1924
правки
Изменения
→Метро
== Метро ==
Справочник «Метро» (пункт главного меню «Справочники» -> «Метро») служит для заведения новых станций метро и редактирования параметров уже существующих. Для курьерских служб Москвы и Санкт-Петербурга программа поставляется с предустановленным справочником в актуальном состоянии.
Для клиентов из других городов он пуст. Роль его формирования отведена пользователю.
ВАЖНО: Заведение станций (при их отсутствии) является необходимым условием работы в программе, так как заполнение поля «Станция метро» обязательно при создании карточек клиентов, сотрудников и единиц корреспонденции. Значение этого поля берется из справочника «Метро».
Справочник может содержать как реальные (уже существующие) станции метро, так и виртуальные. Виртуальные станции используются в случае, если в Вашем городе физически нет метро. В этом случае виртуальную станцию метро можно привязать к какому-то району города. Также виртуальные станции используются при формировании единиц корреспонденции для доставки по области или межгороду. Отдельные виртуальные станции используются, если корреспонденция не предназначена для доставки (например, хранится на складе) и для которой предусмотрен самовывоз.
Примечание: как правило, виртуальные станции метро для корреспонденции, которая предполагает самовывоз, обычно привязаны к адресам складов/пунктов выдачи и предполагают отдельные зону клиента и зону курьера с нулевым тарифом.
Все станции метро справочника предполагают, что доставка корреспонденции осуществляется силами самой курьерской службы, за исключением станции, которая используется для междугородней доставки.
Чтобы открыть справочник станций метро, зайдите в пункт главного меню «Справочники» -> «Метро». Вам будет предложено выбрать линию метро (или создать линию метро, если справочник пуст):
[[Файл:metro1.png|700px]]
Чтобы добавить новую линию метро, перейдите к последней записи в списке и нажмите клавишу «вниз», у Вас появится новая строка. Введите название и нажмите клавишу «вверх». Чтобы переименовать линию метро выделите её и наберите новое название.
В программе предусмотрена возможность цветовой окраски линий (эта функция доступна из контекстного меню при нажатии правой клавиши мыши по названию линии). На практике это удобно использовать при планировании работы курьеров, так как поле «Метро» в списке корреспонденции окрашивается в цвет той линии, к которой относится станция метро:
[[Файл:metro2.png|700px]]
После выбора линии откроется справочник станций метро:
[[Файл:metro3.png|700px]]
Параметрами станции метро служат следующие значения:
- название;
- район, к которому относится станция;
- порядок следования станции по линии;
- зона (зона клиента);
- зона курьера;
- местоположение на карте.
Поля «Зона» и «Зона курьера» отображаются при условии, что тарификация услуг и оплаты работы курьеров ведётся на основании данных справочника «Метро» (см. раздел «Тарифы»).
Чтобы загрузить свою карту, зайдите в пункт главного меню «Справочники» -> «Двоичные данные» и, в открывшемся окне, нажмите правой клавишей мыши по пункту «Карта»:
[[Файл:metro4.png|700px]]
Выберите пункт «Загрузить из файла». Файл карты должен быть в формате jpeg, bmp или gif.
Станция метро по определенной логике (обычно это территориальное расположение) по умолчанию привязывается к переменной «Район». За одним районом может быть закреплено несколько станций метро. Диапазоны нумерации районов распределены следующим образом: 1-199 это город (+пользовательские районы), 200-299 это область (в нашем случае Московская область), район 300 это межгород. Вы можете поменять привязку станции метро к району, изменив значение соответствующего поля.
За районом можно закрепить определённого курьера, водителя и менеджера (опционально, если есть такая необходимость). Эта функция используется при автопланировании доставки единиц корреспонденции.
При нажатии правой клавишей по станции метро откроется контекстное меню:
[[Файл:metro5.png|700px]]
Здесь Вы можете задать для выбранной станции зону клиента (пункт «Зона»), зону курьера и перенести станцию метро на другую линию (пункт «Линия»). Значения зоны клиента в выпадающем меню берутся из справочника «Справочники» -> «Статусы» -> «51 Зоны» -> «49 Зоны клиентов». Значения зоны курьера берутся из справочника «Справочники» -> «Статусы» -> «51 Зоны» -> «50 Зоны курьеров». Вы также можете задать новую зону выбрав в выпадающем меню пункт [Новая зона]:
[[Файл:metro6.png|700px]]
Эта возможность предусмотрена как для зон клиентов, так и для зон курьеров.
=== Создание новой станции ===
Для создания новой станции метро, перейдите к последней записи в таблице и нажмите клавишу «вниз» на клавиатуре. Введите название станции:
[[Файл:metro7.png|700px]]
и, при необходимости, заполните остальные поля (если Вы их не заполните, программа присвоит им значения по умолчанию). Для завершения редактирования параметров станции нажмите клавишу «вверх», при этом символ «*» (признак режима редактирования) слева от названия станции исчезнет.
ВАЖНО: Для того, чтобы станция метро стала доступна при формировании карточек корреспонденции требуется перезагрузка программы.
Удаление заведенных станций в программе не предусмотрено. Вы можете только изменять вышеописанные параметры: переименовывать станциию, изменять её привязку к району, зоне клиента и зоне курьера, изменять её порядок следования по линии, а также переносить её на другую линию. Изменение параметров станции метро крайне нежелательно, если к ней уже привязаны адреса в справочнике «Улицы».
=== Справочник «Улицы» ===
Со справочниками «Метро» и «Районы» тесно связан справочник «Улицы» (пункт главного меню «Справочники» -> «Улицы»):
[[Файл:metro8.png|700px]]
В левом окне отображается список всех станций метро, занесенных в справочник «Метро», независимо от линии. В среднем окне отображается список улиц, которые привязаны к выбранной станции метро. В правом окне указаны номера домов выбранной улицы. Все списки отображаются в алфавитном порядке. Поиск по спискам осуществляется путем набора первых символов названия искомого объекта. Более функциональный поиск доступен путем нажатия комбинации клавиш «Ctrl»+«F»:
[[Файл:metro9.png|700px]]
Эта форма позволяет осуществить поиск объекта как по заданным полям, так и по всему справочнику. Выбор осуществляется путем нажатия кнопки «[[Файл:metro10.png|700px]]» справа от поля строки «Поиск в:»:
[[Файл:metro11.png|700px]]
Любой адрес, который Вы будете указывать при заполнении карточек, необходимо привязать к станции метро. Указанный адрес автоматически заносится в справочник «Улицы» и в дальнейшем, при создании новых карточек, будет срабатывать автоподстановка при заполнении поля «Адрес». Значение поля «Станция метро» также будет автоматически проставлятся исходя из привязки адреса.
ВАЖНО: При вводе адресов необходимо придерживаться правил написания адресов, описанных в разделе Основные принципы работы в системе -> Правила написания адресов в системе.
В зависимости от указанного номера дома, одна улица может быть привязана к нескольким станциям метро. Привязка происходит при заполнении карточки. Посмотреть привязки можно открыв справочник «Улицы»:
[[Файл:metro12.png|700px]]
В данном случае мы видим, что улица Кочетова, в зависимости от номера дома, привязана как к станции «Великий Новгород 2», так и к станции «Великий Новгород 3».
Все территориальные привязки сделаны для автоматизации планирования работы курьеров. Таким образом, в программе реализована следующая схема: адрес привязывается к станции метро, станция метро, в свою очередь привязывается к району.
В программе предусмотрен механизм самообучения при введении новых адресов. Если улица уже есть в справочнике «Улицы» и, в зависимости от номера дома, она привязана к нескольким станциям метро, то при введении нового адреса с указанием той же улицы, но нового номера дома, будет автоматически подставляться та или иная станция метро. Рассмотрим это на примере, используя данные из скриншота выше.
Если при создании новой единицы корреспонденции в адресе на улице Кочетова указать номер дома меньше либо равным 10, то программа автоматически подставит станцию метро «Великий Новгород 2». Также эта станция будет предложена программой, если номер дома будет в интервале от 10 до 20. Если ввести номер дома от 20 и выше, то автоматически подставится станция метро «Великий Новгород 3».
Для записей в среднем окне «Улица» предусмотрено контекстное меню:
[[Файл:metro13.png|700px]]
Пункт «Линия» позволяет добавить привязку к станции метро.
Пункт «Переименовать» позволяет переименовать запись (название улицы).
Пункт «Показать адреса» открывает вкладку «Адреса» главного меню и показывает карточки корреспонденции, которые доставлялись по адресам на этой улице.
Пункт «Удалить» позволяет удалить запись из справочника «Улицы», включая все адреса, которые относятся к этой улице.
Также контекстное меню предусмотрено для записей в правом окне:
[[Файл:metro14.png|700px]]
Функции пунктов «Линия», «Показать адреса» и «Удалить» аналогичны функциям контекстного меню описанного выше.
Пункт «Добавить» позволяет добавить адрес на выбранной улице, указав номер дома.
Пункт «Описание проезда…» позволяет добавить текстовую информацию, которая будет сохранена для этого адреса.
