Как добавить заказ и адреса — различия между версиями
Max (обсуждение | вклад) |
Max (обсуждение | вклад) |
||
Строка 70: | Строка 70: | ||
[[File:right.png|link=Как_запланировать_отправление_на_курьера|right|75px|Вперед]] | [[File:right.png|link=Как_запланировать_отправление_на_курьера|right|75px|Вперед]] | ||
</td> | </td> | ||
+ | </tr> | ||
+ | </table> |
Текущая версия на 06:39, 7 августа 2020
Каждый заказ в системе привязан к существующему клиенту. Чтобы добавить заказ, надо заранее создать клиента в системе.
С точки зрения системы один заказ — множество адресов, на которые надо доставить корреспонденцию. Чтобы обработать заказ, в него надо добавить адреса получателей. Например, интернет-магазин может передать курьерской службе один заказ на 100 доставок по разным адресам.
Когда в систему добавлен заказ с адресами доставок, адрес можно выдать курьеру на выполнение.
Содержание
Создайте заказ
- Перейдите на вкладку Заказы и нажмите F3, чтобы создать новый заказ. Система откроет окно Информация о заказе.
- Укажите Заказчика. В поле работает автозаполнение: введите часть значения и нажмите Tab, когда предложено подходящее. Система автоматически заполнит часть полей, используя информацию о клиенте.
- Выберите Тип заказа.
- Нажмите OK, чтобы создать заказ.
Окно Информация о заказе |
Добавьте адреса в заказ
- Перейдите на вкладку Заказы и используйте поиск в правой части окна. Например, выберите Заказчика, Дату заказа и нажмите Вывести.
- Выберите созданный заказ и нажмите Пробел (space), чтобы перейти к списку адресов заказа.
- Нажмите F3, чтобы добавить адрес. Система откроет окно Ввод новой единицы корреспонденции.
- Перейдите на вкладку Получатель.
- Укажите Компанию-получателя. Если вы раньше работали с этим получателем, то сработает автозаполнение. Введите часть значения и нажмите Tab, когда предложено подходящее. Система автоматически заполнит информацию о получателе.
- Если получатель новый, то вручную укажите:
- ФИО контактного лица;
- Город получателя. По умолчанию система считает доставку внутригородской. Если адрес доставки в другом городе, то отключите флаг с названием вашего города. Например, Москва. И нажмите изображение лупы (кнопка Поиск населенного пункта) справа от поля Город.
- Адрес получателя.
- Телефон контактного лица.
- Если требуется, то заполните поля Вложение и Поручение.
- Сформируйте список вложений для отправления:
- Перейдите на вкладку Вложения.
- Нажмите F3, чтобы добавить позицию.
- Для каждой позиции укажите Цену и Кол-во (количество).
- Если требуется, то укажите дополнительные параметры. Например, Масса и Примечания.
- Система автоматически рассчитает сумму наложенного платежа, используя список вложений. Вручную изменить значение в поле Сумма будет невозможно.
- Укажите Кол-во мест (коробок) в отправлении. Поле определяет сколько наклеек создаст система для текущего отправления. Чтобы посмотреть список мест в отправлении, перейдите на вкладку Места.
- Выберите вид срочности и тип корреспонденции.
- Если требуется, то измените Объявленную ценность на вкладке Финансы. По умолчанию значение совпадает с Суммой отправления.
- Перейдите на вкладку Услуги и настройте дополнительные услуги для отправления. Подробнее о дополнительных услугах см. в статье Тарифы.
- Нажмите OK, чтобы сохранить адрес.
Окно Ввод новой единицы корреспонденции |
Предыдущий шаг |
Следующий шаг |