Изменения

Перейти к: навигация, поиск

Срочные заказы

570 байт добавлено, 08:05, 16 декабря 2015
Создание срочного заказа
“Блок заказчика” представлен на скриншоте ниже и включает в себя следующий набор элементов:
 [[Файл:srochnye_002.png|900px]]  
“№ заказа” – порядковый номер заказа. Нумерация бывает двух видов: “сквозная”, когда нумерация продолжается вначале каждого нового дня и “повторная”, когда отсчет повторяется каждый новый день.
 
“№ накладной” – штрих-код (strbarcode) клиента. В это поле предназначено для использования в работе типографских самокопирующихся накладных. Цифровой номер накладной будет записан в это поле.
 
“№ у поставщика” (элемент не подписан на форме) – номер товара у поставщика;
 
“Протокол изменения статусов заказа” – в этом поле отображается значения статуса заказа, даты-времени изменения статуса и имя пользователя, который последний раз изменял статус срочного заказа;
 
“Компания” – название компании-заказчика с вкладки “Клиенты”;
 
“ID:” – уникальный идентификатор клиента в системе. Используется для обозначения (уникализации) клиентов с похожими названиями. Это поле находится в карточке клиента на основной вкладке. В него можно записать, например, номер договора (заключенный с этим клиентом) и при оформлении нового срочного заказа клиентом этот номер заполняется вместо названия компании;
 
“Элемент кнопка …” – кнопка, которая позволяет открыть карточку клиента не покидая интерфейс оформления нового срочного заказа;
 “Конт. лицо” – контактное лицо заказчика, которое хранится в карточке клиента (кнопка “Функции – Отделы”) . Обязательное для заполнения поле. Если при оформлении это поле не заполнено – система при сохранении информации предложит выбрать существующую запись или сформировать новую запись контактного лица в справочнике отделов клиента (заказчика)
“Кост-код” – код проекта в системе заказчика (код статьи бюджетных расходов клиента, например, отдела крупной компании). Код предоставляется заказчиком при оформлении нового заказа. Этот код впоследствии будет отражен в детализации к счету, что позволит заказчику правильно разнести расходы по своим проектам (либо отделам). Выпадающий список, присутствующий в этом поле позволит отобразить значения всех проектов заказчика за последние 6 месяцев (в случае их наличия);
 
“Телефон контактного лица” – в этом поле отображаются телефоны контактного лица из карточки клиента (если они в нем указаны). Это поле информационное, не редактируемое;
 
Кнопка “показать карточку контактного лица” – используется для редактирования контактных данных сотрудника клиента;
 
Кнопка “показать справочник отделов” – используется для редактирования справочника отделов и сотрудников клиента;
 
Кнопка “Написать смс” – нажатие на кнопку отображает список шаблонов для отправки смс заказчику (контактному лицу клиента, чей телефон указан в поле телефон). Печатные формы для настройки смс шаблонов для раздела срочных заказов доступны для редактирования в системе “Справочники – печатные формы”. Кнопка может быть не активна в случае, когда номер телефона отсутствует или не является номером сотового оператора;
 
Кнопка “Отправить письмо” – нажатие на кнопку отображает список шаблонов для отправки е-mail сообщения заказчику (на адрес клиента, чей телефон указан в карточке контакта). Печатные формы для настройки e-mail шаблонов для раздела срочных заказов доступны для редактирования в системе “Справочники – печатные формы”. Примерами встроенных шаблонов могут послужить встроенные в систему типы таких шаблонов, как: “отправить паспортные данные по курьеру” и “попросить заказать пропуск для курьера”. Механизм настройки для осуществления заказа пропуска курьеру рассмотрен в разделе описания “Клиенты”;
 
Галка “Отправитель” – определяет роль заказчика в этом заказе. Включенная галка означает, что курьер должен забрать отправление по адресу у заказчика и доставить его по адресу получателя;
 [[Файл:srochnye_003.png|900px]]  
Галка “Получатель” – определяет роль заказчика в этом заказе. Включенная галка означает, что курьер должен забрать отправление по адресу в блоке отправителя и доставить его по адресу заказчика (получателя);
 [[Файл:srochnye_004.png|900px]]  
Галка “Третье лицо” – определяет роль заказчика в этом заказе. Включенная галка означает, что курьер должен забрать отправление по адресу отправителя “А” и доставить его получателю по адресу “Б”;
1924
правки

Навигация