2875
правок
Изменения
м
= Алгоритм работы с исходящими манифестами =
#На вкладке "Адреса" формируется выборка отправлений для доставки через межгород.
Список корреспонденций на вкладке "Адреса" группируется путем фильтрации (F6) по определенным полям (направлениям). Например, по полю "станция метро" равной значению "Межгород" или по полю "город-получатель".
#Выделите группу записей в "Адресах" - добавьте их (в новый или в уже существующий манифест) через контекстное меню "Добавить в Манифест".
#В открывшемся окне нового манифеста (карточка нового манифеста появится на вкладке "Манифесты" в среднем окне под определенным номером) необходимо обязательно выбрать информацию из выпадающего списка "Ответственный филиал".
Список филиалов формируется и представлен в разделе "Справочники" -> "Межгород Филиалы". Остальные поля заполняются опционально в зависимости от бизнес-процессов организации, необходимости дополнительного контроля и учета отправлений.
#Корреспонденция, запланированная в манифест через п.2 находится в верхней части таблицы на вкладке "Манифесты". Для того чтобы ее переложить в мешок манифеста - необходимо ее сканировать (при этом, записи из верхней таблицы с запланированной корреспонденцией будут перемещаться в нижнюю таблицу). Опционально можно переместить всю корреспонденцию через пункт контекстного меню в верхнем окне на вкладке "Манифесты" - "Переместить в мешок" (эта возможность настраивается в системе отдельным правом).
#Манифест может формироваться несколькими мешками (среднее правое окно). Мешки формируются через контекстное меню "Cоздать". Корреспонденция кладется в мешок под номером, который выбран в среднем правом окне.
#После формирования манифеста формируется комплект сопроводительных документов (опционально, в зависимости от бизнес-процесса КС) через контекстное меню из центрального окна вкладки "Манифесты". Опционально на этом этапе из контекстного меню могут печататься чеки для корреспонденции, рассчитываться рентабельность манифеста и прочее.
#В карточке манифеста в среднем окне вкладки "Манифесты" проставляется "Дата отправки манифеста". В этот момент в каждой карточке корреспонденции автоматически меняется поле "ответственный филиал" на значение указанное в поле "ответственный филиал" в карточке “Манифеста”.
#На этом этапе манифест может быть отправлен курьером на доставку. Специально для этого в программе предусмотрен пункт контекстного меню "Переместить в доставку" в среднем окне вкладки "Манифесты". В этом случае создается новая единица корреспонденции, отправителем которой является организация, а получателем – компания-перевозчик, указанная в карточке манифеста. Корреспонденция с поручением "Доставить манифест №xxx" выдается курьеру через “Выдачу” на доставку.
#После фактической доставки корреспонденции в филиале, ответственным сотрудником проставляется "дата" и "время вручения". Для поля "вручил курьер" используется предварительно созданная учетная запись "региональный курьер". При настройке автоматической интеграции между собственными филиалами или другими компаниями поля "дата" и "время вручения" в карточке корреспонденции заполняются системой автоматически на основании информации, которая поступает через интеграцию. В поле "инфо о доставке" для доставляемой через манифест корреспонденции автоматически выводятся промежуточные статусы, которые в процессе доставки меняются в ответственном филиале.
Обратите внимание: Манифест, который получает филиал курьерской службы через интеграцию, называется – входящим. Отправления, которые в него входят, проходят обычную процедуру доставки ответственным филиалом по всем правилам бизнес-процесса.
→Алгоритм работы с исходящими манифестами
## С зажатой клавишей Ctrl, вызвать контекстное меню. Данное меню имеет только пункт "Добавить в манифест" и перечисление перевозчиков.
# Добавить корреспонденции в манифест. Сделать это можно выделив необходимые корреспонденции и вызвав контекстное меню, выбрать пункт "Добавить в манифест". В появившемся меню можно создать новый или добавить корреспонденции в уже существующий, не отправленный манифест. При этом, список манифестов, может быть разделен на две группы, которые будут разделены прямой линией. Сверху будут отображаться манифесты, которые направляются в тот же регион, что и добавляемые в этот манифест корреспонденции, ниже будут отображаться все остальные манифесты.
= Настройки =
