Забор и замена товара

Бизнес-процесс забора/замены товара у покупателя/поставщика

Бизнес-процесс забора/замены товара у покупателя/поставщика с дальнейшей их постановкой на приход в курьерской службе или передачей заказчику с возможностью количественного потоварного контроля с помощью стандартной функции подтверждения частичных возвратов.

Процесс забора товара у поставщика (складской контур), замены купленного ранее товара, забора товара у поставщика для передачи его заказчику (без складского контура).

Цель: иметь возможность с помощью системы КС2008 автоматизировать процесс забора товара, проводимого по складскому контуру, у поставщика и постановку этого товара на приход, а также производить замену ранее купленного товара у конечного покупателя и иметь возможность забора у поставщика товара, не проводимого по складскому контуру, и передачи его заказчику с осуществлением потоварного учета.

Реализация:

Забор товара (складской контур) у поставщика:

1. В системный (невидимый пользователю) раздел «Типы вложений корр-ции» статусной модели системы был добавлен новый статус «Забор/возврат». Статус этот может быть выбран на вкладке «Вложения» карточки корреспонденции в выпадающем списке поля «Тип вложения». При выборе этого типа кол-во товара умножается на -1, т.е. становится отрицательным, также отрицательным становится и значение в поле «Сумма». Если вложения другого типа отсутствуют, то отрицательным будет и значение в поле «Сумма руб.» карточки корреспонденции (оно равно сумме значений поля «Сумма» всех вложений).

2. Оформление возвратов для вложений с типом «Забор/возврат» невозможен.

3. Корреспонденции с вложениями такого типа игнорируются складским модулем, т.е. товар по ним не нужно собирать перед выдачей отправления курьеру.

4. Процесс выдачи курьерам таких корреспонденций является штатным, т.е. полностью аналогичен выдаче обычной корреспонденции без вложений. Никакие складские проводки при выдаче не формируются.

5. При приеме корреспонденции, содержащей вложения с типом «Забор/возврат» у курьера (указания статуса «Доставлено» в выдаче), система поднимет стандартную форму подтверждения возвратов. Сотрудник, осуществляющий прием, должен отсканировать привезенные курьером товары (аналогично процедуре подтверждения возвратов). После полного подтверждения система, помимо указания для корреспонденции статуса «Доставлено» в выдаче, автоматически создаст приходную накладную, номенклатура и ее количество в которой будет аналогично строкам во вложениях с типом «Забор/возврат», если в карточке товара будет взведен флаг «Возврат на склад». В качестве поставщика для такой накладной будет указан заказчик корреспонденции. В номере у поставщика в такой накладной указывается шифр корреспонденции, на основании которой она создана, в комментарии также указывается, что накладная создана на основании корреспонденции на забор/возврат товаров. Помимо этого приходная накладная и корреспонденция, на основании которой она создана, связываются на системном уровне.

6. При удалении такой приходной накладной добавляется (помимо стандартных) еще одно ограничение – накладная не может быть удалена до тех пор, пока существует корреспонденции, на основании которой накладная была создана.

Замена ранее купленного товара/ забор товара (без складского контура) у поставщика для передачи заказчику:

1. Процесс идентичен приведенному выше, за исключением создания приходных накладных.

2. При приеме работы у курьера в корреспонденции, помимо указания статуса «Доставлено» в выдаче, взводится флаг «возврат» и указываются дата/время возврата. Благодаря этому такая корреспонденция попадет в АПК, где все товары также могут быть отсканированы. Таким образом, может осуществляться двойной контроль за номенклатурой товаров и их количеством – при приеме корреспонденции у курьера и при формировании АПК.

3. При формировании АПК товары из таких корреспонденций попадут в акт и будут переданы заказчику.