Сотрудники — различия между версиями

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск
 
(не показаны 322 промежуточные версии 6 участников)
Строка 1: Строка 1:
Для перехода к учету сотрудников перейдите на закладку «Сотрудники» (необходимо наличие прав просмотра курьеров, менеджеров или агентов) в главном окне программы.
+
[[Employees|English version is here]]
  
[[Файл:Список сотрудников.png|800px]]
+
= Назначение =
 +
Вкладка предназначена для управления данными персонала организации.
  
Слева располагается таблица сотрудников. В ней красным цветом выделены сотрудники, у которых проставлена галка «Ненадежный», а также присутствует столбец «Неотч.», в котором выводится первая дата выдачи письма, находящегося на руках у курьера (см. раздел [[Выдача корреспонденции курьерам]]). Если эта дата меньше текущей более чем на 3 дня, она подсвечивается красным цветом. При нахождении курсора в таблице сотрудников, помимо стандартного поиска (см. раздел [[Общие сведения об элементах управления]]), доступен быстрый поиск по ФИО сотрудника, путем набора искомого значения с клавиатуры.
+
[[Файл:Список сотрудников.png|900px|none]]
 +
В правой части окна располагается фильтр списка сотрудников, а также кнопка '''Выдача корреспонденции''', с помощью которой можно переместиться на вкладку '''Выдача''' и начать [[Выдача корреспонденции курьерам|выдачу]] курьеру, выделенному в списке сотрудников.
  
В контекстном меню в ней доступны следующие функции:
+
= Виды сотрудников =
 +
В программе предусмотрено деление сотрудников по виду деятельности:
 +
* '''курьер''' — сотрудник компании, занимающийся доставкой корреспонденции;
 +
* '''агент''' — специалист по продажам;
 +
* '''менеджер''' — сотрудник, руководящий курьерами;
 +
* '''офис''' — административный персонал организации, например операторы call-центра.
  
*Создать сотрудника
+
Вид деятельности указывается в карточке сотрудника.
  
*Открыть карточку сотрудника
+
= Создание сотрудника =
 +
Чтобы создать карточку сотрудника:
 +
# На вкладке '''Сотрудники''' нажмите '''F3''' или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Информация о сотруднике».
 +
# Заполните вкладки карточки и нажмите '''ОК'''. После сохранения информации появится доступ к вкладкам '''График''' и '''Клиенты'''.
  
*Показать график работы сотрудника  
+
= Карточка сотрудника =
 +
Внешний вид карточки сотрудника может изменяться в зависимости от настройки [[Сотрудники#Права пользователей|прав пользователя]].
  
*Расчеты с курьером – показывает выборку зарплат данного курьера
+
Карточка содержит следующие вкладки:
 +
* '''[[Сотрудники#Основное|Основное]]'''
 +
* '''[[Сотрудники#Реквизиты|Реквизиты]]'''
 +
* '''[[Сотрудники#График|График]]'''
 +
* '''[[Сотрудники#Клиенты|Клиенты]]'''
 +
* '''[[Сотрудники#Дополнительно|Дополнительно]]'''
 +
* '''Пользовательская''' — для дополнительных функций. Подробнее о возможностях вкладки описано в статье «[[Пользовательские поля]]».
  
*Показать посещаемость – показывает посещаемость сотрудников на текущий день, с установленным курсором на текущего сотрудника
+
== Основное ==
 +
Вкладка содержит основные данные сотрудника. Ниже рассмотрены только поля с особенностями заполнения.
  
*Отчет «Работающие курьеры» - показывает окно формирования аналитических отчетов по курьерам, для последующего формирования отчета по текущему сотруднику
+
[[Файл:Карточка сотрудника.png|600px|none]]
  
*Показать текущее местоположение курьеров на карте
+
'''Код'''. Цифровое значение, присваивается автоматически.
  
Справа расположена панель управления выборкой сотрудников. В зависимости от настройки прав пользователя некоторые ее пункты могут быть недоступны. Выборка производится по должности и «состоянию уволенности» независимо друг от друга. В верхней группе выберите должность и другие параметры (для курьеров, например, доступен выбор VIP-не VIP, а так же менеджера, к которому относятся курьеры). В нижней можно выбрать просмотр всех, работающих, уволенных, увольняющихся (увольняющимися считаются сотрудники, у которых проставлена дата увольнения, но она позже сегодняшней даты, т.е. сотрудник еще работает), а так же архив. В архив, в целях экономии аппаратных ресурсов рабочих станций и сети, а так же удобства набора информации пользователями, переносятся сотрудники через 5 месяцев после увольнения.
+
'''Телефон домашний'''. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы.
Кнопка «Выдача корреспонденции» позволяет перейти к выдаче корреспонденции выделенному в таблице курьеру (необходимо наличие прав просмотра выдачи корреспонденции)
 
Общий вид карточки курьера приведен на следующем рисунке:
 
  
[[Файл:Карточка сотрудника.png]]  
+
'''Телефон мобильный'''. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы или по кнопке [[Файл:Icon sms.png|25 px]] отправить СМС.
  
Внешний вид карточки сотрудника может изменяться в зависимости от настройки прав пользователя.
+
'''Телефон контактный'''. Укажите приоритетный телефонный номер. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы.
  
Сотрудники имеют 4 «роли». В терминологии системы это курьеры, менеджеры (руководящие курьерами), офисные сотрудники (все офисные сотрудники, не имеющие «своих» курьеров, кроме менеджеров по продажам) и агенты (менеджеры по продажам). Помимо этого сотрудник может быть бригадиром или водителем. Бригадиры являются промежуточным звеном между менеджерами и курьерами. Бригадир должен являться бригадиром самому себе. В режиме просмотра карточки сотрудника, доступны кнопки «Печать удостоверения», «График», а так же, для агентов, кнопка «Клиенты». Кнопка «График» отображает график сотрудника (необходимо наличие прав просмотра графиков сотрудников), «Клиенты» - показывает список приведенных данным агентом клиентов. Оклад может быть прибавляемым к сдельной части зарплаты сотрудника, а может ее замещать, в зависимости от  соответствующей галки. Права пользователя для просмотра оклада и поля «Примечания 2», печати удостоверений, а так же редактирования района сотрудника и выбора бригадира назначаются отдельно (см. раздел [[Пользователи|Управление правами пользователей]]). Подробную информацию о поле «Район» смотрите в разделе «Контроль посещаемости сотрудников». Галка «Свободное посещение» позволяет сотруднику работать без графика (график будет создаваться автоматически по факту прихода сотрудника на работу), в противном случае, система не даст возможности выдать сотруднику работу, если у него на этот день отсутствует график работы. Галка «Не надежный» подсвечивает сотрудника красным цветом, и препятствует выдаче ему «денежных заданий».
+
'''E-Mail'''. Адрес электронной почты сотрудника. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon e-mail.png|25 px]] можно отправить [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|электронное письмо]].
  
 +
'''Фото'''. Можно добавить фото сотрудника:
 +
* с помощью веб-камеры. Щелкните левой кнопкой мыши на области фото. Чтобы сфотографировать сотрудника, нажмите '''Захват'''. Если фото получилось, нажмите '''ОК''', если нет, снова нажмите '''Захват'''.
 +
* с компьютера. Чтобы загрузить фотографию сотрудника, вызовите контекстное меню на области фотографии, выберите пункт '''Загрузить''' и выберите файл на компьютере.
  
=== Фотографирование сотрудников ===
+
С помощью контекстного меню также можно удалить, сохранить и распечатать фотографию.
  
Чтобы сфотографировать сотрудника необходимо наличие подключенной к компьютеру и правильно установленной веб-камеры. Щелкните левой кнопкой мыши по фотографии сотрудника (либо, в случае ее отсутствия, по белому квадрату на форме). Откроется окно фотографирования. Кнопка «Настройка» отображает ряд окон настройки изображения (окна и настройки зависят от модели применяемой камеры). Кнопка «Захват» позволяет захватить кадр. Нажимайте ее до тех пор, пока не получите устраивающий Вас снимок. После этого кнопка «ОК» закрывает окно, и переносит отснятое изображение в карточку сотрудника. Помимо этого, щелкнув правой кнопкой мыши по изображению в карточке курьера, можно получить доступ к функциям импорта и экспорта изображений.
+
'''Станция метро'''. Ближайшая к месту фактического проживания [[Метро|станция метро]].
  
 +
'''Паспортные данные'''. Cерия и номер, кем выдан, дата, код подразделения. По кнопке [[Файл:Zadanie04.png|25 px]] можно заполнить это поле данными с вкладки '''Реквизиты'''.
  
=== Графики работы ===
+
'''ИНН'''. Уникальность ИНН контролируется внутри системы. Поле может применяться для пользовательских синхронизаций сотрудников, например с 1С. Может по-разному называться в разных странах.
  
Управление графиками работы сотрудников осуществляется в окне «График работы»:
+
'''Менеджер'''. Выберите из выпадающего списка логиста, регулирующего работу курьера.
  
[[Файл:График работы.png]]
+
'''Бригадир'''. Выпадающий список, включающий сотрудников, отмеченных флажком '''Бригадир'''. При выборе бригадира курьер закрепляется за ним.
 
 
Для открытия этого окна воспользуйтесь кнопкой «График» в карточке курьера, либо соответствующим пунктом контекстного меню, где он доступен. (необходимо наличие прав просмотра графиков сотрудников).
 
Управление графиками (необходимо наличие прав редактирования графиков сотрудников):
 
  
F5 – Проставить выделенный день выходным для текущего сотрудника,
+
'''Приведен'''. Выберите из выпадающего списка работника, который рекомендовал сотруднику устроиться в организацию.
  
Ctrl-F5 - Проставить выделенный день выходным для всех сотрудников,
+
'''Выпадающий список''' [[Сотрудники#Виды сотрудников|Вид сотрудника]].
  
Ctrl-F8 - Удалить график данного сотрудника начиная с выделенного дня до конца,
+
'''Ограничение на выдаваемую корреспонденцию'''. См раздел «[[Сотрудники#Статусы сотрудников|Статусы сотрудников]]».
  
F6 - Продлить выделение. Система циклично проставит выделенную часть графика до конца.
+
'''VIP'''. Если флажок установлен, сотрудник становится приоритетными при выборе курьера на доставку из вкладки '''Срочные'''. Также флажок используется для фильтрации списка сотрудников.
  
Справа доступны 2 панели управления – «Продлить график» (продлевает график до даты, указанной в поле ввода) и «Отпуск» (проставляет выходными все дни графика данного курьера в интервале дат, указанных в соответствующих полях ввода).
+
'''Бригадир'''. Если флажок установлен, сотрудник выполняет дополнительные обязанности, например донести до курьеров изменения регламента работы. Курьеров можно прикреплять к конкретному бригадиру из списка.
  
Двойным щелчком по таблице графиков (или нажатием «Enter») откроется карточка графика сотрудника:
+
'''Водитель'''. Если флажок установлен, сотрудник считается автокурьером. Введите номер водительских прав и прикрепите автомобиль на [[Сотрудники#Дополнительно|вкладке '''Дополнительно''']]. Указание автомобиля позволит корректно считать загрузку курьера.<br>Если флажок не установлен, курьер считается пешим. Чтобы ограничить загрузку пешего курьера, укажите максимальный вес выдаваемых ему заказов в переменной <rspoiler text="Максимальная масса для курьера">'''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Сотрудники''' > '''Максимальная масса для курьера'''</rspoiler>.
 +
'''Свободное посещение'''. Если флажок установлен, сотрудник может работать без графика, график создается автоматически по факту прихода сотрудника на работу.
 +
Если флажок не установлен, сотрудник не сможет приступить к работе без графика на этот день.
  
[[Файл:График работы ввод данных.png|left]]
+
'''Район'''. Введите номер или название района, в котором работает сотрудник.
  
В карточке графика сотрудника за конкретный день доступны для просмотра/редактирования следующие поля:
+
'''Примечание''' и '''Примечание-2'''. Свободные поля, в которых можно указать информацию, относящуюся к конкретному сотруднику. '''Примечание-2''' может отображаться у сотрудников с [[Сотрудники#Права пользователей|дополнительными правами]].
Время прихода – время прихода сотрудника по графику.
+
 
Пришел – фактическое время прихода.
+
<spoiler text="См. также">
Время ухода – время ухода сотрудника по графику.
+
[[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Кнопки в программе]]
Ушел – фактическое время ухода.
+
</spoiler>
Район – район города, предполагаемый менеджером, на котором курьер должен в этот день работать. Более подробную информацию см. раздел «Контроль посещаемости сотрудников».
+
 
Бонус/штраф – премия/штраф данному сотруднику за конкретный рабочий день.
+
== Реквизиты ==
Примечания – Комментарии пользователя по поводу причины премирования/депремирования сотрудника в этот день.
+
Вкладка предназначена для хранения персональных данных и банковских реквизитов сотрудника.[[Файл:Requisits.png|600 px|none]]
Панель «Работал» позволяет менеджеру проставить свою субъективную оценку работы курьера в этот день, и прокомментировать ее.
+
 
Справочная информация – Бонусы/штрафы за доставку корреспонденции. Кнопка «показать» доступна, если за выбранный день для данного курьера в выданной корреспонденции присутствуют ненулевые бонусы/штрафы, и позволяет открыть выдачу корреспонденции этому курьеру за этот день для детального изучения причин премий/штрафов (необходимо наличие прав просмотра выданной корреспонденции).
+
== График ==
 +
График работы определяет распорядок работы сотрудников. В графике содержится учетный период работы, рабочие и выходные дни, время начала и окончания рабочего дня.
 +
 
 +
[[Файл:График работы.png |none|600px]]
 +
 
 +
Предусмотрены следующие варианты работы для сотрудников организации:
 +
* по стандартному графику, с временем прихода и ухода;
 +
* свободное посещение. Приход и уход сотрудника фиксируется по факту.
 +
 
 +
Если у сотрудника нет графика работы и не установлен флажок '''Свободное посещение''' на вкладке '''Основное''', ему невозможно выдать отправления.
 +
 
 +
Для доступа и редактирования необходимо наличие [[Сотрудники#Права пользователей|прав]].
 +
 
 +
По умолчанию рабочий день начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00, а рабочая неделя длится с понедельника по пятницу. Красным цветом выделяются выходные дни.
 +
 
 +
В контекстном меню вкладки доступны следующие действия:
 +
* '''Отпустить''' — указать причину отсутствия сотрудника;
 +
* '''Выходной всем''' — проставить выходной всем сотрудникам;
 +
* '''Удалить вперед''' — удалить график на все даты, следующие за выбранной;
 +
* '''Продлить выделение''' — скопировать расписание работы выделенного дня до конца графика;
 +
* '''Продлить график''' — создать расписание для нового периода.
 +
 
 +
Подробнее о работе с графиком см. раздел «[[Графики работы сотрудников|График работы сотрудников]]».
 +
 
 +
== Клиенты ==
 +
На вкладке отображаются партнеры, которых сотрудник курирует, или приведенные сотрудники. Процент от заказов клиента, указанный в столбце '''% Менеджера''', начисляется в зарплату сотрудника.
 +
 +
При двойном клике по строке открывается карточка клиента.
 +
 
 +
== Дополнительно ==
 +
На вкладке содержится дополнительная информация о сотруднике. Вкладка выглядит следующим образом:
 +
 
 +
[[Файл:Сотрудники Дополнительно.png|none|600 px]]
 +
 
 +
'''№ Вод. прав'''. Номер водительского удостоверения. Поле активно, если на вкладке '''Основное''' установлен флажок '''Водитель'''.
 +
 
 +
'''Автомобиль'''. Модель автомобиля курьера. Выберите значение из выпадающего списка. Поле активно, если на вкладке '''Основное''' установлен флажок '''Водитель'''.
 +
 
 +
Чтобы внести новое значение в список, справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:Плюс2.png]]. Откроется окно «Автомобиль». Заполните поля и нажмите на кнопку '''ОК'''. Идентификационный номер трекера используется для [[Модуль Карта#Трекинг|трекинга сотрудников]].
 +
 
 +
Чтобы просмотреть информацию о выбранном автомобиле, справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:More.png]].
 +
 
 +
'''Не выдавать зарплату'''. Если флажок установлен, сотруднику невозможно выдать зарплату. Применяется при необходимости административных мер воздействия на сотрудника.
 +
 
 +
'''Не выдавать заказы'''. Если флажок установлен, сотруднику невозможно выдать заказы. Применяется при необходимости административных мер воздействия на сотрудника.
 +
 
 +
'''Оклад'''. Размер денежной выплаты (оклад, должностной оклад) в составе заработной платы, который выплачивается работнику за выполнение нормы труда.
 +
 
 +
'''+сдельная'''. Если флажок установлен, заработок сотрудника зависит от выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и условий труда. Выберите из выпадающего списка настроенный зарплатный тариф. Чтобы настроить начисление сдельной оплаты труда, рядом с полем нажмите на кнопку [[Файл:More.png]]. Подробнее см. раздел «[[Зарплата (справочник)|Зарплата]]».
 +
 
 +
'''З/П к выплате'''. Отображает зарплату сотрудника за текущий период. Чтобы рассчитать текущую сумму зарплаты, нажмите на кнопку [[Файл:Update.png]]. Чтобы посмотреть детализацию расчета, нажмите на кнопку [[Файл:Кнопка точки.png]].
 +
 
 +
'''Фикс. б/н оплата'''. Фиксированная часть заработной платы сотрудника, автоматически выплачиваемая безналично каждый месяц. Эта сумма при расчете зарплаты учитывается в безналичных выплатах.
 +
 
 +
'''Фирма'''. Название организации, к которой относится сотрудник.
 +
 
 +
'''Филиал'''. Структурное подразделение организации, где работает сотрудник.
 +
 
 +
'''Зарегистрировать телефон'''. Кнопка предназначена для вывода QR-кода. Курьер сканирует код смартфоном, чтобы зарегистрироваться в [[Мобильное приложение курьера для Android#Настройка|мобильном приложении на Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone#Настройка|на IOS]].
 +
 
 +
= Удостоверение сотрудника =
 +
 
 +
Удостоверение сотрудника используется для автоматической отметки рабочего времени на вкладке '''[[Охрана]]''' или для идентификации курьера при операциях с отправлениями: [[Выдача корреспонденции курьерам|выдача]] курьеру, приемка работы, прием денежных средств.
 +
 
 +
Для удобства сотрудников отдела кадров предусмотрена [[Настройка параметров рабочего места#Отображение|настройка]] '''При сканировании удост.''', которая позволяет при сканировании удостоверения вместо вкладки '''Выдача''' открывать расчеты с сотрудниками.
 +
 
 +
Чтобы распечатать удостоверение, в карточке сотрудника в левом нижнем углу нажмите на кнопку [[Файл:Print.png]] и выберите документ. По умолчанию форма называется «Удостоверение» и выглядит следующим образом:
 +
 
 +
[[Файл:Удостоверение.png|none|400 px]]
 +
 
 +
Вы можете создать свою форму удостоверения и загрузить текстовый файл в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Документы для курьеров'''.
 +
 
 +
Данные курьерской службы берутся из справочника [[Двоичные данные]].
 +
 
 +
= Увольнение сотрудника =
 +
 
 +
Когда известна точная дата увольнения сотрудника, в карточке сотрудника внесите значение в поле '''Уволен'''.
 +
 
 +
Как только дата увольнения наступит, сотруднику нельзя будет назначить корреспонденцию и он будет отображаться как уволенный.
 +
 
 +
= Удаление сотрудника =
 +
 
 +
Вы не можете удалить запись сотрудника.
 +
 
 +
Если карточка сотрудника был создана по ошибке, ее можно редактировать: например, измените данные при найме нового сотрудника.
 +
 
 +
Если сотрудник выполнил несколько доставок, а потом уволился, в MeaSoft хранится информация по его доставкам и может входить в [[Отчеты#Отчеты|отчеты]].
 +
 
 +
= Расчеты с курьерами =
 +
 
 +
Чтобы посмотреть расчеты с конкретным сотрудником, выберите запись работника и в контекстного меню выберите '''Расчеты с курьером'''. Откроется окно «Расчеты с курьером». Подробнее см. раздел [[Зарплата#Начисление заработной платы|«Начисление заработной платы»]].
 +
 
 +
= Отчеты =
 +
В программе можно сформировать [[Отчеты#По сотрудникам|отчеты по сотрудникам]].<br>
 +
 
 +
= Настройки =
 +
 
 +
== Права пользователей ==
 +
Настройка прав доступа для сотрудников организации позволяет регулировать просмотр, изменение и удаление информации.
 +
 
 +
Чтобы изменить права доступа, выберите пункт основного меню '''Настройка''' > '''Пользователи'''.
 +
 
 +
Рекомендуем создать группы пользователей для управления правами доступа, например создать группу «Менеджеры» для контроля доступа всех логистов организации.
 +
 
 +
Подробнее о создании записей пользователей см. раздел [[Пользователи|«Пользователи»]].
 +
 
 +
Существует следующие права доступа для сотрудников:
 +
# К {{comment|курьерам|Видеть, Изменять район, Изменять бригадира, Добавлять, Редактировать, Удалять}} .
 +
# К {{comment|менеджерам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}.
 +
# К {{comment|агенствам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}.
 +
# К {{comment|графикам работы|Видеть, Редактировать только для своих, Редактировать, Удалять, Выпускать в маршрут}}.
 +
# К {{comment|бонусам и штрафам|Видеть, Редактировать примечания только для своих, Редактировать только своих, Редактировать только примечания, Редактировать}}.
 +
# К {{comment|дополнительной информации|Видеть оклад, фотографировать, Печать удостоверения, Видеть Примечания-2}}.
 +
 
 +
== Статусы сотрудников ==
 +
Настройка позволяет выставить ограничения на выдаваемую корреспонденцию сотруднику. Таким образом можно выставить лимиты денежных средств, идущих в счет оплаты доставки корреспонденции.
 +
 
 +
По умолчанию есть 3 статуса сотрудника:
 +
* 1 — ограничений на выдаваемую корреспонденцию нет;
 +
* 2 — указана сумма, до которой можно курьеру выдать денежные задания. Если в дополнительной информации не указана сумма ограничения, сотруднику нельзя выдать денежное задание;
 +
* 3 — запрещена выдача денежных заданий.
 +
 
 +
Чтобы изменить, добавить или удалить статусы сотрудников, перейдите в '''Справочники''' > '''Статусы''' > '''Типы сотрудников''' и в контекстном меню выберите нужный пункт.
 +
 
 +
Во вкладке '''Сотрудники''' будут подсвечиваться работники с выбранными цветами статуса.

Текущая версия на 12:55, 22 марта 2023

English version is here

Назначение

Вкладка предназначена для управления данными персонала организации.

Список сотрудников.png

В правой части окна располагается фильтр списка сотрудников, а также кнопка Выдача корреспонденции, с помощью которой можно переместиться на вкладку Выдача и начать выдачу курьеру, выделенному в списке сотрудников.

Виды сотрудников

В программе предусмотрено деление сотрудников по виду деятельности:

  • курьер — сотрудник компании, занимающийся доставкой корреспонденции;
  • агент — специалист по продажам;
  • менеджер — сотрудник, руководящий курьерами;
  • офис — административный персонал организации, например операторы call-центра.

Вид деятельности указывается в карточке сотрудника.

Создание сотрудника

Чтобы создать карточку сотрудника:

  1. На вкладке Сотрудники нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню Создать. Откроется окно «Информация о сотруднике».
  2. Заполните вкладки карточки и нажмите ОК. После сохранения информации появится доступ к вкладкам График и Клиенты.

Карточка сотрудника

Внешний вид карточки сотрудника может изменяться в зависимости от настройки прав пользователя.

Карточка содержит следующие вкладки:

Основное

Вкладка содержит основные данные сотрудника. Ниже рассмотрены только поля с особенностями заполнения.

Карточка сотрудника.png

Код. Цифровое значение, присваивается автоматически.

Телефон домашний. По нажатии на кнопку Icon call.png можно позвонить из программы.

Телефон мобильный. По нажатии на кнопку Icon call.png можно позвонить из программы или по кнопке Icon sms.png отправить СМС.

Телефон контактный. Укажите приоритетный телефонный номер. По нажатии на кнопку Icon call.png можно позвонить из программы.

E-Mail. Адрес электронной почты сотрудника. По нажатии на кнопку Icon e-mail.png можно отправить электронное письмо.

Фото. Можно добавить фото сотрудника:

  • с помощью веб-камеры. Щелкните левой кнопкой мыши на области фото. Чтобы сфотографировать сотрудника, нажмите Захват. Если фото получилось, нажмите ОК, если нет, снова нажмите Захват.
  • с компьютера. Чтобы загрузить фотографию сотрудника, вызовите контекстное меню на области фотографии, выберите пункт Загрузить и выберите файл на компьютере.

С помощью контекстного меню также можно удалить, сохранить и распечатать фотографию.

Станция метро. Ближайшая к месту фактического проживания станция метро.

Паспортные данные. Cерия и номер, кем выдан, дата, код подразделения. По кнопке Zadanie04.png можно заполнить это поле данными с вкладки Реквизиты.

ИНН. Уникальность ИНН контролируется внутри системы. Поле может применяться для пользовательских синхронизаций сотрудников, например с 1С. Может по-разному называться в разных странах.

Менеджер. Выберите из выпадающего списка логиста, регулирующего работу курьера.

Бригадир. Выпадающий список, включающий сотрудников, отмеченных флажком Бригадир. При выборе бригадира курьер закрепляется за ним.

Приведен. Выберите из выпадающего списка работника, который рекомендовал сотруднику устроиться в организацию.

Выпадающий список Вид сотрудника.

Ограничение на выдаваемую корреспонденцию. См раздел «Статусы сотрудников».

VIP. Если флажок установлен, сотрудник становится приоритетными при выборе курьера на доставку из вкладки Срочные. Также флажок используется для фильтрации списка сотрудников.

Бригадир. Если флажок установлен, сотрудник выполняет дополнительные обязанности, например донести до курьеров изменения регламента работы. Курьеров можно прикреплять к конкретному бригадиру из списка.

Водитель. Если флажок установлен, сотрудник считается автокурьером. Введите номер водительских прав и прикрепите автомобиль на вкладке Дополнительно. Указание автомобиля позволит корректно считать загрузку курьера.
Если флажок не установлен, курьер считается пешим. Чтобы ограничить загрузку пешего курьера, укажите максимальный вес выдаваемых ему заказов в переменной Максимальная масса для курьера
.

Свободное посещение. Если флажок установлен, сотрудник может работать без графика, график создается автоматически по факту прихода сотрудника на работу. Если флажок не установлен, сотрудник не сможет приступить к работе без графика на этот день.

Район. Введите номер или название района, в котором работает сотрудник.

Примечание и Примечание-2. Свободные поля, в которых можно указать информацию, относящуюся к конкретному сотруднику. Примечание-2 может отображаться у сотрудников с дополнительными правами.

См. также


Реквизиты

Вкладка предназначена для хранения персональных данных и банковских реквизитов сотрудника.
Requisits.png

График

График работы определяет распорядок работы сотрудников. В графике содержится учетный период работы, рабочие и выходные дни, время начала и окончания рабочего дня.

График работы.png

Предусмотрены следующие варианты работы для сотрудников организации:

  • по стандартному графику, с временем прихода и ухода;
  • свободное посещение. Приход и уход сотрудника фиксируется по факту.

Если у сотрудника нет графика работы и не установлен флажок Свободное посещение на вкладке Основное, ему невозможно выдать отправления.

Для доступа и редактирования необходимо наличие прав.

По умолчанию рабочий день начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00, а рабочая неделя длится с понедельника по пятницу. Красным цветом выделяются выходные дни.

В контекстном меню вкладки доступны следующие действия:

  • Отпустить — указать причину отсутствия сотрудника;
  • Выходной всем — проставить выходной всем сотрудникам;
  • Удалить вперед — удалить график на все даты, следующие за выбранной;
  • Продлить выделение — скопировать расписание работы выделенного дня до конца графика;
  • Продлить график — создать расписание для нового периода.

Подробнее о работе с графиком см. раздел «График работы сотрудников».

Клиенты

На вкладке отображаются партнеры, которых сотрудник курирует, или приведенные сотрудники. Процент от заказов клиента, указанный в столбце % Менеджера, начисляется в зарплату сотрудника.

При двойном клике по строке открывается карточка клиента.

Дополнительно

На вкладке содержится дополнительная информация о сотруднике. Вкладка выглядит следующим образом:

Сотрудники Дополнительно.png

№ Вод. прав. Номер водительского удостоверения. Поле активно, если на вкладке Основное установлен флажок Водитель.

Автомобиль. Модель автомобиля курьера. Выберите значение из выпадающего списка. Поле активно, если на вкладке Основное установлен флажок Водитель.

Чтобы внести новое значение в список, справа от поля нажмите на кнопку Плюс2.png. Откроется окно «Автомобиль». Заполните поля и нажмите на кнопку ОК. Идентификационный номер трекера используется для трекинга сотрудников.

Чтобы просмотреть информацию о выбранном автомобиле, справа от поля нажмите на кнопку More.png.

Не выдавать зарплату. Если флажок установлен, сотруднику невозможно выдать зарплату. Применяется при необходимости административных мер воздействия на сотрудника.

Не выдавать заказы. Если флажок установлен, сотруднику невозможно выдать заказы. Применяется при необходимости административных мер воздействия на сотрудника.

Оклад. Размер денежной выплаты (оклад, должностной оклад) в составе заработной платы, который выплачивается работнику за выполнение нормы труда.

+сдельная. Если флажок установлен, заработок сотрудника зависит от выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и условий труда. Выберите из выпадающего списка настроенный зарплатный тариф. Чтобы настроить начисление сдельной оплаты труда, рядом с полем нажмите на кнопку More.png. Подробнее см. раздел «Зарплата».

З/П к выплате. Отображает зарплату сотрудника за текущий период. Чтобы рассчитать текущую сумму зарплаты, нажмите на кнопку Update.png. Чтобы посмотреть детализацию расчета, нажмите на кнопку Кнопка точки.png.

Фикс. б/н оплата. Фиксированная часть заработной платы сотрудника, автоматически выплачиваемая безналично каждый месяц. Эта сумма при расчете зарплаты учитывается в безналичных выплатах.

Фирма. Название организации, к которой относится сотрудник.

Филиал. Структурное подразделение организации, где работает сотрудник.

Зарегистрировать телефон. Кнопка предназначена для вывода QR-кода. Курьер сканирует код смартфоном, чтобы зарегистрироваться в мобильном приложении на Android или на IOS.

Удостоверение сотрудника

Удостоверение сотрудника используется для автоматической отметки рабочего времени на вкладке Охрана или для идентификации курьера при операциях с отправлениями: выдача курьеру, приемка работы, прием денежных средств.

Для удобства сотрудников отдела кадров предусмотрена настройка При сканировании удост., которая позволяет при сканировании удостоверения вместо вкладки Выдача открывать расчеты с сотрудниками.

Чтобы распечатать удостоверение, в карточке сотрудника в левом нижнем углу нажмите на кнопку Print.png и выберите документ. По умолчанию форма называется «Удостоверение» и выглядит следующим образом:

Удостоверение.png

Вы можете создать свою форму удостоверения и загрузить текстовый файл в Справочники > Печатные формы > Документы для курьеров.

Данные курьерской службы берутся из справочника Двоичные данные.

Увольнение сотрудника

Когда известна точная дата увольнения сотрудника, в карточке сотрудника внесите значение в поле Уволен.

Как только дата увольнения наступит, сотруднику нельзя будет назначить корреспонденцию и он будет отображаться как уволенный.

Удаление сотрудника

Вы не можете удалить запись сотрудника.

Если карточка сотрудника был создана по ошибке, ее можно редактировать: например, измените данные при найме нового сотрудника.

Если сотрудник выполнил несколько доставок, а потом уволился, в MeaSoft хранится информация по его доставкам и может входить в отчеты.

Расчеты с курьерами

Чтобы посмотреть расчеты с конкретным сотрудником, выберите запись работника и в контекстного меню выберите Расчеты с курьером. Откроется окно «Расчеты с курьером». Подробнее см. раздел «Начисление заработной платы».

Отчеты

В программе можно сформировать отчеты по сотрудникам.

Настройки

Права пользователей

Настройка прав доступа для сотрудников организации позволяет регулировать просмотр, изменение и удаление информации.

Чтобы изменить права доступа, выберите пункт основного меню Настройка > Пользователи.

Рекомендуем создать группы пользователей для управления правами доступа, например создать группу «Менеджеры» для контроля доступа всех логистов организации.

Подробнее о создании записей пользователей см. раздел «Пользователи».

Существует следующие права доступа для сотрудников:

  1. К курьерам .
  2. К менеджерам.
  3. К агенствам.
  4. К графикам работы.
  5. К бонусам и штрафам.
  6. К дополнительной информации.

Статусы сотрудников

Настройка позволяет выставить ограничения на выдаваемую корреспонденцию сотруднику. Таким образом можно выставить лимиты денежных средств, идущих в счет оплаты доставки корреспонденции.

По умолчанию есть 3 статуса сотрудника:

  • 1 — ограничений на выдаваемую корреспонденцию нет;
  • 2 — указана сумма, до которой можно курьеру выдать денежные задания. Если в дополнительной информации не указана сумма ограничения, сотруднику нельзя выдать денежное задание;
  • 3 — запрещена выдача денежных заданий.

Чтобы изменить, добавить или удалить статусы сотрудников, перейдите в Справочники > Статусы > Типы сотрудников и в контекстном меню выберите нужный пункт.

Во вкладке Сотрудники будут подсвечиваться работники с выбранными цветами статуса.