Тарифы
В программе MeaSoft тарифы на доставку представлены в следующих видах:
- тарифы курьеров. Влияют на заработную плату курьера. Подробнее см. раздел «Зарплата».
- тарифы клиентов. Определяют стоимость доставки для получателя. Делятся на:
Для клиентов можно настроить индивидуальные тарифы как на городскую доставку, так и на межгород.
В таблице ниже указаны места настройки тарифов и представлены ссылки на разделы с их описанием:
| Область применения тарифа | Общие тарифы | Индивидуальные тарифы |
|---|---|---|
| Город и область | Справочник Тарифы | - из карточки клиента; - копированием общего тарифа |
| Межгород | Справочник Тарифы по зонам | Тарифы > Межгород |
Тарификация при едином районировании ведется по зонам. По умолчанию для Москвы и Санкт-Петербурга установлены следующие зоны:
- 1 — зона внутри МКАД/КАД;
- 2 — зона за МКАД/КАД.
Если у вас используются другие зоны тарификации, перед созданием тарифов нарисуйте зоны. Подробнее см. в разделе «Зоны на карте».
Тарифы для междугородной доставки
Процесс настройки междугородних тарифов заключается в настройке нескольких таблиц. Первая таблица "Зоны" представляет из себя список городов (в шапке таблицы) по вертикали и горизонтали. По горизонтали таблицы расположены "города-отправители", в вертикальной части таблицы - "города-получатели". В списке городов представлены только названия городов региональных центров выбранной страны. Остальные города, поселки, села, деревни, станицы, хутора и другие населенные пункты, входящие в определенный регион содержатся внутри регионального центра. Пересечение в таблице "города-отправителя" по горизонтали (например, местоположение центрального офиса - "Москва город") с "городами-получателями" (по вертикали) дает возможность определения уникальной зоны для конкретного региона в виде цифрового значения зоны для другой таблицы - "Тарифы по зонам". Принцип настройки тарификации для остальных городов, предусмотрен внутри записи регионального центра при помощи настройки коэффициентов-множителей. За коэффициент-множитель "1" всегда принимается стоимость доставки в региональный центр. Принцип коэффициентов позволяет гибко настроить тарификацию для определенных городов внутри региона.
Общие междугородние тарифы
Настройка общих тарифов межгорода выполняется при помощи трех таблиц основного меню системы “Справочники – Межгород”:
Справочник “Города” – предназначен для просмотра городов с их привязкой к регионам страны. На скриншоте ниже выбрана страна Россия и Ростовская область, справа в окне отображается список названий населенных пунктов, входящих в эту область. Это справочник имеет возможность добавления новой записи в списке городов (клавиша “F3”). Удаление или корректировка записей в этом справочнике – не доступны. Последние версии системы КС2008 содержат актуальный справочник городов России и других стран.
Таблица “Зоны” – служит для распределения населенных пунктов по зонам.
В верхней части окна расположены переключатели “Зоны” и “Сроки”, которые позволяют назначить зоны или сроки доставки, в днях, корреспонденции. Ниже, таблица состоит из строк и столбцов, в которых содержатся регионы получатели и регионы отправители соответственно, с указанием как региональных центров, так и отдельных населенных пунктов. Кнопка «Функции» содержит пункт «Скопировать в тариф», который позволяет скопировать общий тариф в индивидуальный междугородный тариф (Справочники - Тарифы), выбранный из списка.
Для того, чтобы добавить населенный пункт отправителя/получателя, нужно нажать правой клавишей мыши на заголовок столбца/строки и выбрать пункт “Добавить город-получатель/отправитель”.
ВНИМАНИЕ Размер таблицы зон ограничен в 500 000 ячеек. Старайтесь пользоваться коэффициентами.
После добавления населенного пункта получателя/отправителя, он добавляется в конце строки/столбца. После нажатия на кнопку “ОК” и повторного открытия этой формы, добавленный населенный пункт будет отображаться в скобках, после области, в которой он находится. На рисунке ниже, пример добавления города Константиновск, Ростовской области.
Так же в контекстном меню содержатся пункты:
1. Редактировать коэффициенты… - открывает окно для назначения коэффициентов, которые будут применяться к тарифу выбранного регионального центра, при вычислении стоимости доставки в другие населенные пункты региона.
2. Удалить (название населенного пункта) – удаляет выбранный населенный пункт из столбца/строки.
3. Добавить региональные центры – заполняет таблицу всеми региональными центрами.
Для того, чтобы назначить зону для нужного отправления, нужно в месте пересечения городов отправителя/получателя, выделить ячейку и ввести номер зоны. Например, стоимость доставки из города Москва в город Ростов-на-Дону, будет рассчитываться по тарифу, для зоны 2 (на рисунках выше).
Коэффициент указывается в одноименном столбце. Для добавления населенного пункта, нужно нажать правой клавишей мыши, на данной форме, и выбрать пункт “Добавить” (F3). Далее, в форме поиска, начинайте ввод населенного пункта, в поле “Поиск”. В таблице, ниже, отобразятся результаты, удовлетворяющие Вашему вводу. Добавить населенный пункт, можно двойным нажатием левой клавишей мыши, по населенному пункту.
Чтобы назначить всем остальным населенным пунктам, данной области, одинаковые коэффициенты, выберите пункт “Добавить остальные города области” контекстного меню. В таблице появится строка со значением “Другие города”, в столбце “Город”. Например, согласно данным, на рисунке ниже, тариф для города Аксай равен тарифу для города Ростов-на-Дону (региональный центр), умноженному на коэффициент 1.5, а для всех остальных городов Ростовской области – на коэффициент 1.9.
Для примера, создадим корреспонденцию, из Москвы в Ростов-на-Дону. По тарифу, стоимость будет равна 440 рублей:
Далее создадим корреспонденцию, из Москвы в Аксай (Ростовская область). Т.к. в редакторе коэффициентов прописано, что в этот город корреспонденция будет доставляться с коэффициентом 1.5, то стоимость доставки будет равна 660 рублей (440 * 1.5):
Теперь создадим корреспонденцию, в любой другой населенный пункт Ростовской области, например в станицу Багаевская. Т.к. в редакторе коэффициентов прописано, что в другие города области, корреспонденция будет доставляться с коэффициентов 1.9, то стоимость доставки будет равна 836 рублей (440 * 1.9):
Тарифы по зонам
Таблица “Тарифы по зонам” – служит для установки стоимости доставки, по зонам:
Вы можете задавать разные значения стоимости доставки в зависимости от количества отправлений или режима срочности с помощью таблиц в верхней части окна. Строку в таблице, определяющей количество, можно добавить, выбрав пункт "Добавить" (F3) или удалить, выбрав пункт "Удалить" (Ctrl+F8) контекстного меню. Ниже расположена таблица тарифов. В первой строке необходимо прописать стоимость доставки корреспонденции, масса которой в килограммах не превышает значения, заданного Вами в столбце “Масса”, установив галочку в столбце “До” и нулевое значение в столбце “Каждые”. В следующих строках этого формата можно назначить тарифы для других значений предельной массы корреспонденции. Если, в пределах некоторого диапазона значений массы, при увеличении массы, с постоянным шагом, стоимость доставки увеличивается на какую-то постоянную величину, Вы можете создать строку, в которой будет описана эта формула. В этом случае в столбце “До” не должна стоять галочка (что будет означать "От"). В столбце “Масса” задайте начальную массу, в столбце “Каждые” - шаг с которым меняется масса и в соответствующих столбцах - сумму, на которую при этом меняется стоимость доставки для каждой зоны. Например, согласно рисунку выше, при режиме срочности “Эконом” и количестве корреспонденции в заказе до 9, для зоны № 2, стоимость доставки составит:
- При массе до 0.5 кг – 440 рублей;
- При массе от 0.5 до 1 кг – 500 рублей;
…
- При массе от 10 до 30 кг, при каждом ее увеличении на 1 кг, стоимость возрастает на 70 рублей;
- При массе от 30 кг, при каждом ее увеличении на 2 кг, стоимость возрастает на 90 рублей.
Контекстное меню таблицы тарифов содержит следующие пункты:
- Добавить (F3) - добавить строку;
- Удалить - удалить строку;
- Обновить - обновить данные в таблице;
- Скопировать в тариф - позволяет скопировать общий тариф в индивидуальный междугородный тариф (Справочники - Тарифы), выбранный из списка.
Сроки
Переключатель “Сроки” позволяет указать минимальные и максимальные сроки доставки корреспонденции, с учетом вида срочности. Для расчета дат доставки система использует Выходные дни для расчетов
Если в редакторе коэффициентов, тоже указаны сроки, то общий срок доставки будет равен: срок доставки, указанный в зонах + срок доставки, указанный в коэффициентах.
На приведенном справа примере максимальный срок доставки из Москвы в Барнаул - 2 рабочих дня, город Заринск - 5 рабочих дней, а в другие населенные пункты Алтайского края - 3 рабочих дня.
Индивидуальные междугородние тарифы
Тарифы межгорода можно настроить индивидуально для каждого клиента. Делается это через тариф клиента (Справочники – Тарифы), на вкладке “Межгород”:
Если настроен индивидуальный междугородний тариф, то он перекрывает общий междугородний тариф.
Для того, чтобы появилась возможность настройки индивидуального тарифа, нужно установить две галки “Индивидуальные тарифы по зонам” и “Индивидуальные зоны” (по умолчанию они сняты). Формы для настройки индивидуальных тарифов, идентичны формам, в случае с общими междугородними тарифами.
Тарифы агентов
Для создания тарифов агента выберите пункт меню Справочники - Межгород - Филиалы. В открывшемся окне Филиалы выберите в списке нужный филиал и откройте его карточку двойным щелчком мыши или клавишей Enter. С помощью кнопок Зоны... и Тарифы по зонам... открываются окна для создания зон и тарифов по зонам, которые заполняются так же, как для междугородной доставки (см. раздел Тарифы для междугородной доставки).
Посчитать агентскую цену можно в карточке корр., для этого нужно перейти на вкладку "Межгород" нажав кнопку "..." (она расположена справа от поля отв. филиал) - если после нажатия , окна с агентскими тарифами не видно, значит не выполнены условия :
- На вкладке "тарифы" в карточке филиала должны быть настроены "зоны" из города, указанного в карточке филиала, в город-получатель, указанный в карточке корр., а также "тарифы по зонам";
- Филиал должен быть основным, т.е. в поле "Подчинен филиалу" на вкладке "Основное", должно стоять "Нет". А также филиал должен быть "Работающим".
Подробнее о филиалах (см. раздел Справочники#Филиалы).
Тарифы для курьеров
Для просмотра и редактирования тарифов курьера выберите подпункт Зарплата пункта Справочники главного меню программы. В открывшемся окне выберите из списка тариф и двойным щелчком мыши откройте окно Зарплата сотрудников:
Окно содержит следующие поля:
Название тарифа;
Валюта расчета;
Считать только уникальные адреса - если установлена галочка, то в случае доставки нескольких единиц корреспонденции по одинаковым адресам в течение одного дня зарплата начисляется только за одну единицу корреспонденции. Равенство адресов определяется по такому же принципу, что и при определении станции метро (см. раздел Учет корреспонденции) и означает точное совпадение названия улицы и номера дома);
Скидка>1,% - При отсутствии галочки Считать только уникальные адреса в этом поле можно задать процент, на который в случае доставки по уникальному адресу нескольких единиц корреспонденции в течение одного дня уменьшается плата за доставку каждой, начиная со второй;
% от перевозимых денег;
% от стоимости доставки;
Надбавка за работу в выходные/праздничные дни, %;
Ожидание каждые ... мин после ... стоят ....
Для просмотра и редактирования тарифов для денежных заданий, установите галочку Денежное.
Ниже расположены таблица тарифов и таблица зон.
Для создания нового тарифа нажмите клавишу F3 в окне списка тарифов, затем двойным щелчком мыши по пустой строке откройте карточку нового тарифа и заполните его поля.
Вы можете задавать разные значения стоимости для курьера в зависимости от зоны, в которую входит адрес получателя, выбрав нужное значение в таблицы зон.
Таблица тарифов изначально состоит из трех строк, в которых можно задать стоимость доставки для разных типов корреспонденции - письма, бандероли и посылки в зависимости от режима срочности.
Для установки стоимости для курьера в зависимости от массы корреспонденции выберите в контекстном меню таблицы пункт "Добавить" (F3).
Добавится новая строка, в которой в столбце Тип будет установлено значение "Масса".
В строке такого типа можно прописать стоимость для курьера за доставку корреспонденции, масса которой в килограммах не превышает значения, заданного Вами в столбце Масса, установив галочку в столбце До и нулевое значение в столбце Каждые.
После создания такой строки при расчете стоимости будут использоваться суммы именно из этой строки, независимо от типа корреспонденции (письмо, бандероль или посылка).
Например, в таблице на рисунке эта строка означает, что за доставку корреспонденции массой не более одного килограмма курьер получит 55 рублей при режиме срочности "Эконом", 65 рублей при режиме срочности "Экспресс" и т. д. Далее Вы можете создать аналогичные строки для следующих предельных значений массы корреспонденции.
Если в пределах некоторого диапазона значений массы при увеличении массы с постоянным шагом стоимость для курьера увеличивается на какую-то постоянную величину, Вы можете создать строку, в которой будет описана эта формула. В этом случае в столбце До не должна стоять галочка (что будет означать "От"). В столбце Масса задайте начальную массу, в столбце Каждые - шаг с которым меняется масса и в соответствующих столбцах - сумму, на которую при этом меняется стоимость для курьера для разных режимов срочности.
Например, в нашей таблице на рисунке:
- При массе корреспонденции более одного килограмма при каждом ее увеличении на 0.5 кг стоимость для курьера возрастает на 10 рублей для режима срочности "Эконом", на 15 рублей для "Экспресс" и т. д.;
Удалить строку типа "Масса" можно из контекстного меню таблицы тарифов.
На закладке Дополнительно Вы можете установить следующие значения:
Норма доставки в день - Количество корреспонденции, ежедневная доставка которой водит в оклад и не оплачивается согласно тарифам. Для расчета платы курьеру за доставку корреспонденции сверх этой нормы используется тарифная сетка;
Стоимость 1 часа переработки;
Опоздание на каждые ... мин после ... стоит ... - Штраф за опоздание;
Учитывать зону отправителя стоимость для курьера доставки корреспонденции "обратно" рассчитывается для зоны, в которую входит адрес отправителя, а при неустановленной - адрес получателя;
