Фирмы

Справочник Фирмы предназначен для управления данными юридических лиц компании.

Чтобы открыть справочник, в меню выберите Справочники > Фирмы. Список фирм отображается в алфавитном порядке.

Создание фирмы

Чтобы создать запись фирмы, в списке фирм нажмите F3 или в контекстном меню выберите пункт Создать и заполните вкладку Основное:

Название. Обязательное поле.

Контрагент. Клиент, предварительно созданный в системе MeaSoft для этой фирмы. Обязательное поле.

Ставка НДС. Укажите ставку налогообложения юридического лица. Ставка будет автоматически учитываться в счетах.

Главный бухгалтер. Используется в счетах-фактурах, может выводиться и в другие печатные формы.

Префикс №№ счетов. Значение добавляется к номерам счетов и используется для разделения нумерации, когда счета одного юридического лица выставляются в нескольких разных установках системы, например в разных филиалах.

Ключ ЭДО. Укажите API-ключ при подключении электронного документооборота.

Строка ведомостей 1. Укажите название курьерской службы для расширенной ведомости.

Строка ведомостей 2. Укажите телефон курьерской службы для расширенной ведомости.

Строка ведомостей 3. Укажите адрес электронной почты курьерской службы для расширенной ведомости.

Если в карточке фирмы не заполнены строки для расширенной ведомости, используются данные из справочника Переменные > Печать > Оформление > Строка ведомостей.

В сохраненной карточке фирмы появляются дополнительные вкладки:

• Уполномоченные лица. Список сотрудников фирмы, уполномоченных подписывать счета. Чтобы внести в список новое уполномоченное лицо, нажмите на клавишу ↓ на клавиатуре;
• Устройства. Список POS-терминалов и фискальных регистраторов, привязанных к фирме. Подробнее см. раздел «Добавление фискального регистратора»;
• Сканы. Загрузите файлы с изображениями логотипа и печати фирмы, подписей директора и главного бухгалтера. Поддерживаются форматы JPEG, BMP, GIF или PNG размером не более 1 Мб. Изображения добавляются на формы счета, АПД и АПК, расширенной накладной и счета-фактуры при отправке по электронной почте.

Если в карточке фирмы не загружен логотип, используется файл из справочника Двоичные данные.

Устройства

Для учета оборудования при выдаче заказа курьеру можно распечатать наклейку для переносного устройства. Для этого на вкладке Устройства в контекстном меню устройства выберите пункт Напечатать наклейку для выдачи.

Наклейку можно напечатать, если в карточке фискального регистратора установлены флажки Активный и Переносной.

Добавление фискального регистратора

Чтобы добавить фискальный регистратор, в карточке фирмы перейдите на вкладку Устройства и нажмите F3 или в контекстном меню выберите пункт Создать. Откроется карточка фискального регистратора:

Название фискального регистратора. Обязательное поле.

Выберите его местоположение. В выпадающем списке выберите филиал, к которому относится фискальный регистратор.

Перенаправить при оплате картой. Используется при необходимости проводить безналичную оплату через кассу другого юридического лица. В выпадающем списке выберите нужную кассу. Значение по умолчанию Нет. Обратите внимание: если настроено перенаправление оплаты на другую кассу, считается, что компания заключает агентский договор на предоставление эквайринга и фискализации с юридическим лицом, в котором установлена указанная касса. Перенаправляющая компания в таком случае является поставщиком для юридического лица кассы. Если контрагент компаний, к которым привязаны кассы, один и тот же, поставщик не изменяется.

Активный. Если флажок установлен, через фискальный регистратор можно проводить оплату. Если фискальный регистратор не работает, снимите флажок, чтобы на это устройство было невозможно направить оплату.

Переносной. Если флажок установлен, фискальный регистратор считается переносным.

Рекомендации по выбору ФР см. в разделе «Фискальный регистратор».

Добавление POS-терминала

Чтобы добавить POS-терминал, в карточке фирмы перейдите на вкладку Устройства, в выпадающем списке сверху выберите значение POS-терминалы, затем нажмите F3 или в контекстном меню выберите пункт Создать. Откроется карточка POS-терминала:

Название POS-терминала. Обязательное поле.

Выберите его местоположение. В выпадающем списке выберите филиал, к которому относится фискальный регистратор.

Выберите тип оплаты. Используется для разделения POS-терминалов по типу оплаты в срочных заказах: можно выбрать только POS-терминал с типом оплаты, совпадающим с установленным в карточке срочного заказа.

Курьер возвращает деньги. Если флажок установлен, денежные средства, принятые через этот POS-терминал, следует забрать у курьера.

Активный. Если флажок установлен, через POS-терминал можно проводить оплату. Если POS-терминал не работает, снимите флажок, чтобы на это устройство было невозможно направить оплату.

Переносной. Если флажок установлен, POS-терминал считается переносным.

Рекомендации по выбору POS-терминала см. в разделе «Эквайринг».