2875
правок
Изменения
м
→Создание Манифеста
В правом нижнем углу окна расположены [[Основные принципы работы в программе#Иконки в системе | кнопки]].
== Комплектацией манифеста ==
[[Файл:Манифесты.png|300px|right|thumb|Вкладка Манифесты]]
Дальнейшая работа с манифестами происходит на закладке "Манифесты".<br />
Вверху - панель управления выборкой манифестов, где Вы можете указать диапазон дат, перевозчика, город, выбрать только входящие или только исходящие и тип манифестов (исходящие, входящие, прочие, все), а также проставить галки для выборки не отправленные манифесты/ не полученные/ не собранные/ на контроле.<br />
Ниже расположены четыре таблицы.<br />
Верхняя содержит корреспонденцию, которая входит в манифест. С помощью контекстного меню (правая клавиша мыши) Вы можете:
*Открыть - открыть карточку корреспонденции (или двойным щелчком мыши);
*Переместить в мешок - строка корреспонденции перемещается в нижнюю таблицу;
*Переместить все в мешок - вся корреспонденция переносится в нижнюю таблицу, если данные внесены корректно;
*Удалить - удалить корреспонденцию из манифеста;
*Удалить все - удаляет всю корреспонденцию из верхнего окна.
Средняя - Таблица манифестов.<br />
Здесь '''Дата''' - дата создания манифеста;<br />
'''Номер''' - его порядковый номер;<br />
'''Автомобиль''' - если курьер использует транспорт для доставки корреспонденции;<b />
'''Перевозчик''' - название организации перевозчика корреспонденции до получателя;<b />
'''Город''' - город-получатель;<br />
'''Кол-во мест''' - количество мешков в манифесте. Если это количество не совпадает с количеством мест в разделе Перевозчик, это поле будет окрашено красным цветом. В этом случае проверьте корректность данных в карточке манифеста;<br />
'''Масса манифеста''' - масса в карточке манифеста;<br />
'''Масса перевозчика''' - масса из раздела "Перевозчик" в карточке манифеста;<br />
'''Объем перевозчика''' - объем в кубических метрах из раздела "Перевозчик" в карточке манифеста. Исходя из значения этого поля программа рассчитывает [http://ru.wikipedia.org/wiki/Объёмный_вес_отправления объемный вес] перевозчика, выбирает большее значение из этого объемного веса и массы перевозчика. Если это значение отличается от массы манифеста более, чем на 10%, поля '''Масса перевозчика''' и '''Масса манифеста''' будут окрашены красным цветом.
Из контекстного меню (правая клавиша мыши) таблицы манифестов доступны следующие действия:
*Открыть - Открыть карточку манифеста (или двойным щелчком мыши);
*Создать ('''F3''') - Создать новый манифест;
*Удалить ('''Ctrl+F8''') - Удалить манифест;
*Сопр. документы - Печатаются сопроводительные документы для манифеста, созданные в справочнике печатных форм (см. раздел [[Справочники]]);
*Печатать манифест ('''Ctrl+M''') - Формируется документ в формате MS Excel, предназначенный для печати, в котором некоторые поля объединены в одном столбце для создания компактной страницы.
*Печатать манифест 2 ('''Shift+Ctrl+M''') - Формируется документ в формате MS Excel для отправки по e-mail в ответственный филиал. В этом документе все поля находятся в разных столбцах, таким образом, предоставляется возможность выгрузки данных в программу.
*Печатать наклейки ('''Ctrl+P''') - Печатаются наклейки для маркировки транспортных мест.
*Печатать кассовые чеки - Позволяет распечатать кассовые чеки.
*Рентабельность ('''Ctrl+R''') - Формируется отчет в формате MS Excel, в котором указаны затраты по доставке корреспонденции и стоимость доставки. Здесь '''Тариф партнера''' - агентская цена в карточке корреспонденции, '''Тариф доставки''' - стоимость перевозки из накладной перевозчика, указанная в карточке манифеста, '''Сумма ТП+ТД''' - сумма тарифа партнера и тарифа доставки, распределенная по единицам корреспонденции пропорционально их массе, '''Сумма счета''' - стоимость доставки для клиента;
*Обновить ('''F11''') - Обновить данные в таблице манифестов;
*Пересчитать агентские цены - Рассчитываются агентские цены и проставляются в карточках корреспонденции (см раздел [[Справочники]] - Межгород - Филиалы);
*Проставить счет перевозчика;
*Проставить дату оплаты;
*Сброс инфо об оплате - Удалить дату оплаты счета в манифесте;
*Отправить манифест2 по e-mail - Отправить манифест2 в ответственный филиал.
*Напечатать TTH - Формирует товарно-транспортную накладную в excel, позволяя распечатать документ.
*Отправить корр. на доставку - Открывает окно "Подробная информация о единице корреспонденции", в окне вы можете просмотреть/изменить информацию о корреспонденции и назначить курьера на обычную доставку.
*Отправить корр. на забор - Открывает окно "Подробная информация о единице корреспонденции", позволяет переквалифицировать корреспонденцию в "заборную" на конкретного курьера.
*Проставить коды у подрядчика - Если настроена интеграция или заполнение поля "Код подрядчика", то после нажатия кнопки, из контекстного меню произойдет заполнение поля во вкладке "Межгород" в "Подробной информации о единице корреспонденции".
*Перейти к Адресам - Открывает вкладку программы "Адреса".
Нижняя таблица содержит корреспонденцию, помещенную в мешок. С помощью контекстного меню таблицы Вы можете:
*Открыть адрес - Открыть карточку корреспонденции (или двойным щелчком мыши);
*Добавить адрес - Добавить корреспонденцию в мешок;
*Удалить адрес - Удалить корреспонденцию из мешка, строка корреспонденции перемещается в верхнюю таблицу.
Справа расположено окно-таблица, которая содержит номера мест и номера пломб. Контекстное меню (правая клавиша) таблицы позволяет:
*Открыть - Выводит на экран окно для ввода или изменения номера мешка и номера пломбы.
*Создать - Создать новый мешок;
*Удалить - Удалить мешок, при этом вся корреспонденция из удаленного мешка переместится в верхнюю таблицу.
*История - Позволяет посмотреть изменения (добавленные и удаленные пломбы).
Для перемещения корреспонденции в мешок просканируйте ее.<br />
Если корреспонденция содержит несколько мест, Вы можете напечатать столько наклеек, сколько мест указано поле "Количество" (см раздел [[Печать ведомостей/наклеек]]), промаркировать каждое место, отдельно сканировать и добавлять в мешки, можно в разные. В нижней таблице появится строка, окрашенная желтым цветом, в которой поле '''Количество в манифесте''' содержит количество добавленных в мешки мест из данной корреспонденции. После того как будут просканированы все наклейки, относящиеся к этой корреспонденции, строка окрасится зеленым цветом. До этого момента соответствующая строка сохраняется в верхней таблице, и при каждом сканировании значение поля '''Оставшееся количество''' в ней уменьшается на единицу. После заполнения мешка Вы можете ввести номер пломбы, отсканировав ее штрих-код, если таковой имеется или ввести номер пломбы вручную. В этом случае при сканировании следующей корреспонденции программа создаст новый мешок. Вы можете также создать новый мешок вручную.
<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">
'''ВНИМАНИЕ!''' Если отсканировать штрих-код, который начинается с латинской P, то автоматически мешок пломбируется этим штрих-кодом и при следующем перемещении корреспонденции в мешок будет автоматически создана новая пломба.</div>
= Настройки =
