**'''''Расходные материалы''''' - <rspoiler text="материалы">Это могут быть: жидкости для автомобиля, проездные, полиэтиленовые пакеты, визитки, ручки и т.д. </rspoiler>, которые расходуются в процессе использования.
**'''''Инвентарь''''' - номенклатура, использующаяся курьерской службой для <rspoiler text="внутренних нужд">Кепки, рюкзаки, тетрадки, сумки и т.д.</rspoiler>. Подробнее в разделе [[#Инвентарь и расходные материалы|инвентарь и расходные материалы]].
**'''''Упаковка''''' - объект является упаковкой, а не товаром, например конверт, сейф-пакет или тубус. Добавить в заказ упаковку возможно только при комплектациисм. Используется в [[#Расчет упаковкиУпаковка|расчете упаковкиподробнее]]. <spoiler text="Что еще бывает">Был у нас опыт, когда мы в <u>пользовательской</u> форме оформления заказа на сайте предлагали клиенту выбрать необходимый набор упаковки, из имеющихся на складе с соответствующей ценой, тоже из карточки товара. Для общей формы в [[Личный кабинет#Оформление нового заказа|современном личном кабинете]] такой возможности нет - пока никто не просил. Можете быть первыми!</spoiler>
*'''''Архив''''' - параметр, позволяющий убрать не использующуюся номенклатуру из общего списка номенклатуры в "Архив". В программе нельзя удалить номенклатуру, т.к. данные по ней могут входить в отчеты, вместо удаления используйте этот параметр. Программа перемещает номенклатуру с нулевым остатком в "Архив", если по ней не было операций за год.
*'''''Возврат на склад''''' - параметр, использующийся при возврате товара покупателем. Подробнее о [[Возврат|возвратах]]. Для сложных технических устройств галка должна быть снята, возврат происходит на отдельный склад или хранится отдельно от нового товара.<spoiler text="Пояснение">Например, если получатель пользуется телефоном, а потом возвращает его, то товару требуется возврат к заводским настройкам. Курьерская служба принимает телефон и хранит отдельно от других товаров. При формировании [[Возврат#Акт передачи корреспонденции |Акта возврата корреспонденции]] магазину, программа предложит добавить телефон в акт.</spoiler>
= Заказ товара =
Заказ В карточке товара осуществляется [[Пользователи |ответственным за склад]] сотрудником - кладовщикомнеобходимо заполнить два поля: “Точка дозаказа” и “Количество дозаказа”. Для кладовщиков предусмотрены оповещения. Чтобы работник склада получил оповещение“Точка дозаказа” определяет, в номенклатуре должно быть заполнено поле "Точка дозаказа". Если складские остатки опускаются ниже значения "Точка дозаказа"при каком остатке на складе нужно дозаказывать товар, то работник получает оповещение во вкладке "Задания" о необходимости закупить товар. Количество товара для дозаказа указывается а “Количество дозаказа” - в поле "Количество дозаказа"каком количестве.
Заказ товара осуществляется [[Пользователи |ответственным за склад]] сотрудником - кладовщиком. Для назначения кладовщика в карточке пользователя необходимо поставить галку в поле “Ответственный за склад”. При первом запуске программы за день проверяются остатки товаров на складе. Если остатки меньше точки дозаказа, кладовщик получит оповещение во вкладке “Задания” о необходимости закупить товар. = Постановка на приход =[[Файл:Приходная_накладная.png |right|300px|thumb|Приходная накладная]]Для приема товара на складе используются приходные накладные. Они находятся в меню "Склад" -> "Приходные накладные". Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за определенный период, применив соответствующие фильтры. ==Создать накладную==
[[Файл:Приходные накладные.png|300px|right|thumb|Приходные накладные]]
Для приема товара на складе используются приходные накладныеЧтобы создать приходную накладную, они находятся в выберите пункт контекстного меню "Склад" -> "Приходные накладныеСоздать". В открывшемся окне присутствуют фильтры: "Поставщик"заполните поля “Дата”, “Номер у поставщика”, "Период с:" “Приход на склад” и “Поставщик”. Затем нажмите кнопку "поНачать оформление". Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за периодПоявятся дополнительные поля “Комментарий” и “Количество”.
Чтобы создать приходную накладную, выберите пункт контекстного меню "Создать" и заполните поля:[[Файл:Приходная_накладная.png |right|300px|thumb|Приходная накладная]]*'''''Дата''''' - дата прихода.*'''''Номер у поставщика''''' - номер накладной у поставщика.*'''''Приход на склад''''' - выбор склада, на который осуществляется приход.*'''''Поставщик''''' - наименование поставщика.Затем нажмите кнопку "Начать оформление". Появится В поле "Комментарий", для ввода дополнительной информации по накладной. Далее, “Количество” укажите количество принимаемого товара и . Далее отсканируйте его штрих-код, т.о. заполняется таблица в нижней части окнаили добавьте товар вручную. Для ручного ввода, в <rspoiler text="контекстном меню ">Для вызовы контекстного меню кликните правой кнопкой мыши в окне создания накладной</rspoiler> выберите пункт "Добавить вручную" - откроется окно "Список номенклатуры". Из списка выберите В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите "Enter". ==Работа с накладными==Чтобы распечатать наклейки для принимаемого товараоткрыть накладную, выделите её в общем списке и и в контекстном меню выберите пункт "Открыть". Чтобы добавить или удалить товар, воспользуйтесь соответствующими кнопками контекстного меню "Печатать наклейки". Вы можете распечатать Акт Для печати Акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей для поставщика, для этого в верхней части экрана нажмите на кнопку "Печать". Чтобы распечатать наклейки для принимаемого товара, выделите нужный товар и в контекстном меню выберите "Печатать наклейки". Если товар проходил таможню и нужно указать номер [https://ru.wikipedia.org/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации], выделите нужный товар и в контекстном меню выберите "Указать ГТД". Для печати акта приема-передачи по форме МХ-1 выделите накладную и в контекстном меню выберите "Сформировать форму МХ-1". Чтобы отправить Акт приема-передачи по электронной почте, выберите "Отправить по почте форму МХ-1".
Также пользователь может редактировать созданные накладные: добавлять/удалять товары или удалить приходную накладную с помощью контекстное меню, если не было действий с товарами по складу.<spoiler text="Ограничения редактирования накладных">Для редактирования накладной, пользователю должны быть предоставлены [[Пользователи|права]], а также, по удаления накладной не должно быть <rspoiler text="расходных операций">Т.е. товары не должны выдаваться курьерам, списываться или перебрасываться со склада</rspoiler>. Чтобы ограничить период, за который можно вносить исправления в накладную, воспользуйтесь переменной - <mparam code="DaysForUpdateStoreDс"/>.</spoiler> Вы можете распечатать акт приема-передачи по форме МХ-1 для конкретной накладной, для этого выделите накладную её и в контекстном меню выберите пункт "Сформировать форму МХ-1"“Удалить”. Также можете отправить Акт приема-передачи по электронной почтеНакладная удалится, для этого выберите пункт контекстного меню "Отправить если не было действий с товарами по почте форму МХ-1"складу.
Если товар проходил таможню и нужно указать номер Обратите внимание, что существуют <spoiler text="ограничения редактирования накладных">Для редактирования накладной пользователю должны быть предоставлены [https://ru[Пользователи|права]]. Также по накладной не должно быть <rspoiler text="расходных операций">Т.wikipediaе.orgтовары не должны выдаваться курьерам, списываться или перебрасываться со склада</wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации]rspoiler>. Чтобы ограничить период, за который можно вносить исправления в накладную, выберите пункт контекстного меню воспользуйтесь переменной - <mparam code="Указать ГТДDaysForUpdateStoreDс"/>.</spoiler>
= Списание/переброска =
Также, вы можете выслать по электронной почте <rspoiler text="документы">Форма МХ-3.</rspoiler>, как и в приходной накладной.
= Ввод данных Оформление заказов =
[[Файл:Добавление товара.png|right|300px|thumb|Добавление позиций]]
При использовании модуля "Склад" необходимо, чтобы товары со склада в закладке "Вложения" карточки корреспонденции были привязаны к справочнику номенклатуры. При ручном вводе информации, выберите товар из [[Учет корреспонденции#Вложения|списка номенклатуры (ссылка на учет корр-ции!)]]. При загрузке данных из [[Импорт баз данных#Пример создания простого шаблона для загрузки вложений|Excel]], с помощью [[API]] или из [[Личный кабинет|Личного кабинета]], для корректной привязки товаров из номенклатуры поставщика и курьерской службы, необходимо использовать артикулы. При загрузке данных из Excel, для поиска единицы номенклатуры по артикулу, в шаблоне загрузки необходимо использовать функцию [[Руководство программиста#Объект TBase|"GetItemByCode"]]. При использовании API, артикул товара необходимо указать в [[API#Описание элементов для оформления заказа|тэге Item]]. Если данные вводятся через Личный кабинет, то товар выбирается из списка номенклатуры, аналогичного существующему в системе.
= Комплектация =
[[Файл:Склад предварительная сборка.png |right|300px|thumb|Комплектация]]
Позволяет заранее собрать заказы на складе для последующей выдачи курьеру. Если в карточке клиента стоит галка [[Клиенты и партнеры#Вкладка Чтобы приступить к сборке, выберите режим "ПрочееКомплектация заказов"|на вкладке "Не выдавать корр. без комплектацииСклад"]], то во вложения в карточке корреспонденции нельзя будет добавить товары, не проходящие по складскому контуру.
Заказы попадают Слева в левую таблицу таблице отображаются отправления для комплектации в соответствии с учетом [[#Условия <spoiler text="условиями отображения заказов|условий отображения]]">*Планируемая дата доставки в карточке корреспонденции должна быть меньше или равна, указанной в фильтре "Дата доставки". В правой верхней таблице находятся товарыЕсли стоит галка "Только на дату", предназначенные для сборки то в заказтаблице будут отображаться только те заказы, а у которых планируемая дата доставки совпадает с указанной датой. *Товары во вложениях в нижней таблице - уже собранные товарыкарточке корреспонденции учитываются по складскому контуру.*В карточке корреспонденции не указана дата вручения.Выберите режим *В карточке корреспонденции установлен статус, предполагающий готовность к сборке. Например, он может означать, что Вы дозвонились получателю и договорились о дате доставки. Статусы выбираются в переменной <mparam code="Комплектация заказовPreAssemblyState" />*Заказ не находится на вкладке "Склад"руках у курьера.*Заказ не входит в манифест или последний манифест, в который он входит, принят в том же филиалае, чтобы приступить к сборкев котором производилась сборка этого заказа.*По корреспонденции не оформлялись возвраты.</spoiler>Комплектацию заказов в программе производите следующим образом: <rspoiler text="выберите">Выберите из таблицы слева, либо отсканируйте штрих-код заказа.</rspoiler> заказ. В правой верхней таблице отобразятся товары, возьмите предназначенные для сборки в заказ. Возьмите товар из <rspoiler text="места хранения">Место хранения товара указывается в верхней правой таблице в столбце "Полка".</rspoiler>, <rspoiler text="переместите товар">Переместить товар в сборку можно тремя способами. 1) Указать количество собираемого товара в соответствующем поле и отсканировать его штрих-код. 2) Отсканировать штрих-код с каждого из товаров. 3) Для ручного ввода штрих-кода нажмите CTRL+ALT+B.</rspoiler> в сборку. Товары и их количество, перемещенные в сборку, отображаются Скомплектованные товары отобразятся в правой нижней таблице.
Комплектация по складу может происходить разными способами:
На данный момент существует несколько [[#Кейсы |кейсов]] по оптимизации работы крупных складов.
== Условия отображения заказов ==
Перечень условий:
*Планируемая дата доставки в карточке корреспонденции должна быть меньше или равна, указанной в фильтре "Дата доставки". Если стоит галка "Только на дату", то в таблице будут отображаться только те заказы, у которых планируемая дата доставки совпадает с указанной датой.
*Товары во вложениях в карточке корреспонденции учитываются по складскому контуру.
*В карточке корреспонденции не указана дата вручения.
*В карточке корреспонденции установлен статус, предполагающий готовность к сборке. Например, он может означать, что Вы дозвонились получателю и договорились о дате доставки. Статусы выбираются в переменной <mparam code="PreAssemblyState"/>.
*Заказ не находится на руках у курьера.
*Заказ не входит в манифест.
*По корреспонденции не оформлялись возвраты.
== Печатные формы при комплектации ==
= Резерв товаров на складе=
Резервом считается Резерв - это количество товаров, <rspoiler text=входящих во "включенных во вложения">Но корреспонденции, которая еще не скомплектованныхбыла скомплектована.</rspoiler> корреспонденций, имеющих соответствующий статус. Применение Для резервирования изменяет методику отображения остатков товара на складе. Количество товара на складе будет отображаться как реальный остаток на складе минус резерв. Для работы функционалатоваров необходимо, выберите статусы чтобы у корреспонденции был один из выбранных статусов в переменной <mparam code="LetterStates"/>. Чтобы информация При изменении статуса корреспонденции, например менеджер дозвонился до клиента и договорился о резерве товара попадала в карточку доставке, товары из вложений будут резервироваться. У пользователя есть два варианта просмотра остатков с учетом резерва: *Из карточки корреспонденции, . Для этого включите переменную <mparam code="ShowRemainsInAddress"/>. Для просмотра остатка перейдите в карточку Во вложениях карточки корреспонденции -> "Вложения" -> поле появится столбец "Наличие", в ячейках столбца будет отображаться остаток товара по складу минус резерв. *Из [[Личный кабинет#Складской учет|Личного кабинета]].
= Расчет стоимости хранения =
*Чтобы просмотреть, какие серийные номера остались в курьерской службе, выберите <rspoiler text="Серийные номера в наличии">"Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Серийные номера в наличии".</rspoiler>.
= Упаковка =С упаковкой можно работать 2-мя не исключающими друг друга способами. Система может автоматически рассчитать необходимый набор упаковочных материалов исходя из имеющегося ассортимента и габаритов товаров, а может быть добавлена в заказ кладовщиком по факту комплектации. == Добавление упаковки в заказ ==# При комплектации заказа в него можно сразу добавлять использованную упаковку. Для этого просто отсканируйте штрих-код номенклатуры с типом "Упаковка". Упаковка добавится во "Вложения" собираемой корреспонденции и сразу будет проведена по складу. Так же она попадет в закладку "Места". Вложения с упаковкой влияют на расчет массы отправления, если есть упаковки, то объемный вес считается по габаритам использованных упаковок.# Добавленные упаковки можно удалять прямо с вкладки склада, для этого нужно исключить упаковку из сборки, после исключения, она автоматически удаляется из вложений карточки корреспонденции.# Стоимость указанная в карточке номенклатуры не идет в сумму наложенного платежа. == Расчет упаковки ==
Расчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формы.
Чтобы в программе происходил расчет, заведите единицу номенклатуры с типом "Упаковка" и укажите <rspoiler text="габариты упаковки">Длина, ширина, высота.</rspoiler>. Достаточно завести несколько единиц номенклатуры для разных видов упаковок, а затем использовать их в программе.
Чтобы рассчитать упаковку, перейдите во вкладку "Адреса", выберите пункт контекстное меню "Дополнительные функции" -> "Рассчитать упаковку". Программа сравнивает объем заказа, с объемом упаковки. Результатом операции расчета упаковки, является автоматическое добавление программой необходимого количества конвертов/коробок в карточку корреспонденции во "Вложения". Кладовщик может воспользоваться расчетами программыДалее при комплектации у кладовщика будет понятный набор необходимой упаковки, и при комплектации она будет списываться со склада, что позволяет вести ее учет.<spoiler text="Как производится подбор упаковки>Данная функция реализовывалась для конкретной задачи - выбора конвертов, в которые можно положить набор журналов. В общем случае это очень сложная комбинаторная задача - программа должна в каждую доступную упаковку попробовать "положить" товары, "покрутив" их во всех 3-х плоскостях, и попробовав все их комбинации на плоскости и штабелями друг на друге. И сделать это не только в каждой упаковке, но и во всех их комбинациях и с разным числом одинаковых упаковок. Если есть, например, 5 видов упаковок, и 5 вложений в отправлении, нам будут доступны миллионы, если не миллиарды возможных комбинаций. Поэтому при подборе упаковки программа действует по упрощенному алгоритму, имея в виду именно журналы и конверты: Она выбирает только упаковки, длина и ширина которых лежат в диапазоне от 103% до 220% максимальных длины и ширины упаковываемых объектов, пробует укладывать их в упаковку только в 2 слоя, "вращая" каждое вложение в плоскости. Так же она использует множество других допущений, например, начинает с самой большой упаковки, чтобы гарантировано в нее поместились самые большие вложения.</spoiler>
= Кейсы =
[https://www.youtube.com/watch?v=6KRjuuEVEZs&t=2s Как это работает].
= Планы по дополнению статьи =
#Подробно описать просмотр информации и составление отчетов по [[#Учет серийных номеров |серийным номерам]].
#Описание инвентаризации.
