Файлы для загрузки

На этой странице собраны документы, которые можно загрузить и использовать при настройке системы.

Популярные документы

• Стандартный счет для России со скидкой и УПД от 02.11.2020 для версий системы от 2008.0.0.1152 Для старых версий

• Многострочный (поддерживает вывод поля "Наименование" из карточки счета)

• Расширенная накладная в формате PDF

• Справочник банков Вы можете скачать и обновить справочник банков в системе.

Почта России

Все документы, печатные формы и прочие описания бизнес-процессов для работы с Почтой России приведены в отдельной статье Работа с Почтой России

Примеры составления документов

Документы для клиентов

Добавлять в "Справочники" - "Печатные формы" - "Документы для клиентов". После добавления, выйдите из программы и зайдите снова, документ появится в меню по кнопке "Печать" в карточке клиента.

• Пример договора (Word) Данный документ показывает, как нужно оформить договор для автоматического заполнения программой.
• Пример договора 2 (Word) Такой же, как предыдущий, плюс загружает реквизиты курьерской службы из фирмы клиента.
• Пример договора 3 (Word) Склоняет должности (сам) и ФИО руководителей - через сервис morpher.ru - бесплатно до 100 склонений (50 договоров) в день.

Документы для курьеров

Добавлять в "Справочники" - "Печатные формы" - "Документы для курьеров". После добавления, выйдите из программы и зайдите снова, документ появится в меню по кнопке "Печать" в карточке курьера.

• Пример договора (Word) Данный документ показывает, как нужно оформить договор для автоматического заполнения программой.
• Пример доверенности (Excel) Данный документ показывает, как нужно оформить договор для автоматического заполнения программой.

Примеры шаблонов загрузки

• Пример шаблона для загрузки отчетов о доставке от контрагентов. Загружает информацию о доставке из Excel-отчетов. Добавлять в шаблоны импорта БД из эксель. В окне "Условие загрузки" можно настраивать, из каких полей какие значения брать.

Примеры скриптов для доп. возможностей

Добавлять в меню "Отчеты" - "Дополнительные возможности"

• Пример обработки для загрузки xml-файла. Загружает заказы с товарными вложениями из xml. Добавлять в "Дополнительные возможности".
• Загрузка XML в формате Той.ру
• Отчет "Аналитика SMS" Отчет для анализа эффективности составления SMS, контроля расходов на SMS-рассылки.
• Отчет "Изменения суммы в отправлениях" Отчет для анализа изменений сумм заказов.
• Отчет "Рентабельность отправок по городам" Отчет для анализа рентабельности междугородных перевозок.
• Отчет "Задержка на руках курьеров" Отчет для анализа отправлений, не сданных курьерами. В версии 818 от 07.11.2017 было убрано поле "Неотч." на вкладке "Сотрудники", служившее этой цели. Вместо него предлагается использовать данный отчет.
• Отчет "Остаток с учетом резерва" Отчет в виде списка складской номенклатуры в формате Excel с полями "Кол-во товара в резерве" и "Кол-во на складе".
• Загрузка тарифов по зонам позволяет загрузить междугородные тарифы из файла такого формата.
• Отчет по опозданиям курьеров Выводит доставки, по которым курьер установил статус позже срока окончания доставки, с дополнительной аналитикой.
• Отчет "Оборот по клиентам помесячно и понедельно" Аналогичный стандартному "Отчеты" - "Клиенты" - "Оборот по клиентам помесячно", но позволяющий вывести оборот за каждую неделю. При формировании отчета по неделям, анализируется динамика роста оборота.
• Отчет "Принятые не набитые накладные". При приемке у курьера отправлений забранных, но еще не внесенных в систему (через Доску приема) создаются накладные, которых нигде не видно до их ввода оператором. Этот отчет позволяет их посмотреть и не потерять.

Импорт входящих отчетов партнеров

• Универсальная загрузка отчета подрядчика Создает входящий АПД по отчету. Обязательно требуется настройка под конкретный формат входящего документа. Попробуйте посмотреть в тексте, если не получается - обратитесь в тех. поддержку.
• Загрузка отчета PickPoint Создает входящий АПД по отчету PickPoint такого формата. Работает только при передаче заказов в PickPoint с помощью штатной интеграции.
• Загрузка отчета СДЭК Создает входящий АПД по отчету СДЭК такого формата. Работает начиная с версии 626 от 29.01.2016 и только при передаче заказов в СДЭК с помощью штатной интеграции.

Импорт выписок по эквайрингу

• Загрузка реестра Сбербанк Загружает реестр платежей по эквайрингу Сбербанка такого формата. Устанавливает галку "Оплачено", записывает код транзакции. Выводит результирующий файл с отметками - что загружено, что - нет, и почему.

Печатные формы для корреспонденции

Добавлять в "Справочники" - "Печатные формы" - "Бланки".

• Шаблон наклейки для "Почты России". Предназначен для наклеечного термо-принтера. Выводит "Кому", "Куда", и индекс "правильным" шрифтом. Для правильного отображения индекса нужно установить шрифт "Печкин".

• Шаблон наклейки "От кого". Предназначен для наклеечного термо-принтера. Выводит "От кого" и "Откуда" по данным отправителя.

• Форма ПД-4 для оплаты через Сбербанк. Может составляться как на полную стоимость - товар+доставка, так и только на доставку. Может сразу отправляться по e-mail.

Шаблоны рассылки из адресов

• Отправка ссылки на электронный чек. Работает при фискализации через Life-Pay. Добавлять в "Справочники" - "Печатные формы" - "Шаблоны SMS получателю в адресах" (или e-mail получателю). Внимание. В шаблон "зашиты" форматы ссылок на популярные ОФД. Они могут добавляться новые/меняться старые. Поэтому, если ссылка не работает - попробуйте обновить, если не помогает - обратитесь в поддержку.

• Отправка ссылки на электронный чек 2.0. Работает при любой фискализации, для систем начиная с версии 1058 от 20.01.2020. Добавлять в "Справочники" - "Печатные формы" - "Шаблоны SMS получателю в адресах" (или e-mail получателю).

Печатные формы для манифестов

Добавлять в "Справочники" - "Печатные формы" - "Документы для манифестов". После добавления закройте программу, откройте заново, и документ появится на закладке "Манифесты", в контекстном меню "Сопр. документы" к манифесту.

• IM Logistics реестр Префикс штрих-кода должен находиться в поле "Источник информации" карточки клиента. Порядковый номер заказа в поле "Штрих-код клиента".

• IM Logistics печать наклеек Для добавления логотипа загрузите файл с расширением bmp, jpg или gif, и с названием "logo" в прикрепленные файлы к клиенту "IM Logistics". Префикс штрих-кода должен находиться в поле "Источник информации" карточки клиента. Порядковый номер заказа в поле "Штрих-код клиента". Печать наклеек производится на наклеечном термо-принтере.

• РПС (Русская почтовая служба) реестр

• Флиппост реестр

• TopDelivery печать наклеек Данная обработка печатает наклейки по правилам TopDelivery ТОЛЬКО после передачи заказов через штатную интеграцию с TopDelivery. Обязательно впишите в файле префикс штрих-кодов, назначенный вам в TopDelivery. Работает ТОЛЬКО начиная с версии программы 2008.0.0.570 от 05.08.2015. Версия 2 (работает начиная с версии 2008.0.0.744 от 03.02.2017).

• КСЭ (Курьер сервис экспресс) реестр Данная обработка формирует реестр по правилам "Курьер сервис экспресс". Обязательно заполните форму на листе "Данные"! Работает ТОЛЬКО начиная с версии программы 2008.0.0.550 от 21.05.2015. Обратите внимание на наличие интеграции.

• ТОРГ-12 вариант 1 Формируется один документ с одной строкой на манифест.

• ТОРГ-12 вариант 2 Формируется один документ с одной строкой на каждый заказ в манифесте.

• Главпункт экспорт реестра в CSV Можно выделить много манифестов и выгрузить все.

• Главпункт реестра в XLS.

• Максипост реестр, Акт приема-передачи. Обратите внимание на возможность автоматического присвоения системой нумерации отправлений по диапазону подрядчика.

• Сам Заберу реестр. В качестве акта приема-передачи использовать ТОРГ-12 вариант 2

• Logsis реестр Формируется один документ с одной строкой на каждый заказ в манифесте. Перед загрузкой в систему необходима настройка.

• Профессионал реестр. Для компании http://www.pro-cour.ru/

• Доставка-гуру реестр. Для компании Доставка-гуру.

• Наклейка СДЭК с кодом подрядчика.

Печатные формы этикеток при комплектации в манифесты

Текст нужно вставить в поле "Скрипт для выполнения в манифестах" на закладке "Дополнительно" карточки филиала. Позволяет формировать этикетки для маркировки отправлений в процессе комплектации манифеста.

• Наклейка СДЭК.

• Наклейка 5Пост. Во второй строке текста нужно внести номер, присвоенный вашей компании.

• Наклейка TopDelivery. Во второй строке текста нужно внести номер, присвоенный вашей компании.

• Наклейка Почта России.

Печатные формы для актов передачи корреспонденции

Добавлять в "Справочники" - "Печатные формы" - "Документы для актов передачи корреспонденции". После добавления закройте программу, откройте заново, и документ появится в контекстном меню "Сопроводительные документы" к акту передачи корреспонденции.

• ТОРГ-12

Получение списка названий полей для использования в печатных формах

Система позволяет производить выгрузку необходимой информации из определенных полей (например, из карточки клиента или из карточки сотрудника) в печатную форму документа в формате MS Word или MS Excel. Делается это при помощи названия поля, заключенного в теги <Name>. Например, при составлении документа "Договор клиента" требуется подстановка названия фирмы из карточки клиента в исходный документ. C полным списком доступных полей возможно ознакомиться путем создания новой записи в определенном разделе печатных форм (например, "Документы для клиентов") и загрузке в него файла в формате MS Office с содержимым - командой %echo%. Система при построении этой печатной формы выдаст полный список доступных полей и их названий. Полученные названия полей можно использовать при построении различных пользовательских печатных форм.

Локализация для разных стран

Казахстан

• Счет для Казахстана с НДС Добавлять в "Справочники" - "Печатные формы" - "Счета"

Украина

• Счет для Украины ОДНОСТРОЧНЫЙ (Добавлять в "Справочники" - "Печатные формы" - "Счета")

Белоруссия

• Белорусский счет, Белорусский счет со скидкой, Белорусский многострочный счет (поддерживает вывод поля "Наименование" из карточки счета)
• Бланк заказ-поручение. Нужно добавить в Справочники - Печатные формы - "Документы при выдаче курьеру" (4-й пункт снизу). Он появится (возможно, нужно перевойти в программу) на вкладке "Выдача" кнопка "Печать" - "Сопроводительные документы". Формирует для всех заказов, выданных курьеру "Заказ-Поручение". Адрес вашей компании берется из карточки в "Справочники" - "Филиалы". Номер путевого листа формируется при формировании путевого листа, поэтому запускать этот бланк правильно после путевого листа.