Изменения

Нажмите F9 , на вкладке '''"Адреса"''', для открытия окна экспорта в MS Excel:

[[Файл:Выгрузка в Excel.png]] Нажмите «ОК» '''"ОК"''' (Enter) для формирования отчета. Галка «Отправить '''"Отправить по E-Mail» Mail"''' доступна при следующих условиях:*В выборке должна должны присутствовать корреспонденции только от одного клиента.*В карточке клиента , должен быть введен хотя бы один адрес электронной почты.

*В карточке текущего пользователя должен быть введен адрес электронной почты(вкладка '''"Настройки"''', поле '''"E-mail"''').При установленной галке , отчет не будет показан пользователю, а будет сразу отправлен по электронной почте. При этом система сохраняет отчет на диск во временной папке. Имя файла присваивается автоматической транслитерацией названия клиента.В отчет входят следующие поля: Дата заказа, Код клиента, Адресат, ФИО, Адрес, Метро, Телефон, Дата, доставки, Получил, Время, доставки, Стоимость, Вложение, Поручение, Инфо о возврате, Номера заказа и единицы корреспонденции в нем. Поле «Код клиента» присутствует в отчете только в случае заполнения его хотя бы  '''"Код клиента"''' - поле '''"Шифр"''', в одной строкекарточке кор-ии.

Пункт главного меню '''"Отчеты - Денежные задания"'''.Он включает Включает в себя несколько отчетов по денежным заданиям различного назначения. ==== Денежные задания - 1 ==== Формируется отчет, на дату заказа, в разрезе менеджеров и клиентов, в котором можно увидеть компанию получателя, адрес получателя, плановую время доставки, номер района и значение из поля '''"Сумма р."'''.В отчет попадают кор-ии, в которых:* дата создания заказа совпадает с датой, выбранной при формировании отчета;* поле '''"Сумма р."''' не пустое;* поле '''"Дата вручения"''' пустое;* в поле '''"Вручил курьер"''' должен быть указан менеджер закрепленный за районом ('''"Справочники - Районы"'''), в который попадает кор-ия. Если за районом нет закрепленного менеджера, то это поле должно быть пустое. ==== Денежные задания - 2 ====Формируется отчет, по кор-ям, которые отображены на вкладке '''"Адреса"'''. '''"Возврат"''' - попадает комментарий из поля '''"Поручение"''', после слова "забрать". Если слова нет, то и комментарий будет игнорироваться. ==== Денежные задания - 3 ====Формируется отчет, для кор-ий, которые отображены на вкладке '''"Адреса"'''. В отчете можно увидеть адрес получателя, значение поля '''"Вложение"''', стоимость доставки и значение поля '''"Сумма р."'''. Если в поле '''"Сумма р."''' значения не будет или оно будет равно 0, то строка кор-ии, в отчете, будет выделена серым. ==== Денежные задания - 4 ====Формируется отчет, в который попадают все выданные, не доставленные (у которых статус выдачи '''"На руках"''') и денежные кор-ии. Денежной кор-ия считается, если у нее поле '''"Сумма р."''' не пустое и значение больше 0, либо стоимость услуг оплачивает отправитель или получатель. '''"Чек. безнал"''' - '''"Да"''', если тип оплаты, у кор-ии, выбран как '''"Картой при получении"''' или '''"Платежная система"'''. ==== По курьерам и клиентам ====Формируется отчет для кор-ий, которые отображены на вкладке '''"Адреса"''', в разрезе запланированных курьеров и клиентов. Считается, для каждого клиента и курьера, общая сумма наложенного платежа, количество кор-ий и уникальных адресов. ==== Принятые деньги за период ====В открывшемся окне выберите период дат (дата приема из выдачи, т.е. когда был проставлен статус выдачи '''"Доставлено"''', или дата ввода информации о доставке, в карточке кор-ии), выберите по какому критерию группировать (менеджерам, курьерам, клиентам, датам, адресам) и в случае необходимости включите галки '''"По датам"''', '''"По филиалам"'''. Программа выгрузит таблицу в формате Excel, в разрезе выбранной ранее группировки, с информацией о полученных денежных средствах, за выбранный период, разделенных на агентскую сумму нал./безнал. и стоимость доставки нал./безнал. Для того, чтобы суммы попали в столбцы '''"Стоимость доставки нал./безнал."''', необходимо, чтобы в карточке заказа была включена галка '''"Оплата наличными"''' или в карточке кор-ии была включена галка '''"Оплата получ."'''. Учитываются все кор-ии, за выбранный период, у которых проставлен статус выдачи '''"Доставлено"''' или введена информация о доставке (дата/время вручения и курьер). ==== Деньги к приходу от курьеров ====Формируется отчет, в разрезе курьеров, по дате выдачи, который покажет, сколько надо принять денег с курьера. В отчет попадает только доставленная по выдаче кор-ия (статус выдачи '''"Доставлено"''' или статус со слов курьера '''"Доставлено"'''). '''"Сумма по маршруту"''' - показывает общую сумму, которую курьер должен взять с получателей. Учитываются галки "Оплата получ.", в карточке кор-ии, и "Оплата наличными", в карточке заказа. '''"Выдано под отчет"''' - сумма выданных курьеру денег из бухгалтерии ('''"Отчеты - Бухгалтерия - Выдача денег курьеру"'''). Учитываются только акты, выданные на дату, за которую строится отчет. '''"Расчеты с клиентами"''' - деньги, которые курьер отдаст получателям. Например, курьеру могут выдать доставку денег по АПД (у таких кор-ий поле '''"Сумма р."''' содержит отрицательное значение). '''"Документы"''' - перечисление выданных АПД: номер акта, компания, перевозимая сумма денег. '''"Итого к сдаче"''' - количество наличных денег, которые курьер должен сдать менеджеру. ==== Баланс наличных на руках у менеджера ====Данный отчет аналогичен отчету из пункта главного меню '''"Отчеты - Бухгалтерия - Передача денег в бухгалтерию"''' (ссылка на бухгалтерию), с той лишь разницей, что нельзя изменить менеджера. === Корреспонденция === Пункт главного меню '''"Отчеты - Корреспонденция"'''. ==== Почта России (форма 103) ====Формируется файл Excel, для кор-ий, которые отображены на вкладке '''"Адреса"''', по форме 103 Почты России. ==== Жалобы получателей ====В открывшемся окне укажите даты начала и окончания периода (дата создания заказа) и нажмите OK.Программа сформирует таблицу в формате MS Excel, где можно увидеть информацию о заказе, выбранную жалобу (карточка кор-ии -> вкладка '''"Прочее"''') и пользователя, который зафиксировал эту жалобу. *'''"Заказ"''' - номер заказа, из вкладки '''"Заказы"'''.*'''"Конверт"''' - номер кор-ии, из вкладки '''"Адреса"''' столбец '''"Номер"'''. ==== Отбор по филиалам ====Отчет доступен, только если включена переменная '''"Справочники" - "Переменные" - "Прочие" - "Показ формы отбора корр. по филиалам"'''. Возвращает не доставленные кор-ии (нет даты вручения), у которых ответственный филиал, либо в карточке кор-ии, либо в карточке манифеста (в зависимости от включенных галок) соответствует выбранному отделению. *'''"Отделения"''' - подчиненные филиалы выбранного основного в поле '''"Филиалы"'''.