Изменения

Акты передачи денег используются для осуществления взаиморасчета<!=== Денежные задания-- наличными средствами--> 1 ===Формируется отчет по заданиям с клиентами<!-- и формируются в том случае, если в карточке клиента наложенным платежом на закладке "Финансы" установлена галочка "Возврат денежных средств наличными"-->. Если при этом установлена галочка "Исключить стоимость доставки из акта передачи денег", то дату заказа в акт попадет сумма за вычетом стоимости доставкиразрезе менеджеров и клиентов.

В акты передачи денег включаются заказыотчет попадают отправления, созданные после предыдущего актав которых:* дата создания заказа совпадает с датой, но выбранной при формировании отчета;* поле '''Сумма р.''' не ранеепустое;* поле '''Дата вручения''' пустое;* в поле '''Вручил курьер''' указан менеджер, чем закрепленный за 120 дней до текущей даты[[Районы|районом]], в который попадает отправление. Все последующие возвраты и другие изменения по этим заказам отобразятся в следующих актах передачи денегЕсли за районом нет закрепленного менеджера, то это поле должно быть пустое.

Для создания акта передачи денег выделите в таблице клиентов нужную строку и выберите в контекстном меню пункт "Создать акт передачи денег" или "Создать акт передачи денег === Денежные задания-2", введите дату.===В первом случае в акт попадет корреспонденцияФормируется отчет по отправлениям, в карточке которой проставлены дата вручения и время вручения. Во втором - корреспонденция, для которой установлен статус "Доставлено" или "Доставлено со слов курьера" отображенным на закладке "Выдача"вкладке '''Адреса'''. Созданный акт передачи денег отобразится на экране:

[[Файл:Акт передачи денегВ поле «Возврат» отображается комментарий из поля '''Поручение''' после слова «забрать». Если такого слова нет, то комментарий игнорируется.png|900px]]

Здесь ''В отчете можно увидеть адрес получателя, значение поля 'Номер''Вложение' - порядковый номер документа;<br />'''Дата акта''' - дата создания документа;<br />'''Передаваемая сумма''' - сумма, подлежащая передаче клиенту;<br />стоимость доставки и значение поля '''КоррекцияСумма р''' (рассчитывается только в акте передачи денег 2) - сумма коррекции данного акта, в которой учитываются все изменения, произведенные в корреспонденции, вошедшей в предыдущие акты передачи денег, после создания этих актов.<br /> '''Входит Если в счетполе ''' - номер и дата счета, проставляется после выставления счета по данному акту;<br />Эти поля заполняются автоматическиСумма р.<br /> '''Дата оплаты''' - заполняется после передачи денег клиенту;<br /> '''Платеж №''' - номер платежного поручениязначения нет или оно равно 0, то строка в отчете выделяется серым.

Ниже расположены три таблицы. Левая содержит информацию о коррекции заказов. В случае=== Денежные задания-4 ===Формируется отчет, если в акте нет заказов с коррекцией, эта таблица скрыта.<br />В правой таблице содержится вся корреспонденциякоторый попадают все выданные, входящая в акт передачи денег Вы можете удалить корреспонденцию из акта с помощью контекстного меню таблицы. Двойным щелчком мыши на строке недоставленные (статус выдачи — '''На руках''') и денежные корреспонденции открывается карточка данной корреспонденции. <br />Нижняя таблица содержит информацию о возвратах по корреспонденции, вошедшей в предыдущие акты передачи денег, произведенных после создания этих актов. Если таких возвратов не было, эта таблица будет скрыта.

Кнопка "Функции" внизу окна позволяет выставить счет клиентуСтолбец «Чек. безнал» имеет значение «Да», если тип оплаты отправления «Картой при получении» или «Платежная система».

Для формирования отчетов === По курьерам и клиентам ===Формируется отчет по акту передачи денег отправлениям, отображенным на вкладке '''Адреса''' в MS Excel нажмите кнопку "Печать" разрезе запланированных курьеров и выберите из списка требуемый отчет:клиентов. Для каждого клиента и курьера отображается общая сумма наложенного платежа, количество корреспонденций и уникальных адресов.

;Отчет === Принятые деньги за период ===Формируется отчет по отправлениям за выбранный период, у которых проставлен статус выдачи '''Доставлено''' или введена информация о доставке (дата/время вручения и курьер). Чтобы сформировать отчет:содержит таблицы с данными # Выберите период дат приема отправлений на вкладке '''Выдача ''' — когда был установлен статус выдачи '''Доставлено''' или указана дата ввода информации о доставленной доставке в карточке корреспонденции и о возвратах.# Выберите, по какому критерию группировать данные: номер заказапо менеджерам, получателькурьерам, весклиентам, даты забора и доставки грузадатам, стоимость отправления, полученной суммы (адресам.# При необходимости установите флажки дополнительной группировки '''Сумма оплатыПо датам'''), стоимости доставки ('''ВознаграждениеПо филиалам''') и суммы, подлежащей уплате заказчику (укажите филиал.# Нажмите '''Расчет оплатыОК'''), а также таблицу . Сформируется отчет в формате Microsoft Excel в разрезе выбранной группировки с данными информацией о коррекцииполученных денежных средствах за выбранный период, разделенных на агентскую сумму нал./безнал. и стоимость доставки нал./безнал. Кроме того  Чтобы суммы попали в отчете указаны итоговые суммы полученных средствстолбцы «Стоимость доставки, стоимости услугнал.» и «Стоимость доставки, коррекции и средствбезнал.», подлежащих уплате заказчику цифрами и прописьюв карточке заказа должен быть установлен флажок '''Оплата наличными'''.;Отчет агента :содержит таблицуЕсли в карточке корреспонденции установлен флажок '''Оплата получ.''', то флажок '''Оплата наличными''' в которой указаны карточке заказа обязательно должен быть установлен, иначе разделения суммы агентского вознаграждения за инкассацию денежных средств наложенного платежа со стоимостью доставки не будет. === Деньги к приходу от курьеров ===Формируется отчет в разрезе курьеров по каждой единице корреспонденциидате выдачи, который покажет, входящей в акт передачи сколько надо принять денегс курьера. В отчет попадает только доставленные отправления, а также итоговую у которых статус выдачи или статус со слов курьера '''Доставлено'''. '''Сумма по маршруту''' — показывает общую сумму цифрами , которую курьер должен взять с получателей. Учитываются флажки '''Оплата получ.''' в карточке корреспонденции и прописью'''Оплата наличными''' в карточке заказа.;Отчет комиссионера;Отчет F9'''Выдано под отчет''' — сумма [[Учет_наличных_по_бухгалтерии#Выдать деньги из бухгалтерии|выданных курьеру денег]] из бухгалтерии. Учитываются только акты, выданные на дату, за которую строится отчет. '''Расчеты с клиентами''' — деньги, которые курьер отдаст получателям. Например, курьеру могут выдать доставку денег по АПД. У таких корреспонденций поле '''Сумма р.''' содержит отрицательное значение.;Простая формаДля просмотра списка актов передачи '''Документы''' — перечисление выданных АПД: номер акта, компания, перевозимая сумма денег выберите подпункт Акты передачи . '''Итого к сдаче''' — количество наличных денег/ТМЦ/корреспонденции , которые курьер должен сдать менеджеру. === Баланс наличных на руках у менеджера === Отчет аналогичен отчету из пункта Документы главного окна программыменю [[Учет наличных по бухгалтерии#Принять деньги от сотрудника в бухгалтерию|«Принять деньги от сотрудника в бухгалтерию»]] с той лишь разницей, что нельзя изменить менеджера.