Файлы для загрузки

На этой странице собраны документы, которые можно загрузить и использовать при настройке системы.

Популярные документы

• Стандартный счет для России со скидкой, УПД и поддержкой валют для версий системы от 2008.0.0.1152. Для старых версий

• Многострочный (поддерживает вывод поля «Наименование» из карточки счета)

• Расширенная накладная в формате PDF

• Справочник банков. Вы можете скачать и обновить справочник банков в системе.

Примеры составления документов

Документы для клиентов

Добавлять в «Справочники» — «Печатные формы» — «Документы для клиентов». После добавления, выйдите из программы и зайдите снова, документ появится в меню по кнопке «Печать» в карточке клиента.

• Пример договора (Word) Данный документ показывает, как нужно оформить договор для автоматического заполнения программой.
• Пример договора 2 (Word) Такой же, как предыдущий, плюс загружает реквизиты курьерской службы из фирмы клиента.
• Пример договора 3 (Word) Склоняет должности (сам) и ФИО руководителей — через сервис morpher.ru — бесплатно до 100 склонений (50 договоров) в день.

Документы для курьеров

Добавлять в «Справочники» — «Печатные формы» — «Документы для курьеров». После добавления, выйдите из программы и зайдите снова, документ появится в меню по кнопке «Печать» в карточке курьера.

• Пример договора (Word) Данный документ показывает, как нужно оформить договор для автоматического заполнения программой.
• Пример доверенности (Excel) Данный документ показывает, как нужно оформить договор для автоматического заполнения программой.

Примеры шаблонов загрузки

• Пример шаблона для загрузки отчетов о доставке от контрагентов. Загружает информацию о доставке из Excel-отчетов. Добавлять в шаблоны импорта БД из эксель. В окне «Условие загрузки» можно настраивать, из каких полей какие значения брать.

Примеры скриптов для доп. возможностей

Добавлять в меню «Отчеты» — «Дополнительные возможности»

• Пример обработки для загрузки xml-файла. Загружает заказы с товарными вложениями из xml. Добавлять в «Дополнительные возможности».
• Загрузка XML в формате Той.ру
• Отчет «Аналитика SMS» Отчет для анализа эффективности составления SMS, контроля расходов на SMS-рассылки.
• Отчет «Изменения суммы в отправлениях» Отчет для анализа изменений сумм заказов.
• Отчет «Рентабельность отправок по городам» Отчет для анализа рентабельности междугородных перевозок.
• Отчет «Задержка на руках курьеров» Отчет для анализа отправлений, не сданных курьерами. В версии 818 от 07.11.2017 было убрано поле «Неотч.» на вкладке «Сотрудники», служившее этой цели. Вместо него предлагается использовать данный отчет.
• Отчет «Остаток с учетом резерва» Отчет в виде списка складской номенклатуры в формате Excel с полями «Кол-во товара в резерве» и «Кол-во на складе».
• Загрузка тарифов по зонам позволяет загрузить междугородные тарифы из файла такого формата.
• Отчет по опозданиям курьеров Выводит доставки, по которым курьер установил статус позже срока окончания доставки, с дополнительной аналитикой.
• Отчет «Оборот по клиентам помесячно и понедельно» Аналогичный стандартному «Отчеты» — «Клиенты» — «Оборот по клиентам помесячно», но позволяющий вывести оборот за каждую неделю. При формировании отчета по неделям, анализируется динамика роста оборота.
• Отчет «Принятые не набитые накладные». При приемке у курьера отправлений забранных, но еще не внесенных в систему (через Доску приема) создаются накладные, которых нигде не видно до их ввода оператором. Этот отчет позволяет их посмотреть и не потерять.
• Отчет «Анализ трудозатрат». Позволяет анализировать время, затраченное на решение тикетов в различных разрезах.

Импорт входящих отчетов партнеров

• Универсальная загрузка отчета подрядчика Создает входящий АПД по отчету. Обязательно требуется настройка под конкретный формат входящего документа. Попробуйте посмотреть в тексте, если не получается — обратитесь в тех. поддержку.
• Загрузка отчета PickPoint Создает входящий АПД по отчету PickPoint такого формата. Работает только при передаче заказов в PickPoint с помощью штатной интеграции.
• Загрузка отчета СДЭК Создает входящий АПД по отчету СДЭК такого формата. Работает начиная с версии 626 от 29.01.2016 и только при передаче заказов в СДЭК с помощью штатной интеграции.

Импорт выписок по эквайрингу

• Загрузка реестра Сбербанк Загружает реестр платежей по эквайрингу Сбербанка такого формата. Устанавливает галку «Оплачено», записывает код транзакции. Выводит результирующий файл с отметками — что загружено, что — нет, и почему.

Печатные формы для корреспонденции

Чтобы добавить печатную форму:

1. Откройте Справочники > Печатные формы и в левой части окна выберите Бланки для корреспонденции.
2. В правой части окна в контекстном меню выберите Добавить и введите название формы.
3. Выделите новую форму в списке и в контекстном меню выберите Загрузить из файла.

Формы для скачивания

Бланк	Пояснение
Шаблон наклейки для «Почты России»	Предназначен для наклеечного термопринтера. Выводит «Кому», «Куда» и индекс «правильным» шрифтом. Для правильного отображения индекса нужно установить шрифт «Печкин».
Шаблон наклейки «От кого»	Предназначен для наклеечного термопринтера. Выводит «От кого» и «Откуда» по данным отправителя.
Форма ПД-4 для оплаты через Сбербанк	Может составляться как на полную стоимость — товар+доставка, так и только на доставку. Может сразу отправляться по e-mail.
Форма для маркетплейсов (например Wildberries, OZON, AliExpress)	Для каждого маркетплейса создайте отдельного клиента. В карточке номенклатуры товара в поле Поставщик укажите маркетплейс, в поле Артикул — штрихкод маркетплейса (запросите у маркетплейса). При печати бланка нужно выбрать, штрихкод какого маркетплейса использовать.

Шаблоны рассылки из адресов

• Отправка ссылки на электронный чек. Работает при фискализации через LIFEPAY. Добавлять в Справочники > Печатные формы > Шаблоны SMS получателю в адресах (или e-mail получателю).

  Примечание. В шаблон «зашиты» форматы ссылок на популярные ОФД. Они могут изменяться. Поэтому если ссылка не работает, попробуйте обновить, если не помогает — обратитесь в поддержку.

• Отправка ссылки на электронный чек 2.0. Работает при любой фискализации, для систем начиная с версии 1058 от 20.01.2020. Добавлять в Справочники > Печатные формы > Шаблоны SMS получателю в адресах (или e-mail получателю).

Печатные формы для манифестов

Добавлять в «Справочники» — «Печатные формы» — «Документы для манифестов». После добавления закройте программу, откройте заново, и документ появится на закладке «Манифесты», в контекстном меню «Сопр. документы» к манифесту.

• IM Logistics реестр Префикс штрих-кода должен находиться в поле «Источник информации» карточки клиента. Порядковый номер заказа в поле «Штрих-код клиента».

• IM Logistics печать наклеек Для добавления логотипа загрузите файл с расширением bmp, jpg или gif, и с названием «logo» в прикрепленные файлы к клиенту «IM Logistics». Префикс штрих-кода должен находиться в поле «Источник информации» карточки клиента. Порядковый номер заказа в поле «Штрих-код клиента». Печать наклеек производится на наклеечном термо-принтере.

• РПС (Русская почтовая служба) реестр

• Флиппост реестр

• TopDelivery печать наклеек Данная обработка печатает наклейки по правилам TopDelivery ТОЛЬКО после передачи заказов через штатную интеграцию с TopDelivery. Обязательно впишите в файле префикс штрих-кодов, назначенный вам в TopDelivery. Работает ТОЛЬКО начиная с версии программы 2008.0.0.570 от 05.08.2015. Версия 2 (работает начиная с версии 2008.0.0.744 от 03.02.2017).

• КСЭ (Курьер сервис экспресс) реестр Данная обработка формирует реестр по правилам «Курьер сервис экспресс». Обязательно заполните форму на листе «Данные»! Работает ТОЛЬКО начиная с версии программы 2008.0.0.550 от 21.05.2015. Обратите внимание на наличие интеграции.

• ТОРГ-12 вариант 1 Формируется один документ с одной строкой на манифест.

• ТОРГ-12 вариант 2 Формируется один документ с одной строкой на каждый заказ в манифесте.

• Главпункт экспорт реестра в CSV Можно выделить много манифестов и выгрузить все.

• Главпункт реестра в XLS.

• Максипост реестр, Акт приема-передачи. Обратите внимание на возможность автоматического присвоения системой нумерации отправлений по диапазону подрядчика.

• Сам Заберу реестр. В качестве акта приема-передачи использовать ТОРГ-12 вариант 2

• Logsis реестр Формируется один документ с одной строкой на каждый заказ в манифесте. Перед загрузкой в систему необходима настройка.

• Профессионал реестр. Для компании https://www.pro-cour.ru/

• Доставка-гуру реестр. Для компании Доставка-гуру.

• Наклейка СДЭК с кодом подрядчика.

Печатные формы этикеток при комплектации в манифесты

Текст нужно вставить в поле «Скрипт для выполнения в манифестах» на закладке «Дополнительно» карточки филиала. Позволяет формировать этикетки для маркировки отправлений в процессе комплектации манифеста.

• Наклейка СДЭК.

• Наклейка 5Пост. Во второй строке текста нужно внести номер, присвоенный вашей компании.

• Наклейка TopDelivery. Во второй строке текста нужно внести номер, присвоенный вашей компании.

• Наклейка Почта России.

Печатные формы для актов передачи корреспонденции

Добавлять в «Справочники» — «Печатные формы» — «Документы для актов передачи корреспонденции». После добавления закройте программу, откройте заново, и документ появится в контекстном меню «Сопроводительные документы» к акту передачи корреспонденции.

• ТОРГ-12

Получение списка названий полей для использования в печатных формах

Система позволяет производить выгрузку необходимой информации из определенных полей (например, из карточки клиента или из карточки сотрудника) в печатную форму документа в формате MS Word или MS Excel. Делается это при помощи названия поля, заключенного в теги <Name>. Например, при составлении документа «Договор клиента» требуется подстановка названия фирмы из карточки клиента в исходный документ. C полным списком доступных полей можно ознакомиться путем создания новой записи в определенном разделе печатных форм (например, «Документы для клиентов») и загрузке в него файла в формате MS Office с содержимым — командой %echo%. Система при построении этой печатной формы выдаст полный список доступных полей и их названий. Полученные названия полей можно использовать при построении различных пользовательских печатных форм.

Отчеты для контролирующих органов

Отчет для организаций с почтовой лицензией

• Формирование отчета в модуле автоматизации. Задание должно запускаться после полуночи - отчет формируется за предыдущий день. Последняя строка в скрипте - сохранение файла, нужно прописать актуальную директорию, куда сохранять.

Локализация для разных стран

Казахстан

• Счет для Казахстана с НДС. Добавлять в Справочники > Печатные формы > Счета.
• Расходный ордер для Казахстана. Добавлять в Справочники > Печатные формы > Официально утвержденные формы.

Украина

• Счет для Украины ОДНОСТРОЧНЫЙ. Добавлять в Справочники > Печатные формы > Счета.

Белоруссия

• Белорусский счет, Белорусский счет со скидкой, Белорусский многострочный счет (поддерживает вывод поля «Наименование» из карточки счета)
• Бланк заказ-поручение. Нужно добавить в Справочники > Печатные формы > Документы при выдаче курьеру (4-й пункт снизу). Он появится (возможно, нужно перевойти в программу) на вкладке Выдача, кнопка Печать > Сопроводительные документы. Формирует для всех заказов, выданных курьеру «Заказ-Поручение». Адрес вашей компании берется из карточки в Справочники > Филиалы. Номер путевого листа формируется при формировании путевого листа, поэтому запускать этот бланк правильно после путевого листа.
• ТТН + приложение
• Путевой лист