Печать ведомостей и наклеек

Рис. 1. Печать ведомостей/наклеек

После ввода заказа, как правило, на корреспонденцию распечатываются наклейки или ведомости (накладные). Чтобы их распечатать, необходимо на вкладке "Адреса" нажать на кнопку "Печать" или Ctrl+P на клавиатуре (быстрая клавиша). Отобразится окно печати, изображенное на рис. 1.

В поле "Принтер А4" выберите принтер для печати ведомостей, в поле "Принтер наклеек" - наклеечный принтер. Значения данных полей будут сохранены автоматически, и в следующий раз система предложит печатать на те же принтеры.

"Заполнить бланк" - заполняет выбранный Вами бланк для каждой единицы корреспонденции.

Раздел "Сортировать по" позволяет выбрать необходимый порядок сортировки и разделения по страницам.

• "Номеру" - сортирует по номеру заказа, внутри заказа - по номеру корреспонденции. На разбивку по страницам не влияет.
• "Району" - сортирует и разбивает по страницам по номерам районов.
• "Курьерам" - сортирует и разбивает по страницам по запланированным курьерам.
• "Как в выборке" - сортировка ведомостей и наклеек происходит на основании сортировки кор-ий, с вкладки "Адреса".

Раздел "Разделять по" позволяет выбрать необходимый режим разделения по страницам. Применяется при печати многострочных ведомостей.

• "Заказам" разбивает на разные страницы даже корреспонденцию от одного клиента но из разных заказов.
• "Клиентам" - приводит к тому, что заказы от разных клиентов будут распечатаны на разных страницах. Это удобно, если курьерская служба предоставляет оригиналы подписей получателей своим клиентам.
• "Не разделять" - приводит к "сплошной" печати всей корреспонденции.

Наклейки

Рис.2. Схематичное изображение размера штрих-кода

Рис.3. Изображение наклеек

Рис.4. 5 типов наклейки

Высота штрих-кода, с наклейки, задается на основании высоты изображения телефона, которое добавляется в "Справочники - Двоичные данные - Телефон вертикальный без полутонов". Ширина штрих-кода, задается на основании изображения логотипа, которое добавляется в "Справочники - Двоичные данные - Маленький вертикальный логотип без полутонов", минус ширина изображения телефона (см. рис. 2). Система поддерживает изображения, для загрузки в двоичные данные, в форматах bmp, jpg, gif.

Стандартное разрешение термопринтера – 203 dpi, рекомендуемая ширина/высота наклейки – 58/40 мм. Стандартная ширина/высота изображения телефона – 14/192 px. Стандартная ширина/высота изображения логотипа 71/71 px. При чем, при высоте изображения телефона от 192 до 288 px, высота штрих-кода будет 192 px, при высоте 289-385 px, высота штрих-кода будет 289 px и т.д., с разностью в 96 px.

Наклейки печатаются на выбранном наклеечном термо- или термотрансферном принтере. При выборе этого пункта, в разделе "Настройки", доступны следующие опции:

• "На накладные" - система различает штрих-коды наклеек и накладных. Данная опция позволяет распечатать наклейки со штрих-кодами, по которым система будет "думать", что это - накладные. Как правило это полезно для маркировки не штрих-кодированных накладных.
• "На коробки" - на каждую единицу корреспонденции будет распечатано столько наклеек, сколько мест указано в поле "Количество", в карточке кор-ии. При этом на них будет выведена информация о номере места и общем количестве мест по накладной. Чтобы при печати, по умолчанию был включен этот вариант, необходимо изменить переменную "Наклейки на коробки по умолчанию" ("Справочники - Переменные - Печать - Наклейки").
• "Упрощенные" - печать упрощенной формы наклеек. Без данных о заказчике, логотипа и контактных данных курьерской службы и т.д. Применяется при недопустимости размещения подобной информации на корреспонденции, как правило, при доставке имиджевых отправлений.
• "На получателей" выводит на печать по одной наклейке или накладной для каждого контактного лица получателей, указанного в контактных лицах в карточке единицы корреспонденции (кнопка добавления получателей расположена справа от поля "ФИО:" в виде кнопки со стрелкой. Список получателей для корреспонденции редактируется через контекстное меню в открывшемся окне).

Как видно на рисунке 3, на наклейках "На накладные", "На коробки", "На получателей", отображается режим срочности ("Эконом"). Имеется возможность выводить на печать не только режим срочности, но и метро или курьера. Для этого необходимо изменить переменную "Дополнительная строка" ("Справочники - Переменные - Печать - Наклейки").

Также у наклейки имеется 5 типов (см. рис. 4), которые меняют размер наклейки, информацию, шрифт и размер текста. Тип наклейки изменяется в переменной "Тип печатной формы" ("Справочники - Переменные - Печать - Наклейки"). У 3 типа наклейки размеры 67/50 мм, у 5 типа 82/65 мм.

Ведомости

Рис.5. Расширенная накладная

Рис.6. Упрощенная накладная

Рис.7. Обычная накладная

В системе есть 3 вида накладных, которые выбираются в карточке заказа:

• "Расширенные" - необходимо включить галку "Расширенные" (см. рис. 5). Для того, чтобы в накладной было перечисление вложений, из кор-ии, необходимо изменить переменную "Количество расширенных накладных с вложениями" ("Справочники - Переменные - Печать - Расширенные накладные").
  По умолчанию, количество копий расширенных накладных равно 2 (изменяется в переменной "Количество копий расширенных накладных"), что позволяет две накладные разместить на одном листе. Имеется возможность добавить дополнительную информацию, которая будет отображаться ниже накладной, при этом одна копия накладной будет печататься на одном листе. Доп. информация вводится в карточке клиента, на вкладке "Прочее", поле "Доп. информация на накладной";
• "Упрощенные" - необходимо включить галку "Прост." (см. рис. 6);
• "Обычные" - необходимо выключить галки "Расширенные" и "Прост." (см. рис. 7).

У каждой накладной есть несколько типов печатной формы, аналогично наклейкам. Типы выбираются в соответствующих разделах, для накладных, в "Справочники - Переменные - Печать".

Раздел "Настройки" в интерфейсе печати для накладных позволяет установить галку "На получателей" - в этом случае будут распечатаны накладные для каждого получателя, которые указаны в карточке единицы корреспонденции (кнопка добавления получателей расположена справа от поля "ФИО:" в виде кнопки со стрелкой. Список получателей для корреспонденции редактируется через контекстное меню в открывшемся окне). По умолчанию в интерфейсе печати, галка "На получателей" снята и для корреспонденции печатается только один экземпляр накладной.