Изменения

Путевые листы выдаются курьерам-водителям. Фактически, путевой Путевой лист, который строит система, является документом, который гарантирует Вашему водителю-курьеру формальное или фактическое подтверждение маршрута следования автомобиля при проверки проверке соответствующими органами, например ГИБДД. Значения параметров (пробегпробега, расход расхода топлива и прочее)определяет пользователь вручную, которые а затем данные импортируются из системы в путевой лист, определяет пользователь в ручном режиме. В системе существует два варианта формирования путевого листа: через главное меню '''"Документы"''' (формальное подтверждение) и через вкладку '''"Выдача"''' (фактическое подтверждение).

Путевой лист в системе предусматривает формирование двух типов (форм) документовСуществуют следующие варианты формирования путевого листа:#типовая межотраслевая форма № 4-с для грузового автомобиля. В данном документе на первом листе содержатся адреса погрузки и разгрузки, это адрес контрагента выбранной, в путевом листе, фирмы. Все промежуточные адреса содержатся на оборотной стороне* через главное меню '''Документы''' — формальное подтверждение;#типовая межотраслевая форма № 3 для легкового автомобиля. В данном документе, первым и последним адресом всегда будет адрес контрагента выбранной, в путевом листе, фирмы* через вкладку '''Выдача''' — фактическое подтверждение.

Чтобы была возможность сформировать путевой лист необходимоПредусмотрено формирование двух типов (форм) путевого листа:#создать автомобили: '''"Справочники – Автомобили"''', создание через клавишу F3* типовая межотраслевая форма № 4-с для грузового автомобиля. Марки автомобилей создаются На первом листе содержатся адреса погрузки и разгрузки — это адрес контрагента выбранной в '''"Справочники – Марки автомобилей"''', создание так же через F3путевом листе фирмы. Все промежуточные адреса содержатся на оборотной стороне;#* типовая межотраслевая форма № 3 для легкового автомобиля. Первым и последним адресом всегда будет адрес контрагента выбранной в карточке курьера, на которого будет формироваться путевой лист, должна быть включена галка '''"Водитель"''', на вкладке '''"Основное"''', а на вкладке '''"Дополнительно"''' был выбран автомобильпутевом листе фирмы.

Если включена переменная '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Выдача''' > '''Автоматическое формирование путевого листа''', после передачи на вкладке '''Выдача''' курьеру автомобиля будет автоматически сформирован путевой лист соответствующего типа, а при приеме автомобиля от курьера будет выводиться форма путевого листа для этого автомобиля, если он формировался, для заполнения показаний. == Условия оформления путевого листа == Чтобы была возможность сформировать путевой лист, предварительно выполните следующее:# Заполните справочник '''Автомобили''' и '''Марки автомобилей'''.# В [[Сотрудники#Карточка сотрудника|карточке курьера]], для которого будет формироваться путевой лист:#* на вкладке '''Основное''' должен быть установлен флажок '''Водитель''';#* на вкладке '''Дополнительно''' должен быть указан автомобиль и номер водительских прав. Если необходимо сформировать путевой лист, с набором случайных областных адресов, то необходимо в главном меню '''"Документы"''' выбрать пункт '''"Путевые листы"'''. Важно понимать, что расстояние от адреса до адреса, система будет указывать не точное, а опять же случайным образом рассчитанное, но общий километраж будет равен значению поля '''"Пройдено км"'''. Для создания путевого листа необходимо нажать быструю клавишу F3 или выбрать пункт контекстного меню '''"Создать"''' (рис. 1). Система при этом предложит выбор, для какого автомобиля, легкового или грузового, будет создаваться путевой лист.

Путевой лист, с определенными адресами, формируется с вкладки '''"Выдача"'''. Чтобы его создать необходимо нажать на кнопку '''"Печать"''' и воспользоваться пунктом '''"Печать путевого листа"''' (см. рис. 2). Для того, чтобы Чтобы данный пункт был активен, в карточке курьера, который выбран на вкладке '''"Выдача"''', должна быть включена галка '''"Водитель"'''.

На один путевой лист может поместиться 11 адресов, если . Если адресов больше 11 то будет создано , создается несколько путевых листов. При этом, в В заголовке формы будет указан указывается номер текущего путевого листа и общее количество, например "Путевой «Путевой лист 1 из 3"3», а первый и последний адреса, на каждом путевом листе, всегда будут адресом контрагента выбранной фирмы.