163
правки
Изменения
Нет описания правки
Чтобы закрыть акт передачи денег (АПД), курьерская служба должна вернуть клиенту деньги за его товар. С точки зрения программы АПД закрыт, когда для него указана '''Дата платежа'''. Система может обработать три основных способа оплаты: наличными, отправку наличных курьером и оплату через банк-клиент.
==Оплата наличными==
Этот способ подходит, если клиент сам забирает деньги из офиса курьерской службы. Чтобы закрыть АПД:
# В верхнем меню программы нажмите '''Документы''' → '''Акты передачи денег/корреспонденции'''.
# Выберите период времени, в который попадают нужные акты.
# Выберите нужный АПД → нажмите '''Правой кнопкой мыши (ПКМ)''' → '''Проставить оплату'''. Если по выбранному АПД создан заказ на доставку, то проставить оплату будет невозможно.
# '''Введите дату''' платежа и нажмите '''OK'''.
==Доставка наличных курьером==
Курьерская служба может отправить наличные деньги клиенту через курьера. Система поддерживает создание заказа на основе АПД. Такой заказ имеет наложенный платеж с отрицательной суммой. Услуга может быть платной. Чтобы закрыть АПД:
# В верхнем меню программы нажмите '''Документы''' → '''Акты передачи денег/корреспонденции'''.
# Выберите период времени, в который попадают нужные акты.
# Выберите нужный АПД → нажмите '''ПКМ''' → '''Отправить на доставку'''. Система создаст новый заказ, где отправитель — курьерская служба, а получатель - клиент. Для этого акта система заблокирует функцию '''Проставить оплату''' и поле '''Дата оплаты'''.
# Назначьте заказ курьеру на выполнение. Когда заказ получит статус по выдаче "Доставлено", система установит для АПД дату платежа.
==Оплата через банк-клиент==
Курьерская служба может отправить деньги клиенту безналичным способом через банк-клиент. Чтобы закрыть АПД:
# В верхнем меню программы нажмите '''Документы''' → '''Акты передачи денег/корреспонденции'''.
# Выберите период времени, в который попадают нужные акты.
# Выберите нужные акты. Чтобы выбрать несколько актов, удерживайте клавишу '''Ctrl''' или '''Shift''' и мышкой выбирайте АПД.
# Нажмите '''ПКМ''' → '''Выгрузить платежи в банк'''. Система сформирует отдельный файл с информацией об этих платежах. В файл попадут АПД только с безналичным типом оплаты. Также в файл не попадут АПД с указанной датой платежа или суммой 0.
# Выберите папку для сохранения файла. Имя файла система формирует из общего префикса "kl_to_1c", текущей даты и времени. Общий вид имени: "kl_to_1c_ддммгггг_ччмм". Например: "kl_to_1c_15012018_1758".
# Загрузите файл из системы "КС2008" в банк-клиент. Как правило, нужная функция называется "Импорт из 1С".
# Проведите платежи в банк-клиенте.
# Выгрузите из банк-клиента платежи в отдельный файл. Как правило, нужная функция называется "Экспорт в 1С".
# Откройте программу "КС2008" и в верхнем меню нажмите '''Связь''' → '''Импорт из банк-клиента'''.
# Включите опцию '''Загружать исходящие платежи'''.
# Укажите '''Путь к файлу обмена'''. Для этого нажмите кнопку [[File: more.png|25px]] и выберите файл, сохраненный на шаге 4.
# Нажмите '''OK''', чтобы начать импорт. По сумме и клиенту система ищет подходящий АПД для каждого загруженного платежа. Если АПД найден, то система привязывает его к платежу и ставит отметку об оплате.
