Map Module

Purpose

The module is designed to visually plan city deliveries and create rate zones on the map in the uniform zoning mode.

Orders on the map

You can monitor the number of forthcoming deliveries as well as known and undiscovered addresses by displaying shipments on the map.

On the Orders tab, highlight the orders and press SPACE or select the Go to Addresses context menu item. The Addresses tab displays the items you want to deliver or pick up. For convenience, the shipment list can be sorted.

To open orders on the map, on the Addresses tab, click on the button . To view a specific shipment, highlight it and select the Show on map context menu item.

The «Map» window will open:

The top menu contains the following buttons:

 — all map overview;

 — print visible area of the map;

 — display settings of the information on the map;

 — search by address or coordinates.

In the panel on the left adjust the display of the courier list:

• select from the drop-down list the branch whose couriers you want to view;
• specify the managers whose couriers you want to display in the list;
• specify the scheduled delivery date for couriers. For the courier to be displayed in the list, the following conditions must be met:
  1. The courier's card shows the date of employment;
  2. The courier is set for free attendance or there is a schedule for the planning date. For more information see «Employee Schedules».

The window on the right shows a map with the addresses of the shipments marked by markers.

Undiscovered addresses

Addresses that could not be found on the map are displayed at the bottom of the window.

If address is not dispalyed on the map:

• double-click on the line of a missing address and in the shipment card to check the correctness of the spelling according to the rules for entering address information;
• select Search for an address on the map from the context menu of the list of addresses that were not found. If the address is found, drag the entry from the bottom of the window to the point found on the map;
• select Search for an address on the web from the context menu of the list of addresses that were not found. The default browser window opens with the address on the map. Copy the coordinates of the found address, paste them into the search bar at the top and click on the button. The map displays the found address as a green diamond. Drag the entry from the bottom of the window onto the point found on the map. The image of the diamond will disappear if you delete its latitude and longitude coordinates from the search line;
• if you know the exact location of a missing address on the map, drag the address to the right place.

If the shipment marker is in the wrong place, uncheck the point using the context menu (the address will be moved to "not found"), and then drag it to the right place.

MeaSoft remembers all the addresses found and specified in manual mode, and then automatically replaces them when you work with the module again.

Settings

Settings are called up by clicking on the button. The settings window looks as follows:

Map Settings

The tab is used to set the display of shipments on the map. You can select one of the options:

• Status colors — the shipment is marked depending on its status. You can change the default colors. To change the color, press the button to the right of the color, the window with the options will open. Select the desired one and press OK. This mode helps the logistician to see scheduled and unscheduled deliveries on couriers;
• Courier colors — the shipment is displayed with the color of the marker assigned to the courier. There are 24 different colors for couriers. If all colors are already assigned, all subsequent couriers are assigned a white color. This mode helps you to see the delivery area on the map when the number of couriers is relatively small.

Print

The tab is for adjusting the print contrast. A problem with map clarity can occur if the logistician is using a black and white printer.

To improve image quality, enter a print contrast enhancement factor.

Map printing options:

• print the map from the Map window. Click on the Print button at the top left;
• automated printing. Allows you to print the map along with the documents required when issuing the shipment. You can set up printing
  References > Variables > Print > Print map when issuing. Possible values: Do not print, Print after the certificate (if you want to number shipments on the printed map) and Print before the certificate (if you want to number addresses on the printed map).
  before or after the issuance of the certificate.

Существуют следующие варианты обозначения корреспонденции на печатной карте при выдаче:

• нумеруется корреспонденция. Внутри каждого квадрата находится порядковый номер корреспонденции из акта приема-передачи курьеру. Если получателю предназначены несколько отправлений, на карте в квадрате будут перечислены их порядковые номера из акта приема-передачи. Такой вид отображения удобен, когда курьеру нужно сообщить логисту о передаче корреспонденции получателю. Курьер сообщает номер корреспонденции, логист отмечает передачу в программе. Настройка переменной

Справочники > Настройка > Печать > Акты передачи курьеру > Сохранять номер строки в акте передачи курьеру > Запоминать из актов

• нумеруются адреса корреспонденции. Внутри каждого квадрата находится порядковый номер адреса. Если получателей несколько на один адрес, на вкладке Выдача в графе Номер в акте у нескольких корреспонденций будет один порядковый номер.Настройка переменной

Справочники > Настройка > Печать > Акты передачи курьеру > Сохранять номер строки в акте передачи курьеру > Запоминать из карт

Пример карты:

Hints

The tab is used to configure the hints that are displayed when you hover the cursor over the marker.

Hints are separately configurable to display the map in different modes:

• by the Addresses button - hints on the Addresses tab;
• by the Tracking button - prompts when viewing the courier's route in the tracking;
• by the Handover in Tracking button - prompts when viewing the issued shipment in the tracking.

Additional features

The system provides parameters that allow you to set the conditions of the marker display on the map. For example, you can mark pickups as large blue triangles, and evening deliveries as small yellow squares. For more information see «Programmer's Manual».

Note We strongly recommend that you do not change this setting without the help of a professional. You can contact us, the marker setup for support rates 2 and 3 will be free or inexpensive in other cases.

Scheduling types

• Courier scheduling using maps:
  • manually
  • using schemes
  • by orders
• Scheduling by the list
• Routing:
  • manual routing

Ручное планирование по курьерам

Виды ручного планирования:

• назначение курьера на маркер. В контекстном меню маркера корреспонденции выберите Запланировать. Заказ планируется на сотрудника, выбранного в списке слева. По умолчанию это первый в списке курьер. Чтобы выбрать конкретного курьера, в контекстном меню маркера выберите Запланировать для курьера;
• перемещение маркеров. Например, курьер на доставку запланирован, нужно добавить ему еще отправления. Удерживая нажатой кнопку CTRL, перетащите свободный маркер на маркер c запланированным сотрудником. В результате два адреса планируются для доставки одним сотрудником. Если на обоих маркерах уже запланированы курьеры, при перемещении одного на другой отправление будет назначено сотруднику, на маркер которого перетащили;
• выделение области. Удерживая нажатой правую кнопку мыши, обведите область с маркерами, затем в контекстном меню области выберите пункт Запланировать для курьера. В результате отправления этой области назначена на доставку указанному сотруднику.

Планирование схемами по курьерам

Схемы

Графически выделенные контуры районов доставки, сохраненные на карте, возможно, с назначенными на них курьерами.

Планирование схемами позволяет сократить ручную работу при помощи созданных районов доставки. Районы доставки можно изменять по размеру или объединять — в зависимости от веса, объема и количества корреспонденции. Например, при большом количестве корреспонденции можно уменьшить район доставок, чтобы разделить нагрузку между курьерами.

Создание схемы

1. Выберите заказы, перейдите на вкладку Адреса и нажмите на кнопку . Откроется окно «Карта».
2. Нажмите на кнопку Добавить.
3. В выпадающем списке выберите добавленную схему.
4. Нажмите на кнопку рядом с кнопкой Добавить и выберите пункт Редактировать схему.
5. В контекстном меню на карте выберите пункт Создать контур. Подробнее см. раздел «Создание контуров на карте».
6. При помощи правой клавиши мыши выставляйте точки контура так, чтобы получилась замкнутая область. Когда контур готов, нажмите ENTER. Чтобы объединить соседние контуры, выделите их, удерживая зажатой клавишу CTRL, и в контекстном меню выберите Объединить контуры.
7. Чтобы назначить курьера на контур, в контекстном меню выберите пункт Установить курьера.
8. Создайте столько контуров с назначенными курьерами, сколько нужно для работы, и нажмите на кнопку Завершить.
9. Нажмите на кнопку рядом с кнопкой Добавить и выберите пункт Параметры схемы. В открывшемся окне укажите название схемы и выберите филиал, к которому будет относиться схема.

Пункт контекстного меню Указать номер зоны используется в клиентской автоматизации, не входящей в стандартную поставку. Подробнее

Автоматизация создает начисления, компенсирующие курьерам затраты на ГСМ. Зонам на схеме присваивается номер, соответствующий размеру компенсации ГСМ. Например, номер зоны 200 означает, что компенсация равна 200 рублям.
Автоматизация учитывает вчерашние выдачи со статусами «Отказ на месте» и «Доставлено», начисляет компенсацию каждому курьеру по самой удаленной зоне доставки и выводит сумму к выдаче в АПК.

При создании контуров не допускайте пустоты и пересечения контуров. Если адрес доставки или забора попадет в пустое место между контурами, то в режиме полуавтоматического планирования ни один курьер не будет назначен на доставку. Если адрес попадет на пересечение контуров, то курьер будет выбран случайно из назначенных на пересекающиеся области.

Чтобы использовать контуры одной схемы для другой или для создания новой, используйте функцию Копировать схему в выпадающем меню рядом с кнопкой Добавить.

Планирование

Чтобы начать планирование, в окне «Карта» выберите созданную схему из выпадающего списка и нажмите на кнопку Проставить по всем. Корреспонденция распределится между работающими курьерами, по завершении операции формируется отчёт в отдельном окне. Можно использовать способы ручного планирования.

На несколько районов можно запланировать одного курьера. Для этого выделите районы, удерживая зажатой клавишу CTRL, и в контекстном меню выберите курьера.

Обратите внимание: временная область, нарисованная на схеме, имеет больший приоритет. Временные контуры можно использовать для назначения другого сотрудника, когда на одного курьера запланировано большое количество отправлений, которые он физически не сможет доставить.

Для разных случаев можно создать отдельные схемы районов доставки: количество корреспонденции, будние или выходные дни, праздники и т. д.

Удаление схемы

В окне «Карта» выберите схему из выпадающего списка, нажмите на кнопку рядом с кнопкой Добавить и выберите пункт Удалить схему.

Ручное планирование маршрутов

Вы можете спланировать маршрут курьера и сформировать путевые листы с указанной последовательностью точек.

1. В окне «Карта» нажмите на кнопку Доставка. Если есть корреспонденции, запланированные на курьера на указанную дату, маршруты автоматически сформируются и отобразятся на карте. Точки в маршрутах располагаются в случайном порядке.
2. Скорректируйте маршруты при необходимости и нажмите на кнопку Подтвердить все маршруты. Номера точек в маршруте заносятся в путевые листы.

Информация в панели Доставка сгруппирована по вкладкам:

• Запланировано — общая информация о сформированных маршрутах. Поля «Отбытие», «Прибытие», «КМ» не заполняются;
• Не запланировано — список отправлений, которые не запланированы на курьера или на дату или не найдены на карте.

Вы можете использовать способы ручного планирования на карте для указания курьера.

Запланировано

В таблице «Маршруты» содержится общая информация о сформированных маршрутах.

Возможные действия:

• добавить новый маршрут для курьера, еще не указанного в списке — в контекстном меню выберите Создать новый маршрут и укажите сотрудника;
• запланировать сформированный маршрут для выбранного курьера — в контекстном меню выберите Запланировать;
• назначить другого курьера для сформированного маршрута — в контекстном меню выберите Запланировать для курьера.

В таблице «Адреса» перечислены точки, входящие в маршрут курьера, выделенного в таблице «Маршруты» выше. Точки в маршрутах располагаются в случайном порядке. Вы можете перемещать точки:

• внутри маршрута — комбинацией клавиш ВВЕРХ + CTRL и ВНИЗ + CTRL или с помощью пунктов контекстного меню Передвинуть выше и Передвинуть ниже;
• между маршрутами — используйте пункт контекстного меню Переместить в маршрут. Точка добавляется в конец списка адресов.

Выделенная в списке точка подсвечивается в маршруте на карте.

Отправления, не подходящие для доставки в указанную дату, выделяются розовым цветом. При наведении на такие строки курсора мыши отображается подсказка с причиной ошибки. Вы можете открыть соответствующую корреспонденцию двойным щелчком по строке и исправить данные.

Чтобы подтвердить сформированные маршруты, нажмите на кнопку Подтвердить все маршруты. Номера точек в маршруте заносятся в путевые листы.

Не запланировано

Вкладка содержит список отправлений с ошибками планирования. Строки выделены розовым цветом, при наведении курсора мыши на строку или в столбце «Примечание» отображается подсказка с причиной ошибки:

• не запланирован на курьера — используйте пункт контекстного меню Переместить в маршрут. Точка добавляется в конец списка адресов маршрута;
• не подходит план. дата доставки — откройте корреспонденцию щелчком по строке и исправьте дату доставки;
• местоположение не подтверждено — выполните действия, описанные в разделе «Ненайденные адреса»;
• курьер не доступен по графику — убедитесь, что в карточке курьера есть график на дату планирования.

Картографическая система

Программа MeaSoft работает с картографической системой OpenStreetMap.

Проект создан сообществом картографов, которые добавляют и поддерживают данные о дорогах, тропах, кафе, вокзалах и многих других объектах по всему миру.

Карты OpenStreetMap позволяют создавать области и тарифицировать зоны, назначать курьеров в окне Карта, планировать курьеров на доставку.

OpenStreetMap не умеет строить маршруты курьеров, для работы с новыми областями необходимо постоянное подключение к интернету. Просмотренные области карты кешируются и в дальнейшем доступны для работы даже без интернета.

Система OpenstreetMap в программе MeaSoft не требует никакой региональной настройки и сразу готова к работе.

Геокодирование

Для отображения любой информации на карте используется геокодирование.

Если в офисном приложении координаты адреса неизвестны, оно отправляет запрос в геокодер MeaSoft: передает город и адрес, в ответ получает координаты, которые сохраняются в кеш программы. Поэтому, прежде чем отправить запрос в геокодер, сначала проверяется, нет ли данных для этого адреса в кеше. Если есть, запрос к геокодеру не нужен.

При записи и чтении из кэша срабатывает упрощение адреса: до первой запятой — считается улицей, 5 символов после — номер дома. Использование упрощения адресов определяется переменной Справочники > Переменные > Подключения > Карты > Геокодирование > Отключить упрощение адреса при геокодировании:

• если упрощение включено, в кеш записывается не весь найденный адрес, а только часть. Перед поиском адрес также сначала упрощается. Например, адрес вида «Солнечногорск, улица Островского, 1» и «Солнечногорск, улица Гоголя, 1» упрощается до «Солнечногорск, улица». И программа оба адреса сведет к одной точке. При включении упрощения точность до дома не гарантируется;
• если упрощение адреса выключено, поиск и запись адреса в кеш ведется в том виде, в каком он указан, и время определения координат может увеличиться. При разнице хотя бы в один символ нужен повторный запрос к геокодеру. Например, эти адреса будут разными: «Солнечногорск, улица Островского, 1» и «Солнечногорск, улица Островского, д1».

Для улучшения результатов геокодирования при включенном упрощении указывайте адрес по стандарту MeaSoft. Например, в поле Адрес нужно указать «улица Островского, 1», а в поле Город указать «Солнечногорск». Тогда точность будет высокой при хорошей скорости геокодирования.

Если геокодер MeaSoft не нашел адрес, он может сделать запрос к платному геокодеру: Ахантер и к Яндекс. Картам. Сервер геокодирования Яндекс. Карт, получая запрос, преобразует адреса в координаты и ищет соответствия по своей базе данных, затем возвращает адреса в программу. В окне «Карта» отображаются маркеры адресов, которым сервер Яндекс. Карт смог найти соответствия.

Данные сервера геокодирования Яндекс. Карт находятся в Справочники > Переменные > Подключения > Карты > Яндекс > Сервер геокодирования Яндекс.

Чтобы адреса корректно определялись на карте, перейдите по ссылке и получите ключ «JavaScript API и HTTP Геокодер», затем укажите его в Справочники > Переменные > Подключения > Карты > Геокодирование > API-Ключ.

Единое районирование

Единое районирование

Cистема планирования работы курьеров, при которой заказы распределяются по районам, нарисованным на карте. Этот метод пришел на смену планированию по станциям метро. Единое районирование работает для всех филиалов компании.

Чтобы включить единое районирование:

1. Выберите Справочники > Переменные > Финансы > Расчет района по адресу, установите значение переменной 1 и нажмите Сохранить. При этом автоматически включатся связанные переменные Расчет стоимости по адресу и Расчет зоны курьера по адресу.

   Можно включить единое районирование для отдельных пользователей. Для этого после 0 укажите через запятую имена

   Настройки > Пользователи > карточка пользователя > поле Имя пользователя

   конкретных пользователей и нажмите Сохранить:

   

2. Выберите Справочники > Переменные > Корреспонденция > Планировать по курьерам в режиме многофилиальности. Возможные значения переменной:
   • 0 — адреса на карте планируются по районам, в окне слева будет отображаться список районов;
   • 1 — адреса на карте планируются по курьерам, в окне слева будет отображаться список курьеров.

   Чтобы внедрять функциональность в работу постепенно, в переменных можно указать отдельных пользователей аналогично действиям в пункте 1.

   Установите значение переменной и нажмите Сохранить.

3. Выберите Справочники > Переменные > Умолчания > Псевдоним метро и введите название, которое заменит слово «метро» в интерфейсе программы. Например, «районы».
4. После изменения значения переменных перезагрузите программу MeaSoft.

После включения единого районирования станут недоступны справочники Метро, Улицы, планирование по станциям метро. Чтобы установить тарифные зоны:

1. Выберите Справочники > Районы, нарисуйте районы доставки на карте и закрепите за ними курьеров для автоматического планирования.
2. Выберите Справочники > Зоны на карте и нарисуйте зоны курьеров и/или клиентов. Подробнее см. раздел «Зоны на карте».

По завершении всех настроек на вкладке Адреса выделите несколько адресов и нажмите на кнопку . В зависимости от значения переменной Планировать по курьерам в режиме многофилиальности на карте в окне слева отобразится список курьеров или районов доставки. Если отображается неполный список курьеров, перейдите в карточку отсутствующего в списке сотрудника и проверьте, указаны ли у него дата приема на работу и график работы.

См. также

Графики работы сотрудников