=== Массовое выставление счетов ===
Чтобы выставить счета Функция предназначена для упрощения и ускорения процесса выставления счетов клиентам.
Массовое выставление счетов - по юр лицам компании. Откройте '''Функции ''' > '''Массовое выставление счетов по заказам ''' или из раздела в форме '''Счета. Можно указать периодичность массового выставления '''!!! нажмите на кнопку '''Масcовое выставление счетов - 1 раз в мес'''., 2 раза в мес, вручную. Печатная форма берется из карточки клиентаОткроется окно «Массовое выставление счетов»:
[[Файл:Массовоее выставление.png|500 px|none]]
Массовое выставление счетов1) В статусную модель добавлен новый тип статусов "Режим массового выставления счетов по заказам" (код 76)2) В карточку клиента добавлено полеверхней части окна расположены настройки списка клиентов, ссылающееся на этот статус, ткоторым нужно выставить счета.е для каждого В таблице ниже отображается название клиента можно выбрать собственный режим выставления счетов.3) В раздел "Функции" главного меню добавлен пункт "Массовое выставление счетов и стоимость доставки по заказам", созданным за последние три месяца.
При выборе пункта меню, указанного в п.3, поднимается форма, содержащая панель Помимо настроек фильтра и таблицу со списком клиентов, отвечающих выбранным заказы должны отвечать следующим условиям фильтрации. В таблице указаны название клиента и стоимость доставки по заказам, созданным за последние три месяца. Заказы :* не должны быть закрыты счетами, ;* не иметь оплату оплачены наличными, а входящие ;* корреспонденции в них корреспонденции - заказе не входить входят в закрытые счетами АПД и ;* в карточке корреспонденции, входящей в заказ, не иметь взведенной галки "установлен флажок '''Оплата получателем"'''. Настройки списка: '''Дата до'''. Изменение любого из полейДата, составляющих фильтрдо которой сделаны заказы, приведет к пересчету списка клиентовпопадающие в счет. Начальная дата формируется на основании предыдущего счета. Помимо собственно фильтровЕсли счета нет, можно указать номер то отображаются заказы за 3 последних месяца. '''Дата счета'''. Дата выставления счета, с которого должны будут начинаться выставляемые . '''№ счета'''. По умолчанию в этом поле система указывает указывается номер, который будет присвоен следующему счету, выставленному от выбранной фирмы. Можно также Счета автоматически нумеруются сквозной нумерацией в течение года. Пользователь может указать дату окончания периода расчета номер счета, с которого будут начинаться выставляемые счета , но при этом контролируется правильность последовательности дат и его номеров счетов: невозможно создать счет с номером большим, а датой меньшей, чем у уже имеющегося счета за данный год, и наоборот. '''№ фактуры совпадает с № счета'''. Если флажок установлен, номер счет-фактуры устанавливается таким же, как номер счета. '''Выставлять по'''. Выберите основание для выставления счетов. Возможные значения: '''заказам''', '''актам (АПД)'''. '''Фирма'''. Юридическое лицо, от имени которого выставляется счет. '''Режим'''. Периодичность выставления счета) дату. Счета всем перечисленным Возможные значения: '''Ручное выставление''', '''1 раз в месяц''', '''2 раза в месяц'''. По указанному значению фильтруются клиенты, которым нужно выставить счет. Этот признак указывается в списке клиентам поле '''Режим выставления''' карточки клиента. Таким образом, для каждого клиента можно выставить нажав на кнопку указать <rspoiler text="собственный режим выставления счетов">Значения режима выставления счетов устанавливаются в справочнике '''Справочники''' > '''Статусы''' > '''76 Режим массового выставления счетов по заказам'''. Можно изменить существующие режимы или добавить пользовательские.</rspoiler>. Кнопка '''Выставить счета всем"''' запускает формирование счетов клиентам, отображаемым в табличной части. Если нужно выставить счета только для части клиентов, указанных в списке, то можно выделить их мышью, выделите названия клиентов в списке и выбрать пункт контекстного в контекстном меню "выберите '''Выставить счет"'''. Результат выставления счетов будет выведен отображается в окне лога. Выставленные счета находятся в разделе '''Документы''' > '''Счета'''. Проверьте их корректность перед отправкой клиенту.В форме массового выставления счетов добавлена галка, которая позволяет устанавливать номер счет-фактуры таким же, как и номер самого счетаДобавлена возможность выставлять счета по актам в массовом выставлении === Массовая рассылка счетов===
Массовая рассылка счетов
Чтобы была возможность рассылать счета, нужно чтобы в карточке пользователя был указан e-mail (Настройка - Пользователи).