Назначение

Окно программы "Карта"

Модуль предназначен для визуального планирования доставок в различных режимах и создания тарифных зон на карте (см. Зоны на карте).

Настройка

Выбор картографической системы

Программа “MeaSoft” имеет возможность взаимодействия с тремя встраиваемыми картографическими системами:

OpenStreetMap проект создан сообществом картографов, которые добавляют и поддерживают данные о дорогах, тропах, кафе, вокзалах и многих других объектах по всему миру. Карты “OpenStreetMap” позволяют создавать области и тарифицировать зоны, назначать курьеров из окна "Карта", планировать курьеров на заказы. Можно выделить и незначительные минусы "OpenStreetMap": не умеет строить маршруты курьеров, является он-лайн решением, поэтому для работы с новыми областями необходимо постоянное подключение к сети интернет. Во время использования карты, просмотренные области карты будут кешироваться, в дальнейшем, даже при отсутствии интернета, программа "MeaSoft" сможет работать с кешированными картами. “OpenStreetMap” содержит детальные карты всех стран мира. Первоначальная настройка “OpenstreetMap” в программе “MeaSoft” не требует никакой региональной настройки (привязки) и сразу готова к работе.

ИНГИТ - электронные карты, разработкой и поддержанием карт занимается группа разработчиков "ИНГИТ". В отличии от "OpenstreetMap", являются платными. У компании создано программное обеспечение под разнообразные задачи. В качестве плюса можно отметить, что для карт "ИНГИТ" нами было разработано решение, позволяющее строить оптимальный маршрут курьеров при осуществлении планирования доставок. На данный момент нет достоверной информации о востребованности данной функции. "ИНГИТ" карты - требуют дополнительных настроек. Как установить

MosMap - электронные карты России, которые по своему функционалу схожи с "ИНГИТ", так же являются платными. Для корректной работы, необходимо купить "ГИС MosMap-Integrator", который позволяет связывать электронную интерактивную карту с иными программными приложениями и базами данных, а также дает пользователю возможность управления картой, получения от нее сведений о расположении различных типов объектов и информации о них. Так же как и "ИНГИТ", позволяют выстраивать маршрут курьера. Как установить

"ИНГИТ" и "MosMap" предоставляют оффлайн карты, которые устанавливаются на жесткий диск компьютера. Для установки актуальной версии карт требуется подключение к сети интернет. В отличии от них "OpenStreetMap"- web-решение и для корректной работы, требует соединения с сетью интернет для просмотра необходимых областей карты и дальнейшего кеширования. Практика показала, что оптимальным вариантом карт для использования программы "MeaSoft" является именно "OpenStreetMap". Данные карты являются точными и удобными в работе, а так же не требуют дополнительных настроек, к тому же позволяют оптимизировать работу логиста, при помощи дополнительного функционала программы, работающего исключительно на "OpenStreetMaps".

Настройки отображения

Отображение курьеров и адреса

Для отображения маркеров всех корреспонденций можно воспользоваться кнопкой "Обзор всей карты".

Настройка списка сотрудников
На отображение курьеров в списке влияют следующие параметры: филиал, менеджер и дата.

"Филиал" - показывает сотрудников, относящихся к отделению Вашей организации;
"Менеджер" - показывает сотрудников, относящихся к выбранному менеджеру;
"Дата" - позволяет отобразить работающих сотрудников в выбранный день.

Настройка отображения маркеров

Настройка маркеров карты

Помогает визуально разграничить корреспонденцию или курьеров на карте. Для этого в активном окне "Карта", через кнопку "Настройка" Вы можете управлять различными параметрами. Выбор того или иного параметра зависит от ваших предпочтений. Так же Вы можете изменить размер маркера.

Настройка "Цветов статусов планирования"

Данную настройку можно использовать, в случае, если для Вас важно видеть статус корреспонденции. У корреспонденции существует 3 вида статусов.

Доставка корреспонденции не запланирована (по умолчанию используется красный цвет);
Доставка корреспонденции запланирована (по умолчанию используется зеленый цвет);
Запланирована доставка корреспонденции для курьера, выбранного в текущем списке курьеров (по умолчанию используется желтый цвет).

Режим "Цвета курьеров"

В этом режиме программа каждому курьеру присваивает свой цвет и маркеры корреспонденции на карте будут соответствовать цвету курьера, на которого они запланированы. В программе предусмотрено 24 разных цвета для разграничения, после использования данного количества, всем последующим курьерам будет присвоен белый цвет.

Данный режим можно использовать, когда для Вас важно видеть свободных и занятых курьеров в списке сотрудников.

Настройка вида маркера

Вы можете изменить стандартный вид отображения маркера на свое усмотрение. Для настройки нужны права администратора. Настройки находятся в "Отчеты" -> "Дополнительные возможности" . Подробнее о вариантах изменения маркера.

Совет: настройки вида маркера можно использовать для создания различных условий, например: если корреспонденцию нужно доставить до 15:00 завтрашнего дня, то маркер будет отображаться на карте как синий квадрат и т.д..

Настройка всплывающего окна

Позволяет выбрать информацию о коррепспонденции, которая будет появляться при наведении курсора на маркер. Чтобы задать информацию перейдите во вкладку "Хинты" кликните на кнопку "Адреса". В предоставленном списке выберите необходимую для отображения информацию.

Настройка трекинга

Трекинг. Если Ваши сотрудники используют мобильное приложение "MeaSoft" или GPS-трекер "Виалон", то Вы можете настроить отображение информации о местоположении курьеров и статусах корреспонденции. Настройки располагаются во вкладке "Хинты" -> "Трекинг" и "Выдача в трекинге". Для просмотра данных зайдите в "Функции" -> "Трекинг курьеров".

Настройка отображения карты

По умолчанию в программе выбран тип представления карты - Стандартная. В выпадающем меню (правый верхний угол) находятся типы слоев данных текущей карты. Выбор типа слоя данных, отображаемой карты, применяется в зависимости от Ваших предпочтений при работе с картой.

Создание схемы

Схема доставки

Для создания схем необходимо проделать ряд действий:

Обвести любую область на карте;
Нажать кнопку "Добавить";
Выбрать добавленную схему из списка "Без схемы" (по умолчанию выбран вариант "Без схемы");
Нажать кнопку "Редактировать";
Воспользоваться контекстным меню на карте и выбрать пункт "Создать контур";
Назначить курьеров на созданные контуры;
Назвать схему областей и, при необходимости, присвоить к филиалу.

Рассмотрим процесс подробнее. Вам необходимо создавать отрезки, последовательно расставляя точки, чтобы получилась замкнутая область. Учтите, что области не должны пересекаться друг с другом. Чтобы не допустить пересечений, ориентируйтесь на точки маркеры через которые можно строить отрезки. Когда Вы закончите очерчивать область нажмите "Enter" для фиксации результата. Если Вам требуется удалить последнюю/последние точки - воспользуйтесь "Delete". Если Вам требуется удалить весь контур области - нажмите "Esc". Может возникнуть необходимость поменять "активный отрезок", при построении области, тогда воспользуйтесь клавишей - F8 (вращение контура во время черчения). Далее, Вы можете запланировать курьера на контур - пункт контекстного меню "Запланировать на курьера". Затем, можете сохранить схему. Для сохранения схемы воспользуйтесь кнопкой "стрелка вниз" около кнопки "Добавить" и выберите "Параметры схемы". В открывшемся окне Вы можете написать название схемы и присвоить её конкретному филиалу. После сохранения Вы всегда сможете выбрать схему для планирования.
Если области будут пересекаться, то назначенные курьеры, пересекаемых областей, будут случайно выбираться из двух областей на область пересечения.
Совет: для экономии времени при создании новых схем предусмотрена функция "Копировать схему", она доступна в выпадающем меню, рядом с кнопкой "Добавить". Данной функцией можно воспользоваться в ситуациях, когда контур одной схемы можно использовать для создания новой.

Маршрутизация курьеров

Для использования требуется установка карт "Ингит" или карт "MosMap".
Вы можете настроить параметры, влияющие на маршрут курьера. Параметры находятся в "Настройка"-> вкладка "Маршруты".

Строка ввода "Адрес склада" - позволяет указать фактическое место расположение Вашего склада или офиса;
Выпадающее меню "Склад в прокладке маршрута" - позволяет создать условия работы курьера.

"Склад начальная точка маршрута" - курьер начинает рабочий день с поездки на склад.
"Склад конечная точка маршрута" - курьер возвращается на склад после рабочего дня.
"Склад и начальная и конечная точка маршрута" - курьер должен и начинать и заканчивать рабочий день поездками на склад.
"Склада нет в маршруте" - курьеру не нужно приезжать на склад в течении рабочего дня.

Переменная "Оптимальное формирование маршрута" - отвечает за протяженность или время маршрута. Где значение "0" - минимальное расстояние маршрута, а "10" - минимальное время прохождения маршрута. Значения в диапазоне от 0 до 10 создают компромиссные решения по прокладке маршрута.

Подключение сервиса автоматического планирования

На данный момент автоматическое планирование поддерживается на картах "ИНГИТ". Для использования функционала необходимо установить карты.

Геокодирование

Процесс Геокодирования реализован в программе через запрос к серверу Яндекс.Карт. Запрос состоит из адресов, по которым необходимо осуществить доставку или забор корреспонденции. Сервер геокодирования Яндекс.Карт, получая запрос, преобразует адреса в координаты и ищет соответствия по своей базе данных. Затем сервер возвращает преобразованные адреса в окно "Карта". В окне программы отображаются маркеры адресов, которым сервер Яндекс.Карт смог найти соответствия. Данные сервера геокодирования Яндекс.Карт находятся в Переменных

Переменные

Переменная "Планирование по курьерам в режиме многофилиальности" позволяет одному логисту планировать работу всех курьеров. Т.е. если в Вашей организации несколько филиалов и один логист осуществляет планирование всех доставок, то активация переменной позволит планировать работу всех курьеров в активном окне карты. При включенной переменной можно пользоваться полуавтоматическим планированием. Как активировать

Настройка печати карты

В ситуации, когда логист использует в работе ч/б принтер, может возникнуть проблема с четкостью карты. Чтобы улучшить качество изображения, можно применить регулировку контрастности печати. Для изменения показателя перейдите в "Настройка" -> "Печать" и выберите коэффициент усиления контрастности печати.

Настройка автоматической печати

Настройка обозначения корреспонденции на печатной карте
Нумерация корреспонденции на карте

Нумерация адресов на карте

Планирование забора и доставки корреспонденции

Процесс планирования начинается с вкладки "Заказы". Вам достаточно выделить нужные заказы и выбрать пункт контекстного меню "Перейти к адресам". На вкладке "Адреса" отобразится информация о корреспонденции, которую необходимо доставить или забрать.

Отображение корреспонденции на карте

Чтобы отобразить всю корреспонденцию необходимо нажать кнопку “Показать все на карте”. Чтобы посмотреть определенную корреспонденцию, необходимо выделить ее и, через контекстное меню, выбрать пункт "Показать на карте". Для отображения любой информации на карте используется процесс геокодирования. Если программа не может найти адрес на карте, то, скорее всего, была допущена ошибка или привязка координат к адресу отсутствует.

В случае, когда адрес не отображаются на карте Вы можете:

Проверить, правильно ли Вы написали адрес в карточке корреспонденции;
Проверить адрес на соответствие Правилам написания адресов в программе;
Воспользоваться поиском ( Поиск) адреса в окне "Карта";
Добавить адрес вручную, перетащив адрес из "Не найденные на карте адреса" на точку карты;
Поискать адрес вручную, при помощи сторонних карт (Яндекс.Карты, GoogleMaps).

Рассмотрим подробнее поиск адреса через сторонние карты. Воспользуйтесь пунктом в контекстном меню "Поискать адрес в интернете". Перед Вами откроется окно браузера с Яндекс.Картой. Если на Яндекс.Картах адрес не отображается, то проверьте правильность написания или уточните адрес у заказчика. Бывают ситуации, когда адрес относится к нескольким строениям или к населенному пункту (например: село), тогда необходимо уточнить куда будет доставляться корреспонденция. После того как Вы уточнили фактическую точку доставки, то отметьте ее на Яндекс.Картах и скопируйте цифровые координаты следующего вида: 55.753215, 37.622504. Цифровые координаты необходимо вставить в строку поиска программы, рядом с кнопкой . После поиска, на карте отобразиться зеленый ромб, на этот ромб Вы можете перенести адрес, т.о. Вы присваиваете адрес доставки для корреспонденции. Такой же алгоритм действий Вы можете проделать и в картах Google. Отличительной чертой поиска в GoogleMaps является отображение цифровых координат. Не беспокойтесь, программа автоматически корректирует цифровые координаты из GoogleMaps.
Так же встречается ситуация, когда маркер корреспонденции отмечен не на том месте, тогда Вы можете открепить точку через контекстное меню и перенести адрес в "Не найденные", а затем перезакрепить на нужное место. Пользователь помогает программе обучаться за счет добавления и закрепления новых адресов.

Назначение курьера

Ручное планирование

Для ручного планирования Вы можете воспользоваться контекстным меню на маркере корреспонденции и выбрать "Запланировать", тогда выберется курьер, выделенный в таблице слева. Имейте в виду, что по умолчанию в таблице выделен курьер чья фамилия идёт первой в алфавитном порядке. Так же вы можете выбрать конкретного курьера. Для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню "Запланировать для курьера". Чтобы запланировать доставку можно воспользоваться функцией перемещения маркеров. Допустим, Вы запланировали курьера и хотите добавить ему еще доставку, тогда зажмите "левую клавишу мыши" + "Ctrl" на свободном маркере и перенесите на маркер, на который запланирован курьер. В результате, передвигая маркер корреспонденции, на который еще не запланирован курьер, на маркер, к которому уже запланирован курьер происходит объединение двух адресов для запланированного курьера. Если на обоих маркерах уже запланированы курьеры, то при перемещении одного на другой, произойдет назначение второго курьера для доставки корреспонденции.

Можно ускорить процесс ручного планирования, для этого зажмите "правую клавишу мыши" и обведите область с маркерами корреспонденции. Затем воспользуйтесь контекстным меню и выберите пункт "Запланировать для курьера". Когда вы запланируете курьера - вся корреспонденция внутри области будет назначена на доставку выбранному сотруднику.

Если Вы используете карты "ИНГИТ" или "MosMap", то помимо планирования доставки корреспонденции Вы можете строить маршруты для сотрудников с учетом склада или офиса. Для этого выберите курьера в таблице и воспользуйтесь пунктом контекстного меню "Построить маршрут".

Полуавтоматическое планирование

Для этого необходимо открыть созданную Вами схему и нажать на кнопку сверху "Проставить по всем". Далее происходит распределение корреспонденции по работающим курьерам. По окончанию операции распределения будет составлен отчёт в отдельном окне программы.
Совет: Вы можете создать схемы областей для большинства ситуаций, например: для дней недели, месяцев, праздников и т.д..

Автоматическое планирование

Для использования необходимо подключить сервис планирования.

Данная вид планирования не работает с картами "OpenStreetMap" и "MosMap".

Печать карты

Пример печатной карты для курьера

Варианты печати карты:

Печать карты из окна "Карта".
Печать из вкладки "Выдача". Пункт меню "Печать на карте".
Автоматическая печать.

Существует несколько вариантов обозначения корреспонденции на печатной карте:

Нумеруется корреспонденция. Внутри каждого квадрата находится порядковый номер корреспонденции из Акта приема-передачи курьеру. В случае, когда получателю предназначены несколько отправлений, на карте, в квадрате будут перечислены их порядковые номера из Акта приема-передачи. Данный вид отображения удобен, в случае, когда курьеру нужно сообщить логисту о передаче корреспонденции получателю. Курьер сообщает номер корреспонденции, логист отмечает передачу в программе. Настроить.
Нумеруются адреса корреспонденции. Внутри каждого квадрата находится порядковый номер адреса. В случае, когда получателей несколько, а адрес один, то во вкладке "Выдача" в графе "Номер в акте" у нескольких корреспонденций будет один порядковый номер. Настроить

Чего не хватает в статье?

Раздел создан для описания нового/старого функционала, о котором не говорилось в основной статье. Так же данный раздел позволяет размещать запросы от клиентов по созданию какой-либо функции.

Описать интерфейс планирования карт "ИНГИТ";
Необходимо подробно описать процесс геокодирования.
Описать процесс сортировки заказов перед планированием доставки.

Модуль «Карта»