1924
правки
Изменения
Новая страница: « Модуль складского учета используется для ответственного хранения товаров (преимуществ…»
Модуль складского учета используется для ответственного хранения товаров (преимущественно для работы с интернет-магазинами), предназначен для автоматизации учета товаров и инвентаря на складе и управления товародвижением. Для работы с модулем сначала необходимо сформировать номенклатуру – ассортимент товаров, хранящихся на складе, затем поставить товары на приход путем создания приходных накладных.
== Создание номенклатуры ==
Для просмотра таблицы номенклатуры выберите пункт «Номенклатура» в меню «Склад» главного меню программы. Откроется окно «Список номенклатуры», содержащее список товаров, ранее добавленных в номенклатуру:
[[Файл:Список номенклатуры.png]]
Здесь в поле «Номер» – порядковый номер единицы номенклатуры, который система присваивает в процессе создания соответствующей записи, в поле «Количество» – текущее количество данного товара на складе. В верхней части окна расположены элементы управления списком номенклатуры, которые позволяют просматривать либо все товары (по умолчанию) либо поступившие от определенного поставщика, товары, хранящиеся на выбранном складе, а также выборку по товарам, которые в данный момент есть на складе. В левом нижнем углу окна – количество записей в текущей выборке.
Нажатием кнопки Enter или двойным щелчком мыши открывается карточка выделенной единицы номенклатуры:
[[Файл:Единица номенклатуры 1.png]]
При нажатии клавиши F3, или из контекстного меню списка номенклатуры открывается окно для создания новой единицы номенклатуры.
Заполните поле «Наименование» (наименование должно быть уникальным),
в поле Штрих-код введите штрих-код товара, в поле «Поставщик» - название компании поставщика (заказчика), в поле «Код» - код товара в номенклатуре поставщика (артикул). Пометьте галкой «Инвентарь», если данная единица номенклатуры является инвентарем, «Учет серийных номеров», если товар учитывается по серийным номерам, «Возврат», если товар подлежит возврату на склад для последующей продажи в случае его возврата получателем. При необходимости заполните остальные поля.
С помощью кнопки «Печать» печатаются этикетки на наклеечном термопринтере.
В меню кнопки «Функции» входят следующие пункты:
Поставщики – информация о поставщике данного товара.
Остатки по складам – остатки товара по всем складам.
Операции – движение товара. Здесь из контекстного меню можно получить серийный номер товара, если для этого товара предусмотрен учет по серийным номерам.
Проведено для корреспонденции – список доставленной корреспонденции, содержащей данный товар в формате MS Excel.
Входит в корреспонденцию – список всей корреспонденции, содержащей данный товар в формате MS Excel.
Остатки по поставщикам и складам – остатки товара по всем складам в формате MS Excel.
Операции по С/Н – движение товара, имеющего определенный серийный номер.
Кнопка («История») показывает историю изменений в карточке товара. Измененные поля окрашены розовым цветом.
== Постановка товара на приход ==
Для просмотра списка приходных накладных выберите пункт «Склад» главного меню программы – «Приходные накладные». Для получения необходимой Вам выборки накладных установите диапазон дат и поставщика.<br />
Далее доступны следующие действия с использованием контекстного меню или «горячих клавиш»:
*Открыть – Открывает накладную.
*Создать (F3) – Открывает окно для создания новой приходной накладной.
*Удалить (Ctrl+F8) – Удаляет выделенную накладную.
Для постановки товара на приход создайте новую накладную, заполните поля в верхней части окна, нажмите кнопку «Начать оформление» или откройте существующую накладную, если необходимо добавить в нее товар. Вы можете выбрать стандартный способ приемки товара или с учетом серийных номеров. Все операции по товару, принятому на склад вторым способом, будут проводиться только по серийному номеру.<br />
'''Стандартный способ'''<br />
Задайте количество принимаемого товара. При сканировании товара заполняется таблица в нижней части окна.
Также можно добавлять товар вручную. Выберите в контекстном меню пункт «Добавить вручную» или нажмите F3, - откроется список номенклатуры. Выберите нужный товар с помощью контекстного меню или клавишей Enter, или двойным щелчком мыши.<br />
'''Учет серийных номеров'''<br />
При установке данного режима система показывает поле для выбора товара из выпадающего списка. Кнопка «Добавить» добавляет строку с выбранным товаром в накладную. Просканируйте серийный номер.<br />
Из контекстного меню приходной накладной также можно удалить строку (или клавишами Ctrl+F8), открыть карточку товара (или двойным щелчком мыши), посмотреть серийный номер товара, если он есть. Из приходной накладной можно вывести на печать Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1), нажав на кнопку «Печать».<br />
== Списание товара со склада и переброска товара на другой склад ==
Для просмотра списка документов списания выберите пункт «Склад» главного меню программы – «Списание товара». Для получения необходимой Вам выборки документов установите диапазон дат и поставщика.
Для просмотра списка документов переброски выберите пункт «Склад» главного меню программы – «Переброска товара». Для получения необходимой Вам выборки документов установите диапазон дат и поставщика.
Далее списание и переброска товара производится аналогично постановке на приход. Для переброски товара в документе выберите склад, с которого и склад, на который производится перемещение товара.
Кнопкой «Печать» из документа списания осуществляется вывод на печать Акта о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма МХ-3).
== Оформление корреспонденции ==
При установке модуля «Склад» в карточке корреспонденции добавляется закладка «Вложения», содержащая таблицу, в которую необходимо внести информацию о товарах, подлежащих доставке. Нажмите кнопку в поле «Наименование» для получения окна списка номенклатуры. Выберите требуемый товар с помощью контекстного меню списка или двойным щелчком мыши, или нажатием клавиши Enter. Поля, содержащие характеристики товара, автоматически заполняются данными из карточки единицы номенклатуры. В поле «Наличие» - количество товара на складе. Укажите количество товара, которое необходимо доставить в поле «Кол-во». Для добавления строки нажмите клавишу F3 или воспользуйтесь контекстным меню таблицы. Для удаления данных из строки нажмите кнопку в поле «Наименование» или клавиши Ctrl+F8, или выберите пункт «Удалить» контекстного меню таблицы.
== Выдача и прием товара ==
Управление выдачей курьеру товаров со склада производится на закладке «Склад»
Система позволяет производить выдачу товаров двумя способами. Первый – когда товар на складе собирается и сканируется непосредственно в момент выдачи, второй – когда курьеру выдается предварительно собранный и отсканированный товар.
=== Выдача и прием товара без предварительной сборки ===
Закладка «Склад» имеет следующий вид:
[[Файл:Склад без предварительной сборки.png]]
По умолчанию она настроена на работу без предварительной сборки – галка «Предварительная сборка» в верхней части окна не установлена.
Здесь же расположены элементы управления для установки режима работы, которые позволяют выбрать выдачу или прием товаров, работу с товаром или с инвентарем. «Количество» - количество товара, которое должен получить курьер.
Слева находится список курьеров. Фамилия курьера присутствует в этом списке с момента выдачи ему корреспонденции, содержащей товары со склада (см. раздел «Выдача»), до момента, когда курьер полностью отчитается по этим товарам. Выберите в списке фамилию курьера или просканируйте его удостоверение. Справа расположены две таблицы. В верхней таблице появится список товаров, которые необходимо выдать данному курьеру. Здесь Код – номер товара в списке номенклатуры, Полка – номер полки на складе, Количество – количество товара, которое необходимо выдать курьеру или принять у него на склад, если оно отрицательное. В нижней таблице – товары, уже имеющиеся у курьера на руках.
Просканируйте требуемые товары, при этом соответствующие записи автоматически переместятся в нижнюю таблицу, и передайте их курьеру. Необходимое количество товара можно устанавливать в соответствующем поле перед сканированием. Нажмите клавиши Ctrl+P для печати Акта сдачи-приемки материальных ценностей. В момент выдачи курьеру товар списывается со склада.
Для того чтобы принять от курьера недоставленный товар, поставьте точку в положение «Прием», выберите курьера из списка, установите количество принимаемого товара и просканируйте товар. Здесь также возможен ручной ввод штрих-кода, как и при выдаче товара. При возврате товара он снова становится на приход. Нажмите клавиши Ctrl+P для печати Акта сдачи-приемки материальных ценностей.
Количество товара, как при выдаче, так и при приеме можно установить, просканировав его несколько раз. Если количество окажется больше, чем назначено курьеру при выдаче или больше, чем количество товара у курьера при возврате на склад, система выведет сообщение об ошибке.
Для выдачи и приема инвентаря установите галку «Инвентарь» Дальнейшие действия аналогичны применяемым для выдачи и приема товаров.
Для просмотра Актов сдачи-приемки материальных ценностей выберите пункт меню «Акты приема/передачи курьерам» пункта «Склад» главного меню программы. Вы можете открыть документ двойным щелчком мыши или нажатием клавиши «Enter», а затем напечатать его с помощью кнопки «Печать».
=== Предварительная сборка заказов ===
Предварительная сборка позволяет собрать заказы на складе для последующей выдачи курьеру, что значительно ускоряет процесс выдачи. Кроме того, предварительная сборка является единственным способом проследить, какому получателю доставлен товар с определенным серийным номером. На закладке «Склад» установите галку «Предварительная сборка заказов». Закладка «Склад» в режиме предварительной сборки выглядит следующим образом:
[[Файл:Склад предварительная сборка.png]]
В верхней части окна можно установить количество товара, перед тем как добавить в сборку. В поле «Дата заказа» - планируемая дата доставки, по умолчанию установлена дата, следующая за текущей. При неустановленной галке «Только на указанную дату» обозначает период до указанной даты включительно или дата доставки пустая, иначе – только указанную дату.
Слева расположена таблица заказов. В этом списке отображены заказы, удовлетворяющие следующим условиям:
*Планируемая дата доставки корреспонденции в карточке корреспонденции соответствует периоду, заданному на закладке «Склад» в поле «Дата заказа».
*В карточке клиента заказа на закладке «Прочее» установлена галка «Предварительный сбор заказов».
*В карточке корреспонденции на закладке «Вложения» содержится товар, хранящийся на складе.
*В карточке корреспонденции не проставлена дата вручения.
*В карточке корреспонденции в поле «Статус» установлен один из статусов, предполагающих готовность корреспонденции к сборке, например, он может означать, что Вы дозвонились получателю и договорились о дате доставки. Статусы, позволяющие передать заказ на сборку, определяются переменной "Типы корреспонденции для предварительной сборки" (см. раздел «Переменные»).
*Заказ не находится на руках у курьера.
Строки, отображающие собранные заказы в этой таблице окрашиваются зеленым цветом. Выделите требуемый заказ. Для быстрого поиска заказа в списке можно использовать стандартную процедуру сканирования штрих-кода (возможно сканирование ШК ведомости, наклейки, штрих-код клиента). Если после сканирования система не сможет найти корреспонденцию в списке - будет выдана ошибка. В правой части расположены две таблицы. В верхней таблице Вы увидите список товаров из этого заказа. Вся документация по заказам формируется заранее. Нажмите клавиши Ctrl+P, откроется форма для печати стандартного комплекта документов – ведомостей и наклеек. Кроме того, формируется документ в MS Excel, содержащий список всех товаров по отобранным адресам, который используется при сборе товаров на складе. Список можно группировать по районам или по товарам.
После того как товары по заказу собраны, отсканируйте их. Количество товара можно установить, указав его в поле «Количество» или отсканировав его требуемое число раз. При сканировании, как и при ручном вводе, строка с товаром дублируется в нижней таблице, при этом количество в верхней таблице уменьшается, а в нижней увеличивается. Пользуясь контекстным меню нижней таблицы, можно открыть карточку товара, а также удалить товар из сборки, если это необходимо, при этом данный товар снова появится в верхней таблице. При необходимости Вы можете полностью расформировать собранный заказ с помощью контекстного меню в списке заказов, тем самым приведя его в исходное состояние. Товары, вошедшие в предварительную сборку, списываются со склада. Товары, относящиеся к одному заказу, соберите в отдельную сумку, приложите ведомость и (или) промаркируйте.
'''Предварительная сборка заказов без использования списка номенклатуры.'''
Если необходима предварительная сборка корреспонденции, в которую включены товары, не входящие в список номенклатуры, то необходимо в разделе Переменные-Склад взвести флаг "Разрешить сборку без номенклатуры". В этом случае в списке заказов для сборки, находящемся в левой части экрана, будут отображаться и те отправления, во вложении которых указаны товары, не включенные в список номенклатуры (корреспонденция должна иметь один из статусов, которые определяются в переменной "Типы корреспонденции для предварительной сборки"). Поиск корреспонденции осуществляется стандартным способом - сканированием штрих-кода, обозначающего отправление. Список товаров, включенных в такие заказы, будет отображаться в верхней правой таблице. Этот перечень имеет исключительно информационное значение, а движение товаров из этого списка не проводится по складу. После того, как сотрудник склада соберет такое отправление, необходимо повторно отсканировать штрих-код. Для системы это будет командой о том, что отправление укомплектовано. Последует запрос на подтверждение изменения статуса и, при положительном ответе пользователя, статус корреспонденции будет изменен и она исчезнет из общего списка заказов. Статус, который будет присвоен корреспонденции при сборке без номенклатуры определяется значением переменной "Статус корр. собранной без номенклатуры" (раздел "Склад" в переменных). Необходимо отметить, что если значение переменной "Статус корр. собранной без номенклатуры" совпадает хотя бы с одним из значений, перечисленных в переменной "Типы корреспонденции для предварительной сборки", то хотя статус корреспонденции и будет изменен, она не исчезнет из общего списка заказов. Если значение в переменной "Статус корр. собранной без номенклатуры" не определено, статус корреспонденции будет изменен на первый из списка статусов.
== Возврат товара на склад ==
Для оформления возврата покупателем купленного ранее товара откройте карточку корреспонденции, соответствующей доставке данного товара. На закладке «Вложения» в контекстном меню таблицы выберите пункт «Возврат» и определите тип возврата открывшемся окне. Затем укажите причину возврата, если товар не бракованный. Введите серийный номер, если товар учитывается по серийным номерам. Количество возвращаемого товара отобразится в поле «Возврат» соответствующей строки. В случае если товар возвращается на склад (в карточке данного товара установлена галочка в поле «Возврат», и сам товар не является бракованным), он автоматически становится на приход с типом прихода «Возврат от покупателя». Запись об этом Вы можете увидеть, выбрав «Операции» или «Операции по С/М» в меню кнопки «Функции» в карточке товара. Для возврата товара поставщику Вы можете сформировать Акт возврата ТМЦ, выбрав пункт «Создать акт передачи ТМЦ» в контекстном меню таблицы клиентов. Для того чтобы получить документ в формате MS Excel выберите подпункт «Акты передачи денег/ТМЦ/корреспонденции» пункта «Документы» главного меню программы. Открывшееся окно содержит элементы управления таблицу со списком документов. Установите поставщика, диапазон дат и тип документа «Акт возврата ТМЦ». Контекстное меню таблицы включает следующие пункты:
*«Открыть» – создает в формате MS Excel таблицу товаров, подлежащих возврату поставщику (или двойным щелчком мыши, или нажатием клавиши Enter);
*«Поставить отправку» (F5) – проставляет дату отправки в поле «Дата платежа»
*«Удалить» (Ctrl+F8) – удаляет выделенный документ;
*Отправить на доставку – создает заказ на отправку поставщику возвращаемых товаров и акта передачи ТМЦ.
== Отчеты по складу ==
Отчеты по складу вызываются из подпунктов меню «Отчеты» пункта «Склад» главного меню программы.
*«Остатки на дату» – формирует в MS Excel таблицу товаров, имеющихся на складе, и их количества на указанную дату;
*«Продажи за период» – формирует в MS Excel таблицу товаров указанного поставщика, проданных за указанный период, их количества, закупочной и розничной цены;
*«Расформированные заказы» – выводит окно с таблицей товаров, поставленных на приход с учетом серийных номеров, входящих в заказы, расформированные за указанный период указанным пользователем.
*«Серийные номера по клиенту» – формирует в MS Excel таблицу товаров, поставленных на приход с учетом серийных номеров. Таблица состоит из следующих столбцов: «Поставщик», «Товар», «С/Н» (серийный номер), «В наличии» (количество товара)
