Сотрудники — различия между версиями
Anton (обсуждение | вклад) м (→График) |
Anton (обсуждение | вклад) м (→График) |
||
Строка 70: | Строка 70: | ||
[[Файл:График работы.png |right|300px|thumb|Вкладка "График работы"]] | [[Файл:График работы.png |right|300px|thumb|Вкладка "График работы"]] | ||
− | Управление графиками работы сотрудников осуществляется во вкладке «График». Для доступа и редактирования необходимо наличие [[Сотрудники#Права | + | Управление графиками работы сотрудников осуществляется во вкладке «График». Для доступа и редактирования необходимо наличие [[Сотрудники#Права пользователей |прав]].<br /> |
Через контекстное меню осуществляются следующие действия: | Через контекстное меню осуществляются следующие действия: | ||
#Открыть - произойдет открытие карточки графика дня на выделенной дате. | #Открыть - произойдет открытие карточки графика дня на выделенной дате. |
Версия 09:28, 19 января 2018
Содержание
Назначение
Вкладка "Сотрудники" в программе предназначена для управления данными персонала организации.
Виды сотрудников
В программе предусмотрено деление сотрудников по виду деятельности:
- Курьер - сотрудник компании, занимающийся доставкой корреспонденции;
- Агент - специалист по продажам;
- Менеджер - сотрудник, руководящий курьерами;
- Офис - административный персонал организации, к примеру: электрик, дворник и т.д..
Создание сотрудника
Для создания карточки сотрудника воспользуйтесь контекстным меню и выберите пункт "Создать". Откроется окно "Информация о сотруднике", в котором требуется заполнить вкладки "Основное" и "Дополнительно". Минимальное количество данных, требующихся для создания сотрудника - ФИО и Станция метро. Как только фамилия, имя и отчество и станция метро будут указаны, можно нажать "Ок" и сотрудник будет создан. После заполнения и сохранения информации, появится доступ к вкладкам "График" и "Клиенты".
Основные данные
Внешний вид карточки сотрудника может изменяться в зависимости от настройки прав пользователя.
Рассмотрим данные, во вкладке "Основное".
- ФИО сотрудника - фамилия, имя и отчество создаваемого сотрудника;
- Код - цифровое значение, присваивающееся в программе сотруднику автоматически.
- Данные для связи с сотрудником:
- Телефон домашний - можно позвонить из программы. При клике на кнопку "звонка" будет предложено выбрать программу для звонков.
- Телефон мобильный - позволяет позвонить и отправить СМС. При выборе "Написать SMS" откроется окно с полем ввода текстового сообщения. Если у сотрудника указано несколько номеров мобильного телефона, то можно выбрать на какой номер отправить сообщение.
- Телефон контактный - приоритетный для связи телефонный номер, так же можно набрать из программы.
- E-Mail - адрес электронной почты сотрудника. Можно отправить электронное письмо, для этого нажмите на "@" и выберите программу для отправки электронной корреспонденции.
- Фото сотрудника:
- Добавление фото с помощью камеры, подключенной к компьютеру. Для этого наведите курсор на область расположения фото и кликните левой клавишей мыши. В открывшемся окне будет представлена область охвата камеры. В нижней части окна присутствуют следующие кнопки: "Ок" - чтобы сделать снимок; "Отмена" - отменить действия; "Настройки" - дополнительные параметры камеры, зависят от производителя; "Захват" - функция, позволяющая сфокусировать камеру на объекте перед ней (чтобы фото получилось максимально четким используйте данную функцию).
- Добавление фото вручную. Если у Вас есть фотография сотрудника на компьютере, то можно использовать ее. Необходимо вызвать контекстное меню на области фотографии и выбрать пункт "Загрузить", далее выберите файл с фотографией сотрудника на компьютере. Так же, можно "Удалить", "Сохранить" и "Распечатать" фотографию при помощи контекстного меню. При выборе пункта "Печать" появится новое окно, в котором необходимо указать размер изображения по горизонтали и вертикали, в сантиметрах. Далее следует стандартная процедура настройки печати принтера.
- Адреса сотрудника:
- Рег. адрес - адрес регистрации сотрудника.
- Факт. адрес - фактический адрес проживания.
- Станция метро - ближайшая, к месту фактического проживания, станция метро.
- Данные из документов:
- Паспортные данные - серия и номер, кем выдан, дата, код подразделения.
- ИНН - идентификационный номер налогоплательщика. ?.
- Дата рождения - указывается в соответствии с паспортными данными.
- Принят на работу - фактическая дата приема на работу.
- Уволен - дата планируемого увольнения. При создании сотрудника поле остается пустым.
- Взаимосвязи сотрудника:
- Менеджер - логист, регулирующий работу курьера.
- Бригадир - сотрудник, курирующий работу.
- Приведен - работник, который рекомендовал сотруднику устроится в организацию.
- Вид сотрудника. Для создания логиста - выберите "Менеджер", курьера - "Курьер" и т.д..
- Ограничение на выдаваемую корреспонденцию - статусы сотрудников.
Дополнительно
На вкладке находятся следующие данные:
- Информация о сотруднике с авто. Поля становятся активными, когда стоит галка "Водитель".
- № Вод. прав - номер водительского удостоверения.
- Автомобиль - чтобы внести информацию о транспортном средстве воспользуйтесь кнопкой рядом со списком. В открывшемся окне назовите транспортное средства, выберите марку или добавьте новую марку (рядом с полем марка находится кнопка, позволяющая добавлять новое авто), укажите гос. номер и ID трекера (используется для трекинга сотрудников).
- Ограничения для сотрудника.
- Не выдавать зарплату - ограничение применяется, если у сотрудника есть какие-то нарушения или задолженности по работе.
- Не выдавать заказы - ограничение применяется, если сотрудник нарушил регламент работы. Например: пришел не трезвым.
- Данные о заработной плате.
- Оклад - это размер денежной выплаты (оклад, должностной оклад) в составе заработной платы, который выплачивается работнику за выполнение нормы труда.
- +сдельная - это форма оплаты труда наёмного работника, при которой заработок зависит от выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и условий труда. Можно настроить начисление сдельной оплаты труда, для этого нажмите кнопку рядом с полем. Подробнее о начислении Зарплаты.
- Организационная информация.
- Фирма - название организации, к которой относится сотрудник.
- Филиал - структурное подразделение организации, где работает сотрудник.
- Дата окончания договора - дата, когда трудовой договор между организацией и сотрудником подойдет к концу.
- Номер счета. Если сотрудник будет получать зарплату по реквизитам банковского счета, то необходимо указать номер счета. В дальнейшем, при создании отчета, можно будет отследить средства.
- Зарегистрировать телефон - настройка позволяет связать приложение "MeaSoft" на телефоне сотрудника с базой данных программы. При нажатии кнопки открывается окно с QR-кодом. Необходимо сканировать QR-код через приложение.
График
Управление графиками работы сотрудников осуществляется во вкладке «График». Для доступа и редактирования необходимо наличие прав.
Через контекстное меню осуществляются следующие действия:
- Открыть - произойдет открытие карточки графика дня на выделенной дате.
- Отпустить - выбор причины отсутствия сотрудника из предложенных вариантов: отпуск, больничный, отгул, прогул или <нет>(не отпускать).
- Выходной всем - при выборе пункта откроется новое окно с выбором причины и комментарием. Выходной предоставляется всем сотрудникам.
- Удалить вперед - происходит удаление графика на все последующие даты, следующие за выбранной.
- Продлить выделение - происходит продление графика работы сотрудника с выделенной даты и до конца года.
- Продлить график - при выборе появляется новое окно, с возможностью ввода даты, до которой включительно будет работать сотрудник.
Так же, чтобы открыть карточку графика сотрудника на конкретный день можно кликнуть 2 раза по строке с датой.
В карточке графика сотрудника за конкретный день доступны для просмотра/редактирования следующие поля:
- Время прихода – время прихода сотрудника по графику.
- Пришел – фактическое время прихода, отмечается контролирующим сотрудником или при запуске программы.
- Время ухода – время ухода сотрудника по графику.
- Ушел – фактическое время ухода, отмечается контролирующим сотрудником или при запуске программы.
- Район – район города, предполагаемый менеджером, на котором курьер должен в этот день работать.
- Бонус/штраф – премия/вычет данному сотруднику за конкретный рабочий день.
- Примечания – комментарии пользователя по поводу причины премирования/депремирования сотрудника в этот день.
- Панель «Работал» позволяет менеджеру проставить свою субъективную оценку работы курьера в этот день, и прокомментировать ее.
Клиенты
На вкладке "Клиенты" у менеджера отображаются клиенты, которых он курирует. В таблице представлены: наименование компании, номер договора и процент менеджера. При двойном клике на строке с клиентом откроется карточка данного клиента. У других видов сотрудников на вкладке "Клиенты" могут быть отображены клиенты, которых привели эти сотрудники.
Удаление сотрудника
Мы настоятельно рекомендуем оставлять всех сотрудников в базе данных программы. Если сотрудник был создан по ошибке, то в этом нет ничего страшного, т.к. есть возможность редактировать "Карточку сотрудника", например: при найме нового сотрудника можно изменить данные. В ситуации, когда сотрудник осуществил несколько доставок, а потом уволился - не стоит его удалять, т.к. в программе храниться информация по осуществленным им доставкам.
Настройки
Права пользователей
Настройка прав доступа для сотрудников организации, позволяет регулировать просмотр/добавление/изменение/удаление информации. Чтобы изменить права доступа выберите "Настройка" -> "Пользователи" -> "Сотрудники". Рекомендуем создать группы пользователей для управления правами доступа, например создать группу "Курьеры" для контроля доступа всех курьеров организации. Чтобы создать группу, вызовите контекстное меню в окне "Группа" и выберите "Создать", далее необходимо назвать группу и нажать "Ок". После, в окне ниже можно добавлять сотрудников в эту группу, так же, через контекстное меню "Создать". Откроется новое окно с вкладками "Основное" и "Настройки". В "Основное" указывается имя пользователя, аккаунт заблокирован (если пользователь заблокирован в программе), группа, в которую добавляется сотрудник, если добавляется сотрудник, который уже есть в базе данных программы, то можно начать писать его ФИО, чтобы программа смогла его найти. Во вкладке "Настройки" присутствуют поля: E-mail, Внутренний телефон (данные для связи); язык приложения, филиал и дополнительные параметры: показывать окно поступивших заказов (выбирая данный пункт - у сотрудника будет активировано всплывающее окно, с информацией о поступившем заказе от любого клиента организации, с возможностью открыть заказ), только от своих клиентов (становится доступным при активации предыдущего параметра; отображаются заказы, от клиентов, за которыми закреплен сотрудник, с возможностью открыть заказ), ответственный за кадры, ответственный за склад.
Существует следующие права доступа для сотрудников:
- К курьерам .
- К менеджерам.
- К агенстам.
- К графикам работы.
- К бонусам и штрафам.
- К дополнительной информации.
Статусы сотрудников
Настройка позволяет выставить ограничения на выдаваемую корреспонденцию сотруднику. Таким образом можно выставить лимиты денежных средств, идущих в счет оплаты доставки корреспонденции.
В программе, по умолчанию, для всех выставлен статус "Обычный" - у сотрудника нет ограничений на получение корреспонденции.
Есть возможность изменить, добавить или убрать статусы сотрудников.
Для изменения перейдите в "Справочники" -> "Статусы" -> "Типы сотрудников". Используя контекстное меню можно: "Переименовать", "Добавить", "Изменить цвет" статусов или изменить суммы ограничений статусов "Дополнительная информация".
Во вкладке "Сотрудники" будут подсвечиваться работники с выбранными цветами статуса.
Дополнительные параметры
Позволяют создать дополнительные условия работы конкретного сотрудника.
- "VIP" - параметр, позволяющий выделить сотрудника среди остальных (например: курьер всегда хорошо выглядит и пунктуален). Так же, используется для фильтрации. Для активации ставится галка.;
- "Водитель" - отмечая данный параметр, у пользователя появляется возможность ввести номер водительских прав и прикрепить автомобиль на вкладке "Дополнительно";
- "Бригадир" - параметр наделяет сотрудника дополнительными обязанностями (например: бригадир должен донести до курьеров изменения регламента работы). Курьеров можно прикреплять к конкретному бригадиру;
- "Свободное посещение" - позволяет сотруднику работать без графика (график будет создаваться автоматически по факту прихода сотрудника на работу), в противном случае, система не даст возможности приступить к работе, если у него на этот день отсутствует график работы.
- "Район" - поле, в которое можно ввести номер района курьера, где он работает "по умолчанию";
- Так же, к дополнительным параметрам относятся свободные поля "Примечание" и "Примечание-2". В этих полях можно указать информацию, относящуюся к конкретному сотруднику. Причем, "Примечание-2" может отображаться у определенных сотрудников, с дополнительными правами.
Фильтры сотрудников
Во вкладке "Сотрудники", в виде таблицы, представлены основные данные работников организации. Чтобы структурировать отображение сотрудников можно воспользоваться фильтрами, находящимися справа.
Фильтры:
- "Все" - позволяет отобразить всех сотрудников, так или иначе относящихся к организации;
- "Курьеры" - отображает курьеров по выбранному параметру из предложенных вариантов:
- "Все" - параметр покажет всех курьеров в таблице.
- "Vip" - показывает только курьеров с проставленной галкой "Vip".
- "Не Vip" - показывает курьеров без галки "Vip".
- Выпадающий список менеджеров - выбор менеджера из списка позволит отобразить курьеров, относящихся к нему.
- "Агенты" - в выпадающем списке можно выбрать конкретного специалиста по продажам, тогда отобразятся агенты, которые были привлечены им. При выборе "Все", в таблице отобразятся все сотрудники, занимающиеся продажами.
- "Менеджеры" - отображает всех сотрудников, руководящих курьерами.
- Отображение сотрудников по дате увольнения:
- Все (кроме архива) - в таблице будут представлены все работники, за исключением архивных данных.
- Работающие - сотрудники, у которых не проставлена дата увольнения.
- Увольняющиеся - сотрудники, у которых проставлена дата увольнения.
- Уволенные - сотрудники, уволенные относительно недавно.
- Архив - уволенные сотрудники за выбранный год. В архив попадают сотрудник, уволенные свыше 5 месяцев назад.
- По графику на дату - выбор даты позволит отобразить сотрудников по следующим параметрам:
- Все - все сотрудники, без исключений;
- Работающие - сотрудники, которые работают в выбранную дату по графику;
- Отсутствующие - сотрудники, у которых не отмечено время прихода.
- Выбор филиала - отображает сотрудников, относящихся к тому или иному отделению организации
- Поле поиска по ФИО - позволяет найти конкретного сотрудника по Фамилии Имени и Отчеству.
Кнопка "Выдача корреспонденции" переводит во вкладку программы Выдача.
Посещаемость сотрудников
Чтобы посмотреть информацию о допусках/присутствии/отсутствии сотрудников необходимо во вкладке "Сотрудники" воспользоваться контекстным меню и выбрать "Посещаемость" или через основное меню “Функции –> Допуск курьеров к работе”.
Верхняя часть окна содержит фильтр:
- Дата – выпадающий список фильтрации информации по допускам на определенную дату.
- Менеджер – выпадающий список фильтрации курьеров по менеджеру.
- Скрыть отсутствующих по причине – галка, которая скроет в таблице курьеров, для которых указана информация в поле “Причина отсутствия”. По умолчанию, табличная информация содержит список всех работающих в системе курьеров. Набор столбцов регулируется настройками пользователя.
В таблице подсвечиваются красным столбцы "Приход" и "Фактический приход", если время фактического прихода не проставлено или позже "Приход".