Сотрудники — различия между версиями
Anton (обсуждение | вклад) м (→Посещаемость сотрудников) |
Daria (обсуждение | вклад) |
||
| (не показано 89 промежуточных версий 3 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| + | [[Employees|English version is here]] | ||
= Назначение = | = Назначение = | ||
| − | [[Файл:Список сотрудников.png| | + | Вкладка предназначена для управления данными персонала организации. |
| − | + | ||
| + | [[Файл:Список сотрудников.png|900px|none]] | ||
| + | В правой части окна располагается фильтр списка сотрудников, а также кнопка '''Выдача корреспонденции''', с помощью которой можно переместиться на вкладку '''Выдача''' и начать [[Выдача корреспонденции курьерам|выдачу]] курьеру, выделенному в списке сотрудников. | ||
= Виды сотрудников = | = Виды сотрудников = | ||
В программе предусмотрено деление сотрудников по виду деятельности: | В программе предусмотрено деление сотрудников по виду деятельности: | ||
| − | * | + | * '''курьер''' — сотрудник компании, занимающийся доставкой корреспонденции; |
| − | * | + | * '''агент''' — специалист по продажам; |
| − | * | + | * '''менеджер''' — сотрудник, руководящий курьерами; |
| − | * | + | * '''офис''' — административный персонал организации, например операторы call-центра. |
| − | Вид деятельности | + | Вид деятельности указывается в карточке сотрудника. |
= Создание сотрудника = | = Создание сотрудника = | ||
| − | + | Чтобы создать карточку сотрудника: | |
| + | # На вкладке '''Сотрудники''' нажмите '''F3''' или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Информация о сотруднике». | ||
| + | # Заполните вкладки карточки и нажмите '''ОК'''. После сохранения информации появится доступ к вкладкам '''График''' и '''Клиенты'''. | ||
| + | |||
| + | = Карточка сотрудника = | ||
| + | Внешний вид карточки сотрудника может изменяться в зависимости от настройки [[Сотрудники#Права пользователей|прав пользователя]]. | ||
| + | |||
| + | Карточка содержит следующие вкладки: | ||
| + | * '''[[Сотрудники#Основное|Основное]]''' | ||
| + | * '''[[Сотрудники#Реквизиты|Реквизиты]]''' | ||
| + | * '''[[Сотрудники#График|График]]''' | ||
| + | * '''[[Сотрудники#Клиенты|Клиенты]]''' | ||
| + | * '''[[Сотрудники#Дополнительно|Дополнительно]]''' | ||
| + | * '''Пользовательская''' — для дополнительных функций. Подробнее о возможностях вкладки описано в статье «[[Пользовательские поля]]». | ||
| + | |||
| + | == Основное == | ||
| + | Вкладка содержит основные данные сотрудника. Ниже рассмотрены только поля с особенностями заполнения. | ||
| + | |||
| + | [[Файл:Карточка сотрудника.png|600px|none]] | ||
| + | |||
| + | '''Код'''. Цифровое значение, присваивается автоматически. | ||
| + | |||
| + | '''Телефон домашний'''. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы. | ||
| + | |||
| + | '''Телефон мобильный'''. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы или по кнопке [[Файл:Icon sms.png|25 px]] отправить СМС. | ||
| + | |||
| + | '''Телефон контактный'''. Укажите приоритетный телефонный номер. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы. | ||
| + | |||
| + | '''E-Mail'''. Адрес электронной почты сотрудника. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon e-mail.png|25 px]] можно отправить [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|электронное письмо]]. | ||
| + | |||
| + | '''Фото'''. Можно добавить фото сотрудника: | ||
| + | * с помощью веб-камеры. Щелкните левой кнопкой мыши на области фото. Чтобы сфотографировать сотрудника, нажмите '''Захват'''. Если фото получилось, нажмите '''ОК''', если нет, снова нажмите '''Захват'''. | ||
| + | * с компьютера. Чтобы загрузить фотографию сотрудника, вызовите контекстное меню на области фотографии, выберите пункт '''Загрузить''' и выберите файл на компьютере. | ||
| + | |||
| + | С помощью контекстного меню также можно удалить, сохранить и распечатать фотографию. | ||
| + | |||
| + | '''Станция метро'''. Ближайшая к месту фактического проживания [[Метро|станция метро]]. | ||
| + | |||
| + | '''Паспортные данные'''. Cерия и номер, кем выдан, дата, код подразделения. По кнопке [[Файл:Zadanie04.png|25 px]] можно заполнить это поле данными с вкладки '''Реквизиты'''. | ||
| + | |||
| + | '''ИНН'''. Уникальность ИНН контролируется внутри системы. Поле может применяться для пользовательских синхронизаций сотрудников, например с 1С. Может по-разному называться в разных странах. | ||
| + | |||
| + | '''Менеджер'''. Выберите из выпадающего списка логиста, регулирующего работу курьера. | ||
| + | |||
| + | '''Бригадир'''. Выпадающий список, включающий сотрудников, отмеченных флажком '''Бригадир'''. При выборе бригадира курьер закрепляется за ним. | ||
| + | |||
| + | '''Приведен'''. Выберите из выпадающего списка работника, который рекомендовал сотруднику устроиться в организацию. | ||
| + | |||
| + | '''Выпадающий список''' [[Сотрудники#Виды сотрудников|Вид сотрудника]]. | ||
| + | |||
| + | '''Ограничение на выдаваемую корреспонденцию'''. См раздел «[[Сотрудники#Статусы сотрудников|Статусы сотрудников]]». | ||
| + | |||
| + | '''VIP'''. Если флажок установлен, сотрудник становится приоритетными при выборе курьера на доставку из вкладки '''Срочные'''. Также флажок используется для фильтрации списка сотрудников. | ||
| + | |||
| + | '''Бригадир'''. Если флажок установлен, сотрудник выполняет дополнительные обязанности, например донести до курьеров изменения регламента работы. Курьеров можно прикреплять к конкретному бригадиру из списка. | ||
| + | |||
| + | '''Водитель'''. Если флажок установлен, сотрудник считается автокурьером. Введите номер водительских прав и прикрепите автомобиль на [[Сотрудники#Дополнительно|вкладке '''Дополнительно''']]. Указание автомобиля позволит корректно считать загрузку курьера.<br>Если флажок не установлен, курьер считается пешим. Чтобы ограничить загрузку пешего курьера, укажите максимальный вес выдаваемых ему заказов в переменной <rspoiler text="Максимальная масса для курьера">'''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Сотрудники''' > '''Максимальная масса для курьера'''</rspoiler>. | ||
| + | '''Свободное посещение'''. Если флажок установлен, сотрудник может работать без графика, график создается автоматически по факту прихода сотрудника на работу. | ||
| + | Если флажок не установлен, сотрудник не сможет приступить к работе без графика на этот день. | ||
| + | |||
| + | '''Район'''. Введите номер или название района, в котором работает сотрудник. | ||
| + | |||
| + | '''Примечание''' и '''Примечание-2'''. Свободные поля, в которых можно указать информацию, относящуюся к конкретному сотруднику. '''Примечание-2''' может отображаться у сотрудников с [[Сотрудники#Права пользователей|дополнительными правами]]. | ||
| + | |||
| + | <spoiler text="См. также"> | ||
| + | [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Кнопки в программе]] | ||
| + | </spoiler> | ||
| + | |||
| + | == Реквизиты == | ||
| + | Вкладка предназначена для хранения персональных данных и банковских реквизитов сотрудника.[[Файл:Requisits.png|600 px|none]] | ||
| + | |||
| + | == График == | ||
| + | График работы определяет распорядок работы сотрудников. В графике содержится учетный период работы, рабочие и выходные дни, время начала и окончания рабочего дня. | ||
| + | |||
| + | [[Файл:График работы.png |none|600px]] | ||
| + | |||
| + | Предусмотрены следующие варианты работы для сотрудников организации: | ||
| + | * по стандартному графику, с временем прихода и ухода; | ||
| + | * свободное посещение. Приход и уход сотрудника фиксируется по факту. | ||
| + | |||
| + | Если у сотрудника нет графика работы и не установлен флажок '''Свободное посещение''' на вкладке '''Основное''', ему невозможно выдать отправления. | ||
| + | |||
| + | Для доступа и редактирования необходимо наличие [[Сотрудники#Права пользователей|прав]]. | ||
| + | |||
| + | По умолчанию рабочий день начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00, а рабочая неделя длится с понедельника по пятницу. Красным цветом выделяются выходные дни. | ||
| + | |||
| + | В контекстном меню вкладки доступны следующие действия: | ||
| + | * '''Отпустить''' — указать причину отсутствия сотрудника; | ||
| + | * '''Выходной всем''' — проставить выходной всем сотрудникам; | ||
| + | * '''Удалить вперед''' — удалить график на все даты, следующие за выбранной; | ||
| + | * '''Продлить выделение''' — скопировать расписание работы выделенного дня до конца графика; | ||
| + | * '''Продлить график''' — создать расписание для нового периода. | ||
| + | |||
| + | Подробнее о работе с графиком см. раздел «[[Графики работы сотрудников|График работы сотрудников]]». | ||
| + | |||
| + | == Клиенты == | ||
| + | На вкладке отображаются партнеры, которых сотрудник курирует, или приведенные сотрудники. Процент от заказов клиента, указанный в столбце '''% Менеджера''', начисляется в зарплату сотрудника. | ||
| + | |||
| + | При двойном клике по строке открывается карточка клиента. | ||
| + | |||
| + | == Дополнительно == | ||
| + | На вкладке содержится дополнительная информация о сотруднике. Вкладка выглядит следующим образом: | ||
| + | |||
| + | [[Файл:Сотрудники Дополнительно.png|none|600 px]] | ||
| + | |||
| + | '''№ Вод. прав'''. Номер водительского удостоверения. Поле активно, если на вкладке '''Основное''' установлен флажок '''Водитель'''. | ||
| + | |||
| + | '''Автомобиль'''. Модель автомобиля курьера. Выберите значение из выпадающего списка. Поле активно, если на вкладке '''Основное''' установлен флажок '''Водитель'''. | ||
| + | |||
| + | Чтобы внести новое значение в список, справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:Плюс2.png]]. Откроется окно «Автомобиль». Заполните поля и нажмите на кнопку '''ОК'''. Идентификационный номер трекера используется для [[Модуль Карта#Трекинг|трекинга сотрудников]]. | ||
| + | |||
| + | Чтобы просмотреть информацию о выбранном автомобиле, справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:More.png]]. | ||
| + | |||
| + | '''Не выдавать зарплату'''. Если флажок установлен, сотруднику невозможно выдать зарплату. Применяется при необходимости административных мер воздействия на сотрудника. | ||
| + | |||
| + | '''Не выдавать заказы'''. Если флажок установлен, сотруднику невозможно выдать заказы. Применяется при необходимости административных мер воздействия на сотрудника. | ||
| + | |||
| + | '''Оклад'''. Размер денежной выплаты (оклад, должностной оклад) в составе заработной платы, который выплачивается работнику за выполнение нормы труда. | ||
| − | + | '''+сдельная'''. Если флажок установлен, заработок сотрудника зависит от выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и условий труда. Выберите из выпадающего списка настроенный зарплатный тариф. Чтобы настроить начисление сдельной оплаты труда, рядом с полем нажмите на кнопку [[Файл:More.png]]. Подробнее см. раздел «[[Зарплата (справочник)|Зарплата]]». | |
| − | [[Файл: | ||
| − | |||
| − | + | '''З/П к выплате'''. Отображает зарплату сотрудника за текущий период. Чтобы рассчитать текущую сумму зарплаты, нажмите на кнопку [[Файл:Update.png]]. Чтобы посмотреть детализацию расчета, нажмите на кнопку [[Файл:Кнопка точки.png]]. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | + | '''Фикс. б/н оплата'''. Фиксированная часть заработной платы сотрудника, автоматически выплачиваемая безналично каждый месяц. Эта сумма при расчете зарплаты учитывается в безналичных выплатах. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | + | '''Фирма'''. Название организации, к которой относится сотрудник. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | + | '''Филиал'''. Структурное подразделение организации, где работает сотрудник. | |
| − | |||
| − | + | '''Зарегистрировать телефон'''. Кнопка предназначена для вывода QR-кода. Курьер сканирует код смартфоном, чтобы зарегистрироваться в [[Мобильное приложение курьера для Android#Настройка|мобильном приложении на Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone#Настройка|на IOS]]. | |
| − | # | ||
| − | # | ||
| − | + | = Удостоверение сотрудника = | |
| − | |||
| − | + | Удостоверение сотрудника используется для автоматической отметки рабочего времени на вкладке '''[[Охрана]]''' или для идентификации курьера при операциях с отправлениями: [[Выдача корреспонденции курьерам|выдача]] курьеру, приемка работы, прием денежных средств. | |
| − | + | Для удобства сотрудников отдела кадров предусмотрена [[Настройка параметров рабочего места#Отображение|настройка]] '''При сканировании удост.''', которая позволяет при сканировании удостоверения вместо вкладки '''Выдача''' открывать расчеты с сотрудниками. | |
| − | # | ||
| − | |||
| − | |||
| − | + | Чтобы распечатать удостоверение, в карточке сотрудника в левом нижнем углу нажмите на кнопку [[Файл:Print.png]] и выберите документ. По умолчанию форма называется «Удостоверение» и выглядит следующим образом: | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | + | [[Файл:Удостоверение.png|none|400 px]] | |
| − | |||
| − | + | Вы можете создать свою форму удостоверения и загрузить текстовый файл в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Документы для курьеров'''. | |
| − | + | Данные курьерской службы берутся из справочника [[Двоичные данные]]. | |
= Увольнение сотрудника = | = Увольнение сотрудника = | ||
| + | |||
| + | Когда известна точная дата увольнения сотрудника, в карточке сотрудника внесите значение в поле '''Уволен'''. | ||
| + | |||
| + | Как только дата увольнения наступит, сотруднику нельзя будет назначить корреспонденцию и он будет отображаться как уволенный. | ||
= Удаление сотрудника = | = Удаление сотрудника = | ||
| − | + | Вы не можете удалить запись сотрудника. | |
| + | |||
| + | Если карточка сотрудника был создана по ошибке, ее можно редактировать: например, измените данные при найме нового сотрудника. | ||
| + | |||
| + | Если сотрудник выполнил несколько доставок, а потом уволился, в MeaSoft хранится информация по его доставкам и может входить в [[Отчеты#Отчеты|отчеты]]. | ||
| + | |||
| + | = Расчеты с курьерами = | ||
| + | |||
| + | Чтобы посмотреть расчеты с конкретным сотрудником, выберите запись работника и в контекстного меню выберите '''Расчеты с курьером'''. Откроется окно «Расчеты с курьером». Подробнее см. раздел [[Зарплата#Начисление заработной платы|«Начисление заработной платы»]]. | ||
| + | |||
| + | = Отчеты = | ||
| + | В программе можно сформировать [[Отчеты#По сотрудникам|отчеты по сотрудникам]].<br> | ||
= Настройки = | = Настройки = | ||
| + | |||
== Права пользователей == | == Права пользователей == | ||
| + | Настройка прав доступа для сотрудников организации позволяет регулировать просмотр, изменение и удаление информации. | ||
| + | |||
| + | Чтобы изменить права доступа, выберите пункт основного меню '''Настройка''' > '''Пользователи'''. | ||
| + | |||
| + | Рекомендуем создать группы пользователей для управления правами доступа, например создать группу «Менеджеры» для контроля доступа всех логистов организации. | ||
| + | |||
| + | Подробнее о создании записей пользователей см. раздел [[Пользователи|«Пользователи»]]. | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Существует следующие права доступа для сотрудников: | Существует следующие права доступа для сотрудников: | ||
| − | #К {{comment|курьерам|Видеть, Изменять район, Изменять бригадира, Добавлять, Редактировать, Удалять}} . | + | # К {{comment|курьерам|Видеть, Изменять район, Изменять бригадира, Добавлять, Редактировать, Удалять}} . |
| − | #К {{comment|менеджерам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}. | + | # К {{comment|менеджерам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}. |
| − | #К {{comment| | + | # К {{comment|агенствам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}. |
| − | #К {{comment|графикам работы|Видеть, Редактировать только для своих, Редактировать, Удалять, Выпускать в маршрут}}. | + | # К {{comment|графикам работы|Видеть, Редактировать только для своих, Редактировать, Удалять, Выпускать в маршрут}}. |
| − | #К {{comment|бонусам и штрафам|Видеть, Редактировать примечания только для своих, Редактировать только своих, Редактировать только примечания, Редактировать}}. | + | # К {{comment|бонусам и штрафам|Видеть, Редактировать примечания только для своих, Редактировать только своих, Редактировать только примечания, Редактировать}}. |
| − | #К {{comment|дополнительной информации|Видеть оклад, фотографировать, Печать удостоверения, Видеть Примечания-2}}. | + | # К {{comment|дополнительной информации|Видеть оклад, фотографировать, Печать удостоверения, Видеть Примечания-2}}. |
== Статусы сотрудников == | == Статусы сотрудников == | ||
| − | Настройка позволяет выставить ограничения на выдаваемую корреспонденцию сотруднику. Таким образом можно выставить лимиты денежных средств, идущих в счет оплаты доставки | + | Настройка позволяет выставить ограничения на выдаваемую корреспонденцию сотруднику. Таким образом можно выставить лимиты денежных средств, идущих в счет оплаты доставки корреспонденции. |
| − | |||
| − | + | По умолчанию есть 3 статуса сотрудника: | |
| − | + | * 1 — ограничений на выдаваемую корреспонденцию нет; | |
| − | + | * 2 — указана сумма, до которой можно курьеру выдать денежные задания. Если в дополнительной информации не указана сумма ограничения, сотруднику нельзя выдать денежное задание; | |
| + | * 3 — запрещена выдача денежных заданий. | ||
| − | + | Чтобы изменить, добавить или удалить статусы сотрудников, перейдите в '''Справочники''' > '''Статусы''' > '''Типы сотрудников''' и в контекстном меню выберите нужный пункт. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | + | Во вкладке '''Сотрудники''' будут подсвечиваться работники с выбранными цветами статуса. | |
Текущая версия на 12:55, 22 марта 2023
Содержание
Назначение
Вкладка предназначена для управления данными персонала организации.
В правой части окна располагается фильтр списка сотрудников, а также кнопка Выдача корреспонденции, с помощью которой можно переместиться на вкладку Выдача и начать выдачу курьеру, выделенному в списке сотрудников.
Виды сотрудников
В программе предусмотрено деление сотрудников по виду деятельности:
- курьер — сотрудник компании, занимающийся доставкой корреспонденции;
- агент — специалист по продажам;
- менеджер — сотрудник, руководящий курьерами;
- офис — административный персонал организации, например операторы call-центра.
Вид деятельности указывается в карточке сотрудника.
Создание сотрудника
Чтобы создать карточку сотрудника:
- На вкладке Сотрудники нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню Создать. Откроется окно «Информация о сотруднике».
- Заполните вкладки карточки и нажмите ОК. После сохранения информации появится доступ к вкладкам График и Клиенты.
Карточка сотрудника
Внешний вид карточки сотрудника может изменяться в зависимости от настройки прав пользователя.
Карточка содержит следующие вкладки:
- Основное
- Реквизиты
- График
- Клиенты
- Дополнительно
- Пользовательская — для дополнительных функций. Подробнее о возможностях вкладки описано в статье «Пользовательские поля».
Основное
Вкладка содержит основные данные сотрудника. Ниже рассмотрены только поля с особенностями заполнения.
Код. Цифровое значение, присваивается автоматически.
Телефон домашний. По нажатии на кнопку 
можно позвонить из программы.
Телефон мобильный. По нажатии на кнопку можно позвонить из программы или по кнопке 
отправить СМС.
Телефон контактный. Укажите приоритетный телефонный номер. По нажатии на кнопку можно позвонить из программы.
E-Mail. Адрес электронной почты сотрудника. По нажатии на кнопку 
можно отправить электронное письмо.
Фото. Можно добавить фото сотрудника:
- с помощью веб-камеры. Щелкните левой кнопкой мыши на области фото. Чтобы сфотографировать сотрудника, нажмите Захват. Если фото получилось, нажмите ОК, если нет, снова нажмите Захват.
- с компьютера. Чтобы загрузить фотографию сотрудника, вызовите контекстное меню на области фотографии, выберите пункт Загрузить и выберите файл на компьютере.
С помощью контекстного меню также можно удалить, сохранить и распечатать фотографию.
Станция метро. Ближайшая к месту фактического проживания станция метро.
Паспортные данные. Cерия и номер, кем выдан, дата, код подразделения. По кнопке 
можно заполнить это поле данными с вкладки Реквизиты.
ИНН. Уникальность ИНН контролируется внутри системы. Поле может применяться для пользовательских синхронизаций сотрудников, например с 1С. Может по-разному называться в разных странах.
Менеджер. Выберите из выпадающего списка логиста, регулирующего работу курьера.
Бригадир. Выпадающий список, включающий сотрудников, отмеченных флажком Бригадир. При выборе бригадира курьер закрепляется за ним.
Приведен. Выберите из выпадающего списка работника, который рекомендовал сотруднику устроиться в организацию.
Выпадающий список Вид сотрудника.
Ограничение на выдаваемую корреспонденцию. См раздел «Статусы сотрудников».
VIP. Если флажок установлен, сотрудник становится приоритетными при выборе курьера на доставку из вкладки Срочные. Также флажок используется для фильтрации списка сотрудников.
Бригадир. Если флажок установлен, сотрудник выполняет дополнительные обязанности, например донести до курьеров изменения регламента работы. Курьеров можно прикреплять к конкретному бригадиру из списка.
Водитель. Если флажок установлен, сотрудник считается автокурьером. Введите номер водительских прав и прикрепите автомобиль на вкладке Дополнительно. Указание автомобиля позволит корректно считать загрузку курьера.Если флажок не установлен, курьер считается пешим. Чтобы ограничить загрузку пешего курьера, укажите максимальный вес выдаваемых ему заказов в переменной Максимальная масса для курьера
.
Свободное посещение. Если флажок установлен, сотрудник может работать без графика, график создается автоматически по факту прихода сотрудника на работу. Если флажок не установлен, сотрудник не сможет приступить к работе без графика на этот день.
Район. Введите номер или название района, в котором работает сотрудник.
Примечание и Примечание-2. Свободные поля, в которых можно указать информацию, относящуюся к конкретному сотруднику. Примечание-2 может отображаться у сотрудников с дополнительными правами.
Реквизиты
Вкладка предназначена для хранения персональных данных и банковских реквизитов сотрудника.
График
График работы определяет распорядок работы сотрудников. В графике содержится учетный период работы, рабочие и выходные дни, время начала и окончания рабочего дня.
Предусмотрены следующие варианты работы для сотрудников организации:
- по стандартному графику, с временем прихода и ухода;
- свободное посещение. Приход и уход сотрудника фиксируется по факту.
Если у сотрудника нет графика работы и не установлен флажок Свободное посещение на вкладке Основное, ему невозможно выдать отправления.
Для доступа и редактирования необходимо наличие прав.
По умолчанию рабочий день начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00, а рабочая неделя длится с понедельника по пятницу. Красным цветом выделяются выходные дни.
В контекстном меню вкладки доступны следующие действия:
- Отпустить — указать причину отсутствия сотрудника;
- Выходной всем — проставить выходной всем сотрудникам;
- Удалить вперед — удалить график на все даты, следующие за выбранной;
- Продлить выделение — скопировать расписание работы выделенного дня до конца графика;
- Продлить график — создать расписание для нового периода.
Подробнее о работе с графиком см. раздел «График работы сотрудников».
Клиенты
На вкладке отображаются партнеры, которых сотрудник курирует, или приведенные сотрудники. Процент от заказов клиента, указанный в столбце % Менеджера, начисляется в зарплату сотрудника.
При двойном клике по строке открывается карточка клиента.
Дополнительно
На вкладке содержится дополнительная информация о сотруднике. Вкладка выглядит следующим образом:
№ Вод. прав. Номер водительского удостоверения. Поле активно, если на вкладке Основное установлен флажок Водитель.
Автомобиль. Модель автомобиля курьера. Выберите значение из выпадающего списка. Поле активно, если на вкладке Основное установлен флажок Водитель.
Чтобы внести новое значение в список, справа от поля нажмите на кнопку 
. Откроется окно «Автомобиль». Заполните поля и нажмите на кнопку ОК. Идентификационный номер трекера используется для трекинга сотрудников.
Чтобы просмотреть информацию о выбранном автомобиле, справа от поля нажмите на кнопку 
.
Не выдавать зарплату. Если флажок установлен, сотруднику невозможно выдать зарплату. Применяется при необходимости административных мер воздействия на сотрудника.
Не выдавать заказы. Если флажок установлен, сотруднику невозможно выдать заказы. Применяется при необходимости административных мер воздействия на сотрудника.
Оклад. Размер денежной выплаты (оклад, должностной оклад) в составе заработной платы, который выплачивается работнику за выполнение нормы труда.
+сдельная. Если флажок установлен, заработок сотрудника зависит от выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и условий труда. Выберите из выпадающего списка настроенный зарплатный тариф. Чтобы настроить начисление сдельной оплаты труда, рядом с полем нажмите на кнопку . Подробнее см. раздел «Зарплата».
З/П к выплате. Отображает зарплату сотрудника за текущий период. Чтобы рассчитать текущую сумму зарплаты, нажмите на кнопку 
. Чтобы посмотреть детализацию расчета, нажмите на кнопку 
.
Фикс. б/н оплата. Фиксированная часть заработной платы сотрудника, автоматически выплачиваемая безналично каждый месяц. Эта сумма при расчете зарплаты учитывается в безналичных выплатах.
Фирма. Название организации, к которой относится сотрудник.
Филиал. Структурное подразделение организации, где работает сотрудник.
Зарегистрировать телефон. Кнопка предназначена для вывода QR-кода. Курьер сканирует код смартфоном, чтобы зарегистрироваться в мобильном приложении на Android или на IOS.
Удостоверение сотрудника
Удостоверение сотрудника используется для автоматической отметки рабочего времени на вкладке Охрана или для идентификации курьера при операциях с отправлениями: выдача курьеру, приемка работы, прием денежных средств.
Для удобства сотрудников отдела кадров предусмотрена настройка При сканировании удост., которая позволяет при сканировании удостоверения вместо вкладки Выдача открывать расчеты с сотрудниками.
Чтобы распечатать удостоверение, в карточке сотрудника в левом нижнем углу нажмите на кнопку 
и выберите документ. По умолчанию форма называется «Удостоверение» и выглядит следующим образом:
Вы можете создать свою форму удостоверения и загрузить текстовый файл в Справочники > Печатные формы > Документы для курьеров.
Данные курьерской службы берутся из справочника Двоичные данные.
Увольнение сотрудника
Когда известна точная дата увольнения сотрудника, в карточке сотрудника внесите значение в поле Уволен.
Как только дата увольнения наступит, сотруднику нельзя будет назначить корреспонденцию и он будет отображаться как уволенный.
Удаление сотрудника
Вы не можете удалить запись сотрудника.
Если карточка сотрудника был создана по ошибке, ее можно редактировать: например, измените данные при найме нового сотрудника.
Если сотрудник выполнил несколько доставок, а потом уволился, в MeaSoft хранится информация по его доставкам и может входить в отчеты.
Расчеты с курьерами
Чтобы посмотреть расчеты с конкретным сотрудником, выберите запись работника и в контекстного меню выберите Расчеты с курьером. Откроется окно «Расчеты с курьером». Подробнее см. раздел «Начисление заработной платы».
Отчеты
В программе можно сформировать отчеты по сотрудникам.
Настройки
Права пользователей
Настройка прав доступа для сотрудников организации позволяет регулировать просмотр, изменение и удаление информации.
Чтобы изменить права доступа, выберите пункт основного меню Настройка > Пользователи.
Рекомендуем создать группы пользователей для управления правами доступа, например создать группу «Менеджеры» для контроля доступа всех логистов организации.
Подробнее о создании записей пользователей см. раздел «Пользователи».
Существует следующие права доступа для сотрудников:
- К курьерам .
- К менеджерам.
- К агенствам.
- К графикам работы.
- К бонусам и штрафам.
- К дополнительной информации.
Статусы сотрудников
Настройка позволяет выставить ограничения на выдаваемую корреспонденцию сотруднику. Таким образом можно выставить лимиты денежных средств, идущих в счет оплаты доставки корреспонденции.
По умолчанию есть 3 статуса сотрудника:
- 1 — ограничений на выдаваемую корреспонденцию нет;
- 2 — указана сумма, до которой можно курьеру выдать денежные задания. Если в дополнительной информации не указана сумма ограничения, сотруднику нельзя выдать денежное задание;
- 3 — запрещена выдача денежных заданий.
Чтобы изменить, добавить или удалить статусы сотрудников, перейдите в Справочники > Статусы > Типы сотрудников и в контекстном меню выберите нужный пункт.
Во вкладке Сотрудники будут подсвечиваться работники с выбранными цветами статуса.
