Изменения

Перейти к: навигация, поиск

Модуль складского учета

4713 байт добавлено, 14:57, 20 апреля 2020
Нет описания правки
**'''''Расходные материалы''''' - <rspoiler text="материалы">Это могут быть: жидкости для автомобиля, проездные, полиэтиленовые пакеты, визитки, ручки и т.д. </rspoiler>, которые расходуются в процессе использования.
**'''''Инвентарь''''' - номенклатура, использующаяся курьерской службой для <rspoiler text="внутренних нужд">Кепки, рюкзаки, тетрадки, сумки и т.д.</rspoiler>. Подробнее в разделе [[#Инвентарь и расходные материалы|инвентарь и расходные материалы]].
**'''''Упаковка''''' - объект является упаковкой, а не товаром, например конверт, сейф-пакет или тубус. Добавить в заказ упаковку возможно только при комплектациисм. Используется в [[#Расчет упаковкиУпаковка|расчете упаковкиподробнее]]. <spoiler text="Что еще бывает">Был у нас опыт, когда мы в <u>пользовательской</u> форме оформления заказа на сайте предлагали клиенту выбрать необходимый набор упаковки, из имеющихся на складе с соответствующей ценой, тоже из карточки товара. Для общей формы в [[Личный кабинет#Оформление нового заказа|современном личном кабинете]] такой возможности нет - пока никто не просил. Можете быть первыми!</spoiler>
*'''''Архив''''' - параметр, позволяющий убрать не использующуюся номенклатуру из общего списка номенклатуры в "Архив". В программе нельзя удалить номенклатуру, т.к. данные по ней могут входить в отчеты, вместо удаления используйте этот параметр. Программа перемещает номенклатуру с нулевым остатком в "Архив", если по ней не было операций за год.
*'''''Возврат на склад''''' - параметр, использующийся при возврате товара покупателем. Подробнее о [[Возврат|возвратах]]. Для сложных технических устройств галка должна быть снята, возврат происходит на отдельный склад или хранится отдельно от нового товара.<spoiler text="Пояснение">Например, если получатель пользуется телефоном, а потом возвращает его, то товару требуется возврат к заводским настройкам. Курьерская служба принимает телефон и хранит отдельно от других товаров. При формировании [[Возврат#Акт передачи корреспонденции |Акта возврата корреспонденции]] магазину, программа предложит добавить телефон в акт.</spoiler>
= Заказ товара =
Заказ В карточке товара осуществляется [[Пользователи |ответственным за склад]] сотрудником - кладовщикомнеобходимо заполнить два поля: “Точка дозаказа” и “Количество дозаказа”. Для кладовщиков предусмотрены оповещения. Чтобы работник склада получил оповещение“Точка дозаказа” определяет, в номенклатуре должно быть заполнено поле "Точка дозаказа". Если складские остатки опускаются ниже значения "Точка дозаказа"при каком остатке на складе нужно дозаказывать товар, то работник получает оповещение во вкладке "Задания" о необходимости закупить товар. Количество товара для дозаказа указывается а “Количество дозаказа” - в поле "Количество дозаказа"каком количестве.
Заказ товара осуществляется [[Пользователи |ответственным за склад]] сотрудником - кладовщиком. Для назначения кладовщика в карточке пользователя необходимо поставить галку в поле “Ответственный за склад”.  При первом запуске программы за день проверяются остатки товаров на складе. Если остатки меньше точки дозаказа, кладовщик получит оповещение во вкладке “Задания” о необходимости закупить товар. = Постановка на приход =[[Файл:Приходная_накладная.png |right|300px|thumb|Приходная накладная]]Для приема товара на складе используются приходные накладные. Они находятся в меню "Склад" -> "Приходные накладные". Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за определенный период, применив соответствующие фильтры.  ==Создать накладную==
[[Файл:Приходные накладные.png|300px|right|thumb|Приходные накладные]]
Для приема товара на складе используются приходные накладныеЧтобы создать приходную накладную, они находятся в выберите пункт контекстного меню "СкладСоздать". В открывшемся окне заполните поля “Дата”, “Номер у поставщика”, “Приход на склад” и “Поставщик”. Затем нажмите кнопку "Начать оформление" . Появятся дополнительные поля “Комментарий” и “Количество”. В поле “Количество” укажите количество принимаемого товара. Далее отсканируйте его штрих-код или добавьте товар вручную. Для ручного ввода в <rspoiler text="контекстном меню">Для вызовы контекстного меню кликните правой кнопкой мыши в окне создания накладной</rspoiler> выберите пункт "Приходные накладныеДобавить вручную". В окне присутствуют фильтры: открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите "Enter". ==Работа с накладными==Чтобы открыть накладную, выделите её в общем списке и и в контекстном меню выберите пункт "ПоставщикОткрыть".  Чтобы добавить или удалить товар, воспользуйтесь соответствующими кнопками контекстного меню.  Для печати Акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей для поставщика в верхней части экрана нажмите на кнопку "Период с:Печать" . Чтобы распечатать наклейки для принимаемого товара, выделите нужный товар и в контекстном меню выберите "поПечатать наклейки". Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за период Если товар проходил таможню и нужно указать номер [https://ru.wikipedia.org/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации], выделите нужный товар и в контекстном меню выберите "Указать ГТД".
Чтобы создать приходную накладную, выберите пункт контекстного меню "Создать" и заполните поля:[[Файл:Приходная_накладная.png |right|300px|thumb|Приходная накладная]]*'''''Дата''''' Для печати акта приема- дата прихода.*'''''Номер у поставщика''''' передачи по форме МХ- номер накладной у поставщика.*'''''Приход на склад''''' - выбор склада, на который осуществляется приход.*'''''Поставщик''''' - наименование поставщика.Затем нажмите кнопку "Начать оформление". Появится поле "Комментарий", для ввода дополнительной информации по накладной. Далее, укажите количество принимаемого товара 1 выделите накладную и отсканируйте его штрих-код, т.о. заполняется таблица в нижней части окна. Для ручного ввода, в контекстном меню выберите пункт "Добавить вручную" Сформировать форму МХ- откроется окно "Список номенклатуры". Из списка выберите нужный товар и нажмите "Enter1". Чтобы распечатать наклейки для принимаемого товараотправить Акт приема-передачи по электронной почте, выберите пункт контекстного меню "Печатать наклейки". Вы можете распечатать Акт о приеме-передаче товарноОтправить по почте форму МХ-материальных ценностей для поставщика, для этого нажмите кнопку "Печать1".
Также пользователь может редактировать созданные накладные: добавлять/удалять товары или удалить приходную накладную с помощью контекстное меню, если не было действий с товарами по складу.<spoiler text="Ограничения редактирования накладных">Для редактирования накладной, пользователю должны быть предоставлены [[Пользователи|права]], а также, по удаления накладной не должно быть <rspoiler text="расходных операций">Т.е. товары не должны выдаваться курьерам, списываться или перебрасываться со склада</rspoiler>. Чтобы ограничить период, за который можно вносить исправления в накладную, воспользуйтесь переменной - <mparam code="DaysForUpdateStoreDс"/>.</spoiler> Вы можете распечатать акт приема-передачи по форме МХ-1 для конкретной накладной, для этого выделите накладную её и в контекстном меню выберите пункт "Сформировать форму МХ-1"“Удалить”. Также можете отправить Акт приема-передачи по электронной почтеНакладная удалится, для этого выберите пункт контекстного меню "Отправить если не было действий с товарами по почте форму МХ-1"складу.
Если товар проходил таможню и нужно указать номер Обратите внимание, что существуют <spoiler text="ограничения редактирования накладных">Для редактирования накладной пользователю должны быть предоставлены [https://ru[Пользователи|права]]. Также по накладной не должно быть <rspoiler text="расходных операций">Т.wikipediaе.orgтовары не должны выдаваться курьерам, списываться или перебрасываться со склада</wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации]rspoiler>. Чтобы ограничить период, за который можно вносить исправления в накладную, выберите пункт контекстного меню воспользуйтесь переменной - <mparam code="Указать ГТДDaysForUpdateStoreDс"/>.</spoiler>
= Списание/переброска =
*В карточке корреспонденции установлен статус, предполагающий готовность к сборке. Например, он может означать, что Вы дозвонились получателю и договорились о дате доставки. Статусы выбираются в переменной <mparam code="PreAssemblyState"/>
*Заказ не находится на руках у курьера.
*Заказ не входит в манифестили последний манифест, в который он входит, принят в том же филиалае, в котором производилась сборка этого заказа.
*По корреспонденции не оформлялись возвраты.</spoiler>
Комплектацию заказов в программе производите следующим образом: <rspoiler text="выберите">Выберите из таблицы слева, либо отсканируйте штрих-код заказа.</rspoiler> заказ. В правой верхней таблице отобразятся товары, предназначенные для сборки в заказ. Возьмите товар из <rspoiler text="места хранения">Место хранения товара указывается в верхней правой таблице в столбце "Полка".</rspoiler>, <rspoiler text="переместите товар">Переместить товар в сборку можно тремя способами. 1) Указать количество собираемого товара в соответствующем поле и отсканировать его штрих-код. 2) Отсканировать штрих-код с каждого из товаров. 3) Для ручного ввода штрих-кода нажмите CTRL+ALT+B.</rspoiler> в сборку. Скомплектованные товары отобразятся в правой нижней таблице.
*Чтобы просмотреть, какие серийные номера остались в курьерской службе, выберите <rspoiler text="Серийные номера в наличии">"Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Серийные номера в наличии".</rspoiler>.
= Упаковка =С упаковкой можно работать 2-мя не исключающими друг друга способами. Система может автоматически рассчитать необходимый набор упаковочных материалов исходя из имеющегося ассортимента и габаритов товаров, а может быть добавлена в заказ кладовщиком по факту комплектации. == Добавление упаковки в заказ ==# При комплектации заказа в него можно сразу добавлять использованную упаковку. Для этого просто отсканируйте штрих-код номенклатуры с типом "Упаковка". Упаковка добавится во "Вложения" собираемой корреспонденции и сразу будет проведена по складу. Так же она попадет в закладку "Места". Вложения с упаковкой влияют на расчет массы отправления, если есть упаковки, то объемный вес считается по габаритам использованных упаковок.# Добавленные упаковки можно удалять прямо с вкладки склада, для этого нужно исключить упаковку из сборки, после исключения, она автоматически удаляется из вложений карточки корреспонденции.# Стоимость указанная в карточке номенклатуры не идет в сумму наложенного платежа. == Расчет упаковки ==
Расчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формы.
Чтобы в программе происходил расчет, заведите единицу номенклатуры с типом "Упаковка" и укажите <rspoiler text="габариты упаковки">Длина, ширина, высота.</rspoiler>. Достаточно завести несколько единиц номенклатуры для разных видов упаковок, а затем использовать их в программе.
Чтобы рассчитать упаковку, перейдите во вкладку "Адреса", выберите пункт контекстное меню "Дополнительные функции" -> "Рассчитать упаковку". Программа сравнивает объем заказа, с объемом упаковки. Результатом операции расчета упаковки, является автоматическое добавление программой необходимого количества конвертов/коробок в карточку корреспонденции во "Вложения". Кладовщик может воспользоваться расчетами программыДалее при комплектации у кладовщика будет понятный набор необходимой упаковки, и при комплектации она будет списываться со склада, что позволяет вести ее учет.<spoiler text="Как производится подбор упаковки>Данная функция реализовывалась для конкретной задачи - выбора конвертов, в которые можно положить набор журналов. В общем случае это очень сложная комбинаторная задача - программа должна в каждую доступную упаковку попробовать "положить" товары, "покрутив" их во всех 3-х плоскостях, и попробовав все их комбинации на плоскости и штабелями друг на друге. И сделать это не только в каждой упаковке, но и во всех их комбинациях и с разным числом одинаковых упаковок. Если есть, например, 5 видов упаковок, и 5 вложений в отправлении, нам будут доступны миллионы, если не миллиарды возможных комбинаций. Поэтому при подборе упаковки программа действует по упрощенному алгоритму, имея в виду именно журналы и конверты: Она выбирает только упаковки, длина и ширина которых лежат в диапазоне от 103% до 220% максимальных длины и ширины упаковываемых объектов, пробует укладывать их в упаковку только в 2 слоя, "вращая" каждое вложение в плоскости. Так же она использует множество других допущений, например, начинает с самой большой упаковки, чтобы гарантировано в нее поместились самые большие вложения.</spoiler>
= Кейсы =
[https://www.youtube.com/watch?v=6KRjuuEVEZs&t=2s Как это работает].
 
= Планы по дополнению статьи =
#Подробно описать просмотр информации и составление отчетов по [[#Учет серийных номеров |серийным номерам]].
#Описание инвентаризации.

Навигация