Сотрудники — различия между версиями
Olga (обсуждение | вклад) м (→Дополнительно) |
Olga (обсуждение | вклад) м |
||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | |||
= Назначение = | = Назначение = | ||
Вкладка предназначена для управления данными персонала организации. | Вкладка предназначена для управления данными персонала организации. | ||
| Строка 8: | Строка 7: | ||
= Виды сотрудников = | = Виды сотрудников = | ||
В программе предусмотрено деление сотрудников по виду деятельности: | В программе предусмотрено деление сотрудников по виду деятельности: | ||
| − | *'''курьер''' | + | * '''курьер''' — сотрудник компании, занимающийся доставкой корреспонденции; |
| − | * '''агент''' | + | * '''агент''' — специалист по продажам; |
| − | * '''менеджер''' | + | * '''менеджер''' — сотрудник, руководящий курьерами; |
| − | * '''офис''' | + | * '''офис''' — административный персонал организации, например операторы call-центра. |
Вид деятельности указывается в карточке сотрудника. | Вид деятельности указывается в карточке сотрудника. | ||
| Строка 21: | Строка 20: | ||
= Карточка сотрудника = | = Карточка сотрудника = | ||
| − | Внешний вид карточки сотрудника может изменяться в зависимости от настройки [[Сотрудники#Права пользователей | прав пользователя]]. | + | Внешний вид карточки сотрудника может изменяться в зависимости от настройки [[Сотрудники#Права пользователей|прав пользователя]]. |
[[Файл:Карточка сотрудника.png|600px|none]] | [[Файл:Карточка сотрудника.png|600px|none]] | ||
Карточка содержит следующие вкладки: | Карточка содержит следующие вкладки: | ||
* '''[[Сотрудники#Основное|Основное]]''' | * '''[[Сотрудники#Основное|Основное]]''' | ||
| − | * '''[[Сотрудники#Реквизиты|Реквизиты]]''' | + | * '''[[Сотрудники#Реквизиты|Реквизиты]]''' |
* '''[[Сотрудники#График|График]]''' | * '''[[Сотрудники#График|График]]''' | ||
* '''[[Сотрудники#Клиенты|Клиенты]]''' | * '''[[Сотрудники#Клиенты|Клиенты]]''' | ||
* '''[[Сотрудники#Дополнительно|Дополнительно]]''' | * '''[[Сотрудники#Дополнительно|Дополнительно]]''' | ||
| − | * '''Пользовательская''' | + | * '''Пользовательская''' — для дополнительных функций. Подробнее о возможностях вкладки описано в статье «[[Пользовательские поля]]». |
== Основное == | == Основное == | ||
| − | |||
Вкладка содержит основные данные сотрудника. Ниже рассмотрены только поля с особенностями функционирования. | Вкладка содержит основные данные сотрудника. Ниже рассмотрены только поля с особенностями функционирования. | ||
| Строка 43: | Строка 41: | ||
'''Телефон контактный'''. Укажите приоритетный телефонный номер. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы. | '''Телефон контактный'''. Укажите приоритетный телефонный номер. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы. | ||
| − | '''E-Mail'''. Адрес электронной почты сотрудника. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon e-mail.png|25 px]] можно отправить [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе |электронное письмо]]. | + | '''E-Mail'''. Адрес электронной почты сотрудника. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon e-mail.png|25 px]] можно отправить [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|электронное письмо]]. |
'''Фото'''. Можно добавить фото сотрудника: | '''Фото'''. Можно добавить фото сотрудника: | ||
| Строка 51: | Строка 49: | ||
С помощью контекстного меню также можно удалить, сохранить и распечатать фотографию. | С помощью контекстного меню также можно удалить, сохранить и распечатать фотографию. | ||
| − | '''Станция метро'''. Ближайшая к месту фактического проживания [[ | + | '''Станция метро'''. Ближайшая к месту фактического проживания [[Метро|станция метро]]. |
'''Паспортные данные'''. Cерия и номер, кем выдан, дата, код подразделения. По кнопке [[Файл:Zadanie04.png|25 px]] можно заполнить это поле данными с вкладки '''Реквизиты'''. | '''Паспортные данные'''. Cерия и номер, кем выдан, дата, код подразделения. По кнопке [[Файл:Zadanie04.png|25 px]] можно заполнить это поле данными с вкладки '''Реквизиты'''. | ||
| Строка 59: | Строка 57: | ||
'''Менеджер'''. Выберите из выпадающего списка логиста, регулирующего работу курьера. | '''Менеджер'''. Выберите из выпадающего списка логиста, регулирующего работу курьера. | ||
| − | '''Бригадир'''. Выпадающий список, включающий сотрудников, отмеченных флажком '''Бригадир'''. При выборе бригадира курьер закрепляется за ним. | + | '''Бригадир'''. Выпадающий список, включающий сотрудников, отмеченных флажком '''Бригадир'''. При выборе бригадира курьер закрепляется за ним. |
'''Приведен'''. Выберите из выпадающего списка работника, который рекомендовал сотруднику устроиться в организацию. | '''Приведен'''. Выберите из выпадающего списка работника, который рекомендовал сотруднику устроиться в организацию. | ||
| − | '''Выпадающий список''' [[Сотрудники#Виды сотрудников |Вид сотрудника]]. | + | '''Выпадающий список''' [[Сотрудники#Виды сотрудников|Вид сотрудника]]. |
| − | '''Ограничение на выдаваемую корреспонденцию'''. См раздел [[Сотрудники#Статусы сотрудников | | + | '''Ограничение на выдаваемую корреспонденцию'''. См раздел «[[Сотрудники#Статусы сотрудников|Статусы сотрудников]]». |
'''VIP'''. Если флажок установлен, сотрудник становится приоритетными при выборе курьера на доставку из вкладки '''Срочные'''. Также флажок используется для фильтрации списка сотрудников. | '''VIP'''. Если флажок установлен, сотрудник становится приоритетными при выборе курьера на доставку из вкладки '''Срочные'''. Также флажок используется для фильтрации списка сотрудников. | ||
| Строка 77: | Строка 75: | ||
'''Район'''. Введите номер или название района, в котором работает сотрудник. | '''Район'''. Введите номер или название района, в котором работает сотрудник. | ||
| − | '''Примечание''' и '''Примечание-2'''. Свободные поля, в которых можно указать информацию, относящуюся к конкретному сотруднику. '''Примечание-2''' может отображаться у сотрудников с [[Сотрудники#Права пользователей | дополнительными правами]]. | + | '''Примечание''' и '''Примечание-2'''. Свободные поля, в которых можно указать информацию, относящуюся к конкретному сотруднику. '''Примечание-2''' может отображаться у сотрудников с [[Сотрудники#Права пользователей|дополнительными правами]]. |
<spoiler text="См. также"> | <spoiler text="См. также"> | ||
| − | [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе |Кнопки в программе]] | + | [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Кнопки в программе]] |
</spoiler> | </spoiler> | ||
| + | |||
== Реквизиты == | == Реквизиты == | ||
Вкладка предназначена для хранения персональных данных и банковских реквизитов сотрудника.[[Файл:Requisits.png|600 px|none]] | Вкладка предназначена для хранения персональных данных и банковских реквизитов сотрудника.[[Файл:Requisits.png|600 px|none]] | ||
| Строка 92: | Строка 91: | ||
Предусмотрены следующие варианты работы для сотрудников организации: | Предусмотрены следующие варианты работы для сотрудников организации: | ||
* по стандартному графику, с временем прихода и ухода; | * по стандартному графику, с временем прихода и ухода; | ||
| − | * свободное посещение. Приход и уход сотрудника фиксируется по факту. | + | * свободное посещение. Приход и уход сотрудника фиксируется по факту. |
Если у сотрудника нет графика работы и не установлен флажок '''Свободное посещение''' на вкладке '''Основное''', ему невозможно выдать отправления. | Если у сотрудника нет графика работы и не установлен флажок '''Свободное посещение''' на вкладке '''Основное''', ему невозможно выдать отправления. | ||
| − | Для доступа и редактирования необходимо наличие [[Сотрудники#Права пользователей |прав]]. | + | Для доступа и редактирования необходимо наличие [[Сотрудники#Права пользователей|прав]]. |
По умолчанию рабочий день начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00, а рабочая неделя длится с понедельника по пятницу. Красным цветом выделяются выходные дни. | По умолчанию рабочий день начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00, а рабочая неделя длится с понедельника по пятницу. Красным цветом выделяются выходные дни. | ||
В контекстном меню вкладки доступны следующие действия: | В контекстном меню вкладки доступны следующие действия: | ||
| − | * '''Отпустить''' | + | * '''Отпустить''' — указать причину отсутствия сотрудника; |
| − | * '''Выходной всем''' | + | * '''Выходной всем''' — проставить выходной всем сотрудникам; |
| − | * '''Удалить вперед''' | + | * '''Удалить вперед''' — удалить график на все даты, следующие за выбранной; |
| − | * '''Продлить выделение''' | + | * '''Продлить выделение''' — скопировать расписание работы выделенного дня до конца графика; |
| − | * '''Продлить график''' | + | * '''Продлить график''' — создать расписание для нового периода. |
| − | Подробнее о работе с графиком | + | Подробнее о работе с графиком см. раздел «[[Графики работы сотрудников|График работы сотрудников]]». |
== Клиенты == | == Клиенты == | ||
| − | |||
На вкладке отображаются партнеры, которых сотрудник курирует, или приведенные сотрудники. Процент от заказов клиента, указанный в столбце '''% Менеджера''', начисляется в зарплату сотрудника. | На вкладке отображаются партнеры, которых сотрудник курирует, или приведенные сотрудники. Процент от заказов клиента, указанный в столбце '''% Менеджера''', начисляется в зарплату сотрудника. | ||
| Строка 116: | Строка 114: | ||
== Дополнительно == | == Дополнительно == | ||
| − | |||
На вкладке содержится дополнительная информация о сотруднике. Вкладка выглядит следующим образом: | На вкладке содержится дополнительная информация о сотруднике. Вкладка выглядит следующим образом: | ||
| Строка 125: | Строка 122: | ||
'''Автомобиль'''. Модель автомобиля курьера. Выберите значение из выпадающего списка. Поле активно, если на вкладке '''Основное''' установлен флажок '''Водитель'''. | '''Автомобиль'''. Модель автомобиля курьера. Выберите значение из выпадающего списка. Поле активно, если на вкладке '''Основное''' установлен флажок '''Водитель'''. | ||
| − | Чтобы внести новое значение в список, справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:Плюс2.png]]. Откроется окно «Автомобиль». Заполните поля и нажмите на кнопку '''ОК'''. Идентификационный номер трекера используется для [[Модуль Карта#Трекинг |трекинга сотрудников]]. | + | Чтобы внести новое значение в список, справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:Плюс2.png]]. Откроется окно «Автомобиль». Заполните поля и нажмите на кнопку '''ОК'''. Идентификационный номер трекера используется для [[Модуль Карта#Трекинг|трекинга сотрудников]]. |
Чтобы просмотреть информацию о выбранном автомобиле, справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:More.png]]. | Чтобы просмотреть информацию о выбранном автомобиле, справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:More.png]]. | ||
| Строка 135: | Строка 132: | ||
'''Оклад'''. Размер денежной выплаты (оклад, должностной оклад) в составе заработной платы, который выплачивается работнику за выполнение нормы труда. | '''Оклад'''. Размер денежной выплаты (оклад, должностной оклад) в составе заработной платы, который выплачивается работнику за выполнение нормы труда. | ||
| − | '''+сдельная'''. Если флажок установлен, заработок сотрудника зависит от выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и условий труда. Выберите из выпадающего списка настроенный зарплатный тариф. Чтобы настроить начисление сдельной оплаты труда, рядом с полем нажмите на кнопку [[Файл:More.png]]. Подробнее см. раздел [[ | + | '''+сдельная'''. Если флажок установлен, заработок сотрудника зависит от выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и условий труда. Выберите из выпадающего списка настроенный зарплатный тариф. Чтобы настроить начисление сдельной оплаты труда, рядом с полем нажмите на кнопку [[Файл:More.png]]. Подробнее см. раздел «[[Зарплата]]». |
'''З/П к выплате'''. Отображает зарплату сотрудника за текущий период. Чтобы рассчитать текущую сумму зарплаты, нажмите на кнопку [[Файл:Update.png]]. Чтобы посмотреть детализацию расчета, нажмите на кнопку [[Файл:Кнопка точки.png]]. | '''З/П к выплате'''. Отображает зарплату сотрудника за текущий период. Чтобы рассчитать текущую сумму зарплаты, нажмите на кнопку [[Файл:Update.png]]. Чтобы посмотреть детализацию расчета, нажмите на кнопку [[Файл:Кнопка точки.png]]. | ||
| Строка 145: | Строка 142: | ||
'''Филиал'''. Структурное подразделение организации, где работает сотрудник. | '''Филиал'''. Структурное подразделение организации, где работает сотрудник. | ||
| − | '''Зарегистрировать телефон'''. Кнопка предназначена для вывода QR-кода. Курьер сканирует код смартфоном, чтобы зарегистрироваться в [[Мобильное приложение курьера для Android#Настройка |мобильном приложении на Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone#Настройка|на IOS]]. | + | '''Зарегистрировать телефон'''. Кнопка предназначена для вывода QR-кода. Курьер сканирует код смартфоном, чтобы зарегистрироваться в [[Мобильное приложение курьера для Android#Настройка|мобильном приложении на Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone#Настройка|на IOS]]. |
= Увольнение сотрудника = | = Увольнение сотрудника = | ||
| − | В ситуации, когда известна точная дата увольнения сотрудника, можно внести данные в программу. Как только дата увольнения наступит, сотруднику нельзя будет назначить корреспонденцию и он будет отображаться как уволенный. Для того чтобы внести данные, откройте карточку сотрудника и в поле | + | В ситуации, когда известна точная дата увольнения сотрудника, можно внести данные в программу. Как только дата увольнения наступит, сотруднику нельзя будет назначить корреспонденцию и он будет отображаться как уволенный. Для того чтобы внести данные, откройте карточку сотрудника и в поле «Уволен» внесите дату. |
= Удаление сотрудника = | = Удаление сотрудника = | ||
| − | В программе нельзя удалять сотрудников и на это есть ряд причин. Если сотрудник был создан по ошибке, то есть возможность редактировать | + | В программе нельзя удалять сотрудников и на это есть ряд причин. Если сотрудник был создан по ошибке, то есть возможность редактировать «Карточку сотрудника», например: при найме нового сотрудника можно изменить данные. В ситуации, когда сотрудник осуществил несколько доставок, а потом уволился, в программе хранится информация по осуществленным им доставкам. Так же эта информация может входить в различные [[Отчеты#Отчеты|отчеты]]. |
= Расчеты с курьерами = | = Расчеты с курьерами = | ||
| − | Чтобы посмотреть расчеты с конкретным сотрудником, выберите работника и воспользуйтесь пунктом контекстного меню | + | Чтобы посмотреть расчеты с конкретным сотрудником, выберите работника и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Расчеты с курьером». Откроется окно [[Зарплата]]. |
= Отчеты = | = Отчеты = | ||
| − | В программе можно сформировать [[Отчеты#По сотрудникам |отчеты по сотрудникам]].<br | + | В программе можно сформировать [[Отчеты#По сотрудникам|отчеты по сотрудникам]].<br> |
= Настройки = | = Настройки = | ||
| + | |||
== Права пользователей == | == Права пользователей == | ||
| − | + | Настройка прав доступа для сотрудников организации, позволяет регулировать просмотр/добавление/изменение/удаление информации. Чтобы изменить права доступа выберите «Настройка» -> «Пользователи» -> «Сотрудники». Рекомендуем создать группы пользователей для управления правами доступа, например создать группу «Менеджеры» для контроля доступа всех логистов организации. Чтобы создать группу, через контекстное меню в окне «Группа» выберите «Создать», далее необходимо назвать группу и нажать «Ок». После, в окне ниже можно добавлять сотрудников в созданную группу, так же, через контекстное меню «Создать». Откроется новое окно с вкладками «Основное» и «Настройки». | |
| − | Настройка прав доступа для сотрудников организации, позволяет регулировать просмотр/добавление/изменение/удаление информации. Чтобы изменить права доступа выберите | + | * В «Основное» указывается имя пользователя, аккаунт заблокирован (если нужно запретить доступ пользователя к программе), группа, в которую добавляется сотрудник, если добавляется сотрудник, который уже есть в базе данных программы, то можно начать писать его ФИО, чтобы программа смогла его найти. |
| − | *В | + | * Во вкладке «Настройки» присутствуют поля: E-mail, Внутренний телефон (данные для связи); язык приложения (английская локализация реализована во вкладке «Манифесты»), филиал, дополнительные параметры: показывать окно поступивших заказов (данный пункт активирует у сотрудника всплывающее окно, с информацией о поступившем заказе от любого клиента организации, с возможностью открыть заказ), только от своих клиентов (становится доступным при активации предыдущего параметра; отображаются заказы, от клиентов, за которыми закреплен сотрудник, с возможностью открыть заказ), ответственный за кадры (если стоит галка, то у пользователя во вкладке «Задания» выводятся уведомления за 4 дня до дня рождения каждого сотрудника), ответственный за склад (если стоит галка, то у пользователя в «Задания» появляется уведомление о необходимости закупить товар, если его осталось мало).<br> |
| − | *Во вкладке | ||
Существует следующие права доступа для сотрудников: | Существует следующие права доступа для сотрудников: | ||
| − | #К {{comment|курьерам|Видеть, Изменять район, Изменять бригадира, Добавлять, Редактировать, Удалять}} . | + | # К {{comment|курьерам|Видеть, Изменять район, Изменять бригадира, Добавлять, Редактировать, Удалять}} . |
| − | #К {{comment|менеджерам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}. | + | # К {{comment|менеджерам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}. |
| − | #К {{comment| | + | # К {{comment|агенствам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}. |
| − | #К {{comment|графикам работы|Видеть, Редактировать только для своих, Редактировать, Удалять, Выпускать в маршрут}}. | + | # К {{comment|графикам работы|Видеть, Редактировать только для своих, Редактировать, Удалять, Выпускать в маршрут}}. |
| − | #К {{comment|бонусам и штрафам|Видеть, Редактировать примечания только для своих, Редактировать только своих, Редактировать только примечания, Редактировать}}. | + | # К {{comment|бонусам и штрафам|Видеть, Редактировать примечания только для своих, Редактировать только своих, Редактировать только примечания, Редактировать}}. |
| − | #К {{comment|дополнительной информации|Видеть оклад, фотографировать, Печать удостоверения, Видеть Примечания-2}}. | + | # К {{comment|дополнительной информации|Видеть оклад, фотографировать, Печать удостоверения, Видеть Примечания-2}}. |
== Статусы сотрудников == | == Статусы сотрудников == | ||
| − | Настройка позволяет выставить ограничения на выдаваемую корреспонденцию сотруднику. Таким образом можно выставить лимиты денежных средств, идущих в счет оплаты доставки корреспонденции | + | Настройка позволяет выставить ограничения на выдаваемую корреспонденцию сотруднику. Таким образом можно выставить лимиты денежных средств, идущих в счет оплаты доставки корреспонденции. |
| − | |||
| − | |||
| − | + | По умолчанию есть 3 статуса сотрудника: | |
| − | + | * 1 — ограничений на выдаваемую корреспонденцию нет; | |
| + | * 2 — указана сумма, до которой можно курьеру выдать денежные задания. Если в дополнительной информации не указана сумма ограничения, сотруднику нельзя выдать денежное задание; | ||
| + | * 3 — запрещена выдача денежных заданий. | ||
| − | + | Чтобы изменить, добавить или удалить статусы сотрудников, перейдите в '''Справочники''' > '''Статусы''' > '''Типы сотрудников''' и в контекстном меню выберите нужный пункт. | |
| − | + | Во вкладке '''Сотрудники''' будут подсвечиваться работники с выбранными цветами статуса. | |
Версия 06:44, 3 сентября 2021
Содержание
Назначение
Вкладка предназначена для управления данными персонала организации.
В правой части окна располагается фильтр списка сотрудников, а также кнопка Выдача корреспонденции, с помощью которой можно переместиться на вкладку Выдача и начать выдачу курьеру, выделенному в списке сотрудников.
Виды сотрудников
В программе предусмотрено деление сотрудников по виду деятельности:
- курьер — сотрудник компании, занимающийся доставкой корреспонденции;
- агент — специалист по продажам;
- менеджер — сотрудник, руководящий курьерами;
- офис — административный персонал организации, например операторы call-центра.
Вид деятельности указывается в карточке сотрудника.
Создание сотрудника
Чтобы создать карточку сотрудника:
- На вкладке Сотрудники нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню Создать. Откроется окно «Информация о сотруднике».
- Заполните вкладки карточки и нажмите ОК. После сохранения информации появится доступ к вкладкам График и Клиенты.
Карточка сотрудника
Внешний вид карточки сотрудника может изменяться в зависимости от настройки прав пользователя.
Карточка содержит следующие вкладки:
- Основное
- Реквизиты
- График
- Клиенты
- Дополнительно
- Пользовательская — для дополнительных функций. Подробнее о возможностях вкладки описано в статье «Пользовательские поля».
Основное
Вкладка содержит основные данные сотрудника. Ниже рассмотрены только поля с особенностями функционирования.
Код. Цифровое значение, присваивается автоматически.
Телефон домашний. По нажатии на кнопку 
можно позвонить из программы.
Телефон мобильный. По нажатии на кнопку можно позвонить из программы или по кнопке 
отправить СМС.
Телефон контактный. Укажите приоритетный телефонный номер. По нажатии на кнопку можно позвонить из программы.
E-Mail. Адрес электронной почты сотрудника. По нажатии на кнопку 
можно отправить электронное письмо.
Фото. Можно добавить фото сотрудника:
- с помощью веб-камеры. Щелкните левой кнопкой мыши на области фото. Чтобы сфотографировать сотрудника, нажмите Захват. Если фото получилось, нажмите ОК, если нет, снова нажмите Захват.
- с компьютера. Чтобы загрузить фотографию сотрудника, вызовите контекстное меню на области фотографии, выберите пункт Загрузить и выберите файл на компьютере.
С помощью контекстного меню также можно удалить, сохранить и распечатать фотографию.
Станция метро. Ближайшая к месту фактического проживания станция метро.
Паспортные данные. Cерия и номер, кем выдан, дата, код подразделения. По кнопке 
можно заполнить это поле данными с вкладки Реквизиты.
ИНН. Уникальность ИНН контролируется внутри системы. Поле может применяться для пользовательских синхронизаций сотрудников, например с 1С. Может по-разному называться в разных странах.
Менеджер. Выберите из выпадающего списка логиста, регулирующего работу курьера.
Бригадир. Выпадающий список, включающий сотрудников, отмеченных флажком Бригадир. При выборе бригадира курьер закрепляется за ним.
Приведен. Выберите из выпадающего списка работника, который рекомендовал сотруднику устроиться в организацию.
Выпадающий список Вид сотрудника.
Ограничение на выдаваемую корреспонденцию. См раздел «Статусы сотрудников».
VIP. Если флажок установлен, сотрудник становится приоритетными при выборе курьера на доставку из вкладки Срочные. Также флажок используется для фильтрации списка сотрудников.
Бригадир. Если флажок установлен, сотрудник выполняет дополнительные обязанности, например донести до курьеров изменения регламента работы. Курьеров можно прикреплять к конкретному бригадиру из списка.
Водитель. Если флажок установлен, сотрудник считается автокурьером. Введите номер водительских прав и прикрепите автомобиль на вкладке Дополнительно. Указание автомобиля позволит корректно считать загрузку курьера.Если флажок не установлен, курьер считается пешим. Чтобы ограничить загрузку пешего курьера, укажите максимальный вес выдаваемых ему заказов в переменной Максимальная масса для курьера
Свободное посещение. Если флажок установлен, сотрудник может работать без графика, график создается автоматически по факту прихода сотрудника на работу. Если флажок не установлен, сотрудник не сможет приступить к работе без графика на этот день.
Район. Введите номер или название района, в котором работает сотрудник.
Примечание и Примечание-2. Свободные поля, в которых можно указать информацию, относящуюся к конкретному сотруднику. Примечание-2 может отображаться у сотрудников с дополнительными правами.
Реквизиты
Вкладка предназначена для хранения персональных данных и банковских реквизитов сотрудника.
График
График работы определяет распорядок работы сотрудников. В графике содержится учетный период работы, рабочие и выходные дни, время начала и окончания рабочего дня.
Предусмотрены следующие варианты работы для сотрудников организации:
- по стандартному графику, с временем прихода и ухода;
- свободное посещение. Приход и уход сотрудника фиксируется по факту.
Если у сотрудника нет графика работы и не установлен флажок Свободное посещение на вкладке Основное, ему невозможно выдать отправления.
Для доступа и редактирования необходимо наличие прав.
По умолчанию рабочий день начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00, а рабочая неделя длится с понедельника по пятницу. Красным цветом выделяются выходные дни.
В контекстном меню вкладки доступны следующие действия:
- Отпустить — указать причину отсутствия сотрудника;
- Выходной всем — проставить выходной всем сотрудникам;
- Удалить вперед — удалить график на все даты, следующие за выбранной;
- Продлить выделение — скопировать расписание работы выделенного дня до конца графика;
- Продлить график — создать расписание для нового периода.
Подробнее о работе с графиком см. раздел «График работы сотрудников».
Клиенты
На вкладке отображаются партнеры, которых сотрудник курирует, или приведенные сотрудники. Процент от заказов клиента, указанный в столбце % Менеджера, начисляется в зарплату сотрудника.
При двойном клике по строке открывается карточка клиента.
Дополнительно
На вкладке содержится дополнительная информация о сотруднике. Вкладка выглядит следующим образом:
№ Вод. прав. Номер водительского удостоверения. Поле активно, если на вкладке Основное установлен флажок Водитель.
Автомобиль. Модель автомобиля курьера. Выберите значение из выпадающего списка. Поле активно, если на вкладке Основное установлен флажок Водитель.
Чтобы внести новое значение в список, справа от поля нажмите на кнопку 
. Откроется окно «Автомобиль». Заполните поля и нажмите на кнопку ОК. Идентификационный номер трекера используется для трекинга сотрудников.
Чтобы просмотреть информацию о выбранном автомобиле, справа от поля нажмите на кнопку 
.
Не выдавать зарплату. Если флажок установлен, сотруднику невозможно выдать зарплату. Применяется при необходимости административных мер воздействия на сотрудника.
Не выдавать заказы. Если флажок установлен, сотруднику невозможно выдать заказы. Применяется при необходимости административных мер воздействия на сотрудника.
Оклад. Размер денежной выплаты (оклад, должностной оклад) в составе заработной платы, который выплачивается работнику за выполнение нормы труда.
+сдельная. Если флажок установлен, заработок сотрудника зависит от выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и условий труда. Выберите из выпадающего списка настроенный зарплатный тариф. Чтобы настроить начисление сдельной оплаты труда, рядом с полем нажмите на кнопку . Подробнее см. раздел «Зарплата».
З/П к выплате. Отображает зарплату сотрудника за текущий период. Чтобы рассчитать текущую сумму зарплаты, нажмите на кнопку 
. Чтобы посмотреть детализацию расчета, нажмите на кнопку 
.
Фикс. б/н оплата. Фиксированная часть заработной платы сотрудника, автоматически выплачиваемая безналично.
Фирма. Название организации, к которой относится сотрудник.
Филиал. Структурное подразделение организации, где работает сотрудник.
Зарегистрировать телефон. Кнопка предназначена для вывода QR-кода. Курьер сканирует код смартфоном, чтобы зарегистрироваться в мобильном приложении на Android или на IOS.
Увольнение сотрудника
В ситуации, когда известна точная дата увольнения сотрудника, можно внести данные в программу. Как только дата увольнения наступит, сотруднику нельзя будет назначить корреспонденцию и он будет отображаться как уволенный. Для того чтобы внести данные, откройте карточку сотрудника и в поле «Уволен» внесите дату.
Удаление сотрудника
В программе нельзя удалять сотрудников и на это есть ряд причин. Если сотрудник был создан по ошибке, то есть возможность редактировать «Карточку сотрудника», например: при найме нового сотрудника можно изменить данные. В ситуации, когда сотрудник осуществил несколько доставок, а потом уволился, в программе хранится информация по осуществленным им доставкам. Так же эта информация может входить в различные отчеты.
Расчеты с курьерами
Чтобы посмотреть расчеты с конкретным сотрудником, выберите работника и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Расчеты с курьером». Откроется окно Зарплата.
Отчеты
В программе можно сформировать отчеты по сотрудникам.
Настройки
Права пользователей
Настройка прав доступа для сотрудников организации, позволяет регулировать просмотр/добавление/изменение/удаление информации. Чтобы изменить права доступа выберите «Настройка» -> «Пользователи» -> «Сотрудники». Рекомендуем создать группы пользователей для управления правами доступа, например создать группу «Менеджеры» для контроля доступа всех логистов организации. Чтобы создать группу, через контекстное меню в окне «Группа» выберите «Создать», далее необходимо назвать группу и нажать «Ок». После, в окне ниже можно добавлять сотрудников в созданную группу, так же, через контекстное меню «Создать». Откроется новое окно с вкладками «Основное» и «Настройки».
- В «Основное» указывается имя пользователя, аккаунт заблокирован (если нужно запретить доступ пользователя к программе), группа, в которую добавляется сотрудник, если добавляется сотрудник, который уже есть в базе данных программы, то можно начать писать его ФИО, чтобы программа смогла его найти.
- Во вкладке «Настройки» присутствуют поля: E-mail, Внутренний телефон (данные для связи); язык приложения (английская локализация реализована во вкладке «Манифесты»), филиал, дополнительные параметры: показывать окно поступивших заказов (данный пункт активирует у сотрудника всплывающее окно, с информацией о поступившем заказе от любого клиента организации, с возможностью открыть заказ), только от своих клиентов (становится доступным при активации предыдущего параметра; отображаются заказы, от клиентов, за которыми закреплен сотрудник, с возможностью открыть заказ), ответственный за кадры (если стоит галка, то у пользователя во вкладке «Задания» выводятся уведомления за 4 дня до дня рождения каждого сотрудника), ответственный за склад (если стоит галка, то у пользователя в «Задания» появляется уведомление о необходимости закупить товар, если его осталось мало).
Существует следующие права доступа для сотрудников:
- К курьерам .
- К менеджерам.
- К агенствам.
- К графикам работы.
- К бонусам и штрафам.
- К дополнительной информации.
Статусы сотрудников
Настройка позволяет выставить ограничения на выдаваемую корреспонденцию сотруднику. Таким образом можно выставить лимиты денежных средств, идущих в счет оплаты доставки корреспонденции.
По умолчанию есть 3 статуса сотрудника:
- 1 — ограничений на выдаваемую корреспонденцию нет;
- 2 — указана сумма, до которой можно курьеру выдать денежные задания. Если в дополнительной информации не указана сумма ограничения, сотруднику нельзя выдать денежное задание;
- 3 — запрещена выдача денежных заданий.
Чтобы изменить, добавить или удалить статусы сотрудников, перейдите в Справочники > Статусы > Типы сотрудников и в контекстном меню выберите нужный пункт.
Во вкладке Сотрудники будут подсвечиваться работники с выбранными цветами статуса.
