Забор и замена товара
Бизнес-процесс забора/замены товара у покупателя/поставщика
Бизнес-процесс забора/замены товара у покупателя/поставщика с дальнейшей их постановкой на приход в курьерской службе или передачей заказчику с возможностью количественного потоварного контроля с помощью стандартной функции подтверждения частичных возвратов.
Процесс забора товара у поставщика (складской контур), замены купленного ранее товара, забора товара у поставщика для передачи его заказчику (без складского контура).
Цель: иметь возможность с помощью системы КС2008 автоматизировать процесс забора товара, проводимого по складскому контуру, у поставщика и постановку этого товара на приход, а также производить замену ранее купленного товара у конечного покупателя и иметь возможность забора у поставщика товара, не проводимого по складскому контуру, и передачи его заказчику с осуществлением потоварного учета.
Реализация:
Забор товара (складской контур) у поставщика:
- 1. В системный (невидимый пользователю) раздел «Типы вложений корр-ции» статусной модели системы был добавлен новый статус «Забор/возврат». Статус этот может быть выбран на вкладке «Вложения» карточки корреспонденции в выпадающем списке поля «Тип вложения». При выборе этого типа кол-во товара умножается на -1, т.е. становится отрицательным, также отрицательным становится и значение в поле «Сумма». Если вложения другого типа отсутствуют, то отрицательным будет и значение в поле «Сумма руб.» карточки корреспонденции (оно равно сумме значений поля «Сумма» всех вложений).
- 2. Оформление возвратов для вложений с типом «Забор/возврат» невозможен.
- 3. Корреспонденции с вложениями такого типа игнорируются складским модулем, т.е. товар по ним не нужно собирать перед выдачей отправления курьеру.
- 4. Процесс выдачи курьерам таких корреспонденций является штатным, т.е. полностью аналогичен выдаче обычной корреспонденции без вложений. Никакие складские проводки при выдаче не формируются.
- 5. При приеме корреспонденции, содержащей вложения с типом «Забор/возврат» у курьера (указания статуса «Доставлено» в выдаче), система поднимет стандартную форму подтверждения возвратов. Сотрудник, осуществляющий прием, должен отсканировать привезенные курьером товары (аналогично процедуре подтверждения возвратов). После полного подтверждения система, помимо указания для корреспонденции статуса «Доставлено» в выдаче, автоматически создаст приходную накладную, номенклатура и ее количество в которой будет аналогично строкам во вложениях с типом «Забор/возврат», если в карточке товара будет взведен флаг «Возврат на склад». В качестве поставщика для такой накладной будет указан заказчик корреспонденции. В номере у поставщика в такой накладной указывается шифр корреспонденции, на основании которой она создана, в комментарии также указывается, что накладная создана на основании корреспонденции на забор/возврат товаров. Помимо этого приходная накладная и корреспонденция, на основании которой она создана, связываются на системном уровне.
- 6. При удалении такой приходной накладной добавляется (помимо стандартных) еще одно ограничение – накладная не может быть удалена до тех пор, пока существует корреспонденции, на основании которой накладная была создана.
Замена ранее купленного товара/ забор товара (без складского контура) у поставщика для передачи заказчику:
- 1. Процесс идентичен приведенному выше, за исключением создания приходных накладных.
- 2. При приеме работы у курьера в корреспонденции, помимо указания статуса «Доставлено» в выдаче, взводится флаг «возврат» и указываются дата/время возврата. Благодаря этому такая корреспонденция попадет в АПК, где все товары также могут быть отсканированы. Таким образом, может осуществляться двойной контроль за номенклатурой товаров и их количеством – при приеме корреспонденции у курьера и при формировании АПК.
- 3. При формировании АПК товары из таких корреспонденций попадут в акт и будут переданы заказчику.