Изменения

*"Только в наличии" - отображает номенклатуру с остатком больше "0".

*'''''Страна происхождения''''' - страна производства товара. Используется для [[#Печатные формы при комплектации|печати на этикеткахнаклейках]].

**'''''Упаковка''''' - объект является упаковкой, а не товаром, например конверт, сейф-пакет или тубус. Добавить в заказ упаковку возможно только при комплектациисм. Используется в [[#Расчет упаковкиУпаковка|расчете упаковкиподробнее]]. <spoiler text="Что еще бывает">Был у нас опыт, когда мы в <u>пользовательской</u> форме оформления заказа на сайте предлагали клиенту выбрать необходимый набор упаковки, из имеющихся на складе с соответствующей ценой, тоже из карточки товара. Для общей формы в [[Личный кабинет#Оформление нового заказа|современном личном кабинете]] такой возможности нет - пока никто не просил. Можете быть первыми!</spoiler>

*'''''Возврат на склад''''' - параметр, использующийся при возврате товара покупателем. Подробнее о [[Возврат|возвратах]]. Для сложных технических устройств галка должна быть снята, возврат происходит на отдельный склад или хранится отдельно от нового товара.<spoiler text="Пояснение">Например, если получатель пользуется телефоном, а потом возвращает его, то товару требуется возврат к заводским настройкам. Курьерская служба принимает телефон и хранит отдельно от других товаров. При формировании [[Возврат#Акт передачи корреспонденции |Акта возврата корреспонденции]] магазину, программа предложит добавить телефон в акт.</spoiler>

В карточке товара необходимо заполнить два поля: “Точка дозаказа” и “Количество дозаказа”. “Точка дозаказа” определяет, при каком остатке на складе нужно дозаказывать товар, а “Количество дозаказа” - в каком количестве. Заказ товара осуществляется [[Пользователи |ответственным за склад]] сотрудником - кладовщиком. Для кладовщиков предусмотрены оповещения. Чтобы работник склада получил оповещение, назначения кладовщика в карточке пользователя необходимо поставить галку в номенклатуре должно быть заполнено поле "Точка дозаказа"“Ответственный за склад”.  При первом запуске программы за день проверяются остатки товаров на складе. Если складские остатки опускаются ниже значения "Точка меньше точки дозаказа", то работник получает кладовщик получит оповещение во вкладке "Задания" “Задания” о необходимости закупить товар. Количество  =Постановка на приход=[[Файл:Приходная_накладная.png |right|300px|thumb|Приходная накладная]]Для приема товара для дозаказа указывается на складе используются приходные накладные. Они находятся в поле меню "Склад" -> "Количество дозаказаПриходные накладные". Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за определенный период, применив соответствующие фильтры.

= Постановка на приход =Создать накладную==

Для приема товара на складе используются приходные накладныеЧтобы создать приходную накладную, они находятся в выберите пункт контекстного меню "СкладСоздать" -> . В открывшемся окне заполните поля “Дата”, “Номер у поставщика”, “Приход на склад” и “Поставщик”. Затем нажмите кнопку "Приходные накладныеНачать оформление". Появятся дополнительные поля “Комментарий” и “Количество”. В окне присутствуют фильтры: поле “Количество” укажите количество принимаемого товара. Далее отсканируйте его штрих-код или добавьте товар вручную. Для ручного ввода в <rspoiler text="Поставщикконтекстном меню", >Для вызовы контекстного меню кликните правой кнопкой мыши в окне создания накладной</rspoiler> выберите пункт "Период с:Добавить вручную" . В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите "поEnter". Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за период.

==Работа с накладными==Чтобы создать приходную открыть накладную, выделите её в общем списке и и в контекстном меню выберите пункт контекстного меню "СоздатьОткрыть" и заполните поля:. [[Файл:Приходная_накладная.png |right|300px|thumb|Приходная накладная]]*'''''Дата''''' - дата приходаЧтобы добавить или удалить товар, воспользуйтесь соответствующими кнопками контекстного меню.*'''''Номер у поставщика''''' - номер накладной у поставщика.*'''''Приход на склад''''' Для печати Акта о приеме- выбор склада, на который осуществляется приход.*'''''Поставщик''''' передаче товарно- наименование материальных ценностей для поставщика.Затем в верхней части экрана нажмите на кнопку "Начать оформлениеПечать". Появится поле "Комментарий",  Чтобы распечатать наклейки для ввода дополнительной информации по накладной. Далее, укажите количество принимаемого товара , выделите нужный товар и отсканируйте его штрих-код, т.о. заполняется таблица в нижней части окна. Для ручного ввода, в контекстном меню выберите пункт "Добавить вручную" - откроется окно "Список номенклатурыПечатать наклейки". Из списка выберите  Если товар проходил таможню и нужно указать номер [https://ru.wikipedia.org/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации], выделите нужный товар и нажмите в контекстном меню выберите "EnterУказать ГТД". Чтобы распечатать наклейки для принимаемого товара,  Для печати акта приема-передачи по форме МХ-1 выделите накладную и в контекстном меню выберите пункт контекстного меню "Печатать наклейкиСформировать форму МХ-1". Вы можете распечатать Чтобы отправить Акт о приемеприема-передаче товарно-материальных ценностей для поставщикапередачи по электронной почте, для этого нажмите кнопку выберите "ПечатьОтправить по почте форму МХ-1".

Также пользователь может редактировать созданные накладные: добавлять/удалять товары или удалить приходную накладную с помощью контекстное меню, если не было действий с товарами по складу.<spoiler text="Ограничения редактирования накладных">Для редактирования накладной, пользователю должны быть предоставлены [[Пользователи|права]], а также, по удаления накладной не должно быть <rspoiler text="расходных операций">Т.е. товары не должны выдаваться курьерам, списываться или перебрасываться со склада</rspoiler>. Чтобы ограничить период, за который можно вносить исправления в накладную, воспользуйтесь переменной - <mparam code="DaysForUpdateStoreDс"/>.</spoiler> Вы можете распечатать акт приема-передачи по форме МХ-1 для конкретной накладной, для этого выделите накладную её и в контекстном меню выберите пункт "Сформировать форму МХ-1"“Удалить”. Также можете отправить Акт приема-передачи по электронной почтеНакладная удалится, для этого выберите пункт контекстного меню "Отправить если не было действий с товарами по почте форму МХ-1"складу.

Если товар проходил таможню и нужно указать номер Обратите внимание, что существуют <spoiler text="ограничения редактирования накладных">Для редактирования накладной пользователю должны быть предоставлены [https://ru[Пользователи|права]]. Также по накладной не должно быть <rspoiler text="расходных операций">Т.wikipediaе.orgтовары не должны выдаваться курьерам, списываться или перебрасываться со склада</wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации]rspoiler>. Чтобы ограничить период, за который можно вносить исправления в накладную, выберите пункт контекстного меню воспользуйтесь переменной - <mparam code="Указать ГТДDaysForUpdateStoreDс"/>.</spoiler>

Позволяет заранее собрать заказы на складе для последующей выдачи курьеру. Если в карточке клиента стоит галка [[Клиенты и партнеры#Вкладка Чтобы приступить к сборке, выберите режим "ПрочееКомплектация заказов"|на вкладке "Не выдавать корр. без комплектацииСклад"]], то во вложения в карточке корреспонденции нельзя будет добавить товары, не проходящие по складскому контуру.

Заказы попадают Слева в левую таблицу таблице отображаются отправления для комплектации в соответствии с учетом [[#Условия <spoiler text="условиями отображения заказов|условий отображения]]">*Планируемая дата доставки в карточке корреспонденции должна быть меньше или равна, указанной в фильтре "Дата доставки". В правой верхней таблице находятся товарыЕсли стоит галка "Только на дату", предназначенные для сборки то в заказтаблице будут отображаться только те заказы, а у которых планируемая дата доставки совпадает с указанной датой. *Товары во вложениях в нижней таблице - уже собранные товарыкарточке корреспонденции учитываются по складскому контуру.*В карточке корреспонденции не указана дата вручения.Выберите режим *В карточке корреспонденции установлен статус, предполагающий готовность к сборке. Например, он может означать, что Вы дозвонились получателю и договорились о дате доставки. Статусы выбираются в переменной <mparam code="Комплектация заказовPreAssemblyState" />*Заказ не находится на вкладке "Склад"руках у курьера.*Заказ не входит в манифест или последний манифест, в который он входит, принят в том же филиалае, чтобы приступить к сборкев котором производилась сборка этого заказа.*По корреспонденции не оформлялись возвраты.</spoiler>Комплектацию заказов в программе производите следующим образом: <rspoiler text="выберите">Выберите из таблицы слева, либо отсканируйте штрих-код заказа.</rspoiler> заказ. В правой верхней таблице отобразятся товары, возьмите предназначенные для сборки в заказ. Возьмите товар из <rspoiler text="места хранения">Место хранения товара указывается в верхней правой таблице в столбце "Полка".</rspoiler>, <rspoiler text="переместите товар">Переместить товар в сборку можно тремя способами. 1) Указать количество собираемого товара в соответствующем поле и отсканировать его штрих-код. 2) Отсканировать штрих-код с каждого из товаров. 3) Для ручного ввода штрих-кода нажмите CTRL+ALT+B.</rspoiler> в сборку. Товары и их количество, перемещенные в сборку, отображаются Скомплектованные товары отобразятся в правой нижней таблице.

*Складской работник может комплектовать заказы, сортируя группируя товары по району доставки. Для этого необходимо распечатать <rspoiler text="Список товаров">"Печать" -> "Список товаров" -> Печать на адреса:"Только не собранные" и выбрать "Группировка по: Району".</rspoiler>. Далее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем в левой таблице нажимает на заголовок "Район", выделяет заказы, относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки на заказы для выделенного района. Далее кладовщик сканирует наклейку и комплектует заказ.

Выдача инвентаря и расходных материалов осуществляется по одному алгоритму. Выберите режим "Выдача инвентаря" и действие "Выдача". Далее выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение. Укажите "Количество", выдаваемого инвентаря, и отсканируйте <rspoiler text="штрих-код">Вы можете использовать ручной ввод.</rspoiler>инвентаря, программа переместит его в нижнюю таблицу. Далее распечатайте [[#Внутренний акт приема-передачи|Акт приема-передачи материальных ценностей]]. Инвентарь передается курьеру и списывается со складских остатков.

*"Продажи за период" - отчет составляется по товарам, проданным в за определенный промежуток времени.

Резервом считается Резерв - это количество товаров, <rspoiler text=входящих во "включенных во вложения">Но корреспонденции, которая еще не скомплектованныхбыла скомплектована.</rspoiler> корреспонденций, имеющих соответствующий статус. Применение Для резервирования изменяет методику отображения остатков товара на складе. Количество товара на складе будет отображаться как реальный остаток на складе минус резерв. Для работы функционалатоваров необходимо, выберите статусы чтобы у корреспонденции был один из выбранных статусов в переменной <mparam code="LetterStates"/>. Чтобы информация При изменении статуса корреспонденции, например менеджер дозвонился до клиента и договорился о резерве товара попадала в карточку доставке, товары из вложений будут резервироваться.  У пользователя есть два варианта просмотра остатков с учетом резерва: *Из карточки корреспонденции, . Для этого включите переменную <mparam code="ShowRemainsInAddress"/>. Для просмотра остатка перейдите в карточку Во вложениях карточки корреспонденции -> "Вложения" -> поле появится столбец "Наличие", в ячейках столбца будет отображаться остаток товара по складу минус резерв. *Из [[Личный кабинет#Складской учет|Личного кабинета]].

#*На остаток каждого дня из выбранного диапазона рассчитывается остаток каждого товара на складах курьерской службы.##**Рассчитывается объем одной единицы товара - для этого в карточке номенклатуры должны быть указаны габариты.##**Если габариты не указаны, то для определения объема хранимого товара будут использованы поля "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет" из карточки номенклатуры. Общий остаток номенклатуры в шт. делится на значение, указанное в поле "Кол-во в паллете" и округляется до значения, указанного в поле "Порядок округления паллет". Значение, по умолчанию, для этого поля: 1, т.е. округление будет производиться до 1 знака после запятой. Диапазон значений поля от -6 до 6. Значение 0 означает округление до единиц м. куб., значение 6 - округление до см. куб. Округление всегда производится в большую сторону. Если значение поля равно 2, а полученное фактическое значение объема равно 1.00002 м. куб, оно будет округлено до 1.01 м. куб., фактическое значение 1.001 также будет округлено до 1.01. Значение 1.25 округляться не будет, а вот 1.253 - будет округлено до 1.26.#*Количество товара умножается на объем одной единицы. Это действие производится для всех единиц номенклатуры, имеющих ненулевой объем и ненулевой остаток за каждый день диапазона. Затем полученные объемы суммируются, чтобы получить объем хранимого на складе товара за каждый день. Полученный объем сравнивается со значением переменной <mparam code="MinStoreValue"/>. Если рассчитанный объем меньше значения переменной, то в качестве хранимого объема используется значение переменной. Если рассчитанный объем больше чем тот, который указан в переменной, то он округляется до порядка, указанного в переменной <mparam code="RoundForStoreHouse"/>.#*Полученный объем умножается на стоимость суточного хранения 1 м.куб.. Если поле не заполнено - стоимость хранение приравнивается к 0.#*Полученные значения суммируются и вносятся в поле "Стоимость доставки" карточки корреспонденции.Результатом расчета стоимости хранения являются сформированные заказы для клиентов курьерской службы. Чтобы посмотреть созданные заказы, перейдите во вкладку "Адреса" и нажмите на кнопку "Фильтр". В фильтре выставьте "дата зак." и галку "Доставлено", а также снимите галку "Не доставлено" и нажмите "Ок". В таблице добавьте столбец "Инфо о дост." и отсортируйте по добавленному столбцу. Заказы, созданные для учета стоимости хранения, в столбце "Инфо о дост" будут с надписью: "Стоимость складского хранения за период". В случае, если в программе активированы "Дополнительные услуги - полученная сумма вносится как стоимость услуги "Ручной ввод" (вкладка "Услуги" карточки корреспонденции).</spoiler>

Функция, позволяющая учитывать движение товара в <rspoiler text="разрезе">Система создаст привязку товара с уникальным серийным номером и будет "знать" о приходе и расходе. Пользователь может узнать, какие серийные номера остались на складских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером.</rspoiler> [[Терминология#Складской учет|серийных номеров]]. В качестве серийного номера также используется <rspoiler text="IMEI">Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> или <rspoiler text="ICCID">Уникальный серийный номер SIM-карты</rspoiler>. Функция применяется для товаров с уникальным идентификатором и сложных технических товаров. Чтобы включить учет, перейдите в номенклатуру и поставьте галку "Учет серийных номеров". При приеме на склад , с учетом серийных номеров , программа показывает поле для выбора товара из выпадающего списка. Чтобы добавить товар, выберите его или сканируйте штрих-код поставщика, затем сканируйте серийный номер, строка добавится в нижнюю таблицу. У нас есть кейс по приему сим-карт от [[#Учет серийных номеров сим-карт при приходе|сотовых операторов]]. При остальных операциях по складу требуется только ввод серийного номера.

= Упаковка =С упаковкой можно работать 2-мя не исключающими друг друга способами. Система может автоматически рассчитать необходимый набор упаковочных материалов исходя из имеющегося ассортимента и габаритов товаров, а может быть добавлена в заказ кладовщиком по факту комплектации. == Добавление упаковки в заказ ==# При комплектации заказа в него можно сразу добавлять использованную упаковку. Для этого просто отсканируйте штрих-код номенклатуры с типом "Упаковка". Упаковка добавится во "Вложения" собираемой корреспонденции и сразу будет проведена по складу. Так же она попадет в закладку "Места". Вложения с упаковкой влияют на расчет массы отправления, если есть упаковки, то объемный вес считается по габаритам использованных упаковок.# Добавленные упаковки можно удалять прямо с вкладки склада, для этого нужно исключить упаковку из сборки, после исключения, она автоматически удаляется из вложений карточки корреспонденции.# Стоимость указанная в карточке номенклатуры не идет в сумму наложенного платежа. == Расчет упаковки ==

Чтобы рассчитать упаковку, перейдите во вкладку "Адреса", выберите пункт контекстное меню "Дополнительные функции" -> "Рассчитать упаковку". Программа сравнивает объем заказа, с объемом упаковки. Результатом операции расчета упаковки, является автоматическое добавление программой необходимого количества конвертов/коробок в карточку корреспонденции во "Вложения". Кладовщик может воспользоваться расчетами программыДалее при комплектации у кладовщика будет понятный набор необходимой упаковки, и при комплектации она будет списываться со склада, что позволяет вести ее учет.<spoiler text="Как производится подбор упаковки>Данная функция реализовывалась для конкретной задачи - выбора конвертов, в которые можно положить набор журналов. В общем случае это очень сложная комбинаторная задача - программа должна в каждую доступную упаковку попробовать "положить" товары, "покрутив" их во всех 3-х плоскостях, и попробовав все их комбинации на плоскости и штабелями друг на друге. И сделать это не только в каждой упаковке, но и во всех их комбинациях и с разным числом одинаковых упаковок. Если есть, например, 5 видов упаковок, и 5 вложений в отправлении, нам будут доступны миллионы, если не миллиарды возможных комбинаций. Поэтому при подборе упаковки программа действует по упрощенному алгоритму, имея в виду именно журналы и конверты: Она выбирает только упаковки, длина и ширина которых лежат в диапазоне от 103% до 220% максимальных длины и ширины упаковываемых объектов, пробует укладывать их в упаковку только в 2 слоя, "вращая" каждое вложение в плоскости. Так же она использует множество других допущений, например, начинает с самой большой упаковки, чтобы гарантировано в нее поместились самые большие вложения.</spoiler>