Фирмы
Справочник Фирмы предназначен для управления данными юридических лиц компании.
Чтобы открыть справочник, в меню выберите Справочники > Фирмы. Список фирм отображается в алфавитном порядке.
Чтобы создать новую фирму, нажмите F3 или в контекстном меню выберите пункт Создать и заполните вкладку Основное:
Название. Обязательное поле.
Контрагент. Клиент, предварительно созданный в системе MeaSoft для этой фирмы. Обязательное поле.
Ставка НДС. Укажите ставку налогообложения юридического лица. Ставка будет автоматически учитываться в счетах.
Главный бухгалтер. Используется в счетах-фактурах, может выводиться и в другие печатные формы.
Префикс №№ счетов. Значение добавляется к номерам счетов и используется для разделения нумерации, когда счета одного юридического лица выставляются в нескольких разных установках системы, например в разных филиалах.
Ключ ЭДО. Поле для ввода API-ключа при подключении электронного документооборота.
В сохраненной карточке фирмы появляются дополнительные вкладки:
- Уполномоченные лица. Список сотрудников фирмы, уполномоченных подписывать счета. Чтобы внести в список новое уполномоченное лицо, нажмите на клавишу ↓ на клавиатуре;
- Устройства. Список POS-терминалов и фискальных регистраторов, привязанных к фирме. Подробнее см. раздел «Добавление фискального регистратора»;
- Сканы. Загрузите файлыс изображениями логотипа и печати фирмы, подписей директора и главного бухгалтера. Изображения добавляются на формы счета, АПД и АПК, расширенной накладной и счета-фактуры при отправке по электронной почте.
Добавление фискального регистратора
Чтобы добавить фискальный регистратор, в карточке фирмы перейдите на вкладку Устройства и нажмите F3 или в контекстном меню выберите пункт Создать. Откроется карточка фискального регистратора:
Название фискального регистратора. Обязательное поле.
Выберите его местоположение. В выпадающем списке выберите филиал, к которому относится фискальный регистратор.
Перенаправить при оплате картой. Используется при необходимости проводить безналичную оплату через кассу другого юридического лица. В выпадающем списке выберите нужную кассу. Значение по умолчанию Нет. Обратите внимание: если настроено перенаправление оплаты на другую кассу, считается, что компания заключает агентский договор на предоставление эквайринга и фискализации с юридическим лицом, в котором установлена указанная касса. Перенаправляющая компания в таком случае является поставщиком для юридического лица кассы. Если контрагент компаний, к которым привязаны кассы, один и тот же, поставщик не изменяется.
Активный. Если флажок установлен, через фискальный регистратор можно проводить оплату. Если фискальный регистратор не работает, снимите флажок, чтобы на это устройство было невозможно направить оплату.
Переносной. Если флажок установлен, фискальный регистратор считается переносным.
Для учета оборудования при выдаче заказа курьеру можно распечатать наклейку для переносного устройства: на вкладке Устройства в списке щелкните правой кнопкой мыши по нужному устройству и выберите пункт Напечатать наклейку для выдачи. Наклейку можно напечатать, если в карточке фискального регистратора установлены флажки Активный и Переносной.
Рекомендации по выбору ФР см. в разделе «Фискальный регистратор».
