Изменения

# Перейдите в Go to '''КлиентыClients''' → выберите клиента select a client → нажмите '''Правую кнопку мышиright-click''' → '''Выставить счетInvoice'''. # Если у клиента несколько If the client has several '''ОтделовDepartments''', то выберите нужныйselect the required one. # Выберите Select the '''ОснованиеBasis''' для счетаfor the invoice. Оно определяет как клиент оплачивает услуг курьерской службыIt defines how the client pays for the courier services. #* Заказы — клиент оплачивает все доставки по заказамOrders - the client pays for all deliveries in the orders; #* Акт передачи денегFunds transfer certificate/ТМЦ — курьерская служба вычитает стоимость доставки из денег за товары клиентаgoods and materials - the courier service company deducts the cost of delivery from the payment for the client's goods. НапримерFor example, курьер доставил получателю товар из интернет-магазина и получил 1000 рублей за товарa courier delivered goods from an online store to the recipient and received 100 dollars. Далее курьер возвращает эти деньги в курьерcкую службуThen the courier returns this money to the courier service company, а курьерская служба в интернет-магазинand the courier service company returns it to the online store. При таком подходе курьерская служба из 1000 рублей может удержать 200 за курьерские услуги. И передать в интернет-магазин 800 рублейWith this approach, a courier service can withhold 20 dollars as the delivery cost, then transfer 80 dollars to the online store. # Укажите Specify the '''Период счетаInvoice Period'''. В счет попадут заказы с датой создания в этот периодOrders created within this period will be included in the invoice. # Укажите Specify the '''Дату документаDelivery Date'''. # Включите опцию Enable the '''ПредоплатаPrepayment''' если клиент оплачивает услуги до их выполненияoption if the client pays for services before they are completed. При предоплате система списывает деньги с баланса клиентаIn case of prepayment, the system debits money from the client's balance. # Включите опцию Enable the '''Нал.Cash''' если клиент оплачивает услуги наличными деньгамиoption if the client pays for services in cash. # Задайте Set the '''Курс валютыExchange rate''' для клиентаfor the client. В поле укажите сколько рублей в единице валюты расчетов с клиентомIn this field, specify how many dollars are in the currency unit of settlements with the client. Или нажмите кнопку Or click the [[File:more.png|25px]], чтобы значения подставила системаbutton to have the system fill in the values. НапримерFor example, если клиент оплачивает услуги в долларахif the client pays for services in euros, то укажите Курс валюты 60 рублейthen specify the exchange rate of 1.02: в одном долларе 60 рублей1.2 euros in one dollar.# Укажите Specify the '''СкидкуCustomer Discount''' для клиента в процентахas a percentage. # Выберите Select the '''Тип формыForm Type''' для печати счетаfor invoice printing. # Включите опцию Enable the '''ОграничениеLimit''', чтобы указать минимальную возможную сумму счетаoption to specify the minimum possible invoice amount. # Укажите номер Enter the '''СчетаInvoice'''number. Или нажмите кнопку Or click [[File:more.png|25px]], чтобы номер подставила системаto have the system fill in the number. # Включите опцию Enable the '''Показывать нулиShow zeros''', чтобы в таблице отображались строки с нулевой ценойoption to display rows with prices of zero in the table. # Укажите '''Количество счетов'''Specify the number of invoices, '''актов''' и '''фактур''' к печатиcertificates and tax invoices to be printed. # В поле In the '''Уполномоченное лицоResponsible person''' выберите сотрудникаfield, который выставил счетselect the employee who issued the invoice. # Если требуетсяIf required, то напишите произвольное write an arbitrary '''ПримечаниеNote''' к счетуto the invoice. # Проверьте позиции в таблице Check the positions in the '''ПодробноDetails'''table. В ней перечислены услуги, за которые будет выставлен счетIt lists the services that will be billed. Для работы с таблицей есть дополнительные кнопкиThere are additional buttons for working with the table: #* Подробнее More — дополнительная информация о позициях в таблицеadditional information about the positions in the table;#* Адреса — отображает список адресов, по которым выставлен счетAddresses - Displays a list of shipments that are billed. В него может входить только часть адресов по заказуIt may include only a part of the shipments from the order;#* Функции — открывает меню дополнительных функцийFunctions - opens a menu of additional functions. Доступна только для созданных счетовAvailable only for issued invoices;#* Пересчитать — система объединит данные из корреспонденции и добавит в таблицуRecalculate - the system will combine the data from the shipment and add it to the table. При необходимости данные можно изменитьIf necessary, the data can be changed. Если количество цен доставки больше, чем строк в таблицеIf the number of shipping prices is greater than the rows in the table, то система объединит позицииthe system will merge the positions. Будет создана позиция с количеством An item will be created with a quantity of 1 и стоимостью равной сумме всех доставокand a cost equal to the sum of all deliveries. # Если требуетсяIf required, то отправьте счет на send the invoice to '''ПечатьPrint'''. Система отправит на принтер по умолчанию комплект документовThe system will send a set of documents to the printer by default: счетan invoice, два акта сдачи-приема работtwo acceptance certificates, счета-фактурыtax invoices. # Нажмите Click '''OK''', чтобы сохранить счетto save the invoice. Он будет доступен в разделе верхнего меню It will be available in the top menu section '''ДокументыDocuments''' → '''СчетаInvoices'''.

<p style="text-align:left">Предыдущий шагPrevious step</p>[[File:left.png|link=Как_создать_АПДHow_to_create_an_FTC|left|75px|Назад]]

<p style="text-align:right">Следующий шагNext step</p>[[File:right.png|link=Как_закрыть_счетHow_to_close_an_invoice|right|75px|Вперед]]