Модуль складского учета

Модуль складского учета предназначен для автоматизации ответственного хранения товара на складе курьерской службы.

Поставляется отдельным модулем и не входит в базовую версию. Функциональность модуля не заменяет полноценную WMS и реализована для работы небольшого склада.

Подключение и отключение модуля

Чтобы подключить модуль, обратитесь в техподдержку MeaSoft. Актуальную цену на аренду или покупку модуля можно посмотреть на нашем сайте.

Установка модуля складского учета добавляет пункт меню Склад и вкладку Склад.

Если модуль нужно отключить, предварительно спишите все остатки по складу в MeaSoft, затем обратитесь с заявкой на отключение в техподдержку.

Пункт меню «Склад»

Номенклатура

Номенклатура

Список товаров, хранящихся на складе.

Номенклатура используется для учета товаров на складе.

Чтобы посмотреть складские позиции, в пункте меню Склад выберите пункт Номенклатура. Откроется окно «Список номенклатуры»:

В верхней части окна находятся фильтры складских остатков:

• фильтр по поставщикам;
• фильтр по складам;
• Только в наличии. Если флажок установлен, выводится номенклатура с остатком больше 0;
• Архив. Если флажок установлен, отображается номенклатура, отмеченная флажком Архив.

В нижней части окна отображается количество товаров в списке.

Карточка товара

Чтобы создать карточку товара, в списке номенклатуры нажмите F3 или в контекстном меню выберите Создать. Откроется окно «Единица номенклатуры»:

Наименование. Наименование не должно совпадать с ранее внесенными названиями товаров.

Штрих-код. Штрихкод производителя, если есть.

Штрих-код упаковки. Используется для приема товара упаковками, указывается, если есть. Под упаковкой понимается ящик, коробка, мешок, пакет, в которых производитель поставляет товары при оптовых продажах. В упаковке находится несколько единиц одного товара.

Кол-во в упаковке. Количество единиц товара в одной упаковке.

Розничная цена. Стоимость товара в розничной продаже.

Закупочная цена. Стоимость закупки товара. Используется при формировании акта приема-передачи ТМЦ по форме МХ-1.

Масса. Масса товара указывается в килограммах.

Примечание. Если габариты и масса были с значением 0, а потом были изменены на другие, то программа произведет перерасчет данных по всем недоставленным заказам, в которые входит товар. При изменении габаритов и массы меняется объемный вес, что влияет на стоимость доставки.

№. Номер номенклатуры, присваивается автоматически.

Страна происхождения. Страна производства товара. Используется для печати на наклейках.

Полка. Номер полки хранения товара. Отображается при комплектации.

Способ отгрузки. Поле неактивно, так как реализован только один способ: «FIFO» — товар, поступающий первым, первым и отгружается.

Точка дозаказа. Остаток товара, при котором требуется дозаказать товар.

Количество дозаказа. Количество товара для дозаказа.

Ставка НДС. Процент ставки НДС. Поле не может быть пустым. Если товар не облагается НДС, поставьте значение 0.

Наличие всего. Остаток товара на всех складах. Справа кнопка открывает окно с информацией по остаткам по складам.

Кол-во в паллете. Количество товара, помещающегося на одной паллете.

Порядок округления паллет. Количество знаков после запятой от −6 до 6, где 0 — это округление до м³, а 6 — округление до см³.

Тип номенклатуры. Возможные значения:

• Товар — объект, предоставленный поставщиком для передачи получателю;
• Расходные материалы — материалы, которые расходуются в процессе использования сотрудниками курьерской службы и не подлежат возврату. Например, жидкости для автомобиля, проездные, полиэтиленовые пакеты, визитки, ручки и т. д.;
• Инвентарь — номенклатура, используемая курьерской службой для внутренних нужд
  Кепки, рюкзаки, тетрадки, сумки и т. д.
  . Подробнее см. в разделе «Инвентарь и расходные материалы»;
• Упаковка — номенклатура является упаковкой, а не товаром, например конверт, сейф-пакет или тубус. Подробнее см. раздел «Упаковка»;
• Инвентарь для выдачи — номенклатура, используемая курьерской службой для отображения выданного инвентаря на вкладке Выдача. Подробнее см. раздел «Инвентарь для выдачи».

Архив. Если флажок установлен, неиспользуемая номенклатура скрывается из общего списка номенклатуры. Удалить номенклатуру нельзя, так как данные по ней могут входить в отчеты. Номенклатура с нулевым остатком автоматически становится архивной, если по ней не было операций в течение одного года.

Учет серийных номеров. Если флажок включен, ведется учет движения товара в разрезе серийных номеров. Подробнее см. раздел «Учет серийных номеров». Вы не можете изменить состояние флажка при остатке больше 0.

Возврат на склад. Если флажок установлен, товар при возврате автоматически становится на приход с типом прихода Возврат от покупателя. Причина возврата может быть любая, кроме Брак. Подробнее о возвратах см. раздел «Возврат». Не устанавливайте флажок для сложных технических устройств: возврат происходит на отдельный склад или хранится отдельно от нового товара. Например, если получатель пользуется телефоном, а потом возвращает его, то товару требуется возврат к заводским настройкам. Курьерская служба принимает телефон и хранит отдельно от других товаров. При формировании акта возврата корреспонденции магазину программа предложит добавить телефон в акт.

Есть QR-код. Если флажок установлен, товар имеет маркировку «Честный ЗНАК». Подробнее см. в разделе «Маркировка».

Поставщик. Организация, поставляющая товар.

Артикул. Идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может не быть. Кнопка открывает окно с информацией по поставщикам и артикулам товара. Чтобы изменить артикул товара и добавить нового поставщика, используйте контекстное меню. Если товар предоставляют несколько поставщиков, то поле Поставщик становится неактивным.Дополнительный функционал

Справочник Поставщик для товара может использоваться для перекодировки различных систем учета. В качестве виртуального поставщика можно использовать программу.

Примечание, Примечание-2. Поля для заметок.

Функции, доступные по нажатию на кнопку Функции:

• Операции — просмотреть историю действий с товаром на складе: приход, выдача курьеру, списание, возврат;
• Поставщики — просмотреть информацию по поставщикам и артикулам товара;
• Остатки по складам — просмотреть остатки на складах;
• Проведено для корреспонденции — сформировать отчет в формате MS Excel по доставленным товарам. Поля отчета

«Компания», «Заказ», «Номер», «Дата вручения», «Время вручения», «Инфо о доставке»

• Входит в корреспонденцию (простая форма) — сформировать отчет в формате MS Excel по количеству товара в заказах и возвратах.Поля отчета

«Компания», «Номер заказа», «Шифр», «Количество в заказе», «Количество в частичных возвратах», «Дата вручения», «Время вручения», «Инфо о доставке»

• Входит в корреспонденцию расширенная форма — сформировать отчет в формате MS Excel, который объединяет данные отчетов Проведено для корреспонденции и Входит в корреспонденцию и дублирует условия предыдущего отчета;
• Остатки по поставщикам и складам — сформировать отчет в формате MS Excel с информацией по поставщикам и остаткам товара на каждом складе курьерской службы;
• Операции по С/Н — просмотреть информацию по движению товара с конкретным серийным номером. Отчет доступен, если установлен флажок Учет серийных номеров;
• Серийные номера в наличии — просмотреть список доступных товаров на складе.

Кнопки:

• Печать — распечатать наклейку для товара с внутренним штрихкодом типа EAN-13;
• Печать по ШК — распечатать наклейку дя товара со штрихкодом производителя типа Code-128;
• Стандартные кнопки

Постановка на приход

Для приема товара на складе используются приходные накладные. Они находятся в пункте меню Склад > Приходные накладные. Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за определенный период, применив соответствующие фильтры.

Создать накладную

Чтобы создать приходную накладную, в меню Склад > Приходные накладные нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню Создать. Откроется окно «Приходная накладная»:

В открывшемся окне заполните поля, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку Начать оформление. Появятся дополнительные поля: Комментарий и Способ приемки товара.

Выберите способ приемки:

• Стандартный — укажите количество принимаемого товара и отсканируйте штрихкод;
• Учет серийных номеров — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «Учет серийных номеров».

Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт Добавить вручную. В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER.

Когда накладная готова, вы можете указать дату в поле Дата завершения, чтобы защитить документ от изменений. Это необязательное действие.

Работа с накладными

Действия контекстного меню в списке накладных:

• Открыть — открыть накладную;
• Создать — создать накладную;
• Удалить — удалить накладную. Накладная будет удалена, если не было складских операций по товарам;
• Сформировать форму МХ-1 — распечатать акт приема-передачи по форме МХ-1;
• Отправить по почте форму МХ-1 — отправить акт приема-передачи по электронной почте;
• Проставить/снять дату завершения — установить или снять дату блокировки изменений накладной.

Действия контекстного меню в списке товаров в накладной:

• Добавить вручную — выбрать приходуемый товар вручную из списка товаров номенклатуры;
• Удалить — удалить строку товара из списка;
• Открыть карточку товара — открыть карточку товара в списке номенклатуры;
• Посмотреть серийные номера — посмотреть список серийных номеров для товара;
• Указать ГТД — указать номер грузовой таможенной декларации для товара, прошедшего таможню;
• Печатать наклейки — распечатать наклейки для принимаемого товара;
• Печать сопроводительных документов — распечатать документы по шаблону в справочнике Печатные формы > Документы для приходных накладных.

Для печати акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей для поставщика в верхней части экрана нажмите на кнопку Печать.

Обратите внимание, что существуют ограничения на редактирование накладных:

• пользователь должен иметь соответствующие права;
• по накладной не должно быть движения — товары не должны выдаваться курьерам, списываться или перебрасываться со склада.

Чтобы ограничить период, за который можно вносить исправления в накладную, воспользуйтесь переменной Кол-во дней, после которых нельзя вносить изменения в документы

.

Списание

Списание

Изъятие товаров со складских остатков.

Чтобы списать товар, перейдите в пункт меню Склад > Списание товара и нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню Создать. Откроется окно «Документ списания»:

В открывшемся окне заполните поля, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку Начать оформление. Появятся дополнительные поля: Комментарий и Способ списания товара.

Выберите способ списания:

• Стандартный — укажите количество списываемого товара и отсканируйте штрихкод;
• Учет серийных номеров — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «Учет серийных номеров».

Если для списания указан поставщик, то все действия производятся только с товарами этого поставщика.

Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт Добавить вручную. В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER.

Когда документ списания готов, вы можете указать дату в поле Дата завершения, чтобы защитить его от изменений. Это необязательное действие.

Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, как и в приходной накладной. Для этого в списке документов списания в контекстном меню выберите Отправить по почте форму МХ-3.

Переброска

Переброска

Списание товаров с одного склада и прием товаров на другом складе.

Чтобы перебросить товар, перейдите в пункт меню Склад > Переброска товара и нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню Создать. Откроется окно «Документ переброски»:

В открывшемся окне заполните поля сверху, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку Начать оформление. Появятся дополнительные поля: Комментарий и Способ переброски.

Выберите способ переброски:

• Стандартный — укажите количество перебрасываемого товара и отсканируйте штрихкод;
• Учет серийных номеров — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «Учет серийных номеров».

Если для переброски указан поставщик, то все действия производятся только с товарами этого поставщика.

Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт Добавить вручную. В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER.

Когда документ переброски готов, укажите дату в поле Дата завершения, чтобы защитить его от изменений. Это необязательное действие.

Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, как и в приходной накладной. Для этого в списке документов переброски в контекстном меню выберите Отправить по почте форму МХ-3.

Акт приема-передачи

Это документ, который используется для внутренних операций в курьерской службе, например для выдачи инвентаря курьерам.

Чтобы распечатать акт приема-передачи на инвентарь, нажмите кнопку Печать при выдаче инвентаря и выберите принтер. В распечатанный акт курьер ставит подпись и получает инвентарь. Таким же образом печатаются акты приема-передачи на товар.

Если акт для курьера был распечатан, то при повторной попытке печати акта отобразится ошибка.

Чтобы просмотреть акты, перейдите в меню Склад > Акты приема/передачи курьерам. Чтобы открыть документ, используйте кнопку ENTER. Чтобы распечатать его, нажмите на кнопку Печать.

Отчеты по складу

Чтобы выбрать отчет, перейдите в меню Склад > Отчеты:

• «Остатки на дату» — отчет по складским остаткам, выберите дату и поставщика;
• «Продажи за период» — отчет составляется по товарам, проданным за определенный промежуток времени;
• «Расформированные заказы» — отчет о расформированных заказах. Для формирования отчета указывается пользователь и промежуток времени;
• «Серийные номера по клиенту» — отчет по товару от конкретного поставщика, с серийными номерами.
• «Время сборки заказов» — отчет по количеству времени, которое затрачивает работник склада на сборку заказа;
• «Сводный отчет по товарам клиента» — отчет по всем товарам поставщика, хранящимся на складе. В отчете представлена информация по товарам, передвижению, получателям;
• «Оборотная ведомость по товарам» — отчет по обороту товара на складе, для формирования отчета выберите период и склад;
• «Отчет по стоимости хранения» — отчет по стоимости хранения товара клиента на складе курьерской службы.

Расчет стоимости хранения

Функция позволяет рассчитать стоимость хранения товаров клиента на складе курьерской службы.

Чтобы рассчитать стоимость хранения, выберите пункт меню Склад > Расчет стоимости хранения и укажите временной интервал.

Количество товара на складе умножается на стоимость хранения палето-места и на количество дней. Стоимость хранения задается в тарифах. MeaSoft оформляет заказы на получившиеся суммы для клиентов склада, чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в счета.

Подробнее о расчете стоимости хранения

Стоимость хранения формируется следующим образом:

1. На конец каждого дня из выбранного диапазона рассчитывается остаток каждого товара на складах курьерской службы.
   Рассчитывается объем одной единицы товара. Для этого в карточке номенклатуры должны быть указаны габариты. Если габариты не указаны, то для определения объема хранимого товара общий остаток номенклатуры в штуках делится на значение поля Кол-во в паллете и округляется до значения, указанного в поле Порядок округления паллет. По умолчанию значение этого поля 1, то есть округление производится до 1 знака после запятой. Диапазон значений поля от −6 до 6. Значение 0 означает округление до единиц м3, значение 6 — округление до см3. Округление всегда производится в большую сторону.
   Если значение поля равно 2, а полученное фактическое значение объема равно 1,00002 м3, оно будет округлено до 1,01 м3, фактическое значение 1,001 также будет округлено до 1,01. Значение 1,25 округляться не будет, а 1,253 округляется до 1,26;
2. Количество товара умножается на объем одной единицы. Это действие производится для всех единиц номенклатуры, имеющих ненулевой объем и ненулевой остаток за каждый день диапазона.
3. Полученные объемы суммируются, чтобы получить объем хранимого на складе товара за каждый день.
4. Полученный объем сравнивается со значением переменной Минимальный объем, хранящийся на складе, м^3
   . Если рассчитанный объем меньше значения переменной, то в качестве хранимого объема используется значение переменной. Если рассчитанный объем больше значения переменной, то он округляется до порядка, указанного в переменной Порядок округления объема при расчете стоимости складского хранения
   .
5. Полученный объем умножается на стоимость суточного хранения 1 м3. Если поле не заполнено, стоимость хранения 0.
6. Полученные значения суммируются и вносятся в поле Стоимость доставки карточки корреспонденции.

Результат расчета стоимости хранения — сформированные заказы для клиентов курьерской службы.

Чтобы посмотреть созданные заказы:

1. На вкладке Адреса нажмите на кнопку Фильтр.
2. В фильтре установите значение поля Дата зак. и флажок Доставлено, снимите флажок Не доставлено и нажмите на кнопку ОК.
3. В таблице добавьте столбец Инфо о дост. и отсортируйте по нему.

Заказы, созданные для учета стоимости хранения, в столбце Инфо о дост. отмечены надписью «Стоимость складского хранения за период».

Если в программе активированы дополнительные услуги, полученная сумма отображается в карточке корреспонденции на вкладке Услуги как стоимость услуги «Ручной ввод».

Вкладка «Склад»

На вкладке вы можете собрать заказы на складе для последующей передачи курьеру или выдать со склада инвентарь сотруднику. Чтобы приступить к сборке, на вкладке Склад выберите режим Комплектация заказов.

В панели сверху находится переключатель режима вкладки:

• Комплектация заказов
• Выдача инвентаря

Комплектация

Чтобы приступить к сборке, на вкладке Склад выберите режим Комплектация заказов и установите значения фильтров:

• Только на дату доставки — если флажок установлен, в списке заказов отображаются только отправления с указанной планируемой датой доставки. Если флажок снят, отображаются отправления на дату, на более ранние даты и без даты ожидаемой доставки;
• Убрать собранные заказы — если флажок установлен, в списке не отображаются полностью собранные заказы;
• Сборщик — укажите сотрудника, который берет заказы на комплектацию;
• Заказчик — выберите заказчика, чьи отправления нужно отобразить в списке заказов.

Слева отображаются отправления для комплектации. Условия отображения:

• товары во вложениях в карточке корреспонденции учитываются по складскому контуру;
• в карточке корреспонденции не указана дата вручения;
• в карточке корреспонденции установлен статус, предполагающий готовность к сборке. Например, он может означать, что вы дозвонились получателю и договорились о дате доставки. Статусы выбираются в переменной Типы корреспонденции для предварительной сборки
  ;
• заказ не находится на руках у курьера;
• заказ не входит в манифест или последний манифест, в который он входит, принят в том же филиале, в котором заказ был собран;
• по корреспонденции не оформлялись возвраты.

Справа в верхней таблице отображается список товаров, которые нужно собрать для передачи курьеру по отправлению, выделенному в списке справа. В нижнюю таблицу перемещаются отсканированные товары.

Комплектацию заказов в программе производите следующим образом:

1. Выберите из таблицы слева заказ или отсканируйте его штрихкод.
2. Последовательно переместите товары в сборку согласно списку товаров в таблицу сверху. Для этого возьмите товар из места хранения (указывается в верхней правой таблице в столбце Полка) и поместите в сборку одним из способов:
   • укажите количество собираемого товара в поле Количество товара и отсканируйте его штрихкод;
   • отсканируйте штрихкод каждого товара;
   • для ручного ввода штрихкода нажмите CTRL+ALT+B.

   Скомплектованные товары отобразятся в правой нижней таблице.

3. Распечатайте документы на сборку.

Чтобы удалить строку с товарами из нижней таблицы, выберите пункт контекстного меню Удалить из сборки.

Поддерживается использование нескольких сканеров одновременно для сборки одной корреспонденции. Сканеры могут быть подключены к одному компьютеру или к разным, аппаратно или по сети. В качестве сканера можно использовать смартфон с установленным приложением Кладовщик.

Комплектация по складу может происходить разными способами:

• если курьерская служба использует маленький склад: выберите заказ, возьмите товары с мест их хранения на складе, сканируйте штрихкоды
  Чтобы скомплектовать заказ по системе.
  , сложите товары в коробку или мешок, распечатайте ведомость
  Для этого нажмите на Печать, выберите Ведомость и Печать на адреса: Только выбранные.
  , вложите ведомость в коробку или мешок. Скомплектованный заказ поместите на полку для выдачи курьеру;
• если в курьерской службе используется склад большего размера: работник склада печатает наклейки
  Печать > Наклейки > Печать на адреса: Только не собранные.
  на все заказы к сборке, затем сканирует любую наклейку. В левой таблице автоматически выбирается заказ, а в правой верхней таблице отображаются товары к сборке, с полкой хранения, а также столбцом Всего в сборках
  В полях столбца показывается количество товара, необходимого для комплектации по всем заказам.
  . Работник склада собирает все товары для заказов и привозит в зону сборки. Далее он комплектует заказы, приклеивает наклейку на коробки или мешки и откладывает их на полку;
• складской работник может комплектовать заказы, группируя товары по району доставки. Для этого распечатайте список товаров
  Печать > Список товаров > Печать на адреса: «Только не собранные» и выберите Группировка по: Району.
  . Далее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем в левой таблице нажимает на заголовок Район, выделяет заказы, относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки на заказы для выделенного района. Далее кладовщик сканирует наклейку и комплектует заказ.

Кейсы оптимизации крупных складов.

Взять в работу

Взять в работу — зарезервировать отправления для сборки за определенным сотрудником. Функция используется, когда несколько сборщиков работают за одним компьютером.

Первый сотрудник выделяет заказы и в контекстном меню выбирает Взять в работу, распечатывает список товаров и уходит их собирать. В это время второй сотрудник может воспользоваться компьютером, чтобы выделить себе заказы для сборки.

По умолчанию в выпадающем списке Cборщик отображается только текущий пользователь. Чтобы добавить сборщика, на вкладке Склад отсканируйте удостоверение другого сотрудника.

Чтобы закрепить за собой заказы, сотрудник выбирает себя в списке сборщиков, выделяет заказы в списке слева и в контекстном меню выбирает пункт Взять в работу. Когда другой сотрудник выберет в списке свое имя, ему будут показаны оставшиеся заказы.

Цветовые обозначения

• Зеленый — собранные заказы.
• Желтый — заказы в работе.
• Красный — возврат. В карточке корреспонденции указана дата доставки и по отправлению есть сформированная сборка не на руках у курьера.
• Фиолетовый — заказ отменен.

Вы можете добавить новые статусы операций и их цветовое обозначение в справочнике Статусы > 75 Статусы складских операций.

Поле Всего в сборках подсвечивается красным, если значение больше остатка товара на складе.

Печать документов

Чтобы распечатать документы для комплектации заказа:

1. На вкладке Склад в правом верхнем углу нажмите на кнопку . Откроется окно «Печать»:
   
2. В группе настроек Печатать укажите, какую форму печатать:
   • Наклейки — печатная форма со штрихкодом, наименованием, страной происхождения товара;
   • Ведомости — дублирует информацию наклейки;
   • Список товаров — формируется перечень товаров для кладовщика. Список можно группировать по району, курьеру или по названию. Руководствуясь этим списком, кладовщик может предварительно собрать весь товар в зоне сборки;
   • Печать файлов — печать вложенных файлов корреспонденции. Если в названии файла есть слово «sticker», он считается наклейкой и печатается на термопринтере. Типы файлов для печати определяются в переменной Справочники > Переменные > Печать > Типы файлов для печати;
   • Заполнить бланк — печатать заранее загруженный шаблон, который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме, например для Почты России.
     Подробнее о печати см. раздел «Печать ведомостей и наклеек».
3. В выпадающем списке Печатать на адреса выберите, для каких отправлений следует распечатать формы:
   • Все — распечатать формы для всех заказов к сборке;
   • Только собранные — распечатать формы только для собранных заказов;
   • Только несобранные — распечатать формы для несобранных заказов;
   • Только выбранные — распечатать формы только для выделенных заказов.

Выбранное значение становится значением по умолчанию.

Вы можете также использовать управляющий код для печати вложенных файлов.

Типы номенклатуры

Кроме товаров, на складе могут храниться следующие типы объектов:

• расходные материалы. Возврат на склад не требуется, могут быть выданы курьеру независимо от корреспонденции. Факт выдачи отображается на вкладке Склад в течение 30 дней.
• инвентарь. Должен быть возвращен на склад до увольнения курьера. Может быть выдан независимо от корреспонденции. Факт выдачи инвентаря отображается на вкладке Склад до моменты его возврата.
• упаковка. При сканировании автоматически добавляется в заказ и проводится по складу. Если Упаковка единственный тип вложений в заказе, перед выдачей требуется сборка отправления.
• инвентарь для выдачи. При выдаче объекта такого типа документ о его передаче курьеру автоматически проводится через вкладку Выдача, а при приеме от курьера — автоматически закрывается на вкладке Выдача со статусом Доставлено.

Инвентарь и расходные материалы

Чтобы выдать инвентарь или расходные материалы:

1. На вкладке Склад выберите режим Выдача инвентаря и действие Выдача.
2. Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.
3. Укажите количество выдаваемого инвентаря и отсканируйте или введите вручную его штрихкод.
4. Распечатайте акт приема-передачи материальных ценностей.

В результате инвентарь или расходные материалы переданы курьеру и списаны со складских остатков.

Чтобы принять от курьера инвентарь:

1. На вкладке Склад выберите режим Выдача инвентаря и действие Прием.
2. Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.
3. Сканируйте или введите вручную штрихкод инвентаря.

Если количество окажется больше, чем было выдано курьеру, то появится сообщение об ошибке.

Инвентарь для выдачи

Системная этикетка

Наклейка, маркировка с внутренним кодом MeaSoft, созданная и напечатанная средствами системы, например по кнопке Печать. Для складского товара значение штрихкода системной этикетки начинается с 281.

Операции с инвентарем предполагают сканирование штрихкода его системной этикетки. Чтобы распечатать этикетку, откройте карточку номенклатуры инвентаря и нажмите на кнопку Печать.

Чтобы выдать объект с типом Инвентарь для выдачи:

1. На вкладке Выдача или Склад в режиме Выдача выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.
2. Отсканируйте или введите вручную штрихкод с системной этикетки.

В результате на вкладке Выдача появляется автоматически сформированный документ о выдаче инвентаря курьеру, на вкладке Склад создаются складские проводки.

Чтобы принять от курьера объект с типом Инвентарь для выдачи, используйте один из следующих способов:

• на вкладке Выдача установите статус документа о выдаче инвентаря Доставлено;
• на вкладке Выдача или Склад в режиме Прием отсканируйте системный штрихкод инвентаря. Для документа о выдаче инвентаря автоматически установится статус Доставлено.

Возвратные складские проводки формируются автоматически.

Упаковка

С упаковкой можно работать следующими способами:

• добавление упаковки в заказ кладовщиком по факту комплектации;
• автоматический расчет набора упаковочных материалов исходя из имеющегося ассортимента и габаритов товаров.

Добавление упаковки в заказ

При комплектации заказа в него можно сразу добавлять использованную упаковку. Для этого отсканируйте штрихкод номенклатуры с типом Упаковка. Упаковка добавляется во вложения и места собираемой корреспонденции и проводится по складу.

Вложения с упаковкой влияют на расчет массы отправления. Если есть упаковки, то объемный вес считается по габаритам использованных упаковок, а масса упаковки добавляется к массе товаров.

Добавленные упаковки можно удалять с вкладки Cклад. Для этого нужно исключить упаковку из сборки, и она автоматически удаляется из вложений карточки корреспонденции.

Стоимость, указанная в карточке номенклатуры, не учитывается в сумме наложенного платежа.

Расчет упаковки

Расчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формы.

Чтобы в программе происходил расчет, заведите единицу номенклатуры с типом Упаковка и укажите габариты упаковки

Длина, ширина, высота.

. Достаточно завести несколько единиц номенклатуры для разных видов упаковок, а затем использовать их в программе.

Чтобы рассчитать упаковку, на вкладке Адреса выделите корреспонденцию и в контекстном меню выберите пункт Дополнительные функции > Рассчитать упаковку. Программа сравнивает объем заказа с объемом упаковки. В результате необходимое количества конвертов или коробок автоматически добавляется в карточку корреспонденции, на вкладке Вложения. Кладовщик увидит требуемый набор упаковки, и при комплектации она списывается со склада, что позволяет вести ее учет.

Процессы

Выбор товаров в заказе

При использовании модуля Склад для каждого товара со склада должна быть создана карточка номенклатуры. Тогда их можно выбрать на вкладке Вложения карточки корреспонденции ручным вводом.

При загрузке данных из Excel, с помощью API или из Личного кабинета для корректной привязки товаров из номенклатуры поставщика и курьерской службы используйте артикулы.

При загрузке данных из Microsoft Excel для поиска единицы номенклатуры по артикулу в шаблоне загрузки используйте функцию GetItemByCode.

При использовании API артикул товара необходимо указать в тэге Item.

При оформлении заказа через личный кабинет товар выбирается из списка номенклатуры, как в офисном приложении.

Заказ товара

Для контроля количества товаров на складе в карточке товара заполните следующие поля:

• Точка дозаказа — значение определяет, при каком остатке на складе нужно дозаказывать товар;
• Количество дозаказа — значение определяет количество товара, которое нужно заказать.

Товары заказывает ответственный за склад сотрудник — кладовщик. Чтобы указать ответственного, в карточке пользователя установите флажок Ответственный за склад.

При первом запуске программы за день проверяются остатки товаров на складе. Если остатки меньше точки дозаказа, кладовщик получит оповещение во вкладке Задания о необходимости закупить товар.

Учет серийных номеров

Функция позволяет учитывать движение товара в разрезе серийных номеров: товар связывается с уникальным серийным номером, и по нему ведется учет прихода и расхода. Вы можете узнать, какие серийные номера остались на складских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером. В качестве серийного номера также используется IMEI

Международный идентификатор мобильного оборудования

или ICCID

Уникальный серийный номер SIM-карты

.

Функция применяется для товаров с уникальным идентификатором и сложных технических товаров.

Чтобы включить учет для товара, откройте карточку номенклатуры и установите флажок Учет серийных номеров.

При приеме на склад в приходной накладной установите переключатель в положение Учет серийных номеров. Справа отобразится выпадающий список товаров поставщика с учетом по серийным номерам.

Чтобы принять такой товар, выберите его из выпадающего списка или сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Строка товара добавится в таблицу.

При остальных операциях по складу требуется только ввод серийного номера.

У нас есть кейс по приему сим-карт от сотовых операторов.

Вы можете посмотреть информацию по серийным номерам и сформировать отчеты на разных этапах работы:

• просмотр и изменение серийных номеров в приходной накладной — выберите пункт контекстного меню Посмотреть серийные номера. Фильтр Только в наличии включает отображение товаров с серийным номером и остатком по складу больше 0. Вы можете изменить серийный номер в приходной накладной по двойному щелчку на серийном номере. У товаров с нулевым остатком по складу изменить серийный номер нельзя. Чтобы посмотреть серийные номера в документах списания и переброски, используйте тот же пункт контекстного меню;
• просмотр операций по складу для товара и остаток по приходу от поставщика — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку Функции > Операции;
• просмотр заказов, по которым был доставлен товар с серийным номером — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку Функции > Проведено для корреспонденции. В отчете отображаются номера заказов, в которые входил товар;
• полный отчет по товару — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку Функции > Входит в корреспонденцию (расширенная форма);
• отчет по действиям с конкретным товаром на складе — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку Функции > Операции по С/Н и введите серийный номер. Откроется окно «Движение товара»;
• просмотр серийных номеров, оставшихся в курьерской службе — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку Функции > Серийные номера в наличии.

Резерв товаров на складе

Резерв

Количество товаров, входящих во вложения корреспонденции, отвечающей одновременно следующим условиям:

1. Не была скомплектована.
2. Не заполнена дата вручения.
3. Находится в одном из статусов, указанных в переменной Статусы писем для расчета остатка на складе
   .

При изменении статуса корреспонденции, например менеджер дозвонился до клиента и договорился о доставке, товары из вложений будут резервироваться.

У пользователя есть два варианта просмотра остатков с учетом резерва:

• из карточки корреспонденции. Для этого включите переменную Показывать остатки товаров в корреспонденции
  . Во вложениях карточки корреспонденции появится столбец Наличие, в ячейках столбца будет отображаться остаток товара по складу минус резерв;
• из личного кабинета.

Кейсы

Учет серийных номеров сим-карт при приходе

Сим-карты поставляются в коробках по 250 шт., в коробке они лежат по порядку

В идентификаторе сим-карты порядковый номер — вторая цифра справа, последняя цифра — контрольная сумма. Таким образом. если принимать 5 сим-карт, то выглядеть они будут следующим образом: 100000000000000000008, 100000000000000000016, 100000000000000000024, 100000000000000000032, 100000000000000000040.

, и на каждой коробке есть информация о диапазоне номеров сим-карт. Мы создали скрипт, который позволяет пользователю выбрать тип сим-карт и указать первый номер сим-карты в диапазоне. Далее автоматически создаются серийные номера с контрольной суммой и отмечается приход 250 сим-карт. Сим-карты выдаются сканированием серийного номера сим-карты. В программе ведется учет, какие сим-карты вошли в заказ и кому они предназначаются.

Передача данных о доставке оператору

Оператор предоставлял неактивные сим-карты. Чтобы активировать их, оператору нужна информация о доставленных сим-картах.

Мы написали скрипт, который работает следующим образом: курьер отмечает в мобильном приложении, что он доставил сим-карты, информация попадает на сервер и отправляется на электронную почту оператору, оператор активирует номера.

Pick to light

Это WMS-система, которая позволяет проводить складские операции, исключая бумажные носители. Все операции происходят в электронном виде.

Кладовщик сканирует штрихкод заказа. На полках хранения расположены световые индикаторы. Они показывают работнику склада, откуда забрать товар. Дисплей рядом с индикатором отображает количество. Складской работник берет необходимое количество товара и нажимает на клавишу. Система понимает, что товар взят, и автоматически списывает его со складских остатков.

Система Pick to light позволяет проводить операции отбора, сортировки и инвентаризации.

Пример работы системы.

Put to light

WMS-система, похожая на Pick to light. Также используются световые индикаторы на полках или ячейках склада. Отличаются системы лишь направленностью. В Put to light после сканирования заказа дисплей около светового индикатора показывает, какое количество товара следует положить в ту или иную коробку или мешок.

Пример работы системы.

Использование роботов

В компании Amazon для складских операций используются роботы — kiva robot. Эти роботы способны поднимать вес до 1,5 тонн. Функционируют от аккумуляторов, которые необходимо заряжать каждый час, зарядка длится 5 минут. WMS-система управляет роботами и минимизирует человеческий труд.

Как это работает.

Планы по дополнению статьи

1. Подробно описать просмотр информации и составление отчетов по серийным номерам.
2. Описание инвентаризации.