Изменения

= Назначение Управление манифестами =[[Файл; Манифест:Манифесты.png|300px|right|thumb| Вкладка "Манифесты"]]Данная вкладка Объединение корреспонденции в программе "MeaSoft" позволяет планироватьмешки, комплектовать и контролировать междугородние и международные отправлениятранспортные места и т. д. с единым реестром для передачи другой компании или филиалу с целью адресной доставки.

Для создания манифеста необходимо открыть контекстном меню (правая клавиша мыши) во вкладках[[Файл: "Адреса" (пункт "Добавить в манифесты") или "Манифесты" (пункт "Создать")схема. Если добавлять отправления из вкладки "Адреса", то подпунктами "Добавить в манифест" являются: создать новый манифест или добавить к манифесту, в созданному ранее (в завершенные манифесты добавить корреспонденцию нельзя). Выберите манифест, в который необходимо добавить корреспонденцию или создайте новый. png|none|1200 px]]

[[Файл= Манифесты =Вкладка выглядит следующим образом:Новый манифест.png]300px|right|thumb|Заполнение данных Манифеста]

Поля '''Номер''' – порядковый номер документа и '''Дата''' – дата его создания заполняются автоматически;<br /> '''Дата отправки''' – заполняется по факту отправки манифеста, при этом программа проставляет ответственный филиал по всей корреспонденции, входящей в манифест;<br />'''Филиал-создатель''' – фирма-отправитель манифеста (см. раздел [[Справочники]] - Фирмы);<br /> '''Отв. Филиал''' – фирма, которая осуществляет доставку получателю корреспонденции, содержащейся в манифесте (см. раздел [[Справочники]] - Межгород - Филиалы);<br />'''Курьер''' и '''Код''' – фамилия и код в системе курьера, доставляющего груз ответственному филиалу или перевозчику;<br />'''Автомобиль''' – автомобиль, которым доставляется груз ответственному филиалу или перевозчику;<br /> '''Город''' – город-получатель;<br />'''Количество мест''' - Количество мест, созданных в программе, входящих в манифест, проставляется автоматически;<br /> '''Масса''' - Сумма значений массы по всей корреспонденции. В свою очередь масса корреспонденции устанавливается равной большей из двух величин - собственно массы и [httpФайл://ruМанифесты.wikipedia.org/wiki/Объёмный_вес_отправления объемного веса]. Для определения объема используются значения полей Длина, Ширина и Высота в таблице на закладке Вложения в карточке корреспонденции.<br />'''Перевозчик''' - фирма, доставляющая груз в город назначения (см. раздел [[Справочникиpng|none]] - Межгород - Перевозчики);<br />'''Номер счета''' - номер счета, выставленного перевозчиком за услуги по доставке груза;<br />'''Дата оплаты''' - дата оплаты этого счета.<br />Остальные поля данного раздела заполняются данными из накладной, полученной от перевозчика.<br /><!--В нижнем правом углу окна расположены кнопки:

[[Файл:Кнопка История изменений срочного заказаСверху расположена панель фильтра, где можно указать диапазон дат, перевозчика, город, выбрать вид манифестов и установить флажки для контроля.png]]"Сообщения" -

[[Файл:Кнопка История сообщенийПод фильтрами находится панель взвешивания, ее отображение зависит от состояния переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Манифесты''' > '''Прием корреспонденции при сканировании'''.png]]"История" --->

Для Существуют следующие виды манифестов:* входящие — консолидация отправлений, созданная филиалом, партнером или агентом курьерской службы для текущего филиала для дальнейшей работы адресной доставки. Как только манифест создан, принимающий филиал получает уведомление о входящем манифесте с манифестами перейдите информацией о корреспонденции. При получении груза филиал [[Доска приема|принимает]] корреспонденцию и [[Модуль Карта#Планирование|планирует доставку]]. В микрофилиалах процесс проходит [[Отправка корреспонденции#Забор|иначе]];* исходящие — грузы из текущего филиала, передаваемые другому филиалу, партнеру или агенту курьерской службы;* прочие — манифесты структурных подразделений курьерской службы, не имеющих прямого отношения к филиалу, который их просматривает. Фильтрация манифестов с условием «Прочие» позволяет просмотреть работу по отправлениям в других филиалах. Пользователь должен иметь права <rspoiler text="права">Права настраиваются в пункте основного меню '''Настройка''' > '''Пользователи''' > '''Манифесты''' > установите флажок '''Видеть'''</rspoiler> на закладку Манифесты:просмотр манифестов.

Вверху - панель управления выборкой манифестов, где Вы можете указать диапазон дат, перевозчика, город, выбрать только входящие или только исходящие, а также только неотправленные манифестыСтолбцы таблиц [[Основные принципы работы в программе#Работа с таблицами|можно настроить]].

Ниже расположены четыре таблицы.<br />== Контекстное меню таблиц ==Верхняя содержит корреспонденцию, которая входит в манифест. С помощью контекстного Контекстные меню Вы можете:*Открыть - Открыть карточку корреспонденции (или двойным щелчком мыши);*Переместить в мешок - Строка корреспонденции перемещается в нижнюю таблицу;*Удалить - Удалить корреспонденцию из манифеста.Средняя - Таблица манифестов.<br />Здесь '''Дата''' - дата создания манифеста;<br />'''Номер''' - его порядковый номер;<br />'''Город''' - город-получатель;<br />'''Кол-во мест''' - количество мешков в манифесте. Если это количество не совпадает с количеством мест в разделе Перевозчик, это поле будет окрашено красным цветом. В этом случае проверьте корректность данных в карточке манифеста;<br />'''Масса манифеста''' - Масса в карточке манифеста;<br /> '''Масса перевозчика''' - Масса из раздела Перевозчик в карточке манифеста;<br />'''Объем перевозчика''' - Объем в кубических метрах из раздела Перевозчик в карточке манифеста. Исходя из значения этого поля программа рассчитывает [http://ru.wikipedia.org/wiki/Объёмный_вес_отправления объемный вес] перевозчика, выбирает большее значение из этого объемного веса и массы перевозчика. Если это значение отличается от массы манифеста более, чем на 10%, поля '''Масса перевозчика''' и '''Масса манифеста''' будут окрашены красным цветомтаблиц содержат разный набор функций.

Из контекстного Контекстное меню верхней таблицы манифестов доступны следующие действия:*Открыть - Открыть карточку манифеста (или двойным щелчком мыши);*Создать (F3) - Создать новый манифест;*Удалить (Ctrl+F8) - Удалить манифест;*Сопр. документы - Печатаются сопроводительные документы для манифеста, созданные в справочнике печатных форм (см. раздел [[Справочники]]);*Печатать манифест (Ctrl+M) - Формируется документ в формате MS Excel, предназначенный для печати, в котором некоторые поля объединены в одном столбце для создания компактной страницы. *Печатать манифест 2 (Shift+Ctrl+M) - Формируется документ в формате MS Excel для отправки по e-mail в ответственный филиал. В этом документе все поля находятся в разных столбцах, таким образом, предоставляется возможность выгрузки данных в программу.*Печатать наклейки (Ctrl+P) - Печатаются наклейки для маркировки транспортных мест.*Рентабельность (Ctrl+R) - Формируется отчет в формате MS Excel, в котором указаны затраты по доставке корреспонденции и стоимость доставки. Здесь '''Тариф партнераОткрыть''' - агентская цена в карточке  — открыть карточку корреспонденции, '';* 'Тариф доставки''' - стоимость перевозки из накладной перевозчика, указанная Переместить в карточке манифеста, '''Сумма ТП+ТД''' - сумма тарифа партнера и тарифа доставки, распределенная по единицам корреспонденции пропорционально их массе, '''Сумма счетамешок''' - стоимость доставки для клиента;*Обновить (F11) - Обновить данные в таблице манифестов;*Пересчитать агентские цены - Рассчитываются агентские цены и проставляются в карточках корреспонденции (см раздел [[Справочники]] - Межгород - Филиалы);*Проставить счет перевозчика;*Проставить дату оплаты;*Сброс инфо об оплате - удалить дату оплаты счета в манифесте;*Отправить манифест2 по e-mail - отправить манифест2 в ответственный филиал.Нижняя таблица содержит  — переместить выделенную корреспонденцию, помещенную в мешок. С помощью контекстного меню таблицы Вы можете: *Открыть адрес - Открыть карточку корреспонденции (или двойным щелчком мыши)Запись перемещается в нижнюю таблицу;*Добавить адрес - Добавить корреспонденцию '''Переместить все в мешок;*Удалить адрес - Удалить корреспонденцию из мешка, строка ''' — переместить все корреспонденции перемещается верхней таблицы в верхнюю таблицу.Справа расположена таблица, которая содержит список мешков. Контекстное меню таблицы позволяет:*Открыть - Выводит на экран окно для ввода или изменения номера мешка и номера пломбы.*Создать - Создать новый мешок; *Удалить - Удалить мешок, при этом вся корреспонденция из удаленного мешка переместится в верхнюю таблицу. Для перемещения корреспонденции в мешок просканируйте ее.<br /> Если корреспонденция содержит несколько мест, Вы можете напечатать столько наклеек, сколько мест указано поле "Количество" (см раздел [[Печать ведомостей/наклеек]]), промаркировать каждое место, отдельно сканировать и добавлять в мешки, можно в разные. В нижней таблице появится строка, окрашенная желтым цветом, в которой поле '''Количество в манифестеУдалить''' содержит количество добавленных в мешки мест  — удалить отправление из данной корреспонденции. После того как будут просканированы все наклейки, относящиеся к этой корреспонденции, строка окрасится зеленым цветом. До этого момента соответствующая строка сохраняется в верхней таблице, и при каждом сканировании значение поля манифеста;* '''Оставшееся количествоУдалить все''' в ней уменьшается на единицу.<br /> После заполнения мешка Вы можете ввести номер пломбы, просканировав ее штрих-код, если таковой имеется или ввести номер пломбы вручную. В этом случае при сканировании следующей  — удалить все корреспонденции программа создаст новый мешок. Вы можете также создать новый мешок вручнуюверхней таблицы из манифеста.

<div style="colorКонтекстное меню средней таблицы: * '''Открыть''' — открыть карточку манифеста;* '''Создать''' — создать манифест;* '''Удалить''' — удалить манифест;* '''Сопр. документы''' — сформировать выбранный из списка сопроводительный документ. Формы документов хранятся в справочнике '''[[Печатные формы]]''' > '''Документы для манифестов''';* '''Печатать''' — [[Печать ведомостей и наклеек|печатать]] наклейки или накладные на отправления;* '''Печатать манифест'''— печатать [[#a94442Сопроводительные документы|акт сверки манифеста]];* '''Печатать манифест 2''' — печатать акт передачи манифеста. Печатная форма используется для автоматизированной загрузки данных в сторонние системы партнеров по доставке;* '''Печатать наклейки''' — печатать наклейки на места манифеста; background-color: #f2dede* '''Печатать кассовые чеки''' — печатать кассовые чеки на товары, отправляемые в манифесте. Если агент или партнер не может распечатать чеки, вы можете их распечатать и вложить в отправление.* '''Рентабельность''' — сформировать отчет о рентабельности доставки груза;* '''Обновить''' — обновить информацию о манифесте;* '''Пересчитать агентские цены''' — обновить информацию по ценам агента;* '''Проставить счет перевозчика''' — указать номер счета от перевозчика; border: 1px solid #ebccd1* '''Проставить дату оплаты''' — указать дату платежа по счету от перевозчика; padding: 3px 10px 10px* '''Сброс инфо об оплате''' — удалить дату платежа;"* '''Отправить манифест 2 по e-mail''' — отправить акт передачи манифеста на электронный адрес принимающего филиала. Текст письма можно изменить в справочнике '''Печатные формы''' >'''Шаблоны для e-mail''' > '''Шаблон для отправки манифеста'''. Отправленные письма можно просмотреть в пункте меню '''Отчеты''' > '''Сообщения''';* '''!ВНИМАНИЕ!Отправить по интеграции'''  — передать информацию по отправлениям манифеста по интеграции для предварительного согласования с партнером. В верхней таблице вкладки в столбце '''Инфо о доставке''' записываются ошибки интеграции. Если отсканировать штрих-кодинтеграция прошла успешно, который начинается с латинской Pв карточке отправления заполняется поле '''Код у подрядчика''', то автоматически мешок пломбируется этим штрих-кодом и при следующем перемещении отправление можно комплектовать в манифест;* '''Напечатать ТТН''' — сформировать стандартную ТТН в формате документа Microsoft Excel;* '''Переместить в доставку''' — создать корреспонденцию на доставку груза перевозчику;* '''Переместить в забор''' — создать корреспонденцию на забор груза от перевозчика;* '''Проставить коды у подрядчика''' — коды выдаются, если соответствующее поле в карточке корреспонденции пустое. Если нужно выдать новый код подрядчика, предварительно удалите существующий код в мешок будет карточке корреспонденции и повторно выдайте коды подрядчика. Если поле недоступно для редактирования, установите текущий филиал пользователя ответственным. Введенный код подрядчика очистится автоматически создана новая пломба;* '''Перейти к адресам''' — открыть список входящих в манифест отправлений.</div>

=== Соблюдение сроков доставки ===Соблюдение сроков доставки - отчет в формате MS Excel, позволяет проводить анализ работы агентов, доставляющих корреспонденцию получателю. Для формирования отчета выберите пункт Отчеты главного Контекстное меню программы - Межгород - Соблюдение сроков доставки и укажите диапазон дат внесения данных о доставке. Полученная таблица состоит из следующих полейтаблицы справа:<br />* '''ЗаказчикОткрыть''';<br />'''Агент''' - Ответственный филиал;<br />'''Дата заказа''';<br />'''Дата отправки''' - Дата отправки, указанная в манифесте;<br />'''Дата план — открыть информацию о грузовом месте.''' - Планируемая дата доставкиМожно редактировать параметры места: номер, указанная в карточке корреспонденцииномер пломбы и фактический вес;<br />* '''Дата прибытия в городПечатать наклейки''' - Дата доставки в манифесте, а если она не указана, то Планируемая дата доставки в манифесте — печатать наклейки для мешков или грузовых мест;<br />* '''Дата доставкиСоздать''' - Дата вручения в карточке корреспонденции — создать мешок или грузовое место;<br />* '''Дата внесения данныхУдалить''' - Дата ввода в карточке корреспонденции — удалить мешок или грузовое место;<br />* '''Срок доставки''' - количество рабочих дней, прошедших с даты прибытия в город до даты доставки;<br />'История''Срок отчета''' - количество рабочих дней, прошедших с даты доставки до даты внесения  — история изменения данных в карточку корреспонденциитаблицы;<br />* '''Агентская ценаДобавить транзитное место''' - Агентская цена, указанная в карточке корреспонденции;<br />'''Доп. расходы''' - Доп. расходы агента, указанные в карточке корреспонденции;<br />'''Штраф за срок доставки''' - Рассчитывается, если срок доставки больше одного дня. Сумма штрафа равна части агентской цены, которая удерживается за каждый день просрочки (см. раздел — указать вручную номер пломбы входящего [[Справочники#Транзитные места|транзитного манифеста]] - Межгород - Филиалы), умноженной на количество дней просрочки, но не больше агентской цены.<br /> '''Штраф за срок отчета''' - Рассчитывается, если срок отчета больше одного дня. Сумма штрафа равна части агентской цены, которая удерживается за каждый день просрочки (см. раздел [[Справочники]] - Межгород - Филиалы), умноженной на количество дней просрочки, но не больше агентской цены.<br /> '''Итого к оплате''' - Сумма оплаты агенту, состоящая из агентской цены и дополнительных расходов агента за вычетом суммы штрафов, которая ограничена агентской ценойкорреспонденции которого нужно добавить в текущий.

== Планирование междугородних заказов Подсветка полей таблицы ==Для планирования в манифест можно использовать следующий способ:# Открыть вкладку * Поле '''«Адреса»Статус манифеста'''.# Отобразить столбцы: Перевозчик, Регион-получатель, Город-получатель, Масса, Дата дост. план, Количество.# В фильтре (F6) выбрать следующие параметры:  — подсветка определяется в выпадающем списке, который находится справа от поля справочнике '''«Компания-получатель»Статусы''', выбрать схему галок > '''«В офисе»43 Системные''' (при этом будет включена галка > '''«Не входит в исх. манифест»63 Статусы манифестов''' и выбраны статусы выдачи .* Если заполнены поля манифеста '''«Не выдавалось»Вес фактический''', и '''«Не доставлено»Вес заявленный'''и разница в значениях более 0,3 кг, поля подсвечиваются в таблице мест.* Столбцы в таблице манифеста '''«Не доставлено по причине»Кол-во мест''') и указать район 300, в поле '''«РКол-н»во мест перевозчика'''подсвечиваются красным, если значения не совпадают.# Отсортировать кор-ии по столбцу * Столбец '''«Регион-получатель»Масса манифеста'''. При необходимости можно сделать многоуровневую сортировку: нажать на столбец, по которому надо произвести многоуровневую сортировку, с зажатой клавишей Ctrl (при этом, сортировка происходит с задержкой в пару секунд).# «Приподнять» таблицу статистики: наведите курсор на нижнюю границу таблицы адресов и зажав левую кнопку мыши, потяните вверх. В открывшейся таблице будет отображаться информация в разрезе регионов получателей, где можно увидеть сколько кор-ий, с какой общей массой, стоимостью и т.д. направляются в тот или иной регион. Двойным нажатием на строку, происходит переход к первой кор-ии выбранной группы.# Назначить перевозчика одним из трех способов, выделив необходимые кор-ии:## Выбрать пункт контекстного меню <rspoiler text="сравнивается>Значение столбца '''«Указать перевозчика»Объем перевозчика'''при этом преобразуется в килограммы, плотность вещества равна 250 кг/м3.## Нажать быструю клавишу перевозчика, которая назначается в карточке перевозчика (</rspoiler> со значением '''«Справочники – Межгород – Перевозчики»Масса перевозчика''', поле или '''«Гор. клавиша»Объем перевозчика'''), в зависимости от того, какое значение больше.## С зажатой клавишей CtrlЕсли разница между значениями более 10 %, вызвать контекстное меню. Данное меню имеет только пункт тогда столбцы '''«Добавить в манифест»Масса манифеста''' и перечисление перевозчиков.# Добавить кор-ии в манифест. Сделать это можно выделив необходимые кор-ии и вызвав контекстное меню (с зажатой клавишей Ctrl или без), выбрать пункт '''«Добавить в манифест»Масса перевозчика'''подсвечиваются красным. В появившемся меню можно создать новый или добавить кор-ии в уже существующий<spoiler text="Пример">Масса манифеста = 3 кг, объем = 0, не отправленный манифест1.<br>Объем будет преобразован по формуле 0. При этом, список манифестов, может быть разделен на две группы, которые будут разделены прямой линией1 * 250 = 25 кг. Сверху будут отображаться манифесты, которые направляются в тот-же регион, что Выбирается больший вес из 3 кг и 25 кг и добавляемые в этот манифест кор-ии, ниже будут отображаться все остальные манифестысравнивается с массой манифеста.</spoiler>= Создание манифеста =

2.Выделив группу записей в '''"Адресах"''' - добавляем их (в новый или в уже существующий [[Файл:Новый манифест) через контекстное меню '''"Добавить в Манифест"'''.png|none]]

3.В открывшемся окне нового манифеста (карточка нового манифеста появится на вкладке '''"Манифесты"''' в среднем окне под определенным номером) необходимо обязательно выбрать информацию из выпадающего списка '''"Ответственный филиал"Номер'''.Список своих или чужих филиалов формируется и представлен в разделе '''"Справочники-Межгород-Филиалы"'''. Остальные поля заполняются опционально в зависимости от бизнес-процесса КСПорядковый номер документа, необходимости дополнительного контроля и учета отправлений. Детально общий интерфейс вкладки "Манифесты" и поля из карточки манифеста описаны в настоящем руководстве пользователяприсваивается автоматически при сохранении.

4.Корреспонденция, запланированная в манифест через п.2 находится в верхней части таблицы на вкладке '''"Манифесты"Дата'''. Для того чтобы ее переложить в мешок Дата создания манифеста - необходимо ее отсканировать (при этом, записи из верхней таблицы с запланированной корреспонденцией будут перемещаться в нижнюю таблицу). Опционально можно переместить всю корреспонденцию через пункт контекстного меню в верхнем окне на вкладке '''"Манифесты"''' - '''"Переместить в мешок"''' (эта возможность настраивается в системе отдельным правом)заполняется автоматически.

5.Манифест может формироваться несколькими мешками (среднее правое окно). Мешки формируются через контекстное меню '''"Cоздать"Дата отправки'''. Корреспонденция кладется Заполняется при фактической передаче груза перевозчику. При проставлении даты отправки:* ответственный филиал, указанный в карточке манифеста, копируется в карточки отправлений, помещенных в мешок под номером;* срабатывают настроенные [[Интеграция с другими системами|интеграции]];* пересчитываются агентские цены, который выбран в среднем правом окнеесли они были нулевые;* манифест становится невозможно изменить.

6.После формирования манифеста формируется комплект сопроводительных документов (опционально, в зависимости от бизнес-процесса КС) через контекстное меню из центрального окна вкладки '''"Манифесты"Филиал-создатель'''. Опционально на этом этапе из контекстного меню могут печататься чеки для корреспонденцииФилиал курьерской службы, рассчитываться рентабельность манифеста и прочеекоторый создал манифест. Подробнее см. раздел «[[Филиалы]]».

7.В карточке манифеста в среднем окне вкладки '''"Манифесты"Отв. филиал''' проставляется '''"Дата отправки . Филиал организации, который отвечает за доставку корреспонденции манифеста"'''. В этот момент в каждой карточке корреспонденции автоматически меняется поле '''"ответственный филиал"''' на Выберите значение указанное в поле '''"ответственный из выпадающего списка. Ответственный филиал"''' автоматически копируется в карточке '''“Манифеста”'''[[Карточка корреспонденции#Межгород|карточки]] всех отправлений манифеста. С помощью кнопки [[Файл:More.png]] вы можете просмотреть карточку выбранного филиала.

8.На этом этапе манифест может быть отправлен курьером на доставку. Специально для этого в системе предусмотрен пункт контекстного меню Чтобы филиал-создатель мог указать любой филиал своего или верхнего уровня подчинения, включите переменную '''Справочники''' > '''"Переместить в доставку"Переменные''' в среднем окне вкладки > '''"Манифесты"'''. В этом случае создается новая единица корреспонденции, отправителем которой является собственная КС, а получателем – компания-перевозчик, указанная в карточке манифеста. Корреспонденция с поручением "Доставить манифест №xxx" выдается курьеру через > '''“Выдачу”Расширенный список отв. филиалов''' на доставку.

9.После фактической доставки корреспонденции в филиале, ответственным сотрудником проставляется дата и время вручения. Для поля '''"вручил курьер"''' используется предварительно созданная учетная запись '''"региональный курьер"Курьер'''. При настройке автоматической интеграции между собственными филиалами ФИО курьера, доставляющего груз ответственному филиалу или другими компаниями КС поля даты и времени вручения в карточке корреспонденции заполняются системой автоматически на основании информации, которая поступает через интеграцию. В поле '''"инфо о доставке"''' для доставляемой через манифест корреспонденции автоматически выводятся промежуточные статусы, которые в процессе доставки меняются в ответственном филиалеперевозчику.

'''ПримечаниеКод'''. Код курьера в программе. '''Автомобиль'''. Автомобиль, которым доставляется груз ответственному филиалу или перевозчику. '''Город'''. Город-получатель отправления. '''Количество мест'''. Количество грузовых мест, входящих в манифест. Указывается автоматически. '''Масса'''. Сумма масс всех отправлений, входящих в манифест. '''Таможня'''. Таможня, на которой корреспонденция должна быть оформлена. Вы можете указать название таможенных постов и подсветку для них в справочнике '''Статусы''' > '''48 Таможни'''. Поле используется для фильтрации. Подробнее см. раздел «[[#Таможенное оформление отправления|Таможенное оформление отправления]]». '''Контроль'''. Если флажок установлен, манифест считается [[#Контроль отправлений|приоритетным]] для ответственного лица. '''Перевозчик'''. Организация, доставляющая груз в город назначения. Список перевозчиков формируется в справочнике '''[[Перевозчики]]'''. Данные перевозчика используются для учета рейсов и при расчете рентабельности '''Номер счета'''. Номер счета, выставленного перевозчиком за услуги по доставке груза. '''Дата оплаты'''. Дата оплаты счета за услуги по доставке груза. '''Планируемая дата доставки'''. Прогнозируемая дата доставки. Если отправление передается в свой филиал, заполните планируемую дату доставки, чтобы другой филиал знал, когда встречать груз. '''Планируемое время доставки'''. Прогнозируемое время доставки. '''Стоимость перевозки'''. Стоимость услуг перевозчика по доставке груза. '''Доп. стоимость'''. Дополнительная стоимость услуг перевозчика по доставке груза. Остальные поля заполняются данными из накладной, полученной от перевозчика:* '''Дата'''. Фактическая дата доставки;* '''Время'''. Фактическое время доставки;* '''Номер накладной''';* '''Количество мест''';* '''Масса''';* '''Объем''';* '''Номер рейса'''. В правом нижнем углу окна расположены [[Основные принципы работы в программе#Иконки в системе|кнопки стандартных функций]]. = Планирование отправки = Для планирования корреспонденции в манифест можно использовать следующий способ:# На вкладке '''Адреса''' отобразите столбцы '''Перевозчик''', '''Регион-получатель''', '''Город-получатель''', '''Масса''', '''Дата дост. план''', '''Количество'''. Подробнее см. раздел «[[Основные принципы работы в программе#Работа с таблицами|Работа с таблицами]]».# Используйте [[Учет корреспонденции#Фильтр|фильтр]] адресов, чтобы отобразить подходящие для отправки корреспонденции.# Отсортируйте список отправлений по столбцу '''Регион-получатель'''. Можно сделать многоуровневую сортировку: удерживая нажатой клавишу CTRL, нажмите на столбец, по которому надо произвести многоуровневую сортировку. Сортировка происходит с небольшой задержкой. Чтобы просмотреть статистику по регионам, наведите курсор на нижнюю границу таблицы адресов и, зажав левую кнопку мыши, потяните вверх. В открывшейся таблице отобразится информация по отправлениям в разрезе регионов-получателей. Двойным нажатием на строку можно перейти происходит к первой корреспонденции выбранной группы.# Выделите отправления и назначьте [[Перевозчики|перевозчика]] одним из способов:#* выберите пункт контекстного меню '''Указать перевозчика''';#* нажмите на быструю клавишу перевозчика, назначенную в карточке [[Перевозчики|перевозчика]];#* удерживая нажатой клавишу CTRL, вызовите контекстное меню. В таком меню есть только пункт '''Добавить в манифест''' и список перевозчиков.# Запланируйте корреспонденцию в манифест. Для этого выделите отправления в списке и в контекстном меню выберите '''Добавить в манифест'''. В появившемся меню можно создать новый манифест или добавить корреспонденции в уже существующий неотправленный манифест. Список манифестов может быть разделен прямой линией на две группы: Манифестсверху — манифесты, которые направляются в тот же регион, что и добавляемые корреспонденции, снизу — все остальные манифесты. В результате корреспонденция, запланированная для отправки в манифесте, появится на вкладке '''Манифесты ''' в верхней таблице. Этап планирования можно опустить, если включена переменная '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Манифесты''' > '''Непосредственное добавление в манифест'''. В этом случае вы можете отсканировать корреспонденцию на вкладке '''Манифесты ''', и она добавится в мешок манифеста. = Таможенное оформление отправления =В системе MeaSoft для отправлений, проходящих таможенный контроль, вы можете:* настроить статусы трекинга '''Производится таможенный контроль''' и '''Таможенный контроль произведен''', которые повысят прозрачность доставки и покажут клиенту, на каком этапе находится отправление;* установить контроль таможенного оформления для отправлений, запланированных в манифесты. Чтобы настроить статусы трекинга:# Откройте справочник '''Переменные''' и для переменной '''Статусы таможенного контроля в процессе''' укажите статус корреспонденции, который будет соответствовать статусу трекинга '''Производится таможенный контроль'''.# Для переменной '''Статусы пройденного таможенного контроля''' укажите статус корреспонденции, который будет соответствовать статусу трекинга '''Таможенный контроль произведен'''. Статус трекинга можно просмотреть в карточке корреспонденции по кнопке '''Функции''' > '''История статусов''', в [[Личный кабинет клиента#Отслеживание заказов|личном кабинете]] и на [[Личный кабинет курьерской службы#Отслеживание заказа по номеру|странице отслеживания заказа]]. Чтобы установить контроль таможенного оформления для отправлений в манифестах, настройте статусы трекинга и в [[Филиалы#Вкладка «Дополнительно»|карточке ответственного филиала]], контролирующего прохождение таможенного оформления, установите флажок '''Таможенный контроль'''. В результате корреспонденции нельзя переместить в мешок манифеста, пока у них не будет статуса трекинга '''Таможенный контроль произведен'''. = Комплектация отправления =Работник склада комплектует отправления на вкладке '''Манифесты'''. Кладовщик видит запланированные отправления для передачи в филиалы или агентам и последовательно комплектует их, сканируя штрихкоды корреспонденции и перемещая ее в мешки. Когда кладовщик находит на складе запланированное отправление из верхней таблицы и сканирует его, MeaSoft звуковым оповещением информирует, что сканирование прошло успешно, и создается мешок в правой таблице, а корреспонденция переносится из верхней таблицы в нижнюю. Как только работник склада заполняет мешок, он пломбирует его: в правой таблице с помощью контекстного меню открывает запись места и вводит номер пломбы вручную или сканирует штрихкод пломбы, если он есть. В результате номер пломбы отображается в таблице справа. Это означает, что мешок запечатан, и при следующем сканировании корреспонденции будет создан новый мешок. В запечатанный мешок ничего добавить нельзя. Чтобы создать мешок вручную, в таблице справа в контекстном меню выберите пункт '''Создать'''. Если корреспонденция содержит несколько мест, можно напечатать столько наклеек, сколько мест указано в поле '''Количество'''. Подробнее см. раздел «[[#Сопроводительные документы|Сопроводительные документы]]». В нижней таблице появится строка, окрашенная желтым цветом, в которой поле '''Количество в манифесте''' содержит количество добавленных в мешки мест из корреспонденции. Когда будут отсканированы все наклейки, относящиеся к этой корреспонденции, строка окрасится зеленым цветом. До этого момента соответствующая строка сохраняется в верхней таблице, и при каждом сканировании значение поля '''Оставшееся количество''' в ней уменьшается на единицу. После заполнения мешка работник склада пломбирует его и переходит к комплектации следующего мешка. Обратите внимание: если сканировать штрихкод, который начинается с латинской P, то мешок автоматически пломбируется этим штрихкодом. При следующем перемещении корреспонденции в мешок будет создана новая пломба. Служебный символ для пломбы можно переопределить в '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Манифесты''' > '''Служебный зарезервированный символ'''. = Отправка = Заказ на доставку или забор манифеста может формироваться следующими способами:* по несобранному манифесту — по всем запланированным корреспонденциям;* если хотя бы одно отправление помещено в мешок манифеста — с учетом только помещенных в мешок корреспонденций. Чтобы отправить корреспонденцию манифеста перевозчику:# Выделите манифест в средней таблице и выберите пункт контекстного меню '''Переместить в доставку'''. В результате создается заказ на доставку корреспонденции до перевозчика и назначается курьеру.<br>Обратите внимание, что можно выбрать несколько манифестов и назначить их на доставку одному курьеру. Например, если у 5 манифестов один перевозчик, достаточно их выделить и выбрать пункт контекстного меню '''Переместить в доставку'''. Тогда один курьер повезет корреспонденцию из 5 манифестов до перевозчика.# Распечатайте накладную, как при выдаче обычного заказа, и передайте курьеру вместе с корреспонденцией. Подробнее см. раздел «[[Выдача корреспонденции курьерам]]». После доставки корреспонденции перевозчику курьер отчитывается логисту, в манифест проставляется дата доставки. При закрытии корреспонденции на доставку манифеста автоматически создается корреспонденция на его забор. Если логист проставил дату отправки в карточке манифеста, но не перенес в доставку, то манифест считается запланированным на доставку, но не переносится во вкладки '''Заказы''' и '''Адреса''', а остается на вкладке '''Манифесты''' как отправленный. В карточке корреспонденции, которая входит в манифест, автоматически проставляется ответственный филиал. Если дата отправки проставлена, то добавить в манифест ничего нельзя, так как он считается запланированным на доставку (сформированным). <spoiler text="См. также">[[Логистика]]</spoiler> =Транзитные места= Вы можете принимать и отправлять транзитные манифесты целиком с помощью пломбы манифеста, не распаковывая консолидацию. Чтобы добавить в исходящий манифест всю корреспонденцию, находящуюся в мешке, на вкладке '''Манифесты''' отсканируйте номер пломбы транзитного места. В текущем манифесте создается место с таким же номером пломбы, и соответствующие корреспонденции входящего манифеста добавляются в текущий.  = Сопроводительные документы =* Вкладываемый акт сверки манифеста. Распечатывается и вкладывается в сформированное отправление, чтобы ответственное лицо могло сравнить содержание отправления с перечнем, представленным в документе.<br>Чтобы сформировать акт сверки, в таблице манифестов выберите пункт контекстного меню '''Печать манифеста''' или нажмите CTRL + M.* Электронный вариант акта сверки. Используется для передачи информации по манифесту партнерам, филиалам или агентам по электронной почте. Позволяет добавлять информацию в сторонние учетные системы, поддерживающие работу с таблицами Microsoft Excel.<br>Чтобы сформировать документ, воспользуйтесь пунктом контекстного меню '''Печатать манифест2''' или нажмите SHIFT + CTRL + M.<br>Чтобы отправить документ по e-mail, выделите манифесты в списке и в контекстном меню нажмите '''Отправить манифест2 по email'''.* Наклейки. Наклейки для мешков или грузовых мест печатаются на выбранном термо- или термотрансферном принтере. На наклейку выводится следующая информация: номер манифеста, откуда и куда доставляется корреспонденция, сколько мешков или грузовых мест используется и штрихкод.<br>Чтобы распечатать наклейки, в контекстном меню выберите '''Печатать наклейки''' или нажмите CTRL + P. Подробнее см. раздел «[[Печать ведомостей и наклеек]]».<br>Чтобы печатать наклейки партнера по интеграции автоматически при сканировании отправлений в манифест:*# В разделе «[[Файлы для загрузки#Печатные формы этикеток при комплектации в манифесты|Печатные формы этикеток при комплектации в манифесты]]» скачайте соответствующий файл.*# Откройте карточку филиала, созданного для интеграции с партнером, и на вкладке '''Дополнительно''' вставьте текст из скачанного файла в поле '''Скрипт для выполнения в манифестах'''.*# Сохраните карточку филиала.* Кассовые чеки. Если партнер или агент, получающий отправление, не может распечатать чеки, вы можете распечатать кассовые чеки и вложить их в отправление.<br>Для этого выберите пункт контекстного меню '''Печатать кассовые чеки'''.* Товарно-транспортная накладная (ТТН) — первичный учетный документ для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Как правило, оформляется грузоотправителем. Однако по согласованию сторон документ может составляться и перевозчиком.<br>Чтобы сформировать ТТН, в контекстном меню выберите пункт '''Напечатать ТТН'''.* Пользовательские документы. Вы можете создать свои [[печатные формы]] для накладных. Они будут доступны через пункт контекстного меню '''Сопроводительные документы'''. = Статусы манифеста = '''Создан''' — выставляется после создания, когда не был установлен другой статус. '''Собран''' — все корреспонденции перемещены в мешок манифеста. '''Выдан''' — в манифесте указан курьер. '''Сдан перевозчику''' — в манифесте заполнено поле '''Номер накладной'''. '''Отправлен''' — в манифесте заполнено поле '''Дата отправки'''. '''Прибыл''' — в манифесте заполнено поле '''Дата доставки'''. '''Опоздал''' — в манифесте дата доставки больше планируемой даты доставки. '''Получен''' — статус устанавливается, если в манифесте указана дата получения. Дата может заполняться автоматически:* в доске приема при приеме первой корреспонденции из манифеста;* в окне приема '''Функции''' > '''Прием корреспонденции на склад''' при приеме корреспонденции из манифеста;* если на манифест оформлена заборная накладная, то при проставлении статуса '''Доставлено''' в выдаче. '''Доставлен''' — указан дата вручения в карточке всех корреспонденций, входящих в манифест. =Рентабельность= Отчет о рентабельности предназначен для оценки экономической эффективности использования услуг перевозчика. Чтобы сформировать отчет, в таблице выделите манифесты, в контекстном меню выберите пункт '''Рентабельность''' или используйте сочетание клавиш CTRL + R. Откроется отчет в Microsoft Excel следующего вида: [[Файл:Рентабельность.png]] Поля, влияющие на расчет рентабельности:* '''Тариф партнера''' — стоимость услуг агента доставки. Значение берется из карточки корреспонденции, вкладка '''Межгород''', поле '''Агентская цена''';* '''Тариф доставки''' — стоимость услуг перевозчика. Значение берется из карточки манифеста, поле '''Стоимость перевозки''';* '''Доп. стоимость''' — добавка к стоимости услуг перевозчика. Значение берется из карточки манифеста, поле '''Доп. стоимость''';* '''Сумма ТП+ТД+ДС''' — суммарная стоимость услуг перевозчика и агента. Вычисляется как сумма значений полей '''Тариф партнера''', '''Тариф доставки''' и '''Доп. стоимость''', распределенная пропорционально доле веса отправления в манифесте;* '''Сумма счета''' — стоимость доставки отправления, которую нужно взять с получателя. Значение берется из карточки корреспонденции, поле '''Стоимость доставки'''.* '''Прибыль''' — разница между суммой счета и суммой услуг подрядчиков;* '''Рентабельность''' — отношение получаемой прибыли к выплачиваемой сумме услуг подрядчиков. Перед формированием отчета агентские цены автоматически рассчитываются, если они еще не были рассчитаны. = Забор манифеста =Это функция программы, которая позволяет информировать сотрудников в структурных подразделениях курьерской службы о необходимости забрать корреспонденцию у перевозчика. В обычном филиале извещение о необходимости забора появляется у логиста. Ответственный сотрудник планирует забор корреспонденции и дальнейшую адресную доставку. В [[Отправка корреспонденции#Микрофилиалы|микрофилиале]] забор и доставка осуществляется курьером, закрепленным за отделением. Если в микрофилиале работает несколько курьеров, то можно назначить забор и доставку на конкретного сотрудника. Работает это следующим образом: сотрудник получает филиал КС несколько заданий в мобильном приложении на базе [[Мобильное приложение курьера для Android|Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone|IOS]], одно из них забор от перевозчика, а остальные — на доставку корреспонденции получателю. После доставки корреспонденции курьер отчитывается о доставке в мобильном приложении. = Прием манифеста =Процесс приема корреспонденции подробно описан в статье «[[Прием корреспонденции на склад]]». Манифесты также можно принимать с помощью [[Доска приема|доски приема]]. = Микрофилиалы =; Микрофилиал: Cтруктурное подразделение курьерской службы без офиса, с курьером/курьерами. Как правило, курьеры работают через интеграциюмобильное приложение на [[Мобильное приложение курьера для Android|Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone|IOS]] и курируются другими подразделениями компании. Чтобы отметить подразделение как микрофилиал, в карточке соответствующего филиала установите флажок '''Микрофилиал'''. Если флажок установлен, включается автоматическое создание накладных на доставку или забор. В [[Сотрудники#Дополнительно|карточках курьеров]] подразделения укажите их подчиненность этому [[Филиалы|филиалу]]. Если манифест отправляется в микрофилиал, стандартная последовательность действий такова:# После указания даты отправки в манифесте появится окно с выбором курьера микрофилиала. Если в окне выбора нажать '''Отмена''', автоматическое создание корреспонденции отменяется.# Указанному курьеру выдается задание на забор манифеста с датой заказа «сегодня» и заказчиком контрагентом филиала-создателя. # Курьер принимает отправления, входящие в манифест, с помощью [[Мобильное приложение курьера для Android#Прием отправлений у клиента|мобильного приложения]].# Когда в выдаче оператор проставит у корреспонденции на забор манифеста статус '''Доставлено''', считается, что микрофилиал получил манифест, и в этот момент:#* в манифесте устанавливается дата доставки (со слов курьера из выдачи, если ее нет, называется – входящимиспользуется дата доставки по выдаче);#* все корреспонденции из манифеста принимаются в микрофилиале;#* система предложит выдать курьеру корреспонденции из манифеста, если они по выдаче не выдавались. Отправления Если неважно, которые какому курьеру микрофилиала выдавать отправления, можно использовать следующую последовательность действий:# Когда манифест готов к отправке в него входятмикрофилиал, проходят обычную процедуру переместите его на доставку груза перевозчику.# Когда оператор в корреспонденции на доставку указывает дату доставки ответственным :#* Автоматически проставляется дата отправки манифеста.#* Cоздается корреспонденция на забор отправления у перевозчика.#* Корреспонденция на забор выдается первому в списке курьеру микрофилиала.# Если курьер проставил заборной корреспонденции статус '''Доставлено''' и при этом не принял ни одного заказа из манифеста, все заказы манифеста выдаются ему автоматически. :: Если курьер начал принимать отправления манифеста, при закрытии забора ему не выдаются непринятые отправления. Существует и обратная последовательность: передача заказов из микрофилиала (когда он выступает филиалом КС -создателем) на доставку в другой ответственный филиал. Когда курьер микрофилиала оформляет забор у клиента, заказ автоматически выдается ему на доставку, если город назначения заказа совпадает с городом курьера. Если города разные, заказ курьеру не назначается. = Кейсы =Раздел предназначен для описания реализованных по запросам клиентов задач. '''Сортировка заказов для таможни''' Для сортировочного узла в Китае, который принимал посылки от интернет магазинов, было создано решение, позволяющее распределять отправления с учетом таможенных правил. На узле происходила приемка и сортировка посылок для пересылки отправлений из Китая в Россию. Работник склада сканировал упаковку и распределял корреспонденцию по полетам. Причем распределение по полетам осуществлялось по всем правилам бизнес-процессас учетом «зеленого» (отправления до 30 кг и до 1000 евро) и «красного» (отправления свыше 30 кг и дороже 1000 евро) коридоров. Скрипт позволяет работнику узнать, на какой паллете есть место для отсканированной корреспонденции. Если на паллете не было место под корреспонденцию, то создавалось новое место на следующей паллете. Скрипты можно изменять под разные таможенные условия или создать собственные условия, исходя из задач по сортировки корреспонденции. Подробная информация находится в разделе [[Системные доп. возможности#Скрипты|Системные доп. возможности]].