Модуль складского учета

Назначение

Складской учет - это часть программы, обеспечивающая автоматизацию управления ответственного хранения товара. Складской учет поставляется отдельным модулем в программе и не входит в базовую версию. Функционал программы по организации складского учета не претендует на звание полноценной WMS-системы и реализован для работы небольшого склада.

Ввод данных

Добавление позиции, связанной со складом

В корреспонденцию могут входить 3 вида позиций: добавленные вручную, связанные со складом, загруженные из баз данных.

Добавленные вручную позиции могут быть поручениями клиента курьерской службы, которые не требуют учета по складу. Например, открытка. Чтобы добавить такую позицию, выберите заказ на вкладке "Адреса". В "Подробная информация о единице корреспонденции" -> "Вложения" используйте двойной щелчок на свободном поле в столбце "Наименование" и введите название. Вы можете указать стоимость, массу и габариты, а также примечание к объекту. Обратите внимание, добавление позиций, не связанных со складом во "Вложения", доступно, когда функция "Не выдавать корр. без комплектации" не включена.

Для добавления позиций, связанных со складом предусмотрена кнопка , расположенная в поле под "Наименование". При нажатии, появляется окно "Список номенклатуры". Выбранный в списке товар добавляется во вложения, количество указывается в соответствующем поле.

Есть возможность загружать информацию из баз данных, например Excel. Обратите внимание, что при загрузке данных из Excel, товары должны привязываться к складу. Как загрузить информацию в программу описано в статье Импорт баз данных.

Список номенклатуры

Список номенклатуры

Для учета товаров на складе используется номенклатура. Чтобы посмотреть складские позиции выберите "Склад" -> "Номенклатура".

В верхней части окна находятся фильтры складских остатков:

• Выпадающий список поставщиков товаров. В списке выберите конкретного поставщика, всех или товары без поставщика - <нет>.
• Выпадающий список складов курьерской службы. В списке выберите конкретный склад или все склады.
• "Только в наличии" - отображает номенклатуру с остатком больше "0".
• "Архив" - отображает номенклатуру, с взведенной галкой "Архив". В программе нельзя удалить номенклатуру, т.к. данные по ней могут входить в отчеты, вместо удаления используйте параметр. Программа перемещает номенклатуру с нулевым остатком через год в "Архив".

Внизу окна, слева указывается количество единиц номенклатуры в окне.

Единица номенклатуры

Для создания единицы номенклатуры в контекстном меню выберите "Создать" - откроется окно "Единица номенклатуры".

Рассмотрим данные в карточке "Единица номенклатуры":

• Наименование - наименование должно быть уникальным, т.е. не совпадать с ранее внесенными в программу.
• Штрих-код - штрих-код производителя, указывается, если есть.
• Штрих-код упаковки - для приема товара ящиками, указывается, если есть.
• Кол-во в упаковке - количество единиц товара, находящееся в одной упаковке.
• Розничная цена - стоимость товара в розничной продаже. Подробнее

В программе не происходит учета розничной и закупочный цены, необходимо активировать переменную Указывать во вкладке "Вложения" розничную цену вложения

• Закупочная цена - стоимость закупки товара.
• Габариты: длинна, ширина, высота в сантиметрах.
• Масса - масса товара указывается в килограммах.Изменение габаритов/массы

Обратите внимание, если габариты и масса были с одними значениями, а потом были изменены на другие, то программа произведет перерасчет данных по всем не доставленным заказам, в которые входит товар. Т.о. при изменении габаритов и массы меняется объемный вес, что влияет на стоимость доставки.

• № - номер номенклатуры, присваивается автоматически.
• Страна происхождения - страна производства товара. Используется для печати на этикетках.
• Полка - номер полки хранения товара. Отображается при комплектации.
• Способ отгрузки - "FIFO" способ отгрузки, при котором товар, поступающий первым, так же первым и отгружается. Поле не активно, т.к. в программе реализован только "FIFO".
• Точка дозаказа - остаток товара, при котором требуется дозаказать товар.
• Количество дозаказа - количество товара для дозаказа.
• Ставка НДС - указывается процент ставки НДС. Поле не может быть пустым: в случае, если товар не облагается НДС, поставьте значение "0".
• Наличие всего - отображает остаток товара на всех складах. Справа, кнопка открывает окно с остатками по складам.
• Кол-во в паллете - количество товара, помещающегося на одной паллете.
• Порядок округления паллет - значение - это количество знаков после запятой, от -6 до 6, где "0" - это округление до м.куб., а "6" - округление до см.куб.
• Упаковка - объект является упаковкой, а не товаром, например конверт, сейф-пакет или тубус. Используется в расчете упаковки. Что еще бывает

Был у нас опыт, когда мы в пользовательской форме оформления заказа на сайте предлагали клиенту выбрать необходимый набор упаковки, из имеющихся на складе с соответствующей ценой, тоже из карточки товара. Для общей формы в современном личном кабинете такой возможности нет - пока никто не просил. Можете быть первыми!

• Учет серийных номеров - ставится галка, подробнее функция описана в разделе Учет серийных номеров. Программа не даст изменить состояние поля при остатке больше 0.
• Инвентарь - номенклатура, использующаяся курьерской службой для внутренних нужд
  Кепки, рюкзаки, тетрадки, сумки и т.д.
  . Такая номенклатура выдается курьеру независимо от корреспонденции. Подробнее в разделе Выдача и прием товара без предварительной сборки
• Архив - параметр позволяющий убрать не использующуюся номенклатуру из "Списка номенклатуры" в "Архив".
• Возврат на склад - параметр, позволяющий принять товар, бывший у получателя в использовании. Подробнее о возврате. Для сложных технических устройств галка должна быть снята, возврат происходит на отдельный склад или хранится отдельно от нового товара.Пояснение

Если получатель пользуется телефоном в течении недели, а потом возвращает его, то устройство требует возврата к заводским настройкам и не может быть оприходовано. При формировании акта возврата корреспонденции магазину, программа предложит добавить телефон в акт.

• Поставщик - организация, поставляющая товар.
• Артикул - это идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может и не быть. Кнопка открывает окно "Поставщики для товара" с поставщиками и артикулами товара. Чтобы изменить артикул товара и добавить нового поставщика, используйте контекстное меню. Если товар предоставляют несколько поставщиков, то поле "Поставщик" становится не активным.Дополнительный функционал

Справочник "Поставщик для товара" может использоваться для перекодировки различных систем учета. В качестве виртуального поставщика может быть использована программа.

• Примечание, Примечание-2 - поля для специальных заметок.

Функции:

• "Поставщики" - дублирует действие кнопки рядом с полем "Артикул".
• "Остатки по складам" - дублирует действие кнопки рядом с полем "Наличие всего".
• "Операции" – отображает историю действий с товаром на складе: приход, расход.
• "Проведено для корреспонденции" - отчет по доставленным товарам. Поля отчета

Компания, заказ, номер, дата вручения, время вручения, инфо о доставке.

• "Входит в корреспонденцию" - отчет по доставленным товарам и товарам, входящим во "Вложения" корреспонденций.Поля отчета

Компания, номер заказа, шифр, количество в заказе, количество в частичных возвратах, дата вручения, время вручения, инфо о доставке.

• "Входит в корреспонденцию расширенная форма" - объединяет данные "Проведено для корреспонденции" и "Входит в корреспонденцию" и дублирует условия предыдущего отчета. Добавляются поля

Единица номенклатуры, дата заказа, отправитель, ФИО, адрес, телефон, дата забора, получатель, ФИО, адрес, телефон, вложение, поручение, даты выдачи, дата доставки, время доставки, доставивший курьер, отсканированные серийные номера, дата возврата, признак возврата.

• "Операции по С/Н" - отчет по движению товара с конкретным серийным номером. Доступен, если стоит галка "Учет серийных номеров".
• "Остатки по поставщикам и складам" - формируется отчет, в котором указываются поставщики и остатки товара на каждом складе курьерской службы.
• "Серийные номера в наличии"- открывает окно "Серийные номера по единице номенклатуры" с серийными номерами товаров, находящимися на складе.

Кнопки:

• Печать - печатает наклейку для товара.
• Стандартные кнопки

Заказ товара

Заказ товара осуществляется ответственным за склад сотрудником. Для кладовщиков предусмотрены оповещения. Оповещения приходят во вкладку "Задания". Чтобы работник склада получил оповещение, в номенклатуре должно быть заполнено поле "Точка дозаказа". Если на складских остатках количество товара равняется "Точка дозаказа", то работник получает оповещение во вкладке "Задания" о необходимости закупить товар. Количество товара для дозаказа указывается в поле "Количество дозаказа".

Постановка на приход

Приходные накладные

Это прием товара на склад. Для учета прихода товара используются приходные накладные, они находятся в "Склад" -> "Приходные накладные". В окне присутствуют фильтры: "Поставщик", "Период с:" и "по". Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за период.

Также пользователь может редактировать созданные накладные: добавлять/удалять товары или удалить приходную накладную через контекстное меню, если не было действий с товарами по складу. Чтобы ограничить количество исправлений в накладной, воспользуйтесь переменной - Кол-во дней, после которых нельзя вносить изменения в документы

. Вы можете распечатать акт приема-передачи для конкретной накладной, для этого выделите накладную и в контекстном меню выберите пункт "Сформировать форму МХ-1". Также можете отправить Акт приема-передачи по электронной почте, для этого выберите пункт контекстного меню "Отправить по почте форму МХ-1".

Чтобы создать приходную накладную, выберите пункт контекстного меню "Создать" и заполните поля:

Приходная накладная

• Дата - дата прихода.
• Номер у поставщика - номер накладной у поставщика.
• Приход на склад - выбор склада, на который осуществляется приход.
• Поставщик - наименование поставщика.

Затем нажмите кнопку "Начать оформление". Появится поле "Комментарий", для ввода дополнительной информации по накладной. Справа от строки находится кнопка , позволяющая посмотреть историю изменений накладной. Далее, укажите количество принимаемого и сканируйте штрих-код товара, т.о. заполняется таблица в нижней части окна. Для ручного ввода, в контекстном меню выберите пункт "Добавить вручную" - откроется окно "Список номенклатуры". Из списка выберите нужный товар и нажмите "Enter". Вы можете распечатать Акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей для поставщика, для этого нажмите "Печать".

Кнопка "Печать" в приходной накладной дублирует действие кнопки "Печать" из "Единица номенклатуры". Если товар проходил таможню и нужно указать номер грузовой таможенной декларации, то выберите пункт контекстного меню "Указать ГТД".

Списание/переброска

Для списания товара выберите "Склад" -> "Списание товара" и пункт контекстного меню "Создать". Для переброски товара выберите "Склад" -> "Переброска товара" и создайте документ. В случае переброски товара, выберите склад, с которого и склад, на который производится перемещение товара. Если для списания/переброски будет указан поставщик, то все действия будут производиться только с товарами поставщика. Списание/переброска товара производится аналогично постановке на приход.

Чтобы распечатать Акт возврата товара поставщику, по форме МХ-3, нажмите кнопку "Печать" в "Документ списания". Чтобы распечатать Акт приема-передачи при переброске, нажмите кнопку "Печать" в "Документ переброски". Также документы можно выслать по электронной почте, как и в приходной накладной.

Комплектация

Предварительная сборка

Позволяет собрать заказы на складе заранее для последующей выдачи курьеру. Вместе с функцией может быть использован параметр "Не выдавать корр. без комплектации". Чтобы включить функцию, поставьте галку "Комплектация заказов" на вкладке "Склад".

Комплектация может происходить разными способами. Если курьерская служба использует маленький склад, то подойдет следующий способ. В левом окне выберите заказ. В правом верхнем окне отобразится товар со склада, с полкой хранения. Соберите товары со склада. Укажите количество товара в поле "Количество" и сканируйте штрих-код. Вы можете ввести штрих-код вручную, для этого нажмите "CTRL+ALT+B" и введите номер. Затем сложите товары в коробку/мешок. Распечатайте ведомость, для этого нажмите на "Печать", выберите "Ведомость" и "Печать на адреса: Только выбранные". Вложите ведомость в коробку/мешок. Скомплектованный заказ поместите на отдельную полку.

Если в курьерской службе используется склад большего размера, то процесс меняется. Работник склада печатает наклейки

"Печать" -> "Наклейки" -> "Печать на адреса: Только не собранные"

на все заказы к сборке. Затем сканирует любую наклейку. В левом окне, автоматически, выбирается заказ, а в правом верхнем окне отображаются товары к сборке, с полкой хранения, а также столбцом "Всего в сборках". Работник склада может сразу собрать необходимое количество товара с полки для всех заказов. Товары собираются по складу и привозятся в зону сборки. Кладовщик комплектует товары по заказам. На скомплектованный заказ приклеивается наклейка и коробка/мешок откладывается на полку.
Складской работник может комплектовать заказы, сортируя товары по району доставки. Для этого необходимо распечатать Список товаров

"Печать" -> "Список товаров" -> Печать на адреса:"Только не собранные" и в новом окне выбрать "Группировка по: Району".

. Далее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем в левой таблице нажимает на заголовок "Район", выделяет заказы, относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки на заказы для выделенного района. Дальше кладовщик сканирует наклейку и комплектует заказ.

Если нужно удалить строку с товаром, то выберите пункт контекстного меню "Удалить из сборки".

После сборки заказа работник склада указывает планируемую дату доставки, по умолчанию стоит следующая дата за текущей. Для доставки товара в конкретный день, кладовщик выбирает дату и ставит галку "Только на указанную дату". Товары, вошедшие в комплектацию, списываются со склада. Когда на склад приходит курьер и передает накладную, кладовщик выдает заказ.

Строки, отображающие собранные заказы в таблице окрашиваются зеленым цветом. В случае, если в "Подробная информация о единице корреспонденции" указана дата доставки, но по ней есть сформированная сборка, не находящаяся на руках у курьера, то строка с заказом будет закрашена красным цветом.

На данный момент существует несколько кейсов по оптимизации работы крупных складов.

Работа с инвентарем

Без предварительной сборки

Алгоритм работы:

1. Кладовщик выбирает режим работы: выдача/прием, работа с инвентарем.
2. Далее выбирает курьера из окна слева или сканирует удостоверение.
3. Кладовщик достает инвентарь.
4. Затем указывает в поле "Количество" количество и сканирует штрих-код, программа перемещает инвентарь в нижнюю таблицу. Также можно использовать ручной ввод штрих-кода.
5. Кладовщик печатает Акт приема-передачи материальных ценностей (внутренний документ), для этого нажимает кнопку "Печать". Курьер подписывает акт.
6. Инвентарь передается курьеру и списывается со складских остатков.

Для того чтобы принять от курьера инвентарь, выберите режим "Прием инвенатря". Затем выберите курьера и укажите количество. Сканируйте штрих-код инвентаря. Если количество окажется больше, чем назначено курьеру при выдаче, то появится сообщение об ошибке. Здесь также возможен ручной ввод штрих-кода.

Возврат на склад

Не доставленные товары возвращаются на склад курьерами и автоматически встают на приход. Чтобы принять товар, выберите "Прием" и сканируйте товар. Если количество возвращаемого на склад товара больше, чем было при выдаче, то программа выдаст ошибку.

Подробнее о возврате написано в статье Возврат.

Возврат товара на склад не будет оформляться только в тех случаях, когда:

1. Возврат оформляется, как брак.
2. Возврат оформляется после указания даты/времени вручения и в карточке номенклатуры не стоит галка "Возврат на склад".

Отчеты по складу

Чтобы выбрать отчет перейдите в "Склад" -> "Отчеты":

1. "Остатки на дату" - отчет по складским остаткам, выберите дату и поставщика.
2. "Продажи за период" - отчет составляется по товарам проданным в определенный промежуток времени.
3. "Расформированные заказы" - отчет о расформированных заказах. Для формирования отчета указывается пользователь и промежуток времени.
4. "Серийные номера по клиенту" - отчет по товару от конкретного поставщика, с серийными номерами. Открывается новое окно, в котором выбирается клиент и дополнительные условия:
   1. "Только в наличии" - отчет из товаров с серийными номерами, которые числятся на складе;
   2. "Включая архив" - отчет с наименованием компании и товара, которые были на складе.
5. "Время сборки заказов" - отчет по количеству времени, которое затрачивает работник склада на сборку заказа.
6. "Свободный отчет по товарам клиента" - отчет по всем товарам поставщика, хранящимся на складе. В отчете представлена информация по товарам, передвижению, получателям.
7. "Оборотная ведомость по товарам" - отчет по обороту товара на складе, для формирования отчета выберите период и склад.
8. "Оформить отправления на стоимость складского хранения" - данная функция позволяет рассчитать стоимость складского хранения. Рассчитывается количество товара на складе, умножается на стоимость хранения паллета-места и на количество дней. Стоимость хранения указывается в "Справочники" -> "Тарифы" -> "Компания" -> вкладка "Прочее", в поле "Хранение 1 м.куб. в день на складе стоит". Программа оформляет заказы на получившиеся суммы для клиентов склада, чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в счета. Подробнее о Тарификации

Стоимость хранения

Стоимость хранения формируется следующим образом:

1. На остаток каждого дня из выбранного диапазона рассчитывается остаток каждого товара на складах курьерской службы.
   1. Рассчитывается объем одной единицы товара - для этого в карточке номенклатуры должны быть указаны габариты.
   2. Если размеры не указаны, то для определения объема хранимого товара будут использованы поля "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет" из карточки номенклатуры. Общий остаток номенклатуры в шт. делится на значение, указанное в поле "Кол-во в паллете" и округляется до значения, указанного в поле "Порядок округления паллет". Значение по умолчанию для этого поля: 1, т.е. округление будет производиться до 1 знака после запятой. Диапазон значений поля от -6 до 6. Значение 0 означает округление до единиц м. куб., значение 6 - округление до см. куб. Округление всегда производится в большую сторону. Если значение поля равно 2, а полученное фактическое значение объема равно 1.00002 м. куб, оно будет округлено до 1.01 м. куб., фактическое значение 1.001 также будет округлено до 1.01. Значение 1.25 округляться не будет, а вот 1.253 - будет округлено до 1.26.
2. Количество товара умножается на объем одной единицы. Это действие производится для всех единиц номенклатуры, имеющих ненулевой объем и ненулевой остаток за каждый день диапазона. Затем полученные объемы суммируются, чтобы получить объем хранимого на складе товара за каждый день. Полученный объем сравнивается со значением переменной Минимальный объем, хранящийся на складе, м^3
   . Если рассчитанный объем меньше значения переменной, то в качестве хранимого объема используется значение переменной. Если рассчитанный объем больше чем тот, который указан в переменной, то он округляется до порядка, указанного в переменной Порядок округления объема при расчете стоимости складского хранения
   .
3. Полученный объем умножается на стоимость суточного хранения 1 м.куб.. Если поле не заполнено - стоимость хранение приравнивается к 0.
4. Полученные значения суммируются и вносятся в поле "Стоимость доставки" карточки корреспонденции.

Чтобы посмотреть созданные заказы перейдите во вкладку "Адреса" и нажмите на кнопку "Фильтр". В фильтре выставьте "дата зак." и галку "Доставлено", а также снимите галку "Не доставлено" и нажмите "Ок". В таблице добавьте столбец "Инфо о дост." и отсортируйте по добавленному столбцу. Заказы, созданные для учета стоимости хранения, в столбце "Инфо о дост" будут с надписью: "Стоимость складского хранения за период". В случае, если в программе активированы "Дополнительные услуги - полученная сумма вносится как стоимость услуги "Ручной ввод" (вкладка "Услуги" карточки корреспонденции).

Печать

Печать, при комплектации

Для печати используется кнопка "Печать" в правом верхнем углу.

Существует два варианта работы с кнопкой "Печать":

1. Если галка "Комплектация" снята, то используя кнопку "Печать" будет распечатан внутренний акт приема-передачи для курьера, на котором стоит курсор. Если выдача товаров не производилась, то программа выдаст ошибку;
2. Если галка "Комплектация" стоит, то будут предложены варианты печати: "Ведомости"/"Наклейки" на товары, "Список товаров" для сборки и "Заполнить бланк".

Наклейка - представляет из себя тип бумаги или пластика со штрих-кодом, наименованием товара и страной происхождения. Ведомость - дублирует информацию наклейки. Бланк - это заранее загруженный в программу документ-шаблон, который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме, к примеру для Почты России.

При выборе пункта "Список товаров" программа формирует список товаров для кладовщика. В списке возможна сортировка по району или по названию. Руководствуясь этим списком кладовщик может предварительно собрать весь товар по заказам.

Печатать на адреса - функция, которая позволяет выбрать условие для файла печати:

1. Все - будут распечатаны выбранные документы или бланки для всех предварительно собранных заказов.
2. Только собранные - документы будут распечатаны только для собранных заказов.
3. Только несобранные - для не собранных заказов.
4. Только выбранные - только для открытого заказа.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Это документ, который подтверждает факт передачи материальных ценностей, товара для торговли или использования. Оформление в РФ происходит строго по форме МХ-1. Документ предусматривает передачу оговоренных материальных ценностей конкретному лицу без права передачи личной собственности. Используется как для товаров, так и для инвентаря.

Акты по форме МХ-1 печатаются при приеме товара, а акты по форме МХ-3 при списании/переброске. Также в программе присутствуют внутренние акты приема-передачи, которые используются для передачи товаров/инвентаря курьерам.

Чтобы распечатать внутренний акт приема-передачи на инвентарь, поставьте галку "Инвентарь", снимите галку "Комплектация", выберите курьера и сканируйте инвентарь. Далее, нажмите кнопку "Печать" и выберите принтер. В распечатанный акт курьер ставит подпись и ему выдается инвентарь. Таким же образом печатаются акты приема-передачи на товар.

Если акт для курьера был распечатан на вкладке "Склад", то при повторной попытке печати акта программа выдаст ошибку. Чтобы посмотреть акты перейдите в "Склад" -> "Акты приема/передачи курьерам". Чтобы открыть документ используйте кнопку "Enter", чтобы распечатать его, нажмите кнопку "Печать".

Учет серийных номеров

Функция, позволяющая учитывать движение товара в разрезе

Система создаст привязку товара с уникальным серийным номером и будет "знать" о приходе и расходе. Пользователь может узнать, какие серийные номера остались на складских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером.

серийных номеров. В качестве серийного номера также используется IMEI

Международный идентификатор мобильного оборудования

или ICCID

Уникальный серийный номер SIM-карты

. Функция применяется для товаров с уникальным идентификатором и сложных технических товаров. Чтобы включить учет, перейдите в номенклатуру и поставьте галку "Учет серийных номеров". При приеме на склад с учетом серийных номеров программа показывает поле для выбора товара из выпадающего списка. Чтобы добавить товар, выберите его или сканируйте штрих-код поставщика, затем сканируйте серийный номер, строка добавится в нижнюю таблицу. У нас есть кейс по приему сим-карт от сотовых операторов. При остальных операциях по складу требуется только ввод серийного номера.

Серийные номера

Вы можете посмотреть информацию по серийным номерам и сформировать отчеты на разных этапах работы:

• Для просмотра и изменения серийных номеров в приходной накладной, выберите пункт контекстного меню "Посмотреть серийные номера", откроется окно. Фильтр - "Только в наличии" включает отображение товаров с серийным номером и остатком по складу больше 0. Изменить серийный номер возможно только из приходной накладной, для этого используйте двойной щелчок на серийном номере, у товаров с нулевым остатком по складу изменить серийный номер нельзя. Чтобы посмотреть серийные номера в документах списания и переброски, используйте тот же пункт контекстного меню.
• Чтобы посмотреть, какие действия производились с товаром на складе выберите Операции
  "Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Операции".
• Чтобы посмотреть по каким заказам был доставлен товар с серийным номером, выберите Проведено для корреспонденции
  "Функции" -> "Проведено для корреспонденции". В отчете отображаются номера заказов в которые входил товар.
  .
• Чтобы сформировать полный отчет по товару, выберите Входит в корреспонденцию (расширенная форма)
  "Единица номенклатуры" -> "Функции" -> ""Входит в корреспонденцию (расширенная форма)".
  .
• Для формирования отчета по действиям с конкретным товаром на складе, выберите Операции по С/Н
  "Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Операции по С/Н" и введите серийный номер, откроется новое окно "Движение товара".
  .
• Чтобы просмотреть, какие серийные номера остались в курьерской службе, выберите Серийные номера в наличии
  "Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Серийные номера в наличии".
  .

Расчет упаковки

Расчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формы.

Для расчета упаковки требуется:

1. Завести единицу номенклатуры с названием упаковки
   Конверт, коробка, сейф-пакет и т.д.
   ;
2. Указать габариты упаковки
   Длина, ширина, высота.
   ;
3. В единице номенклатуры поставить галку "Упаковка".

Расчет упаковки осуществляется во вкладке "Адреса" через контекстное меню "Дополнительные функции" -> "Рассчитать упаковку". Программа сравнивает объем заказа, с объемом упаковки и добавляет конверты/коробоки в "Подробная информация о единице корреспонденции" -> "Вложения". При комплектации, складской работник увидит наименование и количество конвертов/коробок для сборки заказа и сможет сложить товар.

Переменные

Переменные: Склад

• Статусы писем для расчета остатка на складе
  - чтобы клиент мог видеть остаток товара, с учетом заказов, в которые входит товар была придумана переменная.
• Автоматически выдавать товар при выдаче
  - позволяет выдавать курьеру товар напрямую, миную этап предварительной сборки на складе. Используется на складах при работе с не ценными товарами: журналами, газетами, упаковочными материалами и т.д.
• Проводить товарные операции, когда доставлено
  - позволяет отключить складской учет. Используется при учете товаров в другой программе или когда нет необходимости в учете товаров.
• Показывать остатки товаров в корреспонденции
  - позволяет учитывать остатки товара на складе, с резервами. Работает вместе с переменной "Статусы писем для расчета остатка на складе", поэтому необходимо выставить статусы, для корректного подсчета остатков. Посмотреть остатки можно в карточке корреспонденции, вкладка "Вложения".
• Код курьера, на которого оформляется предварительная сборка
  - позволяет работнику склада собирать товар заранее на виртуального курьера. Данная переменная используется для предварительной сборки корреспонденции. Не рекомендуем менять значение в программе.
• Типы корреспонденции для предварительной сборки
  - позволяет выбрать типы корреспонденции, которые можно собирать на виртуального курьера.
• Разрешить сборку без номенклатуры
  - позволяет осуществлять предварительную сборку товаров без учета единицы номенклатуры, т.е. товара может и не быть на складе, а сделать предварительную сборку можно. Пользователь не сможет воспользоваться складским учетом, количество товара будет не точным.
• Статус корр. собранной без номенклатуры
  - позволяет указать статусы корреспонденции при выбранной переменной "Разрешить сборку без номенклатуры". Выбранные статусы позволяют помечать корреспонденцию, как собранную. Обратите внимание, что статусы корреспонденций собранных без единицы номенклатуры не должны пересекаться со статусами "Типы корреспонденции для предварительной сборки", т.к. при совпадении отсканированная корреспонденция будет отображаться в списке отправлений для сборки.
• Кол-во дней, после которых нельзя вносить изменения в документы
  - определяет временной период после которого нельзя вносить изменения в документы прихода/списания/переброски, а так же в документы движения корреспонденции между менеджерами. Период определяется индивидуально, но если сделать его слишком большим, то у сотрудников появится возможность загружать старые документы, которые неизбежно приведут к рассогласованию отчетов по складскому учету.
• Система разбирает предварительную сборку автоматически
  - если переменная не активирована, то заказы с предварительной сборкой и указанной датой не будут расформированы, сборка останется за виртуальным курьером, также она будет отображаться на вкладке "Склад" и ее придется расформировывать вручную. В режиме многофилиальности предварительная сборка не будет расформирована, если ответственный филиал отличается от филиала создателя. Если оформляется возврат по корреспонденции на склад, то предварительная сборка не будет расформирована автоматически, а так же перестанет отображаться на вкладке "Склад".
• Минимальный объем, хранящийся на складе, м^3
  - позволяет указать минимальный объем товара, за хранение которого взимается оплата. Используется при учете стоимости складского хранения. Значение переменной по умолчанию равно 1, диапазон 0-10.
• Порядок округления объема при расчете стоимости складского хранения
  - позволяет указать количество цифр после запятой, по которым будет округление в большую сторону. Значение "0" - округление до кубометров, значение "6" - округление до кубических сантиметров.

Кейсы

Скрипты позволяют создавать автоматизации для процессов курьерской службы.

Учет серийных номеров сим-карт при приходе

Сим-карты поставляются в коробках по 250 шт., в коробке они лежат по порядку

В идентификаторе сим-карты порядковый номер - вторая цифра справа, последняя цифра - контрольная сумма. Т.о. если принимать 5 сим-карт, то выглядеть они будут следующим образом: 100000000000000000008, 100000000000000000016, 100000000000000000024, 100000000000000000032, 100000000000000000040.

и на каждой коробке присутствует информация о диапазоне номеров сим-карт. Мы создали скрипт, который позволял пользователю выбрать тип сим-карт и указать первый номер сим-карты в диапазоне, далее программа автоматически создавала серийные номера, с контрольной суммой и ставила на приход 250 сим-карт. Выдача сим-карт осуществляется стандартным образом - сканирование серийного номера сим-карты. Программа запоминает какие сим-карты вошли в заказ и кому они предназначаются.

Передача данных о доставке оператору

Оператор предоставлял не активные сим-карты. Чтобы произвести активацию, оператору нужна информация о доставленных сим-картах. Нами был создан скрипт, передающий данные в автоматическом режиме. Работает скрипт следующим образом: курьер отмечает в мобильном приложении, что он доставил сим-карты, информация попадает на сервер и отправляется на электронную почту оператору. Затем оператор производит активацию номеров.

Pick to light

Это WMS-система, которая позволяет проводить складские операции исключая бумажные носители. Все операции происходят в электронном виде. Кладовщик сканирует штрих-код заказа. На полках хранения расположены световые индикаторы. Они показывают работнику склада откуда забрать товар. Дисплей рядом с индикатором отображает количество. Складской работник берет необходимое количество товара и нажимает на клавишу. Система понимает, что товар взят и автоматически списывает его со складских остатков.

Система Pick to light позволяет проводить операции отбора, сортировки и инвентаризации.

Пример работы системы.

Put to light

WMS-система, которая похоже на Pick to light. Также используются световые индикаторы на полках/ячейках склада. Отличаются системы лишь направленностью. В Put to light, после сканирования, дисплей около светового индикатора показывает какое количество товара следует положить в ту или иную коробку/мешок.

Пример работы системы.

Использование роботов

В компании Amazon для складских операций используются роботы - kiva robot. Данные роботы способны поднимать вес до 1,5 тонны. Функционируют kiva от аккумуляторов, которые необходимо заряжать каждый час, зарядка длится 5 минут. WMS-система управляет роботами и минимизирует человеческий труд.

Как это работает.

Планы по дополнению статьи

1. Подробно описать просмотр информации и составление отчетов по серийным номерам.