Изменения

[[ФайлКарточка содержит несколько частей:apk01* общая информация по акту;* верхняя таблица со списком корреспонденций, найденных к передаче клиенту с этим АПД;* нижняя таблица со списком фактически передаваемых отправлений.png|thumb|600px|right|'''рис.7 Интерфейс АПК''']]

'''«Номер»''' — порядковый номер Поддерживается автоматическое исключение позиций из АПК, который система присваивает документу автоматически. Этот номер будет присутствовать в карточке корреспонденции на вкладке Для этого отсканируйте нужную корреспонденцию и нажмите '''«Финансы»ОК''' в поле '''«Акт возврата корр-ции»''' с двумя вариантами формулировок (например): «№ 4067 от 29, а затем укажите дату отправки АПК.07.2016 (не отсканировано)» или для отсканированной — «№ 4067 от 29.07.2016»Отобразится предложение автоматически удалить все неотсканированные позиции из акта.

'''«Всего единиц корреспонденции»''' — общее количество корреспонденции, которая находится в АПК. Значение в этом поле будет суммировать общее количество возвращаемых товаров, которые входят в один заказ и перечислены на вкладке '''«Вложения»''' в карточке корреспонденции[[Файл:apk01.png|800px|none]]

'''«Отсканировано»Номер'''. Порядковый номер АПК, присваивается документу автоматически. Этот номер указан в [[Карточка корреспонденции#Финансы|карточке корреспонденции]] на вкладке '''Финансы''' в поле '''Акт возврата корр-ции''' — количество отсканированных единиц товарных вложений или корреспонденций.

'''«Клиент»Всего единиц корреспонденции'''. Общее количество отправлений в АПК. Возвращаемые товары можно просмотреть в [[Карточка корреспонденции#Вложения|карточке корреспонденции]] на вкладке '''Вложения''' — название клиента, для которого сформирован Акт.

'''«Создан»Отсканировано''' — дата создания Акта. Количество отсканированных единиц товарных вложений или корреспонденций, готовых к возврату клиенту.

'''«Дата отправки»Клиент''' — дата отправки АПК. Название клиента, проставляется через контекстное меню '''«Ввести дату отправки F5»''' из общей формы после окончания формирования Актадля которого сформирован акт.

'''«Комментарий»Создан''' — поле для служебного комментария. Дата создания акта.

'''«Пользователь»Дата отправки''' — имя пользователя системы. Дата отправки товара и АПК клиенту. Чтобы указать дату отправки, который оставил сообщение в поле списке АПК в контекстном меню выберите '''«Комментарий»Ввести дату отправки'''или нажмите F5.

'''«Код для сканирования»Комментарий''' — код . Поле для сканированияслужебного комментария. Принимает значения:

'''«не выбран»Пользователь'''. Имя пользователя, который оставил сообщение в поле '''Комментарий''' — сканирование корреспонденций не производилось.

'''«заказ»Код для сканирования'''. Тип кода, использованного при сканировании, определяется автоматически. Возможные значения:*'''не выбран''' — сканирование или ручной перенос в «отсканированные» производился для ШК отправления не сканировались;*'''заказ''' — сканировался штрихкод корреспонденции целиком (. При этом все позиции вложений вложения одновременно перемещаются в отсканированные при сканировании ШК)нижнюю таблицу;*'''товар''' — сканировался штрихкод вложения. В нижней таблице АПК предусмотрен столбец '''Кол-во к возврату''', в котором отображается оставшееся количество неотсканированных позиций вложений. Этот способ предназначен для заказов с вложениями, загруженными в MeaSoft из реестра MS Excel.

'''«товар»''' — сканирование или ручной перенос в «отсканированные» производился для каждого вложения по его ШК отдельно. Специально Если указан код для этого в нижней части таблицы АПК предусмотрен столбец сканирования '''«Кол-во к возврату»заказ''', но сотрудник сканирует в котором отображается оставшееся количество не отсканированных позиций вложенийнем штрихкод товара, отобразится предупреждение. Этот принцип предусмотрен специально для заказов с вложениямиЕсли вы продолжите, которые импортировались в систему через реестр (загрузка ШК то значение в поле '''«ClientBarCode»Код для сканирования''' — изменится на '''«Штрих-код клиента для товара»товар'''), и можно будет сканировать только штрихкоды товара.

Если в АПК указан '''«Код для сканирования»''' — '''«заказ»''', но сотрудник сканирует в нем штрихкод товара, система выдаст предупреждающее сообщение: '''«Текущим штрих-кодом для сканирования является штрих-код корреспонденции. Вы пытаетесь заменить его на штрих-код товара. Если Вы продолжите, то в дальнейшем в этом акте Вы сможете сканировать только штрих-коды товаров. Продолжать?»'''. Если нажать '''«Нет»'''При сканировании штрихкода любого места многоместного отправления, то в данный АПК можно также сканировать ШК корреспонденции, если нажать '''«Ок»'''карточке которого установлен флажок «Возврат», то значение в поле '''«Код для сканирования»''' изменится на '''«товар»''' и можно будет сканировать только ШК товаранижнюю таблицу переносится вся корреспонденция целиком.

====Контекстное меню документа ====* '''Включить в отсканированные''' — ручной перенос отмеченной позиции в АПК содержит следующие пункты меню:. Эта возможность зависит от состояния переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Корреспонденция > '''Ручной перевод в "отсканированные" в актах возврата корреспонденции''';* '''Включить в отсканированные все''' — ручной перенос всех позиций в АПК;* '''Исключить из акта''' — удалить позиции из текущего АПК. Применяется для группировки передаваемых возвратов. Исключенная корреспонденция войдет в следующий АПК.* '''Исключить из отсканированных''' — ручное исключение указанной позиции из АПК;* '''Исключить из отсканированных все''' — ручное исключение всех позиций из АПК.

====Кнопки ====*'''«Включить в отсканированные»OK''' — ручной перенос отмеченной позиции применяет внесенные в АПКизменения. *'''«Включить в отсканированные все»Печать''' — ручной перенос всех позиций в АПК.содержит набор отчетов MS Excel:**'''«Исключить из акта»Обычная форма''' — возможность исключения позиции из текущего АПК (применяется для группировки передаваемых возвратов)стандартный отчет о возвратах. Исключенная корреспонденция войдет Отображает причину возврата, которую курьер указал в последующий сформированный в системе АПКмобильном приложении, сумму возврата, поля для подписей сторон «Сдал» и «Принял».<div stylespoiler text="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;Модификация отчетов">'''!ВНИМАНИЕ!''' Возможность ручного перевода Обычную форму возврата можно изменить с помощью переменных в «отсканированные» регулируется значением переменной '''«Ручной перевод в „отсканированные“ в актах возврата корреспонденции»Справочники''' через основное меню > '''«Справочники-Переменные-Корреспонденция»'''.</div><br>'''«Исключить из отсканированных»Печать''' — ручное исключение указанной позиции из АПК. > '''«Исключить из отсканированных все»Акт передачи корреспонденции''' — ручное исключение всех позиций из АПК. Система поддерживает автоматическое исключение позиций из АПК. Для этого отсканируйте нужную корреспонденцию и нажмите :<br>'''ОКПечатать только для отсканированных корреспонденций'''. Укажите для АПК дату отправки. Система предложит автоматически удалить все неотсканированные позиции из акта. Если в одной корреспонденции— если включено, вошедшей в АПК, есть несколько товаров простая форма и сопроводительные документы печатаются только для возврата, то после сканирования одного из них, корреспонденция окажется «частично» отсканированной, то есть в «мешке» акта (в списке отсканированных) будет всего один товар из нескольких, относщихся к данному отправлениюотправлений. Такая ситуация подлежит максимально быстрому исправлениюВ обратном случае — для всех отправлений, поэтому строки частично отсканированных корреспонденций будут подсвечиваться розовым цветом как входящих в верхней, так и в нижней таблицеэтот акт. Кроме того, строки таких корреспонденций будут находится в верхней части обеих таблиц. Попытка указания даты отправки у такого акта или создания для него корреспонденции на доставку (пункт контекстного меню «Отправить на доставку») в форме с общим списком актов приведет к ошибке. Кнопки в нижней части формы АПК: <br>'''«OK»Построчная детализация возвратов''' — применяет внесенные изменения в АПК. '''«Печать»''' — содержит набор отчетов— если включено, которые можно сформировать из АПК в Excel. Набор представлен следующим списком отчетов: '''Обычная форма''' — формирует стандартный отчет о возвратах в Excel в виде табличной информации с предустановленным набором полей. В том числе причину возвратараспечатываются все позиции вложений корреспонденций, которую курьер указал в мобильном приложении. В нижней части находится информация о сумме возвратапо которым был указан отказ (заполнена дата доставки, поля для подписей сторон «Сдал» и «Принял»но не указано время доставки).</spoiler>; :*'''Сопроводительные документы''' — содержит набор списка пользовательских отчетов, форм, документов, которые доступны для импорта через можно загрузить в справочник '''«Справочники — [[Печатные формы»формы]]''' в разделе '''раздел «Документы для актов передачи корреспонденции»''' и являются необходимым условием . Документы нужны для формирования дополнительной отчетности для контрагента или являются возможной заменой стандартных отчетов. Примером отчета в стандартной поставке программы в этом списке может послужить пользовательский '''«Реестр возврата заказов»''' или официально утвержденная форма документа '''«ТОРГ-12»''', который выделен из стандартного отчета о доставке в отдельный документ. Некоторые печатные формы доступны в разделе [[Файлы для загрузки#Печатные формы для актов передачи корреспонденции|Скачать«Печатные формы для АПК»]] действующего руководства пользователя. Любые другие дополнительные Дополнительные пользовательские формы отчетов в системе разрабатываются по ТЗ клиента.;<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">*'''!ВНИМАНИЕ!Наклейки''' — печать наклеек на возвратную корреспонденцию;В системе предусмотрена возможность модификации *'''«Обычной формы»Закрыть''' документа, формируемого из  — закрывает окно без применения внесенных изменений в АПК посредством переменных в '''«Справочники — Переменные — Печать — Акт передачи корреспонденции»''':.* '''«Печатать только для отсканированных корреспонденций»Отправить на доставку''' — Если флаг взведен, то печать простой формы — создать корреспонденцию на отправку возвратов и сопроводительных документов из акта передачи корреспонденции будет производиться только для отсканированных единиц корреспонденцииАПК. В обратном случае — для всех единиц карточке корреспонденции, входящих в этот акт. автоматически заполняются поля: '''«Показывать вложения при полном отказе»Шифр''' — если этот флаг взведен, то при печати обычной печатной формы в акте возврата корреспонденции все позиции из вложений тех корреспонденций, по которым был указан отказ (заполнена дата доставки— номером акта, но не указано время доставки), будут показываться отдельными строками.</div><br>'''«Наклейки»Масса''' — возможность печати наклеек на возвратную корреспонденцию— общим весом возвратов. '''«Закрыть»''' — закрывает окно без применения внесенных изменений Данные филиала копируются в АПКданные отправителя.

 *'''«Прикрепленные документы»Прикрепленные документы''' — служит для возможности добавления просмотр и добавление файлов (напримерк АПК. Например, можно добавить скан-копий копии подписанных оригиналов документов) к АПК.;*'''«История»История''' — просмотр истории изменений АПК с привязкой к пользователям.