Модуль складского учета

Назначение

Модуль складского учета - это часть программы, обеспечивающая автоматизацию управления ответственного хранения товара на складе курьерской службы. "Склад" поставляется отдельным модулем в программе и не входит в базовую версию. Функционал программы по организации складского учета не претендует на звание полноценной WMS-системы и реализован для работы небольшого склада. Установка модуля складского учета добавляет в программу меню "Склад" и вкладку "Склад".

Список номенклатуры

Для учета товаров на складе используется номенклатура. Чтобы посмотреть складские позиции, выберите в меню Склад пункт Номенклатура. Откроется окно «Список номенклатуры»:

В верхней части окна находятся фильтры складских остатков:

• фильтр по поставщикам;
• фильтр по складам;
• Только в наличии. Если флажок установлен, выводится номенклатура с остатком больше 0;
• Архив. Если флажок установлен, отображается номенклатура, отмеченная флажком Архив.

В нижней части окна отображается количество единиц номенклатуры в таблице.

Карточка номенклатуры

Чтобы создать карточку единицы номенклатуры, в списке номенклатуры нажмите F3 или в контекстном меню выберите Создать. Откроется окно «Единица номенклатуры»:

Наименование. Наименование не должно совпадать с ранее внесенными в программу.

Штрих-код. Штрихкод производителя, указывается, если есть.

Штрих-код упаковки. Для приема товара ящиками

Под упаковкой понимается ящик, коробка, мешок, пакет, в которых производитель поставляет товары при оптовых продажах. В упаковке находятся несколько единиц одного товара.

, указывается, если есть.

Кол-во в упаковке. Количество единиц товара в одной упаковке.

Розничная цена. Стоимость товара в розничной продаже. Подробнее

В программе по умолчанию нет учета розничной и закупочной цены. Чтобы вести учет осуществлялся, включите переменную Указывать во вкладке "Вложения" розничную цену вложения

Закупочная цена. Стоимость закупки товара.

Масса. Масса товара указывается в килограммах.

Примечание. Если габариты и масса были с значением 0, а потом были изменены на другие, то программа произведет перерасчет данных по всем недоставленным заказам, в которые входит товар. При изменении габаритов и массы меняется объемный вес, что влияет на стоимость доставки.

№. Номер номенклатуры, присваивается автоматически.

Страна происхождения. Страна производства товара. Используется для печати на наклейках.

Полка. Номер полки хранения товара. Отображается при комплектации.

Способ отгрузки. Поле неактивно, так как реализован только один способ: «FIFO» — товар, поступающий первым, первым и отгружается.

Точка дозаказа. Остаток товара, при котором требуется дозаказать товар.

Количество дозаказа. Количество товара для дозаказа.

Ставка НДС. Процент ставки НДС. Поле не может быть пустым. Если товар не облагается НДС, поставьте значение 0.

Наличие всего. Остаток товара на всех складах. Справа кнопка открывает окно с остатками по складам.

Кол-во в паллете. Количество товара, помещающегося на одной паллете.

Порядок округления паллет. Количество знаков после запятой от -6 до 6, где 0 — это округление до м³, а 6 — округление до см³.

Тип номенклатуры. Возможные значения:

• Товар — объект, предоставленный поставщиком для передачи получателю;
• Расходные материалы — материалы, которые расходуются в процессе использования сотрудниками курьерской службы и не подлежат возврату. Например, жидкости для автомобиля, проездные, полиэтиленовые пакеты, визитки, ручки и т.д.;
• Инвентарь — номенклатура, используемая курьерской службой для внутренних нужд
  Кепки, рюкзаки, тетрадки, сумки и т.д.
  . Подробнее см. в разделе «Инвентарь и расходные материалы»;
• Упаковка — номенклатура является упаковкой, а не товаром, например конверт, сейф-пакет или тубус. Подробнее см. раздел «Упаковка»;
• Инвентарь для выдачи.

Архив. Если флажок установлен, неиспользуемая номенклатура скрывается из общего списка номенклатуры. Удалить номенклатуру нельзя, так как данные по ней могут входить в отчеты. Номенклатура с нулевым остатком автоматически становится архивной, если по ней не было операций в течение одного года.

Учет серийных номеров. Если флажок включен, ведется учет движения товара в разрезе серийных номеров. Подробнее см. раздел «Учет серийных номеров». Вы не можете изменить состояние флажка при остатке больше 0.

Возврат на склад. Если флажок установлен, товар при возврате автоматически становится на приход с типом прихода Возврат от покупателя. Причина возврата может быть любая, кроме Брак. Подробнее о возвратах см. раздел «Возврат». Не устанавливайте флажок для сложных технических устройств: возврат происходит на отдельный склад или хранится отдельно от нового товара. Например, если получатель пользуется телефоном, а потом возвращает его, то товару требуется возврат к заводским настройкам. Курьерская служба принимает телефон и хранит отдельно от других товаров. При формировании акта возврата корреспонденции магазину программа предложит добавить телефон в акт.

Есть QR-код. Если флажок установлен, товар имеет маркировку «Честный ЗНАК». Подробнее см. в разделе «Маркировка».

Поставщик. Организация, поставляющая товар.

Артикул. Идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может не быть. Кнопка открывает окно с информацией по поставщикам и артикулам товара. Чтобы изменить артикул товара и добавить нового поставщика, используйте контекстное меню. Если товар предоставляют несколько поставщиков, то поле Поставщик становится не активным.Дополнительный функционал

Справочник Поставщик для товара может использоваться для перекодировки различных систем учета. В качестве виртуального поставщика можно использовать программу.

Примечание, Примечание-2. Поля для заметок.

Функции:

• "Поставщики" - дублирует действие кнопки рядом с полем "Артикул".
• "Остатки по складам" - дублирует действие кнопки рядом с полем "Наличие всего".
• "Операции" – отображает историю действий с товаром на складе: приход, расход.
• "Проведено для корреспонденции" - отчет по доставленным товарам. Поля отчета

Компания, заказ, номер, дата вручения, время вручения, инфо о доставке.

• "Входит в корреспонденцию" - отчет по доставленным товарам и товарам, входящим во "Вложения" корреспонденций.Поля отчета

Компания, номер заказа, шифр, количество в заказе, количество в частичных возвратах, дата вручения, время вручения, инфо о доставке.

• "Входит в корреспонденцию расширенная форма" - объединяет данные "Проведено для корреспонденции" и "Входит в корреспонденцию" и дублирует условия предыдущего отчета. Добавляются поля

Единица номенклатуры, дата заказа, отправитель, ФИО, адрес, телефон, дата забора, получатель, ФИО, адрес, телефон, вложение, поручение, даты выдачи, дата доставки, время доставки, доставивший курьер, отсканированные серийные номера, дата возврата, признак возврата.

• "Операции по С/Н" - отчет по движению товара с конкретным серийным номером. Доступен, если стоит галка "Учет серийных номеров".
• "Остатки по поставщикам и складам" - формируется отчет, в котором указываются поставщики и остатки товара на каждом складе курьерской службы.
• "Серийные номера в наличии"- открывает окно "Серийные номера по единице номенклатуры" с серийными номерами товаров, находящимися на складе.

Кнопки:

• Печать - печатает наклейку для товара.
• Стандартные кнопки

Заказ товара

В карточке товара необходимо заполнить два поля: “Точка дозаказа” и “Количество дозаказа”. “Точка дозаказа” определяет, при каком остатке на складе нужно дозаказывать товар, а “Количество дозаказа” - в каком количестве.

Заказ товара осуществляется ответственным за склад сотрудником - кладовщиком. Для назначения кладовщика в карточке пользователя необходимо поставить галку в поле “Ответственный за склад”.

При первом запуске программы за день проверяются остатки товаров на складе. Если остатки меньше точки дозаказа, кладовщик получит оповещение во вкладке “Задания” о необходимости закупить товар.

Постановка на приход

Приходная накладная

Для приема товара на складе используются приходные накладные. Они находятся в меню "Склад" -> "Приходные накладные". Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за определенный период, применив соответствующие фильтры.

Создать накладную

Приходные накладные

Чтобы создать приходную накладную, выберите пункт контекстного меню "Создать". В открывшемся окне заполните поля “Дата”, “Номер у поставщика”, “Приход на склад” и “Поставщик”. Затем нажмите кнопку "Начать оформление". Появятся дополнительные поля “Комментарий” и “Количество”.

В поле “Количество” укажите количество принимаемого товара. Далее отсканируйте его штрих-код или добавьте товар вручную. Для ручного ввода в контекстном меню

Для вызовы контекстного меню кликните правой кнопкой мыши в окне создания накладной

выберите пункт "Добавить вручную". В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите "Enter".

Работа с накладными

Чтобы открыть накладную, выделите её в общем списке и и в контекстном меню выберите пункт "Открыть".

Чтобы добавить или удалить товар, воспользуйтесь соответствующими кнопками контекстного меню.

Для печати Акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей для поставщика в верхней части экрана нажмите на кнопку "Печать".

Чтобы распечатать наклейки для принимаемого товара, выделите нужный товар и в контекстном меню выберите "Печатать наклейки".

Если товар проходил таможню и нужно указать номер грузовой таможенной декларации, выделите нужный товар и в контекстном меню выберите "Указать ГТД".

Для печати акта приема-передачи по форме МХ-1 выделите накладную и в контекстном меню выберите "Сформировать форму МХ-1". Чтобы отправить Акт приема-передачи по электронной почте, выберите "Отправить по почте форму МХ-1".

Для удаления накладной выделите её и в контекстном меню выберите пункт “Удалить”. Накладная удалится, если не было действий с товарами по складу.

Обратите внимание, что существуют ограничения редактирования накладных

Для редактирования накладной пользователю должны быть предоставлены права. Также по накладной не должно быть расходных операций

Т.е. товары не должны выдаваться курьерам, списываться или перебрасываться со склада

. Чтобы ограничить период, за который можно вносить исправления в накладную, воспользуйтесь переменной - Кол-во дней, после которых нельзя вносить изменения в документы

.

Списание/переброска

Списание - это изъятие товаров со складских остатков. Переброска - это списание товаров с одного склада и прием товаров на другом складе.

Для списания товара выберите пункт меню "Склад" -> "Списание товара" и пункт контекстного меню "Создать". Для переброски товара выберите пункт меню "Склад" -> "Переброска товара" и создайте документ. В случае переброски товара, выберите склад с которого и склад на который производится перемещение товара. Если для списания/переброски будет указан поставщик, то все действия будут производиться только с товарами поставщика. Оформление документов списания/переброски товара производятся аналогично постановке на приход.

Также, вы можете выслать по электронной почте документы

Форма МХ-3.

, как и в приходной накладной.

Оформление заказов

Добавление позиций

При использовании модуля "Склад" необходимо, чтобы товары со склада в закладке "Вложения" карточки корреспонденции были привязаны к справочнику номенклатуры. При ручном вводе информации, выберите товар из списка номенклатуры. При загрузке данных из Excel, с помощью API или из Личного кабинета, для корректной привязки товаров из номенклатуры поставщика и курьерской службы, необходимо использовать артикулы. При загрузке данных из Excel, для поиска единицы номенклатуры по артикулу, в шаблоне загрузки необходимо использовать функцию "GetItemByCode". При использовании API, артикул товара необходимо указать в тэге Item. Если данные вводятся через Личный кабинет, то товар выбирается из списка номенклатуры, аналогичного существующему в системе.

Комплектация

Позволяет собрать заказы на складе для последующей выдачи курьеру. Чтобы приступить к сборке, на вкладке Склад выберите режим Комплектация заказов.

Слева в таблице отображаются отправления для комплектации. Условия отображения:

• планируемая дата доставки в карточке корреспонденции должна быть меньше или равна указанной в фильтре Дата доставки. Если установлен флажок Только на дату, то в таблице отображаются только те заказы, у которых планируемая дата доставки совпадает с указанной датой;
• товары во вложениях в карточке корреспонденции учитываются по складскому контуру;
• в карточке корреспонденции не указана дата вручения;
• в карточке корреспонденции установлен статус, предполагающий готовность к сборке. Например, он может означать, что вы дозвонились получателю и договорились о дате доставки. Статусы выбираются в переменной Типы корреспонденции для предварительной сборки
  ;
• заказ не находится на руках у курьера;
• заказ не входит в манифест или последний манифест, в который он входит, принят в том же филиале, в котором производилась сборка этого заказа;
• по корреспонденции не оформлялись возвраты.

Комплектацию заказов в программе производите следующим образом: выберите

Выберите из таблицы слева или отсканируйте штрихкод заказа.

заказ. В правой верхней таблице отобразятся товары, предназначенные для сборки в заказ. Возьмите товар из места хранения

Место хранения товара указывается в верхней правой таблице в столбце Полка.

, переместите товар

Используйте один из следующих способов:
• укажите количество собираемого товара в соответствующем поле и отсканируйте его штрихкод;
• отсканируйте штрихкод каждого товара;
• для ручного ввода штрихкода нажмите CTRL+ALT+B.

в сборку. Скомплектованные товары отобразятся в правой нижней таблице.

Поддерживается использование нескольких сканеров одновременно для сборки одной корреспонденции. Сканеры могут быть подключены к одному компьютеру или к разным, аппаратно или по сети. В качестве сканера можно использовать смартфон с установленным приложением Кладовщик.

Комплектация по складу может происходить разными способами:

• если курьерская служба использует маленький склад: выберите заказ, возьмите товары с мест их хранения на складе, сканируйте штрихкоды
  Чтобы скомплектовать заказ по системе.
  , сложите товары в коробку или мешок, распечатайте ведомость
  Для этого нажмите на Печать, выберите Ведомость и Печать на адреса: Только выбранные.
  , вложите ведомость в коробку или мешок. Скомплектованный заказ поместите на полку для выдачи курьеру;
• если в курьерской службе используется склад большего размера: работник склада печатает наклейки
  Печать > Наклейки > Печать на адреса: Только не собранные.
  на все заказы к сборке, затем сканирует любую наклейку. В левой таблице автоматически выбирается заказ, а в правой верхней таблице отображаются товары к сборке, с полкой хранения, а также столбцом Всего в сборках
  В полях столбца показывается количество товара, необходимого для комплектации по всем заказам.
  . Работник склада собирает все товары для заказов и привозит в зону сборки. Далее он комплектует заказы, приклеивает наклейку на коробки или мешки и откладывает их на полку;
• складской работник может комплектовать заказы, группируя товары по району доставки. Для этого распечатайте список товаров
  Печать > Список товаров > Печать на адреса:"Только не собранные" и выберите Группировка по: Району.
  . Далее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем в левой таблице нажимает на заголовок Район, выделяет заказы, относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки на заказы для выделенного района. Далее кладовщик сканирует наклейку и комплектует заказ.

Чтобы удалить строку с товарами из нижней таблицы, выберите пункт контекстного меню Удалить из сборки.

Строки с собранными заказами окрашиваются зеленым цветом. Если в карточке корреспонденции указана дата доставки, но по ней есть сформированная сборка, не находящаяся на руках у курьера, то строка с заказом будет окрашена красным цветом.

На данный момент существует несколько кейсов по оптимизации работы крупных складов.

Печатные формы при комплектации

Чтобы распечатать документы, используемые при комплектации заказа, на вкладке Склад в правом верхнем углу нажмите на кнопку Печать. Откроется окно «Печать»:

Наклейка — печатная форму со штрихкодом, наименованием, страной происхождения товара.

Ведомость — дублирует информацию наклейки.

Бланк — это заранее загруженный в программу шаблон, который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме, например для Почты России.

Список товаров — формируется перечень товаров для кладовщика. Список можно группировать по району или по названию. Руководствуясь этим списком, кладовщик может предварительно собрать весь товар в зоне сборки.

Подробнее о ведомостях и наклейках см. раздел «Печать ведомостей/наклеек».

Печатать на адреса — позволяет выбрать условие для печати форм из выпадающего списка. Возможные значения:

• Все — распечатать формы для всех заказов к сборке;
• Только собранные — распечатать формы только для собранных заказов;
• Только несобранные — распечатать формы для несобранных заказов;
• Только выбранные — распечатать формы только для выделенных заказов.

Выбранное значение становится значением по умолчанию.

Типы номенклатуры

Кроме товаров, на складе могут храниться следующие типы объектов:

• расходные материалы. Возврат на склад не требуется, могут быть выданы курьеру независимо от корреспонденции. Факт выдачи отображается на вкладке Склад в течение 30 дней.
• инвентарь. Должен быть возвращен на склад до увольнения курьера. Может быть выдан независимо от корреспонденции. Факт выдачи инвентаря отображается на вкладке Склад до моменты его возврата.
• упаковка. При сканировании автоматически добавляется в заказ и проводится по складу. Если Упаковка единственный тип вложений в заказе, перед выдачей требуется сборка отправления.
• инвентарь по выдаче. При выдаче документ о его передаче курьеру автоматически проводится через вкладку Выдача, а при приеме от курьера — автоматически закрываться на вкладке Выдача со статусом Доставлено. Требуется возврат на склад каждый день, до возврата заказы курьера закрыть невозможно.

Инвентарь и расходные материалы

Чтобы выдать инвентарь или расходные материалы:

1. На вкладке Склад выберите режим Выдача инвентаря и действие Выдача.
2. Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.
3. Укажите количество выдаваемого инвентаря и отсканируйте или введите вручную его штрихкод.
4. Распечатайте Акт приема-передачи материальных ценностей.

В результате инвентарь или расходные материалы переданы курьеру и списаны со складских остатков.

Чтобы принять от курьера инвентарь:

1. На вкладке Склад выберите режим Выдача инвентаря и действие Прием.
2. Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.
3. Сканируйте или введите вручную штрихкод инвентаря.

Если количество окажется больше, чем было выдано курьеру, то появится сообщение об ошибке.

Инвентарь по выдаче

Чтобы выдать объект с типом Инвентарь по выдаче:

1. На вкладке Выдача или Склад в режиме Выдача выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.
2. Отсканируйте или введите вручную штрихкод с системной этикетки, распечатанной из карточки номенклатуры.

В результате на вкладке Выдача появляется автоматически сформированный документ о выдаче инвентаря курьеру, на вкладке Склад создаются складские проводки.

Чтобы принять объект с типом Инвентарь по выдаче, используйте один из следующих способов:

• на вкладке Выдача установите статус документа о выдаче инвентаря Доставлено;
• на вкладке Выдача или Склад в режиме Прием отсканируйте системный штрихкод инвентаря. Для документа о выдаче инвентаря автоматически установится статус Доставлено.

Возвратные складские проводки формируются автоматически.

Внутренний акт приема-передачи

Это документ, который используется для внутренних операций в курьерской службе, например для выдачи инвентаря курьерам. Чтобы распечатать акт приема-передачи на инвентарь, нажмите кнопку "Печать" при выдаче инвентаря и выберите принтер. В распечатанный акт курьер ставит подпись и получает инвентарь. Таким же образом печатаются акты приема-передачи на товар.

Если акт для курьера был распечатан, то при повторной попытке печати акта программа выдаст ошибку. Чтобы посмотреть акты перейдите в меню Склад > Акты приема/передачи курьерам. Чтобы открыть документ, используйте кнопку ENTER, чтобы распечатать его, нажмите на кнопку Печать.

Отчеты по складу

Чтобы выбрать отчет перейдите в меню "Склад" -> "Отчеты":

• "Остатки на дату" - отчет по складским остаткам, выберите дату и поставщика.
• "Продажи за период" - отчет составляется по товарам, проданным за определенный промежуток времени.
• "Расформированные заказы" - отчет о расформированных заказах. Для формирования отчета указывается пользователь и промежуток времени.
• "Серийные номера по клиенту" - отчет по товару от конкретного поставщика, с серийными номерами. Открывается новое окно, в котором выбирается клиент и дополнительные условия:
  • "Только в наличии" - отчет из товаров с серийными номерами, которые числятся на складе;
  • "Включая архив" - отчет с наименованием компании и товара, которые были на складе.
• "Время сборки заказов" - отчет по количеству времени, которое затрачивает работник склада на сборку заказа.
• "Свободный отчет по товарам клиента" - отчет по всем товарам поставщика, хранящимся на складе. В отчете представлена информация по товарам, передвижению, получателям.
• "Оборотная ведомость по товарам" - отчет по обороту товара на складе, для формирования отчета выберите период и склад.

Резерв товаров на складе

Резерв - это количество товаров, входящих во "вложения" корреспонденции, которая еще не была скомплектована. Для резервирования товаров необходимо, чтобы у корреспонденции был один из выбранных статусов в переменной Статусы писем для расчета остатка на складе

. При изменении статуса корреспонденции, например менеджер дозвонился до клиента и договорился о доставке, товары из вложений будут резервироваться.

У пользователя есть два варианта просмотра остатков с учетом резерва:

• Из карточки корреспонденции. Для этого включите переменную Показывать остатки товаров в корреспонденции
  . Во вложениях карточки корреспонденции появится столбец "Наличие", в ячейках столбца будет отображаться остаток товара по складу минус резерв.
• Из Личного кабинета.

Расчет стоимости хранения

Данная функция позволяет рассчитать стоимость складского хранения. Чтобы совершить расчет, выберите пункт меню "Склад" -> "Расчет стоимости хранения" и укажите временной промежуток. Программа рассчитает количество товара на складе, умножит количество товара на стоимость хранения паллета-места и на количество дней. Стоимость хранения указывается в Тарифах. Программа оформляет заказы на получившиеся суммы для клиентов склада, чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в счета. Подробнее о Тарификации

Стоимость хранения формируется следующим образом:

• На остаток каждого дня из выбранного диапазона рассчитывается остаток каждого товара на складах курьерской службы.
  • Рассчитывается объем одной единицы товара - для этого в карточке номенклатуры должны быть указаны габариты.
  • Если габариты не указаны, то для определения объема хранимого товара будут использованы поля "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет" из карточки номенклатуры. Общий остаток номенклатуры в шт. делится на значение, указанное в поле "Кол-во в паллете" и округляется до значения, указанного в поле "Порядок округления паллет". Значение, по умолчанию, для этого поля: 1, т.е. округление будет производиться до 1 знака после запятой. Диапазон значений поля от -6 до 6. Значение 0 означает округление до единиц м. куб., значение 6 - округление до см. куб. Округление всегда производится в большую сторону. Если значение поля равно 2, а полученное фактическое значение объема равно 1.00002 м. куб, оно будет округлено до 1.01 м. куб., фактическое значение 1.001 также будет округлено до 1.01. Значение 1.25 округляться не будет, а вот 1.253 - будет округлено до 1.26.
• Количество товара умножается на объем одной единицы. Это действие производится для всех единиц номенклатуры, имеющих ненулевой объем и ненулевой остаток за каждый день диапазона. Затем полученные объемы суммируются, чтобы получить объем хранимого на складе товара за каждый день. Полученный объем сравнивается со значением переменной Минимальный объем, хранящийся на складе, м^3
  . Если рассчитанный объем меньше значения переменной, то в качестве хранимого объема используется значение переменной. Если рассчитанный объем больше чем тот, который указан в переменной, то он округляется до порядка, указанного в переменной Порядок округления объема при расчете стоимости складского хранения
  .
• Полученный объем умножается на стоимость суточного хранения 1 м.куб.. Если поле не заполнено - стоимость хранение приравнивается к 0.
• Полученные значения суммируются и вносятся в поле "Стоимость доставки" карточки корреспонденции.

Результатом расчета стоимости хранения являются сформированные заказы для клиентов курьерской службы. Чтобы посмотреть созданные заказы, перейдите во вкладку "Адреса" и нажмите на кнопку "Фильтр". В фильтре выставьте "дата зак." и галку "Доставлено", а также снимите галку "Не доставлено" и нажмите "Ок". В таблице добавьте столбец "Инфо о дост." и отсортируйте по добавленному столбцу. Заказы, созданные для учета стоимости хранения, в столбце "Инфо о дост" будут с надписью: "Стоимость складского хранения за период". В случае, если в программе активированы "Дополнительные услуги - полученная сумма вносится как стоимость услуги "Ручной ввод" (вкладка "Услуги" карточки корреспонденции).

Учет серийных номеров

Функция, позволяющая учитывать движение товара в разрезе

Система создаст привязку товара с уникальным серийным номером и будет "знать" о приходе и расходе. Пользователь может узнать, какие серийные номера остались на складских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером.

серийных номеров. В качестве серийного номера также используется IMEI

Международный идентификатор мобильного оборудования

или ICCID

Уникальный серийный номер SIM-карты

. Функция применяется для товаров с уникальным идентификатором и сложных технических товаров. Чтобы включить учет, перейдите в номенклатуру и поставьте галку "Учет серийных номеров". При приеме на склад, с учетом серийных номеров, программа показывает поле для выбора товара из выпадающего списка. Чтобы добавить товар, выберите его или сканируйте штрих-код поставщика, затем сканируйте серийный номер, строка добавится в нижнюю таблицу. У нас есть кейс по приему сим-карт от сотовых операторов. При остальных операциях по складу требуется только ввод серийного номера.

Серийные номера

Вы можете посмотреть информацию по серийным номерам и сформировать отчеты на разных этапах работы:

• Для просмотра и изменения серийных номеров в приходной накладной, выберите пункт контекстного меню "Посмотреть серийные номера", откроется окно. Фильтр - "Только в наличии" включает отображение товаров с серийным номером и остатком по складу больше 0. Изменить серийный номер возможно только из приходной накладной, для этого используйте двойной щелчок на серийном номере, у товаров с нулевым остатком по складу изменить серийный номер нельзя. Чтобы посмотреть серийные номера в документах списания и переброски, используйте тот же пункт контекстного меню.
• Чтобы посмотреть, какие действия производились с товаром на складе выберите Операции
  "Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Операции".
• Чтобы посмотреть по каким заказам был доставлен товар с серийным номером, выберите Проведено для корреспонденции
  "Функции" -> "Проведено для корреспонденции". В отчете отображаются номера заказов в которые входил товар.
  .
• Чтобы сформировать полный отчет по товару, выберите Входит в корреспонденцию (расширенная форма)
  "Единица номенклатуры" -> "Функции" -> ""Входит в корреспонденцию (расширенная форма)".
  .
• Для формирования отчета по действиям с конкретным товаром на складе, выберите Операции по С/Н
  "Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Операции по С/Н" и введите серийный номер, откроется новое окно "Движение товара".
  .
• Чтобы просмотреть, какие серийные номера остались в курьерской службе, выберите Серийные номера в наличии
  "Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Серийные номера в наличии".
  .

Упаковка

С упаковкой можно работать 2-мя не исключающими друг друга способами. Система может автоматически рассчитать необходимый набор упаковочных материалов исходя из имеющегося ассортимента и габаритов товаров, а может быть добавлена в заказ кладовщиком по факту комплектации.

Добавление упаковки в заказ

1. При комплектации заказа в него можно сразу добавлять использованную упаковку. Для этого просто отсканируйте штрих-код номенклатуры с типом "Упаковка". Упаковка добавится во "Вложения" собираемой корреспонденции и сразу будет проведена по складу. Так же она попадет в закладку "Места". Вложения с упаковкой влияют на расчет массы отправления, если есть упаковки, то объемный вес считается по габаритам использованных упаковок.
2. Добавленные упаковки можно удалять прямо с вкладки склада, для этого нужно исключить упаковку из сборки, после исключения, она автоматически удаляется из вложений карточки корреспонденции.
3. Стоимость указанная в карточке номенклатуры не идет в сумму наложенного платежа.

Расчет упаковки

Расчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формы.

Чтобы в программе происходил расчет, заведите единицу номенклатуры с типом "Упаковка" и укажите габариты упаковки

Длина, ширина, высота.

. Достаточно завести несколько единиц номенклатуры для разных видов упаковок, а затем использовать их в программе.

Чтобы рассчитать упаковку, перейдите во вкладку "Адреса", выберите пункт контекстное меню "Дополнительные функции" -> "Рассчитать упаковку". Программа сравнивает объем заказа, с объемом упаковки. Результатом операции расчета упаковки, является автоматическое добавление программой необходимого количества конвертов/коробок в карточку корреспонденции во "Вложения". Далее при комплектации у кладовщика будет понятный набор необходимой упаковки, и при комплектации она будет списываться со склада, что позволяет вести ее учет. Как производится подбор упаковки

Данная функция реализовывалась для конкретной задачи - выбора конвертов, в которые можно положить набор журналов. В общем случае это очень сложная комбинаторная задача - программа должна в каждую доступную упаковку попробовать "положить" товары, "покрутив" их во всех 3-х плоскостях, и попробовав все их комбинации на плоскости и штабелями друг на друге. И сделать это не только в каждой упаковке, но и во всех их комбинациях и с разным числом одинаковых упаковок. Если есть, например, 5 видов упаковок, и 5 вложений в отправлении, нам будут доступны миллионы, если не миллиарды возможных комбинаций. Поэтому при подборе упаковки программа действует по упрощенному алгоритму, имея в виду именно журналы и конверты: Она выбирает только упаковки, длина и ширина которых лежат в диапазоне от 103% до 220% максимальных длины и ширины упаковываемых объектов, пробует укладывать их в упаковку только в 2 слоя, "вращая" каждое вложение в плоскости. Так же она использует множество других допущений, например, начинает с самой большой упаковки, чтобы гарантировано в нее поместились самые большие вложения.

Кейсы

Учет серийных номеров сим-карт при приходе

Сим-карты поставляются в коробках по 250 шт., в коробке они лежат по порядку

В идентификаторе сим-карты порядковый номер - вторая цифра справа, последняя цифра - контрольная сумма. Т.о. если принимать 5 сим-карт, то выглядеть они будут следующим образом: 100000000000000000008, 100000000000000000016, 100000000000000000024, 100000000000000000032, 100000000000000000040.

и на каждой коробке присутствует информация о диапазоне номеров сим-карт. Мы создали скрипт, который позволял пользователю выбрать тип сим-карт и указать первый номер сим-карты в диапазоне, далее программа автоматически создавала серийные номера, с контрольной суммой и ставила на приход 250 сим-карт. Выдача сим-карт осуществляется стандартным образом - сканирование серийного номера сим-карты. Программа запоминает какие сим-карты вошли в заказ и кому они предназначаются.

Передача данных о доставке оператору

Оператор предоставлял не активные сим-карты. Чтобы произвести активацию, оператору нужна информация о доставленных сим-картах. Нами был создан скрипт, передающий данные в автоматическом режиме. Работает скрипт следующим образом: курьер отмечает в мобильном приложении, что он доставил сим-карты, информация попадает на сервер и отправляется на электронную почту оператору. Затем оператор производит активацию номеров.

Pick to light

Это WMS-система, которая позволяет проводить складские операции исключая бумажные носители. Все операции происходят в электронном виде. Кладовщик сканирует штрих-код заказа. На полках хранения расположены световые индикаторы. Они показывают работнику склада откуда забрать товар. Дисплей рядом с индикатором отображает количество. Складской работник берет необходимое количество товара и нажимает на клавишу. Система понимает, что товар взят и автоматически списывает его со складских остатков.

Система Pick to light позволяет проводить операции отбора, сортировки и инвентаризации.

Пример работы системы.

Put to light

WMS-система, которая похоже на Pick to light. Также используются световые индикаторы на полках/ячейках склада. Отличаются системы лишь направленностью. В Put to light, после сканирования заказа, дисплей около светового индикатора показывает какое количество товара следует положить в ту или иную коробку/мешок.

Пример работы системы.

Использование роботов

В компании Amazon для складских операций используются роботы - kiva robot. Данные роботы способны поднимать вес до 1,5 тонны. Функционируют kiva от аккумуляторов, которые необходимо заряжать каждый час, зарядка длится 5 минут. WMS-система управляет роботами и минимизирует человеческий труд.

Как это работает.

Планы по дополнению статьи

1. Подробно описать просмотр информации и составление отчетов по серийным номерам.
2. Описание инвентаризации.