Изменения

Перейти к: навигация, поиск

Модуль складского учета

731 байт убрано, 15:16, 31 марта 2021
м
Нет описания правки
= Назначение =
 Модуль складского учета - это часть программы, обеспечивающая автоматизацию управления предназначен для автоматизации ответственного хранения товара на складе курьерской службы. "'''Склад" ''' поставляется отдельным модулем в программе и не входит в базовую версию. Функционал программы по организации складского учета не претендует на звание полноценной заменяет полноценную WMS-системы и реализован для работы небольшого склада. Установка модуля складского учета добавляет в программу пункт меню "'''Склад" ''' и вкладку "'''Склад"'''.
= Список номенклатуры =
=Постановка на приход=
 
[[Файл:Приходная_накладная.png |right|300px|thumb|Приходная накладная]]
Для приема товара на складе используются приходные накладные. Они находятся в меню "Склад" -> "Приходные накладные". Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за определенный период, применив соответствующие фильтры.
==Создать накладную==
 
[[Файл:Приходные накладные.png|300px|right|thumb|Приходные накладные]]
Чтобы создать приходную накладную, выберите пункт контекстного меню "Создать". В открывшемся окне заполните поля “Дата”, “Номер у поставщика”, “Приход на склад” и “Поставщик”. Затем нажмите кнопку "Начать оформление". Появятся дополнительные поля “Комментарий” и “Количество”.
==Работа с накладными==
 
Чтобы открыть накладную, выделите её в общем списке и и в контекстном меню выберите пункт "Открыть".
= Оформление заказов =
 
[[Файл:Добавление товара.png|right|300px|thumb|Добавление позиций]]
При использовании модуля "Склад" необходимо, чтобы товары со склада в закладке "Вложения" карточки корреспонденции были привязаны к справочнику номенклатуры. При ручном вводе информации, выберите товар из [[Учет корреспонденции#Вложения|списка номенклатуры]]. При загрузке данных из [[Импорт баз данных#Пример создания простого шаблона для загрузки вложений|Excel]], с помощью [[API]] или из [[Личный кабинет|Личного кабинета]], для корректной привязки товаров из номенклатуры поставщика и курьерской службы, необходимо использовать артикулы. При загрузке данных из Excel, для поиска единицы номенклатуры по артикулу, в шаблоне загрузки необходимо использовать функцию [[Руководство программиста#Объект TBase|"GetItemByCode"]]. При использовании API, артикул товара необходимо указать в [[API#Описание элементов для оформления заказа|тэге Item]]. Если данные вводятся через Личный кабинет, то товар выбирается из списка номенклатуры, аналогичного существующему в системе.
Кроме товаров, на складе могут храниться следующие типы объектов:
* [[#Инвентарь и расходные материалы|расходные материалы]]. Возврат на склад не требуется, могут быть выданы курьеру независимо от корреспонденции. Факт выдачи отображается на вкладке '''Склад''' в течение 30 дней.* [[#Инвентарь и расходные материалы|инвентарь]]. Должен быть возвращен на склад до увольнения курьера. Может быть выдан независимо от корреспонденции. Факт выдачи инвентаря отображается на вкладке '''Склад''' до моменты его возврата.
*[[#Расчет упаковки|упаковка]]. При сканировании автоматически добавляется в заказ и проводится по складу. Если '''Упаковка''' единственный тип вложений в заказе, перед выдачей требуется сборка отправления.
* [[#Инвентарь по выдаче|инвентарь по выдаче]]. При выдаче документ о его передаче курьеру автоматически проводится через вкладку '''Выдача''', а при приеме от курьера — автоматически закрываться на вкладке '''Выдача''' со статусом '''Доставлено'''. Требуется возврат на склад каждый день, до возврата заказы курьера закрыть невозможно.
== Инвентарь и расходные материалы ==
Возвратные складские проводки формируются автоматически.
== Упаковка == С упаковкой можно работать следующими способами:* добавление упаковки в заказ кладовщиком по факту комплектации;* автоматический расчет набора упаковочных материалов исходя из имеющегося ассортимента и габаритов товаров. === Добавление упаковки в заказ === При комплектации заказа в него можно сразу добавлять использованную упаковку. Для этого отсканируйте штрихкод номенклатуры с типом '''Упаковка'''. Упаковка добавляется во вложения и места собираемой корреспонденции и проводится по складу. Вложения с упаковкой влияют на расчет массы отправления. Если есть упаковки, то объемный вес считается по габаритам использованных упаковок. Добавленные упаковки можно удалять с вкладки '''Cклад'''. Для этого нужно исключить упаковку из сборки, и она автоматически удаляется из вложений карточки корреспонденции. Стоимость, указанная в карточке номенклатуры, не учитывается в сумме наложенного платежа. === Расчет упаковки === Расчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формы.  Чтобы в программе происходил расчет, заведите единицу номенклатуры с типом '''Упаковка''' и укажите <rspoiler text="габариты упаковки">Длина, ширина, высота.</rspoiler>. Достаточно завести несколько единиц номенклатуры для разных видов упаковок, а затем использовать их в программе. Чтобы рассчитать упаковку, на вкладке '''Адреса''' выделите корреспонденцию и в контекстном меню выберите пункт '''Дополнительные функции''' > '''Рассчитать упаковку'''. Программа сравнивает объем заказа с объемом упаковки. В результате необходимое количества конвертов или коробок автоматически добавляется в карточку корреспонденции, на вкладке '''Вложения'''. Кладовщик увидит требуемый набор упаковки, и при комплектации она списывается со склада, что позволяет вести ее учет.<!-- <spoiler text="Как производится подбор упаковки>Данная функция реализовывалась для конкретной задачи — выбора конвертов, в которые можно положить набор журналов. В общем случае это очень сложная комбинаторная задача - программа должна в каждую доступную упаковку попробовать "положить" товары, "покрутив" их во всех 3-х плоскостях, и попробовав все их комбинации на плоскости и штабелями друг на друге. И сделать это не только в каждой упаковке, но и во всех их комбинациях и с разным числом одинаковых упаковок. Если есть, например, 5 видов упаковок, и 5 вложений в отправлении, нам будут доступны миллионы, если не миллиарды возможных комбинаций. Поэтому при подборе упаковки программа действует по упрощенному алгоритму, имея в виду именно журналы и конверты: Она выбирает только упаковки, длина и ширина которых лежат в диапазоне от 103% до 220% максимальных длины и ширины упаковываемых объектов, пробует укладывать их в упаковку только в 2 слоя, "вращая" каждое вложение в плоскости. Так же она использует множество других допущений, например, начинает с самой большой упаковки, чтобы гарантировано в нее поместились самые большие вложения.</spoiler>--> = Внутренний акт приема-передачи ==
Это документ, который используется для внутренних операций в курьерской службе, например для выдачи инвентаря курьерам. Чтобы распечатать акт приема-передачи на инвентарь, нажмите кнопку "Печать" при [[#Инвентарь и расходные материалы | выдаче инвентаря]] и выберите принтер. В распечатанный акт курьер ставит подпись и получает инвентарь. Таким же образом печатаются акты приема-передачи на товар.
= Отчеты по складу =
 Чтобы выбрать отчет , перейдите в меню "'''Склад" -''' > "'''Отчеты"''':*"Остатки «Остатки на дату" - дату» — отчет по складским остаткам, выберите дату и поставщика.;*"Продажи «Продажи за период" - период» — отчет составляется по товарам, проданным за определенный промежуток времени. ;*"Расформированные заказы" - «Расформированные заказы» — отчет о расформированных заказах. Для формирования отчета указывается пользователь и промежуток времени.;*"Серийные «Серийные номера по клиенту" - клиенту» — отчет по товару от конкретного поставщика, с серийными номерами. Открывается новое окно, в котором выбирается клиент и дополнительные условия: **"Только в наличии" - отчет из товаров с серийными номерами, которые числятся на складе; **"Включая архив" - отчет с наименованием компании и товара, которые были на складе.*"Время «Время сборки заказов" - заказов» — отчет по количеству времени, которое затрачивает работник склада на сборку заказа.;*"Свободный «Сводный отчет по товарам клиента" - клиента» — отчет по всем товарам поставщика, хранящимся на складе. В отчете представлена информация по товарам, передвижению, получателям.;*"Оборотная «Оборотная ведомость по товарам" - товарам» — отчет по обороту товара на складе, для формирования отчета выберите период и склад;* «Отчет по стоимости хранения» — отчет по стоимости хранения товара клиента на складе курьерской службы.
= Резерв товаров на складе=
Резерв - это количество товаров, входящих во "вложения" корреспонденции, которая еще не была скомплектована. Для резервирования товаров необходимо, чтобы у корреспонденции был один из выбранных статусов в переменной <mparam code="LetterStates"/>. При изменении статуса корреспонденции, например менеджер дозвонился до клиента и договорился о доставке, товары из вложений будут резервироваться.
У пользователя есть два варианта просмотра остатков с учетом резерва:
*Из из карточки корреспонденции. Для этого включите переменную <mparam code="ShowRemainsInAddress"/>. Во вложениях карточки корреспонденции появится столбец "'''Наличие"''', в ячейках столбца будет отображаться остаток товара по складу минус резерв. ; *Из из [[Личный кабинет#Складской учет|Личного кабинета]].
= Расчет стоимости хранения =
 Данная функция позволяет рассчитать стоимость складского хранениятоваров клиента на складе курьерской службы.  Чтобы совершить расчетрассчитать стоимость хранения, выберите пункт меню "'''Склад" -''' > "'''Расчет стоимости хранения" ''' и укажите временной промежутокинтервал. Программа рассчитает количество  Количество товара на складе, умножит количество товара умножается на стоимость хранения паллетапалето-места и на количество дней. Стоимость хранения указывается задается в [[Справочники#Дополнительные услуги Прочее |Тарифахтарифах]]. Программа MeaSoft оформляет заказы на получившиеся суммы для клиентов склада, чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в счета.  Подробнее о <spoiler text=Тарификации"расчете стоимости хранения">
Стоимость хранения формируется следующим образом:
*# На остаток конец каждого дня из выбранного диапазона рассчитывается остаток каждого товара на складах курьерской службы.**<br> Рассчитывается объем одной единицы товара - для . Для этого в карточке номенклатуры должны быть указаны габариты.**Если габариты не указаны, то для определения объема хранимого товара будут использованы поля "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет" из карточки номенклатуры. Общий общий остаток номенклатуры в шт. штуках делится на значение, указанное в поле "поля '''Кол-во в паллете" ''' и округляется до значения, указанного в поле "'''Порядок округления паллет"'''. Значение, по По умолчанию, для значение этого поля: 1, т.е. округление будет производиться производится до 1 знака после запятой. Диапазон значений поля от -6 до 6. Значение 0 означает округление до единиц м. куб.м3, значение 6 - округление до см. кубсм3. Округление всегда производится в большую сторону. <br>Если значение поля равно 2, а полученное фактическое значение объема равно 1.,00002 м. кубм3, оно будет округлено до 1.,01 м. куб.м3, фактическое значение 1.,001 также будет округлено до 1.,01. Значение 1.,25 округляться не будет, а вот 1.,253 - будет округлено округляется до 1.,26.;*# Количество товара умножается на объем одной единицы. Это действие производится для всех единиц номенклатуры, имеющих ненулевой объем и ненулевой остаток за каждый день диапазона. Затем полученные # Полученные объемы суммируются, чтобы получить объем хранимого на складе товара за каждый день. # Полученный объем сравнивается со значением переменной <mparam code="MinStoreValue"/>. Если рассчитанный объем меньше значения переменной, то в качестве хранимого объема используется значение переменной. Если рассчитанный объем больше чем тот, который указан в значения переменной, то он округляется до порядка, указанного в переменной <mparam code="RoundForStoreHouse"/>.*# Полученный объем умножается на стоимость суточного хранения 1 м.куб.м3. Если поле не заполнено - , стоимость хранение приравнивается к хранения 0.*# Полученные значения суммируются и вносятся в поле "'''Стоимость доставки" ''' карточки корреспонденции.Результатом Результат расчета стоимости хранения являются сформированные заказы для клиентов курьерской службы. </spoiler>Чтобы посмотреть созданные заказы, перейдите во вкладку ":# На вкладке '''Адреса" и ''' нажмите на кнопку "'''Фильтр"'''. # В фильтре выставьте "дата установите значение поля '''Дата зак." ''' и галку "флажок '''Доставлено"''', а также снимите галку "флажок '''Не доставлено" ''' и нажмите "Ок"на кнопку '''ОК'''. # В таблице добавьте столбец "'''Инфо о дост." ''' и отсортируйте по добавленному столбцунему. Заказы, созданные для учета стоимости хранения, в столбце "'''Инфо о дост" будут с .''' отмечены надписью: "Стоимость «Стоимость складского хранения за период"период». В случае, если  Если в программе активированы "Дополнительные дополнительные услуги - , полученная сумма вносится отображается в карточке корреспонденции на вкладке '''Услуги''' как стоимость услуги "Ручной ввод" (вкладка "Услуги" карточки корреспонденции)«Ручной ввод».</spoiler>
= Учет серийных номеров =
*Чтобы просмотреть, какие серийные номера остались в курьерской службе, выберите <rspoiler text="Серийные номера в наличии">"Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Серийные номера в наличии".</rspoiler>.
= Упаковка Кейсы =С упаковкой можно работать 2-мя не исключающими друг друга способами. Система может автоматически рассчитать необходимый набор упаковочных материалов исходя из имеющегося ассортимента и габаритов товаров, а может быть добавлена в заказ кладовщиком по факту комплектации.
== Добавление упаковки в заказ ==# При комплектации заказа в него можно сразу добавлять использованную упаковку. Для этого просто отсканируйте штрихУчет серийных номеров сим-код номенклатуры с типом "Упаковка". Упаковка добавится во "Вложения" собираемой корреспонденции и сразу будет проведена по складу. Так же она попадет в закладку "Места". Вложения с упаковкой влияют на расчет массы отправления, если есть упаковки, то объемный вес считается по габаритам использованных упаковок.# Добавленные упаковки можно удалять прямо с вкладки склада, для этого нужно исключить упаковку из сборки, после исключения, она автоматически удаляется из вложений карточки корреспонденции.# Стоимость указанная в карточке номенклатуры не идет в сумму наложенного платежа. == Расчет упаковки == Расчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формы.  Чтобы в программе происходил расчет, заведите единицу номенклатуры с типом "Упаковка" и укажите <rspoiler textкарт при приходе ="габариты упаковки">Длина, ширина, высота.</rspoiler>. Достаточно завести несколько единиц номенклатуры для разных видов упаковок, а затем использовать их в программе. Чтобы рассчитать упаковку, перейдите во вкладку "Адреса", выберите пункт контекстное меню "Дополнительные функции" -> "Рассчитать упаковку". Программа сравнивает объем заказа, с объемом упаковки. Результатом операции расчета упаковки, является автоматическое добавление программой необходимого количества конвертов/коробок в карточку корреспонденции во "Вложения". Далее при комплектации у кладовщика будет понятный набор необходимой упаковки, и при комплектации она будет списываться со склада, что позволяет вести ее учет. <spoiler text="Как производится подбор упаковки>Данная функция реализовывалась для конкретной задачи - выбора конвертов, в которые можно положить набор журналов. В общем случае это очень сложная комбинаторная задача - программа должна в каждую доступную упаковку попробовать "положить" товары, "покрутив" их во всех 3-х плоскостях, и попробовав все их комбинации на плоскости и штабелями друг на друге. И сделать это не только в каждой упаковке, но и во всех их комбинациях и с разным числом одинаковых упаковок. Если есть, например, 5 видов упаковок, и 5 вложений в отправлении, нам будут доступны миллионы, если не миллиарды возможных комбинаций. Поэтому при подборе упаковки программа действует по упрощенному алгоритму, имея в виду именно журналы и конверты: Она выбирает только упаковки, длина и ширина которых лежат в диапазоне от 103% до 220% максимальных длины и ширины упаковываемых объектов, пробует укладывать их в упаковку только в 2 слоя, "вращая" каждое вложение в плоскости. Так же она использует множество других допущений, например, начинает с самой большой упаковки, чтобы гарантировано в нее поместились самые большие вложения.</spoiler>
= Кейсы =
== Учет серийных номеров сим-карт при приходе ==
Сим-карты поставляются в коробках по 250 шт., в коробке они лежат по <rspoiler text="порядку"> В идентификаторе сим-карты порядковый номер - вторая цифра справа, последняя цифра - контрольная сумма. Т.о. если принимать 5 сим-карт, то выглядеть они будут следующим образом: 100000000000000000008, 100000000000000000016, 100000000000000000024, 100000000000000000032, 100000000000000000040.</rspoiler> и на каждой коробке присутствует информация о диапазоне номеров сим-карт. Мы создали [[Терминология#Прочее|скрипт]], который позволял пользователю выбрать тип сим-карт и указать первый номер сим-карты в диапазоне, далее программа автоматически создавала серийные номера, с контрольной суммой и ставила на приход 250 сим-карт. Выдача сим-карт осуществляется стандартным образом - сканирование серийного номера сим-карты. Программа запоминает какие сим-карты вошли в заказ и кому они предназначаются.
== Pick to light ==
Это WMS-система, которая позволяет проводить складские операции исключая бумажные носители. Все операции происходят в электронном виде. Кладовщик сканирует штрих-код штрихкод заказа. На полках хранения расположены световые индикаторы. Они показывают работнику склада откуда забрать товар. Дисплей рядом с индикатором отображает количество. Складской работник берет необходимое количество товара и нажимает на клавишу. Система понимает, что товар взят и автоматически списывает его со складских остатков.
Система Pick to light позволяет проводить операции отбора, сортировки и инвентаризации.
== Использование роботов ==
В компании Amazon для складских операций используются роботы - kiva robot. Данные роботы способны поднимать вес до 1,5 тонны. Функционируют kiva от аккумуляторов, которые необходимо заряжать каждый час, зарядка длится 5 минут. WMS-система управляет роботами и минимизирует человеческий труд.
[https://www.youtube.com/watch?v=6KRjuuEVEZs&t=2s Как это работает].

Навигация