2875
правок
Изменения
м
Поле '''“ID”''' в верхней части карточки клиента необходимо для назначения клиенту короткого префикса для удобства работы. Это поле может содержать цифробуквенный код. Поле для ввода префикса доступно на вкладке Срочных заказов.
Поле '''“Папка”''' в верхней части карточки клиента предназначено для маркировки ведомостей (накладных) и для дальнейшей ручной сортировки документов на бумажных носителях (например, сортировки по лоткам или архивирования оригиналов документов).
→Создание клиента
[[Файл:2_client.png|300px|right|thumb|Вкладка "Основное"]]
*'''''Компания''''' - является кратким “рабочим” названием фирмы клиента и не должно содержать в себе названий, на подобие обозначение юридического лица - “ИП” или “ООО” и т.д., так как полное название фирмы находится наименование указывается на соседней вкладке кладке [[#Вкладка Реквизиты|"Реквизиты”]].*'''“Реквизиты”''Контактное лицо' в поле '''“Полное название”'''- представитель организации, ответственный за взаимодействие с курьерской службой.*'''''Контактное лицоАдрес'''''- фактический адрес нахождения организации. По введенному адресу определяется значение в поле "Станция метро", если станция не определена, то программа не даст сохранить карточку клиента.*'''''АдресТелефон'''''– телефон организации или телефон контактного лица. *'''''ТелефонE-mail'''''- адрес электронной почты организации или контактного лица.*'''' – обязательны для заполнения, также, необходимо, чтобы по введенному адресу определилось значение в поле 'ID''“Станция Метро”''', без этого программа не даст сохранить карточку - уникальный идентификатор клиента. Это поле может содержать цифро-буквенный код. "ID" используется при работе со [[Работа со срочными заказами|Срочными заказами]]. *'''“E-mail”''Папка''''' содержит почтовый адрес организации клиента- значения поля предназначено для <rspoiler text="маркировки">Значение указывается в поле "N заказа" на печатной форме</rspoiler> [[Печать ведомостей/наклеек|ведомостей/накладных]] упрощенной и расширенной формы. Все поляТакже, содержащиеся в карточке клиента желательно заполнить может быть использовано для упрощения и дальнейшей автоматизации работыручной сортировки документов, например, сортировка по лоткам или архивирования оригиналов документов.*'''“Менеджер”''Менеджер'' указывается ''' - ФИО агента, приведший данного клиента, либо сотрудника, курирующего /приведшего данного клиента. Поле *'''''“% Менеджера”Менеджера''''' – указывается процент менеджера . Процент рассчитывается от оборота клиента (оплаченных счетов)и попадает в [[Зарплата|Зарплату]]. Если необходимо добавить '''“% Менеджера”''' нескольким сотрудникам или установить его действие Чтобы процент получали несколько сотрудников, нажмите на определенную дату – выбирается кнопка с изображением нижней стрелки (рисунок ниже): кнопку [[Файл:3_clientКнопка_вниз.png|300px|right20px]] Для того чтобы добавить сотрудника, который также должен получать процент от этой суммы, нажмите кнопку правее данного поля. В в открывшемся окне добавьте новую строку таблицы с помощью клавиши '''F3'''выберите менеджера, щелкните два раза по полю '''кликнув на поле "Менеджер"''' и установите процент, затем выберите в этой строке, нажмите на кнопку справа контекстном меню "Добавить" и выберите из списка фамилию сотрудникаповторите действия. Введите процент и Если необходимо установить дату, до которой сотрудник менеджер будет получать этот процент. Галкой '''“Основной”''' пометьте сотрудника, чья фамилия будет отображаться укажите значение в поле "До даты". "Основной" - при установленной галке, менеджер отображается в карточке клиента. Щелчком правой кнопки мыши в этой таблице открывается контекстное меню, с помощью которого Вы можете создать новую запись, удалить ненужную, убрать дату в выбранной строкесоответствующем поле. Данный вид начисления относится к отдельному виду начисления ЗП сотрудника и относится к описанию информации в разделе ''*'“ЗП сотрудников”'''. Данный вид начислений может быть представлен в виде отчета в основном меню программы 'Сообщение''“Отчеты – Сотрудники – Зарплата Агентства”''' (см. Раздел “ЗП” - информация, которая будет высвечиваться в виде [[ЗарплатаТерминология#Прочее|хинта]])при оформлении нового заказа от клиента. На рисунке ниже показан данный отчет: [[Файл:4_client.png|300px|right]] Информация из поля *'''''Источник информации''“Сообщение”''' будет высвечиваться при оформлении каждого нового заказа.- В поле *'''''Статус''“Статус”''' можно выбрать статус клиента, предварительно определив и задав разные варианты в разделе '''“Справочники” – “Статусы” – “Типы клиентов”'''. Данное поле имеет возможность присвоения цветовой окраски. В рассматриваемом примере клиенту назначен сиреневый цвет.
Поле '''“Дата последнего заказа”''' программа заполняет автоматически при формировании заказов от данного клиента.
[[Файл:7_client.png|280px|right]]
Поле '''“Папка”''' может иметь цифровой или буквенный код, который присутствует на печатной форме ведомостей (упрощенной и расширенной). Тип распечатываемой ведомости задается в карточке при оформлении заказа и бывает трех типов: простой, упрощенный и расширенный. Комбинация двух галок предоставляет пользователю данный выбор типа печати документа. На рисунке ниже показан пример заказа для клиента “Стройцентр”: