Модуль «Карта»

Назначение

Окно программы "Карта"

Модуль предназначен для визуального планирования доставок в различных режимах и создания тарифных зон на карте (см. Зоны на карте).

Настройка

Выбор картографической системы

Программа “MeaSoft” имеет возможность взаимодействия с тремя встраиваемыми картографическими системами:

OpenStreetMap проект создан сообществом картографов, которые добавляют и поддерживают данные о дорогах, тропах, кафе, вокзалах и многих других объектах по всему миру. Карты “OpenStreetMap” позволяют зонировать области и тарифицировать зоны, назначать курьеров из окна "Карта", планировать курьеров на заказы. Можно выделить и незначительные минусы "OpenStreetMap": не умеет строить маршруты курьеров, является он-лайн решением, поэтому для работы с новыми областями будет необходимо постоянное подключение к сети интернет. Во время использования карты, просмотренные зоны карты будут кешироваться (см. определение Кеширование), в дальнейшем, даже при отсутствии интернета, программа "MeaSoft" сможет работать с кешированными картами. “OpenStreetMap” содержит детальные карты всех стран мира. Первоначальная настройка “OpenstreetMap” в программе “MeaSoft” не требует никакой региональной настройки (привязки) и сразу готова к работе.

ИНГИТ - электронные карты, разработкой и поддержанием карт занимается группа разработчиков "ИНГИТ". В отличии от "OpenstreetMap", являются платными. У компании создано программное обеспечение под разнообразные задачи. В качестве плюса можно отметить, что для карт "ИНГИТ" нами было разработано решение, позволяющее строить оптимальный маршрут курьеров при осуществлении планирования доставок. На данный момент нет достоверной информации о востребованности данной функции. "ИНГИТ" карты - требуют дополнительных настроек. Как установить

Приобретите Active-X модуль GWX и карты к нему, установите на компьютер. В переменной "Справочники" -> "Переменные" -> "Подключения" -> "Карты" -> "ИНГИТ" -> "Имя файла карты" укажите имя файла карты. Файл карты с расширением .chart должен находиться в подпапке "maps" папки, в которой находится файл gwx.dll. Для отключения карты удалите ПО "ИНГИТ" с компьютера.

MosMap - электронные карты России, которые по своему функционалу схожи с "ИНГИТ", так же являются платными. Для корректной работы, необходимо купить "ГИС MosMap-Integrator", который позволяет связывать электронную интерактивную карту с иными программными приложениями и базами данных, а также дает пользователю возможность управления картой, получения от нее сведений о расположении различных типов объектов и информации о них. После покупки требуются дополнительные настройки. Так же как и "ИНГИТ", позволяют выстраивать маршрут курьера. Как установить

Для использования карт "MosMap" достаточно приобрести и установить на компьютер пакет "Интегратор". Для отключения карты удалите ПО "MosMap" с компьютера.

"ИНГИТ" и "MosMap" предоставляют оффлайн карты, которые устанавливаются на жесткий диск компьютера. Для установки актуальной версии карт требуется подключение к сети интернет. В отличии от них "OpenStreetMap"- web-решение и для корректной работы, требует соединения с сетью интернет для просмотра необходимых областей карты и дальнейшего кеширования. Практика показала, что оптимальным вариантом карт для использования программы "MeaSoft" является именно "OpenStreetMap". Данные карты являются точными и удобными в работе, а так же не требуют дополнительных настроек, к тому же позволяют оптимизировать работу логиста, при помощи дополнительного функционала программы, работающего исключительно на "OpenStreetMaps".

Настройки карты

Отображение маркеров курьеров

Настройки Карты

Прежде чем приступать к планированию доставок корреспонденции и назначению курьеров необходимо настроить отображение маркеров (адресов, курьеров) и самой карты. Для этого в активном окне "Карта", через кнопку "Настройка" Вы можете управлять следующими параметрами:

• Вкладка Настройка карты - позволяет присвоить цветовой маркер заказа (не назначенный на курьера, назначенный на курьера, текущий курьер). Так же во вкладке можно активировать "раскрашивание курьеров", поставив галку в соответствующее место. Данная функция карты будет весьма полезной для компаний с небольшой численностью курьеров (5-7), если же количество сотрудников будет больше, то Вы можете запутаться в цветовых обозначениях. Имейте в виду, что программа может задать лишь 15 цветов для курьеров.
  

По умолчанию в программе принята следующая цветовая схема окрашивания маркеров:

• Красный маркер – курьер не запланирован;
• Зелёный маркер – курьер запланирован, но в текущей таблице курьеров он не отображается (например, в выпадающем списке выбран менеджер, к которому данный курьер не относится);
• Жёлтый маркер - запланированный адрес на текущего курьера (выбранного в текущем списке курьеров, в окне слева).

Программа, исчерпав весь цветовой диапазон, оставшиеся точки-маркеры окрасит белым цветом.
Примечание: Вы может изменить цвета маркеров на своё усмотрение, но будьте аккуратны, чтобы не возникло конфликта назначенных цветов с уже используемыми в программе.

• Вкладка Маршруты - служит для настройки прокладываемого маршрута через Склад по пути следования курьера в маршруте.
  

Примечание: данная функция не доступна при работе с картами “OpenStreetMap”;

• Вкладка Печать - служит для настройки свойств контрастности карты для печати на ч/б принтере, регулировка контрастности выполняется при помощи коэффициента усиления.
• Вкладка Хинты - в данной вкладке вы можете настроить параметры отображения информации. "Адреса" - настройка позволяет выбрать отображаемую информацию, при наведении на маркер адреса на карте. "Трекинг" и "Выдача в трекинге" - настройки, позволяющие настроить отображение информации по местоположению курьеров на карте, чтобы просмотреть местоположение курьеров зайдите в Функции -> Трекинг курьеров.

По умолчанию в программе выбран тип представления карты - Стандартная. В выпадающем списке (правый верхний угол) находятся типы слоев данных текущей карты. Выбор типа слоя данных отображаемой карты применяется в зависимости от предпочтений пользователя при работе с картой.

В левой части окна "Карта" располагаются следующие настройки отображения:

1. Настройки отображения филиала (представлены в виде списка филиалов компании, можно выбрать отображение всех сотрудников "Все филиалы"),
2. Настройки отображения курьеров (присвоенных конкретному менеджеру),
3. Дата - настройка отображения курьеров, работающих в конкретное число (по умолчанию используется сегодняшнее число).

Ниже представлена таблица, которая формируется на основании выбранных настроек отображения. Вы можете настроить отображение таблицы курьеров, используя Контекстное меню на заголовках таблицы (настройки отображения позволяют добавить/убрать столбцы, выбрать шрифт, экспортировать таблицу в excel, сохранить и загрузить шаблон оформления таблицы, обновить или сбросить сортировку).

Геокодирование

Геокодирование (см. определение Геокодирование). Вы можете геокодировать одно местоположение за один раз или сразу несколько местоположений, предоставляя их описания в виде таблицы. В результате геокодирования получаются географические объекты с атрибутами (улица/дом, фотография (где было сделано фото) или IP-адресом и т.д.), которые можно использовать для составления карт или пространственного анализа. С помощью геокодирования можно быстро находить различные виды местоположений. Вы можете находить местоположения разных типов, включая достопримечательности или названия из географического справочника, такие как горы, мосты и магазины; координаты на основе долготы и широты или других систем привязки к местности, например, системы привязки космодрома Байконур (45.622546, 63.317654) или Зоны 51 (Area 51) в США (37.253610, -115.836861); адреса в различных стилях и форматах, включая пересечения дорог, номера домов с названиями улиц и почтовыми кодами.

Сервер геокодирования

На данный момент программа использует сервер геокодирования Яндекс.Карт ("Справочники" -> "Переменные" -> "Подключения" -> "Карты" -> "Яндекс" -> "Сервер геокодирования Яндекс: https://geocode-maps.yandex.ru/1.x/?").

Переменные

Переменная "Планирование по курьерам в режиме многофилиальности" позволяет одному логисту планировать работу всех курьеров. Т.е. если в Вашей организации несколько филиалов и один логист осуществляет планирование доставок по всем структурным единицам фирмы, то данная переменная позволит сократить затрачиваемое время на назначение курьеров, позволяя делать это прямо в активном окне карты на любого курьера из Вашей организации. Так же переменная позволяет включить автоматическое назначение по району. Для того чтобы активировать переменную необходимо зайти в Справочники -> Переменные-> Корреспонденция -> Планирование по курьерам в режиме многофилиальности.

Планирование доставки корреспонденции

Как только вы получили определенное количество заказов, наступает необходимость распланировать доставку корреспонденции по адресам и курьерам. Чтобы заняться планированием доставок необходимо выделить определенное количество заказов на вкладке "Заказы" (например: заказы полученные сегодня) и в контекстном меню нажать кнопку "Перейти к адресам". На вкладке "Адреса" отобразится корреспонденция, которая присутствует в заказах. Для удобства планирования, вы можете настроить отображение таблицы. Для настройки отображения столбцов таблицы используйте контекстное меню (вызов контекстного меню должен осуществляться через заголовки столбцов) и выберите кнопку "Столбцы", далее выберите необходимые для отображения столбцы, проставив галки. Так же вы можете скрыть столбцы, выбрать шрифт, экспортировать информацию в Excel, сохранить настройки в виде шаблона и загрузить шаблон, обновить, сбросить сортировку - данные настройки позволяют оптимизировать процесс отображения корреспонденции. Теперь вы можете приступать к просмотру адресов, на которые необходимо запланировать доставку корреспонденции.

Отображение адресов корреспонденции на карте

Для отображения любой информации на карте используется процесс геокадирования. Данны процесс осуществляет привязку адреса по тем или иным атрибутам, позволяющим, в дальнейшем, найти необходимое место. Если программа не может найти адрес на карте, то, скорее всего, была допущена ошибка в написании адреса в программе, поэтому, рекомендуется проверить правильность написания адреса в карточки корреспонденции. Для проверки адреса достаточно воспользоваться контекстным меню, вызванному на "не найденом адресе" (кнопка "Открыть" - открывает карточку корреспонденции). Так же проблема отображения может быть связана с отсутствием привязок к объекту, в следствии отсутствия объекта на карте. Если объект отсутствует, то его можно добавить на карту (см. Поиск и добавления адреса).
Чтобы отобразить все адреса, на которые назначена корреспонденция необходимо нажать кнопку “Показать все на карте”. Если вам требуется посмотреть расположение конкретного адреса на карте, то вы можете вызвать контекстное меню, кликнув по корреспонденции, относящейся к этому адресу и нажать кнопку "Показать на карте".

Поиск и добавление адреса на карту

Вы решили посмотреть все адреса, по которым требуется отвезти или забрать корреспонденцию и обнаружили, что часть адресов отображается на карте, а часть переместилась вниз в "Заказы, адреса которых не найдены на карте". В таком случае у вас есть несколько вариантов действий:

• Проверить правильность написания адреса в карточке корреспонденции (контекстное меню, кнопка "Открыть"), а так же проверить соответствие Правилам написания адресов в программе;
• Воспользоваться поиском Поиск в окне "Карты". Для этого внесите интересующий Вас адрес в поле рядом с кнопкой "Поиск" и нажмите кнопку;
• Если программа не находит адрес, к которому относится корреспонденция и Вы знаете где на карте находится объект, то достаточно лишь перетянуть адрес (из "Не найденные на карте адреса") на объект карты (если объекта на карте нет, но Вы уверенны, что там находиться строение, то перетащите адрес на область расположения объекта);
• Поиск адреса вручную, при помощи сторонних карт (Яндекс.Карты, GoogleMaps).

Так же встречается ситуация, когда адрес для доставки корреспонденции отмечен не на том строении/области, тогда вы можете открепить точку, перенеся адрес в "Не найденные", а затем перезакрепить на нужное строение/область. Для перезакрепления необходимо навести курсор на маркер адреса на карте и вызвать контекстное меню, в контекстном меню нажать кнопку "Перенести в "Не найденные"", а затем перенести адрес на точку/область карты.

Рассмотрим подробнее поиск адреса через сторонние карты. Для этого в программе "Measoft" предусмотрена кнопка в контекстном меню "Поискать адрес в интернете". Выберите необходимый адрес, кликнете по нему правой клавишой мышки и нажмите кнопку. Перед Вами откроется окно браузера с Яндекс.Картой и адресом в поиске. Если на Яндекс.Картах адрес не отображается, то проверьте корректность данного адреса или уточните адрес у заказчика. Бывают ситуации, когда адрес относится к нескольким строениям или же адрес относится к населенному пункту (например: село Кучки), тогда необходимо уточнить, как будет передаваться корреспонденция. После того как Вы уточнили фактическую точку доставки, то отметьте на Яндекс.Картах эту точку и скопируйте цифровые координаты (следующего вида: 59.959455, 30.218717). Цифровые координаты необходимо вставить в строку поиска программы, рядом с клавишей и воспользоваться поиском по карте. После поиска, на карте отобразиться зеленый ромб, привязанный цифровыми координатами, на этот ромб вы можете перенести адрес из "Не найденные адреса", тем самым присвоив адрес для доставки корреспонденции. Такой же алгоритм действий вы можете проделать и в картах Google. Отличительной чертой поиска в GoogleMaps является отображение цифровых координат. Не беспокойтесь, программа автоматически корректирует цифровые координаты из GoogleMaps.
Примечание: добавляя и исправляя адреса на карте пользователь помогает программе обучаться, т.о. создаются логические связи адрес-точка, которые в последствии используются при поиске и планировании.

Назначение курьера

Отображение курьеров и адреса

После того как Вы определили все адреса, по которым необходимо доставить корреспонденцию, можно приступить к планированию работы курьеров. Запланировать работу курьеров можно несколькими способами:

1. Ручное планирование;
2. Планирование через создание временных областей доставки;
3. Автоматическое планирование через создание постоянных областей доставки.

Для ручного планирования Вы можете воспользоваться контекстным меню на маркере адреса и выбрать "Запланировать", тогда выберется курьер, выделенный в таблице слева, а маркер адреса станет желтым. Имейте в виду, что по умолчанию в таблице выделен курьер чья фамилия идёт первой в алфавитном порядке. Так же вы можете выбрать конкретного курьера на маркер адреса. Для этого воспользуйтесь выпадающим списком из контекстного меню "Запланировать для курьера", при наведении появится список букв алфавита (при выборе буквы алфавита появится подсписок курьеров, фамилии которых начинаются с выбранной буквы).

В окне "Карта" вы можете назначить курьера из контекстного меню (правая клавиша мыши) на маркере (запланировать, запланировать на курьера или перенести адрес в ненайденые) или из таблицы, находящейся слева. В таблице содержится информация о филиалах, менеджерах и курьерах, которые внесены в программу “MeaSoft”. В "выпадающем списке менеджеров" отображается ФИО менеджера, а ниже список назначенных ему курьеров. В поле дата – выбирается дата планируемой доставки для курьеров (по умолчанию там стоит "сегодняшнее" число). Ниже располагается таблица с курьерами и данными по корреспонденции. Таблицу с информацией по курьерам можно настроить, для этого воспользуйтесь контекстным меню (правая клавиша мыши) на "шапке" таблицы (где написаны названия столбцов). В настройках таблицы вы можете выбрать отображение столбцов, настроить шрифт, сохранить шаблон отображения или загрузить шаблон, обновить или сбросить сортировку.

Чтобы назначить курьера с одного маркера-адреса на другой можно воспользоваться функцией перемещения цветовых маркеров. Для этого нажмите левую клавишу мыши + Ctrl и перенесите на другой маркер-адреса, т.о. мы назначаем доставку на курьера, прикрепленного ко второму маркеру. В результате, передвигая маркер-адреса, на который еще не назначен курьер, на адрес к которому уже назначен курьер - произойдет объединение двух адресов для одного курьера. Если на обоих адресах уже назначены курьеры, то при перемещении одного маркера-адреса на другой, произойдет назначение курьера, закрепленного за вторым маркером на оба адреса.

Области доставок

Ручная группировка с планированием курьеров

Выделенные области доставок с назначением курьера

В программе предусмотрено выделение зоны адресов на карте (представленных в виде точек) при помощи нажатия и удержания правой кнопки мыши. Таким образом, становится возможным ручное выделение адресов на карте, а также их множественное выделение в разных участках карты при помощи нажатия и удерживания клавиши CTRL. В нижней части окна отображается суммарная информация о количестве адресов, которые попали в сектор выделения, а также общей сумме и массе корреспонденции, находящейся в этих отправлениях.

Планирование обведенных таким образом адресов для курьера производится через контекстное меню (правая клавиша мыши) “Запланировать” (доставка будет закреплена за курьером выбранным в данной зоне) и “Запланировать для курьера”, путем нажатия и удержания правой кнопки мыши внутри окрашенной зоны и незначительного перемещения курсора мыши в пределах этой зоны (для доставки можно выбрать курьера из выпадающего списка курьеров). Планирование через контекстное меню может применяться и для отдельных адресов заказа, путем выбора меню на маркере каждого из них.

Группировка адресов при помощи схемы

Зонирование области доставки

В окне “Карта” можно группировать адреса заказа по заранее созданной Вами схеме. Схема представляет собой набор цветных секторов, контуры которых очерчены в соответствии с зональным распределением и не соприкасаются между собой, не образуя при этом “пустот” на границах. Чтобы построить свою схему необходимо выделить любую область карты, используя правую клавишу мыши, затем нажать "Добавить", затем выбрать схему, которую создали, нажать клавишу "Редактировать" и приступить к созданию зон. Для создания зон необходимо вызвать контекстное меню (правая клавиша) "Создать контур". Контур каждой зоны строится при помощи ломаной прямой - последовательными нажатиями правой клавишей мыши (будьте аккуратны и не допускайте пересечения зон, пользуйтесь точками-маркерами для построения), для удаления точки используйте "Delete" (позволяет последовательно удалять точки), после создания контура нажмите "Enter", для удаления всего контура воспользуйтесь контекстным меню "Удалить контур". Когда зоны будут созданы нажмите кнопку "Завершить" (кнопка "Завершить" появляется вместо кнопки "Редактировать"), как только вы "Завершите" начертание контуров, вы сможете сохранить схемы. Рядом с кнопкой "Добавить" находиться кнопка с изображением треугольника, в выпадающем списке которой находятся пункты меню "Параметры схемы","Копировать схему" и "Удалить схему". Пункт "Параметры схемы" позволяет изменить стандартное название схемы на любое другое (например: день недели), а так же присвоить схему филиалу. Пункт "Копировать схему" необходим для облегчения создания новой схемы на базе уже существующей схемы (например: когда схема содержит элементы контуров). Для копирования достаточно выбрать уже готовую схему, нажать "Копировать схему" и указать название, куда вы хотите скопировать схему..
Клавиши, используемые при построении схем: Esc- отмена, Enter- завершить, Delete- удалить точку, F8– повернуть (вращение контура во время рисования).

Если Вам необходимо проверить данные корреспонденции то совершите двойной клик на маркере адреса, после этого отобразится информация – окно единицы корреспонденции текущего заказа.
Примечание: При уменьшенном масштабе карты под указателем мыши может располагаться несколько маркеров-адресов, тогда подсказка, которая появляется над маркером, будет отображена в виде списка адресов.

Автоматическое планирование на курьеров

В программе предусмотрено автоматического распределения заказов по курьерам, для которых предварительно была выполнена операция "Закрепления контура за курьером" для текущей схемы. Данная функция доступна в верхней части окна в виде кнопки “Проставить по всем”. Нажатие кнопки приводит к автоматическому распределению адресов на карте для курьеров. По окончании операции распределения для всех назначенных контуров будет составлен отчёт в отдельном окне программы.

Печать карты

Пример печатной карты для курьера

• Печать видимого участка карты – служит для печати изображения карты, представленной в данный момент в правом окне;
• Обзор всей карты – отображение карты в стандартном масштабе.В программе предусмотрено масштабирование карты и при помощи клавиш “Q” и “A”, а также клавиши “+/-“ изменяют масштаб карты, уменьшая или увеличивая его;

На вкладке "Выдача" расположена кнопка "Печать", в которой находится пункт меню - "Печать на карте". В программе возможна и настройка автоматической печати карты (авто печать) вместе с основной сопроводительной документацией выдаваемой курьеру на руки. Настройка авто печати карты на вкладке "Выдача" производится через меню Справочники –> Переменные –> Печать –> Печатать карту при выдаче. Для печати карты следует выбрать режим “Печатать после акта”.

Квадратами-маркерами показаны адреса на карте. Внутри каждого квадрата-маркера расположено цифровое значение – порядковый номер корреспонденции из Акта приема-передачи курьеру. В случае, когда получателю предназначены несколько отправлений, на карте, в квадрате-маркере будет перечислены их порядковые номера из Акта приема-передачи.

Чего не хватает в статье?

Назначение раздела

Раздел создан для описания нового/старого функционала, о котором не говорилось в основной статье. Так же данный раздел позволяет размещать запросы от клиентов по созданию какой-либо функции.