1452
правки
Изменения
Нет описания правки
= Назначение =
Модуль складского учета - это часть программы, обеспечивающая автоматизацию управления ответственного хранения товара на складе курьерской службы. "Склад" поставляется отдельным модулем в программе и не входит в базовую версию. Функционал программы по организации складского учета не претендует на звание полноценной WMS-системы и реализован для работы небольшого склада. Установка модуля складского учета добавляет в программу меню "Склад" и вкладку "Склад".
= Список номенклатуры =
**'''''Расходные материалы''''' - <rspoiler text="материалы">Это могут быть: жидкости для автомобиля, проездные, полиэтиленовые пакеты, визитки, ручки и т.д. </rspoiler>, которые расходуются в процессе использования.
**'''''Инвентарь''''' - номенклатура, использующаяся курьерской службой для <rspoiler text="внутренних нужд">Кепки, рюкзаки, тетрадки, сумки и т.д.</rspoiler>. Подробнее в разделе [[#Инвентарь и расходные материалы|инвентарь и расходные материалы]].
**'''''Упаковка''''' - объект является упаковкой, а не товаром, например конверт, сейф-пакет или тубус. Добавить в заказ упаковку возможно только при комплектациисм. Используется в [[#Расчет упаковкиУпаковка|расчете упаковкиподробнее]]. <spoiler text="Что еще бывает">Был у нас опыт, когда мы в <u>пользовательской</u> форме оформления заказа на сайте предлагали клиенту выбрать необходимый набор упаковки, из имеющихся на складе с соответствующей ценой, тоже из карточки товара. Для общей формы в [[Личный кабинет#Оформление нового заказа|современном личном кабинете]] такой возможности нет - пока никто не просил. Можете быть первыми!</spoiler>
*'''''Архив''''' - параметр, позволяющий убрать не использующуюся номенклатуру из общего списка номенклатуры в "Архив". В программе нельзя удалить номенклатуру, т.к. данные по ней могут входить в отчеты, вместо удаления используйте этот параметр. Программа перемещает номенклатуру с нулевым остатком в "Архив", если по ней не было операций за год.
*'''''Возврат на склад''''' - параметр, использующийся при возврате товара покупателем. Подробнее о [[Возврат|возвратах]]. Для сложных технических устройств галка должна быть снята, возврат происходит на отдельный склад или хранится отдельно от нового товара.<spoiler text="Пояснение">Например, если получатель пользуется телефоном, а потом возвращает его, то товару требуется возврат к заводским настройкам. Курьерская служба принимает телефон и хранит отдельно от других товаров. При формировании [[Возврат#Акт передачи корреспонденции |Акта возврата корреспонденции]] магазину, программа предложит добавить телефон в акт.</spoiler>
= Заказ товара =
В карточке товара необходимо заполнить два поля: “Точка дозаказа” и “Количество дозаказа”. “Точка дозаказа” определяет, при каком остатке на складе нужно дозаказывать товар, а “Количество дозаказа” - в каком количестве. Заказ товара осуществляется [[Пользователи |ответственным за склад]] сотрудником - кладовщиком. Для кладовщиков предусмотрены оповещения. Чтобы работник склада получил оповещение, назначения кладовщика в карточке пользователя необходимо поставить галку в номенклатуре должно быть заполнено поле "Точка дозаказа"“Ответственный за склад”. При первом запуске программы за день проверяются остатки товаров на складе. Если складские остатки опускаются ниже значения "Точка меньше точки дозаказа", то работник получает кладовщик получит оповещение во вкладке "Задания" “Задания” о необходимости закупить товар. Количество =Постановка на приход=[[Файл:Приходная_накладная.png |right|300px|thumb|Приходная накладная]]Для приема товара для дозаказа указывается на складе используются приходные накладные. Они находятся в поле меню "Склад" -> "Количество дозаказаПриходные накладные". Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за определенный период, применив соответствующие фильтры.
= Постановка на приход =Создать накладную==
[[Файл:Приходные накладные.png|300px|right|thumb|Приходные накладные]]
==Работа с накладными==Чтобы создать приходную открыть накладную, выделите её в общем списке и и в контекстном меню выберите пункт контекстного меню "СоздатьОткрыть" и заполните поля:. [[Файл:Приходная_накладная.png |right|300px|thumb|Приходная накладная]]*'''''Дата''''' - дата приходаЧтобы добавить или удалить товар, воспользуйтесь соответствующими кнопками контекстного меню.*'''''Номер у поставщика''''' - номер накладной у поставщика.*'''''Приход на склад''''' Для печати Акта о приеме- выбор склада, на который осуществляется приход.*'''''Поставщик''''' передаче товарно- наименование материальных ценностей для поставщика.Затем в верхней части экрана нажмите на кнопку "Начать оформлениеПечать". Появится поле "Комментарий", Чтобы распечатать наклейки для ввода дополнительной информации по накладной. Далее, укажите количество принимаемого товара , выделите нужный товар и отсканируйте его штрих-код, т.о. заполняется таблица в нижней части окна. Для ручного ввода, в контекстном меню выберите пункт "Добавить вручную" - откроется окно "Список номенклатурыПечатать наклейки". Из списка выберите Если товар проходил таможню и нужно указать номер [https://ru.wikipedia.org/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации], выделите нужный товар и нажмите в контекстном меню выберите "EnterУказать ГТД". Чтобы распечатать наклейки для принимаемого товара, Для печати акта приема-передачи по форме МХ-1 выделите накладную и в контекстном меню выберите пункт контекстного меню "Печатать наклейкиСформировать форму МХ-1". Вы можете распечатать Чтобы отправить Акт о приемеприема-передаче товарно-материальных ценностей для поставщикапередачи по электронной почте, для этого нажмите кнопку выберите "ПечатьОтправить по почте форму МХ-1".
= Списание/переброска =
Также, вы можете выслать по электронной почте <rspoiler text="документы">Форма МХ-3.</rspoiler>, как и в приходной накладной.
= Оформление заказов =
[[Файл:Добавление товара.png|right|300px|thumb|Добавление позиций]]
При использовании модуля "Склад" необходимо, чтобы товары со склада в закладке "Вложения" карточки корреспонденции были привязаны к справочнику номенклатуры. При ручном вводе информации, выберите товар из [[Учет корреспонденции#Вложения|списка номенклатуры]]. При загрузке данных из [[Импорт баз данных#Пример создания простого шаблона для загрузки вложений|Excel]], с помощью [[API]] или из [[Личный кабинет|Личного кабинета]], для корректной привязки товаров из номенклатуры поставщика и курьерской службы, необходимо использовать артикулы. При загрузке данных из Excel, для поиска единицы номенклатуры по артикулу, в шаблоне загрузки необходимо использовать функцию [[Руководство программиста#Объект TBase|"GetItemByCode"]]. При использовании API, артикул товара необходимо указать в [[API#Описание элементов для оформления заказа|тэге Item]]. Если данные вводятся через Личный кабинет, то товар выбирается из списка номенклатуры, аналогичного существующему в системе.
= Комплектация =
[[Файл:Склад предварительная сборка.png |right|300px|thumb|Комплектация]]
Позволяет заранее собрать заказы на складе для последующей выдачи курьеру. Если в карточке клиента стоит галка [[Клиенты и партнеры#Вкладка Чтобы приступить к сборке, выберите режим "ПрочееКомплектация заказов"|на вкладке "Не выдавать корр. без комплектацииСклад"]], то во вложения в карточке корреспонденции нельзя будет добавить товары, не проходящие по складскому контуру.
Комплектация по складу может происходить разными способами:
*Если курьерская служба использует маленький склад, то подойдет следующий способ: выберите заказ, возьмите товары с мест их хранения на складе, <rspoiler text="сканируйте их штрих-код">Чтобы скомплектовать заказ по системе.</rspoiler>, сложите товары в коробку/мешок, <rspoiler text="распечатайте ведомость">Для этого нажмите на "Печать", выберите "Ведомость" и "Печать на адреса: Только выбранные".</rspoiler>, вложите ведомость в коробку/мешок. Скомплектованный заказ поместите на полку для выдачи курьеру.
*Если в курьерской службе используется склад большего размера, то процесс меняется. Работник склада <rspoiler text="печатает наклейки">"Печать" -> "Наклейки" -> "Печать на адреса: Только не собранные".</rspoiler> на все заказы к сборке. Затем сканирует любую наклейку. В левой таблице, автоматически, выбирается заказ, а в правой верхней таблице отображаются товары к сборке, с полкой хранения, а также столбцом <rspoiler text="Всего в сборках">В полях столбца показывается количество товара, необходимого для комплектации по всем заказам.</rspoiler>. Работник склада собирает все товары для заказов и привозит в зону сборки. Далее, он комплектует заказы, приклеивает наклейку на коробки/мешки и откладывает их на полку.
*Складской работник может комплектовать заказы, сортируя группируя товары по району доставки. Для этого необходимо распечатать <rspoiler text="Список товаров">"Печать" -> "Список товаров" -> Печать на адреса:"Только не собранные" и выбрать "Группировка по: Району".</rspoiler>. Далее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем в левой таблице нажимает на заголовок "Район", выделяет заказы, относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки на заказы для выделенного района. Далее кладовщик сканирует наклейку и комплектует заказ.
Если нужно удалить строку с товарами из нижней таблицы, выберите пункт контекстного меню "Удалить из сборки".
На данный момент существует несколько [[#Кейсы |кейсов]] по оптимизации работы крупных складов.
== Печатные формы при комплектации ==
Обратите внимание, что инвентарь требует обязательного возврата на склад, т.е. курьер должен возвратить инвентарь до окончания трудовой деятельности. Если же требуется выдать курьеру материалы, которые не требуют возврата, то воспользуйтесь номенклатурой с типом [[#Список номенклатуры |"Расходные материалы"]]. Факт выдачи инвентаря будет отображаться на вкладке "Склад" до момента возврата инвентаря курьером, а факт выдачи расходных материалов отображается в течение 30 дней, после этого срока программа считает, что материал израсходован.
Выдача инвентаря и расходных материалов осуществляется по одному алгоритму. Выберите режим "Выдача инвентаря" и действие "Выдача". Далее выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение. Укажите "Количество", выдаваемого инвентаря, и отсканируйте <rspoiler text="штрих-код">Вы можете использовать ручной ввод.</rspoiler>инвентаря, программа переместит его в нижнюю таблицу. Далее распечатайте [[#Внутренний акт приема-передачи|Акт приема-передачи материальных ценностей]]. Инвентарь передается курьеру и списывается со складских остатков.
Для того чтобы принять от курьера инвентарь, в режиме "Выдача инвентаря" выберите действие "Прием". Затем выберите курьера и укажите количество. Сканируйте штрих-код инвентаря. Если количество окажется больше, чем назначено курьеру при выдаче, то появится сообщение об ошибке. Здесь также возможен ручной ввод штрих-кода.
Чтобы выбрать отчет перейдите в меню "Склад" -> "Отчеты":
*"Остатки на дату" - отчет по складским остаткам, выберите дату и поставщика.
*"Продажи за период" - отчет составляется по товарам, проданным в за определенный промежуток времени.
*"Расформированные заказы" - отчет о расформированных заказах. Для формирования отчета указывается пользователь и промежуток времени.
*"Серийные номера по клиенту" - отчет по товару от конкретного поставщика, с серийными номерами. Открывается новое окно, в котором выбирается клиент и дополнительные условия:
= Резерв товаров на складе=
= Расчет стоимости хранения =
*Чтобы просмотреть, какие серийные номера остались в курьерской службе, выберите <rspoiler text="Серийные номера в наличии">"Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Серийные номера в наличии".</rspoiler>.
= Упаковка =С упаковкой можно работать 2-мя не исключающими друг друга способами. Система может автоматически рассчитать необходимый набор упаковочных материалов исходя из имеющегося ассортимента и габаритов товаров, а может быть добавлена в заказ кладовщиком по факту комплектации. == Добавление упаковки в заказ ==# При комплектации заказа в него можно сразу добавлять использованную упаковку. Для этого просто отсканируйте штрих-код номенклатуры с типом "Упаковка". Упаковка добавится во "Вложения" собираемой корреспонденции и сразу будет проведена по складу. Так же она попадет в закладку "Места". Вложения с упаковкой влияют на расчет массы отправления, если есть упаковки, то объемный вес считается по габаритам использованных упаковок.# Добавленные упаковки можно удалять прямо с вкладки склада, для этого нужно исключить упаковку из сборки, после исключения, она автоматически удаляется из вложений карточки корреспонденции.# Стоимость указанная в карточке номенклатуры не идет в сумму наложенного платежа. == Расчет упаковки ==
Расчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формы.
Чтобы в программе происходил расчет, заведите единицу номенклатуры с типом "Упаковка" и укажите <rspoiler text="габариты упаковки">Длина, ширина, высота.</rspoiler>. Достаточно завести несколько единиц номенклатуры для разных видов упаковок, а затем использовать их в программе.
Чтобы рассчитать упаковку, перейдите во вкладку "Адреса", выберите пункт контекстное меню "Дополнительные функции" -> "Рассчитать упаковку". Программа сравнивает объем заказа, с объемом упаковки. Результатом операции расчета упаковки, является автоматическое добавление программой необходимого количества конвертов/коробок в карточку корреспонденции во "Вложения". Кладовщик может воспользоваться расчетами программыДалее при комплектации у кладовщика будет понятный набор необходимой упаковки, и при комплектации она будет списываться со склада, что позволяет вести ее учет.<spoiler text="Как производится подбор упаковки>Данная функция реализовывалась для конкретной задачи - выбора конвертов, в которые можно положить набор журналов. В общем случае это очень сложная комбинаторная задача - программа должна в каждую доступную упаковку попробовать "положить" товары, "покрутив" их во всех 3-х плоскостях, и попробовав все их комбинации на плоскости и штабелями друг на друге. И сделать это не только в каждой упаковке, но и во всех их комбинациях и с разным числом одинаковых упаковок. Если есть, например, 5 видов упаковок, и 5 вложений в отправлении, нам будут доступны миллионы, если не миллиарды возможных комбинаций. Поэтому при подборе упаковки программа действует по упрощенному алгоритму, имея в виду именно журналы и конверты: Она выбирает только упаковки, длина и ширина которых лежат в диапазоне от 103% до 220% максимальных длины и ширины упаковываемых объектов, пробует укладывать их в упаковку только в 2 слоя, "вращая" каждое вложение в плоскости. Так же она использует множество других допущений, например, начинает с самой большой упаковки, чтобы гарантировано в нее поместились самые большие вложения.</spoiler>
= Кейсы =
[https://www.youtube.com/watch?v=6KRjuuEVEZs&t=2s Как это работает].
= Планы по дополнению статьи =
#Подробно описать просмотр информации и составление отчетов по [[#Учет серийных номеров |серийным номерам]].
#Описание инвентаризации.