Печать ведомостей и наклеек — различия между версиями

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск
(Новая страница: «После ввода заказа, как правило, на корреспонденцию распечатываются наклейки либо ведом…»)
 
(Наклейки)
 
(не показано 19 промежуточных версий 9 участников)
Строка 1: Строка 1:
После ввода заказа, как правило, на корреспонденцию распечатываются наклейки либо ведомости. Для печати нажмите Ctrl-F12, после чего программа покажет следующее окно:
 
  
[[Файл:Печать ведомостей наклеек.png]]  
+
После ввода заказа, как правило, на корреспонденцию распечатываются наклейки или ведомости (накладные). Чтобы их распечатать, на вкладке '''Адреса''' нажмите на кнопку '''Печать''' или CTRL+P. Отобразится окно печати:
 +
[[Файл:Print_WinPrint.png|none|300 px]]
  
В поле '''Принтер А4''' выберите принтер для печати ведомостей, в поле '''Принтер наклеек''' - наклеечный принтер. Значения данных полей автоматически подставляются из настроек программы конкретного пользователя (см. раздел «Настройка параметров системы»).
+
В поле '''Принтер А4''' выберите принтер для печати ведомостей, в поле '''Принтер наклеек''' — принтер наклеек. Значения полей сохраняются, в следующий раз система предложит печатать на те же принтеры.
  
Раздел '''Печатать…''':<br />
+
'''Заполнить бланк''' — заполняет выбранный вами [[Файлы для загрузки#Печатные формы для корреспонденции|бланк]] для каждой единицы корреспонденции.
Пункт «Наклейки» приводит к печати наклеек, если корреспонденция, для которой производится печать не помечена как «расширенная», в противном случае, печатаются расширенные ведомости.<br />
 
При выбранном пункте «Наклейки» в правой части окна доступны опции печати наклеек:
 
  
Раздел '''Наклейки''' позволяет выбрать, следует ли печатать наклейки с логотипом и прочей информацией о курьерской службе, либо эту информацию необходимо скрыть.
+
Раздел '''Сортировать по''' позволяет выбрать необходимый порядок сортировки и разделения по страницам.
 +
* '''Номеру''' — сортирует по номеру заказа, внутри заказа — по номеру корреспонденции. На разбивку по страницам не влияет.
 +
* '''Району''' — сортирует и разбивает по страницам по номерам районов.
 +
* '''Курьерам''' — сортирует и разбивает по страницам по запланированным курьерам.
 +
* '''Как в выборке''' — сортировка ведомостей и наклеек происходит на основании сортировки корреспонденций, с вкладки '''Адреса'''.
 +
Раздел '''Разделять по''' позволяет выбрать необходимый режим разделения по страницам. Применяется при печати многострочных ведомостей.
 +
* '''Заказам''' разбивает на разные страницы даже корреспонденцию от одного клиента но из разных заказов.
 +
* '''Клиентам''' — приводит к тому, что заказы от разных клиентов будут распечатаны на разных страницах. Это удобно, если курьерская служба предоставляет оригиналы подписей получателей своим клиентам.
 +
* '''Не разделять''' — приводит к «сплошной» печати всей корреспонденции.
  
Раздел '''Вложение''' позволяет выбирать, печатать ли на наклейках, внизу, информацию о компании-отправителе, либо поле «Вложение».<br />
+
== Наклейки ==
Пункт «Ведомости» приводит к печати обычных (не расширенных) ведомостей.<br />
+
 
Пункт «Заполнить бланк» заполняет выбранный Вами бланк для каждой единицы корреспонденции и посылает их (бланки) на печать.<br /> Дополнительную информацию о создании бланков смотрите в подразделе «Печатные формы» раздела «Справочники».<br />
+
Размеры штрихкода наклейки зависят от данных справочника '''[[Двоичные данные]]''':
Раздел '''Сортировать по''' позволяет выбрать необходимый порядок сортировки и разбиения на страницы.
+
* высота — на основании высоты изображения '''Телефон вертикальный без полутонов''';
 +
* ширина — на основании ширины логотипа '''Маленький вертикальный логотип без полутонов''' минус ширина изображения телефона.
 +
 
 +
[[Файл:Print_MaketShtrihCoda.png|500px|none]]
 +
 
 +
Система поддерживает изображения для загрузки в двоичные данные в форматах BMP, JPG, GIF.
 +
 
 +
Стандартное разрешение термопринтера — 203 dpi.
 +
 
 +
Рекомендуемая ширина*высота наклейки — 58*40 мм.
 +
 
 +
Стандартная ширина*высота изображения телефона — 14*192 px.
 +
 
 +
Стандартная ширина*высота изображения логотипа — 71*71 px.
 +
 
 +
При высоте изображения телефона от 192 до 288 px высота штрихкода будет 192 px, при высоте 289—385 px высота штрихкода будет 289 px и т. д., с разностью в 96 px.
 +
 
 +
Наклейки печатаются на термо- или термотрансферном принтере. В разделе '''Настройки''' доступны следующие опции:
 +
* '''На накладные''' — система различает штрихкоды наклеек и накладных. Данная опция позволяет распечатать наклейки со штрихкодами, по которым система будет «думать», что это — накладные. Используется для маркировки нештрихкодированных накладных.  '''(Упразднено с версии 2021.0.0.187 от 04.05.2022, используются только наклейки на места).'''
 +
* '''На коробки''' — на каждую единицу корреспонденции будет распечатано столько наклеек, сколько мест указано в поле '''Количество''' в карточке корреспонденции. При этом на них будет выведена информация о номере места и общем количестве мест по накладной. Чтобы при печати по умолчанию был включен этот вариант, измените переменную <rspoiler text="Наклейки на коробки по умолчанию">'''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Печать''' > '''Наклейки''' > '''Наклейки на коробки по умолчанию'''.</rspoiler>. '''(Упразднено с версии 2021.0.0.187 от 04.05.2022,  используются только наклейки на места).'''
 +
* '''Упрощенные''' — печать упрощенной формы наклеек. Без данных о заказчике, логотипа и контактных данных курьерской службы и т. д. Применяется при недопустимости размещения подобной информации на корреспонденции, как правило, при доставке имиджевых отправлений.
 +
* '''На получателей''' выводит на печать по одной наклейке или накладной для каждого контактного лица получателей, указанного в контактных лицах в карточке единицы корреспонденции (кнопка добавления получателей расположена справа от поля '''ФИО''' в виде кнопки со стрелкой. Список получателей для корреспонденции редактируется через контекстное меню в открывшемся окне).
 +
 
 +
На наклейках '''На накладные''', '''На коробки''', '''На получателей''' отображается режим срочности («Эконом»). Вы можете выводить на печать не только режим срочности, но и метро, курьера или режим доставки с помощью переменной <rspoiler text="Дополнительная строка">'''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Печать''' > '''Наклейки'''</rspoiler>.
 +
 
 +
[[Файл:Print_nakleyki.png|none|600 px]]
 +
 
 +
 
 +
Тип наклейки определяет ее размер, выводимую информацию, шрифт и размер текста. Тип наклейки изменяется в переменной <rspoiler text="Тип печатной формы">'''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Печать''' > '''Наклейки''' > '''Тип печатной формы'''.</rspoiler>.
 +
 
 +
 
 +
{| style="text-align: center;
 +
!style="width: 7%;"|Тип, размер
 +
!style="width: 25%;"|Вид
 +
!style="width: 7%;"|Тип, размер
 +
!style="width: 25%;"|Вид
 +
!style="width: 6%;"|Тип, размер
 +
!style="width: 25%;"|Вид
 +
|-
 +
|'''1'''<br>58*40
 +
|[[Файл:Наклейка 1 тип.png|300 px]]
 +
|'''2'''<br>58*40
 +
|[[Файл:Наклейка 2 тип.png|300 px]]
 +
|'''3'''<br>70*50
 +
|[[Файл:Наклейка 3 тип.png|300 px]]
 +
|-
 +
|'''4'''<br>58*40
 +
|[[Файл:Наклейка 4 тип.png|300 px]]
 +
|'''5'''<br>82*65
 +
|[[Файл:Наклейка 5 тип.png|300 px]]
 +
|'''6'''<br>58*40
 +
|[[Файл:Наклейка 6 тип.png|300px]]
 +
|-
 +
|'''7'''<br>60*40
 +
|[[Файл:Наклейка 7 тип.png|300 px]]
 +
|'''8'''<br>58*40
 +
|[[Файл:Наклейка 8 тип.png|300px]]
 +
|'''9'''<br>58*40
 +
|[[Файл:Наклейка 9 тип.png|300px]]
 +
|-
 +
|'''10'''<br>58*40
 +
|[[Файл:Наклейка 10 тип.png|300 px]]
 +
|'''11'''<br>58*100
 +
|[[Файл:Наклейка 11 тип.png|300 px]]
 +
|'''12'''
 +
|Отладочная наклейка,<br>используется программистами
 +
|-
 +
|'''13'''<br>58*40
 +
|[[Файл:Наклейка 13 тип.png|300 px]]
 +
|'''14'''<br>60*60
 +
|[[Файл:Наклейка 14 тип.png|300 px]]
 +
|'''15'''<br>любой
 +
|Универсальная наклейка,<br>создается программистом по техзаданию.<br>Если наклейка для вашей системы не создана,<br>но выбрана в переменных,<br> при печати сформируется пустой лист.
 +
|-
 +
|}
 +
 
 +
Проверьте, что выбранный тип наклейки поддерживается вашим [[Оборудование#Термопринтер|оборудованием]]: ширина наклейки не должна превышать ширину печати принтера. В настройках принтера установите габариты печати, равные габаритам наклейки.
 +
 
 +
В Личном кабинете поддерживаются НЕ все типы, а только 1 (это настраиваемая), 5, 10, 11 и 13.
 +
 
 +
== Ведомости ==
 +
 
 +
В системе есть 3 вида накладных, которые выбираются в карточке заказа:
 +
* '''Расширенные''' — установите флажок '''Расширенные'''. Чтобы указать, какие данные следует выводить для печати в накладных, настройте переменные '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Печать''' > '''Расширенные накладные'''.<br>По умолчанию количество копий расширенных накладных равно 2 (изменяется в переменной '''Количество копий расширенных накладных'''), что позволяет разместить две накладные на одном листе.<br>Вы можете добавить дополнительную информацию, которая будет отображаться ниже накладной, при этом одна копия накладной будет печататься на одном листе. Дополнительная информация вводится в карточке клиента, на вкладке '''Прочее''', поле '''Доп. информация на накладной'''.
 +
*:[[Файл:Print_rasshNakl.png|400px|none]]
 +
* '''Упрощенные''' — установите флажок '''Прост.''':
 +
*:[[Файл:Print_uproshNakl.png|400px|none]]
 +
* '''Обычные''' — снимите флажки '''Расширенные''' и '''Прост.''':
 +
*:[[Файл:Print_obNakl.png|400px|none]]
 +
 
 +
У каждой накладной есть несколько типов печатной формы аналогично наклейкам. Типы выбираются в соответствующих разделах для накладных, в '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Печать'''.
 +
 
 +
Если установлен флажок '''На получателей''', печатаются накладные для каждого получателя, указанного в <rspoiler text="карточке корреспонденции">Кнопка добавления получателей расположена справа от поля '''ФИО''' в виде кнопки со стрелкой. Список получателей для корреспонденции редактируется через контекстное меню в открывшемся окне</rspoiler>. По умолчанию в интерфейсе печати флажок '''На получателей''' снят, и для корреспонденции печатается один экземпляр накладной.
 +
 
 +
== Различие штрихкодов наклеек и накладных ==
 +
 
 +
MeaSoft генерирует разные штрихкоды для наклеек и накладных. Это помогает определить действия, которые нужно предпринять при сканировании штрихкода.
 +
 
 +
Например, если вы отсканировали наклейки при [[Выдача корреспонденции курьерам|выдаче]] корреспонденции курьеру, при нажатии CTRL + P будут распечатаны накладные, а если вы отсканировали накладные, они не будут распечатаны, потому что понятно, что они у вас уже есть.
 +
 
 +
Если вы сканируете наклейку при приеме работы у курьера с настройкой '''Доставлено''', корреспонденции будет установлен статус '''Не доставлено''' — раз вы сканируете наклейку с корреспонденции, значит вы держите в руках именно корреспонденцию, следовательно, она не доставлена. Это поведение можно изменить в [[Настройка глобальных параметров|настройках системы]].

Текущая версия на 08:51, 2 сентября 2024

После ввода заказа, как правило, на корреспонденцию распечатываются наклейки или ведомости (накладные). Чтобы их распечатать, на вкладке Адреса нажмите на кнопку Печать или CTRL+P. Отобразится окно печати:

Print WinPrint.png

В поле Принтер А4 выберите принтер для печати ведомостей, в поле Принтер наклеек — принтер наклеек. Значения полей сохраняются, в следующий раз система предложит печатать на те же принтеры.

Заполнить бланк — заполняет выбранный вами бланк для каждой единицы корреспонденции.

Раздел Сортировать по позволяет выбрать необходимый порядок сортировки и разделения по страницам.

  • Номеру — сортирует по номеру заказа, внутри заказа — по номеру корреспонденции. На разбивку по страницам не влияет.
  • Району — сортирует и разбивает по страницам по номерам районов.
  • Курьерам — сортирует и разбивает по страницам по запланированным курьерам.
  • Как в выборке — сортировка ведомостей и наклеек происходит на основании сортировки корреспонденций, с вкладки Адреса.

Раздел Разделять по позволяет выбрать необходимый режим разделения по страницам. Применяется при печати многострочных ведомостей.

  • Заказам разбивает на разные страницы даже корреспонденцию от одного клиента но из разных заказов.
  • Клиентам — приводит к тому, что заказы от разных клиентов будут распечатаны на разных страницах. Это удобно, если курьерская служба предоставляет оригиналы подписей получателей своим клиентам.
  • Не разделять — приводит к «сплошной» печати всей корреспонденции.

Наклейки

Размеры штрихкода наклейки зависят от данных справочника Двоичные данные:

  • высота — на основании высоты изображения Телефон вертикальный без полутонов;
  • ширина — на основании ширины логотипа Маленький вертикальный логотип без полутонов минус ширина изображения телефона.
Print MaketShtrihCoda.png

Система поддерживает изображения для загрузки в двоичные данные в форматах BMP, JPG, GIF.

Стандартное разрешение термопринтера — 203 dpi.

Рекомендуемая ширина*высота наклейки — 58*40 мм.

Стандартная ширина*высота изображения телефона — 14*192 px.

Стандартная ширина*высота изображения логотипа — 71*71 px.

При высоте изображения телефона от 192 до 288 px высота штрихкода будет 192 px, при высоте 289—385 px высота штрихкода будет 289 px и т. д., с разностью в 96 px.

Наклейки печатаются на термо- или термотрансферном принтере. В разделе Настройки доступны следующие опции:

  • На накладные — система различает штрихкоды наклеек и накладных. Данная опция позволяет распечатать наклейки со штрихкодами, по которым система будет «думать», что это — накладные. Используется для маркировки нештрихкодированных накладных. (Упразднено с версии 2021.0.0.187 от 04.05.2022, используются только наклейки на места).
  • На коробки — на каждую единицу корреспонденции будет распечатано столько наклеек, сколько мест указано в поле Количество в карточке корреспонденции. При этом на них будет выведена информация о номере места и общем количестве мест по накладной. Чтобы при печати по умолчанию был включен этот вариант, измените переменную Наклейки на коробки по умолчанию
    . (Упразднено с версии 2021.0.0.187 от 04.05.2022, используются только наклейки на места).
  • Упрощенные — печать упрощенной формы наклеек. Без данных о заказчике, логотипа и контактных данных курьерской службы и т. д. Применяется при недопустимости размещения подобной информации на корреспонденции, как правило, при доставке имиджевых отправлений.
  • На получателей выводит на печать по одной наклейке или накладной для каждого контактного лица получателей, указанного в контактных лицах в карточке единицы корреспонденции (кнопка добавления получателей расположена справа от поля ФИО в виде кнопки со стрелкой. Список получателей для корреспонденции редактируется через контекстное меню в открывшемся окне).
На наклейках На накладные, На коробки, На получателей отображается режим срочности («Эконом»). Вы можете выводить на печать не только режим срочности, но и метро, курьера или режим доставки с помощью переменной Дополнительная строка
.
Print nakleyki.png


Тип наклейки определяет ее размер, выводимую информацию, шрифт и размер текста. Тип наклейки изменяется в переменной Тип печатной формы
.


Тип, размер Вид Тип, размер Вид Тип, размер Вид
1
58*40
Наклейка 1 тип.png 2
58*40
Наклейка 2 тип.png 3
70*50
Наклейка 3 тип.png
4
58*40
Наклейка 4 тип.png 5
82*65
Наклейка 5 тип.png 6
58*40
Наклейка 6 тип.png
7
60*40
Наклейка 7 тип.png 8
58*40
Наклейка 8 тип.png 9
58*40
Наклейка 9 тип.png
10
58*40
Наклейка 10 тип.png 11
58*100
Наклейка 11 тип.png 12 Отладочная наклейка,
используется программистами
13
58*40
Наклейка 13 тип.png 14
60*60
Наклейка 14 тип.png 15
любой
Универсальная наклейка,
создается программистом по техзаданию.
Если наклейка для вашей системы не создана,
но выбрана в переменных,
при печати сформируется пустой лист.

Проверьте, что выбранный тип наклейки поддерживается вашим оборудованием: ширина наклейки не должна превышать ширину печати принтера. В настройках принтера установите габариты печати, равные габаритам наклейки.

В Личном кабинете поддерживаются НЕ все типы, а только 1 (это настраиваемая), 5, 10, 11 и 13.

Ведомости

В системе есть 3 вида накладных, которые выбираются в карточке заказа:

  • Расширенные — установите флажок Расширенные. Чтобы указать, какие данные следует выводить для печати в накладных, настройте переменные Справочники > Переменные > Печать > Расширенные накладные.
    По умолчанию количество копий расширенных накладных равно 2 (изменяется в переменной Количество копий расширенных накладных), что позволяет разместить две накладные на одном листе.
    Вы можете добавить дополнительную информацию, которая будет отображаться ниже накладной, при этом одна копия накладной будет печататься на одном листе. Дополнительная информация вводится в карточке клиента, на вкладке Прочее, поле Доп. информация на накладной.
    Print rasshNakl.png
  • Упрощенные — установите флажок Прост.:
    Print uproshNakl.png
  • Обычные — снимите флажки Расширенные и Прост.:
    Print obNakl.png

У каждой накладной есть несколько типов печатной формы аналогично наклейкам. Типы выбираются в соответствующих разделах для накладных, в Справочники > Переменные > Печать.

Если установлен флажок На получателей, печатаются накладные для каждого получателя, указанного в карточке корреспонденции
. По умолчанию в интерфейсе печати флажок На получателей снят, и для корреспонденции печатается один экземпляр накладной.

Различие штрихкодов наклеек и накладных

MeaSoft генерирует разные штрихкоды для наклеек и накладных. Это помогает определить действия, которые нужно предпринять при сканировании штрихкода.

Например, если вы отсканировали наклейки при выдаче корреспонденции курьеру, при нажатии CTRL + P будут распечатаны накладные, а если вы отсканировали накладные, они не будут распечатаны, потому что понятно, что они у вас уже есть.

Если вы сканируете наклейку при приеме работы у курьера с настройкой Доставлено, корреспонденции будет установлен статус Не доставлено — раз вы сканируете наклейку с корреспонденции, значит вы держите в руках именно корреспонденцию, следовательно, она не доставлена. Это поведение можно изменить в настройках системы.