "Комментарий", для ввода дополнительной информации по накладной. Справа Количество знаков после запятой от строки находится кнопка [[Файл:History1.png |20px]]−6 до 6, позволяющая посмотреть историю изменений накладной. Далее, укажите количество принимаемого и сканируйте штрих-код товара, т.о. заполняется таблица в нижней части окна. Для ручного ввода, в контекстном меню выберите пункт "Добавить вручную" - откроется окно "Список номенклатуры". Из списка выберите нужный товар и нажмите "Enter". Вы можете распечатать [[#Акт приема-передачи материальных ценностей|Акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей]] для поставщикагде 0 — это округление до м³, для этого нажмите "Печать"а 6 — округление до см³.
Из приходной накладной'''Тип номенклатуры'''. Возможные значения:* '''Товар''' — объект, предоставленный поставщиком для передачи получателю;* '''Расходные материалы''' — материалы, которые расходуются в процессе использования сотрудниками курьерской службы и не подлежат возврату. Например, жидкости для автомобиля, проездные, полиэтиленовые пакеты, визитки, ручки и т. д.;* '''Инвентарь''' — номенклатура, Вы можете напечатать используемая курьерской службой для <rspoiler text="внутренних нужд">Кепки, рюкзаки, тетрадки, сумки и т. д.</rspoiler>. Подробнее см. в разделе «[[Печать ведомостей/наклеек#НаклейкиИнвентарь и расходные материалы|наклейки на товарыИнвентарь и расходные материалы]]»;* '''Упаковка''' — номенклатура является упаковкой, для этого выберите пункт контекстного меню "Печать наклейки"а не товаром, например конверт, сейф-пакет или тубус. Подробнее см. А если товар проходил таможню и нужно указать номер раздел «[[https://ru#Упаковка|Упаковка]]»;* '''Инвентарь для выдачи''' — номенклатура, используемая курьерской службой для отображения выданного инвентаря на вкладке '''Выдача'''.wikipediaПодробнее см.org/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларациираздел «[[#Инвентарь для выдачи|Инвентарь для выдачи]], то выберите пункт контекстного меню "Указать ГТД"».
= Учет серийных номеров ='''Архив'''. Если флажок установлен, неиспользуемая номенклатура скрывается из общего списка номенклатуры. Удалить номенклатуру нельзя, так как данные по ней могут входить в отчеты. Номенклатура с нулевым остатком автоматически становится архивной, если по ней не было операций в течение одного года.
Используется для отслеживания товаров поставщиков. Например для [[#'''Учет серийных номеров сим-карт при приходе|сотовых операторов]] или он-лайн магазинов. Учет работает в режиме [[#Предварительная сборка|"Предварительная сборка"]]'''. В качестве серийного номера может выступать уникальный идентификатор товара: IMEI, S/NЕсли флажок включен, номер подарочного сертификата. Чтобы включить ведется учет, перейдите движения товара в номенклатуру и поставьте галку "Учет разрезе серийных номеров". При приеме на склад с учетом серийных номеров программа показывает поле для выбора товара из выпадающего списка. Чтобы добавить товар, выберите его и сканируйте серийный номер, строка добавится в таблицу. При остальных операциях по складу требуется только ввод серийного номераПодробнее см.раздел «[[Файл:Серийные номера в приходной накладной.png#Учет серийных номеров|300px|right|thumb|Серийные номера в приходной накладнойУчет серийных номеров]]». Вы не можете изменить состояние флажка при остатке больше 0.
Вы можете посмотреть информацию по серийным номерам '''Возврат на разных этапах работы:*Для просмотра серийных номеров в приходной накладнойсклад'''. Если флажок установлен, выберите пункт контекстного меню "Посмотреть серийные номера". Откроется окно "Серийные номера в приходной накладной". Фильтр - "Показывать серийные номера с ненулевым остатком" включает отображение товаров товар при возврате автоматически становится на приход с серийным номером и остатком по складу больше 0типом прихода '''Возврат от покупателя'''. Чтобы посмотреть серийные номера в документах списания и переброскиПричина возврата может быть любая, используйте тот же пункт контекстного менюкроме '''Брак'''.*Чтобы сформировать отчет по получателям товара, выберите "Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Входит в корреспонденцию (расширенная форма)"Подробнее о возвратах см. раздел «[[Возврат]]».*Для формирования отчета по действиям с конкретным товаром Не устанавливайте флажок для сложных технических устройств: возврат происходит на складе, выберите "Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Операции по С/Н" и введите серийный номер, откроется новое окно "Движение отдельный склад или хранится отдельно от нового товара". При двойном нажатии на любую ячейку открывается окно "Подробная информация о единице корреспонденции". *Чтобы узнатьНапример, если получатель пользуется телефоном, на каких складах находятся товары с серийными номерамиа потом возвращает его, выберите "Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Отчет по поставщикам то товару требуется возврат к заводским настройкам. Курьерская служба принимает телефон и складам"хранит отдельно от других товаров.*Для просмотра имеющихся серийных номеров курьерской службе выберите "Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Серийные номера При формировании [[Возврат#Акт передачи корреспонденции|акта возврата корреспонденции]] магазину программа предложит добавить телефон в наличии"акт.
= Списание/переброска =Для списания товара выберите "Склад" '''Есть QR-> "Списание товара"код'''. Для переброски товара выберите "Склад" -> "Переброска товара". Списание/переброска товара производится аналогично постановке на приходЕсли флажок установлен, товар имеет маркировку «Честный ЗНАК». Для переброски товара выберите склад, с которого и склад, на который производится перемещение товараПодробнее см. Если для списания/переброски будет указан поставщик, то все действия будут производиться только с товарами поставщикав разделе «[[Маркировка]]».
Чтобы распечатать Акт возврата товара поставщику, по форме МХ-3, нажмите кнопку "Печать" в "Документ списания". Чтобы распечатать Акт приема-передачи при переброске, нажмите кнопку "Печать" в "Документ переброски"'''Поставщик'''. Также документы можно выслать по электронной почтеОрганизация, как и в приходной накладнойпоставляющая товар.
= Предварительная сборка заказов ='''Артикул'''. Идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может не быть. Кнопка [[Файл:Склад предварительная сборкаКнопка вверх.png |right|300px|thumb|Предварительная сборка20px]]открывает окно с информацией по поставщикам и артикулам товара. Чтобы изменить артикул товара и добавить нового поставщика, используйте контекстное меню. Если товар предоставляют несколько поставщиков, то поле '''Поставщик''' становится неактивным.<spoiler text="Дополнительный функционал">Справочник '''Поставщик для товара''' может использоваться для перекодировки различных систем учета. В качестве виртуального поставщика можно использовать программу.</spoiler>'''Примечание''', '''Примечание-2'''. Поля для заметок.
Позволяет собрать заказы Функции, доступные по нажатию на кнопку '''Функции''':* '''Операции''' — просмотреть историю действий с товаром на складе заранее : приход, выдача курьеру, списание, возврат;* '''Поставщики''' — просмотреть информацию по поставщикам и артикулам товара;* '''Остатки по складам''' — просмотреть остатки на складах;* '''Проведено для последующей выдачи курьерукорреспонденции''' — сформировать отчет в формате MS Excel по доставленным товарам. Для включения функции выберите вкладку <spoiler text="КлиентыПоля отчета" -> фирму-поставщика -«Компания», «Заказ», «Номер», «Дата вручения», «Время вручения», «Инфо о доставке»</spoiler> ;* '''Входит в корреспонденцию (простая форма)''' — сформировать отчет в формате MS Excel по количеству товара в заказах и возвратах.<spoiler text="ПрочееПоля отчета" -> "Предварительная сборка заказов". Вместе «Компания», «Номер заказа», «Шифр», «Количество в заказе», «Количество в частичных возвратах», «Дата вручения», «Время вручения», «Инфо о доставке»</spoiler>;* '''Входит в корреспонденцию расширенная форма''' — сформировать отчет в формате MS Excel, который объединяет данные отчетов '''Проведено для корреспонденции''' и '''Входит в корреспонденцию''' и дублирует условия предыдущего отчета;* '''Остатки по поставщикам и складам''' — сформировать отчет в формате MS Excel с информацией по поставщикам и остаткам товара на каждом складе курьерской службы;* '''Операции по С/Н''' — просмотреть информацию по движению товара с режимом предварительной сборки мы рекомендуем ставить галку "Не выдавать коррконкретным [[#Учет серийных номеров|серийным номером]]. без предварительной сборки"Отчет доступен, т.к. работник склада может комплектовать и выдавать заказы частично. Затем поставьте галку "Предварительная сборка" если установлен флажок '''Учет серийных номеров''';* '''Серийные номера в наличии''' — просмотреть список доступных товаров на вкладке "Склад"складе.
Процесс предварительной сборкиКнопки:#* '''Печать''' — [[#Комплектация Печатные формы при комплектации|Комплектация товарараспечатать]]. #Кладовщик указывает количество наклейку для товара в "Количество", затем сканирует товар. Указанное количество переместится из верхней таблицы в нижнюю.с внутренним штрихкодом типа EAN-13;#Если несколько товаров относятся к одному заказу, то работник склада помещает их в один мешок/коробку. #В контекстном меню нижней таблицы можно удалить товар из сборки, тогда он появится в верхней таблице. Также можно расформировать собранный заказ, если были допущены ошибки. #Работник склада указывает планируемую дату доставки, * '''Печать по умолчанию стоит следующая дата за текущей. Для доставки ШК''' — распечатать наклейку дя товара в конкретный день, кладовщик ставит галку "Только на указанную дату". со штрихкодом производителя типа Code-128;#Кладовщик * [[Основные принципы работы в программе#Печать |печатает ведомости/наклейки]], для этого нажимает "Печать", выбирает пункт "Ведомости" или "Наклейки" и условие "Только выбранные". #Ведомости/наклейки прикрепляются к заказу. Заказ перемещается на полку для выдачи курьеру.#Товары, вошедшие Кнопки в предварительную сборку, списываются со склада. #Когда на склад приходит курьер, то кладовщик через вкладку [[Выдача корреспонденции курьерам программе|"Выдача"Стандартные кнопки]] выдает заказ курьеру.
Строки, отображающие собранные заказы == Постановка на приход ==Для приема товара на складе используются приходные накладные. Они находятся в таблице окрашиваются зеленым цветомпункте меню '''Склад''' > '''Приходные накладные'''. В случае, если в "Подробная информация о единице корреспонденции" указана дата доставки, но по ней есть сформированная сборка, не находящаяся на руках у курьераВы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за определенный период, то строка с заказом будет закрашена красным цветомприменив соответствующие фильтры.
= Выдача и прием товара без предварительной сборки = [[Файл:Склад без предварительной сборкиПриходные накладные.png |right|300px|thumb|Без предварительной сборкиnone]]Для выдачи товаров без предварительной сборки, снимите галку во вкладке "Клиенты" -> фирма-поставщика -> вкладка "Прочее" -> "Предварительная сборка заказов", а также снимите галку "Предварительная сборка" на вкладке "Склад".
Выдача без предварительной сборки: === Создать накладную ===#Выбирается режим работы: выдача/приемЧтобы создать приходную накладную, работа с товаром в меню '''Склад''' > '''Приходные накладные''' нажмите F3 или с инвентарем.#[[#Комплектация|Комплектация товара]]. #Кладовщик указывает в поле "Количество" количество товара и сканирует штрих-код один раз, тогда программа переместит товары в нижнюю таблицу. #Кладовщик печатает [[#Акт приема-передачи материальных ценностей|Акт по форме МХ-1]], для этого нажимает кнопку "Печать". Курьер подписывает акт.#Работник склада переходит во вкладку [[Выдача корреспонденции курьерам |"Выдача"]] и выдает курьеру товар. Товар списывается со складских остатковвыберите пункт контекстного меню '''Создать'''.Откроется окно «Приходная накладная»:
Фамилия курьера присутствует в списке слева с момента выдачи ему корреспонденции, содержащей товары со склада, до момента, когда курьер полностью отчитается по этим товарам[[Файл:Приходная_накладная.png|none|1000 px]]
Для того чтобы принять от курьера не доставленный товарВ открывшемся окне заполните поля, выбирается режим "Прием"кроме даты завершения, затем курьер, далее выбирается количество и сканируется товарнажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Если количество товара окажется больше, чем назначено курьеру при выдаче, то появится сообщение об ошибке. Здесь также возможен ручной ввод штрих-кода, как Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и при выдаче '''Способ приемки товара. При возврате товара он снова становится на приход'''.
Для выдачи Выберите способ приемки:* '''Стандартный''' — укажите количество принимаемого товара и приема инвентаря установите галку "Инвентарь"отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Дальнейшие действия аналогичны применяемым для выдачи и приема товаровПодробнее см. Подробнее об раздел «[[#Учет инвентарясерийных номеров|учете инвентаряУчет серийных номеров]]».
= Комплектация =Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER.
Существует несколько вариантов комплектации товара:*Комплектация с предварительной сборкой. Работник склада выбирает заказ в окне слева. В верхнем правом окне отображаются товары для сборкиКогда накладная готова, вы можете указать дату в нижнем - уже собранные товары. Далее кладовщик распечатывает "Список товаров", для этого нажимает на кнопку "Печать"поле '''Дата завершения''', выбирает пункт и условие "Только выбранные". В списке указаны полки хранения товаров. Кладовщик собирает товары с полок.*Комплектация без предварительной сборки. Работник склада выбирает курьера из левого окна или сканирует удостоверение. В правом верхнем окне отображаются товары, которые нужно отдать на доставку, в нижнем товары, находящиеся у курьера. В номенклатуре каждого товара указана полка хранения товарачтобы защитить документ от изменений. Сотруднику остается собрать нужные товары с полок складаЭто необязательное действие.
= Акт == Работа с накладными ===Действия контекстного меню в списке накладных:* '''Открыть''' — открыть накладную;* '''Создать''' — создать накладную;* '''Удалить''' — удалить накладную. Накладная будет удалена, если не было складских операций по товарам;* '''Сформировать форму МХ-1''' — распечатать акт приема-передачи по форме МХ-1;* '''Отправить по почте форму МХ-1''' — отправить акт приема-передачи материальных ценностей =по электронной почте;* '''Проставить/снять дату завершения''' — установить или снять дату блокировки изменений накладной.
Это документ, который подтверждает факт передачи материальных ценностей, товара для торговли или использования. Оформление Действия контекстного меню в РФ происходит строго по форме МХ-1. Документ предусматривает передачу оговоренных материальных ценностей конкретному лицу без права передачи личной собственности. Используется как для списке товаров, так и для инвентаря.в накладной:
Чтобы распечатать акт приема-передачи на инвентарь, поставьте галку "Инвентарь", снимите галку "Предварительная сборка", выберите курьера и сканируйте инвентарь. Далее, нажмите кнопку "Печать" и выберите принтер. В распечатанный акт курьер ставит подпись и ему выдается инвентарь. Таким же образом печатаются акты приема-передачи на * '''Добавить вручную''' — выбрать приходуемый товар, выдаваемый курьеру через вкладку "Склад". Обратите внимание, что акты, напечатанные на вкладке "Склад" и вручную из списка товаров номенклатуры;* '''Удалить''' — удалить строку товара из списка;* '''Открыть карточку товара''' — открыть карточку товара в [[Выдача корреспонденции курьерам #Список номенклатуры|"Выдача"списке номенклатуры]] отличаются;* '''Посмотреть серийные номера''' — посмотреть список серийных номеров для товара;* '''Указать ГТД''' — указать номер [https://ru. Актwikipedia.org/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации] для товара, напечатанный через "Склад" фиксирует передачу прошедшего таможню;* '''Печатать наклейки''' — распечатать наклейки для принимаемого товара со склада курьеру, а через "Выдача" печатаются акты ;* '''Печать сопроводительных документов''' — распечатать документы по шаблону в справочнике '''Печатные формы''' > '''Документы для курьера, подписываемые получателемприходных накладных'''.
Если акт для курьера был распечатан на вкладке "Склад", то при повторной попытке Для печати акта программа выдаст ошибку. Чтобы посмотреть акты перейдите о приеме-передаче товарно-материальных ценностей для поставщика в "Склад" -> "Акты приема/передачи курьерам". Чтобы открыть документ используйте кнопку "Enter", чтобы распечатать его, верхней части экрана нажмите на кнопку "'''Печать"'''.
= Возврат Обратите внимание, что существуют ограничения на склад =редактирование накладных:Подробнее о возврате написано в статье * пользователь должен иметь соответствующие [[ВозвратПользователи|права]];* по накладной не должно быть движения — товары не должны выдаваться курьерам, списываться или перебрасываться со склада.
Возврат товара на склад не будет оформляться только Чтобы ограничить период, за который можно вносить исправления в тех случаяхнакладную, когда:#Возврат оформляется, как брак.#Возврат оформляется после указания даты/времени вручения и в карточке номенклатуры не установлен флаг воспользуйтесь переменной <mparam code="Возврат на складDaysForUpdateStoreDс"/>.
== Списание == ;Списание: Изъятие товаров со складских остатков. Чтобы списать товар, перейдите в пункт меню '''Склад''' > '''Списание товара''' и нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Документ списания»: [[Файл:Документ списания.png|none|1000 px]] В открывшемся окне заполните поля, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ списания товара'''. Выберите способ списания:* '''Стандартный''' — укажите количество списываемого товара и отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]». Если для списания указан поставщик, то все действия производятся только с товарами этого поставщика. Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER. Когда документ списания готов, вы можете указать дату в поле '''Дата завершения''', чтобы защитить его от изменений. Это необязательное действие. Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, как и в [[#Работа с накладными|приходной накладной]]. Для этого в списке документов списания в контекстном меню выберите '''Отправить по почте форму МХ-3'''. == Переброска == ;Переброска: Списание товаров с одного склада и прием товаров на другом складе. Чтобы перебросить товар, перейдите в пункт меню '''Склад''' > '''Переброска товара''' и нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Документ переброски»: [[Файл:Переброска.png|none|1000 px]] В открывшемся окне заполните поля сверху, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ переброски'''. Выберите способ переброски:* '''Стандартный''' — укажите количество перебрасываемого товара и отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]». Если для переброски указан поставщик, то все действия производятся только с товарами этого поставщика. Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER. Когда документ переброски готов, укажите дату в поле '''Дата завершения''', чтобы защитить его от изменений. Это необязательное действие. Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, как и в [[#Работа с накладными|приходной накладной]]. Для этого в списке документов переброски в контекстном меню выберите '''Отправить по почте форму МХ-3'''. == Акт приема-передачи == Это документ, который используется для внутренних операций в курьерской службе, например для выдачи инвентаря курьерам. Чтобы распечатать акт приема-передачи на инвентарь, нажмите кнопку '''Печать''' при [[#Инвентарь и расходные материалы|выдаче инвентаря]] и выберите принтер. В распечатанный акт курьер ставит подпись и получает инвентарь. Таким же образом печатаются акты приема-передачи на товар. Если акт для курьера был распечатан, то при повторной попытке печати акта отобразится ошибка. Чтобы просмотреть акты, перейдите в меню '''Склад''' > '''Акты приема/передачи курьерам'''. Чтобы открыть документ, используйте кнопку ENTER. Чтобы распечатать его, нажмите на кнопку '''Печать'''. == Отчеты по складу == Чтобы выбрать отчет , перейдите в "меню '''Склад" -''' > "'''Отчеты"''':#"Остатки * «Остатки на дату" - дату» — отчет по складским остаткам, выберите дату и поставщика.;#"Продажи * «Продажи за период" - период» — отчет составляется по товарам , проданным в за определенный промежуток времени. ;#"Расформированные заказы" - * «Расформированные заказы» — отчет о расформированных заказах. Для формирования отчета указывается пользователь и промежуток времени.;#"Серийные * «Серийные номера по клиенту" - клиенту» — отчет по товару от конкретного поставщика, с серийными номерами. Открывается новое окно, в котором выбирается клиент и дополнительные условия: ##"Только в наличии" - отчет из товаров с серийными номерами, которые числятся на складе; ##"Включая архив" - отчет с наименованием компании и товара, которые были на складе.#"Время * «Время сборки заказов" - заказов» — отчет по количеству времени, которое затрачивает работник склада на сборку заказа.;#"Свободный * «Сводный отчет по товарам клиента" - клиента» — отчет по всем товарам поставщика, хранящимся на складе. В отчете представлена информация по товарам, передвижению, получателям.;#"Оборотная * «Оборотная ведомость по товарам" - товарам» — отчет по обороту товара на складе, для формирования отчета выберите период и склад;* «Отчет по стоимости хранения» — отчет по стоимости хранения товара клиента на складе курьерской службы. #"Оформить отправления на == Расчет стоимости хранения == Функция позволяет рассчитать стоимость складского хранения" - данная функция позволяет товаров клиента на складе курьерской службы. Чтобы рассчитать стоимость складского хранения, выберите пункт меню '''Склад''' > '''Расчет стоимости хранения''' и укажите временной интервал. Рассчитывается количество  Количество товара на складе, умножается на стоимость хранения паллетапалето-места и на количество дней. Стоимость хранения указывается задается в "Справочники" -> "[[Тарифы" -> "Компания" -> вкладка "клиентов#Прочее", в поле "Хранение 1 м.куб. в день на складе стоит"|тарифах]]. Программа MeaSoft оформляет заказы на получившиеся суммы для клиентов склада, чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в счета. Подробнее о  <spoiler text=Тарификации"Подробнее о расчете стоимости хранения"> [[Файл:Тарифы_склада.png|right|300px|thumb|Стоимость хранения]]
Стоимость хранения формируется следующим образом:
#На остаток конец каждого дня из выбранного диапазона рассчитывается остаток каждого товара на складах курьерской службы.##<br> Рассчитывается объем одной единицы товара - для . Для этого в карточке номенклатуры должны быть указаны габариты.##Если размеры габариты не указаны, то для определения объема хранимого товара будут использованы поля "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет" из карточки номенклатуры. Общий общий остаток номенклатуры в шт. штуках делится на значение, указанное в поле "поля '''Кол-во в паллете" ''' и округляется до значения, указанного в поле "'''Порядок округления паллет"'''. Значение по По умолчанию для значение этого поля: 1, т.е. то есть округление будет производиться производится до 1 знака после запятой. Диапазон значений поля от -6 −6 до 6. Значение 0 означает округление до единиц м. куб.м3, значение 6 - 6 — округление до см. кубсм3. Округление всегда производится в большую сторону. <br>Если значение поля равно 2, а полученное фактическое значение объема равно 1.,00002 м. кубм3, оно будет округлено до 1.,01 м. куб.м3, фактическое значение 1.,001 также будет округлено до 1.,01. Значение 1.,25 округляться не будет, а вот 1.,253 - будет округлено округляется до 1.,26.;#Количество товара умножается на объем одной единицы. Это действие производится для всех единиц номенклатуры, имеющих ненулевой объем и ненулевой остаток за каждый день диапазона. Затем полученные # Полученные объемы суммируются, чтобы получить объем хранимого на складе товара за каждый день. # Полученный объем сравнивается со значением переменной <mparam code="MinStoreValue"/>. Если рассчитанный объем меньше значения переменной, то в качестве хранимого объема используется значение переменной. Если рассчитанный объем больше чем тот, который указан в значения переменной, то он округляется до порядка, указанного в переменной <mparam code="RoundForStoreHouse"/>.#Полученный объем умножается на стоимость суточного хранения 1 м.куб.м3. Если поле не заполнено - , стоимость хранение приравнивается к хранения 0.#Полученные значения суммируются и вносятся в поле "'''Стоимость доставки" ''' карточки корреспонденции.Результат расчета стоимости хранения — сформированные заказы для клиентов курьерской службы.<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">'''Обратите внимание!'''Начиная с версии 2021.0.0.212 поле "Порядок округления паллет" в карточке номенклатуры также учитывается и при расчете объема по габаритам. Общий объем каждой номенклатуры будет округляться в соответствии со значением этого поля. '''Обратите внимание!'''Если поле "Кол-во в паллете" отлично от 1, то объем рассчитывается не по габаритам, а по формуле: 1/Кол-во в палете/6.</div></spoiler>Чтобы посмотреть созданные заказы перейдите во вкладку ":# На вкладке '''Адреса" и ''' нажмите на кнопку "'''Фильтр"'''. # В фильтре выставьте "дата установите значение поля '''Дата зак." ''' и галку "флажок '''Доставлено"''', а также снимите галку "флажок '''Не доставлено" ''' и нажмите "Ок"на кнопку '''ОК'''. # В таблице добавьте столбец "'''Инфо о дост." ''' и отсортируйте по добавленному столбцунему. Заказы, созданные для учета стоимости хранения, в столбце "'''Инфо о дост" будут с .''' отмечены надписью: "Стоимость «Стоимость складского хранения за период"период». В случае, если  Если в программе активированы "Дополнительные дополнительные услуги - , полученная сумма вносится отображается в карточке корреспонденции на вкладке '''Услуги''' как стоимость услуги "Ручной ввод" (вкладка "Услуги" карточки корреспонденции)«Ручной ввод».</spoiler>
= Печать Вкладка «Склад» =[[Файл:Печать склад.png|right|300px|thumb|Печать, предварительная сборка]]
Для печати можно нажать кнопку "Печать" в правом верхнем углуНа вкладке вы можете собрать заказы на складе для последующей передачи курьеру или выдать со склада инвентарь сотруднику. Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов'''.
Существует два варианта работы с кнопкой "Печать"[[Файл:#Если галка "Предварительная Склад предварительная сборка" снята, то используя кнопку "Печать" будет распечатан акт приема-передачи материальных ценностей для курьера, на котором стоит курсор. Если выдача товаров не производилась, то программа выдаст ошибку;#Если галка "Предварительная сборка" стоит, то будут предложены варианты печати: [[Печать ведомостей/наклеек png| ведомости/наклейкиnone]] на товары, список товаров для сборки и "Заполнить бланк".
Бланк - это заранее загруженный в программу В панели сверху находится переключатель режима вкладки:* [[#Загрузка баз данных Комплектация|документ-шаблонКомплектация заказов]]* [[#Инвентарь и расходные материалы|Выдача инвентаря]], который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме, к примеру для Почты России.
При выборе пункта "Список товаров" программа формирует список для кладовщика== Комплектация ==Чтобы приступить к сборке, в котором будут перечислены все товарына вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов''' и установите значения фильтров:* '''Только на дату доставки''' — если флажок установлен, которые нужно включить в сборкусписке заказов отображаются только отправления с указанной планируемой датой доставки. В форме выбораЕсли флажок снят, отображаются отправления на дату, отображающейся после нажатия кнопки "Ок"на более ранние даты и без даты ожидаемой доставки;* '''Убрать собранные заказы''' — если флажок установлен, нужно выбрать тип группировки товаров в списке: по названию или по району. Руководствуясь этим списком кладовщик может предварительно собрать весь товар и переместить его не отображаются полностью собранные заказы;* '''Сборщик''' — укажите сотрудника, который [[#Взять в зону сборкиработу|берет заказы]] на комплектацию;* '''Заказчик''' — выберите заказчика, что позволит не бегать по складу чьи отправления нужно отобразить в поисках товарасписке заказов.
Печатать на адреса - функция, которая позволяет выбрать условие Слева отображаются отправления для файла печатикомплектации. Условия отображения:#Все - будут распечатаны выбранные документы или бланки для всех предварительно собранных заказов* товары во вложениях в карточке корреспонденции учитываются по складскому контуру;* в карточке корреспонденции не указана дата вручения;* в карточке корреспонденции установлен статус, предполагающий готовность к сборке. Например, он может означать, что вы дозвонились получателю и договорились о дате доставки.Статусы выбираются в переменной <mparam code="PreAssemblyState"/>;#Только собранные - документы будут распечатаны только для собранных заказов.* заказ не находится на руках у курьера;#Только несобранные - для * заказ не собранных заказов.входит в манифест или последний манифест, в который он входит, принят в том же филиале, в котором заказ был собран;#Только выбранные - только для открытого заказа* по корреспонденции не оформлялись возвраты.
= Загрузка баз данных=Справа в верхней таблице отображается список товаров, которые нужно собрать для передачи курьеру по отправлению, выделенному в списке справа. В нижнюю таблицу перемещаются отсканированные товары.
Как загрузить информацию Комплектацию заказов в программу описано программе производите следующим образом:# Выберите из таблицы слева заказ или отсканируйте его штрихкод.# Последовательно переместите товары в сборку согласно списку товаров в таблицу сверху. Для этого возьмите товар из места хранения (указывается в верхней правой таблице в столбце '''Полка''') и поместите в сборку одним из способов:#* укажите количество собираемого товара в статье поле '''Количество товара''' и отсканируйте его штрихкод;#* отсканируйте штрихкод каждого товара;#* для ручного ввода штрихкода нажмите CTRL+ALT+B.#: Скомплектованные товары отобразятся в правой нижней таблице.# [[Импорт баз данных#Печать документов|Распечатайте]]документы на сборку.= Расчет упаковки =
Чтобы удалить строку с товарами из нижней таблицы, выберите пункт контекстного меню '''Удалить из сборки'''.
 
Поддерживается использование нескольких сканеров одновременно для сборки одной корреспонденции. Сканеры могут быть подключены к одному компьютеру или к разным, аппаратно или по сети. В качестве сканера можно использовать смартфон с установленным приложением [[Мобильное приложение кладовщика для Android|Кладовщик]].
 
Комплектация по складу может происходить разными способами:
* если курьерская служба использует маленький склад: выберите заказ, возьмите товары с мест их хранения на складе, <rspoiler text="сканируйте штрихкоды">Чтобы скомплектовать заказ по системе.</rspoiler>, сложите товары в коробку или мешок, <rspoiler text="распечатайте ведомость">Для этого нажмите на '''Печать''', выберите '''Ведомость''' и '''Печать на адреса: Только выбранные'''.</rspoiler>, вложите ведомость в коробку или мешок. Скомплектованный заказ поместите на полку для выдачи курьеру;
* если в курьерской службе используется склад большего размера: работник склада <rspoiler text="печатает наклейки">'''Печать''' > '''Наклейки''' > '''Печать на адреса: Только не собранные'''.</rspoiler> на все заказы к сборке, затем сканирует любую наклейку. В левой таблице автоматически выбирается заказ, а в правой верхней таблице отображаются товары к сборке, с полкой хранения, а также столбцом <rspoiler text="Всего в сборках">В полях столбца показывается количество товара, необходимого для комплектации по всем заказам.</rspoiler>. Работник склада собирает все товары для заказов и привозит в зону сборки. Далее он комплектует заказы, приклеивает наклейку на коробки или мешки и откладывает их на полку;
* складской работник может комплектовать заказы, группируя товары по району доставки. Для этого распечатайте <rspoiler text="список товаров">'''Печать''' > '''Список товаров''' > '''Печать на адреса: «Только не собранные»''' и выберите '''Группировка по: Району'''.</rspoiler>. Далее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем в левой таблице нажимает на заголовок '''Район''', выделяет заказы, относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки на заказы для выделенного района. Далее кладовщик сканирует наклейку и комплектует заказ.
 
[[#Кейсы|Кейсы оптимизации крупных складов]].
 
== Взять в работу ==
Взять в работу — зарезервировать отправления для сборки за определенным сотрудником. Функция используется, когда несколько сборщиков работают за одним компьютером.
 
Первый сотрудник выделяет заказы и в контекстном меню выбирает '''Взять в работу''', распечатывает список товаров и уходит их собирать. В это время второй сотрудник может воспользоваться компьютером, чтобы выделить себе заказы для сборки.
 
По умолчанию в выпадающем списке '''Cборщик''' отображается только текущий пользователь. Чтобы добавить сборщика, на вкладке '''Склад''' отсканируйте удостоверение другого сотрудника.
 
Чтобы закрепить за собой заказы, сотрудник выбирает себя в списке сборщиков, выделяет заказы в списке слева и в контекстном меню выбирает пункт '''Взять в работу'''. Когда другой сотрудник выберет в списке свое имя, ему будут показаны оставшиеся заказы.
 
== Цветовые обозначения ==
* Зеленый — собранные заказы.
* Желтый — заказы в работе.
* Красный — возврат. В карточке корреспонденции указана дата доставки и по отправлению есть сформированная сборка не на руках у курьера.
* Фиолетовый — заказ отменен.
 
Вы можете добавить новые статусы операций и их цветовое обозначение в справочнике '''Статусы''' > '''75 Статусы складских операций'''.
 
Поле '''Всего в сборках''' подсвечивается красным, если значение больше остатка товара на складе.
 
== Печать документов ==
Чтобы распечатать документы для комплектации заказа:
# На вкладке '''Склад''' в правом верхнем углу нажмите на кнопку [[Файл:Printer.png]]. Откроется окно «Печать»:[[Файл:Печать склад.png|none]]
# В группе настроек '''Печатать''' укажите, какую форму печатать:
#* '''Наклейки''' — печатная форма со штрихкодом, наименованием, страной происхождения товара;
#* '''Ведомости''' — дублирует информацию наклейки;
#* '''Список товаров''' — формируется перечень товаров для кладовщика. Список можно группировать по району, курьеру или по названию. Руководствуясь этим списком, кладовщик может предварительно собрать весь товар в зоне сборки;
#* '''Печать файлов''' — печать вложенных файлов корреспонденции. Если в названии файла есть слово «sticker», он считается наклейкой и печатается на термопринтере. Типы файлов для печати определяются в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Печать''' > '''Типы файлов для печати''';
#* '''Заполнить бланк''' — печатать заранее загруженный [[Файлы для загрузки#Печатные формы для корреспонденции|шаблон]], который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме, например для Почты России.<br>Подробнее о печати см. раздел «[[Печать ведомостей и наклеек]]».
# В выпадающем списке '''Печатать на адреса''' выберите, для каких отправлений следует распечатать формы:
#* '''Все''' — распечатать формы для всех заказов к сборке;
#* '''Только собранные''' — распечатать формы только для собранных заказов;
#* '''Только несобранные''' — распечатать формы для несобранных заказов;
#* '''Только выбранные''' — распечатать формы только для выделенных заказов.
 
Выбранное значение становится значением по умолчанию.
 
Вы можете также использовать [[Функции#Управляющие коды|управляющий код]] для печати вложенных файлов.
 
= Типы номенклатуры =
 
Кроме товаров, на складе могут храниться следующие типы объектов:
* [[#Инвентарь и расходные материалы|расходные материалы]]. Возврат на склад не требуется, могут быть выданы курьеру независимо от корреспонденции. Факт выдачи отображается на вкладке '''Склад''' в течение 30 дней.
* [[#Инвентарь и расходные материалы|инвентарь]]. Должен быть возвращен на склад до увольнения курьера. Может быть выдан независимо от корреспонденции. Факт выдачи инвентаря отображается на вкладке '''Склад''' до моменты его возврата.
* [[#Расчет упаковки|упаковка]]. При сканировании автоматически добавляется в заказ и проводится по складу. Если '''Упаковка''' единственный тип вложений в заказе, перед выдачей требуется сборка отправления.
* [[#Инвентарь для выдачи|инвентарь для выдачи]]. При выдаче объекта такого типа документ о его передаче курьеру автоматически проводится через вкладку '''Выдача''', а при приеме от курьера — автоматически закрывается на вкладке '''Выдача''' со статусом '''Доставлено'''.
 
== Инвентарь и расходные материалы ==
Чтобы выдать инвентарь или расходные материалы:
# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Выдача'''.
# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.
# Укажите количество выдаваемого инвентаря и отсканируйте или введите вручную его штрихкод.
# Распечатайте [[#Акт приема-передачи|акт приема-передачи материальных ценностей]].
 
В результате инвентарь или расходные материалы переданы курьеру и списаны со складских остатков.
 
Чтобы принять от курьера инвентарь:
# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Прием'''.
# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.
# Сканируйте или введите вручную штрихкод инвентаря.
 
Если количество окажется больше, чем было выдано курьеру, то появится сообщение об ошибке.
 
== Инвентарь для выдачи ==
;Системная этикетка
: Наклейка, маркировка с внутренним кодом MeaSoft, созданная и напечатанная средствами системы, например по кнопке '''Печать'''. Для складского товара значение штрихкода системной этикетки начинается с 281.
 
Операции с инвентарем предполагают сканирование штрихкода его системной этикетки. Чтобы распечатать этикетку, откройте карточку номенклатуры инвентаря и нажмите на кнопку '''Печать'''.
 
Чтобы выдать объект с типом '''Инвентарь для выдачи''':
# На вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в режиме '''Выдача''' выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.
# Отсканируйте или введите вручную штрихкод с системной этикетки.
В результате на вкладке '''Выдача''' появляется автоматически сформированный документ о выдаче инвентаря курьеру, на вкладке '''Склад''' создаются складские проводки.
 
Чтобы принять от курьера объект с типом '''Инвентарь для выдачи''', используйте один из следующих способов:
* на вкладке '''Выдача''' установите статус документа о выдаче инвентаря '''Доставлено''';
* на вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в режиме '''Прием''' отсканируйте системный штрихкод инвентаря. Для документа о выдаче инвентаря автоматически установится статус '''Доставлено'''.
Возвратные складские проводки формируются автоматически.
 
== Упаковка ==
С упаковкой можно работать следующими способами:
* добавление упаковки в заказ кладовщиком по факту комплектации;
* автоматический расчет набора упаковочных материалов исходя из имеющегося ассортимента и габаритов товаров.
 
=== Добавление упаковки в заказ ===
При комплектации заказа в него можно сразу добавлять использованную упаковку. Для этого отсканируйте штрихкод номенклатуры с типом '''Упаковка'''. Упаковка добавляется во вложения и места собираемой корреспонденции и проводится по складу.
 
Вложения с упаковкой влияют на расчет массы отправления. Если есть упаковки, то объемный вес считается по габаритам использованных упаковок, а масса упаковки добавляется к массе товаров.
 
Добавленные упаковки можно удалять с вкладки '''Cклад'''. Для этого нужно исключить упаковку из сборки, и она автоматически удаляется из вложений карточки корреспонденции.
 
Стоимость, указанная в карточке номенклатуры, не учитывается в сумме наложенного платежа.
 
=== Расчет упаковки ===
Расчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формы.
Для расчета упаковки нужно: #Завести Чтобы в программе происходил расчет, заведите единицу номенклатуры с <rspoiler text="названием упаковки">Конверт, коробка, сейф-пакет типом '''Упаковка''' и т.д.</rspoiler>;#Указать укажите <rspoiler text="габариты упаковки">Длина, ширина, высота.</rspoiler>;#В единице . Достаточно завести несколько единиц номенклатуры поставить галку "Упаковка"для разных видов упаковок, а затем использовать их в программе.Расчет упаковки осуществляется во Чтобы рассчитать упаковку, на вкладке "'''Адреса" через контекстное ''' выделите корреспонденцию и в контекстном меню "выберите пункт '''Дополнительные функции" -''' > "'''Рассчитать упаковку"'''. Программа сравнивает объем заказас объемом упаковки. В результате необходимое количества конвертов или коробок автоматически добавляется в карточку корреспонденции, на вкладке '''Вложения'''. Кладовщик увидит требуемый набор упаковки, и при комплектации она списывается со склада, что позволяет вести ее учет.<!-- <spoiler text="Как производится подбор упаковки>Данная функция реализовывалась для конкретной задачи — выбора конвертов, в которые можно положить набор журналов. В общем случае это очень сложная комбинаторная задача — программа должна в каждую доступную упаковку попробовать «положить» товары, «покрутив» их во всех 3-х плоскостях, и попробовав все их комбинации на плоскости и штабелями друг на друге. И сделать это не только в каждой упаковке, но и во всех их комбинациях и с объемом разным числом одинаковых упаковок. Если есть, например, 5 видов упаковок, и 5 вложений в отправлении, нам будут доступны миллионы, если не миллиарды возможных комбинаций. Поэтому при подборе упаковки программа действует по упрощенному алгоритму, имея в виду именно журналы и добавляет конверты: Она выбирает только упаковки, длина и ширина которых лежат в диапазоне от 103 % до 220 % максимальных длины и ширины упаковываемых объектов, пробует укладывать их в упаковку только в 2 слоя, «вращая» каждое вложение в плоскости. Так же она использует множество других допущений, например, начинает с самой большой упаковки, чтобы гарантировано в нее поместились самые большие вложения.</коробоки spoiler>--> = Процессы = == Выбор товаров в "Подробная информация о единице заказе == При использовании модуля '''Склад''' для каждого товара со склада должна быть создана [[#карточка номенклатуры|карточка номенклатуры]]. Тогда их можно выбрать на вкладке '''Вложения''' [[Карточка корреспонденции" -> "#Вложения"|карточки корреспонденции]] ручным вводом.  При комплектациизагрузке данных из [[Импорт баз данных#Пример создания простого шаблона для загрузки вложений|Excel]], складской работник увидит наименование с помощью [[API]] или из [[Личный кабинет|Личного кабинета]] для корректной привязки товаров из номенклатуры поставщика и количество конвертов/коробок курьерской службы используйте артикулы. При загрузке данных из Microsoft Excel для поиска единицы номенклатуры по артикулу в шаблоне загрузки используйте функцию [[Руководство программиста#Объект TBase|GetItemByCode]]. При использовании API артикул товара необходимо указать в [[API#Описание элементов для сборки оформления заказа|тэге Item]]. При оформлении заказа и сможет сложить через личный кабинет товар выбирается из списка номенклатуры, как в офисном приложении. == Заказ товара ==Для контроля количества товаров на складе в карточке товара заполните следующие поля:* '''Точка дозаказа''' — значение определяет, при каком остатке на складе нужно дозаказывать товар;* '''Количество дозаказа''' — значение определяет количество товара, которое нужно заказать. Товары заказывает [[Пользователи|ответственный за склад]] сотрудник — кладовщик. Чтобы указать ответственного, в карточке [[Пользователи#Создание пользователя|пользователя]] установите флажок '''Ответственный за склад'''. При первом запуске программы за день проверяются остатки товаров на складе. Если остатки меньше точки дозаказа, кладовщик получит оповещение во вкладке '''[[Задания]]''' о необходимости закупить товар.
= Переменные = Учет серийных номеров ==Функция позволяет учитывать движение товара в разрезе [[Файл:Переменные склад.png |300pxТерминология#Складской учет|right|thumb|Переменные: Складсерийных номеров]]*: товар связывается с уникальным серийным номером, и по нему ведется учет прихода и расхода. Вы можете узнать, какие серийные номера остались на складских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером. В качестве серийного номера также используется <mparam coderspoiler text="LetterStatesIMEI">Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> или <rspoiler text="ICCID">Уникальный серийный номер SIM- позволяет указать статусы корреспонденции, которые будут влиять на остаток карты</rspoiler>. Функция применяется для товаров с уникальным идентификатором и сложных технических товаров на складе. Автоматически будет происходить резервирование  Чтобы включить учет для товара на складе, если будет выбран статус из переменнойоткройте карточку номенклатуры и установите флажок '''Учет серийных номеров'''. *<mparam code="AutoStoreGivn"/> - позволяет выдавать курьеру товар напрямую, миную этап предварительной сборки При приеме на складесклад в приходной накладной установите переключатель в положение '''Учет серийных номеров'''. Используется на складах при работе Справа отобразится выпадающий список товаров поставщика с не ценными товарами: журналамиучетом по серийным номерам. Чтобы принять такой товар, газетамивыберите его из выпадающего списка или сканируйте штрихкод поставщика, упаковочными материалами и тзатем сканируйте серийный номер.дСтрока товара добавится в таблицу.*<mparam code="MakeBoxApplication"/> При остальных операциях по складу требуется только ввод серийного номера. У нас есть [[#Учет серийных номеров сим-карт при приходе|кейс]] по приему сим- позволяет отключить складской учеткарт от сотовых операторов. Используется при учете товаров  Вы можете посмотреть информацию по серийным номерам и сформировать отчеты на разных этапах работы:* просмотр и изменение серийных номеров в другой программе или когда нет необходимости приходной накладной — выберите пункт контекстного меню '''Посмотреть серийные номера'''. Фильтр '''Только в учете наличии''' включает отображение товаровс серийным номером и остатком по складу больше 0. *<mparam code="ShowRemainsInAddress"/> - позволяет учитывать остатки товара Вы можете изменить серийный номер в приходной накладной по двойному щелчку на складе, с резервамисерийном номере. Работает вместе У товаров с переменной "Статусы писем для расчета остатка на складе", поэтому необходимо выставить статусы, для корректного подсчета остатковнулевым остатком по складу изменить серийный номер нельзя. Посмотреть остатки можно Чтобы посмотреть серийные номера в карточке корреспонденциидокументах списания и переброски, вкладка "Вложения". используйте тот же пункт контекстного меню;*<mparam code="PreAssemblyCurrier"/просмотр операций по складу для товара и остаток по приходу от поставщика — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > - позволяет работнику склада собирать '''Операции''';* просмотр заказов, по которым был доставлен товар заранее с серийным номером — откройте карточку номенклатуры, нажмите на виртуального курьера. Данная переменная используется кнопку '''Функции''' > '''Проведено для предварительной сборки корреспонденции'''. Не рекомендуем менять значение В отчете отображаются номера заказов, в программе. которые входил товар;*<mparam code="PreAssemblyState"/> - позволяет выбрать типы корреспонденцииполный отчет по товару — откройте карточку номенклатуры, которые можно собирать нажмите на виртуального курьера. кнопку '''Функции''' > '''Входит в корреспонденцию (расширенная форма)''';*<mparam code="UnStoredPreAssembly"/> - позволяет осуществлять предварительную сборку товаров без учета единицы отчет по действиям с конкретным товаром на складе — откройте карточку номенклатуры, т.е. товара может нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Операции по С/Н''' и не быть на складе, а сделать предварительную сборку можно. Пользователь не сможет воспользоваться складским учетом, количество товара будет не точнымвведите серийный номер. Откроется окно «Движение товара»;*<mparam code="UnStoredAssemblState"/> - позволяет указать статусы корреспонденции при выбранной переменной "Разрешить сборку без просмотр серийных номеров, оставшихся в курьерской службе — откройте карточку номенклатуры". Выбранные статусы позволяют помечать корреспонденцию, как собраннуюнажмите на кнопку '''Функции''' > '''Серийные номера в наличии'''. Обратите внимание == Резерв товаров на складе == ;Резерв:Количество товаров, что статусы корреспонденций собранных без единицы номенклатуры не должны пересекаться со статусами "Типы входящих во вложения корреспонденции для предварительной сборки", тотвечающей одновременно следующим условиям:# Не была скомплектована.к# Не заполнена дата вручения. при совпадении отсканированная корреспонденция будет отображаться # Находится в одном из статусов, указанных в списке отправлений для сборки.*переменной <mparam code="DaysForUpdateStoreDсLetterStates"/> - определяет временной период после которого нельзя вносить изменения в документы прихода/списания/переброски, а так же в документы движения . При изменении статуса корреспонденции между менеджерами. Период определяется индивидуально, но если сделать его слишком большимнапример менеджер дозвонился до клиента и договорился о доставке, то у сотрудников появится возможность загружать старые документы, которые неизбежно приведут к рассогласованию отчетов по складскому учетутовары из вложений будут резервироваться.  У пользователя есть два варианта просмотра остатков с учетом резерва:*из карточки корреспонденции. Для этого включите переменную <mparam code="AutoDissolveShowRemainsInAddress"/> - если переменная не активирована, то заказы с предварительной сборкой и указанной датой не будут расформированы, сборка останется за виртуальным курьером, также она будет отображаться на вкладке "Склад" и ее придется расформировывать вручную. В режиме многофилиальности предварительная сборка не будет расформирована, если ответственный филиал отличается от филиала создателя. Если оформляется возврат по Во вложениях карточки корреспонденции на складпоявится столбец '''Наличие''', то предварительная сборка не в ячейках столбца будет расформирована автоматически, а так же перестанет отображаться на вкладке "Склад". *<mparam code="MinStoreValue"/> - позволяет указать минимальный объем остаток товара, за хранение которого взимается оплата. Используется при учете стоимости складского хранения. Значение переменной по умолчанию равно 1, диапазон 0-10.складу минус резерв;*<mparam code="RoundForStoreHouse"/> - позволяет указать количество цифр после запятой, по которым будет округление в большую сторону. Значение "0" - округление до кубометров, значение "6" - округление до кубических сантиметровиз [[Личный кабинет#Складской учет|личного кабинета]].
= Кейсы =
[[Терминология#Складской учет|Скрипты]] позволяют создавать автоматизации для процессов курьерской службы.
== Учет серийных номеров сим-карт при приходе ==
Сим-карты поставляются в коробках по 250 шт., в коробке они лежат по <rspoiler text="порядку "> В идентификаторе сим-карты порядковый номер — вторая цифра справа, последняя цифра — контрольная сумма. Таким образом. если принимать 5 сим-карт, то выглядеть они будут следующим образом: 100000000000000000008, 100000000000000000016, 100000000000000000024, 100000000000000000032, 100000000000000000040.</rspoiler>, и на каждой коробке присутствует есть информация о диапазоне номеров сим-карт. Мы создали [[Терминология#Прочее|скрипт]], который позволял позволяет пользователю выбрать тип сим-карт и указать первый номер сим-карты в диапазоне, далее программа . Далее автоматически создавала создаются серийные номера, с контрольной суммой и ставила на отмечается приход 250 сим-карт. Выдача симСим-карт осуществляется стандартным образом - сканирование карты выдаются сканированием серийного номера сим-карты. Программа запоминает В программе ведется учет, какие сим-карты вошли в заказ и кому они предназначаются.  
== Передача данных о доставке оператору ==
Оператор предоставлял не активные неактивные сим-карты. Чтобы произвести активациюактивировать их, оператору нужна информация о доставленных сим-картах. Нами был создан  Мы написали скрипт, передающий данные в автоматическом режиме. Работает скрипт который работает следующим образом: курьер отмечает в мобильном приложении, что он доставил сим-карты, информация попадает на сервер и отправляется на электронную почту оператору, оператор активирует номера. == Pick to light ==Это WMS-система, которая позволяет проводить складские операции, исключая бумажные носители. Все операции происходят в электронном виде. Кладовщик сканирует штрихкод заказа. На полках хранения расположены световые индикаторы. Они показывают работнику склада, откуда забрать товар. Дисплей рядом с индикатором отображает количество. Складской работник берет необходимое количество товара и нажимает на клавишу. Затем оператор производит активацию номеровСистема понимает, что товар взят, и автоматически списывает его со складских остатков. Система Pick to light позволяет проводить операции отбора, сортировки и инвентаризации. [https://www.youtube.com/watch?v=tPIQpKi_-Ko&t=243s Пример работы системы]. == Put to light ==WMS-система, похожая на Pick to light. Также используются световые индикаторы на полках или ячейках склада. Отличаются системы лишь направленностью. В Put to light после сканирования заказа дисплей около светового индикатора показывает, какое количество товара следует положить в ту или иную коробку или мешок. [https://www.youtube.com/watch?v=CFcH8Dm15aE&t=168s Пример работы системы]. == Использование роботов ==В компании Amazon для складских операций используются роботы — kiva robot. Эти роботы способны поднимать вес до 1,5 тонн. Функционируют от аккумуляторов, которые необходимо заряжать каждый час, зарядка длится 5 минут. WMS-система управляет роботами и минимизирует человеческий труд. [https://www.youtube.com/watch?v=6KRjuuEVEZs&t=2s Как это работает].
= Планы по дополнению статьи =
# Подробно описать просмотр информации и составление отчетов по [[#Учет серийных номеров|серийным номерам]].
# Описание инвентаризации.
46
правок

Навигация