365
правок
Изменения
→Движение накладных и возвратов
1.Сотрудник “A” (например, менеджер курьера) получил пачку накладных по доставленным заказам от курьера и должен передать их другому сотруднику “Б” (например, оператору) для дальнейшей обработки (набивки “инфо о доставке”, сортировки или упаковки в архив).
[[Файл:func_dvig2.png|thumb|600px|right|Рис.2 Формирование документа движения корреспонденции"]]
2.Сотрудник “Б” на своем рабочем месте входит в интерфейс '''“Документы движения корреспонденции”накладных и возвратов”''' (представленный на рисунке), и создает новый документ движения (через контекстное меню или по клавише '''“F3”'''). Сотрудником, который принимает корреспонденцию у менеджеравозвраты или накладные, является пользователь, на рабочем месте которого осуществляется процедура формирования документа движения. В поле '''“От менеджера”''' указывается ФИО передающего сотрудника “А”. Система поддерживает автоматический ввод информации в это поле и путем сканирования удостоверения сотрудника “А”. Начало приема документов подтверждается кнопкой '''“Начать оформление”'''.
3. Сотрудник “Б” на своем рабочем месте последовательно обрабатывает (сканирует) все полученные накладные по заказам (или вводит их вручную через клавишу '''“F3”''' контекстного меню '''“Добавить вручную”'''). Все отсканированные накладные попадают в список движения документов принимающего сотрудника. На этом этапе возможна коррекция вводимой информации – путем ее удаления через контекстное меню или комбинацией клавиш '''“Ctrl+F8”'''.
5. Определить сотрудника, у которого находится накладная на бумажном носителе информации, можно через кнопку '''“Функции – Движение накладной”''' в карточке единицы корреспонденции. Система предоставит информацию в виде таблицы с набором полей, которые отвечают на вопросы: “Кем, кому и когда был передан документ (распечатанная накладная) ?”.
Общее окно интерфейса движения корреспонденции имеет стандартные элементы фильтрации для полей '''“От кого:”''', '''“Кому”''' и фильтром с периодом дат. Контекстное меню окна содержит стандартные пункты: '''“Открыть”, “Создать”, “Удалить”'''. Использование пункта контекстного меню '''“Удалить”''' заблокировано в системе для всех пользователей. Коррекцию уже введенной информации возможно осуществить путем формирования нового документа о движении корреспонденции накладных и возвратов в системе.
Следует отметить, что окно отдельно взятого документа о движении корреспонденции содержит кнопку '''“Истории”''', по которой проследить историю от создания документа движения и его изменений во времени.
