Справочники
Содержание
Фирмы
Справочник Фирмы предназначен для управления данными юридических лиц компании.
Чтобы открыть справочник, в меню выберите Справочники > Фирмы. Список фирм отображается в алфавитном порядке.
Чтобы создать новую фирму, нажмите F3 или в контекстном меню выберите пункт Создать. Откроется карточка с одной вкладкой:
Название. Обязательное поле.
Контрагент. Клиент, предварительно созданный в системе MeaSoft для этой фирмы. Обязательное поле.
Ставка НДС. Укажите ставку налогообложения юридического лица.
Главный бухгалтер. Используется в счетах-фактурах, может выводиться и в другие печатные формы.
Префикс №№ счетов. Значение добавляется к номерам счетов и используется для разделения нумерации, когда счета одного юридического лица выставляются в нескольких разных установках системы, например в разных филиалах.
Ключ ЭДО. Поле для ввода API-ключа при подключении электронного документооборота.
В карточке сохраненной фирмы появляются дополнительные вкладки:
- Уполномоченные лица. Список сотрудников фирмы, уполномоченных подписывать счета. Чтобы внести в список новое уполномоченное лицо, нажмите на клавишу ↓ на клавиатуре;
- Устройства. Список POS-терминалов и фискальных регистраторов, привязанных к фирме. Подробнее см. раздел «Добавление фискального регистратора»;
- Сканы. Загрузите файлыс изображениями печати фирмы, подписей директора и главного бухгалтера. Они будут добавляться в счета при отправке по e-mail.
Добавление фискального регистратора
Чтобы добавить фискальный регистратор, в карточке фирмы перейдите на вкладку Устройства и нажмите F3 или в контекстном меню выберите пункт Создать. Откроется карточка фискального регистратора:
Название фискального регистратора. Обязательное поле.
Выберите его местоположение. В выпадающем списке выберите филиал, к которому относится фискальный регистратор.
Перенаправить при оплате картой. Используется при необходимости проводить безналичную оплату через кассу другого юридического лица. В выпадающем списке выберите нужную кассу. Значение по умолчанию Нет.
Активный. Если флажок установлен, через фискальный регистратор можно проводить оплату. Если фискальный регистратор не работает, снимите флажок, чтобы на это устройство было невозможно направить оплату.
Переносной. Если флажок установлен, фискальный регистратор считается переносным.
Для учета оборудования при выдаче заказа курьеру можно распечатать наклейку для переносного устройства. Для этого в справочнике Фирмы на вкладке Устройства в списке щелкните правой кнопкой мыши по нужному устройству и выберите пункт Напечатать наклейку для выдачи.
Филиалы
Назначение
Справочник "Межгород" → "Филиалы" предназначен для управления данными филиалов курьерской службы.
По умолчанию отображается таблица основныхВверху есть два фильтра: по филиалам
С помощью контекстного меню вы можете создать новый филиал, открыть карточку филиала, а также показать подчиненных
Карточка филиала
При создании филиала заполните вкладку "Основное". Другие вкладки станут доступны после добавления филиала.
Основное:
Название и Контрагент – обязательны к заполнению.
Код - присваивается автоматически.
Город - в первом поле укажите регион, во втором – населенный пункт.
Подчинен филиалу – укажите филиал, который является основным.
Адрес, Контактное лицо, Телефон – укажите реквизиты филиала.
Префикс - необходим для создания сквозной нумерации заказов, чтобы номер накладной состоял из префикса и номера. Поле становится доступно, когда значение переменной Длина сквозного номера отправленияПВЗ - поставьте галку, если филиал является пунктом выдачи заказов. При этом филиал будет отображаться в списке ПВЗ в карточке корреспонденции и в личном кабинете клиента.
Микрофилиал - установите галку, если филиал представляет собой одного или нескольких курьеров с настроенным мобильным приложением Android или IPhone, и не имеет офиса с установленной системой MeaSoft.
Работающий - при установке галки филиал будет отображаться в выпадающих списках всех филиалов.
Наш филиал - поставьте галку, если филиал не принадлежит сторонней организации.
Обслуживает много регионов - галка предусмотрена для работы с функцией Логистика
.
Примечание - добавьте служебную информацию.
Загружен из внешней системы - устанавливается автоматически, если филиал (ПВЗ) был загружен из внешней системы при интеграции.
Код в филиале - код филиала в другой системе. Добавляется автоматически, если филиал загружен при интеграции.
Функции - нажмите кнопку для формирования "Отчета о доставках" по филиалу за указанный период. Отчет откроется в файле Excel.
Тарифы:
Кнопки "Зоны" и "Тарифы по зонам" предназначены для установки индивидуальных тарифов филиала. Принцип настройки аналогичен настройке основных тарифных планов.
Интеграция:
Правила назначения кода настраиваются в карточке филиала на вкладке "Интеграция":
- Получать через интеграцию. Подразумевает, что интеграция настроена таким образом, что все номера отправлений партнера интегрируются в систему MeaSoft автоматически.
- Из диапазона. Номера генерируются в диапазоне, который указал партнер. Можно создавать несколько диапазонов, включать и отключать их с помощью контекстного меню.
- Внести вручную. Партнер присваивает номера сам, и их нужно вносить вручную.
Дополнительно Скрывать отправку от клиентов (трекинг корр.) - поставьте галку, чтобы отправление заказа не отображалось в ЛК клиента, и он не смог отследить заказ, отправленный через данный филиал.
Скрыть данные отправителя - поставьте галку, чтобы скрыть данные клиента курьерской службы от партнера.
Скрывать ПВЗ от клиентов - поставьте галку для отключения видимости ПВЗ в ЛК клиента.
Имеет сервер и Имя репликации - служат для настройки синхронизации данных между филиалом и офисом курьерской службы, если в в филиале установлена система MeaSoft.
Скрипт для выполнения в манифестах - Поле для скрипта, который выполняется при комплектации манифестов. Обычно предназначен для печати сопроводительного документа или этикетки маркировки по форме конкретного подрядчика. Скачать типовые решения можно здесь. Чтобы печатать вложенные документы укажите в первой строке attachment: а дальше через запятую маски имен файлов Пример.
Значения - Предназначена для указания индивидуальных параметров для бланков, интеграций и других документов. Например, для Почты России для некоторых функций нужно в определенном формате указывать текст штемпеля, адрес отделения почты и т.д.
Выходные дни
Выходные дни недели указаны в справочнике умолчаний Выходные дни для расчетов
Чтобы добавить дату, перейдите к последней записи и нажмите на клавиатуре стрелку "вниз", введите дату в формате дд.мм.гггг или выберите её из календаря, нажав кнопку 
.
Чтобы удалить дату, выберите её и нажмите Ctrl+Del.
Двоичные данные
Справочник “Двоичные данные” предназначен для добавления служебных файлов и изображений. Система поддерживает изображения в форматах bmp, jpg, gif.
Справочник содержит:
Большой логотип без полутонов: всплывает при запуске системы MeaSoft.
Большой логотип с полутонами (для печати): используется при печати различных документов, например, в ведомостях.
Маленький вертикальный логотип без полутоновФон окна поступивших заказов: загрузите фон для окна оповещений о новых заказах.
Печать удостоверений: печатается на удостоверениях курьеров.
Карта: загрузите собственную карту для настройки станций метро.
Exe: исполняемый файл системы MeaSoft, недоступен для просмотра.
Печатные формы
Справочник "Печатные формы" служит для добавления печатных форм. При входе в раздел отображается две таблицы. Таблица слева содержит типы печатных форм, таблица справа - печатные формы выбранного типа.
Есть два способа добавить печатную форму:
1. В таблице слева выберите тип формы. В открывшейся таблице справа в контекстном меню выберите пункт "Добавить" и введите название. Далее откройте форму и добавьте описание2. Загрузите форму из файла с помощью соответствующей кнопки контекстного меню.
На странице Файлы для загрузки мы регулярно выкладываем шаблоны документов, которые помогут вам настроить печатные формы.
Выбор валюты для расчетов
В системе MeaSoft предусмотрена возможность вести расчеты с клиентами и сотрудниками в разных валютах.
Для этого необходимо:
1. Зайти в "Справочники" → "Статусы" → "32 Валюты". Если необходимой валюты нет в списке, добавьте её через контекстное меню. Далее настройте написание
2. Перейдите в "Справочники" → "Переменные" → "Региональные настройки" → "Валюта по умолчанию" и проставьте валюту по умолчанию.
3. Перейдите в "Справочники" → "Курсы валют" и с помощью контекстного меню добавьте дату и присвойте ей курс валюты.
При наличии модуля автоматизации возможна настройка автоматического обновления курса валют с официального сайта Национального (Центрального) банка страны.
Добавление внешнего склада
Для добавления складов служит справочник "Внешние склады". Это необходимо, чтобы в дальнейшем в карточке заказа на вкладке "Вложения" можно было указать, на каком складе находится товар.
С помощью контекстного меню вы можете: Добавить новый склад и Открыть карточку склада для редактирования.
При необходимости можно настроить создание автоматических заборов с внешних складов на центральный и далее комплектовать сами заказы.
Перевозчики
Справочник "Межгород" - "Перевозчики" служит для добавления фирм-перевозчиков.
Чтобы добавить нового перевозчика, выберите в контекстном меню "Создать" (F3), заполните карточку перевозчика и нажмите "Ок".
Чтобы отредактировать информацию о созданном ранее перевозчике, выберите его из списка и в контекстном меню нажмите "Открыть" (Enter). Внесите необходимые изменения и нажмите "Ок".
Города
Справочник "Города" предназначен для просмотра городов с их привязкой к регионам страны. Здесь расположен актуальный справочник городов России и других государств.
При входе в раздел вверху из выпадающего списка выберите необходимую страну. Отобразятся две таблицы. Таблица слева содержит список областей указанной страны, таблица справа - список названий населенных пунктов, входящих в выбранную область.
С помощью пункта контекстного меню "Создать" (F3) вы можете вручную добавлять населенные пункты. Обратите внимание, что удаление или корректировка записей в этом справочнике недоступны.
Метро
Справочник «Метро» служит для добавления новых станций метро и редактирования их параметров.
Из справочника "Метро" берутся данные для заполнения поля "Станция метро" при создании карточек клиента, сотрудника и единиц корреспонденции. Заполнение этого поля обязательно, поэтому создание станций является необходимым условием работы в системе.
Для курьерских служб Москвы и Санкт-Петербурга система MeaSoft поставляется с предустановленным справочником в актуальном состоянии. Для клиентов из других городов он пуст, предполагается самостоятельное формирование пользователем.
Все станции метро справочника предполагают, что доставка корреспонденции осуществляется силами самой курьерской службы. Исключение составляет станция, которая используется для междугородней доставки.
Просмотр и редактирование станций
При открытии справочника "Метро" отображается список линий. После выбора линии открывается таблица станций со следующими столбцами:
- Название - название станции. Чтобы переименовать станцию, нажмите по ней левой кнопкой мыши и введите новое название.
- Район - район, к которому привязана станция. Каждая станция метро привязывается к району по умолчанию, причем за одним районом может быть закреплено несколько станций. Чтобы изменить район, к которому привязана станция, измените значение соответствующего столбца таблицы.
- Порядок - порядок следования станции по линии;
- Зона - зона клиента;
- Зона курьера.
Столбцы таблицы «Зона» и «Зона курьера» отображаются при условии, что тарификация услуг и оплаты работы курьеров ведется на основании данных справочника «Метро». Чтобы задать для станции зону клиента или зону курьера, выберите необходимую станцию и в контекстном меню нажмите соответствующую кнопку. Значения зоны клиента в выпадающем списке берутся из справочника "Справочники" → "Статусы" → "51 Зоны" → "49 Зоны клиентов". Значения зоны курьера берутся из справочника "Справочники" → "Статусы" → "51 Зоны" → "50 Зоны курьеров". Вы также можете задать новую зону, выбрав в выпадающем списке соответствующий пункт.
Справа от списка станций отображается местоположение станции на карте. Вы можете загрузить свою карту.
Чтобы перенести станцию на другую линию, выберите в контекстном меню пункт "Линия" и выберите необходимую линию из списка .
Обратите внимание на то, что изменение параметров станции метро крайне нежелательно, если к ней уже привязаны адреса в справочнике «Улицы».
Добавление линии метро
Чтобы добавить новую линию метро, откройте справочник, перейдите к последней записи в списке и нажмите клавишу «стрелка вниз». Появится новая строка. Введите название и нажмите клавишу «стрелка вверх». Чтобы переименовать линию метро, выделите её и введите новое название.
Чтобы изменить цветовой окрас линииДобавление станции метро
Чтобы создать новую станцию метро, откройте справочник, перейдите к записи в таблице станций и нажмите клавишу «стрелка вниз». Появится новая строка. Введите название станции и при необходимости заполните остальные поля (если Вы их не заполните, программа присвоит им значения по умолчанию). Для завершения редактирования параметров станции нажмите клавишу «стрелка вверх», при этом символ "*" слева от названия станции исчезнет.
Обратите внимание на то, что при формировании карточек корреспонденции новая станция метро станет доступна только после перезагрузки программы. Кроме того, удаление станций в программе не предусмотрено.
Если в городе нет метро
Если в вашем городе метро отсутствует, необходимо создание виртуальных станций. Как и реальные станции, их можно привязывать к определенному району города и использовать при формировании единиц корреспонденции для доставки по области или по межгороду. Отдельные виртуальные станции применяются для корреспонденций, не предназначенных для доставки (например, если они хранятся на складе), а также оформленных на самовывозРучная настройка работы справочника
Чтобы изменить порядок работы системы со справочником метро, измените переменную "CalcAreaByAddress" ("Справочники-Переменные-Финансы"-"Расчет района по адресу"). Переменная предназначена для работы системы с зонами на карте (Модуль Карта) и отключает (приостанавливает) работу справочника станций метро.
Районы
В справочнике Районы отображается таблица районов с указанием привязанных к ним курьеров, водителей, менеджеров и станций метро. Нумерация районов распределена следующим образом: 1-199 - это город (+пользовательские районы), 200-299 - это область, район 300 - это межгород.
Чтобы просмотреть или изменить параметры района, выделите его в таблице и в контекстном меню выберите Открыть (Enter). Внесите необходимые изменения, используя выпадающие списки, и нажмите ОK.
Чтобы создать новый район, выберите в контекстном меню соответствующий пункт, в открывшемся окне введите параметры района и нажмите ОK.
Улицы
В справочнике "Улицы" можно отслеживать привязку адресовПри входе в раздел в левом окне отображается список всех станций, занесенных в справочник #Метро.
При выборе станции в среднем окне отобразится список всех привязанных к ней улиц. Здесь предусмотрено контекстное меню:
- Пункт «Линия» позволяет добавить привязку к станции метро.
- Пункт «Переименовать» позволяет переименовать запись (название улицы).
- Пункт «Показать адреса» открывает вкладку «Адреса» главного меню и показывает карточки корреспонденции, которые доставлялись по адресам на этой улице.
- Пункт «Удалить» позволяет удалить запись из справочника «Улицы», включая все адреса, которые к ней относятся.
При выборе улицы в правом окне отобразятся номера домов с привязанными к ним станциями метро. У каждого дома может быть своя станция. Здесь так же предусмотрено контекстное меню:
- Функции пунктов «Линия», «Показать адреса» и «Удалить» аналогичны функциям контекстного меню среднего окна.
- Пункт «Добавить» позволяет добавить адрес на выбранной улице, указав номер дома.
- Пункт «Описание проезда…» позволяет добавить текстовую информацию, которая будет сохранена для этого адреса.
Данные во всех списках отсортированы по алфавиту. Для поиска по названию начните набирать наименование в нужном окне. Для более детального поиска воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl»+«F».
Статусы
Справочник "Статусы" предназначен для просмотра и редактирования статусов, используемых в системе MeaSoft. При входе в раздел отображается список групп, внутри которых можно назначать те или иные статусы.
Чтобы просмотреть входящие в группу статусы, разверните её, нажав на "крестик" слева от наименования.
Чтобы добавить новый статус, выберите группу из списка и нажмите на клавиатуре клавишу F3 или воспользуйтесь контекстным меню.
Для редактирования статуса выделите его и воспользуйтесь контекстным меню, с помощью которого можно переименовать статус, удалить, изменить цветВсе изменения в справочнике "Статусы" вступают в силу только после перезагрузки системы.
Зоны на карте
Справочник "Зоны на карте" позволяет устанавливать "Зоны клиентов" и "Зоны курьеров" с привязкой к графическим контурам на карте при использовании дополнительного модуля "Карты".
"Зоны клиентов" используются при настройке тарифных планов для клиентов курьерской службы, "Зоны курьеров" - при расчёте сдельной составляющей заработной платы курьеров.
Чтобы активировать возможность работы со справочником "Зоны на карте", перейдите в "Справочники" –> "Переменные" -> "Финансы" -> "Расчет стоимости по адресу" и вверху справа введите "1". Обратите внимание на то, что программа сразу перестанет учитывать зоны из справочника "#Метро".
Чтобы активировать "Зоны курьеров", сделайте то же самое в "Справочники" –> "Переменные" -> "Финансы" -> "Расчет зоны курьера по адресу".
Перезапустите систему, чтобы изменения вступили в силу.
Чтобы создать новую зону или отредактировать описание уже существующей, откройте Справочник "#Статусы" и разверните пункт "51 Зоны". Выберите "49 Зоны клиентов" или "50 Зоны курьеров", в зависимости от того, какую зону вы хотите создать. Далее выберите в контекстном меню "Добавить" (F3) и в открывшемся окне нажмите "Ок". Введите название зоны и нажмите "Ок". Зоне автоматически присвоится порядковый номер, и она появится в общем списке.
Работа с зонами на карте
Для добавления зон на карту откройте пункт главного меню "Справочники" –> "Зоны на карте". Откроется карта с нексколькими контурами, отрисованными в модуле "Карты".
В строке над картой вы можете переключаться между "Зонами клиентов" и "Зонами курьеров", а также выбрать филиал из выпадающего списка.
Чтобы изменить масштаб карты, используйте колесико мыши, или клавиши клавиатуры "Q" и "A", или "+" и "-".
Строка поиска служит для поиска адреса на карте, при этом искомый адрес отображается на карте зеленым маркером.
Чтобы установить для конткура "Зону клиентов" или "Зону курьеров", откройте внутри него контекстное меню и выберите пункт "Установить зону". Выберите из выпадающего списка нужную зону или создайте новую, выбрав пункт "Новая".
Зоны клиентов и зоны курьеров не зависят друг от друга и не привязаны друг к другу, однако на практике часто встречаются ситуации, когда территориально они совпадают. Поэтому в программе предусмотрена функция копирования контура одного типа зон в другой с помощью соответствующих пунктов контекстного меню "Копировать контур в зоны курьеров". Чтобы скопировать все контуры, нажмите правой клавишей мыши на той территории на карте, которая не относится ни к одному контуру и выберите пункт "Копировать Все контуры в зоны…".
Создание контуров на карте
Чтобы создать новый контур, нажмите правой клавишей мышки на карте и выберите в контекстном меню пункт "Создать контур". Новый контур не должен пересекаться с ранее созданными. Во избежание образования т.н. "пустот" на карте, необходимо, чтобы контур проходил через все маркеры соседнего контура (если это контур типа "кольцо", то необходимо, чтобы внутренний диаметр текущего контура соприкасался с маркерами предыдущего). Также Вы можете создать "контур в контуре" чтобы логически назначить зону в зоне (например, при назначении для конкретного адреса отдельного тарифа). При этом внешний контур должен быть контуром типа "кольцо".
Для создания контура типа "кольцо" необходимо, чтобы внутренний и внешний контуры кольца соединялись, представляя собой единую ломаную кривую. Рассмотрим этот вопрос подробнее на рис.1. Предположим, у нас уже есть контур, вокруг которого необходимо сделать кольцо (1). Создаем вокруг него ещё один контур, но не замыкаем его (2-8). После этого переходим к внутреннему контуру и проходим через его маркеры (9-13). Теперь кольцо можно замкнуть (14-16). В итоге получаем контур типа "кольцо" (17).
С помощью контекстного меню Вы также можете отредактировать уже существующий контур или удалить его.
Автоматическое создание колец +X км от МКАД
В контекстном меню справочника "Зоны на карте" предусмотрена специальная функция "Создать кольцо увеличенное на расстояние ...". Использование этой функции позволяет автоматически обвести выбранный контур кольцом, ширина которого указывается в поле "км". Таким образом, например, выполнив привязку колец к зонам, в системе становится возможным построить тарификацию в зависимости от удаленности от МКАД.
Функция рисования колец содержит несколько алгоритмов (основная идея заключается в комбинации их использования):
"Обвод контура" - этот алгоритм может обрабатывать сложные полигоны, но имеет погрешность;
"Увеличение от центра" - этот алгоритм может искажать сложные полигоны, но у него несколько меньшая погрешность.
Выбор алгоритма зависит от следующих принципов: если увеличиваемый контур сложный (граница контура имеет выступы) то лучше использовать алгоритм "Обвод контура", он будет постепенно сглаживать выступы. Как только увеличиваемая фигура лишится выступов - можно использовать алгоритм "Увеличение от центра".
Алгоритм формирования колец имеет погрешность, она зависит от сложности нарисованного контура (имеет выпуклости). Для простых фигур погрешность, как правило, составляет 1-3% при ширине 100 км.
На рис.2 изображен пример отрисованной на карте зоны МКАД с тремя построенными кольцами. Каждое кольцо имеет ширину 3 км.
