Изменения

Перейти к: навигация, поиск

Клиенты и партнеры

1265 байт убрано, 06:50, 19 апреля 2018
м
Создание клиента
[[Файл:2_client.png|300px|right|thumb|Вкладка "Основное"]]
*'''''Компания''''' - является кратким “рабочим” названием фирмы клиента и не должно содержать в себе названий, на подобие обозначение юридического лица - “ИП” или “ООО” и т.д., так как полное название фирмы находится наименование указывается на соседней вкладке кладке [[#Вкладка Реквизиты|"Реквизиты”]].*'''“Реквизиты”''Контактное лицо' в поле '''“Полное название”'''- представитель организации, ответственный за взаимодействие с курьерской службой.*'''''Контактное лицоАдрес'''''- фактический адрес нахождения организации. По введенному адресу определяется значение в поле "Станция метро", если станция не определена, то программа не даст сохранить карточку клиента.*'''''АдресТелефон'''''– телефон организации или телефон контактного лица. *'''''ТелефонE-mail'''''- адрес электронной почты организации или контактного лица.*'''' – обязательны для заполнения, также, необходимо, чтобы по введенному адресу определилось значение в поле 'ID''“Станция Метро”''', без этого программа не даст сохранить карточку - уникальный идентификатор клиента. Это поле может содержать цифро-буквенный код. "ID" используется при работе со [[Работа со срочными заказами|Срочными заказами]]. *'''“E-mail”''Папка''''' содержит почтовый адрес организации клиента- значения поля предназначено для <rspoiler text="маркировки">Значение указывается в поле "N заказа" на печатной форме</rspoiler> [[Печать ведомостей/наклеек|ведомостей/накладных]] упрощенной и расширенной формы. Все поляТакже, содержащиеся в карточке клиента желательно заполнить может быть использовано для упрощения и дальнейшей автоматизации работыручной сортировки документов, например, сортировка по лоткам или архивирования оригиналов документов.*'''“Менеджер”''Менеджер'' указывается ''' - ФИО агента, приведший данного клиента, либо сотрудника, курирующего /приведшего данного клиента. Поле *'''''% Менеджера”Менеджера''''' – указывается процент менеджера . Процент рассчитывается от оборота клиента (оплаченных счетов)и попадает в [[Зарплата|Зарплату]]. Если необходимо добавить '''“% Менеджера”''' нескольким сотрудникам или установить его действие Чтобы процент получали несколько сотрудников, нажмите на определенную дату – выбирается кнопка с изображением нижней стрелки (рисунок ниже): кнопку [[Файл:3_clientКнопка_вниз.png|300px|right20px]] Для того чтобы добавить сотрудника, который также должен получать процент от этой суммы, нажмите кнопку правее данного поля. В в открывшемся окне добавьте новую строку таблицы с помощью клавиши '''F3'''выберите менеджера, щелкните два раза по полю '''кликнув на поле "Менеджер"''' и установите процент, затем выберите в этой строке, нажмите на кнопку справа контекстном меню "Добавить" и выберите из списка фамилию сотрудникаповторите действия. Введите процент и Если необходимо установить дату, до которой сотрудник менеджер будет получать этот процент. Галкой '''“Основной”''' пометьте сотрудника, чья фамилия будет отображаться укажите значение в поле "До даты". "Основной" - при установленной галке, менеджер отображается в карточке клиента. Щелчком правой кнопки мыши в этой таблице открывается контекстное меню, с помощью которого Вы можете создать новую запись, удалить ненужную, убрать дату в выбранной строкесоответствующем поле. Данный вид начисления относится к отдельному виду начисления ЗП сотрудника и относится к описанию информации в разделе ''*'“ЗП сотрудников”'''. Данный вид начислений может быть представлен в виде отчета в основном меню программы 'Сообщение''“Отчеты – Сотрудники – Зарплата Агентства”''' (см. Раздел “ЗП” - информация, которая будет высвечиваться в виде [[ЗарплатаТерминология#Прочее|хинта]])при оформлении нового заказа от клиента. На рисунке ниже показан данный отчет:  [[Файл:4_client.png|300px|right]] Информация из поля *'''''Источник информации''“Сообщение”''' будет высвечиваться при оформлении каждого нового заказа.- В поле *'''''Статус''“Статус”''' можно выбрать статус клиента, предварительно определив и задав разные варианты в разделе '''“Справочники” – “Статусы” – “Типы клиентов”'''. Данное поле имеет возможность присвоения цветовой окраски. В рассматриваемом примере клиенту назначен сиреневый цвет.
Поле '''“Дата последнего заказа”''' программа заполняет автоматически при формировании заказов от данного клиента.
[[Файл:7_client.png|280px|right]]
 
Поле '''“ID”''' в верхней части карточки клиента необходимо для назначения клиенту короткого префикса для удобства работы. Это поле может содержать цифробуквенный код. Поле для ввода префикса доступно на вкладке Срочных заказов.
 
Поле '''“Папка”''' в верхней части карточки клиента предназначено для маркировки ведомостей (накладных) и для дальнейшей ручной сортировки документов на бумажных носителях (например, сортировки по лоткам или архивирования оригиналов документов).
Поле '''“Папка”''' может иметь цифровой или буквенный код, который присутствует на печатной форме ведомостей (упрощенной и расширенной). Тип распечатываемой ведомости задается в карточке при оформлении заказа и бывает трех типов: простой, упрощенный и расширенный. Комбинация двух галок предоставляет пользователю данный выбор типа печати документа. На рисунке ниже показан пример заказа для клиента “Стройцентр”:

Навигация