Изменения

* '''Пользовательская''' — для дополнительных функций. Подробнее о возможностях вкладки описано в статье [[Сотрудники#ПользовательскаяПользовательские поля|Пользовательская«Пользовательские поля»]]'''.

График работы определяет распорядок работы сотрудников. В графике содержится учетный период работы, рабочие и выходные дни, время начала и окончания рабочего дня. В программе предусмотрены Предусмотрены следующие варианты работы для сотрудников организации:

Изначально По умолчанию рабочий день начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00, а рабочая неделя длится с понедельника по пятницу. Красным цветом выделяются выходные дни. Чтобы изменить время начала и конца работы:# Двойным щелчком по строке откройте [[#График работы на дату|график работы на дату]].# Измените время прихода и ухода и нажмите на вкладке кнопку '''ГрафикОК''' нет информации. Чтобы задать график работы, # Выделите строку с измененным временем и в контекстном меню выберите пункт '''Продлить графиквыделение''' . Подтвердите действие. График с новым временем прихода и укажите датуухода формируется с указанной даты. В контекстном меню вкладки доступны следующие действия:* '''Отпустить''' — указать причину отсутствия сотрудника;* '''Выходной всем''' — проставить выходной всем сотрудникам;* '''Удалить вперед''' — удалить график на все даты, следующие за выбранной;* '''Продлить выделение''' — скопировать расписание работы выделенного дня до которой включительно будет создано конца графика;* '''Продлить график''' — создать расписаниедля нового периода. ===График работы на дату=== Содержит данные о расписании работы сотрудника, бонусы и штрафы, отметки менеджера. [[Файл:zp11.png|none]] '''Время прихода'''. Время прихода сотрудника по графику. '''Пришел'''. Фактическое время прихода:* для курьеров проставляется при сканировании штрихкода на удостоверении курьера;* для офисных работников проставляется при входе пользователя в MeaSoft. '''Время ухода'''. Время ухода сотрудника по графику.  '''Ушел'''. Фактическое время ухода:* для курьеров проставляется при повторном сканировании штрихкода на удостоверении курьера;* для офисных работников проставляется при выходе пользователя в MeaSoft. '''Район'''. Указанный менеджером район работы на день.  '''Штраф'''. Штраф сотруднику за конкретный рабочий день. '''Бонус'''. Премия сотруднику за конкретный рабочий день. '''Примечания'''. Комментарий менеджера по поводу причины премии или штрафа сотруднику в этот день.

По умолчанию '''Бонус/штраф'''. Бонус или штраф сотруднику за конкретный рабочий день начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00, а рабочая неделя длится с понедельника по пятницускопированная из вкладки '''Выдача'''. Кнопка '''Показать''' доступна, если назначены бонусы или штрафы. Красным цветом выделяются выходные дниС ее помощью открывается список выданных курьеру отправлений.

Чтобы изменить время начала и конца работы, откройте график работы на дату'''Примечания'''. Количество отправлений, для этого кликните 2 раза на нужной дате за которые был назначен бонус или воспользуйтесь контекстным меню, пунктом "Открыть". Если требуется задать рабочее время, к примеру: с 8:00 до 17:00, то нужно зайти в карточку графика работы сотрудника и изменить время прихода штраф на 8:00, а время ухода на 17:00. Если требуется сделать всю рабочую неделю сотрудника с 8:00 до 17:00, то необходимо, вручную, задать время прихода и ухода с понедельника по пятницу, затем выделить всю неделю, вместе с выходными, и в контекстном меню выбрать пункт "Продлить выделение". Появится новое окно, в котором нажмите "Ок". График будет сформирован до даты, указанной в пункте контекстного меню "Продлить график"вкладке '''Выдача'''.

Обратите внимание, если у сотрудника не будет создано графика '''Работал'''. Раздел для оценки менеджером работы курьера в этот день и не будет стоять галки "Свободное посещение", то программа не позволит выдать ему корреспонденциюкомментария.

Через контекстное меню, так же, доступны следующие действия:#Отпустить - выбор причины ===Статусы отсутствия сотрудника из предложенных вариантов: отпуск, больничный, отгул, прогул или <нет>(не отпускать).#Выходной всем - при выборе пункта откроется новое окно с выбором причины и комментарием. Выходной предоставляется всем сотрудникам.#Удалить вперед - происходит удаление графика на все последующие даты, следующие за выбранной.===

Рассмотрим "График работы Вы можете добавить причину отсутствия сотрудника" на конкретный день:<br /в справочнике '''Статусы''' >*Время прихода – время прихода сотрудника по графику.*Пришел – фактическое время прихода, отмечается контролирующим сотрудником или при запуске программы.*Время ухода – время ухода сотрудника по графику.*Ушел – фактическое время ухода, отмечается контролирующим сотрудником или при запуске программы.*Район – район города, предполагаемый менеджером, '''31 Причины отсутствия на котором курьер должен в этот день работать.*Бонус/штраф – премия/вычет данному сотруднику за конкретный рабочий день.*Примечания – комментарии пользователя по поводу причины премирования/депремирования сотрудника в этот день.*Панель «Работал» позволяет менеджеру проставить свою субъективную оценку работы курьера в этот день, и прокомментировать ееработе'''.

=== Контроль допуска и посещаемость ===[[Файл:Funcpos01.png |right|300px|thumb| Посещаемость]] Контроль допуска курьеров осуществляется специальным сотрудником организации. По итогу проверки сотрудник принимает решение о допуске или запрете и выставляет значение в программе. Для того чтобы выставить допуск к работе необходимо во вкладке "Сотрудники" воспользоваться контекстным С помощью контекстного меню и выбрать "Посещаемость" можно добавить или в основном меню программы "Функции" -> "Допуск курьеров к работе", далее выбрать сотрудникапереименовать статус, вызвать контекстное меню изменить его цвет и выбрать пункт "Изменить статус "Допущен к работе"". Чтобы отменить допуск, воспользуйтесь тем же пунктом контекстного меню. Далее программа, в автоматическом режиме, контролирует значение допуска при выдаче курьеру корреспонденции на доставку. У курьера проверяется график работы. Если в графике указано, что курьер не допущен к работе на текущую дату - появится ошибка.<br /><spoiler text="Активировать контроль допуска"> Переменная находится в “Справочники" –> "Переменные" –> "Выдача" –> "Проверять курьеров на допуск к работе”.</spoiler>Верхняя часть окна содержит фильтр:<br />*Дата – выпадающий список фильтрации информации по допускам на определенную дату.<br />*Менеджер – выпадающий список фильтрации курьеров по менеджеру.<br />*Скрыть отсутствующих по причине – галка, которая скроет в таблице курьеров, для которых указана информация в поле “Причина отсутствия”. По умолчанию, табличная информация содержит список всех работающих в системе курьеров. Набор столбцов регулируется настройками пользователявнести дополнительную информацию.<br />

В таблице подсвечиваются красным строкидополнительной информации:* в первом параметре укажите символ сокращения для отчетов,* во втором параметре:** укажите '''0''', если время фактического прихода причина отсутствия неуважительная. Оплата за этот день не проставлено или позже "Приход"начисляется;** укажите '''1''', если причина уважительная. Оплата за этот начисляется.Пример на рисунке ниже: