2651
правка
Изменения
м
План процесса работы Почтой Интеграция позволяет передавать заказы на доставку в Почту Россиии автоматически получать статусы доставки.
= Подготовка:=
-1)Автоматически обновлять тарифы от почты # Для работы с ПР зарегистрируйтесь на следующих ресурсах:#* https://otpravka.pochta.ru — личный кабинет отправителя, используется для автоматической отправки заказов и получения цен;#* https://tracking.pochta.ru — отслеживание отправлений через API, используется для получения статусов отправлений. Без договора работает ограниченный доступ с лимитом 100 запросов в сутки. Для снятия ограничения количества запросов [https://tracking.pochta.ru/support/faq/how_to_get_full_access привяжите этот доступ] к договору.# На вкладке '''Клиенты''' создайте карточку [[Клиенты и партнеры|клиента]] для Почты России.# В справочнике '''Филиалы''' cоздайте [[Справочники#Филиалы|филиал]] для Почты России. На вкладке '''Дополнительно''' в поле '''Значения''' укажите почтовый индекс отделения для отправки в виде параметра <code>ПочтаРоссииШтемпель=ХХХХХХ</code>, где ХХХХХХ — индекс.# В справочнике '''Сотрудники''' создайте запись служебного курьера для интеграций, тарифицировать -- Пока если она еще не планируем реализациюсоздан. Подробнее см. раздел «[[Сотрудники]]».
0)Загрузка файла = Настройка интеграции =# В личном кабинете курьерской службы перейдите на вкладку '''Интеграции''' и в строке созданного филиала Почты России нажмите '''Настроить'''.# На странице «Настройка интеграции» выберите в выпадающем списке значение '''Почта России'''. Появятся поля настроек интеграции:<br><br>[[Файл:Настройка ПР .png|none|700 px]]#* '''Логин''' и '''Пароль''' — введите учетные данные, указанные при регистрации на https://tracking.pochta.ru; #* '''Код курьера''' — код служебного курьера, который будет подставляться при доставке отправления;#* '''Логин ЛК API онлайн-сервиса «Отправка»''', '''Пароль ЛК API онлайн-сервиса «Отправка»''', '''Токен для API онлайн-сервиса «Отправка»''' — введите учетные данные, указанные при регистрации на https://otpravka.pochta.ru; #* '''Отправка SMS-уведомлений''' — управление автоматической отправкой уведомлений. Возможные значения: '''Не отправлять''', '''Отправлять автоматически''';#* '''Вид почтового отправления''' — выберите из выпадающего списка вид почтового отправления. Одной интеграции соответствует один вид почтового отправления;#* '''Номер заказа''' — выберите из выпадающего списка, какие данные будут передаваться в номер заказа. Возможные значения: '''Шифр''', '''Номер накладной''';#* '''Онлайн-баланс''' — признак использования онлайн-баланса при формировании партии. Если у вас заключен договор оферты с диапазономПочтой России, установите значение '''Используется''';#* '''Изменять дату и время при частичной доставке''' — поле не используется;#* '''Отключить интеграцию''' — управление активностью настроенной интеграции.# Нажмите на кнопку '''Сохранить'''.
ОтправкаТаким образом, одной интеграции соответствует один вид почтового отправления и одно отделение для отправки.
+ 1) Планируем в манифестВы можете настроить сколько угодно интеграций.
+ 2) Генерируем коды ПРНастройте [[Интеграция_с_другими_системами#Настройка интеграции|тарификацию]] отправлений. Агентская цена получается по интеграции:* до отправки — общим запросом по параметрам;* после отправки — запросом по параметрам конкретного заказа, договора и клиента. Запросы отправляются на следующий день после отправки, при получении даты доставки, через неделю после даты доставки, поэтому окончательная агентская цена может измениться.
== 3) Печатаем ==При оформлении заказа полностью указывайте ФИО получателя, данные проверяются на стороне API «Отправка» Почты России.
- а) Этикетки (наклейки с кодом ПР!)Все созданные заказы вы можете увидеть в ЛК otpravka.pochta.ru.
'''б) [http://courierexe.ru/download/ruspost/c4_08.02.2017.xls '''C4'''], [http://courierexe.ru/download/ruspost/c5_08.02.2017.xls '''C5'''] Конверты'''= Сопроводительные документы =
Для формирования конверта перезапустите приложение, он будет доступен на вкладке == Этикетки (наклейки с кодом ПР) ==Чтобы добавить форму:# Загрузите [https://courierexe.ru/download/ruspost/rus_post_stickers_28.02.2017.txt файл формы] в формате TXT.# В основном меню перейдите в '''"Адреса"Справочники''' клавиша > '''"Печать"Печатные формы''' или сочетание клавиш > '''(Ctrl+P)Документы для манифестов''', в открывшейся форме в радиогруппе контекстном меню выберите '''"Печатать"Добавить''' .# Укажите название формы, например «Почта России печать наклеек».# В контекстном меню строки выберите "Заполнить бланк" в выпадающем списке ниже выберите название конверта и нажмите клавишу '''"ОК"Загрузить из файла'''и укажите файл из пункта 1.# Перезапустите MeaSoft.
'''в)''' == Опись вложений, форма Ф-107 ==Чтобы добавить форму:# Загрузите [httphttps://courierexe.ru/download/ruspost/f119_08f107_08.02.2017.xls файл формы] в формате Excel.# В основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы'''> ''Форма Ф-119'Бланки''', в контекстном меню выберите '''Добавить'''] .# Укажите название формы, например «Почта России ф107».# В контекстном меню строки выберите '''Уведомление (двухсторонняя)Загрузить из файла'''и укажите файл из пункта 1.# В карточке филиала Почты России должна быть указана переменная <code>ПочтаРоссииШтемпель=<индекс вашего отделения></code>.# Перезапустите MeaSoft.
Для добавления формы в основном меню выберите Бланк будет доступен на вкладке '''“Справочники -> Печатные формы”Адреса''' в раздел окне печати, в группе '''“Бланки”Печатать''' через контекстное меню > '''“Добавить“Заполнить бланк''' задайте название формы '''“Почта России ф119”''' и загрузите для неё предварительно загруженный файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню “Загрузить из файла”.
Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступен на вкладке '''"Адреса"''' клавиша '''"Печать"''' или сочетание клавиш '''(Ctrl+P)''', в открывшейся форме в радиогруппе '''"Печатать"''' выберите '''"Заполнить бланк"''' в выпадающем списке ниже выберите название формы и нажмите клавишу "ОК". После того как распечатается лицевая сторона выйдет сообщение '''"Печать лицевой стороны завершена. Для печати обратной стороны верните напечатанные страницы в лоток для подачи бумаги. Нажмите "ОК" для продолжения печати."''', переверните бумагу в принтере для печати с обратной стороны и нажмите '''"ОК"'''.== Реестры ==
'''г) Формы''' === Список внутренних почтовых отправлений, форма Ф-103 ===Чтобы добавить форму:# Загрузите [httphttps://courierexe.ru/download/ruspost/f7a_08f103_08.0205.20172018.xls файл формы] в формате Excel.# В основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Ф-7АДокументы для манифестов'''], [http://courierexe.ru/download/ruspost/f7p_08.02.2017.xls в контекстном меню выберите '''Ф-7ПДобавить'''] .# Укажите название формы, например «Почта России ф103».# В контекстном меню строки выберите '''Адресный ярлыкЗагрузить из файла'''и укажите файл из пункта 1.# В карточке филиала Почты России должны быть указаны переменные:#* <code>ПочтаРоссииШтемпель=XXXXXX</code> — вместо XХХХХХ укажите индекс своего отделения связи,#* <code>ПочтаРоссииАдресОтделения=X</code> — вместо X укажите адрес своего отделения.# Перезапустите MeaSoft.
Для добавления формы в основном меню выберите Форма будет доступна на вкладке '''“Справочники -> Печатные формы”''' в раздел '''“Бланки”Манифесты''' через контекстное меню манифеста, пункт '''“Добавить“Сопр. документы''' задайте название формы '''“Почта России ф7а” или “Почта России ф7п''' и загрузите для неё предварительно загруженный файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню “Загрузить из файла”.
+ д) Наложенный платеж Ф-112ЭП Адрес курьеркиФорма будет доступна на вкладке '''Манифесты''' через контекстное меню манифеста, пункт '''Сопр. документы''' > '''Почта России ф103 файл'''. Появится диалог выбора значений.
+ е) Опись вложений Ф-107 Адрес курьеркиВ результате сформируется файл, который заменяет файл экспорта списка программы «Партионная почта». Передайте файл вашему менеджеру Почты России.
'''а) [http://courierexe.ru/download/ruspost/f103_08.02.2017.xls '''Форма Ф-103'''] список внутренних почтовых отправлений''' Для добавления формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Печатные формы”''' в раздел '''“Документы В результате появится новая дополнительная возможность «Выгрузка для манифестов”''' через контекстное меню '''“Добавить“''' задайте название формы '''“Почта России ф103”''' и загрузите для неё предварительно загруженный файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню '''“Загрузить из файла”'''. [[Файл:OptionsValue.png|200px|thumb|left|Вкладка "Значения"]]Для настройки формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Межгород -> Филиалы”''' нажатием правой кнопки мыши на предварительно созданном филиале Почты России в контекстном меню выберите '''“Открыть”''' в открывшейся форме перейдите на вкладку '''"Значения"''' и добавьте две переменные '''"ПочтаРоссииАдресОтделения=Указать значение в виде адреса своего отделения"''', '''"ПочтаРоссииШтемпель=Указать значение для штемпеля своего отделения"'''. '''Примечание:''' новый филиал создается через основное меню '''“Справочники -> Межгород -> Филиалы”''' контекстное меню '''“Создать”''' или горячую клавишу “F3”партионной почты».
Для формирования формы перезапустите приложениеЧтобы создать выгрузку, она будет доступна на вкладке в основном меню выберите '''Отчеты''' > '''"Манифесты"Дополнительные возможности''' через > «Выгрузка для партионной почты» и в контекстное меню. Для манифеста необходимо выбрать пункт нажмите '''“Сопр. документы ->”Выполнить''' и выбрать название формы, которое было задано при ее добавлении в систему.
'''б) Выгрузка для Партионной почты'''Чтобы загрузить полученный файл в систему Почты России, ознакомьтесь с инструкцией на странице [https://otpravka.pochta.ru/ Отправка].
'''MeaSoft может автоматически отслеживать отправление по трек-номеру через настроенную интеграцию. Для этого нужно загрузить трек-номера в) Выгрузка вместо Партионной почты''' Проверить сортировки при печатипрограмму:1) Этикетки должны # В личном кабинете ПР выгрузите заказы с присвоенными трек-номерами в обратном порядке печататься 2файл XLS ([httpы://courierexe.ru/download/ruspost/RussianPostExampleExport.xls пример файла]) Если манифест не собран - сортировка по zakaz, numberгде в столбце A — номер заказа, intпереданный в ПР (client_idэтот номер должен быть указан в карточке корреспонденции, в поле '''Шифр''' или '''Штрих-код клиента'''), client_idВ — трек-номер, strbarcode, codeприсвоенный Почтой России. 3) Если собран - сортировка по min(shippingplaceaddress# Загрузите [http://courierexe.ru/download/ruspost/UpdateOutstrbarcode.code)xml файл] в формате XML.# В основном меню перейдите в '''Отчеты ''' > '''Дополнительные возможности''', в контекстном меню выберите '''Добавить из файла''' и укажите загруженный файл.В результате появится доп. group by addressвозможность «Обновление кода подрядчика ПР».code Контроль: 4) Проверка статусов 5) Понимаем штрих# Запустите доп. возможность «Обновление кода подрядчика ПР» и загрузите файл с трек-код подрядчика при комплектации манифестаномерами заказов.
Нет описания правки
= Отправка =
Чтобы отправить корреспонденцию по интеграции, запланируйте ее в манифест и отправьте его. Подробнее см. в разделе «[[Манифесты]]». Укажите филиал, созданный для работы с Почтой России, в поле '''Отв. филиал'''.
После отправки трек-код сформируется автоматически и будет добавлен в систему для отслеживания. Его можно получить по API с помощью [[API#Запрос статуса заказов|запроса]] в ответном параметре <code>outstrbarcode</code>. Физически не принятые в отделении Почты России заказы не отображаются в трекинге и статусы по ним не приходят.
Чтобы автоматически печатать наклейки при сканировании отправлений в манифест:# В разделе «[[Файл:printform.pngФайлы для загрузки#Печатные формы этикеток при комплектации в манифесты|200px|thumb|left|Форма "Печать ведомостей/наклеек"Печатные формы этикеток при комплектации в манифесты]]Для добавления конверта в основном меню выберите » скачайте файл «Наклейка Почта России».# Откройте карточку филиала, созданного для интеграции с Почтой России, и на вкладке '''“Справочники -> Печатные формы”Дополнительно''' вставьте текст из скачанного файла в раздел '''"Бланки"поле ''' через контекстное меню '''“Добавить“''' задайте название конверта '''“Почта России конверт С4”''' или '''“Почта России конверт С5”''' и загрузите Скрипт для него предварительно загруженный файл формы выполнения в формате Excel через пункт контекстного меню '''“Загрузить из файла”манифестах'''.# Сохраните карточку филиала.
Форма будет доступна на вкладке '''Манифесты''' через контекстное меню манифеста, пункт '''Сопр. документы'''.
== Конверты C4, С5 ==
Чтобы добавить бланк:
# Загрузите предварительно настроенные файлы форм [https://courierexe.ru/download/ruspost/c4_02.03.2017.xls C4], [https://courierexe.ru/download/ruspost/c5_05.05.2017.xls C5] в формате Microsoft Excel.
# Откройте загруженный файл и перейдите на третий лист данных. В ячейке B6 введите одно из значений: '''0''' — показывать диалог; '''1''' — отправитель курьерская служба; '''2''' — отправитель клиент; '''3''' — не печатать блок отправителя. Если ввести значение от 1 до 3, то диалог выбора показываться не будет.
# В основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Бланки''', в контекстном меню выберите '''Добавить'''.
# Укажите название конверта, например «Почта России конверт С4».
# В контекстном меню строки выберите '''Загрузить из файла''' и укажите файл из пункта 1.
# Повторите пункты 3-5 для второго конверта, если нужно.
# Перезапустите MeaSoft.
Конверты будут доступны на вкладке '''Адреса''' в окне печати, в группе '''Печатать''':
[[Файл:Печать бланка ПР.png|none]]
== Уведомление формы Ф-119 ==
Чтобы добавить форму:
# Загрузите [https://courierexe.ru/download/ruspost/f119_21.08.2017.txt файл формы] в формате TXT. Вариант 2 для двухсторонней печати с полями по 2 см для клея: [http://courierexe.ru/download/ruspost/F119DuplexPrint.txt F119DuplexPrint]
# В основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Документы для манифестов''', в контекстном меню выберите '''Добавить'''.
# Укажите название формы, например «Почта России ф119».
# В контекстном меню строки выберите '''Загрузить из файла''' и укажите файл из пункта 1.
# Перезапустите MeaSoft.
Форма будет доступна на вкладке '''Манифесты''' через контекстное меню манифеста, пункт '''Сопр. документы'''.
== Адресный ярлык, формы 7А, 7П ==
Чтобы добавить бланк:
# Загрузите предварительно настроенные файлы форм [https://courierexe.ru/download/ruspost/f7a_01.03.2017.xls Ф-7А], [https://courierexe.ru/download/ruspost/f7p_01.03.2017.xls Ф-7П] в формате Microsoft Excel.
# В основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Бланки''', в контекстном меню выберите '''Добавить'''.
# Укажите название конверта, например «Почта России ф7а».
# В контекстном меню строки выберите '''Загрузить из файла''' и укажите файл из пункта 1.
# Повторите пункты 2-4 для второго бланка, если нужно.
# В карточке филиала Почты России должна быть указана переменная <code>ПочтаРоссииШтемпель=<индекс вашего отделения></code>.
# Перезапустите MeaSoft.
Форма будет доступна на вкладке '''Адреса''' в окне печати, в группе '''Печатать''':
[[Файл:Печать бланка ПР2.png|none]]
== Наложенный платеж, форма Ф-112ЭП ==
Чтобы добавить бланк:
# Загрузите предварительно настроенный файл [https://courierexe.ru/download/ruspost/f112ep_08.02.2017.xls файл формы] в формате Microsoft Excel.
# В основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Бланки''', в контекстном меню выберите '''Добавить'''.
# Укажите название конверта, например «Почта России ф112эп».
# В контекстном меню строки выберите '''Загрузить из файла''' и укажите файл из пункта 1.
# Перезапустите MeaSoft.
Бланк будет доступен на вкладке '''Адреса''' в окне печати, в группе '''Печатать''' > '''Заполнить бланк'''.
=== Выгрузка вместо партионной почты ===
Чтобы добавить форму:
# Загрузите [https://courierexe.ru/download/ruspost/f103file_08.05.2018.txt файл] в формате TXT.
# В основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Документы для манифестов''', в контекстном меню выберите '''Добавить'''.
# Укажите название формы, например «Почта России ф103 файл».
# В контекстном меню строки выберите '''Загрузить из файла''' и укажите файл из пункта 1.
# Перезапустите MeaSoft.
== Реестры: = Выгрузка для партионной почты ===# Загрузите [https://courierexe.ru/download/ruspost/part_post_export_03.08.2017.xml файл] в формате XML.# В основном меню перейдите в '''Отчеты ''' > '''Дополнительные возможности''', в контекстном меню выберите '''Добавить из файла''' и укажите файл из пункта 1.
=== Выгрузка для партионной почты (новый формат для онлайн загрузки) ===
# Загрузите [https://courierexe.ru/download/ruspost/part_post_export2_10.03.2017.xml файл] в формате XML.
# В основном меню перейдите в '''Отчеты ''' > '''Дополнительные возможности''', в контекстном меню выберите '''Добавить из файла''' и укажите файл из пункта 1.
В результате появится новая дополнительная возможность '''Выгрузка для Почты России 2017'''.
Чтобы создать выгрузку, в основном меню выберите '''Отчеты''' > '''Дополнительные возможности''' > «Выгрузка для Почты России 2017» и в контекстное меню нажмите '''Выполнить'''.
После загрузки реестра в ПР будут выданы трек-номера для отслеживания отправлений в системе Почты России.
