Прием корреспонденции на склад
Содержание
Назначение
Прием корреспонденции — это функция для приема поступлений на складе и распределения между курьерами/регионами для доставки.
Действия для приема корреспонденции
Прием штрихкодированных отправлений:
- На вкладке Заказы выделите заказы, которые нужно принять.
- Нажмите на клавишу F10 или в контекстном меню выберите Приём. Откроется окно «Прием корреспонденции». В поле Заказ отображаются номера всех выбранных заказов.
Вместо шагов 1 и 2 можно выбрать пункт основного меню Функция > Приём корреспонденции на склад. Откроется окно «Приём корреспонденции», поле Заказ будет пустое. - Отсканируйте штрихкод отправления. Информация об отправлении появится в полях окна «Прием корреспонденции».
- Разложите корреспонденции по полкам на основании заполненных полей.
Прием отправлений без штрихкода ведется вручную. Для поиска соответствующей корреспонденции используются поля Префикс и Суффикс.
Пример приема корреспонденции без штрихкода: поступила на прием корреспонденция с номерами 12345, 54321, 98745. Так как совпадений по порядку цифр между номерами корреспонденции нет, они полностью вводятся в поле Суффикс. Если в номерах корреспонденции есть одинаковое сочетание цифр, например 77712345, 77754321, 77798745, то одинаковая часть номера корреспонденции («777» в примере) указывается в поле Префикс, а в поле Суффикс указывается остальная часть номера (12345, 54321, 998745).
Форму приема отправлений также можно открыть сканированием управляющего кода.
В левом верхнем углу расположена кнопка Настройка для установки параметров приема отправлений. При нажатии на кнопку открывается меню настроек:
- Перенумеровывать — назначить адресу новый номер в корреспонденции, если она еще не была просуммирована;
- Игнорировать ошибки повторного сканирования — не показывать ошибку при повторном сканировании корреспонденции;
- Печатать накладные — при сканировании корреспонденции печатается накладная co штрихкодом адреса. Если в списке значений выбрать Автоматически, наклейки распечатываются при ручном вводе штрихкода;
- Печатать файлы — при сканировании корреспонденции печатаются прикрепленные к корреспонденции файлы. Типы файлов, которые нужно печатать, указываются в переменной Справочники > Переменные > Печать > Типы файлов для печати;
- Выдавать отправления — после того, как корреспонденция будет просуммирована, она будет выдана запланированному курьеру автоматически на указанную дату. Дата выдачи автоматически ставится на завтра;
- Включить поддержку штрихкодовой линейки — поддержка ввода размеров с помощью сканера и штрихкодовой линейки;
- Формировать кассовые чеки — печать кассовых чеков на выдачу при сканировании заказа;
- Печать наклеек — при сканировании корреспонденции печатается наклейка со штрихкодом адреса. Рекомендуется использовать при поступлении корреспонденции без штрихкода;
- Диктовать — определяет, какое поле нужно озвучить, когда корреспонденция отсканирована.
Поля карточки приема:
Город агента. Город филиала, который обслуживает город получателя. Определяется зоной обслуживания филиала, указанной в его тарифе. Коэффициенты поддерживаются. Если город получателя обслуживают несколько филиалов, в первую очередь выбирается «наш» активный филиал. Если «не наших» несколько, выбирается филиал с меньшим кодом.
Крупногабарит. Если флажок установлен, при сканировании штрихкода в карточке отправления устанавливается тип корреспонденции, соответствующий крупногабариту. Позднее при планировании логисты не назначают такие отправления пешим курьерам или малогабаритным автомобилям. Чтобы настроить тип корреспонденции для крупногабарита, в переменной Справочники > Переменные > Корреспонденция > Прием > Тип для крупногабарита выберите значение из выпадающего списка. Если в переменной выбрано значение Нет, флажок не отображается в форме приема.
Места
- Место
- Единица пространства, которое занимает коробка с корреспонденцией при приеме или доставке.
Места имеют приоритет при расчете габаритов и массы корреспонденции. Если при приеме корреспонденции в курьерскую службу будет указан вес или габариты, они передаются во вкладку Места карточки корреспонденции и будут использоваться программой в первую очередь. Если места есть, а данных по массе и габаритам нет, учитываются данные из вкладки Вложения. Если во вложениях нет данных, количество мест и масса берутся из полей Кол-во и Масса карточки корреспонденции». Подробнее см. раздел «Места».
Алгоритм приема корреспонденции:
- Отсканирован штрихкод наклейки на место, определяющий, к примеру, полку;
- Отправление — коробка с товарами — взвешивается. Если в карточке товара не указано количество мест, то автоматически создаются новые места и записывается вес для одного места. Если места указаны, то значение равно цифре, указанной в поле «Кол-во».
- Измеряются габариты места, данные автоматически дублируются в «Места».
Многоместная корреспонденция
Многоместная корреспонденция — это корреспонденция доставляемая по одному адресу, но состоящая из нескольких коробок/упаковок, при этом каждая упаковка пронумерована отдельно или имеет свой штрихкод. При приеме такой корреспонденции в поле «Принято количество» будет указано, сколько упаковок принято, а в поле «Из» — общее количество упаковок в одной корреспонденции.
Вариант приема отправлений
- Кладовщик сканирует штрихкод клиента на коробке. Если такой штрихкод раньше не принимали, отображается сообщение «Корреспонденция просуммирована».
- Программа озвучивает кладовщику выбранное в настройках поле.
Пример: кладовщик выполняет сортировку по курьерам, а у каждого курьера есть своя полка с номером. Когда кладовщик сканирует штрихкод клиента, программа показывает, что корреспонденция запланирована на курьера «100». Кладовщик берет коробку и кладет ее на полку с номером 100. Когда курьер приедет на склад, у него будет заполненная полка с корреспонденцией, которую необходимо доставить.
Взвешивание и обмер корреспонденции
Если установлен флажок Проставлять вес:
- Введенный вес записывается в карточку корреспонденции. Если флажок не установлен, то вес не сохраняется даже с подключенных весов.
- Cтановятся доступны для редактирования поля Размеры.
- Поля с введенными значениями веса и габаритов подсвечиваются оранжевым цветом.
Габариты можно указать следующими способами:
- при наличии штрихкодового уголка. После каждого сканирования штрихкода оси значения габаритов подставляются автоматически;
- вручную, если штрихкодового уголка нет;
- с помощью управляющих кодов, заполняющих габариты предустановленными размерами.
При суммировании корреспонденции указанный вес и габариты записываются в карточку. Вес указывается, если он больше нуля. Установка габаритов и массы возможна, если эти значения больше нуля.
Для приема корреспонденции одинаковых габаритов, например, в типовой упаковке, включите переменную Справочники > Переменные > Корреспонденция > Прием > Кнопка фиксации габаритов на форме приема. На форме отобразится кнопка . Введите габариты типового отправления и нажмите на эту кнопку. При сканировании следующих отправлений значения габаритов не будут сбрасываться.
Печать накладных и этикеток
Самовывоз
Если есть корреспонденция, которую не нужно доставлять — получатель сам придет на склад курьерской службы, то такую корреспонденцию назначают на курьера «Самовывоз» и помещают на специальную полку самовывоза.
Как и при комплектации, полки самовывоза пронумерованы.
Чтобы поместить корреспонденцию на полку, отсканируйте штрихкод полки.
Распечатать наклейки для полок самовывоза можно в пункте основного меню Функции > Печать служебных штрихкодов > Печать этикеток для адресного хранения. На каждой этикетке указан её номер.
Действия кладовщика:
- Сканирует штрихкод клиента на коробке, выводится сообщение «Корреспонденция просуммирована». В поле Курьер указан «Самовывоз».
- Кладовщик находит свободную полку самовывоза и сканирует её штрихкод. Выводится сообщение «Положили на полку …».
- Когда приходит получатель и называет номер заказа/шифр, кладовщик открывает карточку корреспонденции на вкладке «Прочее», в поле Хранится в ячейке видит номер полки, где лежит корреспонденция клиента.
Планирование на курьера
Предварительная сборка комплектов
После сканирования отправления на прием можно отсканировать этикетку от предварительной сборки комплектов, и система проверит, совпадает ли планируемый курьер и добавит отправление в сборку.